物業(yè)公司人事管理工作手冊ISO版

1、編號：Wl/R版號：B物業(yè)公司人事管理工作手冊編制：日期：審核： 日 批準(zhǔn)： 日 人事管理手冊（目錄）頁碼QR-004R 擔(dān)書44QR-006R調(diào)換工種申 請 單 46QR-007R調(diào)換工種通 知 單 47QR-008R任職通單 48QR-009R轉(zhuǎn)正審批 表 49QR-010R轉(zhuǎn)正通單 50QR-012R續(xù)約考核審 批 表 52QR-013R終止合同通 知 單 53QR-014R員工離職會 簽 單 54QR-015R員工離職結(jié) 算 單 54QR-016R調(diào)動通單 55QR-018R 警告通知QR-019R 罰款通知QR-020R 過失通知QR-021R 休假申請書 57書 58書 59表 6

2、0QR-022R 福利補貼申 請 表 61QR-024R 節(jié)假 日 福 利 活 動 安 排 63編號WI/R001人力資源部職責(zé) 版號/狀態(tài): B/ 1JZGW 第 1 頁 共 1 頁人力資源部是規(guī)范公司選人、用人、管人的行為，合理開發(fā)、優(yōu)化配置人力資 源，發(fā)揮員工與領(lǐng)導(dǎo)之間的橋梁和紐帶作用，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策的綜合管理部門。在公 司總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下和公司人力資源部的指導(dǎo)和監(jiān)督下全面負(fù)責(zé)公司的人事管理工 作。一、在分管總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，保障公司人力資源的需求、開發(fā)管理工作，作好員 工的錄用、考核、選拔、離職等調(diào)配工作及相關(guān)手續(xù)的辦理。二、負(fù)責(zé)對管理層員工的任職情況進(jìn)行考核，并在此基礎(chǔ)上提出任免、獎罰建

3、議，供公司領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。三、負(fù)責(zé)制訂公司員工獎懲條例，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后跟蹤實施四、根據(jù)國家有關(guān)政策規(guī)定和企業(yè)實際情況，制訂公司員工工資、福利待遇等 制度，報經(jīng)公司批準(zhǔn)后，負(fù)責(zé)跟進(jìn)落實。五、負(fù)責(zé)公司招、調(diào)人員和年度勞動用工指標(biāo)的申請及相關(guān)手續(xù)的辦理六、指導(dǎo)與監(jiān)督公司各下屬單位作好人事管理工作，認(rèn)真對公司各下屬單位的工資與獎金按月進(jìn)行審批。對公司各下屬單位執(zhí)行勞動人事政策的情況進(jìn)行指導(dǎo)與 監(jiān)督七、做好人事檔案的建立和管理工作編號 ： WI/R002版號/狀態(tài): B/ 1第 1 頁 共八、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。人力資源部經(jīng)理職責(zé)JZGW1 頁一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行總經(jīng)理指令，實施公司人事管理工作。

4、二、負(fù)責(zé)公司各單位定崗、定編、定員，合理配置人員。三、建立健全公司人事規(guī)章制度及各類獎懲條例并負(fù)責(zé)跟蹤實施。四、負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、選拔、調(diào)配、任免及薪金調(diào)整、辭退等。五、負(fù)責(zé)公司員工各種福利待遇標(biāo)準(zhǔn)的擬定及實施。六、負(fù)責(zé)公司員工的考核及對外人事聯(lián)絡(luò)。七、負(fù)責(zé)對下屬單位的人事管理工作進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)督。負(fù)責(zé)按月對各下屬單位的工資、獎金進(jìn)行審批。八、完成公司總經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。編號 ：WI/R 003人力資源部經(jīng)理職權(quán)版號/狀態(tài): B/ 1JZGW 第 1 頁 共1 頁一、對公司各部門、各專業(yè)公司、各管理處的人員編制有總體規(guī)劃和控制權(quán)。二、有權(quán)根據(jù)上級公司文件精神起草本公司員工的薪金、獎金

5、方案、提交總經(jīng) 理辦公會審議并組織實施和控制三、對員工福利制度方案有起草權(quán)和監(jiān)督實施權(quán)。四、對公司員工的招聘和辭退等，根據(jù)考核成績和聽取基層意見的基礎(chǔ)上有對 其進(jìn)行續(xù)簽或終止勞動合同的建議權(quán)和執(zhí)行權(quán)。五、對公司員工的獎懲有建議權(quán)和執(zhí)行權(quán)。六、對公司下屬單位的人事管理工作有指導(dǎo)和監(jiān)督權(quán)，對公司下屬單位每月的 工資和獎金有審批權(quán)。七、有權(quán)起草公司人事規(guī)章制度并經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。八、對借調(diào)員工借調(diào)費標(biāo)準(zhǔn)有審核和建議權(quán)。九、對公司人事檔案有建立、使用和保管權(quán)。十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。編號 ： WI/R004在人力資源部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，做好以下工作：一、負(fù)責(zé)公司員工任職、轉(zhuǎn)正、續(xù)簽合同、調(diào)動、辭

6、退等手續(xù)的辦理。二、負(fù)責(zé)公司的勞動用工指標(biāo)的申請和暫住證的辦理工作。三、負(fù)責(zé)掌握公司人員配置情況及員工人數(shù)統(tǒng)計。四、負(fù)責(zé)人員素質(zhì)分析季報表統(tǒng)計、上報工作。五、負(fù)責(zé)管理員工臥具費的發(fā)放工作。六、做好公司機關(guān)員工及副主任職務(wù)以上員工假期的統(tǒng)計、核對及假期期間的伙食補貼和交通補貼的扣補核對工作，并辦理手續(xù)。七、做好公司勞動年審工作。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。編號 ：WI/R 005在人力資源部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，做好以下工作：一、 協(xié)助部門經(jīng)理做好人事管理手冊、員工手冊、招聘手冊的編制、 落實、不斷修改工作，完善人事管理手冊及員工手冊。二、協(xié)助人力資源部經(jīng)理完成對管理層員工的轉(zhuǎn)正、續(xù)約、提職、加薪等

7、考核 工作。三、做好公司員工的專業(yè)技術(shù)職稱評審具體工作。四、負(fù)責(zé)管理層員工制裝工作。五、做好借調(diào)人員的簽約、續(xù)約工作。六、負(fù)責(zé)公司機關(guān)員工的考勤工作。七、做好員工人事檔案的調(diào)動、保管、收藏等工作。八、在公司黨總支書記的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司黨務(wù)工作。九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。編號：WI/R006人力資源部助理員職責(zé)（三）版號/ 狀態(tài): B/ 1JZGW 第 1 頁 共 1 頁在人力資源部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，做好以下工作：一、負(fù)責(zé)公司工資月報表的統(tǒng)計、上報工作。二、做好員工離職結(jié)算工作。三、負(fù)責(zé)薪酬設(shè)計管理、勞資調(diào)查、分配、調(diào)整等工作。四、負(fù)責(zé)公司招調(diào)工、招調(diào)干具體工作。五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。編號

8、： WI/R007在人力資源部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，做好以下工作：一、負(fù)責(zé)人事軟件系統(tǒng)員工臨時檔案的建立、歸檔、管理工作。二、負(fù)責(zé)公司員工社會保險、失業(yè)保險的統(tǒng)籌、申報和更改工作。三、負(fù)責(zé)工作牌及管理人員證件的發(fā)放、變更、保管等工作。四、負(fù)責(zé)與有關(guān)政府部門的聯(lián)系、溝通工作。五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。編號 ： WI/R008JZGW人事管理制度版號/ 狀態(tài): B/ 1（人員錄用） 第 1 頁 共7 頁一、員工配置員工配置要控制在公司編制范圍內(nèi)，堅持精簡、高效的原則。配置工作程序如下：見附表1、管理層：各單位增加人員，須提前半個月填寫人力資源申請表QR-001R,人力資源部（以相關(guān)部門確定的人員編制為

9、依據(jù)）填寫意見后交主管總經(jīng)理審批后配置。2、作業(yè)層：對一次性需配置 5 人以上的,需填報人力資源申請表 ,對 5 人 以下或急需人員,各單位及時向人力資源部報告需增人數(shù)及工種,由人力資源部負(fù) 責(zé)配置。對因工作需要招聘臨時工的,由各管理處（分公司）負(fù)責(zé)招聘,但須填報招用臨時勞務(wù)工審批表（見附表QR-005R，并到人力資源部領(lǐng)取體檢表格，經(jīng) 體檢合格后錄用。3、對將入伙管理處，根據(jù)會審?fù)ㄟ^的“入伙方案”配置人員。二、員工來源1 、借調(diào)：指原在國有企業(yè)事業(yè)單位工作的職工（主要是中建總公司系統(tǒng)各單位 的職工），經(jīng)與原單位協(xié)商進(jìn)行借調(diào)。通過借調(diào)的方式錄用的員工，合同期一般為兩 年。（從 2000 年起公

10、司原則上不再接受借調(diào)人員，如確因工作需要，須經(jīng)總經(jīng)理批 準(zhǔn)）。2、聘用：指各類招聘員工（包括接納公開招聘、 有關(guān)人員推薦或定點機構(gòu)選送 等），經(jīng)面試、考核合格后錄用。合同期為一年。主要有編號WI/R008人事管理制度版號/ 狀態(tài): B/ 1JZGW （ 人員錄用） 第 2 頁 共 7 頁 以下幾種方式：（1）、接收學(xué)生：指計劃內(nèi)接收國內(nèi)高等院校應(yīng)屆本科畢業(yè)生。由上級公司人力 資源部統(tǒng)一辦理。（ 2）、公開招聘及人才交流中心介紹： 根據(jù)招聘條件在相應(yīng)的報紙、 網(wǎng)絡(luò)上刊登招 聘廣告，或通過政府認(rèn)可、信譽良好的人才交流中心，經(jīng)面試、考核合格后錄用，合 同期一般為一年。（3）、定點組織選送：指操作層員

11、工。人力資源部負(fù)責(zé)選定勞務(wù)輸送機構(gòu)并同對 方簽定勞務(wù)用工合同。（4）、推薦：公司內(nèi)任何員工均可向公司人力資源部推薦人才，但不可干預(yù)錄用 或工作分配。推薦人在進(jìn)行推薦時須將推薦對象的個人簡歷、學(xué)歷及資歷證明等資 料交人力資源部審閱。經(jīng)人力資源部初審合格后通知面試，經(jīng)考核合格后錄用。3、有關(guān)費用1）、借調(diào)費：最高限額為 8000 元/ 年，其次為 6000 元、 4000 元。具體標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部根據(jù)其任職職務(wù)、職稱、學(xué)歷、工作經(jīng)歷等審定，總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行；工 作須滿一年后付借調(diào)費；于每年年初統(tǒng)一支付。（2）、報到路費：凡招收的計劃內(nèi)本科畢業(yè)生和借調(diào)人員，按其家庭所在地或畢 業(yè)院校至公司直達(dá)火車硬臥

12、報銷。其他人員見工費用均由個人負(fù)擔(dān)。編 號 ：WI/R008JZGW人事管理制度版號/ 狀態(tài): B/ 1（人員錄用） 第 3 頁 共 7 頁三、員工性質(zhì) 無論何種來源的人員，在與公司簽定勞動合同后，即取消原干部或工人身份，統(tǒng)稱為公司員工。四、聘用標(biāo)準(zhǔn)1、管理人員標(biāo)準(zhǔn)：1）、年齡：男士不超過四十五周歲，女士不超過四十周歲，高級職稱人員可適當(dāng)放寬。聘用離退休人員，須經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會研究決定。（2）、身體狀況：身體健康，無肝炎、肺結(jié)核、心臟病、高血壓、糖尿病等疾病，且男士身高不宜低于1.65M,女士不低于1.55M。（3）、工作態(tài)度：服從領(lǐng)導(dǎo)、聽從分配、積極主動、認(rèn)真負(fù)責(zé)。（4）、工作能力：要求能

13、夠熟練處理本崗位的各項工作。（5）、學(xué)歷職稱要求：大專以上學(xué)歷或中級以上職稱。應(yīng)屆畢業(yè)生須為本科以上 學(xué)歷。2、維修工標(biāo)準(zhǔn)：（1）、年齡不超過 40周歲,身體健康。（ 2）、學(xué)歷要求：高中、中技及以上學(xué)歷。（ 3）、專業(yè)水平：必須有三年以上本專業(yè)工作經(jīng)驗。（4）、特種工（電工、電梯工）標(biāo)準(zhǔn)：須持深圳市勞動局簽發(fā)或轉(zhuǎn)審編號WI/R008人事管理制度版號/ 狀態(tài): B/ 1JZGW（ 人員錄用）第 4 頁 共 7 頁有效特種作業(yè)操作證 。普通維修工（水工、泥工、空調(diào)工等）必須通過公司的應(yīng)知應(yīng)會考核。3、護(hù)衛(wèi)員標(biāo)準(zhǔn)：（1）、年齡： 18 25 周歲之間。（2）、身體狀況：身體健康、五官端正、身高 1

14、75M 以上。（3）、學(xué)歷：具高中（同等學(xué)歷）以上文化程度。（4）、有較強的觀察、記憶、分析和辨別能力，有責(zé)任心。4、應(yīng)聘人員的見工時間安排為每周一、三、五上午8： 00-10 ： 00。五、招聘程序1 、推薦：應(yīng)聘人必須由本公司在職人員或相關(guān)人士所推薦，推薦人須先遞交應(yīng)聘人資料（個人簡歷、身份證、畢業(yè)證書、職稱證書等復(fù)印件）到人力資源部，人力資源部初審合格后通知面試。 （ 本公司員工須轉(zhuǎn)正后方可推薦 ） 。2、面試負(fù)責(zé)人在對應(yīng)聘者的儀表、資歷、表達(dá)能力、應(yīng)聘動機及專業(yè)水平等進(jìn)行測評后，填寫見工登記表（見附表QR-002R,面試負(fù)責(zé)人在面試評估欄填寫測評結(jié)果。人力資源部安排考核合格者前往指定醫(yī)

15、院進(jìn)行體檢，根據(jù)體檢情況決定是否進(jìn)入錄用程序。3 、錄用：經(jīng)面試考核和體檢合格后， 擇優(yōu)錄用。 被錄用人員需提提交以下資料： 編 號 ：WI/R008JZGW人事管理制度版號/ 狀態(tài): B/ 1（人員錄用）第 5 頁 共 7 頁身份證和畢業(yè)證及職稱證的復(fù)印件、證件驗證書、體檢表、一寸標(biāo)準(zhǔn)照一張，擔(dān)保書（見附表QR-004R o經(jīng)人力資源部驗證無誤后幵具任職通知單，被錄用者憑人力資源部的任職通知單（見附表QR-008R在指定日期到任職單位報到。4 、擔(dān)保：任何被錄用員工都須辦理擔(dān)保手續(xù)，且擔(dān)保人必須是本公司正式員工或具有深圳戶口、 有穩(wěn)定職業(yè)和獨立經(jīng)濟(jì)能力的成年公民。 新員工須在報到時辦妥 擔(dān)保

16、手續(xù)。擔(dān)保人須認(rèn)真閱讀推薦人須知（見附表QR-003R,親筆簽字后擔(dān)保即時生效。5 、試用：新錄用員工均實行三個月試用期。（ 1,、新員工試用期薪金標(biāo)準(zhǔn)：月基薪均為 80%；月獎金三個月內(nèi)為 50%、第 3-6 個月為獎金標(biāo)準(zhǔn)的 80%（第一個月獎金標(biāo)準(zhǔn)：管理層為 100 元，作業(yè)層 50 元,。（ 2,、新員工試用期滿的前一星期， 由單位填寫 轉(zhuǎn)正審批表（見附表 QR-009R, 報人力資源部。 管理層員工由人力資源部對其進(jìn)行考核， 作業(yè)層員工由各單位考核， 對考核不合格者延長試用期（最長不超過六個月,或辭退，并由其所在單位將人力資源部幵具的轉(zhuǎn)正通知單（見附表 QR-010R或延期轉(zhuǎn)正通知單

17、（見附表QR-011R轉(zhuǎn)交給員工本人。延長試用期間的基薪與獎金標(biāo)準(zhǔn)與試用期相同。延長試 用期后經(jīng)考編 號 ：WI/R008核仍不合格者辭退。6 、續(xù)約：從簽訂用工合同之日始工作滿一年的員工，人力資源部根據(jù)續(xù)約考核審批表（見附表QR-012R對其工作能力、表現(xiàn)、業(yè)績等進(jìn)行考核，并做出續(xù)約 或終止合同的決定，于合同期滿前一個月通知本人。 （終止合同通知單見附表 QR-013R）。7、解約： 對違反公司規(guī)章制度被辭退或轉(zhuǎn)正、續(xù)約考核不合格等不再聘用的員工，應(yīng)辦理離職手續(xù)。辦理離職結(jié)算手續(xù)的程序如下：（ 1 ）、管理層員工解約：A、辭退：由人力資源部提前一個月書面通知其本人，在工作交接完畢并經(jīng)主管、有

18、關(guān)部門簽字后，持員工離職會簽單（見附表QR-014R到人力資源部結(jié)算（員工離職結(jié)算單見附表 QR-015R）。B、辭職：提前一個月向管理處或公司提交辭職報告，工作交接完畢后持會簽 單結(jié)算。否則視為曠工處理。2）、作業(yè)層員工解約：A 、辭退：各管理處、子公司提前一個月通知其本人，并向人力資源部說明辭退原因，在收到人力資源部終止合同通知單后，交接工作完畢后持員工離職 會簽單辦理離職結(jié)算手續(xù)。B、辭職：須提前十五天向管理處或子公司提交辭職報告，并將工作交接完畢 持會簽單方可結(jié)算，否則視曠工處理。（3）、凡自動離職或被公司解聘人員本公司不再錄用。編號WI/R008人事管理制度版號/ 狀態(tài): B/ 1J

19、ZGW （人員錄用） 第 7 頁 共 7 頁六、人員調(diào)配1 、職務(wù)任免：（1）、公司董事長、總經(jīng)理由中國海外興業(yè)有限公司發(fā)文任免。2）、公司董事、助總、人事經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理由公司董事會提名，報中國海外興業(yè)有限公司批準(zhǔn)并發(fā)文任免（3）、部門正副經(jīng)理、助理經(jīng)理，管理處正副主任、助理主任及其它助理經(jīng)理以上職務(wù)的員工由公司總經(jīng)理辦公會研究決定，由公司發(fā)文任免，報中國海外興業(yè)有 限公司備案。2、人員調(diào)動（1） 、公司范圍內(nèi)各單位的人員調(diào)動，根據(jù)人力資源部的調(diào)動通知單（見附表QR-016R辦理交接手續(xù)。（2） 、公司各單位副經(jīng)理及以上職務(wù)員工調(diào)動，須經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會研究決定， 人力資源部發(fā)文執(zhí)行。（3）、

20、接到調(diào)動通知單的管理處（分公司）和員工須在指定時間內(nèi)辦理交接、履任手續(xù)，不得無故拖延或抗命。3 、調(diào)換工種作業(yè)層員工如具備調(diào)換工種的條件，管理處（分公司）或員工可申請調(diào)換工種（調(diào)換工種申請表見附表 QR-006F）,經(jīng)人力資源部根據(jù)工作需要考核通過后下發(fā)調(diào)換工種通知單（見附表QR-007RWI/R009人事管理制度版號/狀態(tài):B/ 1JZGW（薪金制度）第1頁 共1頁一、薪金1 、公司實行月薪制，月薪標(biāo)準(zhǔn)分管理層和作業(yè)層兩部分，根據(jù)員工的行政職務(wù)、技術(shù)職務(wù)、職稱、學(xué)歷等確定相應(yīng)級別。2 、月薪分為基薪、獎金、各種補貼、加班工資四部分。3 、公司員工每月薪金于當(dāng)月 10日發(fā)放。4、嚴(yán)禁員工之間互

21、相打探薪金、待遇，對本人工資如有疑問可向人力資源部或財務(wù)部查詢。二、調(diào)薪1 、轉(zhuǎn)正加薪：員工試用期滿轉(zhuǎn)正時，對專業(yè)技術(shù)水平高和表現(xiàn)突出者提高半級或一級工資，從轉(zhuǎn)正之日起執(zhí)行2 、個別調(diào)薪：員工行政職務(wù)、技術(shù)職務(wù)、級別等變動后，根據(jù)變動情況對其薪 金做相應(yīng)調(diào)整。3、獎勵加薪：員工表現(xiàn)突出者，由所在部門、專業(yè)公司、管理處提名報人力資 源部，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后給予獎勵加薪。三、手續(xù)辦理與個人所得稅繳納：1 、新員工定薪及員工調(diào)薪，各單位財務(wù)室根據(jù)人力資源部簽發(fā)工資調(diào)整通知單（見附表QR-017R執(zhí)行。2、個人按規(guī)定應(yīng)繳納的所得稅款須由員工本人負(fù)擔(dān)，由所在單位財務(wù)在每月 薪金中代扣。編 號 ：WI/R010

22、人事管理制度版號/ 狀態(tài): B/ 1JZGW （考勤制度） 第 1 頁 共 2 頁IC 考勤卡。、公司機關(guān)助理總經(jīng)理以下所有員工都必須使用統(tǒng)一的中海員工二、作業(yè)層員工考勤以管理處（分公司）為單位，由所在班班長負(fù)責(zé)；管理層 員工考勤，基層以管理處或分公司為單位，公司機關(guān)以辦公地點為單位，均由指定 人員負(fù)責(zé)。三、考勤實行當(dāng)日標(biāo)記，不允許日后補記。四、上班不按規(guī)定打卡者，如無充分理由，按曠工處理。五、部門考勤記錄要準(zhǔn)確地記錄員工的事假、病假、年休假、探親假、婚假、 喪假、產(chǎn)假及遲到、早退、缺勤等情況，公務(wù)外出需注明外出地點，匯總后由部門 負(fù)責(zé)人審核，否則一律作曠工處理。六、任何情況下都不準(zhǔn)代人打卡，

23、一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，被代打卡者及代打卡者均按曠工 處理，并發(fā)警告通知書 （見附表 QR-018R）。七、每月 2 日前，負(fù)責(zé)考勤的人員要及時將上月考勤表送交審核。各管理處員 工的考勤由管理處主任負(fù)責(zé)審核，公司機關(guān)和各分公司員工的考勤由公司人力資源 部負(fù)責(zé)審核。人力資源部考勤由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督。八、外借員工由所在工作單位負(fù)責(zé)考勤，考勤表經(jīng)主管審核后交給借出單位。九、財務(wù)部門依據(jù)審核后的考勤表計算并支付員工工資和獎金，不編號WI/R010版號/狀態(tài): B/ 1第 2頁共 2頁人事管理制度JZGW （考勤制度） 能以日歷工作日推算。十、對員工遲到、早退及曠工的處理：每月遲到、早退累計三次者，人力資源部發(fā)出警

24、告通知書 ，督促其改進(jìn) , 并 每次處以五十元罰款；月遲到、早退累計五次以上者，扣發(fā)當(dāng)月獎金50%，累計八次以上者，扣發(fā)當(dāng)月獎金和年終獎的50%員工曠工一天，按雙倍日薪扣發(fā)；一個月累計曠工時間超過三天，扣發(fā)當(dāng)月獎金；一年內(nèi)累計曠工時間超過三十天，或連續(xù) 曠工時間超過十天，降級使用或予以除名。財務(wù)部憑人力資源部的罰款通知單（見附表QR-019R扣發(fā)員工工資或獎金。編 號 ：WI/R011一、人事檔案是全面、準(zhǔn)確地反映人力資源狀況的歷史記錄，人力資源部統(tǒng)一 負(fù)責(zé)全公司人事檔案的建立、利用、保存等管理工作。二、人事檔案實行以人立卷，所有員工從進(jìn)入本公司之日起，即為其建立員工 檔案，并將其所有資料輸入

25、電腦。三、員工檔案一般包括兩個部分， 一是員工進(jìn)入本公司前已經(jīng)形成的檔案資料， 二是員工在進(jìn)入本公司后逐漸形成的檔案資料。后者為管理的重點。四、員工進(jìn)入本公司后逐漸形成的檔案資料主要包括：見工表，體檢表，擔(dān)保 書，身份證、學(xué)歷證明、特種作業(yè)操作證等證書的復(fù)印件（驗原件）和各類證件的 真?zhèn)舞b定書；勞動合同，續(xù)約合同，錄用、轉(zhuǎn)正、晉級、任免職務(wù)的命令或通知， 工傷和大病鑒定及處理手續(xù)，年度考核材料，獎勵、處分審批表，入黨入團(tuán)志愿書 及政審材料等。五、應(yīng)當(dāng)歸入員工檔案的材料，在其形成三天內(nèi)輸入計算機人事軟件檔案管理 系統(tǒng)，一個星期內(nèi)要進(jìn)入本人的檔案案卷。六、員工檔案的案卷要裝訂成冊，案卷首頁為目錄，

26、目錄記載卷內(nèi)檔案材料的主要內(nèi)容、形成時間、排列順序等。七、員工檔案的存放地點和存放器具應(yīng)當(dāng)滿足防潮、防霉、防蛀、防失密等檔 案安全要求。八、除公司人力資源部的工作人員外，借閱員工檔案要經(jīng)過人力資源部經(jīng)理批 準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。編號WI/R011JZGW人事管理制度版號/ 狀態(tài): B/ 1（檔案管理） 第 2頁 共 2頁九、員工離開本公司，其檔案一般情況下繼續(xù)保留一年，有特殊情況的繼續(xù)保 留三年。如果員工的調(diào)入單位要求或同意調(diào)入其檔案，也可以將該員工檔案移交給 該單位。員工檔案不得退交本人。記錄。編號WI/R012人事管理制度版號/ 狀態(tài): B/ 1JZGW （員工離職） 第 1頁共 1頁一、應(yīng)

27、交還所配發(fā)的公物、工具、工作服等勞保用品和工作證等有關(guān)證件。二、員工離職交接，注明移交材料、設(shè)備、工具，各項工作進(jìn)展情況。三、離職員工工作交接完畢后，各相關(guān)部門或班組主管在員工離職會簽單上簽字確認(rèn)，員工持會簽單辦理結(jié)算手續(xù)，管理層員工在人力資源部結(jié)算，作業(yè)層員工在管理處結(jié)算。結(jié)算范圍如下：1 、支付員工在公司工作期間的應(yīng)得薪金。2 、計發(fā)至離職日止應(yīng)享受的有薪假期補償 （根據(jù)公司假期管理規(guī)定及離職有關(guān)規(guī)定）。3 、代扣稅金及有關(guān)費用。4、根據(jù)深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)勞務(wù)工條例第二十三條第（二） （三）（四）項、第二十五條、第二十八條第（一）項規(guī)定，在解除合同時用人單位應(yīng)發(fā)給勞務(wù)工相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補償金。編 號

28、：WI/R013人事管理制度版號/狀態(tài): B/ 1JZGW （獎懲制度）第 1 頁共 5 頁獎勵和懲罰是規(guī)范員工行為的有效杠桿，是激勵員工的基本手段。為鼓勵員工充分發(fā)揮積極性和創(chuàng)造性，維護(hù)公司正常的工作秩序，促進(jìn)公司品牌形象和經(jīng)濟(jì)效益的進(jìn)一步提高，特制定以下獎懲制度：一、獎勵對員工的獎勵分為：通令嘉獎、授予榮譽稱號、獎金（獎品） 、晉級。凡符合下列條件之一者，公司將酌情給予以上獎勵：1 、對改革公司管理，提高服務(wù)質(zhì)量有重大貢獻(xiàn)者。2 、為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，工作積極熱心，受到業(yè)主表揚，創(chuàng)造出優(yōu)異成績者3 、發(fā)現(xiàn)事故苗頭，及時采取措施，防止重大事故發(fā)生者。4 、為保護(hù)國家、公司財產(chǎn)，以及業(yè)主生命財

29、產(chǎn)，在關(guān)鍵時刻見義勇為者。5 、積極提合理化建議，經(jīng)實施有顯著成效者。6 、厲行節(jié)約，降低費用有顯著成績者。7 、拾金不昧數(shù)額較大者。二、紀(jì)律處分紀(jì)律處分分為：警告、記過、記大過、降級、撤職、留用察看、開除。在給予上述紀(jì)律處分時，可以給予一次性罰款。1、警告：分為口頭警告、書面警告和最后警告?？陬^警告適用于編 號 ：WI/R013人事管理制度版號/ 狀態(tài): B/ 1輕度違反公司有關(guān)規(guī)定；書面警告適用于較嚴(yán)重違反公司的有關(guān)規(guī)定，分為過失通知書（見附表 QR-020R及警告通知書兩種。警告通知書為最后警告，凡在一年內(nèi)累計兩次收到 警告通知書 者視其情節(jié)輕重給予留用察看或除名處理。2 、記過：對有較

30、大過失的員工記過處分，由所在單位發(fā)出過失通知書 。3 、記大過：對犯有嚴(yán)重錯誤的員工記大過處分，并發(fā)給警告通知書。對被記大過者，同時給予降級或撤職處分。4 、降級：對犯有嚴(yán)重錯誤的員工降低工薪等級的處分， 以人力資源部發(fā)文為準(zhǔn)。5 、撤職：對犯有嚴(yán)重錯誤的員工撤銷職務(wù)的處分，以人力資源部發(fā)文為準(zhǔn)。6 、留用察看：對嚴(yán)重違反公司有關(guān)規(guī)定和犯有嚴(yán)重錯誤的員工留用察看的處分， 留用察看的時間最長為一年。留用察看期間執(zhí)行其現(xiàn)從事工種的最低工資標(biāo)準(zhǔn)，留 用察看期滿經(jīng)考核合格后重新確定工資級別。留用察看期間又犯錯誤立即除名。7 、除名：員工嚴(yán)重違反公司有關(guān)規(guī)定或犯有嚴(yán)重錯誤，給予除名處分。除名可 在不提前

31、通知的情況下執(zhí)行，且不給予任何補償。編號WI/R013共5頁JZGW （獎懲制度） 第 3 頁三、輕微過失凡屬下列過失之一者，將受到批評、口頭警告及罰款等處分：1、儀容不整者。2、上班時不穿工作服或制服，未配戴工作牌者。3、遲到、早退者。4、當(dāng)值時間短暫脫崗、睡覺、吃東西、閑逛、辦私事者。5、隨地吐痰，亂丟煙頭、紙屑或其它垃圾等者。6、工作散漫，粗心大意者。7、擅自留宿公司以外人員于員工宿舍者。8、違反公司其他規(guī)定情節(jié)輕微者。四、嚴(yán)重過失：凡有下列過失之一者，將視情節(jié)輕重給予書面警告、記過、記大過、降職、撤 職、留用察看或除名等處理。1、擅離工作崗位兩次以上，一個月內(nèi)遲到或早退3 次以上者。2

32、、無故曠工者。3、向業(yè)主索取小費、物品或其它報酬者。4、對不禮貌，引起與人爭辯者。5、吵鬧、粗言穢語，違反公共場所秩序，6、酗酒、賭博、打架者。WI/R013人事管理制度擾亂公司安全者。編 號 ：版號/ 狀態(tài): B/ 17、涂改并使用假單據(jù)、假證明者8、拾遺不報者。9、不服從上級領(lǐng)導(dǎo)命令者。10、搬弄是非、誹謗他人、影響團(tuán)結(jié)、影響公司聲譽者。11、違反操作規(guī)程，造成較大經(jīng)濟(jì)損失者。五、除名（辭退） ：凡有下列過失之一者，作除名（辭退）處理。1、 貪污、盜竊、索賄、受賄者。2、侮辱、謾罵、恐嚇、威脅他人、與客人打架者。3、偷竊公司或他人財物情節(jié)嚴(yán)重者。4、蓄意破壞、損壞公物或業(yè)主之物品者。5、道

33、德敗壞，亂搞男女關(guān)系者。6、組織及煽動罷工、斗毆、聚眾鬧事者。7、傳播淫穢書刊或音像制品者8 、吸毒、使用麻醉劑者9、未經(jīng)批準(zhǔn)私自外出兼職或利用病休另謀職業(yè)者。10 、利用職權(quán)營私舞弊、假公濟(jì)私情節(jié)較重者。11、違反操作規(guī)程，造成嚴(yán)重后果者。編 號 ：版號/狀態(tài): B/ 1第 5 頁共 5頁12、經(jīng)常違反公司規(guī)定、屢教不改者。WI/R013人事管理制度JZGW （獎懲制度）13、一個月內(nèi)累計曠工 3 次以上者14、由于工作失職使國家或公司財產(chǎn)受到嚴(yán)重?fù)p失者。15、參與炒樓活動并收取中介費用者。16、違反國家計劃生育有關(guān)規(guī)定者17、犯有其它嚴(yán)重錯誤者。以上人員的過失造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，必須按規(guī)定

34、進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償，公司在給予紀(jì)律處分的同時，可以給予一次性罰款。情節(jié)嚴(yán)重者，移送公安機關(guān)處理。六、獎懲權(quán)限：1 、管理層員工的加薪、提職、降薪、降職及除名（辭退）由所在單位提議或由 人力資源部、公司考核組直接提名，按有關(guān)管理權(quán)限審批后，人力資源部負(fù)責(zé)實施。2 、作業(yè)層員工的加薪、提職、降薪、降職由所在單位提名，人力資源部負(fù)責(zé)審 批實施。其它獎懲由所在單位根據(jù)財務(wù)有關(guān)制度執(zhí)行，報人力資源部備案。3、以上獎懲結(jié)合員工考核和薪金調(diào)整嚴(yán)格執(zhí)行。編號 ：WI/R014人事管理制度版號/狀態(tài):B/ 1JZGW（員工福利）第1頁 共9頁、住房1、集體宿舍：凡公司正式錄用的員工，可分配居住集體宿舍。2 、住房分配

35、：公司部門副經(jīng)理及管理處副主任以上人員，或具有高級職稱者可 分配單身宿舍， 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理手續(xù)入住公司共用套房。 家庭住宿套房員工， 按 500元/套/ 月收取租金、 10000元/戶收取押金。3 、住房補貼：副經(jīng)理級別以下的管理層員工，自行解決住房者每月可享受 200 元住房補貼 （此規(guī)定適用于 1999 年 4 月 1 日前到職員工） 。二、社會保險公司符合辦理養(yǎng)老保險及醫(yī)療保險的員工，由人力資源部統(tǒng)一為其辦理保險手 續(xù)。養(yǎng)老、醫(yī)療保險費支付金額按政府規(guī)定比例分別由公司及個人支付。三、戶口1 、暫住戶口：公司員工試用期滿且戶口不在深圳者，由公司人力資源部負(fù)責(zé) 給予辦理深圳特區(qū)暫住證。

36、其中擔(dān)任經(jīng)理（主任）以上職務(wù)的費用由公司負(fù)擔(dān)；副 經(jīng)理（副主任）職務(wù)的暫住費用公司承擔(dān)50%；其他人員費用自理（屬報銷范圍的員工在離職時按暫住證剩余時間扣除費用） 。2 、常住戶口：按照上級公司批準(zhǔn)的入戶條件，為符合深圳市政府入戶規(guī)定的管理層人員辦理常住戶口申報手續(xù)。常住戶口的城市增容費由員工個人承擔(dān)。編 號 ：WI/R014JZGW人事管理制度版號/狀態(tài): B/ 1（員工福利） 第2頁 共 9頁四、勞動保護(hù)公司為員工提供符合國家規(guī)定的勞動安全衛(wèi)生條件和必要的勞動保護(hù)用品。每年對員工進(jìn)行不定期的健康檢查。五、臥具費1 、借調(diào)、招聘的管理層人員試用期滿轉(zhuǎn)正后，發(fā)放第一次臥具費；分配大學(xué)生報到時發(fā)

37、放第一次臥具費，標(biāo)準(zhǔn)均為 400 元。2 、領(lǐng)取臥具費后，工作不滿半年離職的退回 350 元；不滿一年離職的退回 300元；不滿兩年離職的退回 200 元；退回費用在離職結(jié)算中扣除。3 、公司每四年對管理層員工發(fā)放一次臥具包干費六、休息日公司實行每周五天半工作日制，每日工作七小時，周六下午及周日為休息日。七、法定假日：編 號 ：WI/R014人事管理制度版號/ 狀態(tài): B/ 1JZGW （員工福利） 第 3頁 共 9頁 公司員工每年可享受以下十天有薪假期：1、元旦一天。（公歷一月一日）2、春節(jié)三天。（農(nóng)歷正月初一、初二、初三）3、國際勞動節(jié)三天。 （公歷五月一、二、三日）4、 國慶節(jié)三天。 （

38、公歷十月一、二、三日）八、生活津貼公司按月根據(jù)福利發(fā)放規(guī)定支付給員工生活津貼，包括：伙食費、降溫費（夏 季）、飲料水果費（夏季） 、洗理費、住房補貼費、交通補貼費、文化生活補貼費等。九、制裝費公司管理層員工制裝費每年發(fā)放一次，具體標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)情況制定；操作層員工每年由公司統(tǒng)一制裝。十、生日蛋糕費管理層員工在本人生日當(dāng)月可憑發(fā)票報銷 50 元的生日蛋糕費。 十一、假期1 、假別編 號 ：WI/R014人事管理制度版號/ 狀態(tài): B/ 1JZGW （員工福利） 第 4頁共 9頁1）、探親假：凡在公司工作滿一年的管理層員工， 且與配偶或父母不住在一起，又不能利用公休日探親的可享受探親假A、 已婚員

39、工探望配偶的每年可享受 30天有薪假期。B、未婚員工探望父母的每年可享受 20天有薪假期。C 、已婚員工探望父母，每四年可享受 20天有薪假期。但父母與配偶同住一 地且享受探配偶假者不再享受探父母假期。D、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，家屬來深圳探親住滿二個月的員工不再享有當(dāng)年的探親假，但給予基薪 60%的經(jīng)濟(jì)補償。（2）、年休假：凡在公司工作滿一年以上的員工，可享受年休假。作業(yè)層員工 第一年可享受 15 天有薪年休假，第二年起每年可享受 20 天有薪年休假；管理層員 工不具備享受未婚探父母假和已婚探配偶假期的， 每年可享受 15 天有薪年休假。 夫 妻雙方均在本公司的每人每年可享受 12 天有薪年休假。（ 3

40、）、婚假：婚證申請 3 天有薪婚假（限辦理結(jié)婚登記手續(xù)后三個月內(nèi)）B 、符合國家晚婚（按法定婚齡推遲三年結(jié)婚）條件者，按國家規(guī)定可享受10天晚婚有薪假期。（4）、喪假：員工之配偶、子女、父母、祖父母、外祖父母、配偶編號 ：WI/R014人事管理制度版號/狀態(tài):B/ 1JZGW（員工福利）第5頁 共9頁之父母不幸逝世，該員工可申請 3天有薪喪假。（5）、產(chǎn)假：女員工在我公司工作滿一年以上的，方可申請休產(chǎn)假，根據(jù)國家勞動法規(guī)定享有產(chǎn)假 90天；在24周歲以上生育的，另加晚育假15天；領(lǐng)取獨生子女證的，增加產(chǎn)假35天。產(chǎn)假結(jié)束仍不能工作，以自動離職處理。申請產(chǎn)假時須呈交有關(guān)醫(yī)院證明，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可按

41、規(guī)定休假。（6）、計劃生育假：按國家規(guī)定辦理。（7）、事假：員工因私事經(jīng)批準(zhǔn)后休事假。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗者按曠工處理8）、病假：員工因病或非因公負(fù)傷，經(jīng)市級醫(yī)院批準(zhǔn)后可休病假。2、假期待遇：（ 1）、薪金：A、探親假、年休假、婚喪假為有薪假期，假期內(nèi)工資、獎金、津貼照發(fā)， 伙食補貼、交通補貼停發(fā)。B、產(chǎn)假、計劃生育假期間只計發(fā)基本工資。C、事假在七天以內(nèi)按實際假期天數(shù)停發(fā)基本工資、月獎金、崗位補貼、津 貼，并且按實際事假天數(shù)扣發(fā)年終獎金；事假七天至十五天內(nèi)的，扣發(fā)當(dāng)月獎金及 年終獎的 50%；事假在十五天以上的扣發(fā)當(dāng)月獎及年終獎。D、員工患病或非因工負(fù)傷，享受病假的停工醫(yī)療期限按其在本單位工作年 限確定。不滿一年的，為累計十五日；滿一年的，從第二年起每年增加十五日，但 最長不超