Notes郵箱歸檔使用手冊

1、郵箱歸檔功能介紹什么是郵箱歸檔？郵箱歸檔就是通過將郵箱中舊的或長期不再使用的文檔存儲到本地郵箱數據庫中來釋放空間以提高數據庫的性能。歸檔可以通過用戶自己設定的條件來將郵件自動存儲到本地數據據庫中，并且服務器上符合條件的郵件自動刪除，從而騰出郵箱的空間，避免因郵箱經常超容而帶來的煩擾。歸檔也是防止郵箱超容的好辦法。推進NOteS郵箱本地歸檔作為NOteS郵件系統(tǒng)的優(yōu)化工作之一，我們計劃通過培訓DM現場工程師掌握歸檔操作，來引導用戶使用歸檔功能，并推廣到所有NoTE用戶。感謝您及您的的團隊對我們工作的大力支持。對郵箱進行本地歸檔有以下幾個作用：1 .郵件很舊或長期不用時，可以通過歸檔來自動將郵件備

2、份到本地硬盤中，用戶不需要進行剪切復制等操作2 .能有效釋放服務器空間，節(jié)約硬件資源，進而提高郵箱所在服務器的運行速度3 .能及時將郵箱進行清理壓縮，改善郵箱數據庫的性能4 .歸檔可以避免郵箱超容，具體操作步驟如下：一、打開郵箱，點擊菜單欄：操作歸檔設置，如下圖:=STxl操作4%D/。E%-tO%T % =升智丈件興枚計(S)%Eftfi IIJITGLtMriffi；創(chuàng)建兼忤打汗 日盂|l = |4%i%TSW同步逋訊錄設置a郵件養(yǎng)Aal Urlk.41 a/7TI EXLbWt 三 JQ%收 , %J I %. HNA舊ERVEA% JL眥 址更)1%U % % 重夏收細 % | %.

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