龍逸凡Excel培訓(xùn)手冊(cè)之潛龍?jiān)跍Y(3)

1、.龍逸凡Excel培訓(xùn)手冊(cè)之 潛龍?jiān)跍Y重慶 龍逸凡 題解： “潛龍?jiān)跍Y”取意易經(jīng)“乾卦”九四爻的爻辭“或躍在淵，無(wú)咎”。其本意為龍?zhí)幵谏顪Y中，或躍動(dòng)，或蟄伏，正在待機(jī)而行。本手冊(cè)以此命名，意指你學(xué)完本手冊(cè)就掌握了Excel的常用功能，看到他人遇到問題就“技癢”，做躍躍欲試狀，但此時(shí)你還只是一條潛伏在深淵中的龍，并不能自由飛騰。要想掌握更多的Excel技能，請(qǐng)學(xué)習(xí)龍逸凡Excel培訓(xùn)手冊(cè)之飛龍?jiān)谔欤?gòu)思中）。聲 明本手冊(cè)為免費(fèi)的Excel培訓(xùn)資料，你可無(wú)償使用并傳播本手冊(cè)，但請(qǐng)勿將本手冊(cè)用于任何商業(yè)目的，也不要修改本手冊(cè)的內(nèi)容或格式。本人保留與此手冊(cè)相關(guān)的所有權(quán)利。 重慶&湖南 羅惠民

2、2006年10月23日星期一本手冊(cè)的閱讀對(duì)象=if(你= "Excel初級(jí)", "請(qǐng)繼續(xù)閱讀", "請(qǐng)關(guān)閉本手冊(cè)")。什么?看不懂這是什么意思?那你可以直接閱讀本講義了J。準(zhǔn)確地說，本手冊(cè)的閱讀對(duì)象為Excel初級(jí)用戶，而不是什么都不懂的Excel入門者。通過本手冊(cè)的學(xué)習(xí)你可以掌握很多實(shí)用的技巧。Excel2003的用戶使用本手冊(cè)無(wú)任何問題，Excel97、Excel2000、Excel2002等版本的用戶可能只有90%至99%的適用性。正在是廣告時(shí)間J,五秒后回來繼續(xù)講課。歡迎訪問我的博客查看更多作品: http:/aluo-歡迎財(cái)

3、務(wù)同仁加入以下QQ群討論會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)、Excel的應(yīng)用、會(huì)計(jì)考試等會(huì)計(jì)人士QQ群:19648285重慶會(huì)計(jì)人士QQ群:19478539目 錄前言1第一講、鍵盤高手使用快捷鍵2第二講、懶人懶到底使用鼠標(biāo)6第三講、雙劍合璧鼠標(biāo)鍵盤組合8第四講、Excel的枷鎖9第五講、使用Excel應(yīng)具備的良好習(xí)慣11第六講、實(shí)用功能介紹及技巧之一12一、設(shè)置頂端標(biāo)題行左端標(biāo)題列12二、選擇性粘貼12三、查找、替換14四、定位15五、插入行、列16六、插入工作表16七、插入圖表17八、插入符號(hào)17九、插入分頁(yè)符17十、插入函數(shù)18十一、插入名稱19十二、插入超鏈接20十三、設(shè)置單元格格式20十四、隱藏工作表、設(shè)置工作

4、表標(biāo)簽顏色、設(shè)置背景24十五、條件格式25第七講、實(shí)用功能介紹及技巧之二27一、共享工作簿27二、保護(hù)工作表、工作簿28三、自定義工具欄29四、工作簿選項(xiàng)設(shè)置30五、對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序30六、篩選數(shù)據(jù)31七、對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總33八、設(shè)置數(shù)據(jù)有效性34九、分列35十、合并計(jì)算36十一、數(shù)據(jù)透視表36*;前言-啊？！Excel還有這個(gè)功能？！在閱讀本手冊(cè)之前，先輕松一下，聽一個(gè)真實(shí)的故事：有一個(gè)老會(huì)計(jì)，一直都是手工做賬、手工制表，有一天公司終于給財(cái)務(wù)部配上了電腦，老會(huì)計(jì)也學(xué)會(huì)了用Excel電子表格工具制表，用上Excel制表后，老會(huì)計(jì)感慨：“Excel電子表格真是好，以前制一張表格要?jiǎng)澃胩?，劃錯(cuò)了一

5、個(gè)地方還很不好修改，現(xiàn)在方便多了”。有一天，他發(fā)現(xiàn)他的下屬制表從來不去一一加減數(shù)字，老會(huì)計(jì)每次復(fù)核時(shí)用算盤敲半天，都沒發(fā)現(xiàn)其計(jì)算錯(cuò)誤，問其原因才發(fā)現(xiàn)Excel還有自動(dòng)求和的功能，不禁驚嘆：“??？！Excel還有這個(gè)功能？！我每次都用算盤敲出結(jié)果再填上去！”聽完這個(gè)故事你是否會(huì)心一笑？你是否也曾驚呼：啊？！Excel還有這個(gè)功能？！Excel有太多的功能未曾為我們所認(rèn)識(shí)，更未曾被我們使用，我們已學(xué)會(huì)使用的功能也許不到Excel功能的10%。本手冊(cè)的目的，不是引導(dǎo)你系統(tǒng)地學(xué)習(xí)Excel，僅是只鱗片甲、浮光掠影地介紹一些常用的功能或非常實(shí)用的技巧。只要你不故步自封、懶于學(xué)習(xí)、不思進(jìn)取，每天學(xué)習(xí)一點(diǎn)點(diǎn)

6、，你就可以由潛龍升級(jí)為飛龍。如果你愿意花一兩天時(shí)間來閱讀本手冊(cè)，就可以更快地掌握Excel的基本功能和學(xué)到不少非常實(shí)用的技巧。要想系統(tǒng)地學(xué)習(xí)Excel，本人認(rèn)為最好的方法就是：沒事就看Excel的聯(lián)機(jī)幫助、經(jīng)常登錄或看貼學(xué)習(xí)。言歸正傳，我們開始學(xué)習(xí)：真正的Excel高手不只是擅長(zhǎng)函數(shù)、數(shù)組和VBA，也擅長(zhǎng)于鍵盤和鼠標(biāo)操作，因?yàn)檫@是基本功。善用快捷鍵和鼠標(biāo)不但可以大大提高操作效率，還可以唬到Excel菜鳥，菜鳥一見你運(yùn)指如飛，鼠標(biāo)狂點(diǎn)，三兩下就完成了他要五六下才能搞定的作業(yè)，恨不得拜你為師，夢(mèng)想著成為Excel高手。不用數(shù)組、VBA這等高精尖武器就可騙到一個(gè)徒弟，何樂而不為呢，哈哈0。學(xué)習(xí)Exc

7、el，就從如何最大限度地發(fā)揮鍵盤和鼠標(biāo)的作用開始。第一講、鍵盤高手使用快捷鍵逸凡云:懶人用鼠標(biāo)，高手用鍵盤J,大凡高手從來不依賴鼠標(biāo),他們更偏愛鍵盤。在輸入數(shù)據(jù)時(shí)盡量少用鼠標(biāo)多用鍵盤快捷鍵將提高你的工作效率。下面是一些常用的Excel快捷鍵：Ctrl+箭頭鍵 移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣。 （用鼠標(biāo)實(shí)現(xiàn)此功能的方法參見本手冊(cè)“鼠標(biāo)高手”）Home 移動(dòng)到行首。 Ctrl+Home 移動(dòng)到工作表的開頭。 Ctrl+End 移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格，該單元格位于數(shù)據(jù)所占用的最右列的最下行中。是曾經(jīng)編輯過(即便后來已刪)的最右下角單元格，與定位條件里的“最后一個(gè)單元格”同。Enter 在選定區(qū)域內(nèi)從

8、上往下移動(dòng)。(可以在工具>選項(xiàng)>編輯>按Enter后移動(dòng)方向里設(shè)置上下左右)Shift+Enter 在選定區(qū)域內(nèi)從下往上移動(dòng)。朝Enter原方向相反的方向移動(dòng)。Tab 在選定區(qū)域中從左向右移動(dòng)。如果選定單列中的單元格，則向下移動(dòng)。Shift+Tab 在選定區(qū)域中從右向左移動(dòng)。如果選定單列中的單元格，則向上移動(dòng)。Alt+Enter 在單元格中強(qiáng)制換行。 （逸凡注：這個(gè)功能很實(shí)用，一定要記住！不要再去用空格將文本擠到下一行了）Ctrl+Enter 先選定單元格區(qū)域，輸入完后按住Ctrl回車將當(dāng)前輸入項(xiàng)填充至選定的單元格區(qū)域。鏈接1:同時(shí)在多張工作表的同一單元格區(qū)域中輸入或編輯相同

9、的數(shù)據(jù)按住Ctrl選定需要輸入數(shù)據(jù)的工作表(可多張), 再選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域， 鍵入或編輯相應(yīng)的數(shù)據(jù)，回車。鏈接2：在其他工作表中輸入相同的已有數(shù)據(jù)選中含有輸入數(shù)據(jù)的源工作表，以及復(fù)制數(shù)據(jù)的目標(biāo)工作表，選定包含需要復(fù)制數(shù)據(jù)的單元格，在【編輯】菜單上，指向填充，再單擊“至同組工作表”。Ctrl+D 向下填充。 鏈接：用鼠標(biāo)實(shí)現(xiàn)此功能的方法參見本手冊(cè)“鼠標(biāo)高手”Ctrl+R 向右填充。 F4 或 Ctrl+Y 重復(fù)上一次操作。鏈接：在編輯公式時(shí)選擇要更改的引用，按F4可切換引用類型（指絕對(duì)引用、相對(duì)引用）Ctrl+Z 撤消上一次操作。Ctrl+;（分號(hào)） 輸入日期。 Ctrl+S

10、hift+:（冒號(hào)） 輸入時(shí)間。Alt + =（等號(hào)） 用 SUM 函數(shù)插入“自動(dòng)求和”公式。 Ctrl+C 復(fù)制選定的單元格。 Ctrl+C，緊接著再按一次 Ctrl+C 顯示 Microsoft Office 剪貼板（多項(xiàng)復(fù)制與粘貼）。 Ctrl+X 剪切選定的單元格。 Ctrl+V 粘貼復(fù)制的單元格。 Ctrl+在顯示公式和計(jì)算結(jié)果之間切換。逸凡注：在英文、智能ABC輸入狀態(tài)下有效，極品五筆、全拼狀態(tài)下無(wú)效,其他未測(cè)試。Ctrl+F9 將工作簿窗口最小化為圖標(biāo)。 Ctrl+F10 最大化或還原選定的工作簿窗口。 PrtScr 將屏幕圖片復(fù)制到剪貼板中。 Alt+Print Screen

11、將當(dāng)前窗口的圖片復(fù)制到剪貼板中。(注：如果要復(fù)制單元格區(qū)域?yàn)閳D片請(qǐng)使用“照相機(jī)”功能)Ctrl+空格鍵 （與輸入法切換沖突時(shí)，以輸入法切換為準(zhǔn)。）選定整列。 Shift+空格鍵 （與全角半角切換沖突時(shí)，以輸入法切換為準(zhǔn)。）選定整行。 Ctrl+A 選定整張工作表。 （當(dāng)前區(qū)域：當(dāng)前單元格向相鄰單元格(四面八方)延伸，如果遇到非空單元格，則非空單元格與原單元格一起再向四面八方延伸，直至無(wú)法延伸，即四面八方全為空單元格，最終所圈定的矩形區(qū)域即為當(dāng)前區(qū)域。光標(biāo)所在單元格經(jīng)過延伸，區(qū)域如果得不到擴(kuò)大(四周空空如也)，按Ctrl+A，則選定整表。經(jīng)過延伸，區(qū)域如果得以擴(kuò)大，按Ctrl+A，則選當(dāng)前區(qū)域，

12、此時(shí)如果再按Ctrl+A，則肯定選定整表，因?yàn)閰^(qū)域沒得到擴(kuò)大。這與Word不同，為安全起見，最好按兩次。）請(qǐng)?jiān)谟覀?cè)附件里做試驗(yàn)。Ctrl+Shift+"（雙引號(hào)） 將活動(dòng)單元格上方單元格中的數(shù)值復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄。 Ctrl+shift+8選定當(dāng)前區(qū)域（逸凡注：等同于使用“定位當(dāng)前區(qū)域”功能，等同于Ctrl+A區(qū)域可以得到擴(kuò)大的情況）。Ctrl+'（撇號(hào)） 將活動(dòng)單元格上方單元格中的公式復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄。Ctrl+9 隱藏選中單元格所在行（取消隱藏用Ctrl+Shift+9）Ctrl+0 隱藏選中單元格所在列（取消隱藏用Ctrl+Shift+0）第二講、懶人懶到

13、底使用鼠標(biāo) 什么？“懶人用鼠標(biāo)，高手用鍵盤”？讓那些高手用鍵盤去吧，懶人的口號(hào)是：要懶就懶到底，能用鼠標(biāo)的地方就不用鍵盤。但是，懶也要懶得專業(yè)，懶得有技術(shù)含量，懶就要懶出境界來。以下是使用鼠標(biāo)的常用技能： 移動(dòng)單元格選定目標(biāo)單元格區(qū)域，將鼠標(biāo)移到單元格區(qū)域的邊緣，拖動(dòng)至目標(biāo)區(qū)域。 復(fù)制單元格選定目標(biāo)單元格區(qū)域，將鼠標(biāo)移到單元格區(qū)域的邊框，按住Ctrl拖動(dòng)至目標(biāo)區(qū)域。 在同一行或列中填充數(shù)據(jù)用鼠標(biāo)拖動(dòng)填充柄經(jīng)過需要填充數(shù)據(jù)的單元格，然后釋放鼠標(biāo)按鍵。如果要按升序排列，請(qǐng)從上到下或從左到右填充。如果要按降序排列，請(qǐng)從下到上或從右到左填充。注釋：如果復(fù)制的數(shù)據(jù)類型是 Excel 中可擴(kuò)展的數(shù)據(jù)序列，

14、如數(shù)字、日期或其他自定義填充序列，在復(fù)制過程中這些數(shù)據(jù)將在選定區(qū)域中遞增而不是原樣復(fù)制。如果發(fā)生了這種情況，請(qǐng)重新選定原始數(shù)據(jù)，再按住 Ctrl，然后拖動(dòng)填充柄進(jìn)行復(fù)制。（可以理解成按Ctrl是遞增與不遞增之間的轉(zhuǎn)換，即，如果本來遞增，則按Ctrl就為不遞增了，如果本來是不遞增的，則按Ctrl就為遞增了。補(bǔ)充：普通的數(shù)字是復(fù)制而非遞增，解決此問題，一種方法是按著Ctrl拖動(dòng)填充柄，一種方法是輸兩個(gè)數(shù)（比如A1里輸入1，A2里輸入2），同時(shí)選兩個(gè)單元格（A1和A2），再拖動(dòng)填充柄。）技巧1：如果旁邊列有數(shù)據(jù)，那么向下填充數(shù)據(jù)時(shí)也可雙擊填充柄來向下填充。（“旁邊列有數(shù)據(jù)”？其實(shí)可以這么理解：雙擊填

15、充柄向下填充，“必須讓它知道填充到哪一行為止”！這里有一個(gè)優(yōu)先級(jí)別，依次是：本列、左側(cè)列、右側(cè)列。即當(dāng)本列下面連續(xù)有數(shù)據(jù)時(shí)，雙擊填充柄，則填充到本列連續(xù)有數(shù)據(jù)的最后一個(gè)單元格，注意連續(xù)兩個(gè)字，中間如果有空單元格，則在空單元格之前停止。如果本列下方接下來沒有數(shù)據(jù)，則雙擊時(shí)參考左側(cè)列，如果左側(cè)接下來也沒有數(shù)據(jù)，則雙擊時(shí)參考右側(cè)列。如果右側(cè)列接下來也沒有數(shù)據(jù)呢？則雙擊填充柄是沒有用的。）技巧2：可通過選擇“自動(dòng)填充選項(xiàng)” 來選擇填充所選單元格的方式。例如，可選擇“僅填充格式”或“不帶格式填充”。技巧3：使用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)填充柄。會(huì)有什么效果呢？試試看。 刪除單元格內(nèi)容用鼠標(biāo)向內(nèi)拖動(dòng)填充柄經(jīng)過需要?jiǎng)h除的

16、單元格，然后釋放鼠標(biāo)按鍵。 快速移動(dòng)至數(shù)據(jù)邊界將鼠標(biāo)移至活動(dòng)單元格/區(qū)域的邊緣，鼠標(biāo)指針變成四向箭頭時(shí)雙擊鼠標(biāo)左鍵即可。雙擊左邊緣快速跳至當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的最左邊，其余類推。 設(shè)定合適行高列寬如果某單元格未完全顯示，雙擊該列列標(biāo)題的右邊界，可以設(shè)置為“最適合的列寬”。如果某單元格分行后未完全顯示，雙擊該行行標(biāo)題的下邊界，可設(shè)置為“最適合的行高”。（可以雙擊word里的表格邊框，看一個(gè)什么效果？）第三講、雙劍合璧鼠標(biāo)鍵盤組合鼠標(biāo)鍵盤聯(lián)用來完成某些功能將大大提高操作效率，逸凡特地作詩(shī)一首，以此為證：鼠標(biāo)鍵盤，外設(shè)至尊，聯(lián)袂江湖，誰(shuí)能相抗，雙劍合璧,誰(shuí)與爭(zhēng)鋒。 快速選定單元格區(qū)域按住Shift鍵，將鼠標(biāo)

17、移至活動(dòng)單元格/區(qū)域的邊緣，鼠標(biāo)指擊變成四向箭頭時(shí)雙擊活動(dòng)單元格（區(qū)域）的邊緣，可快速選定活動(dòng)單元格區(qū)域至此行或此列中下一個(gè)空白單元格為止。 選取連續(xù)單元格區(qū)域先選取單元格的起始單元格，再按住Shift，點(diǎn)擊目標(biāo)單元格區(qū)域的最后一個(gè)單元格，將選取一個(gè)以起始單元格為左上角，最后單元格為右下角的矩形區(qū)域。鏈接1：擴(kuò)展選定的單元格區(qū)域 按下F8，再點(diǎn)擊鼠標(biāo)或按下方向鍵，可增加或減少單元格選定區(qū)域。按Esc或F8退出擴(kuò)展模式。 鏈接2：選取兩張或多張相鄰的工作表先選中第一張工作表的標(biāo)簽，再按住 Shift 單擊要選取的最后一張工作表的標(biāo)簽 選取不連續(xù)單元格區(qū)域先選中第一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，再按住 C

18、trl 選中其他的單元格或單元格區(qū)域。鏈接1：選取兩張或多張不相鄰的工作表單擊第一張工作表的標(biāo)簽，再按住 Ctrl 單擊其他工作表的標(biāo)簽。 插入單元格按住Shift，拖動(dòng)填充柄 跨工作表移動(dòng)單元格將鼠標(biāo)移到單元格區(qū)域的邊緣，按住Alt拖動(dòng)鼠標(biāo)到目標(biāo)工作表的標(biāo)簽后至目標(biāo)區(qū)域后釋放鼠標(biāo)。 調(diào)換單元格的順序按住Shift，將鼠標(biāo)移到單元格區(qū)域的邊緣拖動(dòng)單元格至目標(biāo)單元格前三講總結(jié)：總體原則是：輸入數(shù)據(jù)時(shí)多用鍵盤快捷鍵，操作時(shí)多用鼠標(biāo)，盡量少在鼠標(biāo)和鍵盤之間切換。不管是菜鳥還是高手，如果偏執(zhí)地使用鼠標(biāo)或鍵盤，那就是偏執(zhí)狂了！第四講、Excel的枷鎖Excel并不是遼闊無(wú)邊的大草原，可讓你信馬由韁。因設(shè)

19、計(jì)所限，Excel有很多限制，在此僅舉出一些常見的限制，有空可以了解一下，應(yīng)知應(yīng)會(huì)的知識(shí)點(diǎn)已用藍(lán)色標(biāo)記。1、 工作表和工作簿限制工作表大小65,536 行乘以 256 列（office2007可實(shí)現(xiàn)100萬(wàn)行、16000列）列寬255 個(gè)字符行高409 磅單元格內(nèi)容（文本）的長(zhǎng)度32,767 個(gè)字符。單元格中只能顯示 1,024 個(gè)字符；而編輯欄中可以顯示全部 32,767 個(gè)字符。工作簿中的工作表個(gè)數(shù)受可用內(nèi)存的限制工作簿中的顏色數(shù)56工作簿中的單元格樣式種類4,000工作簿中的名稱個(gè)數(shù)受可用內(nèi)存限制窗口中的窗格個(gè)數(shù)4縮放范圍10% 到 400%排序引用的個(gè)數(shù)單個(gè)排序中為 3，如果使用連續(xù)排

20、序則沒有限制撤消層次162、 工作組中的限制可同時(shí)打開和使用一個(gè)共享工作簿的用戶人數(shù)256修訂記錄保留的天數(shù)32,767（默認(rèn)為 30 天）在共享工作簿中可突出顯示的單元格個(gè)數(shù)32,767突出顯示修訂處于打開狀態(tài)時(shí)，用于標(biāo)識(shí)不同用戶所作修訂的顏色種類32（每個(gè)用戶用一種顏色標(biāo)識(shí)。當(dāng)前用戶所作更改用海軍藍(lán)突出顯示）3、 計(jì)算時(shí)的限制數(shù)字精度15 位單元格中可鍵入的最大數(shù)值9.99999999999999E307最大正數(shù)1.79769313486231E308最小負(fù)數(shù)-2.2250738585072E-308最小正數(shù)2.229E-308最大負(fù)數(shù)-2.2250738585073E-308公式內(nèi)容的長(zhǎng)

21、度1,024 個(gè)字符迭代次數(shù)32,767工作表數(shù)組個(gè)數(shù)受可用內(nèi)存限制。另外，數(shù)組不能引用整個(gè)列。例如，數(shù)組不能引用整個(gè) C:C 列或 C1:C65536 區(qū)域。然而，數(shù)組可以引用區(qū)域 C1:D65535，因?yàn)榇藚^(qū)域比最大工作表的大小少一行，且未包括整個(gè) C 或 D 列。選定區(qū)域個(gè)數(shù)2,048函數(shù)的參數(shù)個(gè)數(shù)30函數(shù)的嵌套層數(shù)7可用工作表函數(shù)的個(gè)數(shù)329計(jì)算允許的最早日期1900年1月1日（如果使用1904年日期系統(tǒng)，則為1904年 1月1日）計(jì)算允許的最晚日期9999 年 12 月 31 日（呵呵，以前有個(gè)千年蟲，以后會(huì)有萬(wàn)年蟲否？）可以輸入的最大時(shí)間9999:59:594、 數(shù)據(jù)透視表規(guī)范工作

22、表上的數(shù)據(jù)透視表受可用內(nèi)存限制每字段中唯一項(xiàng)的個(gè)數(shù)32,500數(shù)據(jù)透視表中的行字段或列字段個(gè)數(shù)受可用內(nèi)存限制數(shù)據(jù)透視表中的頁(yè)字段個(gè)數(shù)256（可能會(huì)受可用內(nèi)存的限制）數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)字段個(gè)數(shù)2565、 圖表規(guī)范圖表引用的工作表個(gè)數(shù)255圖表中的數(shù)據(jù)系列個(gè)數(shù)255二維圖表的數(shù)據(jù)系列中數(shù)據(jù)點(diǎn)個(gè)數(shù)32,000三維圖表的數(shù)據(jù)系列中的數(shù)據(jù)點(diǎn)個(gè)數(shù)4,000圖表中所有數(shù)據(jù)系列的數(shù)據(jù)點(diǎn)個(gè)數(shù)256,000數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表中的頁(yè)字段個(gè)數(shù)256（可能會(huì)受可用內(nèi)存的限制）數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)字段個(gè)數(shù)256 6、其它自定義格式的條件3個(gè)名稱的的最大長(zhǎng)度255個(gè)字符工作簿間的引用只能是絕對(duì)引用不能是相對(duì)引用不能設(shè)置同一單元格

23、格內(nèi)兩行文字的間距,同一行字的字間距第五講、使用Excel應(yīng)具備的良好習(xí)慣 不好的使用習(xí)慣將極大地降低你的工作效率，讓你事倍功半。下面談?wù)劚救耸褂肊xcel的一些體會(huì)。一、 同一對(duì)象請(qǐng)使用同一名稱，而不要使用簡(jiǎn)寫、別稱，以便使用函數(shù)查找，引用，如果你使用過vlookup等函數(shù)你就可體會(huì)到這個(gè)習(xí)慣的必要性。同理，不同部門間對(duì)同一對(duì)象亦應(yīng)統(tǒng)一名稱或編碼，以利數(shù)據(jù)的傳遞、引用。二、 排版時(shí)不要在字符串內(nèi)、前后插入空格，盡量使用對(duì)齊功能來排版，以便使用函數(shù)查找、引用。三、 在要使用公式的單元格，盡量不使用合并單元格功能（可使用跨列對(duì)齊來居中），以便填充公式、排序、篩選。四、 排版時(shí)使用頂端標(biāo)題行、標(biāo)題

24、列功能，而不要笨拙、野蠻地強(qiáng)制性插入標(biāo)題行、標(biāo)題列。五、 數(shù)字及文本的對(duì)齊方式請(qǐng)使用Excel默認(rèn)的格式，即數(shù)字靠右對(duì)齊，文本靠左對(duì)齊。數(shù)字使用千位分隔符。六、 學(xué)會(huì)使用拆分窗口功能，免除為看到標(biāo)題行而大量滾屏，以提高工作效率。七、 工作簿內(nèi)工作表較多時(shí)，使用工作表標(biāo)簽的快捷菜單，快速選取工作表。逸凡注：通過用鼠標(biāo)右鍵單擊標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕，顯示快捷菜單。八、 經(jīng)常使用快捷鍵，提高工作效率。九、 在同一工作簿的不同工作表的相同單元格輸入相同的數(shù)據(jù)或設(shè)置相同的格式，請(qǐng)使用組合工作表功能，以提高效率。（具體使用方法參見本手冊(cè)的“鍵盤高手”）十、 在要進(jìn)行乘除等運(yùn)算時(shí)，要養(yǎng)成在公式的最外層使用round函

25、數(shù)的習(xí)慣，以免出現(xiàn)四舍五入的誤差。十一、 在計(jì)算結(jié)果可能出現(xiàn)#DIV/0!、#VALUE!、#N/A等錯(cuò)誤，而其它單元格又需對(duì)此單元格進(jìn)行運(yùn)算時(shí)，要養(yǎng)成使用if和ISERROR函數(shù)消除錯(cuò)誤值的習(xí)慣。十二、 要對(duì)工作表進(jìn)行臨時(shí)性排序時(shí)，養(yǎng)成添加序號(hào)列的習(xí)慣，以便恢復(fù)原來的順序。十三、 當(dāng)工作表要提交他人（多人）填寫時(shí)，養(yǎng)成保護(hù)工作表、鎖定單元格以及對(duì)特定單元格設(shè)定數(shù)據(jù)有效性的習(xí)慣，以避免他人的錯(cuò)誤操作影響報(bào)表的匯總。十四、 養(yǎng)成使用狀態(tài)欄進(jìn)行臨時(shí)性的求和、計(jì)數(shù)、求平均值的習(xí)慣。第六講、實(shí)用功能介紹及技巧之一Excel的功能太多了，一一講解的話那就是一塊厚厚的磚頭，而不是培訓(xùn)手冊(cè)了。所以本講僅介紹

26、Excel的一些常用功能和相關(guān)的技巧。下面按菜單順序選取常用的功能進(jìn)行介紹。一、設(shè)置頂端標(biāo)題行左端標(biāo)題列操作：【文件】頁(yè)面設(shè)置“工作表”選項(xiàng)卡 選中“行號(hào)列標(biāo)”復(fù)選框，打印行號(hào)列標(biāo)； 若要在每一頁(yè)上打印列標(biāo)題，請(qǐng)?jiān)凇按蛴?biāo)題”下的“頂端標(biāo)題行”框中，選取列標(biāo)志所在行，然后單擊“打印”。逸凡注：你是否干過這樣的傻事：為保證打印的工作表的每一頁(yè)都有表頭，每隔十幾二十行復(fù)制一個(gè)頂端標(biāo)題行？我也這樣做過，嘿嘿 ：）P。 若要在每一頁(yè)上打印行標(biāo)志，可在“打印標(biāo)題”下的“左端標(biāo)題列”框中，輸入行標(biāo)志所在列的列標(biāo)，然后單擊“打印”。二、選擇性粘貼操作：【編輯】復(fù)制、【編輯】選擇性粘貼或點(diǎn)右鍵選擇性粘貼復(fù)制就

27、不多說了，快捷鍵為Ctrl+C。注意：不能對(duì)多重?cái)?shù)據(jù)區(qū)域使用復(fù)制剪切命令。技巧：選擇要復(fù)制的單元格、圖表等對(duì)象，按住Shift,點(diǎn)擊【編輯】菜單,該菜單會(huì)出現(xiàn)一個(gè)復(fù)制圖片的子菜單,點(diǎn)擊后出現(xiàn)“復(fù)制圖片”的對(duì)話框（如下圖，如選“打印效果”則不會(huì)有網(wǎng)格線），點(diǎn)擊確定，然后“粘貼”即可將復(fù)制的對(duì)象粘貼為圖片。鏈接：按住Shift鍵點(diǎn)擊“文件”菜單，原來的“關(guān)閉”菜單項(xiàng)就變成“全部關(guān)閉”，可關(guān)閉全部工作簿。 復(fù)制圖片對(duì)話框 “復(fù)制圖片”的效果 “照相機(jī)”的效果鏈接:也可使用“照相機(jī)”功能復(fù)制單元格為圖片，兩者效果差不多。只是“復(fù)制”出的圖片無(wú)邊框，見上圖。“照相機(jī)”照出的圖片在Excel里會(huì)隨著源數(shù)據(jù)

28、的變化而變化，“照相機(jī)”不能復(fù)制圖表。關(guān)于“照相機(jī)”的使用請(qǐng)參見本手冊(cè)的“實(shí)用功能介紹及技巧”的“自定義工具欄”部分。選擇性粘貼是一個(gè)非常實(shí)用的功能，下面介紹常用的幾個(gè)選項(xiàng)：1、 粘貼公式當(dāng)復(fù)制公式時(shí)，單元格引用將根據(jù)所用引用類型而變化。如要使單元格引用保證不變，請(qǐng)使用絕對(duì)引用。2、 粘貼數(shù)值 將單元格中的公式轉(zhuǎn)換成計(jì)算后的結(jié)果，并不覆蓋原有的格式； 僅粘貼來源數(shù)據(jù)的數(shù)值，不粘貼來源數(shù)據(jù)的格式3、 粘貼格式復(fù)制格式到目標(biāo)單元格。但不能粘貼單元格的有效性。鏈接1：選擇含有要復(fù)制格式的單元格或單元格區(qū)域，單擊“常用”工具欄上的“格式刷”，也可復(fù)制單元格或區(qū)域的格式。格式刷適合復(fù)制比較復(fù)雜的格式，而

29、F4或Ctrl+Y只適合重復(fù)單一的格式設(shè)置。技巧1：若要將選定單元格或區(qū)域中的格式復(fù)制到多個(gè)位置，請(qǐng)雙擊“格式刷”按鈕。當(dāng)完成復(fù)制格式時(shí)，請(qǐng)?jiān)俅螁螕粼摪粹o或按Esc以關(guān)閉格式刷。技巧2：若要復(fù)制列寬，請(qǐng)選定要復(fù)制其列寬的列標(biāo)，再單擊“格式刷”按鈕，然后單擊要將列寬復(fù)制到的目標(biāo)列標(biāo)。4、 粘貼時(shí)運(yùn)算可對(duì)粘貼對(duì)象進(jìn)行加減乘除運(yùn)算，如：A1單元格數(shù)值為2，復(fù)制A1單元格，選定B5：E7區(qū)域，進(jìn)行下列操作：選擇性粘貼-運(yùn)算-乘，則B5：E7單元格的數(shù)據(jù)變成原來的2倍。其余運(yùn)算類推。技巧：如果某單元格區(qū)域的數(shù)字已設(shè)成文本格式，無(wú)法對(duì)其進(jìn)行加減，可在某空白單元格輸入數(shù)值1，復(fù)制數(shù)值為1的單元格，再選定目標(biāo)

30、區(qū)域，選擇性粘貼乘，即可將文本格式的數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式。另：用除1或加減零都可轉(zhuǎn)換。同理，使用“選擇性粘貼乘”的功能將單元格區(qū)域的數(shù)字轉(zhuǎn)換正負(fù)號(hào)、將以元為單位的報(bào)表轉(zhuǎn)換為以千元或萬(wàn)元為單位是非常方便的！ 鏈接：還可以在不改變數(shù)據(jù)原值的情況下把報(bào)表轉(zhuǎn)換為以千元或萬(wàn)元為單位顯示，其方法請(qǐng)參見本講第十二項(xiàng)設(shè)置單元格格式中的技巧7：Excel中的變形術(shù)。5、 跳過空單元防止用復(fù)制的空白單元格替換數(shù)據(jù)單元格。6、 轉(zhuǎn)置復(fù)制區(qū)域的頂行數(shù)據(jù)將顯示于粘貼區(qū)域的最左列，而復(fù)制區(qū)域的最左列將顯示于粘貼區(qū)域的頂行，很方便哦。7、 有效性粘貼單元格的有效性條件。技巧：“全部”和“邊框除外”選項(xiàng)也可復(fù)制數(shù)據(jù)有效性設(shè)置。

31、三、查找、替換操作：【編輯】查找、替換可查找（替換）某特定格式或某文本；可在整個(gè)工作簿內(nèi)查找（默認(rèn)為僅在工作表內(nèi)查找）；可設(shè)定是否區(qū)分大小分、全角半角等。查找內(nèi)容中可使用“？”、“*”等通配符，用法見下表。通配符類型用法?（問號(hào)）任何單個(gè)字符例如，sm?th 查找“smith”和“smyth”*（星號(hào)）任何字符數(shù)例如，*east 查找“Northeast”和“Southeast”技巧1：查找*或？符號(hào)本身在 * 和 ? 前加 即可使它們失去通配符的作用，如：要查找“*”那么在查找內(nèi)容里輸入“*”即可；要查找“l(fā)hm?88”請(qǐng)輸入“l(fā)hm?88”。技巧2:將工作表中包含某字符串（如“逸凡賬務(wù)系統(tǒng)

32、”）的多處單元格一次性設(shè)置為某格式方法1: 【編輯】替換，在替換對(duì)話框點(diǎn)擊“選項(xiàng)”，查找內(nèi)容和替換內(nèi)容均輸入“逸凡賬務(wù)系統(tǒng)”，在“替換為”那一行的“格式”中設(shè)置你需要的格式，再點(diǎn)“全部替換”。方法2：【編輯】查找在查找欄輸入“逸凡賬務(wù)系統(tǒng)”點(diǎn)“查找全部”按Ctrl+A，再設(shè)置需要的格式退出。方法3：【編輯】查找在查找欄輸入“逸凡賬務(wù)系統(tǒng)”點(diǎn)“查找下一個(gè)”設(shè)置格式（不要退出查找對(duì)話框）雙擊格式刷點(diǎn)“查找全部”按Ctrl+A關(guān)閉退出。四、定位操作：【編輯】定位什么是定位？定位就是Excel替你選定符合你所設(shè)定位條件的單元格。此功能的快捷捷為Ctrl+G，打開定位對(duì)話框后單擊“定位條件”按鈕可選擇包

33、含特殊字符或條目的對(duì)象、批注或單元格。這是一個(gè)很實(shí)用的功能，大家一般都不太用，即使是經(jīng)常使用Excel的朋友也不常用。下面介紹一下它的一些常用選項(xiàng)：若要選擇包含批注的單元格，請(qǐng)單擊“批注”。若要選擇包含常量的單元格，請(qǐng)單擊“常量”。若要選擇包含公式的單元格，請(qǐng)單擊“公式”逸凡注：常量和公式選項(xiàng)又有數(shù)字、文本、邏輯值、錯(cuò)誤等子選項(xiàng)可選。若要選擇空白單元格，請(qǐng)單擊“空值”。 若要僅選擇區(qū)域中可見的單元格，雖然該區(qū)域也跨越隱藏的行和列，請(qǐng)單擊“可見單元格”。 若要選擇當(dāng)前區(qū)域，如整個(gè)列表，請(qǐng)單擊“當(dāng)前區(qū)域”。注釋：當(dāng)前區(qū)域指填寫了數(shù)據(jù)的區(qū)域，該區(qū)域包括當(dāng)前選定的單元格或單元格區(qū)域。該區(qū)域向四周擴(kuò)展到

34、第一個(gè)空行或空列。技巧：如果要選定一個(gè)很大的單元格區(qū)域，建議使用定位功能。如要定選A1：D20000區(qū)域，為避免大量滾屏，可以直接在定位對(duì)話框的“引用位置”直接輸入A1：D20000即可。當(dāng)然也可先選定A1單元格，然后拖動(dòng)滾動(dòng)條到20000行，然后按住Shift選定D20000單元格即可。（在名稱框里輸入A1：D20000回車也可以。）五、插入行、列操作：【插入】行、列這個(gè)功能就不介紹了。建議：在【工具】自定義“命令”選項(xiàng)卡里將“插入行”、“插入列”、“刪除行”、“刪除列”的命令按鈕拖動(dòng)到工具欄，以方便插入或刪除行列。技巧：插入多行：選定需要插入的新行之下相鄰的若干行。選定的行數(shù)應(yīng)與要插入的行

35、數(shù)相等；插入多列 選定需要插入的新列右側(cè)相鄰的若干列。選定的列數(shù)應(yīng)與要插入的列數(shù)相等。結(jié)合選定不連續(xù)的單元格，也可以一次性在不同的地方插入行或列。如選定A2：A4以及A11：A15單元格區(qū)域，然后使用插入行命令可在原第2行前插入3行，在原第11行數(shù)據(jù)前插入5行。六、插入工作表操作：【插入】工作表此功能為插入空白工作表。也可在工作表標(biāo)簽點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)擊“插入”，然后選擇“工作表”即可插入空白工作表。也可使用下面鏈接1的方法復(fù)制空白工作表。鏈接1：點(diǎn)擊工作表標(biāo)簽，直接拖動(dòng)工作表標(biāo)簽可移動(dòng)工作表的順序；按住Ctrl拖動(dòng)鼠標(biāo)可復(fù)制工作表到本工作簿。（插入新工作表的快捷鍵是Alt+Shift+F1，如果

36、你需插入10個(gè)表，不妨用快捷鍵）鏈接2：如果工作簿里工作表較多，可以在工作表標(biāo)簽點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)“移動(dòng)或復(fù)制工作表”，使用此方法在較多工作表時(shí)移動(dòng)很方便直觀。如果點(diǎn)“移動(dòng)或復(fù)制工作表”并將“建立副本”的選項(xiàng)勾上，選擇要移動(dòng)至工作簿，即可將工作表復(fù)制到其它工作簿。七、插入圖表操作：【插入】圖表選定數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊圖表向?qū)Щ颉静迦搿坎藛螆D表，根據(jù)圖表向?qū)У奶崾?，可完成?jiǎn)單的圖表設(shè)置。此功能內(nèi)容的詳細(xì)介紹計(jì)劃在龍逸凡培訓(xùn)手冊(cè)之飛龍?jiān)谔煲詫ｎ}介紹?；虻卿浕虻膱D表版的精華區(qū)下載相關(guān)資料學(xué)習(xí)。八、插入符號(hào)操作：【插入】符號(hào)使用此功能可插入一些鍵盤、軟鍵盤上沒有的符號(hào)。如若要輸入請(qǐng)按住 Alt 并在數(shù)字鍵盤鍵入

37、此代碼¥0165（這是人民幣符號(hào)哦，一定要記住，不要再用￥來代替了?。?128另：萬(wàn)分號(hào)的快捷鍵為2031 Alt+x(逸凡注：先在word文檔內(nèi)輸入2031，然后按住Alt+x，輸入的2031自動(dòng)變?yōu)?，或在Excel內(nèi)（Word內(nèi)也行）按以下操作：【插入】菜單-符號(hào)子菜單，在字體：Lucida Sans Unicode，子集為“廣義標(biāo)點(diǎn)”中選取。技巧：如果你需要經(jīng)常輸入某個(gè)生僻的字符，你可以在【工具】菜單自動(dòng)更正選項(xiàng)子菜單將某字符串設(shè)置為自動(dòng)替換為該字符，這樣可大大提高效率。鏈接：如果要經(jīng)常輸入某字符串，如“逸凡賬務(wù)系統(tǒng)是個(gè)Excel財(cái)務(wù)軟件”，既可采用自動(dòng)更正的方法也可采用手工

38、造詞來達(dá)到快速輸入的目的。此方法在office其他軟件里同樣適用。九、插入分頁(yè)符操作：【插入】分頁(yè)符在要插入水平或垂直分頁(yè)符的位置下邊或右邊選中一行或一列，單擊右鍵，再單擊“插入分頁(yè)符”。鏈接：刪除分頁(yè)符選定插入的分頁(yè)符后的那行/列，點(diǎn)擊“插入”菜單，此時(shí)的“分頁(yè)符”已變成“刪除分頁(yè)符”，點(diǎn)擊即可刪除分頁(yè)符。十、插入函數(shù)操作：【插入】函數(shù)函數(shù)是Excel最強(qiáng)大最實(shí)用最迷人的功能之一。什么是函數(shù)呢？函數(shù)是一些預(yù)定義的公式，通過使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值來按特定的順序或結(jié)構(gòu)執(zhí)行計(jì)算。如果你不太理解這句話，你就把函數(shù)理解為“函數(shù)就是能完成特定功能的字符串，這些字符串已經(jīng)預(yù)設(shè)了公式。要使用它，必須得按

39、照既定的格式來使用，否則它就無(wú)法完成這些特定功能”。函數(shù)的結(jié)構(gòu)以等號(hào) (=) 開始，后面緊跟函數(shù)名稱和左括號(hào)，然后以逗號(hào)分隔輸入該函數(shù)的參數(shù)，最后是右括號(hào)。函數(shù)可以嵌套使用，但嵌套層數(shù)最多為七級(jí)。在使用函數(shù)時(shí)必須注意函數(shù)中的引用類型。如果需要多行或多列地復(fù)制公式，那么請(qǐng)正確地使用相對(duì)引用或混合引用。函數(shù)中可以使用預(yù)先定義的名稱或行列標(biāo)志。具體用法請(qǐng)參見Excel的聯(lián)機(jī)幫助。鏈接：在編輯公式時(shí)選擇要更改的引用，按F4可切換引用類型。下面簡(jiǎn)單介紹一下本人認(rèn)為必須掌握的函數(shù)：if、and、or、sum、sumif、dsum、countif、vlookup、round。其它常用函數(shù)擬在龍逸凡Excel

40、培訓(xùn)手冊(cè)之飛龍?jiān)谔煸斒??；蛑苯拥?、的函?shù)版面的精華貼下載各網(wǎng)友總結(jié)的精彩實(shí)例。雙擊打開下表參看具體實(shí)例： 十一、插入名稱操作：【插入】名稱定義名稱有如下好處： 減少輸入的工作量、使公式更簡(jiǎn)潔、使人們更容易理解公式的含義、突破Excel對(duì)函數(shù)的嵌套層數(shù)僅為七層的限制（類似于使用輔助單元格）、使用某些特殊的函數(shù)（如EVALUATE、GET.CELL）使用方法：【插入】名稱，再單擊“定義”。在“在當(dāng)前工作簿中的名稱”框中，輸入公式的名稱。在“引用位置”編輯框中，鍵入“=”（等號(hào)）和公式內(nèi)容或常量數(shù)值。注意：名稱的第一個(gè)字符必須是字母或下劃線，名稱中不能有空格，可以用下劃線和句號(hào)作單詞分隔符，名稱中不

41、區(qū)分大小寫，名稱最多可以包含 255 個(gè)字符。技巧1：數(shù)據(jù)有效性條件中不能使用對(duì)其他工作簿或工作表的引用，使用定義名稱就可繞過此限制。舉例說明：Sheet1的A1單元格僅限于輸入sheet2表B1：B20單元格區(qū)域的數(shù)值，如果你在A1單元格的數(shù)據(jù)有效性中定義其允許序列的來源為sheet2!B1:B20，系統(tǒng)會(huì)提示：數(shù)據(jù)有效性條件中不能使用對(duì)其他工作簿或工作表的引用。此時(shí)你將sheet2!B1:B20定義為名稱“數(shù)據(jù)A”，然后將Sheet1的A1的有效性設(shè)置為序列“=數(shù)據(jù)A”即可搞定。技巧2：定義的名稱可引用多個(gè)工作表中的單元格或單元格區(qū)域方法和定義名稱一樣，只是最后一個(gè)步驟有所不同： 單擊需要

42、引用的第一個(gè)工作表的標(biāo)簽，按住 Shift同時(shí)單擊需要引用的最后一個(gè)工作表的標(biāo)簽，選定需要引用的單元格或單元格區(qū)域，得出類以“=Sheet1:Sheet3!$B$3:$B$8”的公式。技巧3：將已有行列標(biāo)志作為名稱使用在創(chuàng)建需要引用本工作表中數(shù)據(jù)的公式時(shí)，可以使用工作表中的列標(biāo)或行標(biāo)來引用數(shù)據(jù)，此時(shí)引用數(shù)據(jù)不必定義名稱，直接使用列標(biāo)或行標(biāo)即可。默認(rèn)情況下，Excel 不會(huì)識(shí)別公式中的標(biāo)志。若要在公式中使用標(biāo)志，在【工具】菜單選項(xiàng)“重新計(jì)算”選項(xiàng)卡，“工作簿選項(xiàng)”之下，選中“接受公式標(biāo)志”復(fù)選框。如果工作表中有層疊列標(biāo)，即一個(gè)單元格標(biāo)志的下面緊接著一個(gè)或多個(gè)標(biāo)志。在公式中可以使用層疊標(biāo)志來引用工

43、作表中的數(shù)據(jù)。例如下圖表中的公式使用層疊標(biāo)志來分別計(jì)算工資1與工資2列的和。鏈接：在多個(gè)工作表中命名單元格實(shí)際上就是使用了三維引用。三維引用是指對(duì)跨越工作簿中兩個(gè)或多個(gè)工作表的區(qū)域的引用。三維引用在對(duì)多工作表的同一單元格或單元格區(qū)域進(jìn)行計(jì)算時(shí)很實(shí)用。例如：需對(duì)sheet1到sheet30工作表的B20單元格求和，不必使用=sheet1!B20+ sheet2!B20+ sheet30!B20公式,只需使用=sum(sheet1:sheet30!B20)公式即可。十二、插入超鏈接操作：【插入】超鏈接在一個(gè)工作簿有很多工作表時(shí)，用這個(gè)功能做目錄時(shí)很實(shí)用。超鏈接也可鏈接到其他文件或網(wǎng)頁(yè)。總之，您可創(chuàng)

44、建指向新文件、現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁(yè)、網(wǎng)頁(yè)上的某個(gè)具體位置和 Office 文件中的某個(gè)具體位置的超鏈接，也可創(chuàng)建指向電子郵件地址的超鏈接。還可指定在將鼠標(biāo)指針停放在超鏈接上時(shí)顯示的提示。比較簡(jiǎn)單，不詳述。技巧：在插入了超鏈接的單元格單擊一次為用于跟蹤，單擊并按住不放可選定該單元格。鏈接：在單元格中還可使用HYPERLINK函數(shù)創(chuàng)建超鏈接，兩者最終效果一樣，HYPERLINK函數(shù)更靈活，但“插入超鏈接”的適用范圍更廣。十三、設(shè)置單元格格式操作：【格式】單元格單元格格式可設(shè)置數(shù)字格式、對(duì)齊格式、字體、邊框等格式。1、 “保護(hù)”選項(xiàng)卡“鎖定”：保護(hù)所選單元格以避免更改、移動(dòng)、調(diào)整大小或刪除。只有在保護(hù)工作

45、表時(shí)鎖定單元格才有效。若要保護(hù)工作表，請(qǐng)指向【工具】菜單上的保護(hù)，單擊“保護(hù)工作表”，再選中“內(nèi)容”復(fù)選框。隱藏：隱藏單元格中的公式，以便在選中該單元格時(shí)在編輯欄中不顯示公式。如果選擇該選項(xiàng)，這只有在保護(hù)工作表時(shí)隱藏公式才有效。若要保護(hù)工作表，請(qǐng)指向【工具】菜單上的保護(hù)，單擊“保護(hù)工作表”，再選中“保護(hù)工作表及鎖定的單元格內(nèi)容”復(fù)選框。2、 “字體”選項(xiàng)卡下劃線可設(shè)置成會(huì)計(jì)用單下劃線、會(huì)計(jì)用雙下劃線等格式。會(huì)計(jì)用的下劃線比普通下劃線略為松散，如圖：在“字體”選項(xiàng)卡可將字符設(shè)置成上標(biāo)、下標(biāo)，方法：選定上標(biāo)或下標(biāo)文字，點(diǎn)右鍵設(shè)置單元格格式“字體”選項(xiàng)卡，將“特殊效果”中的上標(biāo)或下標(biāo)勾選上即可。3、

46、 “對(duì)齊”選項(xiàng)卡可設(shè)置文本方向、單元格內(nèi)文本的自動(dòng)換行、將文本縮小字體填充至單元格。注意：自動(dòng)換行與縮小字體不能聯(lián)用。技巧：如要使某表格的表頭處于居中，請(qǐng)盡量使用“對(duì)齊”選項(xiàng)卡的“水平對(duì)齊”中的“跨列居中”的對(duì)齊格式，而不要使用“合并居中”功能。因?yàn)楹喜卧駸o(wú)法使用部分功能，如下拉填充、使用格式刷等。鏈接：?jiǎn)卧駜?nèi)文本的強(qiáng)行換行用Alt+Enter。4、 “數(shù)字”選項(xiàng)卡在該選項(xiàng)卡可將數(shù)字設(shè)置成各種格式，如會(huì)計(jì)專用格式逸凡注：會(huì)計(jì)專用格式可對(duì)一列數(shù)值進(jìn)行貨幣符號(hào)與小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊(此格式共綜合了以下四種格式：千位分隔符、保留兩位小數(shù)點(diǎn)、添加貨幣符號(hào)以及在數(shù)字與貨幣符號(hào)間用空格填充)、中文小寫、大寫數(shù)

47、字格式。逸凡注：別指望微軟提供的中文大寫數(shù)字格式能有很大實(shí)用價(jià)值，不過可以以此為基礎(chǔ)，用函數(shù)公式編寫出真正的中文大寫數(shù)字，具體實(shí)例請(qǐng)到網(wǎng)上搜索或到我的博客下載（http:/aluo-）。注意：所設(shè)置的格式僅為顯示格式，并不影響數(shù)字的值。下面重點(diǎn)講解一下數(shù)字格式的自定義功能：完整的格式代碼由四個(gè)部分組成，這四部分順序定義了格式中的正數(shù)、負(fù)數(shù)、零和文本。格式代碼各部分以分號(hào)分隔。完整格式如下圖：它們?nèi)绻恢付▋蓚€(gè)部分，則第一部分用于表示正數(shù)和零，第二部分用于表示負(fù)數(shù)。如果只指定一個(gè)部分，則該部分可用于所有數(shù)字。如果要跳過某一部分，則使用分號(hào)代替該部分即可?？梢宰远x格式代碼來定義如何顯示數(shù)字、日期

48、或時(shí)間、貨幣、百分比或科學(xué)計(jì)數(shù)以及文本或空格等，具體方法請(qǐng)參見Excel的聯(lián)機(jī)幫助“創(chuàng)建或刪除自定義數(shù)字格式”。特殊符號(hào)在自定義格式中的使用：在自定義格式中可以使用多種符號(hào)，它們的作用各不相同，下面分別介紹一些常用符號(hào)的用法。在自定義格式中，下面的字符不必用引號(hào)括起來：$、-、+、/、( )、:、!、&、'（左單引號(hào)）、'（右單引號(hào)）、 、=、<、> 和空格符。，作為千位分隔符或以一千為單位表示數(shù)字的數(shù)量級(jí)，請(qǐng)參見本專題技巧7的實(shí)例。"" 顯示雙引號(hào)之間的文本?！啊被颉?”：顯示下一個(gè)字符。和""用途相同。且輸入后會(huì)自

49、動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)殡p引號(hào)表達(dá)。不同的是“”顯示后面的文本，雙引號(hào)是顯示雙引號(hào)中間的文本。此設(shè)定此格式后。如果單獨(dú)使用“”或“!”來自定義格式則將輸入的數(shù)字顯示為所設(shè)定的文本，但對(duì)輸入的文本無(wú)效。# 只顯示有效數(shù)字而不顯示無(wú)效的零。 0（零）如果數(shù)字的位數(shù)少于格式中的零，則顯示無(wú)效的零。 ? 在小數(shù)點(diǎn)兩邊添加無(wú)效的零，以便當(dāng)按固定寬度字體設(shè)置格式（例如 Courier New）時(shí)，小數(shù)點(diǎn)可對(duì)齊。還可對(duì)具有不等長(zhǎng)數(shù)字的分?jǐn)?shù)使用?。* 可使星號(hào)之后的字符填充整個(gè)列寬。例如，格式“0*A”可在數(shù)字后包含足夠的A以填充整個(gè)單元格，一直把整個(gè)單元格塞滿為止，即使列寬增加，它還是會(huì)自動(dòng)塞滿的。 中括號(hào)在自定義格式中有

50、兩個(gè)用途：使用顏色代碼、使用條件。如自定義格式“紅色<=100;藍(lán)色>100”表示以紅色字體顯示小于和等于 100 的數(shù)字，而以藍(lán)色字體顯示大于 100 的數(shù)字。 若要在數(shù)字格式中包括文本部分，請(qǐng)?jiān)谝@示輸入單元格中的文本的地方加入符號(hào) ，自定義格式“"逸凡賬務(wù)系統(tǒng)"”，如在單元格輸入123，則顯示“123逸凡賬務(wù)系統(tǒng)”。逸凡注：在格式中使用與使用""有區(qū)別?？捎糜跀?shù)字或文本，如用于數(shù)字也是以文本形式存儲(chǔ)的，而類似“0.00"逸凡賬務(wù)系統(tǒng)"”的格式僅適用于數(shù)字，對(duì)文本無(wú)效。如下圖：技巧1：根據(jù)數(shù)值的正負(fù)自動(dòng)判斷加載不同的“

51、前后綴”：如將格式設(shè)置為“"盈余"0.00 ;"短缺"0.00”、或“$0.00 "剩余"$-0.00"短缺"”，分別輸入正負(fù)數(shù)你便可體會(huì)到兩者的區(qū)別。技巧2：數(shù)字格式中的智多星自動(dòng)設(shè)置滿足指定條件的數(shù)字格式。在格式代碼中加入帶中括號(hào)的條件，條件由比較運(yùn)算符和數(shù)值兩部分組成。例如，下面的格式以紅色字體顯示小于和等于 100 的數(shù)字，而以藍(lán)色字體顯示大于 100 的數(shù)字：紅色<=100;藍(lán)色>100逸凡注：此功能有點(diǎn)類以于條件格式。但此條件僅限于由比較運(yùn)算符和數(shù)值兩部分組成 （此類運(yùn)算符包括：= 等于、&

52、gt; 大于、< 小于、>= 大于等于、<= 小于等于和 <> 不等于）。而條件格式的適用范圍更廣，還可使用由函數(shù)組成的公式組成的條件，格式范圍也更多更廣。技巧3：自動(dòng)顯示固定寬度：如將格式自定義成000000，則輸入小于6位的數(shù)字，自動(dòng)在前面以0填充，輸入大于6位的數(shù)字或文本則不變。技巧4：如果單元格區(qū)域既含有五位數(shù)的郵政編碼又含有九位數(shù)的郵政編碼，則可以使用自定義格式以便同時(shí)正確顯示這兩種類型的郵政編碼。方法是：?jiǎn)螕簟胺诸悺绷斜碇械摹白远x”，然后在“類型”框中鍵入下列內(nèi)容： <=9999900000;00000-0000技巧5:Excel中的障眼法1、

53、在【格式】菜單上，單擊單元格子菜單，再單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡, 在“分類”列表中，單擊“自定義”, 在“類型”框中鍵入“"逸凡賬務(wù)系統(tǒng)"”試試,不管輸入什么,顯示出來的都是“逸凡賬務(wù)系統(tǒng)”了。2、如需將輸入的所有數(shù)字均以*顯示，自定義格式為“*;*;*”，同理，將輸入的所有數(shù)字均以A顯示，自定義格式為“*A;*A;*A”。技巧6: Excel中的隱身術(shù)方法1:將單元格字體顏色設(shè)置成與底色一樣的顏色方法2: 【格式】單元格“數(shù)字”選項(xiàng)卡, 在“分類”列表中，單擊“自定義”, 在“類型”框中鍵入“;”（三個(gè)分號(hào)）（此格式隱藏單元格所有的數(shù)值或文本）；格式“;”（兩個(gè)分號(hào)）隱藏?cái)?shù)值而

54、不隱藏文本。格式“#;”只顯示正數(shù)；格式“;0;”只顯示零值。格式“""”隱藏正數(shù)和零值，負(fù)數(shù)顯示為-，文字不會(huì)隱藏；格式“?”僅隱藏零值,而不隱藏非零值和文本。（?不僅隱藏0值，連小于0.5的值都隱藏了。建議用：工具>選項(xiàng)>視圖>窗口選項(xiàng)，零值前的對(duì)勾去掉，但此方法的缺點(diǎn)是整個(gè)表不顯示零值，而不是某區(qū)域不顯示零值。）技巧7：Excel中的變形術(shù)1、在輸入數(shù)字前加一個(gè)單引號(hào)，數(shù)字就“變形”為文本了。輸入的單引號(hào)不會(huì)顯示出來，也不計(jì)入字符串的長(zhǎng)度（你可用len函數(shù)試試）。如果要再次將該文本格式的數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式，請(qǐng)“使用選擇性粘貼乘”的功能（請(qǐng)參見“選擇性

55、粘貼粘貼時(shí)運(yùn)算”部分）。2、將數(shù)字直接以百元為單位顯示，自定義格式為：“ #!.00"百元"”；直接以千元為單位顯示，自定義格式為：“#,"千元"”或“0.00,"千元"”；直接以萬(wàn)元為單位顯示，自定義格式為：“#!.0,"萬(wàn)元"”或“#!.0000"萬(wàn)元"”；將數(shù)字直接以百萬(wàn)元顯示，自定義格式為“#,"百萬(wàn)元"”或“0.00,"百萬(wàn)元"”。財(cái)務(wù)人員、統(tǒng)計(jì)人員一定要掌握這幾個(gè)自定義格式，很有用哦。鏈接1：工作表的隱身術(shù)參見本手冊(cè)的“隱藏工作表”十四、隱藏工作表、設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色、設(shè)置背景操作：【格式】工作表“隱藏”隱藏工作表分兩個(gè)層次：普通隱藏、深層隱藏。普通隱藏：在【格式】工作表子菜單將選定的工作表隱藏起來。此類隱藏可用同樣的方法將隱藏的工作表取消。深層隱藏要用VBA，將工作表的Visible屬性