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文檔簡(jiǎn)介
1、.華為企業(yè)業(yè)務(wù)ASP工程師服務(wù)規(guī)范手冊(cè)(V2.1)華為技術(shù)有限公司前言本說(shuō)明書主要介紹華為技術(shù)有限公司(以下簡(jiǎn)稱華為)售后服務(wù)相關(guān)流程與規(guī)范,用于指導(dǎo)與規(guī)范華為ASP(Authorized Service Partner 授權(quán)服務(wù)伙伴)服務(wù)人員服務(wù)交付工作,提升客戶對(duì)華為原廠交付的服務(wù)感知及客戶滿意度。本服務(wù)規(guī)范分為八部分,分別是華為企業(yè)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)介、服務(wù)人員行為規(guī)范、ASP工程師技能認(rèn)證、工程服務(wù)流程及規(guī)范、客戶支持流程及規(guī)范、駐場(chǎng)服務(wù)流程及規(guī)范、高危操作管理規(guī)定、重大故障定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)及處理流程。管理細(xì)則1本規(guī)范是華為服務(wù)業(yè)務(wù)安全生產(chǎn)與客戶滿意的保證措施,適用于所有華為承擔(dān)的客戶服務(wù)項(xiàng)目。2對(duì)違反本
2、規(guī)范導(dǎo)致后果的處理按照華為交付與服務(wù)部相關(guān)管理辦法與考核制度的具體規(guī)定執(zhí)行。3對(duì)本規(guī)范未能具體列明的操作應(yīng)嚴(yán)格按照其操作指導(dǎo)書和參照本管理規(guī)定相近項(xiàng)目執(zhí)行,如相關(guān)管理部門另有正式管理文件,以最新要求為準(zhǔn)。4本規(guī)范自2013年11月1日開始執(zhí)行,解釋權(quán)歸華為技術(shù)有限公司。目錄前言2管理細(xì)則2第一部分華為企業(yè)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)介7第二部分服務(wù)人員行為規(guī)范81信息安全行為規(guī)范81.1華為信息安全81.2客戶信息安全81.3客戶設(shè)備信息管理安全91.4客戶設(shè)備信息操作安全91.5需提醒客戶的信息安全101.6工程信息安全101.7技術(shù)支持信息安全112商務(wù)禮儀及日常行為規(guī)范122.1基本禮儀122.2語(yǔ)言132.
3、3132.4儀表132.5舉止142.6乘坐交通工具142.7參加會(huì)議152.8、傳真152.9常用語(yǔ)及禁忌語(yǔ)152.10商業(yè)行為規(guī)范163現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)行為規(guī)范163.1行前準(zhǔn)備163.2服務(wù)過(guò)程173.3服務(wù)結(jié)束184差旅安全規(guī)范185運(yùn)營(yíng)帳號(hào)及工卡郵箱管理規(guī)定185.1背景與目的185.2運(yùn)營(yíng)帳號(hào)及工卡郵箱清單185.3運(yùn)營(yíng)帳號(hào)及工卡郵箱管理規(guī)定19第三部分 ASP工程師技能認(rèn)證226目的227適用范圍228ASP工程師技能資格管理辦法228.1ASP工程師技能資格管理組織228.2ASP工程師技能資格管理操作方式238.3ASP工程師技能資格參考標(biāo)準(zhǔn)24第四部分工程服務(wù)流程及規(guī)范259工程服
4、務(wù)流程259.1工程安裝服務(wù)流程259.2安裝服務(wù)子流程269.3現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)279.4安裝服務(wù)支持文件2810產(chǎn)品安裝質(zhì)量規(guī)范2810.1工程質(zhì)量自檢要求2810.2通用產(chǎn)品安裝質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)2910.3常見安裝質(zhì)量正反案例圖片3110.4版本使用規(guī)范3311工程服務(wù)文檔返回規(guī)范3512到貨即損(DOA)貨物處理流程3612.1術(shù)語(yǔ)3612.2規(guī)則描述3738第五部分客戶支持服務(wù)流程及規(guī)范3913華為維保服務(wù)說(shuō)明3913.1定義3913.2服務(wù)指南3913.3Hi-Care維保服務(wù)4013.4Hi-Care服務(wù)內(nèi)容詳細(xì)描述4513.5服務(wù)免責(zé)5214現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)服務(wù)實(shí)施指導(dǎo)書5414.1目的5414.2概
5、述5414.3術(shù)語(yǔ)5414.4角色與職責(zé)5414.5流程圖5514.6流程說(shuō)明5514.7補(bǔ)充說(shuō)明56:現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)作業(yè)指導(dǎo)書5615健康檢查業(yè)務(wù)實(shí)施指導(dǎo)書5615.1目的5615.2概述5615.3術(shù)語(yǔ)5715.4角色與職責(zé)5715.5流程圖5815.6流程說(shuō)明5816事件值守業(yè)務(wù)實(shí)施指導(dǎo)書6216.1概述6216.2目的6216.3術(shù)語(yǔ)6216.4角色與職責(zé)6216.5流程圖6316.6流程說(shuō)明6317批量整改業(yè)務(wù)實(shí)施指導(dǎo)書6617.1目的6617.2定義6617.3批量整改實(shí)施服務(wù)業(yè)務(wù)流6617.4整改啟動(dòng)6617.5制定實(shí)施計(jì)劃6717.6客戶溝通啟動(dòng)實(shí)施6717.7派單與資源協(xié)調(diào)6717
6、.8制定實(shí)施方案6717.9技術(shù)審批6717.10客戶審批6717.11方案實(shí)施6817.12總結(jié)與任務(wù)關(guān)閉686818備件業(yè)務(wù)操作指導(dǎo)6818.1概述6818.2操作指導(dǎo)說(shuō)明6818.2.1備件申請(qǐng)6818.2.2備件簽收7118.2.3備件歸還7118.2.4備件申請(qǐng)與歸還查詢7318.2.5備件掛賬轉(zhuǎn)移7518.3中國(guó)區(qū)企業(yè)業(yè)務(wù)備件中心聯(lián)系方式7619客戶支持服務(wù)文檔返回規(guī)范76第六部分駐場(chǎng)服務(wù)流程及規(guī)范7820背景與目的7821駐場(chǎng)工程師入場(chǎng)流程7821.1.1駐場(chǎng)工程師入場(chǎng)流程7821.1.2駐場(chǎng)工程師入場(chǎng)管理責(zé)任分工:7822駐場(chǎng)工程師績(jī)效管理流程7922.1.1績(jī)效管理流程792
7、2.1.2績(jī)效管理責(zé)任分工:7923出場(chǎng)管理規(guī)定8024注意事項(xiàng)8025附表:駐場(chǎng)工程師管理模板(內(nèi)含五個(gè)模板):80第七部分高危操作管理規(guī)定8126目的8127高危操作定義8128高危操作管理流程8129管理授權(quán)8130技術(shù)授權(quán)8230.1技術(shù)授權(quán)團(tuán)隊(duì)8230.2技術(shù)授權(quán)流程8231客戶授權(quán)8232操作知會(huì)8332.1郵件通知:8332.2短信通知:8333審計(jì)和考核83第八部分重大故障定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)及處理流程8434定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)8434.1術(shù)語(yǔ)8434.2內(nèi)容8534.2.1總體說(shuō)明8534.2.2生產(chǎn)環(huán)境重大故障定級(jí)8534.2.3辦公環(huán)境重大故障定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)8834.2.4重大故障級(jí)別調(diào)整規(guī)則883
8、4.2.5其他說(shuō)明8935處理流程9035.1術(shù)語(yǔ)9035.2角色與職責(zé)9035.3流程說(shuō)明91附:ASP工程師關(guān)鍵考核指標(biāo)96第一部分 華為企業(yè)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)介華為是全球領(lǐng)先的信息與通信解決方案供應(yīng)商,為適應(yīng)信息行業(yè)正發(fā)生的革命性變化,華為做出面向客戶的戰(zhàn)略調(diào)整,華為的持續(xù)創(chuàng)新正從電信運(yùn)營(yíng)商網(wǎng)絡(luò)面向企業(yè)業(yè)務(wù),消費(fèi)者領(lǐng)域延伸,協(xié)同發(fā)展"云-管-端"業(yè)務(wù)。 作為華為三大業(yè)務(wù)集團(tuán)之一,華為企業(yè)業(yè)務(wù)依托華為強(qiáng)大的研發(fā)和綜合技術(shù)能力,在企業(yè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域與合作伙伴開放合作,理解客戶所需,致力于為全球政企行業(yè)提供全面、高效的ICT解決方案和服務(wù),包括企業(yè)網(wǎng)絡(luò)、統(tǒng)一通信與協(xié)作、云計(jì)算數(shù)據(jù)中心、企業(yè)信
9、息安全,以及垂直行業(yè)應(yīng)用等。展望未來(lái),華為企業(yè)業(yè)務(wù)希望能和全球的企業(yè)客戶、合作伙伴一起,共同迎接ICT轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn),合力打造良好的產(chǎn)業(yè)生態(tài)鏈,推動(dòng)ICT產(chǎn)業(yè)健康發(fā)展,提升客戶滿意度。第二部分 服務(wù)人員行為規(guī)范1 信息安全行為規(guī)范1.1 華為信息安全1.1.1 華為服務(wù)人員有義務(wù)保守華為的商業(yè)秘密與技術(shù)秘密,遵守華為信息安全的各項(xiàng)規(guī)定,遵守保密規(guī)定,維護(hù)華為的知識(shí)產(chǎn)權(quán);1.1.2 未經(jīng)華為授權(quán)或批準(zhǔn),不準(zhǔn)對(duì)外有意或無(wú)意提供任何涉及華為商業(yè)秘密與技術(shù)秘密的書面文件和未公開的技術(shù)文檔或口頭泄露以上秘密;1.1.3 嚴(yán)禁在客戶面前修改源程序;1.1.4 在客戶現(xiàn)場(chǎng)做完工作離開時(shí),除了隨產(chǎn)品發(fā)送的印刷品,
10、不留下任何與華為有關(guān)的資料和文檔。1.2 客戶信息安全1.2.1 客戶保密信息范圍:1) 客戶業(yè)務(wù)運(yùn)作體系、組織結(jié)構(gòu),以及業(yè)務(wù)關(guān)系及工作職責(zé);2) 客戶管理制度、業(yè)務(wù)流程;3) 客戶工作規(guī)劃(計(jì)劃)、作業(yè)計(jì)劃;4) 技術(shù)檔案與資料、工作記錄;5) 設(shè)備維護(hù)技術(shù)指標(biāo);6) 質(zhì)量管理制度及數(shù)據(jù);7) 屬于客戶之外的第三方所有,但客戶對(duì)該第三方負(fù)有保密義務(wù)的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息;8) 客戶所有的、具備法律規(guī)定的商業(yè)秘密性質(zhì)的其他信息。1.2.2 與客戶業(yè)務(wù)接觸時(shí),應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行以下保密要求:1) 服務(wù)人員在日常工作中,對(duì)從客戶獲知的商業(yè)秘密有保密責(zé)任;2) 客戶的相關(guān)帳號(hào)密碼要及時(shí)歸還客戶并讓其修改;3)
11、 不得以盜竊、利誘、脅迫或者其他不正當(dāng)手段獲取客戶信息保密范圍內(nèi)的商業(yè)秘密; 4) 不得披露、使用或者允許他人使用以上條規(guī)定的手段獲取的客戶信息保密范圍內(nèi)的商業(yè)秘密;5) 不得違反客戶有關(guān)保守商業(yè)秘密的要求,披露、使用或者允許他人使用其所掌握的客戶信息保密范圍內(nèi)的商業(yè)秘密;6) 除為客戶設(shè)備進(jìn)行技術(shù)支持和其他售后服務(wù)外,對(duì)客戶有關(guān)IT設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、電路及業(yè)務(wù)等機(jī)密圖紙、資料不得抄錄、復(fù)制和帶離;7) 不得隨意監(jiān)聽客戶電話,因業(yè)務(wù)需要監(jiān)聽電話時(shí),必須遵守客戶相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行(一般不得超過(guò)三秒鐘);8) 客戶提供的商業(yè)秘密歸客戶所有,服務(wù)人員只能在約定(通過(guò)合同或協(xié)議形式)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用,在約
12、定的業(yè)務(wù)范圍之外,不得以任何方式使用客戶的商業(yè)秘密;9) 不得以任何方式向任何第三方泄露、出售、出租、轉(zhuǎn)讓、許可使用或共享客戶的技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息,或提供可接觸客戶技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息的手段;10) 如果因交付合作項(xiàng)目,需要向合作單位提供客戶的保密信息,應(yīng)先獲得客戶的書面同意,并確保該合作單位不向任何與項(xiàng)目無(wú)關(guān)的人泄露信息(必要時(shí)可與合作單位簽定保密協(xié)議);11) 合作項(xiàng)目結(jié)束時(shí),應(yīng)根據(jù)客戶的具體要求返還全部或部分含有“技術(shù)信息”、“商業(yè)秘密”的書面、電子資料;12) 對(duì)客戶的保密義務(wù)不因項(xiàng)目合作結(jié)束而終止。只要客戶的相關(guān)信息還屬于法律上規(guī)定的商業(yè)秘密,則對(duì)該等信息的保密義務(wù)就一直存在;13)
13、以上范圍及要求,所有服務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行對(duì)客戶信息保密,對(duì)違反客戶信息保密規(guī)定并給客戶造成損失的,責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)賠償客戶損失并負(fù)相關(guān)的法律責(zé)任,包括民事責(zé)任、刑事責(zé)任。1.3 客戶設(shè)備信息管理安全1.3.1 未經(jīng)客戶許可,不得持有和傳播客戶設(shè)備中用戶帳戶任何信息;1.3.2 未經(jīng)客戶許可,不得持有和傳播客戶設(shè)備口令信息;1.3.3 不得持有和傳播客戶設(shè)備中的加解密程序,算法以及加解密的數(shù)據(jù)文件,確為工作所必需的文件和程序應(yīng)及時(shí)從便攜機(jī)中刪除;1.3.4 所有對(duì)外資料內(nèi)容應(yīng)注意不侵犯他人的商業(yè)秘密,不貶低、攻擊競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和其它企業(yè),不侵犯他人的著作權(quán)。公司內(nèi)部使用的培訓(xùn)資料應(yīng)注意保密,對(duì)內(nèi)(即員工培訓(xùn)
14、資料)與對(duì)外(即客戶培訓(xùn)資料)要嚴(yán)格區(qū)分,對(duì)外培訓(xùn)資料應(yīng)不含有具體客戶信息;案例,專題等技術(shù)資料中不得包含任何具體客戶信息;1.3.5 經(jīng)過(guò)客戶授權(quán)獲得的設(shè)備秘密以上級(jí)別文檔,未經(jīng)許可不得傳遞給其他人員,該許可必須是傳真、錄音、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)確認(rèn)、通知、確認(rèn)的會(huì)議紀(jì)要以及EMAIL等方式之一;1.3.6 客戶設(shè)備的重要信息(如客戶網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),IP地址等)嚴(yán)禁傳播,私自打聽。1.4 客戶設(shè)備信息操作安全1.4.1 未得客戶許可,不得將自己的便攜設(shè)備接入到客戶設(shè)備所在網(wǎng)絡(luò);工程和維護(hù)過(guò)程中,需要客戶許可并指定明確端口和IP地址后才能進(jìn)行維護(hù);該許可必須是傳真、錄音、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)確認(rèn)、通知、確認(rèn)的會(huì)議紀(jì)要以
15、及EMAIL等方式之一;1.4.2 處理問(wèn)題過(guò)程中,未經(jīng)客戶許可,不得對(duì)客戶設(shè)備程序、配置文件、數(shù)據(jù)以及日志進(jìn)行修改;該許可必須是傳真、錄音、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)確認(rèn)、通知、確認(rèn)的會(huì)議紀(jì)要以及EMAIL等方式之一;1.4.3 對(duì)客戶設(shè)備進(jìn)行有風(fēng)險(xiǎn)性的操作時(shí),應(yīng)事先書面向客戶說(shuō)明,得到同意后,才能執(zhí)行;維護(hù)過(guò)程中,對(duì)設(shè)備有重大影響操作應(yīng)該在行業(yè)規(guī)定范圍(通常為0:005:00,具體視客戶規(guī)定)進(jìn)行;1.4.4 在敏感的通信保障期間(默認(rèn)為重大節(jié)日、重要會(huì)議期間以及客戶特殊要求時(shí)段)對(duì)設(shè)備的操作應(yīng)該謹(jǐn)慎,避免進(jìn)行或指導(dǎo)客戶進(jìn)行配置修改、日志跟蹤以及其他可能對(duì)設(shè)備性能和業(yè)務(wù)影響的一切操作;1.4.5 不得利用客
16、戶網(wǎng)絡(luò)玩網(wǎng)絡(luò)游戲或者使用對(duì)網(wǎng)絡(luò)有明顯影響的軟件等;經(jīng)過(guò)客戶同意遠(yuǎn)程維護(hù)處理問(wèn)題時(shí),遠(yuǎn)程維護(hù)軟件的使用應(yīng)得到客戶的授權(quán);該許可必須是傳真、錄音、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)確認(rèn)、通知、確認(rèn)的會(huì)議紀(jì)要、協(xié)議以及EMAIL等方式之一;1.4.6 日常工作需要客戶提供設(shè)備數(shù)據(jù)的,得到客戶許可后方可獲得客戶設(shè)備數(shù)據(jù)的文件,并控制該設(shè)備數(shù)據(jù)文件的傳播范圍以及確認(rèn)該設(shè)備數(shù)據(jù)文件在使用后已被銷毀或清除;客戶許可必須是傳真、錄音、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)確認(rèn)、通知、確認(rèn)的會(huì)議紀(jì)要、協(xié)議以及EMAIL等方式之一;1.4.7 客戶的許可必須保留并及時(shí)歸檔到局點(diǎn)信息IT系統(tǒng)中。1.5 需提醒客戶的信息安全1.5.1 提醒客戶按照日常維護(hù)指導(dǎo)定期及時(shí)對(duì)設(shè)
17、備所有密碼進(jìn)行更新,并保證密碼的復(fù)雜度;1.5.2 提醒客戶對(duì)設(shè)備帳號(hào)進(jìn)行清理,清除不用的帳號(hào);1.5.3 提醒客戶不得私自更改設(shè)備日志設(shè)置,不得私自關(guān)閉產(chǎn)品記錄和日志的程序,不得對(duì)于客戶設(shè)備日志進(jìn)行增加,刪除和修改;1.5.4 提醒客戶定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行系統(tǒng)和數(shù)據(jù)備份,并對(duì)備份數(shù)據(jù)進(jìn)行妥善保存;1.5.5 提醒客戶自行編寫的在設(shè)備上運(yùn)行的腳本必須通過(guò)辦事處向華為公司研發(fā)部門的評(píng)審后方能實(shí)施。1.6 工程信息安全1.6.1 籌備階段1) 華為項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)和客戶項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)中涉及的成員和通訊信息,納入文檔安全保密范圍;2) 工勘設(shè)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃和局點(diǎn)信息調(diào)查的輸出件涉及到的客戶通信信息,納入文檔安全保
18、密范圍;3) 項(xiàng)目計(jì)劃、預(yù)算文件都涉及到客戶的商業(yè)機(jī)密,納入文檔安全保密范圍。1.6.2 版本開發(fā)和安裝調(diào)試階段1) 版本申請(qǐng)License文件中涉及客戶商業(yè)信息,如:用戶數(shù)信息、業(yè)務(wù)功能信息等,需要嚴(yán)格保密;2) 各個(gè)模塊的調(diào)試階段,從客戶處獲得的對(duì)接信息和調(diào)測(cè)信息,必須在調(diào)試結(jié)束后,建議客戶修改和刪除,如系統(tǒng)登陸帳戶信息、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備接入信息等;3) 安裝階段不得在非客戶設(shè)備上安裝使用和非法占用客戶購(gòu)買的操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)等軟件,同時(shí)不得將客戶購(gòu)買設(shè)備的序列號(hào)、相關(guān)軟件License信息用于非本項(xiàng)目用途;4) 安裝階段產(chǎn)生的文檔涉及外購(gòu)件硬件信息的,如設(shè)備序列號(hào)、設(shè)備條碼,必須納入文檔的安全保密
19、范圍;5) 安裝調(diào)試階段進(jìn)出客戶機(jī)房必須遵守客戶的機(jī)房管理規(guī)定;6) 調(diào)試階段從客戶獲得的測(cè)試工具(測(cè)試手機(jī))和測(cè)試卡,需要專人登記造冊(cè)進(jìn)行保管和使用,且只能用于系統(tǒng)測(cè)試,不能用于其他用途(如打私話等)。調(diào)試結(jié)束后必須歸還用戶,要求客戶簽字驗(yàn)收無(wú)誤;7) 調(diào)試階段建立的一切遠(yuǎn)程登錄環(huán)境涉及的登錄信息在調(diào)試結(jié)束后必須修改或者刪除并經(jīng)客戶簽字確認(rèn);8) 調(diào)試階段建立的測(cè)試帳戶信息、余額修改信息等,僅在客戶要求保留并簽字確認(rèn)后方可保留;9) 調(diào)試階段未經(jīng)客戶允許不得隨意增設(shè)測(cè)試帳戶信息和增加帳戶業(yè)務(wù)功能,如開通彩鈴業(yè)務(wù)測(cè)試、開通國(guó)際呼叫測(cè)試、開通國(guó)際短信測(cè)試等;10) 調(diào)試階段任何接入終端必須安裝防
20、病毒軟件,即將割接和商用設(shè)備必須按照合同配置及時(shí)安裝防病毒軟件,未經(jīng)客戶允許不得在任何客戶設(shè)備上安裝其他軟件和工具,并要向客戶講解安裝軟件和工具可能帶來(lái)的對(duì)設(shè)備的危害;11) 調(diào)試階段生成的驗(yàn)收手冊(cè),包含了客戶的業(yè)務(wù)特性、計(jì)費(fèi)信息等,屬于客戶商業(yè)機(jī)密,必須納入文檔的安全保密范圍。1.6.3 驗(yàn)收階段1) 驗(yàn)收階段獲得的測(cè)試工具(測(cè)試手機(jī))和測(cè)試卡,僅能用于系統(tǒng)測(cè)試,必須在調(diào)試結(jié)束后歸還用戶,要求客戶簽字確認(rèn)無(wú)誤;2) 項(xiàng)目中輸出的系統(tǒng)上線信息、系統(tǒng)遺留問(wèn)題信息,涉及客戶商業(yè)機(jī)密,納入文檔安全保密范圍。1.6.4 試運(yùn)行和項(xiàng)目關(guān)閉階段1) 該階段中輸出的升級(jí)和割接相關(guān)文件涉及客戶商業(yè)機(jī)密,納入文
21、檔安全保密范圍;2) 工程移交之前,統(tǒng)一修改調(diào)試用密碼后提交客戶;移交清單中涉及密碼的移交內(nèi)容,并要求客戶自行修改后簽字確認(rèn);3) 工程內(nèi)部和外部移交資料,只能交給指定的內(nèi)部和外部接口人;4) 項(xiàng)目總結(jié)及評(píng)價(jià)成員績(jī)效所輸出的文件,不能涉及商業(yè)信息,比如涉及合同金額、線數(shù)等內(nèi)容并納入文檔保密范圍。1.6.5 終驗(yàn)階段1) 該階段中輸出的遺留問(wèn)題信息,涉及客戶商業(yè)機(jī)密,納入文檔安全保密范圍;2) 該階段中的輸出文件涉及到項(xiàng)目名稱、上線時(shí)間、商用時(shí)間等敏感信息,納入文檔安全保密范圍。1.7 技術(shù)支持信息安全1.7.1 遠(yuǎn)程服務(wù)1) 申請(qǐng)遠(yuǎn)程訪問(wèn)時(shí),在遠(yuǎn)程服務(wù)申請(qǐng)中需要寫明操作的范圍;2) 遠(yuǎn)程維護(hù)的
22、方式,盡量采用電話撥號(hào),且只有使用時(shí)才接上電話線,平常斷開;如果使用公網(wǎng)方式,一定要在防火墻等方面做嚴(yán)格的防范控制;3) 建議客戶以電話或加密郵件的方式提供遠(yuǎn)程撥號(hào)環(huán)境信息(用戶、密碼);4) 工程師不要使用紙面件來(lái)記錄密碼,即使記錄了,也要注意用完后銷毀;5) 工程師遠(yuǎn)程維護(hù)后,所創(chuàng)建的鏈接應(yīng)該及時(shí)刪除掉,不可以保留;6) 遠(yuǎn)程服務(wù)后,服務(wù)報(bào)告里要用戶簽字確認(rèn)是否已經(jīng)更改口令。1.7.2 現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)1) 進(jìn)出機(jī)房,務(wù)必遵守客戶機(jī)房管理規(guī)定;2) 在服務(wù)實(shí)施中帶到現(xiàn)場(chǎng)的機(jī)密資料,必須符合公司的安全規(guī)定,并且必須妥善保管好;3) 從客戶獲得的測(cè)試工具(測(cè)試手機(jī))和測(cè)試卡,需要專人登記造冊(cè)進(jìn)行保管和
23、使用,且只能用于系統(tǒng)測(cè)試,不能用于其他用途(如打私話等)。調(diào)試結(jié)束后必須歸還用戶,要求客戶簽字驗(yàn)收無(wú)誤;4) 現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)之后,一定要做好一切清理工作,包括及時(shí)關(guān)掉用于服務(wù)實(shí)施的環(huán)境,刪掉一些用于服務(wù)實(shí)施的工具。如數(shù)據(jù)庫(kù)鏈接,維護(hù)窗口等等;5) 服務(wù)后,服務(wù)報(bào)告上要用戶簽字確認(rèn)是否已經(jīng)更改口令;6) 包含細(xì)節(jié)的服務(wù)報(bào)告需要控制發(fā)送范圍,不能擅自擴(kuò)散,須經(jīng)過(guò)服務(wù)經(jīng)理審核。1.7.3 客戶問(wèn)題受理1) 當(dāng)客戶通過(guò)傳真、email方式申告故障時(shí),相應(yīng)的傳真、email務(wù)必妥善處理,不得擴(kuò)散,廣播出去(特別是重大事故信息)。同時(shí)多向用戶灌輸保密的意識(shí),通過(guò)電話或加密郵件方式申告;2) 當(dāng)客戶問(wèn)題申告過(guò)來(lái),
24、需要指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)處理,涉及到一些系統(tǒng)密碼等重要信息需要告訴現(xiàn)場(chǎng)時(shí),通過(guò)電話或加密郵件方式告訴現(xiàn)場(chǎng)密碼,杜絕采用傳真方式。1.7.4 外購(gòu)件技術(shù)支持1) 第三方廠家不單獨(dú)現(xiàn)場(chǎng)操作設(shè)備,現(xiàn)場(chǎng)操作時(shí)要有客戶陪同(如輸入密碼時(shí),讓客戶輸入);2) 搭建遠(yuǎn)程環(huán)境時(shí),應(yīng)臨時(shí)設(shè)置口令,遠(yuǎn)程解決完畢后提醒客戶立即修改口令。1.7.5 重大升級(jí)方案的審核1) 升級(jí)方案中可能涉及到詳細(xì)遠(yuǎn)程撥號(hào)信息,嚴(yán)禁遠(yuǎn)程撥號(hào)類似重要信息寫于方案中,而是采用電話或加密郵件方式;2) 用戶模擬升級(jí)的數(shù)據(jù),嚴(yán)禁擴(kuò)散,需要發(fā)送時(shí),要加密。升級(jí)過(guò)程中,指定管理此數(shù)據(jù)的責(zé)任人,升級(jí)后及時(shí)刪除。2 商務(wù)禮儀及日常行為規(guī)范2.1 基本禮儀2.1.
25、1 與客戶初次見面時(shí)應(yīng)主動(dòng)作自我介紹,雙手遞上名片;2.1.2 見到客戶應(yīng)主動(dòng)打招呼,做到禮貌熱情;2.1.3 出入房間、上下電梯,應(yīng)讓客戶先行、女士先行;2.1.4 與客戶交談時(shí)要注視對(duì)方、彬彬有禮、談吐得體、說(shuō)話要鏗鏘有力,并謹(jǐn)記工作常用語(yǔ)及工作禁忌語(yǔ);2.1.5 養(yǎng)成傾聽的習(xí)慣,不輕易打斷客戶的談話或隨意轉(zhuǎn)移話題,談到重要的事情要作記錄;2.1.6 對(duì)客戶應(yīng)真誠(chéng)、富有耐心,做到謙虛穩(wěn)重,不可夸夸其談,不惡意中傷;2.1.7 與客戶有不同意見時(shí),應(yīng)保持頭腦冷靜,切忌與客戶爭(zhēng)執(zhí);2.1.8 對(duì)客戶有禮有節(jié),不卑不亢。2.2 語(yǔ)言2.2.1 首問(wèn)負(fù)責(zé),言而有信,不隨意承諾,言必行,行必果;2.
26、2.2 交談的語(yǔ)氣和言辭要注意場(chǎng)合,掌握分寸,力求簡(jiǎn)潔、明快;2.2.3 接受別人幫助時(shí),衷心表示謝意;給別人造成不便時(shí),真誠(chéng)致以歉意;2.2.4 溝通時(shí)雙眼要直視對(duì)方肩部以上的位置,切忌左顧右盼、不看對(duì)方;2.2.5 講話時(shí)身體不左右擺動(dòng)、手叉褲兜,不翹二郎腿;2.2.6 尊重對(duì)方談話,注意聆聽,語(yǔ)言交流有障礙時(shí)要積極尋求幫助;2.2.7 與人交談,避免“一言堂”,要給對(duì)方談話的機(jī)會(huì),善于傾聽對(duì)方的發(fā)言;2.2.8 研究工作時(shí),坦誠(chéng)地發(fā)表自己的見解,就事論事,不隨意議論、攻擊他人;2.2.9 在公共場(chǎng)所語(yǔ)言溫和平靜,注意不影響他人;2.2.10 中國(guó)境內(nèi)工作使用普通話,不講方言;海外使用英語(yǔ)
27、或當(dāng)?shù)卣Z(yǔ)言;2.2.11 自覺(jué)維護(hù)華為形象,有全局觀念和市場(chǎng)意識(shí),不傳播或散布不利于華為的言論。2.2.12 接聽電話,電話鈴響三聲內(nèi)摘機(jī),摘機(jī)后應(yīng)首先問(wèn)好,然后通報(bào)自己的姓名,結(jié)束前主動(dòng)說(shuō)“再見”;2.2.13 電話用語(yǔ)禮貌、簡(jiǎn)練、聲音適中;2.2.14 離開辦公室,將辦公室電話轉(zhuǎn)移至手機(jī)或秘書處,保證通訊24小時(shí)通暢。2.3 儀表2.3.1 精力充沛、面帶微笑,舉止文雅大方、穩(wěn)健莊重;2.3.2 講究個(gè)人衛(wèi)生,勤洗澡、勤換衣;2.3.3 工程師在客戶現(xiàn)場(chǎng)視情況可著商務(wù)正裝或者商務(wù)休閑裝,上衣、領(lǐng)帶、褲子、鞋子顏色見下表:類 別西裝版(冬)長(zhǎng)袖版(春秋)短袖版(夏)上
28、 衣深色西裝/外套淺色長(zhǎng)袖襯衣淺色短袖襯衣淺色襯衣領(lǐng) 帶深色領(lǐng)帶(商務(wù)休閑裝時(shí)可不著領(lǐng)帶) 褲 子深色長(zhǎng)褲鞋 子深色皮鞋 毛 衣V領(lǐng)純色毛衣(冬季)2.3.4 限制類著裝:工程師在客戶現(xiàn)場(chǎng)及華為公司工作場(chǎng)合,不得出現(xiàn)以下情形的著裝:1) 背心、短褲、帶洞及金屬修飾牛仔褲,運(yùn)動(dòng)服,不帶領(lǐng)T恤衫;2) 拖鞋、運(yùn)動(dòng)涼鞋、沙灘鞋、帶孔涼鞋、夾腳指鞋,以及其它過(guò)于休閑隨意的鞋類;3) 標(biāo)有攻擊性、有損人格的語(yǔ)言,或含有可能引起他人不安的印刷字體或圖案
29、的服飾;4) 其它與工作場(chǎng)合不協(xié)調(diào),從而易引起其他同事、客戶、合作伙伴、其他外界機(jī)構(gòu)或人員的反感,或損害華為公司形象和品牌的著裝。2.4 舉止2.4.1 站立時(shí)抬頭挺胸,走路莫搖晃,急事莫慌張;2.4.2 坐下時(shí)不要蹺二郎腿,不可抖動(dòng)雙腿,不可仰坐在沙發(fā)或座椅上;2.4.3 守時(shí),準(zhǔn)時(shí)赴約;2.4.4 遵守社會(huì)公德,尊重當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗習(xí)慣,尤其注意跨文化溝通里面的禁忌。2.5 乘坐交通工具2.5.1 乘電梯1) 電梯內(nèi)沒(méi)有人時(shí),在客人之前進(jìn)入電梯,按住“開”的按鈕,請(qǐng)客人入內(nèi);電梯內(nèi)有人時(shí),無(wú)論上下都應(yīng)客人、女士和長(zhǎng)者優(yōu)先;2) 先上電梯的應(yīng)靠后站,以免妨礙他人乘電梯;3) 電梯內(nèi)不可大聲喧嘩或嬉笑
30、吵鬧。2.5.2 乘車1) 如客戶開車,要坐副駕駛座,方便與客戶進(jìn)行交流;2) 與客戶共同乘車,應(yīng)讓客戶坐"公務(wù)接待"的上座(上座是后排右座);3) 在平時(shí)的社交場(chǎng)合,乘坐出租車,切記別把客戶/女士讓到副駕駛座;4) 與客戶/女士共同乘車,應(yīng)最后一個(gè)上車,第一個(gè)下車,為客戶/女士開車門、關(guān)車門。2.6 參加會(huì)議2.6.1 參加商務(wù)會(huì)議,應(yīng)和與會(huì)人員一起入場(chǎng),遵循尊者居中、右高左低的原則。如果有座次牌,按照座次牌就座。如果是列席人員,應(yīng)坐在會(huì)議正式人員的后方;2.6.2 參加商務(wù)會(huì)議,應(yīng)攜帶筆、筆記本、相關(guān)會(huì)議資料,記錄會(huì)議中的相關(guān)重要信息;2.6.3 衣著整潔,儀表大方,準(zhǔn)
31、時(shí)入場(chǎng),進(jìn)出有序,依會(huì)議安排落座,開會(huì)時(shí)應(yīng)認(rèn)真聽講,不要私下小聲說(shuō)話或交頭接耳,發(fā)言人發(fā)言結(jié)束時(shí),應(yīng)鼓掌致意,中途退場(chǎng)應(yīng)注意不影響他人;2.6.4 發(fā)言應(yīng)講究順序和秩序;發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)短,觀點(diǎn)應(yīng)明確;與他人有分歧,應(yīng)以理服人,態(tài)度平和,聽從主持人的指揮;2.6.5 禮貌作答提問(wèn),對(duì)提問(wèn)人的批評(píng)和意見應(yīng)認(rèn)真聽取,即使提問(wèn)者的批評(píng)是錯(cuò)誤的,也不應(yīng)失態(tài)。 2.7 、傳真2.7.1 傳真收件人、主題、發(fā)件人等要明確;2.7.2 、傳真中不得涉及華為機(jī)密;2.7.3 給客戶的郵件、傳真中用字應(yīng)仔細(xì)斟酌,避免用詞生硬、尖刻、不禮貌;2.7.4 與客戶間往來(lái)的郵件、傳真是重要的書面記錄,應(yīng)認(rèn)真歸檔保存,不得隨意處
32、置。2.8 常用語(yǔ)及禁忌語(yǔ)2.8.1 常用語(yǔ)“感謝您對(duì)公司的支持”“希望我們能共同發(fā)展”“謝謝你們對(duì)我們的幫助”“歡迎到辦事處指導(dǎo)工作”“您的意見對(duì)我們很重要”“你們的問(wèn)題就是我們的問(wèn)題”“華為的成長(zhǎng)離不開你們的支持”“這件事我來(lái)幫您處理”“歡迎您給我們提寶貴意見”2.8.2 禁忌語(yǔ)“這事不歸我管” “以前這是誰(shuí)做的,水平這么差”“這是公司規(guī)定,我沒(méi)辦法” “這是小事,無(wú)所謂” “不關(guān)我事,你找別人吧” “你會(huì)不會(huì),你怎么搞的.” “這么簡(jiǎn)單的問(wèn)題還問(wèn)我!” “不可能” “我是新來(lái)的,這我不懂” “這我早告訴過(guò)你,怎么又搞錯(cuò)了.” “這合同怎么簽的.” “華為設(shè)備就這樣”“我沒(méi)空”“反正我做不
33、了” “我不知道” “這事你不懂” “要想培訓(xùn)效果好,到公司培訓(xùn)去”“有問(wèn)題.關(guān)電復(fù)位就得了”“不付費(fèi),就不去”“你欠我們款我們不能去”2.9 商業(yè)行為規(guī)范2.9.1 不泄漏華為未經(jīng)授權(quán)許可對(duì)外公布的產(chǎn)品、服務(wù)商業(yè)秘密和技術(shù)機(jī)密,不泄漏不同客戶的商業(yè)秘密和技術(shù)機(jī)密;2.9.2 不私下接受客戶進(jìn)行合同交付范圍外的服務(wù)委托,經(jīng)公司授權(quán)進(jìn)行的義務(wù)服務(wù)也應(yīng)按照正式工作對(duì)待;2.9.3 不得私刻或使用非法華為或客戶公章,不仿冒華為或客戶相關(guān)業(yè)務(wù)授權(quán)人員簽字,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將使用頂格處罰并移交司法機(jī)關(guān)處理。3 現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)行為規(guī)范3.1 行前準(zhǔn)備3.1.1 接受現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)任務(wù)后,請(qǐng)?jiān)诔霭l(fā)前先做好相關(guān)準(zhǔn)備,包括服務(wù)方
34、案、操作步驟、工具、備件等,盡量避免到用戶現(xiàn)場(chǎng)才臨時(shí)查資料、翻文檔、借工具、等候備件、打求助電話等情況;3.1.2 提前與客戶確認(rèn)安裝/維護(hù)環(huán)境是否具備,產(chǎn)品及其配件是否齊備,避免至現(xiàn)場(chǎng)才發(fā)現(xiàn)無(wú)法實(shí)施服務(wù)的情況;3.1.3 提前與客戶確認(rèn)上門安裝/維護(hù)時(shí)間,考慮交通堵塞等不可控原因,預(yù)約時(shí)間時(shí)向客戶說(shuō)明有半個(gè)小時(shí)誤差;3.1.4 與客戶確定了上門時(shí)間,就需要履行承諾,準(zhǔn)時(shí)上門并帶齊提供服務(wù)所必須的工具、備件等;3.1.5 嚴(yán)格按預(yù)約時(shí)間(提前35分鐘)到達(dá)約定地上門服務(wù),由于特殊原因不能守時(shí)的應(yīng)該最少提前30分鐘和顧客解釋清楚,并且明確告知顧客到達(dá)時(shí)間。同時(shí)電話知會(huì)該項(xiàng)目的服務(wù)項(xiàng)目經(jīng)理;3.1
35、.6 做到儀容儀表整潔大方,并準(zhǔn)備好華為提供的服務(wù)名片,不準(zhǔn)在名片上添加非華為的商業(yè)信息。3.2 服務(wù)過(guò)程3.2.1 見到客戶應(yīng)主動(dòng)招呼,雙手遞上名片,并使用文明用語(yǔ)(您好:我是華為/華為服務(wù)工程師,請(qǐng)叫我×××),禁止透露服務(wù)ASP自身信息;3.2.2 進(jìn)機(jī)房要征得用戶同意,按照客戶要求辦理相關(guān)手續(xù),出入機(jī)房所攜帶物品應(yīng)嚴(yán)格登記;3.2.3 嚴(yán)格遵守用戶的各項(xiàng)規(guī)章制度,如進(jìn)機(jī)房是否帶鞋套、是否穿著工作服等規(guī)定;3.2.4 不允許在客戶現(xiàn)場(chǎng)處理與本次工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng),嚴(yán)禁在機(jī)房或辦公場(chǎng)所抽煙、玩游戲、上與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站,嚴(yán)禁在客戶機(jī)房或辦公場(chǎng)所睡覺(jué);3.2.5 嚴(yán)禁
36、擅自使用客戶電話,如確實(shí)需要,須經(jīng)客戶同意后方可使用;3.2.6 禁止操作與本次服務(wù)不相關(guān)的設(shè)備,禁止操作其它廠家的設(shè)備;3.2.7 禁止向客戶提供和安裝非法來(lái)源的軟件,如客戶求助且確為業(yè)務(wù)需要安裝其它合法來(lái)源軟件,必須要求客戶提供免責(zé)證明;3.2.8 對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)操作時(shí),須經(jīng)用戶同意并要求客戶陪同,原則上應(yīng)使用客戶給予的臨時(shí)帳號(hào)和密碼,禁止在用戶面前使用超級(jí)密碼和口令。原則上操作范圍不能超過(guò)用戶預(yù)先審批過(guò)的操作規(guī)程,如有額外操作,需向客戶提出申請(qǐng),并解釋操作可能帶來(lái)的影響;3.2.9 進(jìn)行設(shè)備操作時(shí),應(yīng)盡量注意避開用戶業(yè)務(wù)高峰,用戶業(yè)務(wù)敏感時(shí)間,并要求客戶做好備份工作;3.2.10 開機(jī)箱
37、、操作面板、插撥板卡、控制器、硬盤等部件須做好防靜電工作,如:穿防靜電服、帶防靜電手腕和手套;3.2.11 備件更換完畢,壞件需要使用備件的包裝包裝好,有防靜電袋必須將備件放入防靜電袋;3.2.12 在客戶現(xiàn)場(chǎng)時(shí),工程師必須嚴(yán)格遵守客戶方的管理規(guī)范和管理制度,不準(zhǔn)私自帶走客戶物品;3.2.13 在服務(wù)過(guò)程中,對(duì)于用戶提出的任何問(wèn)題,需要從專業(yè)的角度給用戶做耐心的解釋,決不允許對(duì)用戶冷嘲熱諷,不理不睬,在用戶沒(méi)有接受以前,只能耐心說(shuō)服,決不能自作主張,若在現(xiàn)場(chǎng)解釋不通,需要打電話向華為服務(wù)接口人或400熱線反饋并等待處理結(jié)果;3.2.14 對(duì)于客戶提出的技術(shù)咨詢問(wèn)題如果沒(méi)有把握,切忌不能盲目隨意
38、的答復(fù),可以先向客戶說(shuō)明“對(duì)不起,我對(duì)這個(gè)問(wèn)題不太熟悉,待我了解后給您答復(fù)”,之后請(qǐng)聯(lián)系華為400專家進(jìn)行咨詢,再將答復(fù)轉(zhuǎn)告客戶;3.2.15 需要留心客戶提出產(chǎn)品功能、性能方面的問(wèn)題,對(duì)于產(chǎn)品目前不具備的相關(guān)功能、性能,不能直接答復(fù)不具備,而應(yīng)該首先聯(lián)系華為服務(wù)接口人,協(xié)商如何答復(fù);3.2.16 尊重客戶,面對(duì)客戶態(tài)度不好或出言不遜,要寬容、理解,無(wú)論如何不允許和客戶發(fā)生爭(zhēng)吵。如無(wú)法達(dá)成一致,請(qǐng)向華為服務(wù)接口人求助;3.2.17 項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中應(yīng)每日向華為項(xiàng)目接口人發(fā)送工作日?qǐng)?bào);3.2.18 如果在現(xiàn)場(chǎng)遇上陌生的情況和問(wèn)題,請(qǐng)直接向華為400專家進(jìn)行咨詢或求助,不可盲目尋找其他非正規(guī)渠道的外
39、援,也不可獨(dú)自在現(xiàn)場(chǎng)采取非常規(guī)方法進(jìn)行嘗試,這可能導(dǎo)致客戶對(duì)您的技術(shù)能力產(chǎn)生懷疑。3.3 服務(wù)結(jié)束3.3.1 如因客觀原因?qū)е马?xiàng)目暫時(shí)無(wú)法交付,離開現(xiàn)場(chǎng)時(shí)需要與客戶、集成商、華為服務(wù)接口人當(dāng)面或者電話溝通,留下聯(lián)系方式,經(jīng)過(guò)允許后方能離開;3.3.2 為客戶服務(wù)完畢,應(yīng)及時(shí)清理清潔好服務(wù)現(xiàn)場(chǎng),整理各種物品,請(qǐng)客戶來(lái)當(dāng)面交接相關(guān)物品和文檔資料,并告知客戶產(chǎn)品的相關(guān)后期的使用與維護(hù)保養(yǎng)等方法。最后請(qǐng)客戶在服務(wù)報(bào)告上反饋意見并簽字;3.3.3 離開時(shí)要求再次表示感謝(“謝謝,給您添麻煩了,再見。”、“很高興為您服務(wù)?!薄?“如有問(wèn)題,請(qǐng)隨時(shí)撥打我們的售后服務(wù)熱線電話4008229999?!保?。4 差
40、旅安全規(guī)范4.1.1 出差要注意安全,單獨(dú)出差時(shí)不要與外人合?。?.1.2 盡量避免深夜趕路。攜帶大量物品時(shí)使用華為或本單位專用車輛或出租車,建議乘坐火車、空調(diào)大巴,少坐私人小巴,坐短途公共汽車時(shí)要小心,盡量不要在車上睡覺(jué),不要坐車前排、后排及車門位置;4.1.3 住宿應(yīng)以華為或本單位的協(xié)議賓館為主,選擇衛(wèi)生整潔、環(huán)境安全、交通便利的賓館,不要住太差的旅館,保證人身安全及公司形象;4.1.4 除非客戶要求,不能住機(jī)房,因項(xiàng)目交付確實(shí)需要的,必須征得客戶同意。5 運(yùn)營(yíng)帳號(hào)及工卡郵箱管理規(guī)定5.1 背景與目的隨著中國(guó)區(qū)企業(yè)業(yè)務(wù)在行業(yè)市場(chǎng)業(yè)務(wù)量的穩(wěn)步提升,客戶也對(duì)服務(wù)提出了更高的要求,提升服務(wù)形象是
41、我們的重點(diǎn)工作之一。我們搭建了一支專業(yè)的ASP團(tuán)隊(duì),通過(guò)服務(wù)形象的統(tǒng)一,帶給客戶優(yōu)質(zhì)的服務(wù)感受。通過(guò)制定本管理規(guī)定,對(duì)ASP運(yùn)營(yíng)帳號(hào)工卡郵箱資源進(jìn)行統(tǒng)一管理。5.2 運(yùn)營(yíng)帳號(hào)及工卡郵箱清單配發(fā)清單配發(fā)數(shù)量用途EPMS帳號(hào)每家供應(yīng)商1個(gè)用于工程項(xiàng)目管理和驗(yàn)收文檔提交Salesforce(SF)每家供應(yīng)商每個(gè)區(qū)域1個(gè)用于服務(wù)工單的接收、轉(zhuǎn)發(fā)、關(guān)閉SCS帳號(hào)每家供應(yīng)商1個(gè)用于接收PO、發(fā)起PO驗(yàn)收、PO費(fèi)用結(jié)算iFriends帳號(hào)每家供應(yīng)商1個(gè)用于ASP工程師服務(wù)資格管理,工程師出入場(chǎng)情況管理,培訓(xùn)記錄Support-E帳號(hào)每家供應(yīng)商1個(gè)每家ASP給予一個(gè)主管賬號(hào),主管賬號(hào)可賦予工程師自行注冊(cè)賬號(hào)同
42、樣下載權(quán)限,用于技術(shù)資料的下載及學(xué)習(xí)備件系統(tǒng)帳號(hào)每家供應(yīng)商1個(gè)ASP主管/備件專員使用,用于維護(hù)備件的申請(qǐng)、歸還電子郵箱每名工程師1個(gè)與客戶郵件交流溝通時(shí)使用,體現(xiàn)專業(yè)服務(wù)形象服務(wù)工卡到客戶現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行服務(wù)交付或交流溝通時(shí)佩戴,體現(xiàn)專業(yè)服務(wù)形象名片統(tǒng)一模版,由代表處代為印制發(fā)放,與客戶第一次見面或服務(wù)交付完工后遞送給客戶,提醒客戶有問(wèn)題可以按照名片上方式進(jìn)行聯(lián)系5.3 運(yùn)營(yíng)帳號(hào)及工卡郵箱管理規(guī)定5.3.1 EPMS/SF/SCS/iFriends/Support-E/備件系統(tǒng)帳號(hào)(下稱運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)帳號(hào))管理1) 管理責(zé)任分工:責(zé)任主體內(nèi)容交付業(yè)務(wù)部Ø 負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)帳號(hào)使用規(guī)范制定并對(duì)ASP相關(guān)人
43、員培訓(xùn)Ø 負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)帳號(hào)管理,包括申請(qǐng)與取消客戶支持部Ø 制定ASP使用SF/備件系統(tǒng)的指導(dǎo)與規(guī)范Ø 負(fù)責(zé)按客戶支持要求對(duì)ASP錄入SF信息進(jìn)行管理,對(duì)違反相關(guān)規(guī)范的行為進(jìn)行記錄并報(bào)送地區(qū)部合作管理團(tuán)隊(duì)處理代表處服務(wù)合作接口人Ø 負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)ASP使用運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)的管理與監(jiān)控,對(duì)違反相關(guān)規(guī)范的行為進(jìn)行記錄并報(bào)送地區(qū)部合作管理團(tuán)隊(duì)處理ASP主管Ø 根據(jù)中國(guó)區(qū)企業(yè)業(yè)務(wù)對(duì)本單位的運(yùn)營(yíng)帳號(hào)進(jìn)行管理2) 運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)帳號(hào)管理規(guī)定l 運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)賬號(hào)的申請(qǐng)與分配原則:Ø 所有ASP均會(huì)獲得至少一個(gè)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)帳號(hào),中國(guó)區(qū)企業(yè)業(yè)務(wù)根據(jù)業(yè)務(wù)量情況,對(duì)每家供應(yīng)商運(yùn)營(yíng)系
44、統(tǒng)帳號(hào)進(jìn)行初始分配,如需增加運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)帳號(hào),由ASP主管向中國(guó)區(qū)企業(yè)業(yè)務(wù)交付業(yè)務(wù)部提出申請(qǐng)。l 運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)帳號(hào)使用規(guī)范:Ø ASP必須設(shè)立運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)管理崗位操作員,作為該帳號(hào)的唯一責(zé)任人,向中國(guó)區(qū)企業(yè)業(yè)務(wù)備案,承擔(dān)本單位對(duì)該帳號(hào)的操作和管理義務(wù)與責(zé)任;Ø 中國(guó)區(qū)企業(yè)業(yè)務(wù)交付業(yè)務(wù)部按照運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)崗位設(shè)立原則及人員要求,組織帳號(hào)操作者進(jìn)行培訓(xùn),合格后方能進(jìn)行使用;Ø ASP應(yīng)保證運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)帳號(hào)操作者的穩(wěn)定性,如操作者變更,需向中國(guó)區(qū)企業(yè)業(yè)務(wù)交付業(yè)務(wù)部備案,同意后方能變更(帳號(hào)延續(xù)使用,不重新進(jìn)行申請(qǐng));Ø 對(duì)于在運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)帳號(hào)使用過(guò)程中出現(xiàn)違反相關(guān)操作規(guī)范與安全規(guī)范的行
45、為,中國(guó)區(qū)企業(yè)業(yè)務(wù)將視情況對(duì)ASP予以警告、罰款、暫停直至取消該帳號(hào)的處理。l 運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)帳號(hào)的取消:Ø 在與ASP中止合作時(shí),由中國(guó)區(qū)企業(yè)業(yè)務(wù)交付業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)關(guān)閉對(duì)應(yīng)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)帳號(hào)。Ø 如ASP在帳號(hào)使用中嚴(yán)重違反相關(guān)規(guī)范,對(duì)中國(guó)區(qū)企業(yè)業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)和安全造成威脅,將立即取消該帳號(hào)。5.3.2 電子郵箱管理1) 管理責(zé)任分工:責(zé)任主體內(nèi)容交付業(yè)務(wù)部Ø 負(fù)責(zé)為符合要求的ASP工程師申請(qǐng)電子郵箱帳號(hào)Ø 對(duì)ASP工程師郵箱使用進(jìn)行統(tǒng)一管理代表處服務(wù)合作接口人Ø 對(duì)ASP電子郵箱使用進(jìn)行監(jiān)控,對(duì)違反相關(guān)規(guī)范的行為進(jìn)行記錄并報(bào)送地區(qū)部合作管理團(tuán)隊(duì)處理ASP主管
46、216; 按照中國(guó)區(qū)企業(yè)業(yè)務(wù)要求,規(guī)范、監(jiān)督工程師的電子郵箱使用行為2) 電子郵箱管理規(guī)定l 電子郵箱的分配原則:Ø 只有通過(guò)ASP工程師資格評(píng)定的工程師方可分配電子郵箱,ASP電子郵箱由交付業(yè)務(wù)部統(tǒng)一申請(qǐng);Ø 電子郵箱帳號(hào)命名規(guī)則為:工程師姓名全拼(如有重復(fù)加數(shù)字)+mail01.huawei.。l 郵箱使用要求:Ø 中國(guó)區(qū)企業(yè)業(yè)務(wù)電子郵箱是內(nèi)部信息/客戶溝通交流的平臺(tái),旨在服務(wù)于中國(guó)區(qū)企業(yè)業(yè)務(wù)授權(quán)服務(wù)合作業(yè)務(wù),不得在其他范圍內(nèi)使用;Ø ASP工程師為郵箱使用的第一責(zé)任人,密碼只限本人知曉;Ø ASP主管對(duì)自有單位的所有工程師郵箱負(fù)有管理責(zé)任
47、,如有工程師離職,必須及時(shí)通知代表處合作管理接口人注銷該郵箱;Ø ASP工程師應(yīng)按中國(guó)區(qū)企業(yè)業(yè)務(wù)郵箱管理要求更改模板、簽名等,中國(guó)區(qū)企業(yè)業(yè)務(wù)電子郵箱中的模板信息不得任意刪除或更改;Ø 中國(guó)區(qū)企業(yè)業(yè)務(wù)電子郵箱中的信息要求每位工程師每天認(rèn)真查看,對(duì)由于自身原因沒(méi)有認(rèn)真查看而影響工作者,根據(jù)事件嚴(yán)重程度進(jìn)行處理;Ø 郵箱用戶必須遵守中國(guó)有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定和中國(guó)區(qū)企業(yè)業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全相關(guān)規(guī)定,使用郵件服務(wù)不作非法用途。l 郵箱的清退:Ø ASP工程師由于合作方協(xié)議中止、離職、違規(guī)或技術(shù)認(rèn)證超期等原因被取消服務(wù)資格時(shí),應(yīng)書面通知中國(guó)區(qū)企業(yè)業(yè)務(wù)關(guān)閉對(duì)應(yīng)電子郵箱帳號(hào)。已經(jīng)
48、離職超過(guò)三個(gè)月仍未通知的,經(jīng)查實(shí)后通過(guò)SCAR對(duì)該ASP進(jìn)行相關(guān)處罰。5.3.3 工卡管理規(guī)定1) 工卡申請(qǐng)與發(fā)放Ø 經(jīng)中國(guó)區(qū)企業(yè)業(yè)務(wù)通知后,ASP提交符合本次申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)的工程師信息,包括:ASP運(yùn)營(yíng)帳號(hào)及物品申請(qǐng)表,身份證復(fù)印件,申請(qǐng)人照片等至代表處合作管理接口人審核,要求同時(shí)滿足以下三項(xiàng):ü 申請(qǐng)人是中國(guó)區(qū)企業(yè)業(yè)務(wù)ASP工程師ü 申請(qǐng)人已轉(zhuǎn)正,且通過(guò)資格評(píng)審ü 申請(qǐng)人無(wú)過(guò)往關(guān)鍵負(fù)向事件Ø 審核通過(guò)后由交付業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)制作及發(fā)放。注:照片要求:寬度39MM、高度49MM。背景為白色。照片清晰,穿著職業(yè)化。2) 工卡使用規(guī)定Ø 工卡是AS
49、P工程師出入工作場(chǎng)所的身份證明,不得用于其他用途,嚴(yán)禁將工卡轉(zhuǎn)借他人,嚴(yán)禁涂改工卡顏色或修改工卡款式;Ø ASP在客戶現(xiàn)場(chǎng)及工作場(chǎng)所必須佩戴工卡,工卡一律須正面懸掛于正胸前,不得隨意掛于腰際間或以其外衣遮蓋,不能懸掛別處或隨意拿在手中;Ø 中國(guó)區(qū)企業(yè)業(yè)務(wù)交付業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)組織檢查,未正確佩戴或未佩帶者將被通報(bào)批評(píng)。各ASP應(yīng)認(rèn)真配合,督促所屬工程師遵守本規(guī)定,對(duì)于連續(xù)兩次違反以上規(guī)定的,經(jīng)查實(shí)后通過(guò)SCAR對(duì)該ASP進(jìn)行相關(guān)處罰,并記錄負(fù)向關(guān)鍵事件,對(duì)于情節(jié)特別嚴(yán)重者,中國(guó)區(qū)企業(yè)業(yè)務(wù)保留進(jìn)一步處罰及訴諸法律的權(quán)力。3) 工卡的補(bǔ)辦及清退:Ø 工卡遺失及損壞后補(bǔ)辦,應(yīng)由
50、ASP提交ASP運(yùn)營(yíng)帳號(hào)及物品申請(qǐng)表、身份證復(fù)印件、申請(qǐng)人照片至代表處合作管理接口人審核辦理,年度遺失超過(guò)2張及以上的,經(jīng)查實(shí)后通過(guò)SCAR對(duì)該ASP進(jìn)行相關(guān)處罰;Ø ASP工程師由于合作方協(xié)議中止、離職、違規(guī)或技術(shù)認(rèn)證超期等原因被取消服務(wù)資格的,由所在ASP公司負(fù)責(zé)向中國(guó)區(qū)企業(yè)業(yè)務(wù)退回工卡。如人員離職15個(gè)自然日內(nèi)未申請(qǐng)清退,經(jīng)查實(shí)后通過(guò)SCAR對(duì)該ASP進(jìn)行相關(guān)處罰;Ø 對(duì)于已經(jīng)過(guò)期的工卡,ASP應(yīng)于過(guò)期日開始一個(gè)自然月內(nèi)寄至中國(guó)區(qū)企業(yè)業(yè)務(wù)地區(qū)部合作管理團(tuán)隊(duì),對(duì)于未能按時(shí)寄回的,經(jīng)查實(shí)后通過(guò)SCAR對(duì)該ASP進(jìn)行相關(guān)處罰。5.3.4 名片管理規(guī)定Ø 中國(guó)區(qū)企業(yè)
51、業(yè)務(wù)ASP工程師每人至少制作一盒名片,在客戶現(xiàn)場(chǎng)與客戶交流時(shí),必須出示中國(guó)區(qū)企業(yè)業(yè)務(wù)工程師名片;Ø 嚴(yán)禁ASP涂改名片顏色及樣式或在名片中加入與中國(guó)區(qū)企業(yè)業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的LOGO、商標(biāo)及文字描述;5.3.5 注意事項(xiàng)Ø ASP必須按照規(guī)定使用服務(wù)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)賬號(hào)及工卡郵箱等中國(guó)區(qū)企業(yè)業(yè)務(wù)資源;Ø 以上賬號(hào)、郵箱及工卡申請(qǐng),請(qǐng)ASP填寫,提交中國(guó)區(qū)企業(yè)業(yè)務(wù)代表處合作管理接口人處理。Ø 以上規(guī)定如有變動(dòng),以中國(guó)區(qū)企業(yè)業(yè)務(wù)交付與服務(wù)部發(fā)文為準(zhǔn)。第三部分 ASP工程師技能認(rèn)證6 目的統(tǒng)一規(guī)范中國(guó)區(qū)企業(yè)業(yè)務(wù)對(duì)ASP工程師技能資格的評(píng)估工作,支撐對(duì)ASP工程師的技能地圖管理,
52、對(duì)ASP及潛在ASP供應(yīng)商的能力評(píng)估和績(jī)效考核,以及ASP的認(rèn)證招標(biāo)等工作。7 適用范圍適用于中國(guó)區(qū)企業(yè)業(yè)務(wù)ASP以及潛在ASP供應(yīng)商所有從事中國(guó)區(qū)企業(yè)業(yè)務(wù)產(chǎn)品服務(wù)工作的工程師。8 ASP工程師技能資格管理辦法8.1 ASP工程師技能資格管理組織8.1.1 地區(qū)部ASP工程師技能資格管理組ASP工程師的技能資格評(píng)定與管理由中國(guó)區(qū)企業(yè)業(yè)務(wù)交付與服務(wù)部技能資格管理組負(fù)責(zé)組織實(shí)施, 中國(guó)區(qū)企業(yè)業(yè)務(wù)交付與服務(wù)部技能資格管理組作為ASP工程師技能資格評(píng)定的最終仲裁機(jī)構(gòu)。技能資格管理組成員包括中國(guó)區(qū)企業(yè)業(yè)務(wù)客戶支持部、交付業(yè)務(wù)部、培訓(xùn)認(rèn)證部、CEG、代表處,中國(guó)區(qū)企業(yè)業(yè)務(wù)技能資格管理組名單詳見中國(guó)區(qū)企業(yè)業(yè)
53、務(wù)ASP工程師技能資格管理組及評(píng)委名單,中國(guó)區(qū)企業(yè)業(yè)務(wù)技能資格管理組會(huì)對(duì)名單定期刷新。管理組成員主要工作分工如下:1) 代表處負(fù)責(zé)組建區(qū)域ASP工程師技能審核小組并執(zhí)行具體工作,包括提出ASP工程師技能資格審核需求,收集ASP工程師技能資格申請(qǐng)信息,組織技能資格審核等,并負(fù)責(zé)對(duì)ASP工程師的后續(xù)交付進(jìn)行過(guò)程管理,對(duì)每次ASP工程師的服務(wù)進(jìn)行考核。2) 客戶支持部負(fù)責(zé)對(duì)ASP產(chǎn)品技術(shù)類工程師綜合技能(含服務(wù)規(guī)范)進(jìn)行上崗資格審核;對(duì)于尚未開展華為認(rèn)證的產(chǎn)品技能,制定發(fā)布相應(yīng)的產(chǎn)品技能考核大綱;客戶支持部TAC負(fù)責(zé)對(duì)ASP工程師的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行回訪。3) 交付業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)ASP工程師非產(chǎn)品技術(shù)類技能
54、(工程勘測(cè))進(jìn)行培訓(xùn)和上崗資格審核;交付業(yè)務(wù)部合作業(yè)務(wù)管理組負(fù)責(zé)核實(shí)ASP工程師已獲得的運(yùn)營(yíng)商BG合作認(rèn)證的真實(shí)、有效性;負(fù)責(zé)組織對(duì)代表處提交的ASP工程師技能資格審核結(jié)果進(jìn)行審批;并負(fù)責(zé)iFriend系統(tǒng)中工程師技能資格記錄的維護(hù)和及時(shí)刷新。4) 培訓(xùn)認(rèn)證部負(fù)責(zé)ASP工程師華為認(rèn)證培訓(xùn),對(duì)ASP工程師華為認(rèn)證證書的真實(shí)性/有效性進(jìn)行審核。5) CEG負(fù)責(zé)推動(dòng)供應(yīng)商送培,協(xié)助按模板收集和匯總ASP工程師的技能審核申請(qǐng)信息;并在供應(yīng)商資源管理及選擇中進(jìn)行應(yīng)用。8.1.2 代表處ASP工程師技能審核小組組成1) 審核小組組建原則代表處負(fù)責(zé)組建輻射區(qū)域的ASP工程師技能審核小組,審核小組組成要求:l
55、 包括企業(yè)IT產(chǎn)品、企業(yè)UC&C產(chǎn)品、企業(yè)無(wú)線產(chǎn)品、企業(yè)網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品、工程勘測(cè)等各領(lǐng)域?qū)<?;l 小組成員不少于兩人,具體人數(shù)根據(jù)各區(qū)域業(yè)務(wù)需求自行設(shè)定;l 小組成員資質(zhì)由地區(qū)部ASP工程師技能資格管理組負(fù)責(zé)審定,審核的質(zhì)量結(jié)果與審計(jì)責(zé)任由地區(qū)部ASP工程師技能資格管理組負(fù)責(zé)。2) 審核小組人員資質(zhì)要求l 初級(jí)、中級(jí)ASP工程師審核人員,要求在華為公司任職資格2級(jí)工程師或以上; l 高級(jí)ASP工程師審核人員,要求在華為公司任職資格3級(jí)工程師或以上。8.2 ASP工程師技能資格管理操作方式8.2.1 ASP技能資格模型及獲取的必要條件1) 成為初級(jí)工程師必要條件:l 參加華為網(wǎng)上培訓(xùn)及服務(wù)規(guī)范
56、性考試;l 參加華為初級(jí)產(chǎn)品培訓(xùn)或具備同等能力;l 通過(guò)華為HCNA及以上考試,拿到華為頒發(fā)的有效證書;l 具備2年相關(guān)產(chǎn)品服務(wù)經(jīng)驗(yàn);l 通過(guò)華為代表處組織的初級(jí)能力評(píng)估。2) 成為中級(jí)工程師必要條件:l 已通過(guò)初級(jí)能力評(píng)估;l 參加華為中級(jí)產(chǎn)品培訓(xùn)或具備同能能力;l 通過(guò)華為HCNP及以上考試,拿到華為頒發(fā)的有效證書;l 具備3年相關(guān)產(chǎn)品服務(wù)經(jīng)驗(yàn);l 通過(guò)華為代表處組織的中級(jí)能力評(píng)估。3) 成為高級(jí)工程師的必要條件:l 已通過(guò)中級(jí)能力評(píng)估;l 參加華為高級(jí)產(chǎn)品培訓(xùn)或具備同能能力;l 通過(guò)華為HCIE考試,拿到華為頒發(fā)的有效證書;l 具備3年及以上相關(guān)產(chǎn)品實(shí)際服務(wù)經(jīng)驗(yàn);l 通過(guò)華為代表處組織的高級(jí)能力評(píng)估。關(guān)于各級(jí)別產(chǎn)品技能資格獲取途徑的更詳細(xì)要求,參見中國(guó)區(qū)企業(yè)業(yè)務(wù)ASP工程師技能資格獲取方式及要求。8.2.2 技能資格審核方式ASP工程師技能資格管理組根據(jù)ASP工程師的服務(wù)規(guī)范考試成績(jī)、華為認(rèn)證考試證書、華為組織的綜合面試,以及華為產(chǎn)品經(jīng)驗(yàn)來(lái)確定其技能資格。1) 申請(qǐng)技能資格或復(fù)核l 代表處將本區(qū)域ASP供應(yīng)商擬參加技能資格申請(qǐng)或復(fù)核的工程師信息,在中國(guó)區(qū)企業(yè)業(yè)務(wù)ASP工程師技能資格申請(qǐng)信息收集表中填寫;匯總反饋到技能資格管理組申請(qǐng)信息審核接口人。l 技能資格有效期2年,每2年
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