牧龍智能網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)使用手冊

1、附件4：智勝人生、聚富年年與逸享人生最高基本保險金額與期交保險費倍數(shù)表智勝人生標(biāo)準(zhǔn)體投保時最高基本保險金額與期交保險費倍數(shù)表聚富年年標(biāo)準(zhǔn)體投保時最高基本保險金額與年交保險費倍數(shù)表平安逸享人生養(yǎng)老年金保險最高基本保險金額與期交保險費倍數(shù)表注：聚富年年、逸享人生小繳別（月繳、季繳、半年繳）按其對應(yīng)的年繳保費計算限額。附件5：世紀(jì)天使下調(diào)保費三級機構(gòu)明細(xì) 新建案卷 34 34 35 35 35 36 36 363.8人力資源 36 36 37 37 37 37 38 38 38 38 39 39 39 40 40 40 413.9系統(tǒng)管理 41 41 41 42 42 42 43 43 434軟件報

2、告 445局域網(wǎng)使用OA的常見問題 44歡迎使用歡迎使用牧龍智能網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)。本系統(tǒng)功能全面，使用安全、穩(wěn)定、易操作。系統(tǒng)基于B/S結(jié)構(gòu)，在局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)范圍都可應(yīng)用。本系統(tǒng)集成了郵件模塊、智能工作流模塊、考勤模塊、和信息交流模塊等十幾個常用的功能模塊?？蛻舳酥恍柰ㄟ^瀏覽器便可連接本網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)。無論出差旅行，還是居家辦公，工作都能得心應(yīng)手，實現(xiàn)無地域限制的全球化辦公。1產(chǎn)品綜合概論牧龍智能網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)基于.NET+ C# +SQLServer2005技術(shù)框架，技術(shù)先進，在業(yè)內(nèi)處于領(lǐng)先地位，應(yīng)用本系統(tǒng)可以使公司的整個辦公流程更加清晰、明確，從而提高辦公效率。本系統(tǒng)經(jīng)壓力測試，可支持500人以上

3、的并發(fā)連接。本系統(tǒng)特色功能： 系統(tǒng)開發(fā)采用了三層架構(gòu)設(shè)計，方便系統(tǒng)的升級與維護； 支持圖形化自定義工作流，工作流條件設(shè)置，條件分支定義； 用戶可自定義表單，實現(xiàn)人性化功能設(shè)計； 權(quán)限設(shè)置完善，深入到小的操作，如添加、修改和刪除等； 集成Internet郵件管理組件，可以綁定多個Internet賬號，方便用戶使用Internet郵件； 集成網(wǎng)絡(luò)硬盤組件，提供便捷的局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)文件共享方案； 集成考勤管理模塊，可以方便的實現(xiàn)員工的考勤統(tǒng)計和請假申請與審批等操作； 集成了檔案管理功能，包括了卷庫管理、案卷管理、文件管理和文件借閱管理功能； 集成了綜合行政管理功能，包括新聞管理、 物品管理、圖書管理

4、和車輛管理功能； 集成了人力資源管理功能，包括公司的人事合同、職員的培訓(xùn)記錄、職員的獎懲記錄和職員職位變更的記錄功能；2產(chǎn)品說明2.1產(chǎn)品優(yōu)勢企業(yè)需要什么樣的OA牧龍智能網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)能夠為您提供什么功能實用性強  集成了幾十個極具價值的功能模塊，充分解決企業(yè)辦公七大核心需求：信息發(fā)布、內(nèi)部通信、工作流程自動化、文檔管理自動化、企業(yè)管理與分布式辦公；  具備安裝維護、智能流程設(shè)計、即時通訊等特性； 操作便捷  人性化界面設(shè)計，提供個人辦公桌面和多種操作導(dǎo)航方式，幫助企業(yè)迅速適應(yīng)無紙化辦公；  軟件設(shè)計靈活，可訂制程度高；安全性好  數(shù)據(jù)可備份、可

5、恢復(fù)；  完善的權(quán)限控制；  保證信息發(fā)布、傳輸?shù)谋Ｃ苄缘忍囟üδ?；技術(shù)先進、性能好  B/S架構(gòu)，客戶端只需瀏覽器便可使用  Windows操作系統(tǒng)平臺； HTTP服務(wù)器采用IIS，數(shù)據(jù)庫采用SQL SERVER，具有性能穩(wěn)定，速度快，容量大、安裝配置簡單、擴展性好等特點； 在硬件配置不高的機器上也有很好的運行效果 高質(zhì)量服務(wù)  科學(xué)的服務(wù)體系；  多種服務(wù)方式，包括郵件、電話、即時通訊等； 實惠的價格  高性價比；  充分保護企業(yè)投資，降低企業(yè)成本；產(chǎn)品成熟度高  完全產(chǎn)品化，通用性強；  

6、在全國范圍內(nèi)得到廣泛應(yīng)用，積累大量的成功案例； 具備豐富信息化經(jīng)驗。2.2產(chǎn)品功能介紹1 我的辦公桌：用戶的一些常用功能，包括收發(fā)郵件、手機短信、通知公告、投票、日程安排、工作日志、通訊簿、個人設(shè)置、個人考勤、考勤批示和文件中心等功能。郵件功能實現(xiàn)了系統(tǒng)之間的郵件通信和用戶與外部人員的郵件通信；手機短信功能實現(xiàn)了系統(tǒng)向手機群發(fā)短信的功能，可以方便的和用戶進行溝通，公告通知實現(xiàn)公司和部門的公告發(fā)布功能；投票功能用于用戶新建并管理投票調(diào)查；日程安排用于用戶對自己的工作日程進行安排；工作日志用于用戶對自己的工作日志進行管理；通訊簿功能方便了系統(tǒng)用戶對于公司和個人的聯(lián)系人進行管理；個人設(shè)置實現(xiàn)了用戶對

7、系統(tǒng)的定制；個人考勤和考勤批示功能，實現(xiàn)了公司員工上下班的考勤功能，并且還包括了外出登記與審批、出差登記與審批、加班登記與審批、病假登記與審批和事假登記與審批功能；文件中心功能實現(xiàn)用戶可以上傳和下載文件，方便了用戶之間共享辦公資源，并且可以用于用戶備份文件，以防丟失。2 工作流：提供流程制定工具，進行流程建模，流程設(shè)置角色管理。流程管理應(yīng)完成工作流的定義、修改、刪除等。包括：流向定義、約束條件設(shè)置、角色、權(quán)限、表單等設(shè)定。流程可以進行嵌套(即大流程套小流程?？梢詫崿F(xiàn)順序流、同步流、雙向流、任意流、跨節(jié)點回退等多種復(fù)雜業(yè)務(wù)流程。一個業(yè)務(wù)流程可帶多個表單，表單有必填表單和選填表單之分。流程中每個環(huán)

8、節(jié)所帶的表單數(shù)量可以不同。流程中的人員角色有動態(tài)角色（指項目中的角色）和靜態(tài)角色之分?？芍苯訉巧M行授權(quán)，人員的權(quán)限隨著在不同的項目中擔(dān)任的角色不同而變化。流程中的各個角色可以在流程流轉(zhuǎn)的過程中臨時替換。流程定制后可以存為模板供下次重復(fù)利用。3 綜合行政：包括了新聞、物品、圖書和車輛的管理，實現(xiàn)了發(fā)布新聞，存儲物品、借閱圖書、車輛申請等一系列功能。對于工作計劃功能，主要用于系統(tǒng)用戶定制自己的工作計劃，并且可以分享工作計劃給其他的用戶查看，可以實現(xiàn)小組人員辦公的工作共享功能。任務(wù)管理功能實現(xiàn)了系統(tǒng)用戶之間分配任務(wù)以及對任務(wù)完成的情況進行關(guān)注。印章管理功能主要是對私人印章和公共印章的使用情況進行

9、記錄。電子會簽功能主要是對文件進行傳閱和簽收，簽收的同時可以發(fā)表簽收意見，多用于公司的內(nèi)部文件或者內(nèi)部任務(wù)等的交接。用戶可以通過組織機構(gòu)功能查看系統(tǒng)內(nèi)部用戶的基本信息。4 信息交流：包括論壇功能和聊天室功能，方便了系統(tǒng)用戶之間溝通，提高工作效率，并且可以通過合適的論壇和聊天室功能設(shè)置，可以緩解用戶的辦公壓力。5 檔案中心：檔案中心功能實現(xiàn)了對公司文件、檔案等信息的管理，分為卷庫、案卷和文件三層，并且可以對文件進行借閱，實現(xiàn)了文件借閱的流程。6 人力資源：人力資源包括人事合同、培訓(xùn)管理、獎懲記錄和職位變更功能，對公司的人力資源信息實現(xiàn)了系統(tǒng)化的管理。人員考核 功能用于對公司人員進行定制考核，實現(xiàn)

10、公司內(nèi)部人員考核的系統(tǒng)化?？记诠芾砉δ軐T工的上下班考勤時間進行設(shè)置，統(tǒng)計出了每個用戶的考勤數(shù)據(jù)，方便公司對員工的考勤信息進行方便、清晰的管理。7 系統(tǒng)設(shè)置：屬于系統(tǒng)的后臺管理功能，實現(xiàn)了管理員對系統(tǒng)的管理，包括單位、部門和人員信息管理、系統(tǒng)權(quán)限管理、系統(tǒng)日志管理、文件類型設(shè)置和數(shù)據(jù)庫的備份與還原、短信端口設(shè)置、信息交流設(shè)置等功能。系統(tǒng)權(quán)限可根據(jù)現(xiàn)實中的企業(yè)權(quán)限層次和范圍，方便、快捷的定義人員的角色及相應(yīng)權(quán)限，使相應(yīng)人員只能執(zhí)行相應(yīng)的操作，保證管理的規(guī)范性和數(shù)據(jù)的安全性；系統(tǒng)日志查看方便對系統(tǒng)的使用信息進行管理，方便系統(tǒng)維護；系統(tǒng)中自帶數(shù)據(jù)庫備份功能，可非常方便的進行數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)，定期備份

11、數(shù)據(jù)庫，可以防止數(shù)據(jù)的意外丟失。2.3應(yīng)用環(huán)境硬件環(huán)境最低配置：服務(wù)端：CPU：Intel奔騰IV處理器 主頻1GHZ以上內(nèi)存：1G以上硬盤：至少40G可用空間客戶端： CPU：Intel奔騰IV以上內(nèi)存：256M以上 建議配置：服務(wù)端：CPU：Intel奔騰IV 2G以上內(nèi)存：2G以上硬盤：80G可用空間以上客戶端： CPU：Intel奔騰IV以上內(nèi)存：512M以上軟件環(huán)境服務(wù)端：WINDOWS 2000(SP4 或WINDOWS 2003 Server或 WINDOWS XP （SP1以上），建議使用WINDOWS 2003 Server?？蛻舳耍?Windows 98/ME/NT/200

12、0 /2003/XP操作系統(tǒng)IE6.0 SP1及以上版本的瀏覽器2.4平臺架構(gòu)牧龍智能網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)采用基于WEB的企業(yè)平臺構(gòu)架，有完善的安全機制，采用瀏覽器方式使得易用性更強，客戶端不需安裝專用軟件，系統(tǒng)的管理維護十分簡單。管理層次  本系統(tǒng)采用用戶自己設(shè)置的權(quán)限管理機制，更貼近用戶的需求。管理者可以根據(jù)本單位的需要自行設(shè)計工作角色和職務(wù)、部門以及本單位每個員工所擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧?，擁有的?quán)限。管理層次均由管理者自行控制。 3系統(tǒng)介紹3.1登陸系統(tǒng)安裝好系統(tǒng)后，輸入服務(wù)器ip或者名稱，即可登陸系統(tǒng)，如：輸入用戶名、密碼和驗證碼后，點擊登陸，即進入系統(tǒng)主界面。3.2主界面介紹系統(tǒng)主界面的左側(cè)為

13、菜單項，上方為快捷菜單項，右邊為內(nèi)容顯示區(qū)。3.3我的辦公桌在這個部分用戶可以使用的功能有：內(nèi)部郵件、Internet郵件、手機短信、公告通知管理、投票管理、日程安排、工作日志、通訊簿管理、個人考勤、考勤批示、文件中心、公告通知、個人設(shè)置等。實現(xiàn)了內(nèi)部郵件的收發(fā)功能，點擊添加發(fā)送郵件，方便了企業(yè)的內(nèi)部溝通。郵件發(fā)送界面，填寫完成后點擊提交即可發(fā)送郵件，如果接收人用戶在“個人設(shè)置”中綁定了有效的外部郵件的話，可以同時發(fā)送外部郵件。暫時不想發(fā)送的話，可以保存到草稿箱中，以便以后發(fā)送。收件箱只要是接收內(nèi)部郵件、顯示郵件狀態(tài)、發(fā)送人、發(fā)送時間等信息。對于“草稿箱”中的郵件，可以選中后直接進行發(fā)送。對于

14、“已發(fā)送”中的郵件，主要是可以查看用戶發(fā)送的郵件，和接收人對郵件的查看狀態(tài)（已讀或未讀）。對于“已刪除”中的郵件，可以對其進行恢復(fù)或徹底刪除操作。查看郵件時，可以對郵件進行回復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā)。在個人設(shè)置中設(shè)置好郵件的pop3服務(wù)器和SMTP服務(wù)器，就可以使用Internet郵件的收發(fā)功能，具體使用方法與內(nèi)部郵件類似。手機短信實現(xiàn)了通過外置短信貓的方式發(fā)送短信的功能，可以群發(fā)、定時發(fā)送。選擇接收人，然后輸入短信內(nèi)容，點擊發(fā)送，即可發(fā)送短信。注意：在用戶信息管理中必須輸入真實有效的手機號。發(fā)送過的短信會存儲在系統(tǒng)中，如果不需要可以刪除。公告通知實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部公告發(fā)布的功能?？商砑印h除、修改、導(dǎo)出單位以及

15、部門的通知公告信息。實現(xiàn)了內(nèi)部人員的投票功能。參與人可參與投票，用戶投票后不可重復(fù)參與。查看投票頁面，點擊條目即可實現(xiàn)投票?？梢赃M行多選投票。實現(xiàn)了OA用戶日程安排功能，可視化界面方便用戶查看日程安排。可采用列表形式和日歷形式兩種查看方式。用戶可以管理自己的工作日志，包括增、刪、改、查功能。查看工作日志界面。通訊錄管理可分為公共通訊簿、共享通訊簿、個人通訊簿。公共通訊簿的聯(lián)系人OA用戶都可以看到，個人通訊簿的聯(lián)系人只有用戶自己能看見，共享通訊簿是用戶在個人通訊簿中設(shè)置可以共享后，在共享通訊簿中才可以查看。聯(lián)系人信息查看頁面。上下班登記。外出、出差、加班、病假、事假登記等。外出、出差、加班、病假

16、、事假審批等。個人文件：對自己的一些文件，進行管理和整理，方便用戶的使用。共享文件：將自己的一些文件與其他用戶進行共享，達到信息資源的共享?；厥照荆簩U除的文件進行刪除，以便節(jié)省系統(tǒng)空間資源，還可以將以刪除的文件進行恢復(fù)。個人基本資料查看。系統(tǒng)提醒：設(shè)置系統(tǒng)是否提醒和提醒的間隔時間。 修改密碼：用戶可以修改自己的登錄密碼。郵件設(shè)置：設(shè)置參數(shù)定制自己的Internet郵箱。常用審批：管理工作流中的常用審批。3.4工作流功能查看屬于我自己的工作和工作狀態(tài)。添加工作界面。辦理工作界面。對自己的某一項工作進行查詢。監(jiān)控工作現(xiàn)在所處的狀態(tài)，并且可以對其工作進行強制辦理。對以完成的工作進行歸檔，同時也可以

17、進行刪除。工作流表單設(shè)計頁面。對表單的類別進行添加、修改、刪除。新建工作流程。3.5綜合行政用于新聞類型的增刪改查。用于管理新聞，實現(xiàn)新聞的增刪改查。物品類別管理功能實現(xiàn)了物品類別的增刪改查。用于物品信息的增刪改查。點擊個人物品登記頁面的登記，進行物品登記。對物品登記信息進行審批。實現(xiàn)圖書類別的增刪改查。實現(xiàn)圖書的增刪改查。點擊個人借閱管理頁面借閱按鈕，進入圖書借閱界面。填寫圖書借閱申請。用于對借書請求進行審批和對還書進行確認(rèn)。實現(xiàn)對車輛信息的增刪改查。實現(xiàn)車輛維護的增刪改查。用于管理車輛的申請，可以添加和刪除申請。點擊車輛使用申請頁面的添加按鈕，進入車輛申請界面。實現(xiàn)車輛使用申請的審批功能。

18、有查看詳情、批準(zhǔn)和不批操作。實現(xiàn)用戶信息的查詢?？砂葱彰虿块T查詢。3.5.26工作計劃工作計劃實現(xiàn)了用戶的工作計劃管理功能，用戶可以增刪改查自己的工作計劃。工作計劃查看效果。3.5.27任務(wù)管理列表 查看任務(wù)列表，可以查看用戶的任務(wù)列表，并可強制辦理可以查看我的任務(wù)情況，并輸入任務(wù)進度。3.5.29輸入任務(wù)進度點擊輸入任務(wù)進度后，可以在此頁面輸入任務(wù)進度。分配任務(wù)功能，點擊部門人員，進行任務(wù)的分配。分配任務(wù)添加界面。3.5.32印章管理管理工作流中需要使用的印章，可以導(dǎo)入印章圖片。印章預(yù)覽效果。電子會簽實現(xiàn)了用戶傳閱與簽收文件的功能。傳閱文件：實現(xiàn)給別人傳閱文件的功能。接收文件：接收別人傳閱

19、的文件。3.6信息交流信息交流實現(xiàn)了公司員工的信息交流功能，包括論壇和聊天室。 點擊論壇BBS，進入論壇列表。點擊帖子，可以進行查看。點擊內(nèi)部聊天室，進入聊天室列表。點擊聊天室，進入聊天界面。3.7檔案中心實現(xiàn)公司檔案管理的功能，包括了卷庫、案卷和文件三層存儲結(jié)構(gòu)。卷庫管理：進行卷庫信息的增刪改查。卷庫中存放案卷信息。新建卷庫頁面，卷庫包括如圖所示信息。案卷管理：進行案卷信息的增刪改查。案卷中存放文件信息。新建案卷頁面，案卷包括如圖所示信息。文件管理：進行文件信息的增刪改查。文件供OA用戶借閱。新建文件頁面，文件包括如圖所示信息。點擊借閱申請可以查看文件進行借閱。借閱管理頁面。實現(xiàn)文件借閱的審

20、批功能。顯示文件被借閱的次數(shù)信息。顯示案卷拆封卷的次數(shù)統(tǒng)計信息?？梢詫ξ募M行徹底銷毀和還原操作。3.8人力資源實現(xiàn)人事合同的增刪改查功能。實現(xiàn)培訓(xùn)信息的增刪改查。實現(xiàn)獎懲記錄的增刪改查管理。用于管理職位變更信息，包括增刪改查功能?？梢圆榭粗笜?biāo)集明細(xì)、編輯和刪除指標(biāo)集.新增考核項目的指標(biāo)集。管理人員考核任務(wù)，可以修改、刪除和終止人員考核任務(wù)。新建考核任務(wù)頁面。新建考核任務(wù)后點擊立即生效可以進行考核。點擊進行考核中的考核，可以對職員能力進行考核。可以根據(jù)條件對考核的結(jié)果進行查詢。點擊查詢出現(xiàn)考核結(jié)果：點擊查閱可以查看考核結(jié)果。對自己的上下班登記時間進行查詢。對各個部門的員工上下班情況進行統(tǒng)計。3

21、.9系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理：實現(xiàn)系統(tǒng)后臺管理功能。編輯及查看單位信息。部門信息：管理公司部門的信息。用戶信息管理：管理OA用戶的信息。角色信息管理：定制OA用戶的權(quán)限，以便提高OA系統(tǒng)的安全性。紅頭文件管理：管理OA的紅頭文件。系統(tǒng)日志管理：查看OA系統(tǒng)的日志，方便查看OA用戶的操作和對系統(tǒng)進行維護。系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置：設(shè)置可以上傳的文件的類型，根據(jù)用戶情況進行定制可以提高系統(tǒng)的安全性，防止用戶上傳惡意文件。實現(xiàn)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫的備份和還原，提高數(shù)據(jù)庫的安全性。選中備份的數(shù)據(jù)庫，點擊數(shù)據(jù)還原進行數(shù)據(jù)庫的還原。4軟件報告雖然我們盡全力在不同電腦上對軟件進行各種嚴(yán)格的測試，但是也可能會存在測試不完善的地方，所以一旦您遇到這些問題，請將它告訴給我們，我們將會在下一次升級版中更新這些錯誤，這也將有助于我們完善軟件。你可以發(fā)送電子郵件告訴我們故障問題。為了更準(zhǔn)確的確定故障點，請在提交報告的同時包含如下信