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文檔簡(jiǎn)介
1、修訂記錄序號(hào)修訂 內(nèi) 容修訂日期生效日期修訂人目錄手冊(cè)范疇與撰寫(xiě)目標(biāo)、手冊(cè)簡(jiǎn)介連鎖總理手冊(cè)吳裕泰特許經(jīng)營(yíng)體系采取中央模式輸出制, 所有經(jīng)營(yíng)、管理業(yè)務(wù)活動(dòng)由連鎖總部統(tǒng) 一籌劃,連鎖店根據(jù)授權(quán)并結(jié)合連鎖店具體情況執(zhí)行指令。吳裕泰連鎖總部不僅承擔(dān)連 鎖經(jīng)營(yíng)體系運(yùn)轉(zhuǎn)的策劃、 實(shí)施、控制、協(xié)調(diào)工作,而且還承擔(dān)連鎖店的服務(wù)后勤工作。維護(hù)吳裕泰連鎖體系健康發(fā)展是一個(gè)長(zhǎng)期、 不能間斷的工作。 吳裕泰連鎖總部管 理手冊(cè)是吳裕泰連鎖總部管理的行動(dòng)指南, 本手冊(cè)介紹了連鎖體系的構(gòu)成, 連鎖總部 的組織機(jī)構(gòu),并把連鎖總部各職能部門(mén)具體職能、責(zé)任、權(quán)力都做了詳細(xì)說(shuō)明。特別是 連鎖總部應(yīng)該履行的各項(xiàng)管理職能,都一一加以介
2、紹。吳裕泰連鎖總部在日常運(yùn)作中要不斷總結(jié)、督導(dǎo)、溝通、協(xié)調(diào),盡可能的把連鎖總 部的經(jīng)營(yíng)理念、意圖、策略、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、管理制度完全體現(xiàn)在日常門(mén)店的營(yíng)運(yùn)工作中間, 目標(biāo)就是使吳裕泰各個(gè)門(mén)店成為吳裕泰連鎖體系的戰(zhàn)略支撐點(diǎn)和利潤(rùn)產(chǎn)生點(diǎn)。、手冊(cè)保密1 1、連鎖總部管理手冊(cè)版權(quán)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸“北京吳裕泰公司”所有。2 2、連鎖總部人員不得以任何方式向吳裕泰連鎖經(jīng)營(yíng)體系以外的人透露本手冊(cè)。3 3、連鎖總部人員在使用本手冊(cè)前,應(yīng)與吳裕泰公司簽署保密協(xié)議。三、手冊(cè)使用及保管1 1、連鎖總部管理手冊(cè)是吳裕泰公司的獨(dú)有資產(chǎn),受版權(quán)法的保護(hù)。連鎖總部 人員與吳裕泰公司簽訂保密協(xié)議后,吳裕泰連鎖總部將本手冊(cè)借給連鎖總部人員
3、, 連鎖總部人員有責(zé)任和義務(wù)小心保管好這份重要手冊(cè)。 若本手冊(cè)失落、 遭竊或破壞, 應(yīng) 立即向吳裕泰公司報(bào)告,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2 2、為維護(hù)吳裕泰特許經(jīng)營(yíng)體系規(guī)范化,連鎖總部人員應(yīng)將連鎖總部管理手冊(cè) 當(dāng)作“業(yè)務(wù)運(yùn)作備忘錄”,經(jīng)常查閱并了解所應(yīng)遵守的規(guī)定,它將有助于連鎖總部提高 工作效率。在日常管理中碰到難題,本手冊(cè)也將提供寶貴意見(jiàn)供參考。3 3、本手冊(cè)只有以下人員有權(quán)使用:? ? 吳裕泰連鎖總部人員;? ? 經(jīng)吳裕泰公司認(rèn)可并經(jīng)書(shū)面同意的使用者。4 4、本手冊(cè)不得隨意拿離吳裕泰連鎖總部,除非有吳裕泰公司授權(quán)。5 5、不得隨意抄寫(xiě)或復(fù)印本手冊(cè)內(nèi)容,或者以口頭傳達(dá)、錄音或其他方式將內(nèi)容轉(zhuǎn) 告他人,
4、除非經(jīng)吳裕泰公司的書(shū)面認(rèn)可。四、手冊(cè)修訂為了面對(duì)市場(chǎng)的劇烈競(jìng)爭(zhēng),吳裕泰公司將根據(jù)連鎖總部管理的需要, 不斷完善修訂 吳裕泰連鎖總部管理手冊(cè)。連鎖總部人員都應(yīng)擔(dān)負(fù)起修訂的重任,只有不斷地把在 實(shí)際運(yùn)作中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)、新方法、新思路等收入在連鎖總部管理當(dāng)中,才能使各 職能部門(mén)的工作重點(diǎn)和要點(diǎn)越來(lái)越清晰,才能更好地去完成連鎖總部下達(dá)的任務(wù)。連鎖總部一旦接到吳裕泰公司發(fā)出的正式書(shū)面修訂文件,就應(yīng)將其收錄在手冊(cè)里, 并在本手冊(cè)首頁(yè)修訂記錄表上做記錄。吳裕泰公司也將定期檢查連鎖總部管理手冊(cè)的收錄情況。修改的新文件應(yīng)該加插在本手冊(cè)內(nèi)的恰當(dāng)位置, 并取出舊文件,將它收集在另一個(gè) 文件夾里。這是為了:表示已經(jīng)接
5、到正式書(shū)面修訂文件;確定修訂詳情;避免在修訂文件的問(wèn)題上引起爭(zhēng)執(zhí)。若吳裕泰公司承印新的連鎖總部管理手冊(cè),則將新版本借給連鎖總部,并收回 舊版本。第一章連鎖體系組織機(jī)構(gòu)及職能說(shuō)明負(fù)連鎖體系架立科學(xué)、合理的組織結(jié)構(gòu)是搭建吳裕泰連鎖體系的前 提和基礎(chǔ)。完善的組織結(jié)構(gòu)和明確的職責(zé)劃分是吳裕泰連鎖 本系總架構(gòu)圖體系健康運(yùn)轉(zhuǎn)的保障。鎖體系架構(gòu)、連鎖總部組織機(jī)構(gòu)和連鎖店組織機(jī)構(gòu),并對(duì)吳 裕泰公司各部門(mén)使命及職立卷本章包括下列主題:吳裕泰公司職能 總經(jīng)理職能吳裕連鎖本章重北 介吳裕泰泰連股股體系 1 1 的搭司及其組成,包括連加盟店旗艦店目 小型店裕泰連鎖體系架構(gòu)旗艦店標(biāo)準(zhǔn)店小型店注:旗艦店使用面積:iooM
6、iooM 以上“每一個(gè)吳裕泰連鎖店卓越經(jīng)營(yíng)的幕后支援系統(tǒng)!”標(biāo)準(zhǔn)店使用面積:65M65M 以上小型店?duì)I業(yè)面積:5OM5OM 以下連鎖總部組織機(jī)構(gòu)圖總括來(lái)說(shuō),吳裕泰連鎖總部最凸顯的功用就是:總經(jīng)理職能根據(jù)吳裕泰公司要求,制定吳裕泰連鎖經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方針和工作計(jì)劃;組織實(shí)施吳裕泰連鎖發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方針和工作計(jì)劃;全面主持吳裕泰連鎖經(jīng)營(yíng)日常工作;審定所屬部門(mén)工作計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施; 召集連鎖總部會(huì)議和協(xié)調(diào)各部門(mén)工作;擬訂、起草、審閱和簽發(fā)連鎖總部的重要工作文件;負(fù)責(zé)連鎖總部的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、人事編制方案以及管理職務(wù);負(fù)責(zé)所屬部門(mén)人員調(diào)配、調(diào)動(dòng)以及聘用、晉升、加薪、獎(jiǎng)懲與辭職等相關(guān)人事 管理工作;負(fù)責(zé)連
7、鎖總部財(cái)務(wù)預(yù)算、費(fèi)用審批、資產(chǎn)管理和投資分析;負(fù)責(zé)連鎖總部重要經(jīng)營(yíng)管理工作的檢查監(jiān)督和專(zhuān)題調(diào)研; 負(fù)責(zé)連鎖總部的內(nèi)部溝通和對(duì)外聯(lián)絡(luò);代表吳裕泰公司進(jìn)行重要合同的簽署;將吳裕泰連鎖體系運(yùn)營(yíng)情況上報(bào)董事會(huì)及上級(jí)主管部門(mén);完成吳裕泰公司交辦的其他工作。副總經(jīng)理職能經(jīng)總經(jīng)理會(huì)議授權(quán)行使各項(xiàng)職權(quán);根據(jù)吳裕泰公司要求,負(fù)責(zé)制定所分管部門(mén)的發(fā)展計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、工作計(jì)劃;負(fù)責(zé)組織、實(shí)施、監(jiān)督所分管部門(mén)的發(fā)展計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、工作計(jì)劃;負(fù)責(zé)召集所分管部門(mén)會(huì)議;負(fù)責(zé)所分管部門(mén)業(yè)務(wù)的內(nèi)部溝通和對(duì)外協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)擬訂、起草、審閱和簽發(fā)所分管部門(mén)的工作文件; 負(fù)責(zé)所分管部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理工作的檢查監(jiān)督和專(zhuān)題調(diào)研;及時(shí)將分管工作上報(bào)
8、總經(jīng)理審查或?qū)徟?協(xié)助總經(jīng)理完成連鎖總部相關(guān)管理工作;完成總經(jīng)理交辦的其他工作。連鎖總部各職能部門(mén)職能開(kāi)發(fā)部 ? ? 開(kāi)發(fā)拓展職能根據(jù)吳裕泰公司年度連鎖發(fā)展規(guī)劃,制定年度直營(yíng)連鎖和特許經(jīng)營(yíng)拓展計(jì)劃; 執(zhí)行吳裕泰公司連鎖經(jīng)營(yíng)政策及拓展計(jì)劃;負(fù)責(zé)直營(yíng)店的開(kāi)發(fā)工作; 負(fù)責(zé)加盟店的開(kāi)發(fā)工作; 根據(jù)實(shí)際情況向連鎖總部提出補(bǔ)充、完善加盟條件及合同建議; 負(fù)責(zé)吳裕泰公司加盟事項(xiàng)的說(shuō)明、解釋、宣傳工作; 負(fù)責(zé)接待加盟咨詢?nèi)藛T; 對(duì)有意加盟吳裕泰體系的加盟商進(jìn)行資格考查; 審核準(zhǔn)加盟商的資信狀況;? ? 店鋪營(yíng)建職能連鎖店鋪的選址評(píng)估、分析;得到吳裕泰公司授權(quán)簽字后,代表吳裕泰公司與受許加盟商簽訂特許加盟合 同
9、; 指導(dǎo)加盟商簽訂租房合同; 簽訂直營(yíng)店租房合同; 直營(yíng)店全程裝潢工作; 指導(dǎo)加盟商辦理各項(xiàng)開(kāi)店行政審批手續(xù); 協(xié)助加盟商選定裝修工程吳裕泰公司; 協(xié)助加盟商進(jìn)行裝潢設(shè)計(jì)、工程預(yù)算工作; 協(xié)助加盟商進(jìn)行裝潢實(shí)施工作; 店鋪的裝修裝飾工程的審核、驗(yàn)收工作; 協(xié)助加盟商做好新店開(kāi)業(yè)的準(zhǔn)備活動(dòng)并提供相應(yīng)的開(kāi)店支持服務(wù);連鎖店的房屋、日常水電、柜臺(tái)、貨架、消防設(shè)施、辦公設(shè)施、安防設(shè)施和其 它輔助設(shè)施維護(hù)、維修工作,特殊設(shè)施、設(shè)備須按規(guī)定定期保養(yǎng)。? ? 其他職能及時(shí)修訂加盟招募手冊(cè)、店鋪營(yíng)建手冊(cè)、 VIVI 、SISI 手冊(cè)等市場(chǎng)開(kāi)發(fā) 操作手冊(cè);銷(xiāo)售渠道開(kāi)發(fā);開(kāi)發(fā)與營(yíng)建資料管理; 對(duì)本部門(mén)員工日常專(zhuān)業(yè)
10、技術(shù)的內(nèi)部培訓(xùn); 完成分管副總交辦的其他工作。營(yíng)銷(xiāo)部采購(gòu)管理職能及時(shí)跟蹤了解、調(diào)研分析各類(lèi)物料市場(chǎng)供需、價(jià)格、品種、品質(zhì)變化情況,編制采購(gòu)計(jì)劃并上報(bào)分管副總審閱,最后上報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審批,并確保計(jì)劃貫 徹實(shí)施; 以最優(yōu)的性價(jià)比采購(gòu)物料; 原、輔材料供應(yīng)商的考察、 業(yè)務(wù)洽談和合同簽訂工作, 并建立供貨商管理檔案;負(fù)責(zé)吳裕泰公司原、輔材料的采購(gòu)及退換貨工作; ? ? 新產(chǎn)品研發(fā)職能負(fù)責(zé)研發(fā)新產(chǎn)品工作,并協(xié)調(diào)各部門(mén)開(kāi)發(fā)事宜; 負(fù)責(zé)新品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的收集工作;? ? 營(yíng)運(yùn)管理職能負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行吳裕泰公司年度營(yíng)運(yùn)計(jì)劃;負(fù)責(zé)日常對(duì)加盟商及各連鎖店的管理工作; 協(xié)助加盟商及各連鎖店做好新店開(kāi)業(yè)的準(zhǔn)備活動(dòng)并提供相
11、應(yīng)的開(kāi)店支持;負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)加盟商會(huì)議及直營(yíng)店會(huì)議; 吳裕泰加盟店及直營(yíng)店績(jī)效評(píng)估計(jì)劃、組織及實(shí)施;根據(jù)吳裕泰連鎖總部管理手冊(cè)、店務(wù)營(yíng)運(yùn)手冊(cè)等手冊(cè)的要求完善營(yíng)運(yùn) 督導(dǎo)項(xiàng)目; 組織實(shí)施營(yíng)運(yùn)督導(dǎo)工作; 對(duì)吳裕泰公司現(xiàn)有物價(jià)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;? ? 品牌規(guī)劃職能負(fù)責(zé)吳裕泰品牌建設(shè)的計(jì)劃、組織、實(shí)施,管理、監(jiān)控和評(píng)估;研究吳裕泰品牌內(nèi)涵及構(gòu)成,尋找吳裕泰品牌發(fā)展的薄弱環(huán)節(jié)并加以改進(jìn); 組織連鎖總部各部門(mén)配合品牌建設(shè)工作, 拜訪大客戶,商討品牌建設(shè)中的缺陷; ? ? 營(yíng)銷(xiāo)策劃職能負(fù)責(zé)吳裕泰公司新聞宣傳的組織落實(shí); 負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研的計(jì)劃、組織、實(shí)施、管理、監(jiān)控和評(píng)估;負(fù)責(zé)廣告及促銷(xiāo)推廣活動(dòng)的計(jì)劃、組織、實(shí)
12、施、管理、監(jiān)控和評(píng)估;負(fù)責(zé)各連鎖店使用的 POPPOP 宣傳品、促銷(xiāo)品、禮品等宣傳物料的設(shè)計(jì)、制作;建立健全營(yíng)銷(xiāo)管理信息系統(tǒng),為吳裕泰公司營(yíng)銷(xiāo)決策、產(chǎn)品決策等提供信息支持,并向連鎖總部提交定期和不定期的營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略、策略和建議,對(duì)品牌有關(guān)的 重大營(yíng)銷(xiāo)決策進(jìn)行論證;建立、維護(hù)、拓展商業(yè)情報(bào)網(wǎng)、連鎖店情報(bào)網(wǎng)和競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)網(wǎng),并充分利用;收集和整理各種營(yíng)銷(xiāo)信息、各類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)研究成果,并對(duì)消費(fèi)者、各連鎖店、以及同行業(yè)進(jìn)行分析與研究,定期和不定期的提供相應(yīng)的營(yíng)銷(xiāo)建議;做好對(duì)產(chǎn)品賣(mài)點(diǎn)、消費(fèi)者利益點(diǎn)的提煉、包裝定位及設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā);? ? 受理顧客投訴職能負(fù)責(zé)受理各連鎖店日常營(yíng)運(yùn)中的顧客投訴, 并及時(shí)上報(bào)連鎖體系發(fā)生的緊急事
13、 件;? ? 其他職能監(jiān)督連鎖店計(jì)量器具的使用;對(duì)本部門(mén)員工日常專(zhuān)業(yè)技術(shù)的內(nèi)部培訓(xùn);負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的考勤管理;完成分管副總交辦的其他工作。生產(chǎn)配送部生產(chǎn)加工職能擬定吳裕泰公司年度生產(chǎn)計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審批, 季度生產(chǎn)計(jì)劃報(bào)分管副總審批,并確保計(jì)劃貫徹執(zhí)行;按時(shí)、保質(zhì)、保量完成吳裕泰公司下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù);生產(chǎn)的統(tǒng)籌計(jì)劃, 加強(qiáng)生產(chǎn)過(guò)程的調(diào)度和監(jiān)督, 不斷優(yōu)化生產(chǎn)操作流程; 提高原材料利用效率,減少浪費(fèi),在保證品質(zhì)的情況下, 盡可能降低生產(chǎn)成本;負(fù)責(zé)生產(chǎn)加工的成本核算;生產(chǎn)配送部機(jī)電設(shè)備的檢修、維護(hù)和保養(yǎng);制定生產(chǎn)設(shè)備操作規(guī)范和設(shè)備保養(yǎng)制度;計(jì)量器具登記及使用;負(fù)責(zé)生產(chǎn)部門(mén)的安全和消防工作,實(shí)現(xiàn)安全
14、生產(chǎn);? ? 物流配送職能完善倉(cāng)庫(kù)管理、運(yùn)輸管理制度與操作流程;負(fù)責(zé)吳裕泰公司倉(cāng)儲(chǔ)產(chǎn)品的收、發(fā)、存管理,定期進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn),確保賬物相 符;倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的分析(庫(kù)容利用率、庫(kù)存結(jié)構(gòu)等),并定期提交庫(kù)存報(bào)表及庫(kù)存分 析報(bào)告; 產(chǎn)品、配料、促銷(xiāo)品及宣傳品的發(fā)貨及配送; 各類(lèi)倉(cāng)儲(chǔ)、配送費(fèi)用的管理和控制; 連鎖店退貨相關(guān)手續(xù)的辦理;與運(yùn)輸協(xié)作單位的溝通、管理,并定期進(jìn)行運(yùn)作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量考評(píng); 調(diào)配、監(jiān)控各連鎖店庫(kù)存產(chǎn)品情況;處理運(yùn)輸質(zhì)量事故,辦理運(yùn)輸保險(xiǎn)的索賠、理賠、沖賬事宜;貨運(yùn)車(chē)輛的日常管理、調(diào)度,確保安全運(yùn)輸; ? ? 其他職能對(duì)本部門(mén)員工日常專(zhuān)業(yè)技術(shù)的內(nèi)部培訓(xùn); 負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的考勤管理; 完成分
15、管副總交辦的其他工作。質(zhì)量技術(shù)部質(zhì)量技術(shù)職能擬定吳裕泰公司年度質(zhì)量計(jì)劃上報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審批, 季度質(zhì)量計(jì)劃上報(bào)分管 副總審批,并確保計(jì)劃貫徹實(shí)施; 生產(chǎn)工藝流程的編制和優(yōu)化,組織完善各關(guān)鍵工序和制定成品的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo) 準(zhǔn);從原材料到成品各個(gè)環(huán)節(jié)的檢驗(yàn); 吳裕泰產(chǎn)品來(lái)樣的感官評(píng)審并出具評(píng)審報(bào)告單; 按吳裕泰標(biāo)準(zhǔn)擬定茶葉拼單,上報(bào)分管副總審批; 連鎖店、生產(chǎn)部門(mén)質(zhì)量的過(guò)程控制和成品質(zhì)量抽檢并出具報(bào)告; 協(xié)助有關(guān)部門(mén)對(duì)大宗原輔材料和成品供應(yīng)商的資格評(píng)審;參與吳裕泰原材料和成品采購(gòu)合同的評(píng)審; 定期和不定期對(duì)同行業(yè)產(chǎn)品進(jìn)行抽樣審評(píng)并向相關(guān)部門(mén)通報(bào)信息; 宣傳和貫徹國(guó)家及行業(yè)的相關(guān)質(zhì)量法規(guī)和規(guī)范,及時(shí)了解
16、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的變更,引 用最新版本; 制定并監(jiān)督貫徹吳裕泰的產(chǎn)品質(zhì)量管理制度、規(guī)范和質(zhì)量管理程序;技術(shù)質(zhì)量圖書(shū)與資料的管理; 負(fù)責(zé)吳裕泰公司各種商品編碼的制定和管理工作; 制定計(jì)量器具配置及使用、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn); 負(fù)責(zé)對(duì)直營(yíng)店的計(jì)量器具登記、監(jiān)督、檢測(cè); 指導(dǎo)加盟店計(jì)量器具登記、監(jiān)督、檢測(cè);? ? 物價(jià)管理職能組織新產(chǎn)品定價(jià)的評(píng)定工作,做好與各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作; 按照國(guó)家物價(jià)相關(guān)政策制定本吳裕泰公司物價(jià)管理標(biāo)準(zhǔn);負(fù)責(zé)匯總并分析吳裕泰公司現(xiàn)有物價(jià)執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查結(jié)果; ? ? 其他職能負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與政府質(zhì)檢相關(guān)部門(mén)的聯(lián)絡(luò)和溝通; 對(duì)本部門(mén)員工日常專(zhuān)業(yè)技術(shù)的內(nèi)部培訓(xùn);完成分管副總交辦的其他工作。財(cái)務(wù)部 ? ?
17、財(cái)務(wù)核算與管理職能組織吳裕泰公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算的擬定、編制和管理,并對(duì)計(jì)劃和預(yù)算的 執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督考核;對(duì)連鎖店的財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)督、分析、指導(dǎo)、考核; 嚴(yán)格執(zhí)行吳裕泰公司制定的有關(guān)特許經(jīng)營(yíng)的財(cái)務(wù)政策; 吳裕泰的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,包括資產(chǎn)負(fù)債風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、加盟商的資產(chǎn)監(jiān)控和 防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等; 定期進(jìn)行運(yùn)行狀況財(cái)務(wù)分析,為經(jīng)營(yíng)管理決策提供財(cái)務(wù)支持; 統(tǒng)一管理吳裕泰公司的各項(xiàng)資金,籌措?yún)窃L┕窘?jīng)營(yíng)發(fā)展所需資金,并進(jìn)行 綜合平衡、統(tǒng)籌使用、控制檢查; 進(jìn)行各項(xiàng)成本的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、分析和考核,加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用的控制; 辦理吳裕泰公司抵押擔(dān)保事項(xiàng);各直營(yíng)連鎖店財(cái)務(wù)人員委派、管理工作,并參與對(duì)財(cái)務(wù)人員的培
18、訓(xùn)、考核;制定吳裕泰的資產(chǎn)管理制度,主持吳裕泰公司的資產(chǎn)管理和盤(pán)點(diǎn)工作,并對(duì)各 直營(yíng)連鎖店的資產(chǎn)管理情況進(jìn)行監(jiān)督和管理; 吳裕泰公司的收入、成本、費(fèi)用的會(huì)計(jì)核算,并匯總各連鎖店的會(huì)計(jì)核算形成 吳裕泰公司的財(cái)務(wù)報(bào)表;執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,制定吳裕泰公司內(nèi)部財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度和工作程序, 經(jīng)審定后監(jiān)督執(zhí)行; 進(jìn)行稅務(wù)籌劃,辦理稅務(wù)事宜; 吳裕泰公司的綜合統(tǒng)計(jì)工作,統(tǒng)一向國(guó)家有關(guān)部門(mén)報(bào)送、提供綜合統(tǒng)計(jì)信息; 對(duì)吳裕泰公司投資項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)可行性分析論證; 接受授權(quán)辦理投融資事務(wù)并負(fù)責(zé)吳裕泰公司的投融資日常財(cái)務(wù)管理;記錄、分析各連鎖店的資信等級(jí); 協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)部審核連鎖店的資金信用狀況,管理連鎖店的資金結(jié)算;
19、? ? 審計(jì)管理職能擬定吳裕泰公司審計(jì)計(jì)劃并報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審批,并確保計(jì)劃貫徹執(zhí)行; 根據(jù)總經(jīng)理授權(quán),對(duì)吳裕泰公司的難點(diǎn)問(wèn)題、重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行審計(jì)監(jiān)察;根據(jù)審計(jì)監(jiān)察結(jié)果提出處理意見(jiàn); 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與政府審計(jì)監(jiān)察部門(mén)事宜;ITIT 管理職能 負(fù)責(zé)吳裕泰公司局域網(wǎng)建設(shè)規(guī)劃和維護(hù)工作; 吳裕泰公司計(jì)算機(jī)軟、硬件、電腦耗材等 ITIT 辦公設(shè)備維護(hù); 負(fù)責(zé)連鎖店進(jìn)行信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作,對(duì)其工作給予指導(dǎo)和監(jiān)督; 負(fù)責(zé)吳裕泰公司數(shù)據(jù)庫(kù)管理、保密和備份工作;協(xié)助吳裕泰公司培訓(xùn)部門(mén)做好信息技術(shù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)工作; 做好機(jī)房的安全維護(hù)工作,避免遭到人為破壞。配合連鎖總部做好互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)宣傳工作; 其他職能吳裕泰公司員工工資
20、的發(fā)放; 財(cái)務(wù)檔案的管理、財(cái)務(wù)保密工作; 對(duì)本部門(mén)員工日常專(zhuān)業(yè)技術(shù)的內(nèi)部培訓(xùn);完成分管副總交辦的其他工作。綜合事務(wù)部行政管理職能吳裕泰公司各類(lèi)合同及來(lái)往文件的檔案管理; 吳裕泰公司文檔管理,包括機(jī)要文件、受控文件、文件公函、領(lǐng)導(dǎo)批示以及宣 傳資料等的收發(fā)流轉(zhuǎn)和建檔備查;協(xié)調(diào)吳裕泰公司會(huì)議事宜,承擔(dān)會(huì)務(wù)工作,并協(xié)助其他部門(mén)主辦的會(huì)議; 吳裕泰公司有關(guān)工作文件以及通知的起草,重要工作會(huì)議的記錄及其紀(jì)要整 理、傳達(dá)、督辦; 吳裕泰公司的營(yíng)運(yùn)證件和印章管理,包括申請(qǐng)辦理、使用登記、年檢年審等工 作;吳裕泰公司往來(lái)客戶接待工作,來(lái)信來(lái)函處理工作; 吳裕泰公司固定資產(chǎn)維護(hù)及協(xié)助調(diào)配使用和易耗品管理; 條碼
21、管理; 各類(lèi)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系文件的策劃、編制、年檢、監(jiān)督、管理等工作;吳裕泰公司車(chē)輛的管理以及公務(wù)用車(chē)的安排; 社會(huì)刊物的訂購(gòu)與發(fā)放;? ? 后勤保障職能吳裕泰公司的房屋、日常水電、柜臺(tái)、貨架、消防設(shè)施、辦公設(shè)施、安防設(shè)施 和其它輔助設(shè)施維護(hù)、維修工作,特殊設(shè)施、設(shè)備須按規(guī)定定期保養(yǎng); 吳裕泰公司辦公及生活用品、器具、設(shè)備、設(shè)施及勞保用品的采購(gòu)、保管與發(fā) 放工作; 吳裕泰公司基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè); 吳裕泰公司網(wǎng)站宣傳及更新工作;吳裕泰公司內(nèi)部刊物的組編、印刷與發(fā)放; 吳裕泰公司與政府有關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)工作; 吳裕泰公司的安全、保衛(wèi)和治安綜合治理工作; 吳裕泰公司的衛(wèi)生和環(huán)境治理工作;? ? 法律事務(wù)職能吳裕泰
22、公司的法律事務(wù)工作,包括對(duì)內(nèi)報(bào)告文件的會(huì)簽流轉(zhuǎn)、對(duì)外合同協(xié)議的 會(huì)簽流轉(zhuǎn)、執(zhí)行監(jiān)督和期限提示等; 連鎖總部與加盟商之間法律事務(wù)處理工作; 受理日常經(jīng)營(yíng)中的加盟商投訴;? ? 人力資源管理職能人員考勤考績(jī)的記錄;根據(jù)吳裕泰公司戰(zhàn)略規(guī)劃制定吳裕泰公司人力資源規(guī)劃并組織落實(shí);負(fù)責(zé)做好、協(xié)調(diào)人力資源外包管理工作,如:人員招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、激 勵(lì)、薪酬、晉升等規(guī)章制度的制定;吳裕泰公司人員勞動(dòng)關(guān)系、勞動(dòng)保險(xiǎn)、工資福利等工作;及時(shí)掌握國(guó)家及地方勞動(dòng)政策法規(guī)、處理員工申訴、辦理員工勞動(dòng)合同、社會(huì)保障等工作;吳裕泰公司員工和離退休人員的人事檔案;外來(lái)員工有關(guān)證件的辦理;吳裕泰公司員工薪酬福利的制訂工作;組
23、織吳裕泰公司 各部門(mén)績(jī)效考評(píng);培訓(xùn)管理職能根據(jù)吳裕泰連鎖經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、員工狀況、加盟商的要求和特點(diǎn)、本期工作重點(diǎn)等,制定吳裕泰年度培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批; 負(fù)責(zé)組織實(shí)施年度培訓(xùn)計(jì)劃中的各個(gè)集中培訓(xùn)項(xiàng)目;負(fù)責(zé)連鎖店員工崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn); 企業(yè)內(nèi)部人員培訓(xùn)需求調(diào)研和加盟商培訓(xùn)安排;? ? 其他職能對(duì)本部門(mén)員工日常專(zhuān)業(yè)技術(shù)的內(nèi)部培訓(xùn); 完成分管副總交辦的其他工作。第二章計(jì)劃審批管理連鎖總部是吳裕泰連鎖經(jīng)營(yíng)體系的核心,連鎖總部一方面通過(guò)指導(dǎo)和管理下屬各職能部門(mén)的日常工作來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)連鎖 年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)體系的控制,另一方面要帶領(lǐng)管理團(tuán)隊(duì)成為各連鎖店的有力 支持后盾,進(jìn)而完成即定經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與管理目標(biāo)。本章介紹吳裕泰
24、連鎖總部以中、長(zhǎng)期規(guī)劃及預(yù)期效益為依據(jù)確定年度經(jīng)營(yíng)奮斗目標(biāo),并有計(jì)劃的帶領(lǐng)管理團(tuán)隊(duì)對(duì)各 項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)進(jìn)行管理及目標(biāo)實(shí)施。本章包括下列主題:計(jì)劃 審批 工作進(jìn)度匯簽計(jì)戈制定以吳裕泰事業(yè)和品牌發(fā)展的愿景為指引, 以中、長(zhǎng)期規(guī)劃為依據(jù),以連鎖經(jīng)營(yíng)操作的預(yù)期效益為基礎(chǔ),提出年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。流程說(shuō)明:吳裕泰公司各分管副總根據(jù)以往各年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo)及實(shí)際情況匯總資料、本期預(yù)計(jì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)變化和重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)資料, 擬定分管部門(mén)的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)(草案);將年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)(草案)報(bào)送吳裕泰公司總經(jīng)理并就有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行說(shuō)明;吳裕泰公司總經(jīng)理召開(kāi)中高層經(jīng)理辦公會(huì)研究商討年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)(草案)并進(jìn)行修改;吳裕泰公司總經(jīng)理對(duì)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)(
25、附件 2-12-1 )進(jìn)行最終修改和定稿;分解年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)(1)(1)(4(4)(5(5)吳裕泰公司以文件形式下達(dá)吳裕泰公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。將上述連鎖總部經(jīng)營(yíng)目標(biāo)合理分解,結(jié)合年度特征將計(jì)劃落實(shí)到各部門(mén)及各連鎖吳裕泰公司各部門(mén)部長(zhǎng)根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)(附件2-12-1 ) 及本期市場(chǎng)情況, 編 制 年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃月度分解表(草案)和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃區(qū)域分解表(草案); 分管副總召集部門(mén)經(jīng)理辦公會(huì),研究和進(jìn)一步完善年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃月度分解表(草案)和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃區(qū)域分解表(草案); 分管副總最終確定并審批年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃月度分解表(附件 2-22-2 )和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃區(qū)域分解表(附件 2-32-3);審批連鎖總部通
26、過(guò)管理各職能部門(mén)實(shí)現(xiàn)對(duì)連鎖體系的管理,對(duì)于解決一般性工作問(wèn)題的流程如下:店。流程說(shuō)明:(1)(1)(4(4)以文件形式下發(fā)各分管職能部門(mén);(5(5)報(bào)送吳裕泰公司總經(jīng)理審閱并備案。流程說(shuō)明:吳裕泰公司各部門(mén)將日常管理情況與營(yíng)運(yùn)情況上報(bào)主管副總;主管副總對(duì)各部門(mén)情況進(jìn)行審察;發(fā)現(xiàn)工作中的問(wèn)題;安排、指示職能部門(mén)實(shí)施方案;各職能部門(mén)將落實(shí)情況反饋到分管副總;部門(mén)工作進(jìn)度匯簽吳裕泰公司多數(shù)工作是在各職能部門(mén)的共同努力下完成的,為了明確各部門(mén)職責(zé)、提高工作效率,各部門(mén)在處理涉及需要多部門(mén)合作的工作時(shí),要使用吳裕泰部門(mén)工作 進(jìn)度匯簽單 (附件 2-42-4) ,部門(mén)工作進(jìn)度匯簽單由綜合事務(wù)部統(tǒng)一編號(hào)管理
27、,這也 是部門(mén)績(jī)效評(píng)估的重要資料之一。對(duì)于吳裕泰公司經(jīng)常性管理工作(如:營(yíng)建工作、培訓(xùn)工作等)部門(mén)工作進(jìn)度匯簽 單在使用初期要進(jìn)行部門(mén)部長(zhǎng)會(huì)議,由會(huì)議決定工作進(jìn)度及各工作環(huán)節(jié)責(zé)任人, 并制 訂相關(guān)工作規(guī)范,工作規(guī)范確定后各部門(mén)按規(guī)范進(jìn)行工作進(jìn)度匯簽。對(duì)于非經(jīng)常性管理工作,需要的部門(mén)可向綜合事務(wù)部領(lǐng)取部門(mén)工作進(jìn)度匯簽單, 使用完畢后要交回綜合事務(wù)部存檔。附件 :附件 2-12-1 吳裕泰年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)序號(hào)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)目標(biāo)合計(jì)說(shuō)明1 1營(yíng)業(yè)額(1)(3)(4(4)(5(5)組織會(huì)議進(jìn)行分析研究;制定可行性解決方案;(7(7)(8)綜合事務(wù)部將處理的問(wèn)題記錄存檔;(9(9)上報(bào)總經(jīng)理審閱。制表人:時(shí)間:年
28、月日2 2成本3 3費(fèi)用4 4利潤(rùn)5 5產(chǎn)品庫(kù)存6 6廣告投放7 7網(wǎng)點(diǎn)拓展與調(diào)整8 8客戶管理9 9規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)程度1010人員素質(zhì)1111其他報(bào)送部門(mén)/ /人員:附件 2-22-2 吳裕泰年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃月度分解表月 份前兩年同期A前一年同期B變動(dòng)率( () )C=(B/A-1)X100%本期計(jì)劃D=BX (C+1)本期實(shí)際備注1 12 23 3時(shí)間:制表人:年月日4 45 56 67 78 89 9101011111212合計(jì)報(bào)送部門(mén)/ /人員:附件 2-32-3 吳裕泰年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃區(qū)域分解表制表人:區(qū)域、1 12 23 34 45 56 67 78 89 9101011111212合計(jì)計(jì)
29、劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃時(shí)間:實(shí)際計(jì)劃實(shí)際合計(jì)計(jì)劃實(shí)際報(bào)送部門(mén)/ /人員:附件 2-42-4 吳裕泰部門(mén)工作進(jìn)度匯簽單部門(mén)工作進(jìn)度匯簽單編號(hào):工作 描述協(xié)作 部門(mén)計(jì)劃完成 時(shí)限計(jì)劃完成 效果實(shí)際完成 時(shí)間實(shí)際完成 效果經(jīng)辦人 簽字 責(zé)任人 簽字備注各部門(mén)意見(jiàn)第三章市場(chǎng)開(kāi)發(fā)管理(7(7)營(yíng)銷(xiāo)部發(fā)布廣告和相關(guān)招募信息,注意:廣告宣傳中須附有加盟申請(qǐng)表;(8(8)開(kāi)發(fā)部根據(jù)加盟招募推廣活動(dòng)計(jì)劃書(shū)組織招募實(shí)施。開(kāi)發(fā)實(shí)施工作評(píng)估、分析,準(zhǔn)備洽談提綱t加盟洽談,記錄加盟洽談紀(jì)要流程說(shuō)明:(1(1)開(kāi)發(fā)部對(duì)收回的加盟申請(qǐng)表( (附件 3-3)3-3)進(jìn)行分類(lèi)處理;對(duì)不符合加盟要求或不可能發(fā)展為加盟商的申請(qǐng)當(dāng)即進(jìn)行
30、回復(fù), 明原因;與加盟商簽訂正式的特許加盟合同,并約定加盟金到位日期;確定加盟商加盟金到位后,吳裕泰連鎖總部發(fā)放特許經(jīng)營(yíng)授權(quán)書(shū)、店務(wù) 營(yíng)運(yùn)手冊(cè)以及商標(biāo)注冊(cè)證等各類(lèi)資料;注:招募實(shí)施具體內(nèi)容詳見(jiàn)加盟招募手冊(cè)表示感謝并說(shuō)(3)對(duì)暫時(shí)不能發(fā)展為加盟商但存在今后發(fā)展可能的客戶進(jìn)行回復(fù),說(shuō)明原因并保(4(4)持聯(lián)絡(luò);對(duì)符合加盟要求的客戶發(fā)放加盟商資格評(píng)估表(見(jiàn)加盟招募手冊(cè));(5(5)開(kāi)發(fā)部與準(zhǔn)加盟商進(jìn)行初次面談,了解加盟商的基本情況和加盟動(dòng)機(jī),做出初步判斷;開(kāi)發(fā)部收回加盟商資格評(píng)估表,根據(jù)申請(qǐng)人填寫(xiě)的情況進(jìn)行分析,準(zhǔn)備洽談提綱;(7(7)與加盟候選人進(jìn)行加盟洽談,提供各類(lèi)加盟資料,并將洽談情況整理成加
31、盟 洽談紀(jì)要并存檔;(8)初步確定加盟商人選、加盟形式和加盟條件;(9(9)(10(10)對(duì)加盟商加盟條件進(jìn)行實(shí)地考察;與加盟商簽定加盟意向協(xié)議書(shū)(見(jiàn)加盟招募手冊(cè)),對(duì)加盟形式和加盟條(11(11)件進(jìn)行意向性確定;根據(jù)協(xié)議的約定,要求加盟商在規(guī)定期限內(nèi)將約定額度保證金的資金匯入?yún)窃L┕矩?cái)務(wù)部指定的賬戶;(12(12)財(cái)務(wù)部在資金到位后立即開(kāi)具資金到帳證明,通知開(kāi)發(fā)部進(jìn)行后續(xù)操作;(13(13)如保證金未按時(shí)到位,則另尋備選加盟商;(14(14)確定加盟商保證金到位后,報(bào)分管副總最后審定;(15(15)(16(16)(17(17)協(xié)助加盟商進(jìn)入開(kāi)店程序。店鋪營(yíng)建營(yíng)銷(xiāo)部協(xié)助加盟商籌備開(kāi)店進(jìn)貨及
32、設(shè)施配置事宜, 同時(shí)指導(dǎo)和協(xié)助加盟商制定年度和近期的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃;開(kāi)業(yè)前,營(yíng)銷(xiāo)部派專(zhuān)人到現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)開(kāi)業(yè),協(xié)助加盟商處理開(kāi)業(yè)慶典的準(zhǔn)備工作, 同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)傳授服務(wù)、管理、營(yíng)銷(xiāo)等方面的技能技巧,指導(dǎo)處理經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)初期的 各種事宜;開(kāi)業(yè)日,依照開(kāi)業(yè)典禮表舉行開(kāi)業(yè)儀式。注:開(kāi)店支持具體內(nèi)容詳見(jiàn)營(yíng)建手冊(cè)維修管理吳裕泰各連鎖店的房屋、柜臺(tái)、貨架、消防設(shè)施、辦公設(shè)施、安防設(shè)施和其它輔助設(shè)施,如岀現(xiàn)損壞時(shí), 維修人員接到報(bào)修后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維護(hù)、維修,特殊設(shè)施、設(shè)備須按規(guī)定定期保養(yǎng)。日常維修流程房消辦安其屋防公防他維設(shè)設(shè)設(shè)輔修施施施助(3)(4(4)(5(5)(7(7)(8)(9(9)(10(10)(11(11)((13
33、(13)開(kāi)發(fā)部派專(zhuān)人實(shí)地勘察現(xiàn)場(chǎng),主要從商圈性質(zhì)、客流量、人口素質(zhì)等對(duì)商圈進(jìn)行評(píng)估;填寫(xiě)選址評(píng)估表(見(jiàn)店鋪營(yíng)建手冊(cè)),備齊必要的說(shuō)明附件;開(kāi)發(fā)部人員指導(dǎo)加盟商簽訂租房合同;分管副總審查,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),對(duì)加盟商授權(quán);為加盟商提供 CICI、SISI 系統(tǒng)資料;加盟商向開(kāi)發(fā)部提交連鎖店裝潢設(shè)計(jì)申請(qǐng)表(見(jiàn)店鋪營(yíng)建手冊(cè));開(kāi)發(fā)部營(yíng)建主管推薦裝修公司或經(jīng)吳裕泰公司同意加盟商在當(dāng)?shù)卣袠?biāo)符合吳裕泰要求的裝修公司,按吳裕泰公司標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行裝修;開(kāi)發(fā)部營(yíng)建主管會(huì)同加盟商督察連鎖店裝修中裝修材料、情況,填寫(xiě)連鎖店裝潢工程驗(yàn)收表(見(jiàn)店鋪營(yíng)建手冊(cè))反原則的情況,及時(shí)提醒加盟商,如加盟商未能及時(shí)整改,VIVI 及 SISI
34、 標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行,如發(fā)現(xiàn)有明顯違必須上報(bào)分管副總正式交涉,直到符合吳裕泰公司要求,否則連鎖店不準(zhǔn)開(kāi)業(yè);開(kāi)發(fā)部指導(dǎo)加盟商進(jìn)行各項(xiàng)開(kāi)店行政審批手續(xù)的辦理;加盟商根據(jù)開(kāi)店需要,招聘店長(zhǎng)及店員;由綜合事務(wù)部培訓(xùn)主管人統(tǒng)一安排協(xié)調(diào)員工培訓(xùn)的時(shí)間、內(nèi)容、場(chǎng)地等工作;由吳裕泰公司培訓(xùn)師進(jìn)行培訓(xùn);(14(14)(15(15)營(yíng)銷(xiāo)部積極配合指導(dǎo)、協(xié)助加盟商制定開(kāi)業(yè)慶典方案;(16(16)(17(17)工作進(jìn)行考核、監(jiān)督。附件 :附件 3-13-1 吳裕泰年度、季度連鎖店推進(jìn)計(jì)劃月份開(kāi)店類(lèi)型(旗艦店、標(biāo)準(zhǔn)店、小型店)()(直營(yíng)、加盟)數(shù)量城市1 1 月2 2 月3 3 月4 4 月5 5 月制表人:時(shí)間:年 月 日6
35、 6 月7 7 月8 8 月9 9 月1010 月1111 月1212 月合計(jì)報(bào)送部門(mén)/ /人員:附件 3-23-2 吳裕泰加盟招募推廣活動(dòng)計(jì)劃書(shū)時(shí)間地點(diǎn)活動(dòng)名稱(chēng)工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人備注制表時(shí)間:制表人:年 月 日項(xiàng)目名稱(chēng):地區(qū)招募推廣活動(dòng)計(jì)劃書(shū)文件序號(hào):附件 3-33-3 吳裕泰加盟申請(qǐng)表加盟申請(qǐng)表姓名性別年齡籍貫婚姻狀況最咼學(xué)歷身份證號(hào)碼固定電話傳真手機(jī)小靈通E-MAILE-MAIL申請(qǐng)加盟地區(qū)公司名稱(chēng)開(kāi)戶銀行及賬號(hào)注冊(cè)地址法人代表家庭地址是否從事過(guò)茶類(lèi)經(jīng)營(yíng)對(duì)茶類(lèi)經(jīng)營(yíng)的認(rèn)識(shí)對(duì)特許經(jīng)營(yíng)的基本認(rèn)識(shí)對(duì)吳裕泰的基本認(rèn)識(shí)申請(qǐng)加盟吳裕泰的主要原因準(zhǔn)備投資的金額希望吳裕泰提供哪些支持申請(qǐng)人: :(6)第四章店
36、務(wù)營(yíng)運(yùn)管理.管理的三個(gè)視鎖總部對(duì)各連鎖店的有效管理與維護(hù)是保障整個(gè)體系 健康營(yíng)運(yùn)的重點(diǎn),這里既需要連鎖總部與加盟店雙方契約的特許纟T T是吳裕泰公司與又需要我們細(xì)致、務(wù)續(xù)合體溝通與管理。店我是吳裕不連鎖體系的戰(zhàn)略支撐 效益支撐點(diǎn);與體系店務(wù)營(yíng)運(yùn)方面的管理經(jīng)功連鎖為營(yíng)體系連基體系管理水平的提營(yíng)銷(xiāo)部年度經(jīng)營(yíng)與管理計(jì)劃由營(yíng)銷(xiāo)部部長(zhǎng)負(fù)舒實(shí)施。- 上報(bào)分管副總審批采- -報(bào)綜合事務(wù)部備案【點(diǎn)和吳裕泰沖在日升營(yíng)運(yùn)管善工作當(dāng)依據(jù)以下面三個(gè)視點(diǎn)為指導(dǎo):視點(diǎn)一本章包括下列主題:門(mén)店視顧客之所及視點(diǎn)二營(yíng)運(yùn)管理的三個(gè)視點(diǎn)連鎖總部視門(mén)店之所及營(yíng)運(yùn)計(jì)劃視點(diǎn)三全體員常管吳裕泰公司之所及心,緊急事務(wù)管理圍繞顧客的需求為中心
37、,連鎖總部工作應(yīng)以服務(wù)、管理好門(mén)店為 全體員工應(yīng)以吳裕,1 1 店的工作應(yīng)任。勺部年度經(jīng)營(yíng)與顧客理計(jì)劃加盟商會(huì)議制定營(yíng)銷(xiāo)部年度經(jīng)營(yíng)與管理計(jì)劃質(zhì)營(yíng)銷(xiāo)部部長(zhǎng)組織實(shí)施上報(bào)分管副總審閱(1)營(yíng)銷(xiāo)部根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)部年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)(2)上報(bào)分管副總審閱;制定營(yíng)銷(xiāo)i i 復(fù)年度經(jīng)營(yíng)與管理計(jì)劃。-審-召開(kāi)部門(mén)辦公會(huì)討論研究(4)(5)分管副總召集部門(mén)辦公會(huì),詳細(xì)研究營(yíng)銷(xiāo)部年度經(jīng)營(yíng)與管理計(jì)劃,提出修改意見(jiàn)和建議;度庫(kù)二二1二二二二部年度報(bào)綜合事務(wù)部備案;營(yíng)銷(xiāo)部完善年度經(jīng)營(yíng)與管理計(jì)劃營(yíng)銷(xiāo)部根據(jù)部門(mén)辦公會(huì)精神修改確定營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)營(yíng)與管理計(jì)劃;日常管理吳裕泰與加盟商之間建立良好、健康、信任的合作關(guān)系(既是業(yè)務(wù)關(guān)系,也是人際關(guān)系)
38、,是連鎖業(yè)務(wù) 全面發(fā)展的重要因素,所以日常管理加盟商我們要遵循“先溝通與服務(wù)再進(jìn)行管理”的原則。在此,雙 方必須承擔(dān)各自的義務(wù),建立互惠互利的工作關(guān)系,吳裕泰特許連鎖經(jīng)營(yíng)體系才能健康、長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。管理必備資料1、加盟商基本檔案,具體內(nèi)容有:投資人情況(獨(dú)資或合資;姓名;性別;年齡;學(xué)歷;曾從事行業(yè);以往經(jīng) 營(yíng)業(yè)績(jī))店長(zhǎng)(姓名;性別;年齡;學(xué)歷;曾從事行業(yè);培訓(xùn)經(jīng)歷;以往經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)) 店員(人數(shù);姓名;性別;年齡;學(xué)歷;曾從事行業(yè);培訓(xùn)經(jīng)歷;以往經(jīng)營(yíng) 業(yè)績(jī)) 店面積(店內(nèi)使用面積;門(mén)窗面積;店口面積) 店址(地理位置;商業(yè)環(huán)境;消費(fèi)環(huán)境;交通環(huán)境;客流環(huán)境)2 2、加盟合同,具體內(nèi)容有:主合同 合
39、同附件 追加契約3 3、管理文案店務(wù)營(yíng)運(yùn)手冊(cè) 連鎖總部管理手冊(cè) 員工手冊(cè) 吳裕泰公司年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo)與計(jì)劃 營(yíng)銷(xiāo)部年度工作指標(biāo)與計(jì)劃 督導(dǎo)記錄 加盟商會(huì)議記錄 其他連鎖總部管理文件4 4、營(yíng)業(yè)資料(1)營(yíng)運(yùn)主管制訂營(yíng)運(yùn)管理計(jì)劃;(2)營(yíng)銷(xiāo)部部長(zhǎng)審批營(yíng)運(yùn)管理計(jì)營(yíng)銷(xiāo)部部長(zhǎng)審批營(yíng)運(yùn)管理計(jì)劃萬(wàn)案分丄洛實(shí);(4)(5)(6)(7)(8)分析、方案分丄落實(shí)個(gè)人營(yíng)運(yùn)管理計(jì)劃、反饋及匯報(bào);營(yíng)運(yùn)間、通知)營(yíng)銷(xiāo)部督導(dǎo)信息(報(bào)告;檢查巡記;筆記;上幾次督導(dǎo)情況;其他信息 ) 連鎖店經(jīng)營(yíng)環(huán)境(地理位置;商業(yè)環(huán)境;消費(fèi)環(huán)境;交通環(huán)境;客流環(huán)境; 經(jīng)營(yíng)對(duì)手情況)銷(xiāo)售(總銷(xiāo)量;分類(lèi)銷(xiāo)量;總毛利;分類(lèi)毛利;銷(xiāo)售結(jié)構(gòu)分析) 回款(
40、回款時(shí)限;應(yīng)收款) 資信狀況及等級(jí)5 5、其他資料加盟商口碑 加盟商會(huì)議信息 連鎖總部其他信息日常營(yíng)運(yùn)管理流程營(yíng)運(yùn)管理計(jì)劃流程說(shuō)明:(9)?加盟商事件:對(duì)方單方毀約、對(duì)方嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)虧損、對(duì)方出現(xiàn)重大經(jīng)濟(jì)糾紛、對(duì)方違反國(guó)家法規(guī)等;?媒體事件:連鎖店違規(guī)操作被媒體曝光、媒體編造新聞等;?店務(wù)事件:出現(xiàn)嚴(yán)重經(jīng)營(yíng)糾紛、違反社會(huì)治安行為、失竊、失火、其他自然災(zāi)害等。建立緊急事務(wù)處理通道? ? 緊急事務(wù)處理意見(jiàn)制定人:總經(jīng)理、分管副總、營(yíng)銷(xiāo)部部長(zhǎng);? ? 設(shè)置緊急事務(wù)報(bào)告專(zhuān)用電話;? ? 成立緊急事務(wù)處理工作組;? ? 建立處理緊急事務(wù)相關(guān)政府部門(mén)(及個(gè)人)支援名錄。督導(dǎo)管理連鎖店是吳裕泰連鎖體系的戰(zhàn)略支撐
41、點(diǎn)和效益支撐點(diǎn),督導(dǎo)就是將各個(gè)支撐點(diǎn)連起來(lái)的鏈條與紐帶,督 導(dǎo)管理時(shí)刻貫穿于營(yíng)運(yùn)管理的整個(gè)過(guò)程當(dāng)中。督導(dǎo)既是吳裕泰公司管理的延伸,又是各店鋪的資源,沒(méi) 有有效的督導(dǎo)就沒(méi)有真正的連鎖。督導(dǎo)工作重點(diǎn)交流與協(xié)調(diào)(連鎖總部制度與政策、市場(chǎng)信息、經(jīng)驗(yàn)推廣)輔導(dǎo)店員獲得知識(shí)、技能、幫助分析問(wèn)題、提出改進(jìn)建議)投訴的終結(jié)者 會(huì)議的召集人與組織者督導(dǎo)工作流程店務(wù)督導(dǎo)的主要任務(wù)在于以操作手冊(cè)為基準(zhǔn),強(qiáng)化“吳裕泰”工作模式,切實(shí)體現(xiàn)吳裕泰連鎖經(jīng)營(yíng)的核 心實(shí)質(zhì),隨時(shí)解決連鎖店及連鎖體系中存在的問(wèn)題。1、制定督導(dǎo)規(guī)劃流程輔導(dǎo)監(jiān)察檢查、巡視、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題)考核人員、營(yíng)業(yè)額、利潤(rùn)、服務(wù)水平)報(bào)告營(yíng)業(yè)額、利潤(rùn)率、人事、顧客滿意
42、度、促銷(xiāo)報(bào)告)公關(guān)人際關(guān)系、社區(qū)、政府、媒體)(8)督導(dǎo)的主要項(xiàng)目讓督導(dǎo)人員通過(guò)以往資料對(duì)督導(dǎo)對(duì)象有盡可能多的了解;2、督導(dǎo)實(shí)施流程流程說(shuō)明:(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)流程說(shuō)明:(1)(4)督導(dǎo)計(jì)劃確定督導(dǎo)方式營(yíng)運(yùn)主管根據(jù)吳裕泰公司的統(tǒng)一安排根據(jù)連鎖丿占經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的信息反饋情況,規(guī)劃年度、季度、月度督導(dǎo)計(jì)劃;培訓(xùn)督導(dǎo)人員根據(jù)督導(dǎo)對(duì)象情況確定督導(dǎo)方式和人員??蛇x取的方式有:現(xiàn)場(chǎng)觀察法、訪談分析法、神秘顧客法或小組工作法;選定督導(dǎo)項(xiàng)目培訓(xùn)督導(dǎo)人員,熟悉督導(dǎo)管理應(yīng)備資料;根據(jù)督導(dǎo)對(duì)象的特征和督導(dǎo)方式準(zhǔn)備實(shí)施裕泰督導(dǎo)項(xiàng)目提綱(附件4-1)中選定實(shí)施(5)(6)準(zhǔn)備實(shí)施督導(dǎo)。9)營(yíng)銷(xiāo)部負(fù)責(zé)
43、對(duì)限期整改的連鎖店進(jìn)行檢查, 如仍維持原狀, 視情節(jié)建議吳裕泰公司對(duì)其處以罰沒(méi)保證金、通報(bào)批評(píng)乃至取消加盟資格等處罰。10)處理方案分工落實(shí);11)營(yíng)運(yùn)主管寫(xiě)督導(dǎo)工作總結(jié),上報(bào)營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理并備案。督導(dǎo)方法1、遠(yuǎn)程監(jiān)控遠(yuǎn)程監(jiān)控是常規(guī)性的督導(dǎo)方法, 費(fèi)用省,涉及范圍廣, 重要的是要規(guī)范性運(yùn)作和持之以恒。具體流程如下:1 1)營(yíng)銷(xiāo)部每月將連鎖店經(jīng)營(yíng)情況月統(tǒng)計(jì)表 ( (附件 4-3)4-3) 收集匯總;2 2)根據(jù)店務(wù)營(yíng)運(yùn)手冊(cè)、吳裕泰特許加盟合同對(duì)連鎖店的經(jīng)營(yíng)狀況以及由此透露出的服務(wù)管理狀況進(jìn)行研究,并提出針對(duì)性的改進(jìn)意見(jiàn);3 3)營(yíng)銷(xiāo)部及時(shí)與加盟商、店經(jīng)理進(jìn)行反饋,對(duì)有誤的行為限期整改;4 4)營(yíng)銷(xiāo)部
44、對(duì)限期整改的連鎖店、直營(yíng)店進(jìn)行檢查,如仍維持原狀,視情節(jié)建議吳裕泰公司對(duì)其處以通報(bào)批評(píng)、罰沒(méi)保證金乃至取消加盟資格等處罰。2、 現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)與培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)交流相結(jié)合。1 1)營(yíng)銷(xiāo)部人員應(yīng)對(duì)本市連鎖店進(jìn)行每月一次以上的現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo);2 2)營(yíng)銷(xiāo)部在適當(dāng)時(shí)候,也就是加盟商有一定的數(shù)量時(shí),可以召集業(yè)績(jī)較為優(yōu)良的加盟商、業(yè)績(jī)較差的加盟商組成另一類(lèi)型督導(dǎo)小組,一起對(duì)典型連鎖店進(jìn)行巡查交流;3 3)督導(dǎo)小組及時(shí)與加盟商進(jìn)行反饋,對(duì)有誤的行為限期整改;4 4)對(duì)限期整改的連鎖店進(jìn)行檢查,如仍維持原狀,視情節(jié)建議吳裕泰公司對(duì)其處以罰沒(méi)保證金、通報(bào)批評(píng)乃至取消加盟資格等處罰。3、 秘密顧客督導(dǎo)9)營(yíng)銷(xiāo)部負(fù)責(zé)對(duì)限期
45、整改的連鎖店進(jìn)行檢查, 如仍維持原狀, 視情節(jié)建議吳裕泰公司對(duì)其處以采用秘密顧客的方法能獲取第一線的資料和信息。營(yíng)運(yùn)主管應(yīng)每季根據(jù)吳裕泰公司政策和重點(diǎn)項(xiàng)目,協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理制定連鎖經(jīng)營(yíng)秘密顧客督察單;由營(yíng)運(yùn)主管提供培訓(xùn)學(xué)員、各地客戶名單資料,由營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理挑選秘密顧客;營(yíng)運(yùn)主管安排對(duì)秘密顧客書(shū)面或電話培訓(xùn),安排督導(dǎo)內(nèi)容;秘密顧客將了解的信息用文字的形式匯總交給營(yíng)運(yùn)主管;營(yíng)銷(xiāo)部總結(jié)秘密顧客信息,對(duì)相關(guān)連鎖店提出整改意見(jiàn)方案,同時(shí)抄送分管副 總、總經(jīng)理;營(yíng)銷(xiāo)部負(fù)責(zé)對(duì)限期整改的連鎖店進(jìn)行檢查,如仍維持原狀,視情節(jié)建議吳裕泰公司對(duì)其處以罰沒(méi)保證金、通報(bào)批評(píng)乃至取消加盟資格等處罰。市場(chǎng)信息管理面對(duì)市場(chǎng)的復(fù)雜
46、與多變,營(yíng)銷(xiāo)部要及時(shí)掌握市場(chǎng)第一手信息,并將信息進(jìn)行匯總分析,將近期市場(chǎng)動(dòng)態(tài)報(bào)告分管副總,幫助進(jìn)行經(jīng)營(yíng)調(diào)整。市場(chǎng)信息管理流程:顧客服務(wù)建立投訴渠道顧客投訴是對(duì)品牌督導(dǎo)的一個(gè)有效手段。建立通暢的投訴渠道,是獲取公眾信息、緩解品牌危機(jī)的重要環(huán)節(jié)。(1)(1)(3)(3)(4(4)秘密顧客進(jìn)行督導(dǎo)實(shí)施;(5(5)(7(7)流程說(shuō)明:(1)(1)(3)(3)收集信息營(yíng)銷(xiāo)部要收集各種營(yíng)運(yùn)管理信息(包括:督導(dǎo)記錄、營(yíng)業(yè)數(shù)據(jù)、庫(kù)存信息、財(cái) 務(wù)信息、連鎖店經(jīng)營(yíng)信息、相關(guān)總信息市場(chǎng)信息場(chǎng)信息I I); ;營(yíng)銷(xiāo)部定期匯總-通過(guò)各種上報(bào)信,-(4(4)綜合分析營(yíng)運(yùn)情況(5(5)(7(7)提交營(yíng)報(bào)分管報(bào)告;分管副總審
47、閱后要對(duì)營(yíng)運(yùn)提出下一步工作要求; 營(yíng)銷(xiāo)部接到分管副總工作要示要求計(jì)劃落實(shí)。營(yíng)銷(xiāo)部編寫(xiě)營(yíng)運(yùn)管理報(bào)告,r 報(bào)分D、提前預(yù)知連鎖體系的問(wèn)題與困難,及時(shí)解決問(wèn)題;B、強(qiáng)化直營(yíng)店執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);C、通過(guò)交流體會(huì),充分挖掘吳裕泰品牌內(nèi)涵;人)進(jìn)行處理;重大投訴事件報(bào)分管副總或吳裕泰公司總經(jīng)理處理;人事糾紛或微小事件當(dāng)時(shí)調(diào)查當(dāng)時(shí)處理, 較復(fù)雜的事件或難度較大的事件五天之內(nèi)處理完畢,向顧客提供滿意的解決方案;顧客投訴理賠辦法參見(jiàn)消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法相關(guān)理賠規(guī)定。注:顧客服務(wù)及投訴管理,詳見(jiàn)店務(wù)營(yíng)運(yùn)手冊(cè)第七章 - 顧客管理連鎖店會(huì)議直營(yíng)店會(huì)議每一個(gè)直營(yíng)店都是連鎖體系的樣板店,直營(yíng)店一方面起著模范作用、另一方面直接反映連鎖
48、體系各方面 營(yíng)運(yùn)狀態(tài)。為掌握連鎖體系狀況的第一手資料,營(yíng)銷(xiāo)部要定期組織直營(yíng)店會(huì)議,以保持整個(gè)連鎖經(jīng)營(yíng)體 系的健康發(fā)展,并做好會(huì)議記錄。會(huì)議目的:通過(guò)總結(jié)、溝通、協(xié)調(diào),把吳裕泰公司的經(jīng)營(yíng)理念、意圖、策略、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、管理制度傳達(dá)給各直營(yíng)店;1 1)顧客投訴接待受理工作由營(yíng)銷(xiāo)部負(fù)責(zé);2 2)營(yíng)銷(xiāo)部將吳裕泰公司服務(wù)監(jiān)督電話、辦公地址、郵政編碼、傳真、 E-mailE-mail 等制成“投訴聯(lián)系卡”分發(fā)各連鎖店,要求連鎖店員工熟記;3 3)吳裕泰連鎖店發(fā)生顧客糾紛時(shí),先由連鎖店處理,連鎖店解決不了,報(bào)營(yíng)銷(xiāo)部處理;4 4)顧客對(duì)連鎖店處理情況不滿,希望連鎖總部處理時(shí),連鎖店需幫助顧客聯(lián)系或向顧客提供聯(lián)系方
49、式。顧客投訴處理處理顧客投訴,首先表明解決誠(chéng)意,消融顧客怨氣,了解矛盾緣由,解決問(wèn)題。1 1)營(yíng)銷(xiāo)部收到顧客投訴,即填寫(xiě)顧客投訴處理表,由營(yíng)銷(xiāo)部(或指定責(zé)任2 2)3 3)詳細(xì)填寫(xiě)顧客投訴處理表存檔備查;4 4)A、E、總結(jié)經(jīng)營(yíng)及管理經(jīng)驗(yàn),讓整個(gè)連鎖經(jīng)營(yíng)體系受益。加盟商會(huì)議盟主與加盟商、各店與連鎖總部之間有效的溝通,是成功連鎖經(jīng)營(yíng)體系的重要條件之一。營(yíng)銷(xiāo)部要定期 組織加盟商舉行加盟商會(huì)議,以保持整個(gè)連鎖經(jīng)營(yíng)體系的健康發(fā)展,并做好會(huì)議記錄。通知方式:電話/傳真;手機(jī);電子郵件;信件;訪問(wèn);吳裕泰公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)及刊物;會(huì)議目的:F、通過(guò)總結(jié)、溝通、協(xié)調(diào),把吳裕泰公司的經(jīng)營(yíng)理念、意圖、策略、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、
50、管理制度傳達(dá)給加盟商;G、使各連鎖店日常經(jīng)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化,充分發(fā)揮吳裕泰品牌規(guī)模效益;有利于業(yè)務(wù)支援,在雙方遇到困難時(shí)共同解決問(wèn)題;加盟商提出的建設(shè)性、合理性建議也可以因此更快被采納,使整個(gè)連鎖經(jīng)營(yíng) 體系受益。合同續(xù)簽流程特許經(jīng)營(yíng)是一項(xiàng)持續(xù)性的工作,合同到期時(shí)要及時(shí)續(xù)簽或改換加盟商,以維護(hù)吳裕泰公司的利益,保證合作的合法性。具體流程如下:合同終止時(shí)應(yīng)注意辦理好有關(guān)財(cái)務(wù)、檔案等的清理退結(jié)工作。具體流程如下:合同終止(附件合同到期(或加盟商嚴(yán)重違約)需要終止合同,營(yíng)銷(xiāo)部部長(zhǎng)組織相關(guān)部門(mén)召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議研究具體事宜;營(yíng)銷(xiāo)部需提前 3030 天通知加盟商并下發(fā)授權(quán)終止通知書(shū)(附件 4-54-5)、債務(wù)清
51、償通知書(shū)(附件 4-64-6 ),并附有歸還清單; 5 5)加盟商接到吳裕泰營(yíng)銷(xiāo)部的授權(quán)終止通知書(shū)(附件 4-54-5 )、債務(wù)清償通知書(shū)(附件 4-64-6 )及歸還清單之后,清點(diǎn)有關(guān)材料,做好準(zhǔn)備工作; 6 6)吳裕泰營(yíng)銷(xiāo)部按照清償清單,要求加盟商將與特許經(jīng)營(yíng)有關(guān)的授權(quán)證明、材料、物品等逐一整理,歸還清償小組; 7 7)吳裕泰營(yíng)銷(xiāo)部與加盟商議定債權(quán)債務(wù)清理辦法, 簽訂終止協(xié)議 (附件 4-74-7 )。附件:附件 4-14-1 吳裕泰連鎖店督導(dǎo)項(xiàng)目提綱1、連鎖店概況店面目前營(yíng)運(yùn)和工作說(shuō)明、問(wèn)題所在 店面發(fā)展計(jì)劃及差距 店面人員管理狀況 店面商圈環(huán)境及客戶消費(fèi)特征等2 2、內(nèi)部工作方面各項(xiàng)工
52、作的分類(lèi)工作是否完整清楚 ? ?( 以示對(duì)工作的負(fù)責(zé)與重視 ) 各項(xiàng)工作執(zhí)行后是否有各相關(guān)人員或責(zé)任人的簽署, 以示負(fù)責(zé)并便于將來(lái)的跟蹤。店內(nèi)財(cái)務(wù)方面的電腦工作是否由專(zhuān)人負(fù)責(zé) ? ?各項(xiàng)輸出及輸入的單據(jù),有無(wú)專(zhuān)人驗(yàn)收及責(zé)任人的簽章并收集歸檔。3、人員工作方面營(yíng)業(yè)人員的服務(wù)態(tài)度如何 ? ?是否親切熱忱 ? ?營(yíng)業(yè)人員的儀容儀表如何 ? ?是否符合規(guī)定 ? ?是否整齊干凈 ? ?營(yíng)業(yè)人員在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的言談舉止如何 ? ?營(yíng)業(yè)人員的服務(wù)技巧和技術(shù)水平如何 ? ?營(yíng)業(yè)人員在現(xiàn)場(chǎng)是否能夠互相支援照應(yīng) ? ?動(dòng)作是否簡(jiǎn)捷迅速 ? ?營(yíng)業(yè)人員是否經(jīng)常面帶微笑,神情愉快,增加對(duì)顧客的親和力? 營(yíng)業(yè)人員能否善用各
53、種基本接待用語(yǔ) ? ?以愉悅的語(yǔ)調(diào)、態(tài)度與顧客應(yīng)對(duì) ? ?營(yíng)業(yè)人員對(duì)吳裕泰產(chǎn)品和服務(wù)的了解與應(yīng)用的情況如何 ?(?( 如服務(wù)特色、2 2) 上報(bào)分管副總審核;3 3) 上報(bào)總經(jīng)理審批;4 4)使用方法、價(jià)值性的介紹及相關(guān)品或替代品解說(shuō)等 ) )店長(zhǎng)或加盟商對(duì)本店的消費(fèi)庫(kù)存結(jié)構(gòu)了解多少? 店面營(yíng)業(yè)高峰時(shí)間人員調(diào)度配置的情形如何 ? ?各項(xiàng)職務(wù)代理人設(shè)置了解 ?(?( 包括店長(zhǎng)、組長(zhǎng)、會(huì)計(jì)及休假的服務(wù)人員等 ) ) 開(kāi)店及打烊時(shí)間工作情形的了解 ?(?(包括迎送賓客、 清潔整理工作、 檢查設(shè)備設(shè)施、安全檢查等 ) ) 4 4、現(xiàn)場(chǎng)效果相關(guān)的各種產(chǎn)品,是否按要求做好系列的分類(lèi)陳列 產(chǎn)品或服務(wù)項(xiàng)目能否
54、配合現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域狀態(tài), 做適當(dāng)?shù)囊?guī)劃, 以方便顧客消費(fèi)? ?現(xiàn)場(chǎng)的燈光照明效果如何 ? ?現(xiàn)場(chǎng)上的美工物制作,POPPOP 布置在整體氣氛的營(yíng)造上效果如何?5、周邊商圈的掌握與了解人潮的流動(dòng)方向如何 ? ?通行量的情況如何 ? ?客流年齡及性別的人口結(jié)構(gòu)如何? 進(jìn)店客人的年齡層及職業(yè)別的大致分類(lèi) ? ?連鎖店與鄰近主要商店街地理位置的關(guān)系 ? ?連鎖店鄰近交通狀況如何 ? ?進(jìn)店是否方便 ? ?商圈內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)店的情況如何 ? ?對(duì)連鎖店的營(yíng)運(yùn)影響如何 ? ?本商圈特殊的人文、風(fēng)俗與消費(fèi)特性的了解程度如何? 商圈環(huán)境的變化及未來(lái)發(fā)展對(duì)連鎖店的影響程度評(píng)估?:附件 4-24-2 吳裕泰巡店記錄表文件序號(hào):
55、一、巡店者姓名: 二、連鎖店名稱(chēng): 三、性質(zhì):()改善對(duì)象、()一般對(duì)象 四、巡店日期: 年 月 日-年 月 日 五、工作摘要說(shuō)明:六、附件:加盟商/ /店長(zhǎng)確認(rèn)簽字: 報(bào)送部門(mén)/ /人員: :附件 4-34-3 吳裕泰連鎖店經(jīng)營(yíng)情況月統(tǒng)計(jì)表店名內(nèi)部 編碼售價(jià)月銷(xiāo)售數(shù)量合計(jì)數(shù)量合計(jì)金額周周周周備注月銷(xiāo)售數(shù)量 合計(jì)月銷(xiāo)售額合計(jì)填表人年 月 日至 年 月曰:附件 4-44-4 吳裕泰特許加盟合同續(xù)約申請(qǐng)書(shū)文件序號(hào):申請(qǐng)日期:填表人:申請(qǐng)人:償,為盡快妥善解除雙方授權(quán)關(guān)系,請(qǐng)貴方于年 月日以前清償下列債務(wù):申請(qǐng)人簽名相關(guān)部門(mén)意見(jiàn):分管副總簽名相關(guān)部門(mén)意見(jiàn):分管副總簽名相關(guān)部門(mén)意見(jiàn):分管副總簽名相關(guān)部
56、門(mén)意見(jiàn):分管副總簽名相關(guān)部門(mén)意見(jiàn):分管副總簽名吳裕泰公司意見(jiàn)總經(jīng)理簽名:附件 4-54-5 吳裕泰授權(quán)終止通知書(shū)首先感謝貴方一直以來(lái)對(duì)我吳裕泰公司的支持。協(xié)商,一致同意終止雙方的特許加盟合同并取消特許經(jīng)營(yíng)授權(quán),為此,請(qǐng)貴方協(xié)助辦理以下手續(xù):1 1、 2 2、3 3、 請(qǐng)貴方予以大力支持為盼。北京吳裕泰茶業(yè)股份有限公司:附件 4-64-6 吳裕泰債務(wù)清償通知書(shū)經(jīng)審定,貴方在經(jīng)我吳裕泰公司授權(quán)經(jīng)營(yíng)吳裕泰連鎖店期間尚有下述債務(wù)未予清申請(qǐng)人自述:我吳裕泰公司于年月日與先生/ /女士簽定等地區(qū)的特許加盟合同并于年月日發(fā)放特許經(jīng)營(yíng)授權(quán)?,F(xiàn)經(jīng)甲乙雙方友好:附件 4-74-7 吳裕泰合同終止協(xié)議 甲方:北京吳
57、裕泰茶業(yè)股份有限公司 乙方:甲乙雙方于年 月 日簽定等地區(qū)的特許加盟合同并于_年 月 日發(fā)放特許經(jīng)營(yíng)授權(quán)?,F(xiàn)經(jīng)友好協(xié)商,一致同意終止雙方的特許加盟合同,現(xiàn)雙方關(guān)于解除合同的各項(xiàng)手續(xù)均已理清,合同就此終止。雙方同意:1 1、 乙方無(wú)權(quán)以任何理由將甲方的商業(yè)秘密泄露給任何第三方;2 2、 商業(yè)秘密包括乙方在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所有營(yíng)業(yè)資料、甲方提供的店務(wù)手冊(cè)、安全手冊(cè)等各類(lèi)經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè)。3 3、乙方及乙方受雇人及直系親屬、非直系親屬在合同提前解除或期滿終止后一年內(nèi),不得在該商圈內(nèi)投資、參與、教導(dǎo)、受雇、從事或合伙經(jīng)營(yíng)與甲方業(yè)務(wù)相同或相關(guān) 的商業(yè)業(yè)務(wù);4 4、 乙方無(wú)權(quán)繼續(xù)使用甲方的商號(hào)、商標(biāo)及其他任何商業(yè)技
58、巧進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng);5 5、乙方如有授權(quán)期間債務(wù)涉及甲方而現(xiàn)在未發(fā)現(xiàn)的,甲方有追究乙方責(zé)任的權(quán)利;6 6 涉及其他問(wèn)題,甲乙雙方友好協(xié)商解決。甲 方:北京吳裕泰茶業(yè)股份有限公司乙 方:簽署時(shí)間:簽署時(shí)間:第五章品牌規(guī)劃管理品,品牌規(guī)劃引導(dǎo)企業(yè)品牌的發(fā)展方向,品牌管理是品牌規(guī) 雖規(guī)劃十規(guī)劃劃的具體承載和落實(shí),缺乏目標(biāo)的品牌管理非常容易陷入固步自封或盲目擴(kuò)張的歧途??茖W(xué)運(yùn)用公關(guān)促銷(xiāo)、系統(tǒng)的宣傳 營(yíng)銷(xiāo)手段,是增強(qiáng)吳裕泰品牌號(hào)召力、提升吳裕泰品牌價(jià)值的有效方式,同時(shí)可實(shí)現(xiàn)品牌是企業(yè)最有價(jià)值資產(chǎn)的目標(biāo),從而有效增強(qiáng)企業(yè)整體實(shí)力。北京吳裕泰茶業(yè)股份有限公司品牌形象是特許經(jīng)營(yíng)成功之源。除去消費(fèi)者在任何一家吳裕泰
59、門(mén)店都能得到優(yōu)質(zhì)的服務(wù)之外,卓越的吳裕泰形象必須依靠具有智慧和連續(xù)不斷的廣告及促銷(xiāo)宣傳活動(dòng)打造。年度品牌規(guī)劃對(duì)吳裕泰形象的提升建立了基本的保證:(1)營(yíng)銷(xiāo)部根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、以往經(jīng)驗(yàn)、本年度節(jié)假日等,制定年度廣告規(guī)劃一覽表(草案)(附件 5-15-1)、年度公關(guān)促銷(xiāo)規(guī)劃一覽表(草案)(附件 5-25-2),報(bào)分管副總;分管副總召集辦公會(huì),詳細(xì)研究年度廣告規(guī)劃一覽表(草案)、年度公關(guān)促銷(xiāo)規(guī)劃一覽表(草案),提出修改意見(jiàn)和建議;(3)營(yíng)銷(xiāo)部根據(jù)辦公會(huì)精神修改確定年度廣告規(guī)劃一覽表、年度公關(guān)促銷(xiāo)規(guī)劃一覽表報(bào)分管副總,并上報(bào)總經(jīng)理審批;(4(4)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,年度廣告規(guī)劃一覽表、年度公關(guān)促銷(xiāo)規(guī)劃一覽表
60、由營(yíng)銷(xiāo)部負(fù)責(zé)主持實(shí)施。品牌管理加強(qiáng)對(duì)品牌管理的力度,是增加品牌價(jià)值號(hào)召力和發(fā)展品牌的必然選擇。公關(guān)促銷(xiāo)促銷(xiāo)策劃消費(fèi)者分類(lèi)調(diào)研消費(fèi)者品牌價(jià)值需求分析品牌發(fā)展戰(zhàn)略麗-品牌價(jià)值號(hào)召力確定:公關(guān)促銷(xiāo)活動(dòng)主體分為連鎖總部和連鎖店兩個(gè)層次迸行組織。 連鎖總部以在全國(guó)范圍內(nèi)及主要大區(qū)域內(nèi)樹(shù)立品牌形象為主,f f 所斤有加盟商、直營(yíng)店和加盟店參加;連鎖店主大區(qū)要以樹(shù)立所在區(qū)域連鎖店形象為主型品牌推廣計(jì)劃媒體選擇- 11對(duì)整體品牌運(yùn)作意義深周密詳細(xì)。廣告信息制定- -活動(dòng)方案選擇頁(yè)創(chuàng)意新穎促銷(xiāo)組合計(jì)劃I護(hù)品牌價(jià)值號(hào)召力宣傳策略確定公關(guān)促銷(xiāo)策劃書(shū)與預(yù)算I護(hù)-旗艦店-促銷(xiāo)實(shí)施營(yíng)銷(xiāo)部根據(jù)年度廣告規(guī)劃一覽表和年度公關(guān)促
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