Excel2010_5 建立圖表

1、5 建立圖表n 圖表類型介紹n 建立圖表物件n 調(diào)整圖表物件的位置及大小n 認(rèn)識(shí)圖表的組成項(xiàng)目n 變更圖表類型n 變更資料范圍5-1 5-1 圖表類型介紹圖表類型介紹u 工作表中的數(shù)據(jù)若用圖表來表達(dá)，可讓數(shù)據(jù)更具體、更易于了解。Excel內(nèi)建了多達(dá)70余種的圖表樣式，你只要選擇適合的樣式，馬上就能制作出一張具專業(yè)水平的圖表。u 請切換到插入頁次，在圖表區(qū)中即可看到內(nèi)建的圖表類型。按下各個(gè)圖表類型鈕，可開啟Excel內(nèi)建的圖表類型進(jìn)一步選擇副圖表類型，你可以參考5-5節(jié)的說明來更換u 以下我們就簡單為你說明幾種常見的圖表類型，當(dāng)你要建立圖表前，可以依自己的需求來選擇適當(dāng)?shù)膱D表。 直條圖：柱形圖是

2、最普遍使用的圖表類型，它很適合用來表現(xiàn)一段期間內(nèi)數(shù)量上的變化，或是比較不同項(xiàng)目之間的差異，各種項(xiàng)目放置于水平坐標(biāo)軸上，而其值則以垂直的長條顯示。例如各項(xiàng)產(chǎn)品在第一季每個(gè)月的銷售量：折線圖：顯示一段時(shí)間內(nèi)的連續(xù)數(shù)據(jù)，適合用來顯示相等間隔（每月、每季、每年）的資料趨勢。例如某公司想查看各分公司每一季的銷售狀況，就可以利用折線圖來顯示： 圓形圖：餅圖只能有一組數(shù)列數(shù)據(jù)，每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)都有唯一的色彩或是圖樣，餅圖適合用來表現(xiàn)各個(gè)項(xiàng)目在全體數(shù)據(jù)中所占的比率。例如底下我們要查看流行時(shí)尚雜志中賣得最好的是哪一本，就可以使用餅圖來表示： 橫條圖：可以顯示每個(gè)項(xiàng)目之間的比較情形，Y軸表示類別項(xiàng)目，X軸表示值，條形圖

3、主要是強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)目之間的比較，不強(qiáng)調(diào)時(shí)間。例如你可以查看各地區(qū)的銷售額，或是像底下列出各項(xiàng)商品的人氣指數(shù)。 區(qū)域圖：強(qiáng)調(diào)一段時(shí)間的變動(dòng)程度，可由值看出不同時(shí)間或類別的趨勢。例如可用分區(qū)圖強(qiáng)調(diào)某個(gè)時(shí)間的利潤數(shù)據(jù)，或是某個(gè)地區(qū)的銷售成長狀況。底下以惠州近年來各縣市新生兒人口數(shù)為例來繪制分區(qū)圖。 散布圖：顯示2組或是多組資料數(shù)值之間的關(guān)聯(lián)。散布圖若包含2組坐標(biāo)軸，會(huì)在水平軸顯示一組數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)，在垂直軸顯示另一組數(shù)據(jù)，圖表會(huì)將這些值合并成單一的數(shù)據(jù)點(diǎn)，并以不均勻間隔顯示這些值。散布圖通常用于科學(xué)、統(tǒng)計(jì)及工程數(shù)據(jù)，你也可以拿來做產(chǎn)品的比較，例如底下的冰熱兩種飲料會(huì)隨著氣溫變化而影響銷售量，氣溫愈高，冷飲的銷

4、量愈好。 股票圖：股票圖顧名思義就是用在說明股價(jià)的波動(dòng)，例如你可以依序輸入成交量、開盤價(jià)、最高價(jià)、最低價(jià)、收盤價(jià)的數(shù)據(jù)，來當(dāng)做投資的趨勢分析圖。 環(huán)圈圖：與餅圖類似，不過環(huán)圈圖可以包含多個(gè)資料數(shù)列，而餅圖只能包含一組數(shù)列。例如右圖的例子，可以看出電器產(chǎn)品近三年的銷售狀況。 泡泡圖：泡泡圖和散布圖類似，不過泡泡圖是比較3組數(shù)值，其數(shù)據(jù)在工作表中是以欄進(jìn)行排列，水平軸的數(shù)值(X軸)在第一欄中，而對應(yīng)的垂直軸數(shù)值(Y軸)及泡泡大小值則列在相鄰的欄中。例如底下的例子，X軸代表產(chǎn)品的銷售量，Y軸代表產(chǎn)品的銷售額，而泡泡的大小則是廣告費(fèi)。 雷達(dá)圖：可以用來做多個(gè)資料數(shù)列的比較。例如右圖的例子，我們可以雷達(dá)

5、圖來了解每位學(xué)生最擅長及最不擅長的科目。5-2 5-2 建立圖表對象建立圖表對象u認(rèn)識(shí)Excel的圖表類型后，現(xiàn)在我們就以實(shí)際的例子來學(xué)學(xué)如何在工作表中建立圖表對象，將令人眼花的數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成美觀、易于辨別高低趨勢變化的圖表，看起來也更為專業(yè)、有說服力！5-2-1 5-2-1 建立銷售圖建立銷售圖 下面以房產(chǎn)銷售量為例子說明建立銷售圖。 如下圖，選取A3：E7范圍，切換到插入頁次，在圖表區(qū)中如下操作：按下柱形圖按鈕選擇三維柱形圖下的三維簇狀柱形圖隨即在工作表中建立好圖表物件若是修改了圖表的來源資料，圖表會(huì)自動(dòng)重新修正內(nèi)容，不需重新繪制圖表 TIP：你也可以在選取源數(shù)據(jù)后，直接按下ALT十F1鍵

6、，快速在工作表中建立圖表，不過所建立的圖表類型則是預(yù)設(shè)的柱形圖，如果你有自行修改過默認(rèn)的圖表類型，那么將以你設(shè)定的為主。5-2-2 5-2-2 認(rèn)識(shí)認(rèn)識(shí) 圖表工具圖表工具 頁次頁次p 在建立圖表物件后，圖表會(huì)呈選取狀態(tài)，功能區(qū)還會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)一個(gè)圖表工具頁次，你可以在此頁次中進(jìn)行圖表的各項(xiàng)美化、編輯工作。圖表工具頁次圖表的周圍出現(xiàn)框線，表示圖表目前為選取狀態(tài)5-2-3 5-2-3 將圖表建立在新工作表中將圖表建立在新工作表中 剛才建立的圖表對象和數(shù)據(jù)源放在同一個(gè)工作表中，最大的好處是可以對照數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)，但若是圖表太大，反而容易遮住數(shù)據(jù)源，此時(shí)你可以將圖表單獨(dú)放在一份新的工作表中： 請?jiān)谶x取圖表

7、對象后（在圖表上單擊即可選?。?，切換到圖表工具頁次下的設(shè)計(jì)頁次，并按下移動(dòng)圖表鈕。選擇此鈕 接著會(huì)開啟移動(dòng)圖表交談窗，讓你選擇圖表要建立在新工作表或是移動(dòng)到其他工作表中。選擇新工作表若拉下此列示窗，可選擇將圖表搬移到其他工作表中 設(shè)定完成后，即可在Chart1工作表中看到圖表物件。p TIP：要將圖表建立在獨(dú)立的工作表中，除了剛才所述的方法外，還有一個(gè)更簡單的方法，那就是在選取數(shù)據(jù)來源后，直接按下F11鍵，即可自動(dòng)將圖表建立在Chartl工作表中。 5-35-3調(diào)整圖表對象的位置及大小調(diào)整圖表對象的位置及大小5-3-1 5-3-1 移動(dòng)移動(dòng)圖表的位置圖表的位置u建立在工作表中的圖表對象，也許位

8、置和大小都不是很理想，沒關(guān)系，只要稍加調(diào)整即可。直接拉曳圖表對象的外框，即可移動(dòng)圖表黑色框線代表圖表物件移動(dòng)后的新位置5-3-2 5-3-2 調(diào)整調(diào)整圖表的圖表的大小大小l 如果圖表的內(nèi)容沒辦法完整顯示，或是覺得圖表太小看不清楚，你可以拉曳圖表對象周圍的控點(diǎn)來調(diào)整：拉曳圖表外框的控點(diǎn)可調(diào)整圖表的寬度或高度拉曳對角控點(diǎn)可同步調(diào)整寬、高5-3-3 5-3-3 調(diào)整字型調(diào)整字型的的大小大小l 如果調(diào)整過圖表的大小后，圖表中的文字變得太小或太大，那么你可以先選取要調(diào)整的文字，并切換到開始頁次，在字型區(qū)拉下字號(hào)列示窗來調(diào)整：在文字上按一下即可選定文字拉下字號(hào)列示窗，調(diào)整文字大小文字變大了 TIP：在字型

9、區(qū)中除了可調(diào)整圖表中的文字大小，你還可以利用此區(qū)的工具鈕來修改文字的格式，例如加粗、斜體、更改字型顏色等。l 調(diào)整文字大小，圖表也會(huì)自動(dòng)縮放大小，如果調(diào)整文字后，圖表反而變的不清楚，你可以利用剛才所教的方法，拉曳圖表對象的邊框，來調(diào)整圖表對象的大小。5-4 5-4 認(rèn)識(shí)圖表的組成項(xiàng)目認(rèn)識(shí)圖表的組成項(xiàng)目p 從上面所建立的圖表中，我們可以發(fā)現(xiàn)圖表是由許多項(xiàng)目所組成，這一節(jié)我們就來認(rèn)識(shí)這些圖表的組成項(xiàng)目。 不同的圖表類型其組成項(xiàng)目多少會(huì)有些差異，但大部份是相同的，底下我們以圖表來說明圖表的組成項(xiàng)目。圖表標(biāo)題繪圖區(qū)格線圖例圖表區(qū)坐標(biāo)軸p 圖表區(qū)：指整個(gè)圖表及所涵蓋的所有項(xiàng)目。p 繪圖區(qū)：指圖表顯示的區(qū)

10、域，包含圖形本身、類別名稱、坐標(biāo)軸等區(qū)域。繪圖區(qū)p 圖例：辨識(shí)圖表中各組數(shù)據(jù)系列的說明。圖例內(nèi)還包括圖例項(xiàng)標(biāo)示、圖例項(xiàng)目。圖例項(xiàng)目是指與圖例符號(hào)對應(yīng)的資料數(shù)列名稱圖例項(xiàng)標(biāo)示代表數(shù)據(jù)系列的圖樣p 座標(biāo)軸與網(wǎng)格線：平面圖表通常有兩個(gè)坐標(biāo)軸：X軸和Y軸；立體圖表上則有2個(gè)坐標(biāo)軸：X-Y和Z軸。但并不是每種圖表都有坐標(biāo)軸，例如餅圖就沒有坐標(biāo)軸。而由坐標(biāo)軸的刻度記號(hào)向上或向右延伸到整個(gè)繪圖區(qū)的直線便是所謂的網(wǎng)格線。顯示網(wǎng)格線比較容易察看圖表上數(shù)據(jù)點(diǎn)的實(shí)際數(shù)值。格線X軸通常為水平軸，包含類別Y軸通常是垂直軸，包含數(shù)值資料刻度符號(hào)p 圖表墻和圖表底板：圖表墻和圖表底板則是立體圖表所特有的。圖表底板（為了方便

11、辨讖，我們替圖表底板填上色彩）圖表墻（為了方便辨識(shí)，我們替圖表墻填上色彩）5-5 5-5 變更圖表類型變更圖表類型 本章一開始我們就提過，不同的圖表類型，所表達(dá)的意義也不同。若是你覺得當(dāng)初建立圖表時(shí)所選擇的圖表類型不適合，該怎么辦呢？這一節(jié)我們先帶你了解一下選擇數(shù)據(jù)源范圍與圖表類型的關(guān)系，再告訴你如何替建立好的圖表更換圖表類型。 每一種圖表類型都有自己的特色，而且繪制的方法也不盡相同，千萬別以為只要任意選取了一個(gè)數(shù)據(jù)范圍，就可以畫出各種圖表。例如，圓形圖只能表達(dá)一組數(shù)據(jù)系列，所以數(shù)據(jù)范圍應(yīng)該只包含一組數(shù)列。5-5-15-5-1選取數(shù)據(jù)源范圍與圖表類型的關(guān)系選取數(shù)據(jù)源范圍與圖表類型的關(guān)系 若要畫

12、散布圖，由于此種圖表類型的X-Y軸都要是數(shù)值坐標(biāo)軸（沒有類別坐標(biāo)軸），所以選取的范圍至少包含兩組有互相影響關(guān)系的數(shù)值坐標(biāo)軸。 畫雷達(dá)圖時(shí)，每個(gè)類別都會(huì)有自己的數(shù)值坐標(biāo)軸，所以數(shù)據(jù)范圍最好要包含多組類別，而且至少要超過3個(gè)。 因此在選取數(shù)據(jù)范圍時(shí)，你應(yīng)該先考慮到這個(gè)數(shù)據(jù)范圍要以什么樣的圖表類型來表達(dá)；或是先決定好要繪制哪一種類型的圖表，再來考慮數(shù)據(jù)的選取范圍。5-5-2 5-5-2 更換成其他圖表類型更換成其他圖表類型當(dāng)圖表建立好以后，若覺得原先設(shè)定的圖表類型不恰當(dāng)，可在選取圖表后，切換到圖表工具設(shè)計(jì)頁次，按下類型區(qū)的變更圖表類型鈕來更換。選取圖表切換到圈表工具設(shè)計(jì)頁次，按下變更圖表類型鈕由此區(qū)選擇要更換的圖表類型由此區(qū)選擇圖表的樣式按下確定鈕5-6 5-6 變更變更資料范圍資料范圍 在建立好圖表之后，才發(fā)現(xiàn)當(dāng)初選取的數(shù)據(jù)范圍錯(cuò)了，想改變圖表的數(shù)據(jù)源范圍，你可以如下操作，不必重新建立圖表。u 房產(chǎn)銷售量為范例而言，我們只需要一到三月的銷售量，而不需將第一季的總銷售量也繪制成圖表，所以要重新選取數(shù)據(jù)范圍。多選了第一季總銷量的數(shù)據(jù) 請選取圖表對象后，切換到圖表工具設(shè)計(jì)頁次，然后按下數(shù)據(jù)區(qū)的選取數(shù)據(jù)鈕，開啟選取數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)來源對話框來操作：選取第一季總量按下