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文檔簡(jiǎn)介
1、目目 錄錄總裁辦公室崗位說(shuō)明書.4總裁辦公室主任崗位說(shuō)明書.4總裁辦公定秘書崗位說(shuō)明書.7總裁辦公室企劃員崗位說(shuō)明書.9總裁辦公室信息管理崗位說(shuō)明書.11行政事務(wù)部崗位說(shuō)明書.13行政事務(wù)部事務(wù)部經(jīng)理崗位說(shuō)明書.13行政事務(wù)部綜合科經(jīng)理崗位說(shuō)明書.16行政事務(wù)部秘書崗位說(shuō)明書.18行政事務(wù)部文員崗位說(shuō)明書.20行政事務(wù)部文書崗位說(shuō)明書.22行政事務(wù)部車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)崗位說(shuō)明書.24行政事務(wù)部保衛(wèi)科長(zhǎng)崗位說(shuō)明書.26行政事務(wù)部基建科經(jīng)理崗位說(shuō)明書.28行政事務(wù)部接待科經(jīng)理崗位說(shuō)明書.30編輯部報(bào)刊主編崗位說(shuō)明書.32編輯部編輯崗位說(shuō)明書.34人力資源部崗位說(shuō)明書.36人力資源部經(jīng)理崗位說(shuō)明書.36人力資
2、源部人事管理崗位說(shuō)明書.39人力資源部績(jī)效和薪酬管理崗位說(shuō)明書.41人力資源部培訓(xùn)管理崗位說(shuō)明書.43計(jì)劃財(cái)務(wù)部崗位說(shuō)明書.45計(jì)劃財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位說(shuō)明書.45計(jì)劃財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)科經(jīng)理崗位說(shuō)明書.48計(jì)劃財(cái)務(wù)部費(fèi)用核算員崗位說(shuō)明書.50計(jì)劃財(cái)務(wù)部成本核算員崗位說(shuō)明書.52計(jì)劃財(cái)務(wù)部成本核算員崗位說(shuō)明書.52計(jì)劃財(cái)務(wù)部總賬崗位說(shuō)明書.54計(jì)劃財(cái)務(wù)部綜合事務(wù)崗位說(shuō)明書.56計(jì)劃財(cái)務(wù)部網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)崗位說(shuō)明書.58計(jì)劃財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)科經(jīng)理崗位說(shuō)明書.60計(jì)劃財(cái)務(wù)部資金管理員崗位說(shuō)明書.63計(jì)劃財(cái)務(wù)部計(jì)劃預(yù)算員崗位說(shuō)明書.65計(jì)劃財(cái)務(wù)部資產(chǎn)管理員崗位說(shuō)明書.67計(jì)劃財(cái)務(wù)部成本管理員崗位說(shuō)明書.69計(jì)劃財(cái)務(wù)部投資科經(jīng)理
3、崗位說(shuō)明書.71計(jì)劃財(cái)務(wù)部投資管理主管崗位說(shuō)明書.73計(jì)劃財(cái)務(wù)部經(jīng)營(yíng)管理主管崗位說(shuō)明書.75技術(shù)開發(fā)部崗位說(shuō)明書.77技術(shù)開發(fā)部經(jīng)理崗位說(shuō)明書.77技術(shù)開發(fā)部設(shè)計(jì)室主任崗位說(shuō)明書.80技術(shù)開發(fā)部打板師崗位說(shuō)明書.83技術(shù)開發(fā)部工藝制作室主任崗位說(shuō)明書.85技術(shù)開發(fā)部鞋楦師崗位說(shuō)明書.88技術(shù)開發(fā)部放樣工崗位說(shuō)明書.90技術(shù)開發(fā)部后期處理技師崗位說(shuō)明書.92技術(shù)開發(fā)部 CAD 室主任崗位說(shuō)明書.94技術(shù)開發(fā)部文員崗位說(shuō)明書.97生產(chǎn)管理部崗位說(shuō)明書.99生產(chǎn)管理部經(jīng)理崗位說(shuō)明書.99生產(chǎn)管理部廠長(zhǎng)崗位說(shuō)明書.102生產(chǎn)管理部車間主任崗位說(shuō)明書.105生產(chǎn)管理部采購(gòu)物控科經(jīng)理崗位說(shuō)明書.108生產(chǎn)
4、管理部采購(gòu)員崗位說(shuō)明書.111生產(chǎn)管理部采購(gòu)科文員崗位說(shuō)明書.113生產(chǎn)管理部機(jī)電設(shè)備科經(jīng)理崗位說(shuō)明書.115生產(chǎn)管理部計(jì)劃調(diào)度科經(jīng)理崗位說(shuō)明書.118生產(chǎn)管理部計(jì)劃及物料請(qǐng)購(gòu)員崗位說(shuō)明書.121生產(chǎn)管理部成本核算員崗位說(shuō)明書.123生產(chǎn)管理部用量核算員崗位說(shuō)明書.126生產(chǎn)管理部計(jì)劃調(diào)度科文員崗位說(shuō)明書.128生產(chǎn)管理部倉(cāng)庫(kù)主管崗位說(shuō)明書.130生產(chǎn)管理部綜合管理科經(jīng)理崗位說(shuō)明書.132生產(chǎn)管理部人事管理員崗位說(shuō)明書.135生產(chǎn)管理部勞資核算員崗位說(shuō)明書.137生產(chǎn)管理部后勤管理員崗位說(shuō)明書.139質(zhì)量管理部崗位說(shuō)明書.142質(zhì)量管理部經(jīng)理崗位說(shuō)明書.142質(zhì)量管理部標(biāo)準(zhǔn)科經(jīng)理崗位說(shuō)明書.1
5、45質(zhì)量管理部標(biāo)準(zhǔn)管理員崗位說(shuō)明書.148質(zhì)量管理部綜合科經(jīng)理崗位說(shuō)明書.150質(zhì)量管理部檢測(cè)實(shí)驗(yàn)員崗位說(shuō)明書.152質(zhì)量管理部質(zhì)量分析與統(tǒng)計(jì)員崗位說(shuō)明書.154質(zhì)量管理部原輔材料品檢員崗位說(shuō)明書.156質(zhì)量管理部質(zhì)檢科經(jīng)理崗位說(shuō)明書.158質(zhì)量管理部品質(zhì)總監(jiān)崗位說(shuō)明書.161質(zhì)量管理部劃落料檢員崗位說(shuō)明書.164質(zhì)量管理部針車品檢員崗位說(shuō)明書.166質(zhì)量管理部成型品檢員崗位說(shuō)明書.168信息技術(shù)部崗位說(shuō)明書.170信息技術(shù)部經(jīng)理崗位說(shuō)明書.170信息技術(shù)部程序設(shè)計(jì)員崗位說(shuō)明書.173信息技術(shù)部平面設(shè)計(jì)員崗位說(shuō)明書.175信息技術(shù)部軟、硬件維護(hù)員崗位說(shuō)明書.177信息技術(shù)部通訊維護(hù)員崗位說(shuō)明書
6、.179信息技術(shù)部信息收集員崗位說(shuō)明書.181審計(jì)監(jiān)察部崗位說(shuō)明書.183審計(jì)監(jiān)察部經(jīng)理崗位說(shuō)明書.183審計(jì)監(jiān)察部審計(jì)崗位說(shuō)明書.185審計(jì)監(jiān)察部監(jiān)察崗位說(shuō)明書.187國(guó)際貿(mào)易部崗位說(shuō)明書.189國(guó)際貿(mào)易部經(jīng)理崗位說(shuō)明書.189國(guó)際貿(mào)易部外貿(mào)業(yè)務(wù)員崗位說(shuō)明書.192國(guó)際貿(mào)易部外貿(mào)單證員崗位說(shuō)明書.194國(guó)際貿(mào)易部文員崗位說(shuō)明書.196儲(chǔ)運(yùn)科崗位說(shuō)明書.198儲(chǔ)運(yùn)科經(jīng)理崗位說(shuō)明書.198儲(chǔ)運(yùn)科入庫(kù)開單員崗位說(shuō)明書.201儲(chǔ)運(yùn)科出庫(kù)開單員崗位說(shuō)明書.203儲(chǔ)運(yùn)科倉(cāng)庫(kù)管理員崗位說(shuō)明書.205儲(chǔ)運(yùn)科片區(qū)發(fā)貨員崗位說(shuō)明書.208儲(chǔ)運(yùn)科配套產(chǎn)品發(fā)貨員崗位說(shuō)明書.210儲(chǔ)運(yùn)科托運(yùn)調(diào)度員崗位說(shuō)明書.212總
7、裁辦公室崗位說(shuō)明書總裁辦公室崗位說(shuō)明書總裁辦公室主任崗位說(shuō)明書崗位名稱崗位名稱總裁辦公室主任崗位編號(hào)所在部門總裁辦公室崗位定員直接上級(jí)總裁職系直接下級(jí)秘書、企劃、信息管理工作等級(jí)所轄人員崗位分析日期本職本職: 協(xié)助總裁管理公司事務(wù);具體組織集團(tuán)公司對(duì)外整體形象策劃宣傳和公關(guān)活動(dòng);負(fù)責(zé)集團(tuán)公司整體信息收集、整理、分析和傳遞;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司企業(yè)文化建設(shè)職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)表述:協(xié)助總裁管理公司事務(wù);制定部門年度工作計(jì)劃工作時(shí)間百分比:25%負(fù)責(zé)總裁的各種會(huì)議、重要活動(dòng)的組織安排和會(huì)務(wù)工作頻次:負(fù)責(zé)對(duì)需要總裁決定的公司內(nèi)部事務(wù)進(jìn)行分類處理,并提出初步處理意見頻次:負(fù)責(zé)向有關(guān)部門和單位傳
8、達(dá)、布置、檢查、督辦總裁辦公會(huì)決定事項(xiàng),并及時(shí)反饋結(jié)果頻次:負(fù)責(zé)組織集團(tuán)公司綜合性政策的研究、集團(tuán)公司綜合性文件和重要報(bào)告、講話的起草頻次:職職責(zé)責(zé)一一工作任務(wù)部門年度工作計(jì)劃的制定頻次:職責(zé)表述:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司對(duì)外整體形象策劃宣傳工作時(shí)間百分比:25%負(fù)責(zé)企業(yè)形象廣告的策劃、組織實(shí)施和監(jiān)控工作頻次:負(fù)責(zé)全國(guó)性廣告投放計(jì)劃的審核頻次:職職責(zé)責(zé)二二工作任務(wù)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司重大公關(guān)活動(dòng)的策劃、危機(jī)事務(wù)處理并組織實(shí)施 頻次:職責(zé)表述:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司企業(yè)文化建設(shè)工作時(shí)間百分比:15%負(fù)責(zé)集團(tuán)公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)文化理念頻次:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)章制度的制訂和清理工作并組織貫徹頻次:職職責(zé)責(zé)三三工作任
9、務(wù)負(fù)責(zé)商標(biāo)申請(qǐng)和集團(tuán)公司商標(biāo)、商業(yè)秘密的依法使用、保護(hù)工作頻次:職職責(zé)責(zé)四四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)對(duì)總裁所需各類信息進(jìn)行采集、整理、更新等組織實(shí)施工作工作時(shí)間百分比:15%指導(dǎo)相關(guān)人員負(fù)責(zé)公司信息的收集頻次:指導(dǎo)相關(guān)人員對(duì)信息進(jìn)行整理分析頻次:工作任務(wù)指導(dǎo)相關(guān)人員按照信息內(nèi)容傳遞分發(fā)給公司相關(guān)人員頻次:職責(zé)表述:負(fù)責(zé)本部門的日常管理工作工作時(shí)間百分比:10%負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計(jì)劃,并督促執(zhí)行頻次:職職責(zé)責(zé)五五工作任務(wù)負(fù)責(zé)擬定部門經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃,控制實(shí)際費(fèi)用支出頻次:職責(zé)表述:負(fù)責(zé)總裁安排的有關(guān)重大專項(xiàng)工作工作時(shí)間百分比:5%負(fù)責(zé)總裁安排的臨時(shí)性專項(xiàng)任務(wù)的研究策劃和實(shí)施工作頻次:職職責(zé)責(zé)六六工作
10、任務(wù)頻次:職責(zé)職責(zé)七七職責(zé)表述:完成總裁交辦的其他任務(wù)工作時(shí)間百分比:5%權(quán)力權(quán)力: 對(duì)呈報(bào)總裁審閱事項(xiàng)有處理建議權(quán)對(duì)公司有關(guān)部門之間不能協(xié)調(diào)事情有協(xié)調(diào)處置權(quán)對(duì)公司企劃方案具有建議權(quán)對(duì)公司企業(yè)文化建設(shè)具有提案建議權(quán)對(duì)總裁工作的日常安排有建議權(quán)對(duì)總裁辦公室人員業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核評(píng)價(jià)權(quán)工作協(xié)作關(guān)系工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司內(nèi)其他部門、控股子公司、分公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系有關(guān)政府部門、媒體、代理商、合作廠商任職資格任職資格:教育水平教育水平大學(xué)本科以上專業(yè)專業(yè)經(jīng)濟(jì)管理類、中文等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷接受過(guò)管理培訓(xùn)、行政管理培訓(xùn)等經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)5 年以上工作經(jīng)驗(yàn),3 年以上企業(yè)管理
11、經(jīng)驗(yàn)。知識(shí)知識(shí)熟悉企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、公共關(guān)系、廣告企劃、法律、信息管理、企業(yè)文化建設(shè)等專業(yè)知識(shí)技能技巧技能技巧能夠熟練使用各種辦公室軟件,具有網(wǎng)絡(luò)的基本知識(shí),較高的寫作水平,具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它:其它:使用工具設(shè)備使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet 網(wǎng)絡(luò))等工作環(huán)境工作環(huán)境獨(dú)立辦公場(chǎng)所工作時(shí)間特征工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間、經(jīng)常需要加班、出差所需記錄文檔所需記錄文檔年度工作計(jì)劃、報(bào)告、相關(guān)文件、策劃方案、記錄等備注備注總裁辦公定秘書崗位說(shuō)明書崗位名稱崗位名稱秘書崗位編號(hào)所在部門總裁辦
12、公室崗位定員直接上級(jí)總裁辦公室主任職系直接下級(jí)無(wú)工作等級(jí)所轄人員無(wú)崗位分析日期本職:本職:負(fù)責(zé)總裁的各種會(huì)議、重要活動(dòng)的具體安排和會(huì)務(wù)工作;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司綜合性政策的研究、集團(tuán)公司綜合性文件和重要報(bào)告的起草職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)表述:負(fù)責(zé)總裁的各種會(huì)議、重要活動(dòng)的組織安排和會(huì)務(wù)工作工作時(shí)間百分比:30 %負(fù)責(zé)總裁的日常工作時(shí)間安排頻次:負(fù)責(zé)總裁相關(guān)會(huì)議的講話起草和會(huì)議安排,并負(fù)責(zé)記錄和整理頻次:職職責(zé)責(zé)一一工作任務(wù)負(fù)責(zé)總裁重要活動(dòng)的組織安排頻次:職責(zé)表述:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司綜合性政策的研究、集團(tuán)公司綜合性文件和重要報(bào)告的起草工作時(shí)間百分比:35 %負(fù)責(zé)集團(tuán)公司綜合性政策的研究和文件起草頻
13、次:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司綜合性文件和重要報(bào)告的起草頻次:職職責(zé)責(zé)二二工作任務(wù)負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)內(nèi)文件的安全和保密工作頻次:職責(zé)表述:負(fù)責(zé)總裁日常文件、資料的整理、分類、歸檔;對(duì)相關(guān)事項(xiàng)與各部門溝通,向總裁提出初步處理意見工作時(shí)間百分比:25 %負(fù)責(zé)總裁日常文件、資料的整理、分類、歸檔頻次:職職責(zé)責(zé)三三工作任務(wù)對(duì)相關(guān)事項(xiàng)與各部門溝通,向總裁提出初步處理意見頻次:職責(zé)職責(zé)四四職責(zé)表述:完成總裁辦主任交付的其他工作工作時(shí)間百分比:10%權(quán)力:會(huì)議安排的組織協(xié)調(diào)權(quán)公司重大政策的建議權(quán)公司重要文件的修改建議權(quán)和起草權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各職能部門、下屬分公司、子公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)
14、調(diào)關(guān)系政府部門、媒體任職資格任職資格:教育水平教育水平??萍耙陨蠈I(yè)專業(yè)文秘專業(yè)、中文專業(yè)或者經(jīng)濟(jì)類專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)過(guò)文秘及相關(guān)專業(yè)的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)2 年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)知識(shí)具備相應(yīng)的市場(chǎng)營(yíng)銷知識(shí)、行政管理知識(shí)、秘書知識(shí)、文書撰寫知識(shí)技能技巧技能技巧具有較強(qiáng)的寫作能力和表達(dá)能力;能夠熟練使用辦公室軟件,并具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);有較強(qiáng)的英語(yǔ)應(yīng)用能力,具有一定的人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它:其它:使用工具設(shè)備使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、一般辦公設(shè)備工作環(huán)境工作環(huán)境辦公場(chǎng)所工作時(shí)間特征工作時(shí)間特征正常辦公時(shí)間,經(jīng)常需要加班、出差所需記錄文檔所需記錄文檔通知、簡(jiǎn)報(bào)、匯報(bào)文件、總結(jié)、公司文件
15、、公司大事記備注:備注:總裁辦公室企劃員崗位說(shuō)明書 崗位名稱企劃員崗位編號(hào)所在部門總裁辦公室崗位定員直接上級(jí)總裁辦主任職系直接下級(jí)工資等級(jí)所轄人員崗位分析日期本職:本職:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司對(duì)外整體形象策劃宣傳;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司企業(yè)文化建設(shè)工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)表述:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司對(duì)外整體形象策劃宣傳工作時(shí)間百分比:40%負(fù)責(zé)企業(yè)形象廣告的策劃、組織實(shí)施和監(jiān)控工作頻次:職職責(zé)責(zé)一一工作任務(wù)負(fù)責(zé)全國(guó)性廣告投放計(jì)劃的審核頻次職責(zé)表述:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司企業(yè)文化建設(shè)的具體執(zhí)行工作時(shí)間百分比:25%負(fù)責(zé)集團(tuán)公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)文化理念 頻次:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)章制度的制訂和清理工作并組織貫徹
16、頻次職職責(zé)責(zé)二二工作任務(wù)負(fù)責(zé)商標(biāo)申請(qǐng)和集團(tuán)公司商標(biāo)、商業(yè)秘密的依法使用、保護(hù)工作 頻次職責(zé)表述:負(fù)責(zé)與營(yíng)銷公司相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作,保證公司總體形象策劃與品牌推廣的協(xié)調(diào)和一致工作時(shí)間百分比:20%負(fù)責(zé)本部門與營(yíng)銷公司的日常溝通和協(xié)調(diào)頻次:負(fù)責(zé)公司總體形象策劃在營(yíng)銷部門品牌推廣中的貫徹與落實(shí)頻次:職職責(zé)責(zé)三三工作任務(wù)負(fù)責(zé)定期提供公司總體形象的評(píng)估報(bào)告頻次:職責(zé)表述:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司重大公關(guān)活動(dòng)的策劃、危機(jī)事務(wù)處理并組織實(shí)施工作時(shí)間百分比:10%負(fù)責(zé)集團(tuán)公司重大公關(guān)活動(dòng)的策劃、實(shí)施頻次:職職責(zé)責(zé)四四工作任務(wù)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司公關(guān)危機(jī)事務(wù)的處理頻次:職責(zé)職責(zé)五五職責(zé)表述:完成上級(jí)交付的其它任務(wù)。工作時(shí)間百分比:
17、5%權(quán)力:權(quán)力:對(duì)全國(guó)性年度的廣告投放計(jì)劃有建議權(quán);對(duì)企業(yè)形象廣告的策劃、組織實(shí)施和監(jiān)控工作有建議權(quán);在權(quán)限范圍內(nèi),代表公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)的權(quán)力。工作協(xié)作關(guān)系:工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司所有部門及營(yíng)銷分公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系 各大新聞媒體、合作的廣告策劃公司任職資格任職資格:教育水平教育水平大專以上學(xué)歷專業(yè)專業(yè)廣告、企劃、美術(shù)等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷營(yíng)銷、企劃管理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)1 年以上企劃實(shí)際經(jīng)驗(yàn)知識(shí)知識(shí)具備相應(yīng)的廣告知識(shí)、企劃管理知識(shí)、行政管理知識(shí)技能技巧技能技巧具備較高的市場(chǎng)策劃能力,具備一定的審美學(xué)知識(shí),具有一定的寫作能力,具有一定的對(duì)外交往能力其它:其它:使用工具設(shè)
18、備使用工具設(shè)備 電腦。工作環(huán)境工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時(shí)間特征工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間、偶爾需要加班、出差。所需記錄文檔所需記錄文檔 年度計(jì)劃、策劃方案、公司文件、總結(jié)。備注:備注:總裁辦公室信息管理崗位說(shuō)明書崗位名稱崗位名稱信息管理崗位編號(hào)所在部門總裁辦公室崗位定員直接上級(jí)總裁辦主任職系直接下級(jí)無(wú)工資等級(jí)所轄人員無(wú)崗位分析日期本職:本職:負(fù)責(zé)對(duì)總裁所需各類信息進(jìn)行采集、整理、更新等組織實(shí)施工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)表述:負(fù)責(zé)市場(chǎng)信息收集、整理、分析、報(bào)告流程和制度的制定工作時(shí)間百分比: 10 %信息管理流程和制度的制定頻次職職責(zé)責(zé)一一工作任務(wù)各部門、各環(huán)節(jié)的職責(zé)劃分和工作要求
19、頻次職責(zé)表述:負(fù)責(zé)對(duì)總裁所需的各類信息的收集工作時(shí)間百分比: 25 %借助公司的信息平臺(tái)及時(shí)收集公司的營(yíng)銷、財(cái)務(wù)等數(shù)據(jù)和信息頻次職職責(zé)責(zé)二二工作任務(wù)收集外部的市場(chǎng)、行業(yè)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息頻次職責(zé)表述:負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行整理分析,并撰寫報(bào)告工作時(shí)間百分比: 30 %對(duì)收集到的內(nèi)部和外部信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合整理分析頻次職職責(zé)責(zé)三三工作任務(wù)負(fù)責(zé)撰寫相關(guān)的分析報(bào)告頻次職責(zé)表述:負(fù)責(zé)與公司各部門溝通協(xié)調(diào),保證總裁對(duì)公司整體運(yùn)營(yíng)情況的掌控;及時(shí)傳遞相關(guān)信息給指定人員工作時(shí)間百分比: 10 %根據(jù)總裁授權(quán),負(fù)責(zé)與各部門、分公司協(xié)調(diào),確??偛毛@得信息的及時(shí)、完整、準(zhǔn)確頻次職職責(zé)責(zé)四四工作任務(wù)及時(shí)傳遞相關(guān)信息給指定
20、人員頻次職責(zé)表述:負(fù)責(zé)完成總裁安排的有關(guān)重大專項(xiàng)工作工作時(shí)間百分比: 20 %頻次職職責(zé)責(zé)五五工作任務(wù)頻次職責(zé)職責(zé)六六完成總裁辦主任交辦的其他工作工作時(shí)間百分比: 5 %權(quán)力:權(quán)力: 在授權(quán)范圍內(nèi),有權(quán)獲取公司內(nèi)部的所有信息和數(shù)據(jù)在授權(quán)范圍內(nèi),協(xié)調(diào)各部門和分公司的信息收集、傳遞方面的工作對(duì)有關(guān)的重大專項(xiàng)工作有處理建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各職能部門、分公司、子公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系 行業(yè)協(xié)會(huì)、新聞機(jī)構(gòu)、政府部門等任職資格任職資格:教育水平教育水平??萍耙陨蠈W(xué)歷專業(yè)專業(yè)信息管理類或經(jīng)濟(jì)類專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷數(shù)據(jù)處理培訓(xùn)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)、信息管理培訓(xùn)
21、經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)2 年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)知識(shí)掌握數(shù)據(jù)處理知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)技能技巧技能技巧具有較強(qiáng)數(shù)據(jù)處理能力,具備一定的報(bào)告撰寫能力,具有一定的溝通能力和協(xié)調(diào)能力其它:其它:使用工具設(shè)備使用工具設(shè)備 計(jì)算機(jī),一般辦公設(shè)備工作環(huán)境工作環(huán)境一般辦公場(chǎng)所工作時(shí)間特征工作時(shí)間特征 正常辦公時(shí)間,偶爾需要加班所需記錄文檔所需記錄文檔 所有數(shù)據(jù)資料、分析報(bào)告、報(bào)告?zhèn)鬟f記錄等備注:備注:行政事務(wù)部崗位說(shuō)明書行政事務(wù)部崗位說(shuō)明書行政事務(wù)部事務(wù)部經(jīng)理崗位說(shuō)明書崗位名稱崗位名稱行政事務(wù)部經(jīng)理崗位編號(hào)所在部門行政事務(wù)部崗位定員直接上級(jí)分管副總經(jīng)理職系直接下級(jí)工資等級(jí)所轄人員崗位分析日期本職:本職: 根據(jù)公司的發(fā)展要求,全面負(fù)責(zé)
22、行政事務(wù)部工作,發(fā)揮行政監(jiān)管和服務(wù)職能職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)表述: 負(fù)責(zé)制定部門年度工作計(jì)劃,領(lǐng)導(dǎo)行政事務(wù)部,協(xié)助分管副總經(jīng)理做好集團(tuán)公司的行政管理工作工作時(shí)間百分比:10%負(fù)責(zé)制定部門年度工作計(jì)劃、部門的人員分工和日常管理頻次:職職責(zé)責(zé)一一工作任務(wù)協(xié)助副總經(jīng)理做好公司對(duì)外的宣傳接待工作頻次: 職責(zé)表述:上通下達(dá),協(xié)調(diào)關(guān)系,加強(qiáng)行政監(jiān)管工作工作時(shí)間百分比:10 %公司內(nèi)部各部門之間的溝通與協(xié)調(diào),理順關(guān)系,提高辦事效率頻次:職職責(zé)責(zé)二二工作任務(wù)牽頭組織對(duì)各部門辦公紀(jì)律、衛(wèi)生的檢查與監(jiān)督,建立健全的監(jiān)管制度,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境頻次:職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司文件、材料、宣傳等文字工作的審核工
23、作工作時(shí)間百分比:30 %上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文、總裁信函和傳真件的審閱與處理頻次:公司文件的起草、審核,有關(guān)材料的審核和修改頻次:奧康報(bào) 、 奧康營(yíng)銷內(nèi)容的審稿與把關(guān)頻次:職職責(zé)責(zé)三三工作任務(wù)上報(bào)材料和對(duì)外宣傳稿件的審定工作頻次:職責(zé)表述: 做好公司各種會(huì)議、活動(dòng)的組織和安排工作時(shí)間百分比:5 %一年一次全國(guó)營(yíng)銷會(huì)議的準(zhǔn)備與召集頻次:公司總部行政干部和員工大會(huì)的組織和安排頻次:公司開展的各種活動(dòng)的組織與安排頻次:職職責(zé)責(zé)四四工作任務(wù)上級(jí)會(huì)議及對(duì)外活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)與安排頻次:職職責(zé)責(zé)五五職責(zé)表述:負(fù)責(zé)外來(lái)人員的接待工作時(shí)間百分比:30 %全國(guó)各地黨政考察團(tuán)的來(lái)訪接待頻次:各級(jí)新聞媒體記者的采訪、宣傳工作
24、頻次:外國(guó)客人的接待頻次:工作任務(wù)本縣有關(guān)部門來(lái)人的接待頻次:職責(zé)表述: 分管公司安全保衛(wèi)工作工作時(shí)間百分比:5 %加強(qiáng)公司保衛(wèi)科人員的思想教育,協(xié)調(diào)處理有關(guān)工作頻次:負(fù)責(zé)公司社會(huì)治安綜合治理的組織與開展頻次:協(xié)助有關(guān)部門處理和調(diào)解員工之間的矛盾糾紛頻次:職職責(zé)責(zé)六六工作任務(wù)制訂公司安全保衛(wèi)工作制度,并確保認(rèn)真實(shí)施頻次:職責(zé)表述: 分管公司車隊(duì)管理工作工作時(shí)間百分比:5 %制訂車隊(duì)管理辦法及相關(guān)制度頻次:經(jīng)常召開駕駛員會(huì)議,分析情況,解決問(wèn)題頻次:公司重大活動(dòng)用車、私人用車的協(xié)調(diào)與管理頻次:職職責(zé)責(zé)七七工作任務(wù)車輛維護(hù)工作的監(jiān)督與管理頻次:職責(zé)職責(zé)八八完成上級(jí)交付的其他任務(wù)工作時(shí)間百分比:5
25、%權(quán)力:權(quán)力:對(duì)各部門的工作有檢查、監(jiān)督權(quán)對(duì)公司各種文字材料有審核權(quán)在實(shí)施質(zhì)量、環(huán)保體系中,有監(jiān)督檢查權(quán)對(duì)公司安全工作和車隊(duì)管理有檢查、協(xié)調(diào)和管理的權(quán)力對(duì)下級(jí)工作有檢查權(quán)對(duì)直接下級(jí)崗位有調(diào)配權(quán)、任命的提名權(quán)和獎(jiǎng)懲權(quán)對(duì)下屬人員的工作能力和業(yè)績(jī)有考核評(píng)價(jià)權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門、本部門下屬人員外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系 上級(jí)主管部門、新聞媒體任職資格任職資格:教育水平教育水平大學(xué)本科專業(yè)專業(yè)機(jī)關(guān)文務(wù)文書及寫作培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷企業(yè)管理、公共關(guān)系培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)有 5 年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)知識(shí)具備相應(yīng)文字寫作、行政管理、法律、公關(guān)等知識(shí)技能技巧技能技巧熟練運(yùn)用辦公
26、軟件知識(shí),具有較強(qiáng)的寫作能力其它:其它:使用工具設(shè)備使用工具設(shè)備 一般辦公自動(dòng)化設(shè)備工作環(huán)境工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時(shí)間特征工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間,偶爾需要加班、出差所需記錄文檔所需記錄文檔 公司文件(報(bào)送上級(jí)、發(fā)公司各部門、各省(市)分公司和辦事處)備注:備注:行政事務(wù)部綜合科經(jīng)理崗位說(shuō)明書崗位名稱崗位名稱綜合科經(jīng)理崗位編號(hào)所在部門行政事務(wù)部崗位定員直接上級(jí)行政事務(wù)部經(jīng)理職系直接下級(jí)工資等級(jí)所轄人員 崗位分析日期本職:本職: 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司辦公紀(jì)律、衛(wèi)生的監(jiān)管以及文秘、辦公、檔案、車隊(duì)的全面管理職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)表述:負(fù)責(zé)總部的紀(jì)律衛(wèi)生的行政監(jiān)管工作工作時(shí)間百分比:20
27、%負(fù)責(zé)制定和發(fā)布辦公紀(jì)律、衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn)頻次: 負(fù)責(zé)定期對(duì)集團(tuán)辦公紀(jì)律、衛(wèi)生進(jìn)行檢查頻次:職職責(zé)責(zé)一一工作任務(wù)負(fù)責(zé)將檢查結(jié)果通報(bào)各部門頻次:職責(zé)表述:負(fù)責(zé)車隊(duì)的全面管理工作工作時(shí)間百分比:15 %指導(dǎo)組織全隊(duì)定期學(xué)習(xí)安全、保養(yǎng)知識(shí)頻次: 組織制定車隊(duì)各項(xiàng)管理制度并對(duì)執(zhí)行情況實(shí)施監(jiān)管頻次:審核對(duì)車輛維修、駕駛員報(bào)銷費(fèi)用頻次:職職責(zé)責(zé)二二工作任務(wù)監(jiān)督車隊(duì)員工的績(jī)效考核工作頻次:職責(zé)表述: 負(fù)責(zé)綜合科內(nèi)部事務(wù)管理工作工作時(shí)間百分比:15 %負(fù)責(zé)部門人員的工作分配、工作指導(dǎo)頻次:負(fù)責(zé)部門人員的工作績(jī)效考核頻次:職職責(zé)責(zé)三三工作任務(wù)負(fù)責(zé)本部門的內(nèi)部值班及相關(guān)事務(wù)的安排處理工作頻次: 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)指導(dǎo)集團(tuán)
28、公司機(jī)要文件、受控文件管理,負(fù)責(zé)指導(dǎo)總部文件和規(guī)章制度的審核、印發(fā)、存檔工作工作時(shí)間百分比: 15%指導(dǎo)集團(tuán)公司機(jī)要文件、受控文件管理工作頻次:負(fù)責(zé)審核總部文件和規(guī)章制度的制定頻次:職職責(zé)責(zé)四四工作任務(wù)指導(dǎo)規(guī)章制度的印發(fā)、存檔工作頻次:職責(zé)表述: 負(fù)責(zé)公司總部辦公及生活用品、器具、設(shè)備、設(shè)施及勞保用品的采購(gòu)審核、保管與發(fā)放工作工作時(shí)間百分比:15%職職責(zé)責(zé)五五工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司總部相關(guān)物品的采購(gòu)手續(xù)審核工作頻次:負(fù)責(zé)監(jiān)督管理相關(guān)物品的保管、發(fā)放工作頻次:職責(zé)表述:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的來(lái)信來(lái)訪的處理工作時(shí)間百分比: 10%頻次:職職責(zé)責(zé)六六工作任務(wù)頻次:職責(zé)職責(zé)七七完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他各項(xiàng)工作任務(wù)工作時(shí)間
29、百分比:10 %權(quán)力:權(quán)力:對(duì)違規(guī)人員有處罰權(quán)對(duì)下級(jí)人員有監(jiān)管權(quán)、考核權(quán)對(duì)直接下級(jí)有崗位調(diào)配權(quán)、任命的提名和獎(jiǎng)懲權(quán)在權(quán)限范圍內(nèi),有代表公司對(duì)外相關(guān)事務(wù)的聯(lián)絡(luò)權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系 各政府機(jī)構(gòu)、交通管理部門等的協(xié)調(diào)工作任職資格任職資格:教育水平教育水平大專及其以上學(xué)歷專業(yè)專業(yè)文科專業(yè)畢業(yè)或行政管理、企管專業(yè)畢業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷相關(guān)企業(yè)管理、行政管理的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)3-5 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)知識(shí)具有行政、企業(yè)管理相關(guān)知識(shí)技能技巧技能技巧具有辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)水平,一定的寫作能力其它:其它:使用工具設(shè)備使用工具設(shè)備 一般辦公設(shè)備工作環(huán)
30、境工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時(shí)間特征工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間,特殊情況需加班所需記錄文檔所需記錄文檔 通知、通報(bào)、工作報(bào)告?zhèn)渥ⅲ簜渥ⅲ盒姓聞?wù)部秘書崗位說(shuō)明書 崗位名稱崗位名稱秘書崗位編號(hào)所在部門行政事務(wù)部崗位定員直接上級(jí)綜合科經(jīng)理職系直接下級(jí)工資等級(jí)所轄人員崗位分析日期本職:本職: 負(fù)責(zé)起草、整理公司文字材料工作及協(xié)助行政監(jiān)管職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)表述:負(fù)責(zé)起草公司的各類文字材料工作時(shí)間百分比:70 %負(fù)責(zé)起草公司年度計(jì)劃、工作總結(jié)、規(guī)章制度等材料頻次:負(fù)責(zé)起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿、上報(bào)材料、文件等頻次:負(fù)責(zé)公司內(nèi)參 、 情況通報(bào)的編輯發(fā)行頻次:職職責(zé)責(zé)一一工作任務(wù)負(fù)責(zé)起草、整理報(bào)送公司
31、的評(píng)比等相關(guān)材料頻次:職責(zé)表述:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司各部門進(jìn)行行政監(jiān)管工作時(shí)間百分比:15 %負(fù)責(zé)公司各部門日常辦公紀(jì)律和環(huán)境衛(wèi)生的檢查工作頻次:負(fù)責(zé)對(duì)各部門辦公紀(jì)律、衛(wèi)生的考評(píng)工作頻次:負(fù)責(zé)對(duì)檢查情況進(jìn)行總結(jié)反饋,并刊出情況通報(bào)頻次:職職責(zé)責(zé)二二工作任務(wù)代表公司參加各級(jí)會(huì)議和活動(dòng)頻次:職責(zé)表述: 協(xié)助做好會(huì)務(wù)、接待工作工作時(shí)間百分比:5 %協(xié)助做好外來(lái)參觀人員的接待工作頻次:職職責(zé)責(zé)三三工作任務(wù)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司重要會(huì)議和活動(dòng)的組織與安排頻次:職責(zé)表述:負(fù)責(zé)收集相關(guān)材料,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)工作時(shí)間百分比:5%收集各類資料,整理、分析、存檔,建立數(shù)據(jù)庫(kù)頻次:職職責(zé)責(zé)四四工作任務(wù)為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,提供意見
32、,供領(lǐng)導(dǎo)決策頻次:職責(zé)職責(zé)五五職責(zé)表述:公司及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)工作時(shí)間百分比:5%權(quán)力:權(quán)力:對(duì)公司和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作建議權(quán)對(duì)各部門辦公紀(jì)律及環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督、檢查、考評(píng)權(quán)在權(quán)限范圍內(nèi),有代表公司對(duì)外聯(lián)系、交流的權(quán)力工作協(xié)作關(guān)系:工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系 新聞媒介、商業(yè)界、政府部門任職資格任職資格:教育水平教育水平大專及以上學(xué)歷專業(yè)專業(yè)文秘或中文專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷秘書技能培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)兩年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)知識(shí)具備秘書專業(yè)知識(shí)、行政管理知識(shí)、企業(yè)管理知識(shí)技能技巧技能技巧熟練使用辦公軟件,具備較強(qiáng)的文字寫作能力和口頭表達(dá)能力其它:其它:使用工具設(shè)備使
33、用工具設(shè)備 一般辦公自動(dòng)化設(shè)備工作環(huán)境工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時(shí)間特征工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間,偶爾需要加班、出差所需記錄文檔所需記錄文檔 講話稿、匯報(bào)材料、總結(jié)、公司文件(內(nèi)參 、 情況通報(bào) )等備注:備注:行政事務(wù)部文員崗位說(shuō)明書崗位名稱崗位名稱行政事務(wù)部文員崗位編號(hào)所在部門行政事務(wù)部崗位定員直接上級(jí)綜合科經(jīng)理職系直接下級(jí)工資等級(jí)所轄人員崗位分析日期本職:本職: 負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)部文印中心的印務(wù)及相關(guān)辦公事宜職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)與工作任務(wù): 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司文件、材料的打印和復(fù)印工作 工作時(shí)間百分比:50 %負(fù)責(zé)公司日常文件資料的打印頻次:負(fù)責(zé)各部門文字材料的復(fù)印,對(duì)復(fù)印件進(jìn)行登記,形
34、成檔案頻次:職職責(zé)責(zé)一一工作任務(wù)負(fù)責(zé)及時(shí)將公司的文件及通知發(fā)送到公司內(nèi)部網(wǎng)上頻次: 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)文印中心各辦公用品的維護(hù)與管理工作工作時(shí)間百分比:20 %負(fù)責(zé)對(duì)文印中心的電腦、打印機(jī)及復(fù)印機(jī)進(jìn)行維護(hù)與管理;頻次:負(fù)責(zé)辦公用品的故障維修;頻次:負(fù)責(zé)文印中心的日常管理工作;頻次:職職責(zé)責(zé)二二工作任務(wù)負(fù)責(zé)文印中心工作內(nèi)容的安全保密工作;頻次:職責(zé)表述: 負(fù)責(zé)總機(jī)電話的接轉(zhuǎn)與管理工作時(shí)間百分比:15 %負(fù)責(zé)總機(jī)電話接聽、轉(zhuǎn)接工作頻次:職職責(zé)責(zé)三三工作任務(wù)負(fù)責(zé)重要電話的記錄,并及時(shí)交辦頻次:職責(zé)表述: 負(fù)責(zé)做好傳真件的接收登記、分發(fā)與保管工作工作時(shí)間百分比:10 %負(fù)責(zé)對(duì)公司每日的傳真件進(jìn)行分類和登記
35、,并及時(shí)分發(fā)到各部門 頻次:職職責(zé)責(zé)四四工作任務(wù)負(fù)責(zé)對(duì)重要傳真件做好保管與其他相關(guān)事宜頻次:職責(zé)職責(zé)五五完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)工作時(shí)間百分比:5 %權(quán)力:權(quán)力:對(duì)公司和本部門的工作有建議權(quán)對(duì)文印中心的辦公用品具有使用權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各職能部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系 外部相關(guān)服務(wù)公司任職資格任職資格:教育水平教育水平中專或高中以上專業(yè)專業(yè)計(jì)算機(jī)、文秘專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷文字錄入、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、公文一般格式的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)1 年以上文員經(jīng)歷,并具有一定文字錄入經(jīng)驗(yàn)知識(shí)知識(shí)具備相關(guān)的公文及辦公自動(dòng)化知識(shí)技能技巧技能技巧熟練應(yīng)用辦公自動(dòng)化軟件,具有一定的語(yǔ)
36、言組織能力及較高的文字錄入水平其它:其它:使用工具設(shè)備使用工具設(shè)備 一般辦公自動(dòng)化設(shè)備工作環(huán)境工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時(shí)間特征工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間,偶爾需要加班所需記錄文檔所需記錄文檔 公司文件、材料、傳真件備注:備注:行政事務(wù)部文書崗位說(shuō)明書崗位名稱崗位名稱文書崗位編號(hào)所在部門行政事務(wù)部崗位定員直接上級(jí)綜合科經(jīng)理職系直接下級(jí)工資等級(jí)所轄人員崗位分析日期本職:本職:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司機(jī)要文件、受控文件管理,負(fù)責(zé)總部文件和規(guī)章制度的印發(fā)、存檔工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)表述:負(fù)責(zé)收集、建立、完善公司文書檔案工作工作時(shí)間百分比:40 %負(fù)責(zé)從各個(gè)部門收集公司本年度有保存價(jià)值的文件和資料
37、,認(rèn)真地整理、分類,并裝訂歸檔頻次:負(fù)責(zé)公司基建圖紙、報(bào)紙、刊物的收集、裝訂、保存并分類存檔工作頻次:職職責(zé)責(zé)一一工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司所獲的榮譽(yù)證書保管和歸檔頻次:職責(zé)表述:負(fù)責(zé)檔案室的日常管理工作時(shí)間百分比:30 %負(fù)責(zé)公司檔案資料外借登記工作頻次:職職責(zé)責(zé)二二工作任務(wù)負(fù)責(zé)資料的查閱復(fù)印等服務(wù)工作頻次:職責(zé)表述:負(fù)責(zé)政府主管部門的來(lái)文登記處理和轉(zhuǎn)發(fā)工作工作時(shí)間百分比:10 %負(fù)責(zé)政府主管部門的來(lái)文處理工作頻次:職職責(zé)責(zé)三三工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司外部信件的寄發(fā)頻次:職責(zé)表述: 負(fù)責(zé)各部門行政辦公日常品的采購(gòu)、發(fā)放工作工作時(shí)間百分比:10 %負(fù)責(zé)各部門所需辦公用品的采購(gòu)、購(gòu)買頻次:職職責(zé)責(zé)四四工作任務(wù)負(fù)責(zé)
38、采購(gòu)?fù)瓿珊蟮娜粘^k公用品統(tǒng)一發(fā)放管理工作頻次:職責(zé)職責(zé)五五負(fù)責(zé)公司相關(guān)證件、護(hù)照等的聯(lián)系辦理工作工作時(shí)間百分比:5 %職責(zé)職責(zé)六六完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)工作時(shí)間百分比:5 %權(quán)力:權(quán)力:對(duì)公司及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有工作建議權(quán);對(duì)公司檔案材料的收集、立卷及查閱文檔有管理權(quán);在權(quán)限范圍內(nèi),有代表公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)、溝通的權(quán)力;工作協(xié)作關(guān)系:工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各職能部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系 上級(jí)政府主管部門任職資格任職資格:教育水平教育水平中專專業(yè)專業(yè)文書檔案培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷檔案資格培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)2 年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)知識(shí)具備相應(yīng)的檔案管理知識(shí)技能技巧技能技巧熟練使用工辦公軟件知識(shí),
39、具備檔案專業(yè)知識(shí)的能力其它:其它:使用工具設(shè)備使用工具設(shè)備 一般辦公自動(dòng)化設(shè)備、檔案柜工作環(huán)境工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時(shí)間特征工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間、偶爾要加班,經(jīng)常外出辦事所需記錄文檔所需記錄文檔 公司所有有保存價(jià)值的文件(檔案室) 、公司文件、政府主管部門來(lái)文備注:備注:行政事務(wù)部車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)崗位說(shuō)明書崗位名稱崗位名稱車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)崗位編號(hào)所在部門行政事務(wù)部崗位定員直接上級(jí)綜合科經(jīng)理職系直接下級(jí)車隊(duì)全體駕駛員工資等級(jí)所轄人員崗位分析日期本職:本職: 職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)與工作任務(wù):全面負(fù)責(zé)車隊(duì)的車輛調(diào)度和組織管理工作職責(zé)表述:負(fù)責(zé)組織駕駛員學(xué)習(xí)交通規(guī)則,保證駕駛員安全行車工作時(shí)間百分比: 20%
40、負(fù)責(zé)定期組織學(xué)習(xí)會(huì)議、總結(jié)成績(jī),指出不足之處;頻次:職職責(zé)責(zé)一一工作任務(wù)頻次:職責(zé)表述: 負(fù)責(zé)安排車輛的調(diào)度和安排,保證公司各部門用車需要工作時(shí)間百分比: 20%負(fù)責(zé)合理進(jìn)行車輛的調(diào)度和使用安排頻次:職職責(zé)責(zé)二二工作任務(wù)負(fù)責(zé)與各部門協(xié)調(diào)溝通,保持優(yōu)質(zhì)服務(wù)頻次: 職責(zé)表述: 負(fù)責(zé)組織指導(dǎo)車輛的保養(yǎng)和維護(hù)工作工作時(shí)間百分比:20%負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)部門人員對(duì)各自駕駛車輛的保養(yǎng)、衛(wèi)生清潔工作 頻次:職職責(zé)責(zé)三三工作任務(wù)負(fù)責(zé)定期檢查各車輛的狀況,保證車輛的良好車況頻次:職責(zé)表述: 負(fù)責(zé)本部門人員的日常管理工作工作時(shí)間百分比: 20%負(fù)責(zé)杜絕部門人員工作時(shí)酗酒、打牌等違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生;頻次:職職責(zé)責(zé)四四工作任務(wù)
41、負(fù)責(zé)對(duì)違紀(jì)人員提出處理意見并執(zhí)行;頻次:職責(zé)表述:做好自己的本職工作工作時(shí)間百分比: 15%帶頭做好自身的本職工作,保證安全駕駛、周到服務(wù)頻次:職職責(zé)責(zé)五五工作任務(wù)為部門人員起到模范帶頭作用頻次:職責(zé)職責(zé)六六完全領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)工作時(shí)間百分比: 5%權(quán)力:權(quán)力:對(duì)部門人員的考核、管理權(quán)車輛的調(diào)度安排權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系:工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系 交通局任職資格任職資格:教育水平教育水平初中及其以上學(xué)歷專業(yè)專業(yè)駕駛培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)具有 5 年年駕駛經(jīng)驗(yàn)知識(shí)知識(shí)技能技巧技能技巧能熟練駕駛各種車輛其它:其它:使用工具設(shè)備使用工具設(shè)備 車輛工作環(huán)
42、境工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時(shí)間特征工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間,經(jīng)常需要加班、出差所需記錄文檔所需記錄文檔 車輛調(diào)度記錄、安全教育學(xué)習(xí)記錄、車輛保養(yǎng)維修記錄、部門人員考核記錄;備注:備注:行政事務(wù)部保衛(wèi)科長(zhǎng)崗位說(shuō)明書崗位名稱崗位名稱保衛(wèi)科長(zhǎng)崗位編號(hào)所在部門行政事務(wù)部崗位定員直接上級(jí)行政事務(wù)部經(jīng)理職系直接下級(jí)保安員工資等級(jí)所轄人員崗位分析日期本職:本職: 負(fù)責(zé)公司治安保衛(wèi)、消防安全管理工作,以及保衛(wèi)科的日常管理工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司的治安安全保衛(wèi)工作工作時(shí)間百分比:30 %負(fù)責(zé)根據(jù)公司目前的治安情況,制定相應(yīng)的值班巡邏計(jì)劃 頻次:隨時(shí)注意公司內(nèi)外的一切活動(dòng),發(fā)現(xiàn)情況
43、及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)和公安部門 頻次:制定落實(shí)安全管理制度,并做好宣傳、檢查工作 頻次:職職責(zé)責(zé)一一工作任務(wù)了解配備巡邏器材及檢查警報(bào)情況頻次:職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司消防安全管理工作工作時(shí)間百分比:20 %負(fù)責(zé)定期組織員工進(jìn)行消防演練,并做好記錄存檔頻次:負(fù)責(zé)采用多種渠道對(duì)消防知識(shí)進(jìn)行宣傳頻次:定期對(duì)全廠的消防器材進(jìn)行檢查頻次:職職責(zé)責(zé)二二工作任務(wù)完成及時(shí)充裝滅火器頻次:職責(zé)表述: 負(fù)責(zé)保衛(wèi)科的日常管理工作工作時(shí)間百分比:30 %做好新來(lái)保安員的培訓(xùn)工作,并每周召開班務(wù)會(huì)及學(xué)習(xí)活動(dòng)頻次:堅(jiān)持下半夜查崗、查哨,及時(shí)調(diào)整、更換保安員頻次:做好保安員的思想教育工作,對(duì)保安員的服裝做好保管收藏頻次:職職責(zé)責(zé)三三工
44、作任務(wù)落實(shí)專人負(fù)責(zé)辦公樓晚間鎖門,做好太空水的供應(yīng)與保管頻次:職責(zé)表述: 協(xié)助完成社會(huì)治安綜合治理工作工作時(shí)間百分比:10%在公司領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助公司所在地區(qū)的公安部門做好本地區(qū)的社會(huì)治安綜合治理工作頻次:職職責(zé)責(zé)四四工作任務(wù)職責(zé)職責(zé)五五職責(zé)表述:完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)工作時(shí)間百分比:10 %權(quán)力:權(quán)力:對(duì)下屬的考核權(quán)、更換建議權(quán)對(duì)值班人員有檢查、監(jiān)督權(quán)對(duì)保安人員的管理權(quán)對(duì)公司及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門、各分廠外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系 保安公司、縣公安局保衛(wèi)科、當(dāng)?shù)嘏沙鏊温氋Y格任職資格:教育水平教育水平高中及以上學(xué)歷專業(yè)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷
45、消防安全知識(shí)培訓(xùn)、保安員培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)有二年以上保安員實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)知識(shí)相應(yīng)的消防知識(shí)、安全知識(shí)技能技巧技能技巧其它:其它:使用工具設(shè)備使用工具設(shè)備 一般的辦公設(shè)備工作環(huán)境工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時(shí)間特征工作時(shí)間特征 正常時(shí)間上班,經(jīng)常加班,晚上查崗所需記錄文檔所需記錄文檔 安全檢查登記表、消防器材登記表、消防器材檢驗(yàn)登記表備注:備注:行政事務(wù)部基建科經(jīng)理崗位說(shuō)明書崗位名稱崗位名稱基建科經(jīng)理崗位編號(hào)所在部門行政事務(wù)部崗位定員直接上級(jí)行政事務(wù)部經(jīng)理職系直接下級(jí)工資等級(jí)所轄人員崗位分析日期本職:本職:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司基礎(chǔ)建設(shè)工作,日常水電等維修、廠區(qū)綠化與監(jiān)管職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)表述:
46、負(fù)責(zé)公司新建項(xiàng)目籌劃準(zhǔn)備和零星工程的改建工作工作時(shí)間百分比:40 %負(fù)責(zé)公司新建工程項(xiàng)目的籌劃和準(zhǔn)備工作頻次:負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目的各項(xiàng)開工審批手續(xù)等工作頻次:職職責(zé)責(zé)一一工作任務(wù)負(fù)責(zé)對(duì)廠區(qū)零星工程的改建工作頻次:職責(zé)表述:負(fù)責(zé)所有不動(dòng)產(chǎn)的維修工作工作時(shí)間百分比:25 %負(fù)責(zé)公司水電設(shè)施的維修和管理頻次:職職責(zé)責(zé)二二工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司電梯等設(shè)備的維護(hù),保證安全正常運(yùn)行頻次:職責(zé)表述:負(fù)責(zé)辦公樓的消防安全 工作時(shí)間百分比:15 %負(fù)責(zé)辦公樓的消防設(shè)備定期進(jìn)行檢查,確保消防設(shè)備的有效性,發(fā)現(xiàn)損壞,進(jìn)行修理和更換頻次:職職責(zé)責(zé)三三工作任務(wù)頻次:職責(zé)表述: 負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)花木配置與監(jiān)管工作時(shí)間百分比:15 %負(fù)責(zé)根
47、據(jù)時(shí)令或工作需要,配置花木,做好廠區(qū)的美化綠化工作頻次:職職責(zé)責(zé)四四工作任務(wù)負(fù)責(zé)對(duì)工業(yè)園內(nèi)草坪的維護(hù)工作進(jìn)行監(jiān)管頻次:職責(zé)職責(zé)五五完成領(lǐng)導(dǎo)交付的期它任務(wù)工作時(shí)間百分比:5 %權(quán)力:權(quán)力:對(duì)相關(guān)工作內(nèi)容和計(jì)劃的建議權(quán)在權(quán)限范圍內(nèi),有代表公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)的權(quán)力在權(quán)限范圍內(nèi),有對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用開支的監(jiān)督檢查權(quán)對(duì)下級(jí)工作有檢查權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門、各分廠外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系 城建局、土地局、環(huán)保部門、工程公司、電業(yè)局等任職資格:任職資格:教育水平教育水平大專及以上學(xué)歷專業(yè)專業(yè)建筑專業(yè)及相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷土建知識(shí)培訓(xùn)、給水工程培訓(xùn)等經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)具有施工員資格,有
48、五年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)知識(shí)具有土建管理知識(shí)、給水工程知識(shí)等技能技巧技能技巧熟練掌握工程造價(jià)核算其它:其它: 使用工具設(shè)備使用工具設(shè)備 一般辦公自動(dòng)化設(shè)備工作環(huán)境工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時(shí)間特征工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間、偶爾需要加班、出差所需記錄文檔所需記錄文檔 匯報(bào)文件、總結(jié)、主管部門文件、立項(xiàng)報(bào)告、合同、各種來(lái)往票據(jù)等備注:備注:行政事務(wù)部接待科經(jīng)理崗位說(shuō)明書崗位名稱崗位名稱接待科經(jīng)理崗位編號(hào)所在部門行政事務(wù)部崗位定員直接上級(jí)行政事務(wù)部經(jīng)理職系直接下級(jí)工資等級(jí)所轄人員崗位分析日期本職:本職: 負(fù)責(zé)外來(lái)參觀、考察人員的組織和接待工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)表述:具體負(fù)責(zé)外來(lái)參觀
49、考察客人的組織接待工作工作時(shí)間百分比:50 %做好來(lái)訪人員的預(yù)約登記,及時(shí)做好接待頻次:介紹、宣傳公司情況,回答客人的提問(wèn)頻次:職職責(zé)責(zé)一一工作任務(wù)帶領(lǐng)客人參觀展示廳、生產(chǎn)車間頻次:職責(zé)表述:負(fù)責(zé)建立接待工作檔案工作時(shí)間百分比:10 %做好每天外來(lái)參觀接待情況登記頻次:職職責(zé)責(zé)二二工作任務(wù)每月做好分類統(tǒng)計(jì),建立工作檔案頻次:職責(zé)表述: 負(fù)責(zé)接待中心、資料室等場(chǎng)所的日常管理和公司資料的更新準(zhǔn)備工作工作時(shí)間百分比:20%負(fù)責(zé)一樓展示廳、二樓展示廳的日常管理頻次:負(fù)責(zé)資料的更新和準(zhǔn)備工作頻次:負(fù)責(zé)與公司各部門溝通,更新公司信息頻次:職職責(zé)責(zé)三三工作任務(wù)完成相關(guān)的攝影攝像工作頻次:職責(zé)表述: 協(xié)助做好
50、辦公室日常事務(wù)的處理工作時(shí)間百分比:10%負(fù)責(zé)公司內(nèi)部報(bào)刊、信件的收發(fā)、整理頻次:職職責(zé)責(zé)四四工作任務(wù)負(fù)責(zé)接聽電話,做好相關(guān)的記錄頻次:職責(zé)職責(zé)五五完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)工作時(shí)間百分比:10 %權(quán)力:權(quán)力:在授權(quán)范圍內(nèi),代表公司的對(duì)外接待權(quán)在權(quán)限范圍內(nèi)有建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門、分公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系 各政府部門、協(xié)會(huì)、新聞機(jī)構(gòu)、客戶任職資格任職資格:教育水平教育水平中專以上專業(yè)專業(yè)公關(guān)、秘書培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷公關(guān)禮儀、涉外接待培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)2 年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)知識(shí)具備一定公關(guān)、秘書專業(yè)知識(shí)及攝影技術(shù)技能技巧技能技巧熟練使用一般辦公自動(dòng)化軟件
51、,具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力與社交能力其它:其它:使用工具設(shè)備使用工具設(shè)備 一般辦公自動(dòng)化設(shè)備工作環(huán)境工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時(shí)間特征工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間,偶爾需要加班所需記錄文檔所需記錄文檔 接待登記單、統(tǒng)計(jì)表,接待檔案等備注:備注:編輯部報(bào)刊主編崗位說(shuō)明書崗位名稱崗位名稱主編崗位編號(hào)所在部門行政事務(wù)部崗位定員直接上級(jí)行政事務(wù)部經(jīng)理職系直接下級(jí)編輯工資等級(jí)所轄人員崗位分析日期本職:本職: 負(fù)責(zé)刊物(或報(bào)紙)的采編發(fā)行,做好公司對(duì)外宣傳工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)表述:負(fù)責(zé)刊物(或報(bào)紙)的采編、出版及發(fā)行整套工作工作時(shí)間百分比:55 %根據(jù)公司需要,確定宣傳重點(diǎn),采寫、編輯每月雜
52、志文稿和照片 頻次:負(fù)責(zé)報(bào)刊的通訊員隊(duì)伍的建設(shè)頻次:聯(lián)系印刷公司,對(duì)雜志進(jìn)行設(shè)計(jì)排版頻次:職職責(zé)責(zé)一一工作任務(wù)收集整理發(fā)行名單,郵寄每期雜志頻次:職責(zé)表述:做好公司大型活動(dòng)和日常性對(duì)外新聞宣傳報(bào)道工作工作時(shí)間百分比:15 %圍繞大型活動(dòng),起草新聞通稿,聯(lián)絡(luò)新聞單位,進(jìn)行對(duì)外宣傳頻次:圍繞公司的工作重點(diǎn),積極寫稿、投稿,做好日常性外宣工作頻次:做好日?;顒?dòng)的照片拍攝工作頻次:職職責(zé)責(zé)二二工作任務(wù)結(jié)合媒體需要和公司實(shí)際,完成外界的約稿頻次:職責(zé)表述: 做好與新聞媒體的日常聯(lián)絡(luò)、溝通與接待工作工作時(shí)間百分比:15 %接待來(lái)訪新聞?dòng)浾撸峁┬侣劜牧?,安排新聞采訪,做好對(duì)記者的服務(wù)工作頻次:建立全國(guó)性宣
53、傳渠道 頻次:參加有關(guān)新聞活動(dòng)和會(huì)議頻次:職職責(zé)責(zé)三三工作任務(wù)與相關(guān)媒體保持日常聯(lián)系,不定期通報(bào)公司新聞信息頻次:職責(zé)表述: 協(xié)助做好來(lái)賓的接待和攝影工作工作時(shí)間百分比:5 %頻次:職職責(zé)責(zé)四四工作任務(wù)頻次:職責(zé)表述:協(xié)助做好有關(guān)會(huì)務(wù)工作工作時(shí)間百分比:5 %職職責(zé)責(zé)五五工作任務(wù)頻次:職責(zé)職責(zé)六六完成上級(jí)交付的其他工作工作時(shí)間百分比:5 %權(quán)力:權(quán)力:對(duì)刊物(或報(bào)紙)稿件具有修改和取舍的權(quán)力對(duì)下級(jí)工作有檢查權(quán)在權(quán)限范圍內(nèi),有代表公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)的權(quán)力對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核評(píng)價(jià)權(quán)對(duì)工作范圍內(nèi)的情況有建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司內(nèi)部各部門、各營(yíng)
54、銷分公司和專賣店外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系 各級(jí)新聞單位、有關(guān)宣傳部門、印刷公司、膠卷沖印店任職資格:任職資格:教育水平教育水平大專以上專業(yè)專業(yè)新聞、中文、漢語(yǔ)言文學(xué)、文秘培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷新聞采編培訓(xùn)、版式設(shè)計(jì)培訓(xùn)、圖片攝影培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)3 年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)知識(shí)具備過(guò)硬的寫作水平和編排能力、相應(yīng)的攝影水平技能技巧技能技巧熟練使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng),具備一定的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),具備較好的媒體公關(guān)和口頭表達(dá)能力其它:其它:使用工具設(shè)備使用工具設(shè)備 辦公自動(dòng)化設(shè)備、照相機(jī)工作環(huán)境工作環(huán)境需要安靜的工作環(huán)境工作時(shí)間特征工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間,經(jīng)常晚上加班,經(jīng)常性外出所需記錄文檔所需記錄文檔 新聞材料、見報(bào)稿件、
55、工作報(bào)告、總結(jié)、工作考核表等備注:備注:編輯部編輯崗位說(shuō)明書崗位名稱崗位名稱編輯崗位編號(hào)所在部門行政事務(wù)部崗位定員直接上級(jí)刊物(或報(bào)紙)主編職系直接下級(jí)無(wú)工資等級(jí)所轄人員無(wú)崗位分析日期本職:本職: 負(fù)責(zé)刊物(或報(bào)紙)有關(guān)版面的采寫與編輯、報(bào)刊稿費(fèi)的發(fā)放及對(duì)外宣傳工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)表述:刊物(或報(bào)紙)有關(guān)版面的采寫與編輯工作時(shí)間百分比: 50%采寫公司重大事件與活動(dòng)的相關(guān)報(bào)道頻次:采訪優(yōu)秀員工、導(dǎo)購(gòu)員與代理商的相關(guān)文章頻次:組織通訊員采寫相關(guān)文章頻次:職職責(zé)責(zé)一一工作任務(wù)編輯通訊員文章及外來(lái)稿件頻次:職責(zé)表述:負(fù)責(zé)每期報(bào)紙稿費(fèi)和新聞報(bào)導(dǎo)獎(jiǎng)的發(fā)放工作時(shí)間百分比:10%刊物(或
56、報(bào)紙)稿費(fèi)統(tǒng)計(jì)與發(fā)放頻次:職職責(zé)責(zé)二二工作任務(wù)新聞報(bào)導(dǎo)獎(jiǎng)的統(tǒng)計(jì)與發(fā)放頻次:職責(zé)表述: 做好各期報(bào)紙和有關(guān)資料、照片保存歸檔工作工作時(shí)間百分比:10%刊物(或報(bào)紙)各期與相關(guān)資料的整理與收集頻次:職職責(zé)責(zé)三三工作任務(wù)公司相關(guān)照片的保存與歸檔頻次:職責(zé)表述: 參與接待工作,對(duì)重要來(lái)賓和客戶做好攝影和拍攝工作工作時(shí)間百分比:10%參與外部來(lái)賓和客戶的接待工作頻次:職職責(zé)責(zé)四四工作任務(wù)負(fù)責(zé)對(duì)重要來(lái)賓進(jìn)行攝影和拍攝頻次:職責(zé)表述:積極向各級(jí)新聞單位投寄宣傳奧康的稿件,加強(qiáng)溝通和聯(lián)系工作時(shí)間百分比:15%與各級(jí)新聞媒體建立良好的關(guān)系,并加強(qiáng)溝通與聯(lián)系頻次:職職責(zé)責(zé)五五工作任務(wù)積極向各大報(bào)社、期刊投寄宣傳奧
57、康的稿件頻次:職責(zé)職責(zé)六六完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)工作時(shí)間百分比: 5%權(quán)力:權(quán)力:對(duì)重大事件與人物優(yōu)秀事跡的采訪權(quán)對(duì)外來(lái)稿件的編審權(quán)對(duì)公司工作的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司內(nèi)各部門、各分公司、辦事處與專賣店外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系 各級(jí)新聞媒體、廣告公司與印刷單位任職資格任職資格:教育水平教育水平大學(xué)??萍捌湟陨蠈W(xué)歷專業(yè)專業(yè)中文、新聞、文秘及相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷采編、攝影培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)具有兩年以上相關(guān)專業(yè)的工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)知識(shí)具備新聞采編知識(shí)、編輯知識(shí)及文學(xué)知識(shí)技能技巧技能技巧具備較強(qiáng)的寫作能力與編輯排版能力,熟練使用辦公軟件與網(wǎng)絡(luò)工具其它:其它:使用工具設(shè)備
58、使用工具設(shè)備 一般辦公自動(dòng)化設(shè)備工作環(huán)境工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時(shí)間特征工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間、偶爾需要加班、出差所需記錄文檔所需記錄文檔 匯報(bào)文件、報(bào)告、總結(jié),新聞單位宣傳奧康的稿件、照片的資料 備注:備注:人力資源部崗位說(shuō)明書人力資源部崗位說(shuō)明書人力資源部經(jīng)理崗位說(shuō)明書崗位名稱崗位名稱人力資源部經(jīng)理崗位編號(hào)所在部門人力資源部崗位定員直接上級(jí)主管副總經(jīng)理職系直接下級(jí)工資等級(jí)所轄人員崗位分析日期本職:本職: 負(fù)責(zé)人力資源部全面管理工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)表述:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃與人力資源需求計(jì)劃的制定 工作時(shí)間百分比:5 %協(xié)助董事會(huì)制定集團(tuán)公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃頻
59、次:每年一次職職責(zé)責(zé)一一工作任務(wù)根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),制定人力資源需求計(jì)劃頻次:每年一次職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司招聘計(jì)劃的制定并組織實(shí)施工作時(shí)間百分比:25 %圍繞公司戰(zhàn)略目標(biāo),制定公司年度招聘計(jì)劃頻次:每年一次根據(jù)公司各部門員工流動(dòng)率,制定部門招聘計(jì)劃頻次:不定期職職責(zé)責(zé)二二工作任務(wù)按招聘計(jì)劃,組織實(shí)施招聘工作頻次:不定期職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)計(jì)劃的制定并組織實(shí)施 工作時(shí)間百分比:20 %根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃頻次:每年一次根據(jù)公司各部門業(yè)務(wù)需求,制定專業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃頻次:每年一次職職責(zé)責(zé)三三工作任務(wù)按照公司年度培訓(xùn)計(jì)劃和專業(yè)計(jì)劃,組織實(shí)施培訓(xùn)工作頻次:不定期職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司績(jī)效考核制度
60、的制定并督導(dǎo)實(shí)施工作時(shí)間百分比:20 %制定公司各項(xiàng)績(jī)效目標(biāo)的考核制度頻次:每年一次職職責(zé)責(zé)四四工作任務(wù)輔導(dǎo)并督促各部門績(jī)效考核的實(shí)施頻次:日常職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司薪酬制度和員工福利制度的制定并組織實(shí)施工作時(shí)間百分比:10 %職職責(zé)責(zé)五五工作任務(wù)制定公司薪酬管理制度并組織實(shí)施;頻次:每年一次制定公司員工福利管理制度并組織實(shí)施頻次:每年一次職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司員工遷調(diào)、晉升、辭職、辭退、開除的管理工作工作時(shí)間百分比:5 %制定公司員工遷調(diào)、晉升、辭職、辭退、開除制度頻次:每年一次職職責(zé)責(zé)六六工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司各部門人員遷調(diào)、晉升、辭職、辭退、開除的監(jiān)控和審核工作頻次:日常職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司員工職業(yè)發(fā)展
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