房地產(chǎn)行政人事部前臺(tái)崗位說(shuō)明書(shū)

1、房地產(chǎn)崗位說(shuō)明書(shū)姓名：崗位編號(hào)：崗位名稱：前臺(tái)所屬部門(mén)：行政人事部直接上級(jí)：直接下級(jí)：職系：審核：崗位職責(zé)描述：負(fù)責(zé)行政事務(wù)工作，固定資產(chǎn)實(shí)物管理、辦公用品管理、接待。臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)；工作中應(yīng)履行的責(zé)任1、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度和管理要求。2、恪盡職守，保守商業(yè)秘密，維護(hù)公司利益，實(shí)現(xiàn)組織與個(gè)人共贏。3、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、主動(dòng)高效、共同完成公司目標(biāo)。4、不斷創(chuàng)新，努力提高自身價(jià)值和創(chuàng)造財(cái)富的能力。5、遵守職業(yè)道德，勇于承擔(dān)責(zé)任，積極完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。主要職責(zé)與工作任務(wù)：J職 責(zé)職責(zé)表述：前臺(tái)接待工 作 內(nèi) 容1、接聽(tīng)電話（電話振鈴三聲之內(nèi)必須及時(shí)接聽(tīng)），并做好來(lái)訪賓客登記，引導(dǎo)訪客，

2、做好公司對(duì)外形象。2、協(xié)助人事主管做好面試的接待工作。2、給公司重要的客人斟茶倒水、準(zhǔn)備水果、食品等。3、領(lǐng)導(dǎo)及重要客人的日常用品配備。職 責(zé)職責(zé)表述：考勤、休假管理工 作 內(nèi) 容1、負(fù)責(zé)員工日?？记?、休假統(tǒng)計(jì)表。2、負(fù)責(zé)月度考勤表的制作，并于每月5日?qǐng)?bào)送，節(jié)假日順延1天。3、隨時(shí)發(fā)現(xiàn)員工考勤異常上報(bào)人事主管。職 責(zé)職責(zé)表述：報(bào)紙、雜志管理工 作 內(nèi) 容1、負(fù)責(zé)填寫(xiě)訂購(gòu)公司報(bào)紙、雜志、書(shū)籍的申請(qǐng)。2、負(fù)責(zé)訂閱、購(gòu)買(mǎi)、分發(fā)的報(bào)紙、雜志、書(shū)籍。職 責(zé) 四職責(zé)表述：快遞、信件、傳真文件收發(fā)工 作 內(nèi) 容1、負(fù)責(zé)發(fā)送公司對(duì)外快遞。2、負(fù)責(zé)接收公司快遞、信件并及時(shí)轉(zhuǎn)交收件人。職 責(zé)職責(zé)表述：辦公用品管理

3、工 作 內(nèi) 容1、負(fù)責(zé)各部門(mén)辦公用品申購(gòu)單的接收、匯總。2、負(fù)責(zé)各部門(mén)對(duì)可直接領(lǐng)用辦公用品的發(fā)放，并做好相關(guān)記錄。3、負(fù)責(zé)辦公用品的庫(kù)存，盤(pán)點(diǎn)工作。4、辦公用品的統(tǒng)計(jì)，各部門(mén)使用情況并整理存檔。職 責(zé) 六職責(zé)表述：資產(chǎn)管理工 作 內(nèi) 容1、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳，每半年進(jìn)行一次資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作。2、負(fù)責(zé)公司實(shí)物資產(chǎn)的岀入庫(kù)管理工作，監(jiān)督填寫(xiě)資產(chǎn)岀入庫(kù)單，正確填寫(xiě)資產(chǎn)編號(hào)，入岀庫(kù)數(shù)量及時(shí)間。3、負(fù)責(zé)為新入職員工建立辦公資產(chǎn)臺(tái)賬。4、負(fù)責(zé)公司員工個(gè)人辦公資產(chǎn)調(diào)撥、調(diào)整的登記。職責(zé)七職責(zé)表述：衛(wèi)生管理工作 內(nèi)容負(fù)責(zé)辦公區(qū)域衛(wèi)生監(jiān)督工作，確保干凈整潔的工作環(huán)境。職 責(zé) 八職責(zé)表述：電話通訊

4、管理工 作 內(nèi) 容1、熟悉公司各類電話號(hào)碼。2、對(duì)重要文件和電話做好相應(yīng)記錄，并及時(shí)轉(zhuǎn)告。3、按月更新通訊錄，并將新通訊錄下發(fā)至各部門(mén)。職 責(zé) 九職責(zé)表述：行政事務(wù)工作工 作 內(nèi) 容1、負(fù)責(zé)公司公文打印、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。2、負(fù)責(zé)公司訂水工作。3、負(fù)責(zé)公司名片制作、辦公設(shè)備維護(hù)等常規(guī)行政工作。4、負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)繳納工作。5、負(fù)責(zé)宿舍物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)繳納工作。6、負(fù)責(zé)文化欄內(nèi)容的更新工作。7、協(xié)助行政主管做好行政事務(wù)工作。職 責(zé) 十職責(zé)表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。權(quán)限：1、對(duì)不符合公司標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)的拒絕權(quán)。2、有權(quán)阻止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入公司辦公區(qū)。3、有權(quán)對(duì)破壞辦公區(qū)域衛(wèi)

5、生行為提出批評(píng)意見(jiàn)。工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司內(nèi)部所有部門(mén)及員工。外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府有關(guān)部門(mén)、各有關(guān)米購(gòu)供應(yīng)商。任職資格：個(gè)人狀況公司要求教育水平：碩士口 本科口 大?？?其他統(tǒng)招口函授其他說(shuō)明：教育水平：大專及以上學(xué)歷；專業(yè)：達(dá)到公司要求 口未能達(dá)到公司要求 口說(shuō)明：專業(yè)：中文、行政管理、文秘及相關(guān)專業(yè)；工作經(jīng)驗(yàn)：達(dá)到公司要求 口未能達(dá)到公司要求 口說(shuō)明：工作經(jīng)驗(yàn)：一年以上房地產(chǎn)同崗位工作經(jīng)驗(yàn)必備的知識(shí)、技能與培訓(xùn)：達(dá)到公司要求 口未能達(dá)到公司要求 口說(shuō)明：必備的知識(shí)、技能與培訓(xùn)：1. 熟練OFFICE辦公軟件使用；2. 撰寫(xiě)能力較好；3. 良好的溝通能力和表達(dá)能力；素質(zhì)要求：達(dá)到公司要求 口未能達(dá)到公司要求 口說(shuō)明：素質(zhì)要求：1. 認(rèn)真、仔細(xì)、正直、坦誠(chéng)、成熟、豁達(dá)、自信；2. 工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)；3. 較強(qiáng)的觀察力和應(yīng)變能力。崗位關(guān)系：可能升遷的崗位可能相互轉(zhuǎn)換的崗位其