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1、瓷爵士開(kāi)業(yè)活動(dòng)策劃方案(初稿2)CIJUESHI opened activity plan 侯鷗韓 2015.5.11項(xiàng)目概要項(xiàng)目概要開(kāi)業(yè)儀式開(kāi)業(yè)主題現(xiàn)場(chǎng)布置儀式流程人員配置物料準(zhǔn)備廣告投放電視報(bào)紙微信公眾平臺(tái)樓宇廣告集團(tuán)資源促銷信息廣宣制作電視廣告報(bào)紙文稿微信軟文樓宇圖文費(fèi)用預(yù)算物料采購(gòu)廣宣費(fèi)用一、開(kāi)業(yè)儀式一、開(kāi)業(yè)儀式公司名稱:溫州瓷爵士科技股份有限公司活動(dòng)主題:美好生活 從“瓷”開(kāi)始 副標(biāo)題溫州瓷文化創(chuàng)意園開(kāi)業(yè)盛典活動(dòng)時(shí)間:2015年5月31活動(dòng)地點(diǎn):溫州市蒲中路222號(hào)(1樓戶外廣場(chǎng))開(kāi)業(yè)主題參加人員:相關(guān)行業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、瓷爵士領(lǐng)導(dǎo)、瓷爵士骨干、合作伙伴、媒體合作企業(yè)、其他受邀嘉賓一、

2、開(kāi)業(yè)儀式一、開(kāi)業(yè)儀式現(xiàn)場(chǎng)布置區(qū)域區(qū)域地點(diǎn)地點(diǎn)功能功能 配備配備 備注備注簽到區(qū)一樓戶外廣場(chǎng)來(lái)賓簽到,簽到發(fā)放禮品。簽單板、簽到用具、禮儀人員。舞臺(tái)區(qū)一樓戶外廣場(chǎng)開(kāi)業(yè)典禮主要進(jìn)行場(chǎng)地背景音響設(shè)備、舞臺(tái)效果設(shè)備、舞臺(tái)裝飾設(shè)備等。貴賓領(lǐng)導(dǎo)、觀禮區(qū)舞臺(tái)正前方到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)觀禮區(qū)域禮儀、地毯等。媒體記者、顧客、員工觀禮區(qū)貴賓區(qū)后方員工及顧客觀看區(qū)域現(xiàn)場(chǎng)工作協(xié)調(diào)人員等。表演區(qū)?三樓賣場(chǎng)?節(jié)目表演人員表演區(qū)域待對(duì)接。賣場(chǎng)參觀區(qū)三樓賣場(chǎng)嘉賓、顧客參觀賣場(chǎng)。 導(dǎo)購(gòu)員。來(lái)賓停車區(qū)一樓外場(chǎng)入口左邊廣場(chǎng)參與活動(dòng)的所有車輛的臨時(shí)停放點(diǎn)。保安人員。一、開(kāi)業(yè)儀式一、開(kāi)業(yè)儀式現(xiàn)場(chǎng)布置效果圖開(kāi)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)整體布置入場(chǎng)及嘉賓簽到區(qū)開(kāi)業(yè)儀式主

3、場(chǎng)區(qū)域一、開(kāi)業(yè)儀式一、開(kāi)業(yè)儀式儀式流程時(shí)間時(shí)間項(xiàng)目項(xiàng)目人員人員備注備注儀式前期8:00-8:30現(xiàn)場(chǎng)布置禮儀8:30-9:00簽到接待禮儀(禮品發(fā)放)開(kāi)業(yè)儀式9:30主持人開(kāi)場(chǎng)主持人(主持人稿)9:35董事長(zhǎng)致辭(盧成堆)(致辭稿)9:45開(kāi)業(yè)剪彩(人員再定)(剪裁名單)9:50禮炮+鑼鼓舞獅(人員再定)10:00政府領(lǐng)導(dǎo)講話(區(qū)領(lǐng)導(dǎo))互動(dòng)留影10:10合影,儀式結(jié)束10:30賣場(chǎng)參觀、記者采訪接待人員引導(dǎo)10:30-11:30領(lǐng)導(dǎo)陪同參觀賣場(chǎng),以及安排中餐事宜。一、開(kāi)業(yè)儀式一、開(kāi)業(yè)儀式人員配置:小組分類人員數(shù)量職責(zé)入場(chǎng)區(qū) 保安人員 2人引導(dǎo)參與嘉賓有序停車。簽到區(qū) 禮儀小姐 3人負(fù)責(zé)接待嘉賓

4、簽到、佩戴胸花、發(fā)送禮品。儀式現(xiàn)場(chǎng)禮儀小姐4人嘉賓引導(dǎo)、剪裁儀式等拍照人員1人收集現(xiàn)場(chǎng)材料,備用。保安人員3人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)工作 賣場(chǎng)區(qū)導(dǎo)購(gòu)員4人引導(dǎo)嘉賓及顧客參觀賣場(chǎng)。設(shè)備管理區(qū)協(xié)調(diào)人員2人負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)日設(shè)備安全,設(shè)備使用。一、開(kāi)業(yè)儀式一、開(kāi)業(yè)儀式物料準(zhǔn)備:項(xiàng)目 內(nèi)容負(fù)責(zé)人備注簽到區(qū)物料簽到墻、簽到筆,胸花、禮品。禮儀小姐舞臺(tái)區(qū)物料舞臺(tái)、背景板、演講臺(tái)、紅地毯、花籃、條幅、 紅色拱大氫氣球等舞臺(tái)搭建物料。周強(qiáng)、侯鷗韓5-30晚上貴賓區(qū)、媒體區(qū)、嘉賓區(qū)物料座位桌牌、茶水、宣傳單頁(yè)、嘉賓椅。侯鷗韓、周鵬宇5-30晚上其他物料指示牌、臺(tái)卡、代金券、宣傳單頁(yè)、主持稿、邀請(qǐng)函等。侯鷗韓5-20號(hào)之前完

5、成制作設(shè)備管理區(qū)禮炮、音響設(shè)備話筒等設(shè)備周鵬宇二、廣告投放二、廣告投放廣告投放:類型媒體名稱投放方式投放時(shí)間備注電視百曉講新聞報(bào)紙溫州日?qǐng)?bào)溫州晚報(bào)微信公眾平臺(tái)微溫州(原溫州百事通)微信軟文投放5-25在溫州新媒體領(lǐng)域影響力較大的微信公眾平臺(tái)、平均單條閱讀量超過(guò)5萬(wàn)。溫州大城小事微信軟文投放5-25在溫州新媒體領(lǐng)域影響力較大的微信公眾平臺(tái)、平均單條閱讀量超過(guò)5萬(wàn)。廣告投放:類型媒體名稱投放方式投放時(shí)間備注樓宇廣告消防電梯消防電梯廣告開(kāi)業(yè)前兩周覆蓋式投放,篩選一些相對(duì)中高端小區(qū)。短信平臺(tái)短信手機(jī)短信開(kāi)業(yè)前一周投放50000條,溫商貸客戶及一些溫州地區(qū)號(hào)碼。集團(tuán)資源溫商貸微信公眾平臺(tái)微信軟文形式5.

6、25推一條、5-30推一條。二、廣告投放二、廣告投放廣告投放:類型項(xiàng)目主要內(nèi)容負(fù)責(zé)人完成時(shí)間樓宇廣告消防電梯消防電梯廣告開(kāi)業(yè)前一周該媒體的為溫州主流媒體。以反映生活、服務(wù)生活、指導(dǎo)生活為主。短信平臺(tái)短信投放50000條集團(tuán)資源溫商貸微信公眾平臺(tái)微信軟文形式5.25推一條、5-30推一條。三、廣宣制作三、廣宣制作廣告投放:類型媒體名稱投放方式投放時(shí)間備注樓宇廣告消防電梯消防電梯廣告開(kāi)業(yè)前一周該媒體的為溫州主流媒體。以反映生活、服務(wù)生活、指導(dǎo)生活為主。短信平臺(tái)短信投放50000條集團(tuán)資源溫商貸微信公眾平臺(tái)微信軟文形式5.25推一條、5-30推一條。二、廣告投放二、廣告投放廣告投放:類型媒體名稱投放

7、方式投放時(shí)間備注樓宇廣告消防電梯消防電梯廣告開(kāi)業(yè)前一周該媒體的為溫州主流媒體。以反映生活、服務(wù)生活、指導(dǎo)生活為主。短信平臺(tái)短信投放50000條集團(tuán)資源溫商貸微信公眾平臺(tái)微信軟文形式5.25推一條、5-30推一條。二、廣告投放二、廣告投放廣告投放:類型媒體名稱投放方式投放時(shí)間備注樓宇廣告消防電梯消防電梯廣告開(kāi)業(yè)前一周該媒體的為溫州主流媒體。以反映生活、服務(wù)生活、指導(dǎo)生活為主。短信平臺(tái)短信投放50000條集團(tuán)資源溫商貸微信公眾平臺(tái)微信軟文形式5.25推一條、5-30推一條。二、廣告投放二、廣告投放二、前期準(zhǔn)備及預(yù)熱二、前期準(zhǔn)備及預(yù)熱開(kāi)業(yè)前期軟文通稿標(biāo)題一:瓷爵士曠世力作:溫州首家陶瓷購(gòu)物中心橫空出

8、世標(biāo)題二:首家陶瓷主題商場(chǎng)即將登陸溫州標(biāo)題三:瓷爵士帶您領(lǐng)略瓷器文化博物館(具體待定)1.信息傳遞信息傳遞二、前期準(zhǔn)備及預(yù)熱二、前期準(zhǔn)備及預(yù)熱1.宣傳渠道宣傳渠道類型媒體名稱投放方式投放時(shí)間備注報(bào)紙溫州晚報(bào)整版彩色開(kāi)業(yè)前一周該媒體的為溫州主流媒體。以反映生活、服務(wù)生活、指導(dǎo)生活為主。溫州商報(bào)3版半版開(kāi)業(yè)前一周網(wǎng)絡(luò)短信平臺(tái)推送開(kāi)業(yè)及促銷信息輔助宣傳。溫州703804首頁(yè)廣告生活專欄專題介紹開(kāi)業(yè)前一周當(dāng)?shù)卣搲械馁?,閱讀人群比較集中,深受溫州當(dāng)?shù)孛癖姷那嗖A瓷爵士微信公眾平臺(tái)、新浪微博自主運(yùn)營(yíng)前期通過(guò)不斷的內(nèi)容發(fā)送、話題炒作、互推等方式增長(zhǎng)粉絲群。溫州本地草根微信公眾平臺(tái)以微信頭條開(kāi)業(yè)前一周可以

9、發(fā)布開(kāi)業(yè)信息,同時(shí)也可以把流量引入瓷爵士微信公眾平臺(tái)。二、前期準(zhǔn)備及預(yù)熱二、前期準(zhǔn)備及預(yù)熱2.宣傳渠道宣傳渠道線下線下p樓宇廣告樓宇廣告樓宇消防廣告投放(圖文設(shè)計(jì))樓宇消防廣告投放(圖文設(shè)計(jì))p商場(chǎng)外圍路燈牌(蒲中路)商場(chǎng)外圍路燈牌(蒲中路)商場(chǎng)外圍引導(dǎo)牌設(shè)計(jì)(待考察)商場(chǎng)外圍引導(dǎo)牌設(shè)計(jì)(待考察)三、開(kāi)業(yè)盛典三、開(kāi)業(yè)盛典開(kāi)業(yè)主題現(xiàn)場(chǎng)布置人員配置活動(dòng)準(zhǔn)備盛典流程三、開(kāi)業(yè)盛典三、開(kāi)業(yè)盛典活動(dòng)主題: 美好生活 從“瓷”開(kāi)始 副標(biāo)題瓷爵士現(xiàn)代化陶瓷購(gòu)物中心開(kāi)業(yè)盛典活動(dòng)時(shí)間:6.15(待定)活動(dòng)地點(diǎn):溫州市鹿城區(qū)蒲中路222號(hào)活動(dòng)內(nèi)容:1、領(lǐng)導(dǎo)致辭2、剪彩儀式3、陶瓷文化解說(shuō)4、促銷信息5、書(shū)法大師(節(jié)

10、目待選)三、開(kāi)業(yè)盛典三、開(kāi)業(yè)盛典現(xiàn)場(chǎng)布置:區(qū)域區(qū)域地點(diǎn)地點(diǎn)功能功能 配備配備 備注備注舞臺(tái)區(qū)商場(chǎng)門(mén)前廣場(chǎng)開(kāi)業(yè)典禮主要進(jìn)行場(chǎng)地音響設(shè)備、舞臺(tái)效果設(shè)備、舞臺(tái)裝飾設(shè)備等。貴賓領(lǐng)導(dǎo)觀禮區(qū)舞臺(tái)正前方到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)觀禮區(qū)域禮儀、警衛(wèi)、地毯等。員工及顧客觀禮區(qū)貴賓區(qū)后方員工及顧客觀看區(qū)域現(xiàn)場(chǎng)工作協(xié)調(diào)人員等。表演區(qū)二樓賣場(chǎng)涉及表演人員表演區(qū)域待對(duì)接?,F(xiàn)場(chǎng)接待區(qū)樓下入口,二樓賣場(chǎng)口簽到、接待嘉賓,發(fā)放禮品;(里面包含優(yōu)惠券)簽到用具、禮儀小姐等。來(lái)賓停車區(qū)停車場(chǎng)?參與活動(dòng)的所有車輛的臨時(shí)停放點(diǎn)。保安人員。三、開(kāi)業(yè)盛典三、開(kāi)業(yè)盛典人員配置u總負(fù)責(zé):1名,負(fù)責(zé)開(kāi)業(yè)當(dāng)日所有事物處理及所有人員調(diào)配。u典禮負(fù)責(zé):1名,負(fù)責(zé)開(kāi)業(yè)

11、當(dāng)日典禮具體事務(wù)協(xié)調(diào)。u典禮負(fù)責(zé)小組成員:共4名,聽(tīng)從典禮負(fù)責(zé)人工作指示,配合完成典禮事宜。u保安負(fù)責(zé)人:2名,聽(tīng)從總負(fù)責(zé)人指揮,負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)天安全及保安人員調(diào)配。u保安負(fù)責(zé)小組成員:共8名,聽(tīng)從保安負(fù)責(zé)人的調(diào)配。u禮儀小姐:8名,負(fù)責(zé)引導(dǎo)嘉賓以及禮儀工作u設(shè)備管理負(fù)責(zé)人:1名,聽(tīng)從總負(fù)責(zé)人指揮,負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)日設(shè)備安全,設(shè)備使用。u設(shè)備管理小組成員:共5名,聽(tīng)從設(shè)備管理負(fù)責(zé)人的工作調(diào)配。u現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)負(fù)責(zé)人:1名,聽(tīng)從總負(fù)責(zé)人指揮,負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)日現(xiàn)場(chǎng)顧客購(gòu)物和參與活動(dòng)引導(dǎo)及現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)人員分配。u現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)小組成員:共4名,負(fù)責(zé)嘉賓及顧客的全程引導(dǎo),服從負(fù)責(zé)人的調(diào)配。(人員分配根據(jù)實(shí)際再定)三、開(kāi)業(yè)盛典三、開(kāi)

12、業(yè)盛典人員職責(zé):區(qū)域人員數(shù)量職責(zé)入口迎賓區(qū) 禮儀小姐 4人負(fù)責(zé)迎接嘉賓到簽到區(qū) 簽到區(qū) 禮儀小姐 2人負(fù)責(zé)接待嘉賓簽到、佩戴胸花 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)小組人員4人配合現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)順利執(zhí)行。保安人員3人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)工作 停車區(qū)保安人員4人負(fù)責(zé)引導(dǎo)停車秩序,安置汽車 三、開(kāi)業(yè)盛典三、開(kāi)業(yè)盛典工作安排1.前期籌劃(1)確定活動(dòng)整體方案的擬定、修改及最終定稿(2)確定活動(dòng)場(chǎng)地的設(shè)置計(jì)劃(效果圖)(3)確定活動(dòng)節(jié)目(禮儀公司對(duì)接)(4)確認(rèn)活動(dòng)道具以及各種活動(dòng)設(shè)施準(zhǔn)備完善(5)確定活動(dòng)促銷方案(與市場(chǎng)部對(duì)接)(6)媒體邀請(qǐng)2.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)活動(dòng)場(chǎng)地的安排完善,確認(rèn)各個(gè)功能的負(fù)責(zé)人以及工作人員的工作地區(qū)以及工作職責(zé)

13、三、開(kāi)業(yè)盛典三、開(kāi)業(yè)盛典工作安排3.活動(dòng)準(zhǔn)備:(1)活動(dòng)提前媒體及網(wǎng)絡(luò)炒作,進(jìn)行開(kāi)業(yè)宣傳(2)活動(dòng)實(shí)施細(xì)節(jié)文案、領(lǐng)導(dǎo)致辭、廣告標(biāo)語(yǔ)、邀請(qǐng)函內(nèi)容等定稿。(3)背景板、展板、物料等設(shè)計(jì)定稿。(4)物料準(zhǔn)備:舞臺(tái)、紅色拱門(mén)、紅色頂棚、條幅、大氫氣球、花籃、音響、話筒、紅地毯、邀請(qǐng)函、胸花、禮炮、簽到桌、嘉賓椅、簽到紙、筆、礦泉水、禮儀小姐綬帶、剪彩帶、托盤(pán)、剪刀、背景音樂(lè)等。(5)與專業(yè)禮儀小姐、模特、專業(yè)司儀、節(jié)目表演等相關(guān)單位對(duì)接落實(shí)。(6)舞臺(tái)搭建、現(xiàn)場(chǎng)物料確定。(7)確認(rèn)禮品準(zhǔn)備工作以及到場(chǎng)嘉賓邀請(qǐng)函發(fā)放工作(8)確認(rèn)活動(dòng)場(chǎng)地、停車地區(qū)等三、開(kāi)業(yè)盛典三、開(kāi)業(yè)盛典現(xiàn)場(chǎng)安排07:3008:00 工作人員到位。檢查確認(rèn)各項(xiàng)設(shè)施完好,準(zhǔn)備充分安排好現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié)。08:0008:30 禮儀人員到位。做好迎賓準(zhǔn)備主持人熟悉完善文稿。工作人員進(jìn)行背景音樂(lè)播放。攝像師到場(chǎng)并做好準(zhǔn)備08:3009:00 播放背景音樂(lè)、企業(yè)宣傳片。 09:0009:30 維持好秩序工作人員負(fù)責(zé)應(yīng)邀嘉賓的接待工作,嘉賓簽到、配戴胸花、發(fā)放資料等。禮儀小姐迎賓,接待領(lǐng)導(dǎo)至簽到臺(tái)簽到、佩帶胸花,后接引領(lǐng)導(dǎo)至主席臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)參加典禮。09:3009:38 節(jié)目在舞臺(tái)表演。09:3809:40 主持人上臺(tái)宣布開(kāi)業(yè)典禮正式開(kāi)始。09:4009:45 介紹參加開(kāi)業(yè)慶典的領(lǐng)導(dǎo)名單,并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)就位。09:4510:0

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