第3章-辦公中的文字和表格處理ppt課件

1、第第3 3章章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng)Word 2000Word 2000第第 3 3 章章 文字處理軟件文字處理軟件 Word 2000Word 2000成都大學(xué)計科系成都大學(xué)計科系 杜小丹杜小丹文檔輸入1 1中文和英文的輸入中文和英文的輸入Ctrl+.Ctrl+.；Ctrl+Ctrl+空格；空格；Shift+CtrlShift+Ctrl；Shift+Shift+空格空格2 2文本錄入文本錄入(insert(insert鍵鍵) )3 3插入特殊符號插入插入特殊符號插入符號）符號） 文字處理軟件文字處理軟件 Word 2000Word 2000成都大學(xué)計科系成都大學(xué)計科系 杜小丹杜小丹保存文

2、檔1、單擊常用工具欄的保存按鈕。、單擊常用工具欄的保存按鈕。2、直接按快捷鍵、直接按快捷鍵Ctrl+S。3、選擇、選擇“文件文件保管保管”。 4、選擇、選擇“文件文件另存為另存為”。 5自動保存：選擇自動保存：選擇“工具工具選項選項”，翻開，翻開“選項選項對話框，單擊對話框，單擊“保管保管標(biāo)簽，選擇標(biāo)簽，選擇“自動保存時間間隔自動保存時間間隔的選擇框，并指定一個的選擇框，并指定一個時間間隔一般取時間間隔一般取10-15分鐘），在此還可以設(shè)分鐘），在此還可以設(shè)置本文檔的置本文檔的“打開權(quán)限密碼打開權(quán)限密碼和和“修改權(quán)限密修改權(quán)限密碼碼”。 文字處理軟件文字處理軟件 Word 2000Word 2

3、000成都大學(xué)計科系成都大學(xué)計科系 杜小丹杜小丹工具欄默認(rèn)情況下，屏幕上只顯示默認(rèn)情況下，屏幕上只顯示“常用和常用和“格式工具欄，要顯示系統(tǒng)的其格式工具欄，要顯示系統(tǒng)的其他工具欄可以采用下面兩種方法：他工具欄可以采用下面兩種方法： 1 1、選擇、選擇“視圖視圖工具欄工具欄”，從級聯(lián)菜單中選擇相應(yīng)的工具欄名字完，從級聯(lián)菜單中選擇相應(yīng)的工具欄名字完成。當(dāng)工具欄旁邊有成。當(dāng)工具欄旁邊有“” ” 時，表明工具欄顯示在屏幕上。時，表明工具欄顯示在屏幕上。 2 2、鼠標(biāo)指針指向工具欄，單擊鼠標(biāo)右鍵，也可顯示工具欄快捷菜單。、鼠標(biāo)指針指向工具欄，單擊鼠標(biāo)右鍵，也可顯示工具欄快捷菜單。 顯示比例的選擇常用工具

4、欄的常用工具欄的“顯示比例下拉列表框。顯示比例下拉列表框。 文字處理軟件文字處理軟件 Word 2000Word 2000成都大學(xué)計科系成都大學(xué)計科系 杜小丹杜小丹 用來顯示橫豎坐標(biāo)，它可以調(diào)整文本段落的縮進，在左右兩邊分別有用來顯示橫豎坐標(biāo)，它可以調(diào)整文本段落的縮進，在左右兩邊分別有左縮進標(biāo)志和右縮進標(biāo)志，它反映了輸入?yún)^(qū)域的寬度。文本的內(nèi)容被限制左縮進標(biāo)志和右縮進標(biāo)志，它反映了輸入?yún)^(qū)域的寬度。文本的內(nèi)容被限制在左右縮進標(biāo)志之間。假如沒有看到標(biāo)尺，可選擇在左右縮進標(biāo)志之間。假如沒有看到標(biāo)尺，可選擇“視圖視圖標(biāo)尺標(biāo)尺”。 水平標(biāo)尺標(biāo)明插入點所在段落的編排方式，垂直標(biāo)尺則標(biāo)明文件的上水平標(biāo)尺標(biāo)明插

5、入點所在段落的編排方式，垂直標(biāo)尺則標(biāo)明文件的上下邊界、可編輯高度。標(biāo)尺的默認(rèn)單位是字符，也可以將其改為其他的單下邊界、可編輯高度。標(biāo)尺的默認(rèn)單位是字符，也可以將其改為其他的單位，如厘米。位，如厘米。 在普通視圖下，只能看到水平標(biāo)尺，要同時看到水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺，在普通視圖下，只能看到水平標(biāo)尺，要同時看到水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺，應(yīng)選擇頁面視圖中。應(yīng)選擇頁面視圖中。 標(biāo)尺段落標(biāo)記的顯示在編輯文檔的過程中，當(dāng)按下回車鍵時，表明前一個段落的結(jié)束，后一個在編輯文檔的過程中，當(dāng)按下回車鍵時，表明前一個段落的結(jié)束，后一個段落的開始。且在前一個段落的末尾會顯示一個彎曲的箭頭，這個箭頭就段落的開始。且在前一個段落的

6、末尾會顯示一個彎曲的箭頭，這個箭頭就叫做叫做“段落標(biāo)記段落標(biāo)記”。如果刪除了一個段落的段落標(biāo)記，這個段落就會和下。如果刪除了一個段落的段落標(biāo)記，這個段落就會和下一個段落合并。一個段落合并。如果沒有看到段落標(biāo)記，表明它被隱藏起來了?？赏ㄟ^選擇如果沒有看到段落標(biāo)記，表明它被隱藏起來了?？赏ㄟ^選擇“視圖視圖顯示顯示段落標(biāo)記顯示它。段落標(biāo)記顯示它。 文字處理軟件文字處理軟件 Word 2000Word 2000成都大學(xué)計科系成都大學(xué)計科系 杜小丹杜小丹光標(biāo)的移動和快速定位光標(biāo)的移動和快速定位用鼠標(biāo)移動插入點用鼠標(biāo)移動插入點 2. 使用鍵盤移動插入點使用鍵盤移動插入點 3. 使用定位命令使用定位命令 按

7、 鍵實現(xiàn)的功能Backspace刪除插入點左邊的內(nèi)容Delete刪除插入點右邊的內(nèi)容Home移動插入點到所在行首End移動插入點到所在行尾Ctrl+Home移動插入點到文檔的開始位置Ctrl+End移動插入點到文檔的結(jié)束位置PageUp往前翻一頁PageDown往后翻一頁、移動插入點到上一行、下一行、左一列、右一列Ctrl+移動插入點到上一個段落Ctrl+移動插入點到下一個段落選擇選擇“編輯編輯定位定位”，或用鼠標(biāo)，或用鼠標(biāo)雙擊狀態(tài)欄上的頁碼區(qū)，可以打雙擊狀態(tài)欄上的頁碼區(qū)，可以打開開“定位定位“對話框。選擇所要定對話框。選擇所要定位的頁、節(jié)、行等，輸入數(shù)據(jù)，位的頁、節(jié)、行等，輸入數(shù)據(jù)，單擊單擊

8、“定位按鈕即可定位。定位按鈕即可定位。 文字處理軟件文字處理軟件 Word 2000Word 2000成都大學(xué)計科系成都大學(xué)計科系 杜小丹杜小丹實現(xiàn)的功能實現(xiàn)的功能操作技巧操作技巧選定單詞選定單詞鼠標(biāo)雙擊單詞的任意位置鼠標(biāo)雙擊單詞的任意位置選定一個句子選定一個句子按住按住Ctrl鍵，在一個句子的任意位置處單擊鼠標(biāo)鍵，在一個句子的任意位置處單擊鼠標(biāo)選定一行選定一行鼠標(biāo)單擊該行左邊的文本選定區(qū)鼠標(biāo)單擊該行左邊的文本選定區(qū)選定多行選定多行在文本選定區(qū)選定一行后向下或向上拖動鼠標(biāo)在文本選定區(qū)選定一行后向下或向上拖動鼠標(biāo)選定一個段落選定一個段落1. 鼠標(biāo)雙擊該段左邊的文本選定區(qū)鼠標(biāo)雙擊該段左邊的文本選定

9、區(qū)2. 鼠標(biāo)三擊該段落中的任意位置鼠標(biāo)三擊該段落中的任意位置3. 按按4次次F8鍵鍵選定整個文檔選定整個文檔 1. 按組合鍵按組合鍵Ctrl+A2. 選擇選擇“編輯編輯全選菜單命令全選菜單命令3. 鼠標(biāo)三擊文本選定區(qū)任意位置鼠標(biāo)三擊文本選定區(qū)任意位置4. 按按Ctrl鍵同時單擊文本選定區(qū)任意位置鍵同時單擊文本選定區(qū)任意位置3. 按按5次次F8鍵鍵選定矩形塊選定矩形塊 按按Alt鍵不放，向左下或右下方向拖動鼠標(biāo)左鍵鍵不放，向左下或右下方向拖動鼠標(biāo)左鍵字塊的選定文本選定區(qū)的含義） 文字處理軟件文字處理軟件 Word 2000Word 2000成都大學(xué)計科系成都大學(xué)計科系 杜小丹杜小丹文字的插入、改

10、寫和刪除鍵盤上的“Insert鍵可以在“插入狀態(tài)和“改寫狀態(tài)之間切換。按Backspace 鍵，刪除插入點左邊的字符；按Delete鍵，刪除插入點右邊的字符。刪除和剪切的區(qū)別：后者會將內(nèi)容放入剪貼板，前者不會。 文字處理軟件文字處理軟件 Word 2000Word 2000成都大學(xué)計科系成都大學(xué)計科系 杜小丹杜小丹設(shè)置制表位 制表位是指按“Tab鍵后，插入點移動到的位置。在Word中，默認(rèn)制表位是從標(biāo)尺左端開始自動設(shè)置，各制表位之間的距離是0.75厘米。Word提供了5種不同的制表符，可以根據(jù)需要選擇并設(shè)置各制表符之間的距離。小數(shù)點對齊制表符：小數(shù)點與制表位對齊，若無小數(shù)點，則右對齊。左對齊制

11、表符：文本左側(cè)與制表位對齊。右對齊制表符：文本右側(cè)與制表位對齊。豎線制表符：在制表位插入一豎線。居中制表符：文本中心與制表位對齊。制表位的設(shè)置方法：1. 使用標(biāo)尺設(shè)置制表位 2. 使用“格式 制表位命令設(shè)置制表位 文字處理軟件文字處理軟件 Word 2000Word 2000成都大學(xué)計科系成都大學(xué)計科系 杜小丹杜小丹1 1使用格式工具欄各按鈕的名字、作用設(shè)置字符格使用格式工具欄各按鈕的名字、作用設(shè)置字符格式：字體、字號、字形、顏色、縮放。式：字體、字號、字形、顏色、縮放。2 2使用格式使用格式字體字體“命令設(shè)置字體：更多設(shè)置，如效命令設(shè)置字體：更多設(shè)置，如效果、字間距。果、字間距。3. 3.

12、字符格式的復(fù)制和清除。字符格式的復(fù)制和清除。 利用工具欄上的格式刷按鈕，可將一部分文字設(shè)置的利用工具欄上的格式刷按鈕，可將一部分文字設(shè)置的格式復(fù)制到另一部分文字上格式復(fù)制到另一部分文字上. . 可用快捷鍵實現(xiàn)格式刷的功能，方法是，選定已可用快捷鍵實現(xiàn)格式刷的功能，方法是，選定已設(shè)置格式的文本，按設(shè)置格式的文本，按Ctrl+Shift+CCtrl+Shift+C鍵，將格式復(fù)制下鍵，將格式復(fù)制下來，再選定需要復(fù)制格式的文本，按來，再選定需要復(fù)制格式的文本，按Ctrl+Shift+VCtrl+Shift+V鍵。鍵。 如果對所設(shè)置的字體格式不滿意，可以清除所設(shè)置的如果對所設(shè)置的字體格式不滿意，可以清除

13、所設(shè)置的格式，恢復(fù)到格式，恢復(fù)到WordWord默認(rèn)的狀態(tài)。清除格式的方法是按默認(rèn)的狀態(tài)。清除格式的方法是按組合鍵組合鍵Ctrl+Shift+ZCtrl+Shift+Z。 設(shè)置字符格式 文字處理軟件文字處理軟件 Word 2000Word 2000成都大學(xué)計科系成都大學(xué)計科系 杜小丹杜小丹“頁邊距是指頁面四周的空白區(qū)域，段落縮進是指段落的左右邊緣頁邊距是指頁面四周的空白區(qū)域，段落縮進是指段落的左右邊緣與頁邊距的距離。比如右頁邊距為與頁邊距的距離。比如右頁邊距為1cm1cm，段落右側(cè)縮進，段落右側(cè)縮進2cm2cm，那么段落，那么段落右側(cè)與頁面的右邊就有右側(cè)與頁面的右邊就有3cm3cm的距離。的距

14、離。WordWord默認(rèn)以頁面左、右邊距為段默認(rèn)以頁面左、右邊距為段落的左、右縮進位置，即頁面左邊距與段落左縮進重合，頁面右邊距落的左、右縮進位置，即頁面左邊距與段落左縮進重合，頁面右邊距與段落右縮進重合。與段落右縮進重合。段落縮進包括段落縮進包括“左縮進左縮進”、“右縮進右縮進”、“首行縮進和首行縮進和“懸掛縮進懸掛縮進四種，它們的含義是：四種，它們的含義是：首行縮進：控制段落第一行第一個字符的起始位置。首行縮進：控制段落第一行第一個字符的起始位置。懸掛縮進：控制段落除第一行外的其余各行的起始位置。懸掛縮進：控制段落除第一行外的其余各行的起始位置。左縮進：控制整個段落的左邊界位置。左縮進：控

15、制整個段落的左邊界位置。右縮進：控制整個段落的右邊界位置。右縮進：控制整個段落的右邊界位置。段落的縮進段落的縮進 文字處理軟件文字處理軟件 Word 2000Word 2000成都大學(xué)計科系成都大學(xué)計科系 杜小丹杜小丹段落的對齊方式段落的對齊方式按 鍵實現(xiàn)的功能Ctrl+L段落左對齊Ctrl+R段落右對齊Ctrl+J 段落兩端對齊Ctrl+E段落居中對齊Ctrl+Shift+D段落分散對齊段落中文本的對齊方式有五種：左對齊、兩端對齊、居中對齊、段落中文本的對齊方式有五種：左對齊、兩端對齊、居中對齊、右對齊和分散對齊?？捎霉ぞ邫趯R按鈕或使用右對齊和分散對齊?？捎霉ぞ邫趯R按鈕或使用“格式格式段

16、落段落命令實現(xiàn)。命令實現(xiàn)。 在格式工具欄上有四個按鈕，從左到右分別是兩端對齊、居中在格式工具欄上有四個按鈕，從左到右分別是兩端對齊、居中對齊、右對齊和分散對齊按鈕。如果需要哪種對齊方式，只需對齊、右對齊和分散對齊按鈕。如果需要哪種對齊方式，只需在選定段落后，單擊相應(yīng)按鈕即可。如果四個按鈕都不選擇，在選定段落后，單擊相應(yīng)按鈕即可。如果四個按鈕都不選擇，默認(rèn)為左對齊。默認(rèn)為左對齊。 有一組快捷鍵可以對選定的段落實現(xiàn)對齊方式的快速設(shè)置。有一組快捷鍵可以對選定的段落實現(xiàn)對齊方式的快速設(shè)置。 文字處理軟件文字處理軟件 Word 2000Word 2000成都大學(xué)計科系成都大學(xué)計科系 杜小丹杜小丹分欄分欄

17、創(chuàng)建分欄創(chuàng)建分欄 切換到頁面視圖，選定要設(shè)置為分欄格式的文本。切換到頁面視圖，選定要設(shè)置為分欄格式的文本。 選擇選擇“格式格式分欄分欄”，翻開，翻開“分欄對話框，在分欄對話框，在“欄數(shù)框中，輸入所需欄欄數(shù)框中，輸入所需欄數(shù)，最多可選擇數(shù)，最多可選擇11欄。欄。 確定對話框中其他選項，單擊確定對話框中其他選項，單擊“確定按鈕。確定按鈕。在普通視圖中，不能看到分欄的版面，在頁面視圖和打印預(yù)覽中，可以看到與打在普通視圖中，不能看到分欄的版面，在頁面視圖和打印預(yù)覽中，可以看到與打印格式完全一致的分欄版面。印格式完全一致的分欄版面。對選定的文本分欄排版，對選定的文本分欄排版，Word自動在分欄排版文本的

18、前后插入分節(jié)符。自動在分欄排版文本的前后插入分節(jié)符。 文字處理軟件文字處理軟件 Word 2000Word 2000成都大學(xué)計科系成都大學(xué)計科系 杜小丹杜小丹插入頁眉、頁腳和頁碼插入頁眉、頁腳和頁碼在文檔中插入頁碼的步驟如下：在文檔中插入頁碼的步驟如下： 選擇選擇“插入插入頁碼頁碼” ” 命令。命令。 在在“位置框中，可選擇將頁碼打印在頁面的哪個位置。位置框中，可選擇將頁碼打印在頁面的哪個位置。文檔的起始頁碼默認(rèn)為文檔的起始頁碼默認(rèn)為1 1，若文檔的起始頁碼需要從不是，若文檔的起始頁碼需要從不是1 1的數(shù)字開始，可在的數(shù)字開始，可在“頁頁碼對話框中對頁碼的格式和起始頁碼進行設(shè)置。碼對話框中對頁

19、碼的格式和起始頁碼進行設(shè)置。 頁眉和頁腳是指在每一頁頂部和底部加入的信息。這些信息可以是文字或圖形，內(nèi)容可以是文件名、日期、頁碼等。添加的方法是： 選擇“視圖頁眉和頁腳”，進入頁眉和頁腳編輯界面。并出現(xiàn)“頁眉和頁腳工具欄。首先出現(xiàn)的是頁眉編輯區(qū)域，只要單擊工具欄上的“頁眉和頁腳切換按鈕就可進行頁眉和頁腳區(qū)域的切換。 對建立的頁眉和頁腳可以利用格式工具欄或格式菜單進行格式設(shè)置。 單擊“關(guān)閉按鈕可退出頁眉和頁腳編輯狀態(tài)。若要刪除頁眉和頁腳，仍需進入頁眉和頁腳編輯狀態(tài)，按Delete鍵可刪除它。已有頁眉和頁腳的文檔，只需要雙擊頁眉或頁腳，就可再次進入頁眉和頁腳編輯狀態(tài)?？稍O(shè)置奇偶頁不同的頁眉和頁腳。

20、選擇“文件頁面設(shè)置”，在“頁面設(shè)置對話框的“版面標(biāo)簽中單擊“頁眉和頁腳框中的“奇偶頁不同復(fù)選框。 文字處理軟件文字處理軟件 Word 2000Word 2000成都大學(xué)計科系成都大學(xué)計科系 杜小丹杜小丹頁面設(shè)置選擇頁面設(shè)置選擇“文件文件頁面設(shè)置頁面設(shè)置”，進入，進入“頁頁面設(shè)置面設(shè)置對話框。）對話框。） 1. 1. 設(shè)置紙張大小設(shè)置紙張大小 在創(chuàng)建文檔時，在創(chuàng)建文檔時，WordWord預(yù)設(shè)的紙張是預(yù)設(shè)的紙張是A4A4紙，紙， 單擊對話框中的單擊對話框中的“紙型標(biāo)簽，可以選擇打印需要的紙張或更改頁面方向；紙型標(biāo)簽，可以選擇打印需要的紙張或更改頁面方向；在在“紙張來源標(biāo)簽中可查看和改變打印機的送紙

21、方式。紙張來源標(biāo)簽中可查看和改變打印機的送紙方式。2 2、頁邊距的調(diào)整、頁邊距的調(diào)整可用下面三種方法的一種?？捎孟旅嫒N方法的一種。方法一：用標(biāo)尺改變頁邊距方法一：用標(biāo)尺改變頁邊距方法二：用方法二：用“頁面設(shè)置對話框精確設(shè)置頁邊距頁面設(shè)置對話框精確設(shè)置頁邊距方法三：在打印預(yù)覽中改變頁邊距方法三：在打印預(yù)覽中改變頁邊距3 3、字符數(shù)、字符數(shù)/ /行數(shù)的設(shè)置行數(shù)的設(shè)置單擊對話框的單擊對話框的“文檔網(wǎng)格標(biāo)簽，若選擇文檔網(wǎng)格標(biāo)簽，若選擇“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格單選項，指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格單選項，可指定每頁包含的行數(shù)和每行包含的字符數(shù)?？芍付宽摪男袛?shù)和每行包含的字符數(shù)。 文字處理軟件文字處理軟件 W

22、ord 2000Word 2000成都大學(xué)計科系成都大學(xué)計科系 杜小丹杜小丹表格表格的建立表格的編輯與修改數(shù)據(jù)的排序和計算 文字處理軟件文字處理軟件 Word 2000Word 2000成都大學(xué)計科系成都大學(xué)計科系 杜小丹杜小丹調(diào)整表格：行、列、單元格的調(diào)整表格：行、列、單元格的插入插入選擇選擇“表格表格插入插入”，從出現(xiàn)級聯(lián)菜單中可以選定，從出現(xiàn)級聯(lián)菜單中可以選定“行在上方）行在上方）“、行在、行在下方）下方）”，或在左、右插入列或插入單元格。，或在左、右插入列或插入單元格。選定某行，單擊常用工具欄的插入行按鈕原來的插入表格按鈕），可在此行選定某行，單擊常用工具欄的插入行按鈕原來的插入表格按

23、鈕），可在此行上邊插入一行。上邊插入一行。選定某列，單擊常用工具欄的插入列按鈕原來的插入表格按鈕），可在該列選定某列，單擊常用工具欄的插入列按鈕原來的插入表格按鈕），可在該列左邊插入一列。左邊插入一列。 若需在表格末尾增加一行，有兩種更為簡便的方法：若需在表格末尾增加一行，有兩種更為簡便的方法： 將插入點移到表格的最后一個單元格的右邊，單擊回車鍵。將插入點移到表格的最后一個單元格的右邊，單擊回車鍵。將插入點移到表格的最后一個單元格中表格右下角單元格），按將插入點移到表格的最后一個單元格中表格右下角單元格），按Tab鍵。鍵。若需在表格末尾增加多行，有以下方法：若需在表格末尾增加多行，有以下方法：

24、將插入點定位于表格下面第一個段落結(jié)束符處，單擊常用工具欄的插入行按鈕將插入點定位于表格下面第一個段落結(jié)束符處，單擊常用工具欄的插入行按鈕原來的插入表格按鈕），會出現(xiàn)對話框，可在對話框中輸入插入的行數(shù)。原來的插入表格按鈕），會出現(xiàn)對話框，可在對話框中輸入插入的行數(shù)。選定表格最后的多行，比如選定最后選定表格最后的多行，比如選定最后3行，選擇行，選擇“表格表格插入插入行在下行在下方）方）”，將在表格的最后增加，將在表格的最后增加3個空白行。個空白行。 文字處理軟件文字處理軟件 Word 2000Word 2000成都大學(xué)計科系成都大學(xué)計科系 杜小丹杜小丹調(diào)整表格：合并和拆分單元格1. 1. 單元格的

25、合并單元格的合并 選定要合并的單元格。選定要合并的單元格。 選擇選擇“表格表格合并單元格合并單元格”。合并后，原單元格的內(nèi)容也將合并到新的單元格中。合并后，原單元格的內(nèi)容也將合并到新的單元格中。2. 2. 單元格的拆分單元格的拆分 選定要拆分的單元格。選定要拆分的單元格。 選擇選擇“表格表格拆分單元格拆分單元格”。 在對話框中輸入要拆分的列數(shù)和行數(shù)，單擊在對話框中輸入要拆分的列數(shù)和行數(shù)，單擊“確定按鈕。確定按鈕。 文字處理軟件文字處理軟件 Word 2000Word 2000成都大學(xué)計科系成都大學(xué)計科系 杜小丹杜小丹編輯：選定單元格在表格中，每個單元格有一個單元格選定區(qū)，每一行左邊有行的選定區(qū)

26、，這個選定在表格中，每個單元格有一個單元格選定區(qū)，每一行左邊有行的選定區(qū)，這個選定區(qū)與前面所講的文本選定區(qū)相同。每一列的上邊界實線附近有列的選定區(qū)，當(dāng)鼠標(biāo)區(qū)與前面所講的文本選定區(qū)相同。每一列的上邊界實線附近有列的選定區(qū)，當(dāng)鼠標(biāo)移到該處時，鼠標(biāo)將變成向下箭頭。移到該處時，鼠標(biāo)將變成向下箭頭。選定操作可通過選定操作可通過“表格表格選定命令完成，方法是：選定命令完成，方法是： 將光標(biāo)移到要選擇的一行、一列或表格的某個單元格中。將光標(biāo)移到要選擇的一行、一列或表格的某個單元格中。 選擇選擇“表格表格選定選定表格表格/ /行行/ /列列/ /單元格單元格”命令中的一個。命令中的一個。 文字處理軟件文字處理

27、軟件 Word 2000Word 2000成都大學(xué)計科系成都大學(xué)計科系 杜小丹杜小丹實 現(xiàn) 的 功 能操 作 方 法選定一個單元格 鼠標(biāo)單擊單元格內(nèi)左側(cè)的選定區(qū)選定一行鼠標(biāo)單擊該行左側(cè)行選定區(qū)選定一列鼠標(biāo)單擊該列上邊的列選定區(qū)選定多個單元格、行或列1. 按住鼠標(biāo)左鍵拖動2. 先選定開始的單元格，再按下Shift鍵并選定結(jié)束的單元格選定整個表格1. 按下Alt鍵的同時雙擊表格左側(cè)行選定區(qū)2. 用鼠標(biāo)單擊表格左上角的手柄3. 使用選定多行或多列的方法完成4. Alt+5小鍵盤處于編輯狀態(tài)）快速的選定操作見下表：快速的選定操作見下表： 文字處理軟件文字處理軟件 Word 2000Word 2000成

28、都大學(xué)計科系成都大學(xué)計科系 杜小丹杜小丹在表格中移動插入點的鍵盤操作在表格中移動插入點的鍵盤操作 ：按 鍵實現(xiàn)的功能Tab選定下一個單元格Shift+Tab選定上一個單元格、移動插入點到該方向相鄰的單元格中Alt+Home移動插入點到當(dāng)前行的第1個單元格中Alt+End移動插入點到當(dāng)前行的最后1個單元格中Alt+PageUp移動插入點到當(dāng)前列的第1個單元格中Alt+PageDown移動插入點到當(dāng)前列的最后1個單元格中 文字處理軟件文字處理軟件 Word 2000Word 2000成都大學(xué)計科系成都大學(xué)計科系 杜小丹杜小丹表格的應(yīng)用：使用公式進行計算單元格地址的表示為單元格地址的表示為“列行號列

29、行號”，而單元格區(qū)域的表示為，而單元格區(qū)域的表示為“左上角單左上角單元格列行號：右下角單元格列行號元格列行號：右下角單元格列行號”。例如。例如B4B4表示第表示第4 4行第行第2 2列的單元列的單元格，而格，而“B3:F6B3:F6表示第表示第3 3行第行第2 2列到第列到第6 6行第行第6 6列的單元格區(qū)域。列的單元格區(qū)域。 輸入公式的操作方法如下：輸入公式的操作方法如下： 將插入點定位到要顯示計算結(jié)果的單元格內(nèi)。將插入點定位到要顯示計算結(jié)果的單元格內(nèi)。 選擇選擇“表格表格公式公式”，彈出公式對話框。，彈出公式對話框。 在對話框的在對話框的“公式框中輸入公式，或者從公式框中輸入公式，或者從“

30、粘貼函數(shù)框中選粘貼函數(shù)框中選擇所需函數(shù)。擇所需函數(shù)。 在在“數(shù)字格式下拉清單中選擇計算結(jié)果的顯示格式。數(shù)字格式下拉清單中選擇計算結(jié)果的顯示格式。 單擊單擊“確定按鈕，則按公式計算，并將結(jié)果顯示在插入點所在確定按鈕，則按公式計算，并將結(jié)果顯示在插入點所在的單元格內(nèi)。的單元格內(nèi)。 文字處理軟件文字處理軟件 Word 2000Word 2000成都大學(xué)計科系成都大學(xué)計科系 杜小丹杜小丹表格的應(yīng)用：求和與排序操作可以將表格中某一列的數(shù)據(jù)可以是數(shù)字或文字排序，并按排序的可以將表格中某一列的數(shù)據(jù)可以是數(shù)字或文字排序，并按排序的結(jié)果重新組織各行在表格中的順序，操作方法如下：結(jié)果重新組織各行在表格中的順序，操

31、作方法如下： 將插入點定位到表格內(nèi)某一列。將插入點定位到表格內(nèi)某一列。 選擇選擇“表格表格排序排序”，彈出排序?qū)υ捒?。，彈出排序?qū)υ捒颉?在對話框的在對話框的“排序依據(jù)下拉清單中選擇列，則依此列排序；在排序依據(jù)下拉清單中選擇列，則依此列排序；在“類型下拉清單中指定該列數(shù)據(jù)類型，選擇類型下拉清單中指定該列數(shù)據(jù)類型，選擇“遞增或遞增或“遞減按遞減按鈕。鈕。 單擊單擊“確定按鈕。確定按鈕。 文字處理軟件文字處理軟件 Word 2000Word 2000成都大學(xué)計科系成都大學(xué)計科系 杜小丹杜小丹繪制圖形：圖形的繪制、移動和縮放、繪制圖形：圖形的繪制、移動和縮放、設(shè)置圖形的顏色、填充和環(huán)繞參數(shù)設(shè)置圖形的

32、顏色、填充和環(huán)繞參數(shù) 利用圖形編輯器可以直接繪制各種圖形，并可以進行編輯、加工等操作。1. 圖形的復(fù)制、移動和刪除可以將文檔中的圖形復(fù)制或移動到另一處，也可將圖形直接刪除，其操作方法與文本的復(fù)制、移動和刪除完全相同。2. 縮放圖形使用鼠標(biāo)可以快速縮放圖形。在圖形的任意位置單擊鼠標(biāo)按鈕，圖形四周出現(xiàn)有8個方向的句柄，將鼠標(biāo)指針指向某句柄時，鼠標(biāo)指針變?yōu)殡p向箭頭，拖曳鼠標(biāo)就可改變圖形的大小。3. 改變圖形的顏色、填充和環(huán)繞方式右鍵單元圖形，從快捷菜單中選擇“設(shè)置自選圖形格式”。 文字處理軟件文字處理軟件 Word 2000Word 2000成都大學(xué)計科系成都大學(xué)計科系 杜小丹杜小丹插入圖片：插入剪

33、貼畫、圖片文件插入圖片：插入剪貼畫、圖片文件及其編輯操作。及其編輯操作。1. 1. 插入剪貼畫插入剪貼畫 將插入點定位在需要插入圖片的位置。將插入點定位在需要插入圖片的位置。 選擇選擇“插入插入圖片圖片剪貼畫剪貼畫”，翻開，翻開“剪貼庫對話框。在對話框中剪貼庫對話框。在對話框中選擇一種類別。選擇一種類別。 右鍵單擊要插入的剪貼畫并選擇右鍵單擊要插入的剪貼畫并選擇“插入按鈕。插入按鈕。單擊繪圖工具欄的單擊繪圖工具欄的“插入剪貼畫按鈕插入剪貼畫按鈕”，可快速打開，可快速打開“插入剪貼畫對插入剪貼畫對話框。話框。 2. 2. 插入圖形文件插入圖形文件在在Word2000Word2000中，可以直接插

34、入的圖形文件有：中，可以直接插入的圖形文件有：.bmp.bmp、.pic.pic、.jpg.jpg等。插等。插入圖形文件的操作方法如下：入圖形文件的操作方法如下： 將插入點定位在需要插入圖形文件的位置。將插入點定位在需要插入圖形文件的位置。 選擇選擇“插入插入圖片圖片來自文件來自文件”，在打開對話框中選擇所需的文件并，在打開對話框中選擇所需的文件并單擊單擊“插入按鈕。插入按鈕。3 3。編輯操作。編輯操作與自選圖形完全一樣。與自選圖形完全一樣。 文字處理軟件文字處理軟件 Word 2000Word 2000成都大學(xué)計科系成都大學(xué)計科系 杜小丹杜小丹文本框可以看作是特殊的圖形對象，主要用來在文檔中

35、建立特殊文本。文本框可以看作是特殊的圖形對象，主要用來在文檔中建立特殊文本。Word2000Word2000把把“文本框和自選圖形對象一樣看待，可以像對自選圖形一樣設(shè)置文本框和自選圖形對象一樣看待，可以像對自選圖形一樣設(shè)置它的邊框、陰影、三維效果等格式。它的邊框、陰影、三維效果等格式。文本框只在頁面視圖或文本框只在頁面視圖或WebWeb版式視圖中可見。版式視圖中可見。 在文檔中插入文本框的方法：在文檔中插入文本框的方法：選擇選擇“插入插入文本框文本框”，然后選擇，然后選擇“橫排或橫排或“豎排命令，或者單擊豎排命令，或者單擊“繪圖繪圖工具欄上的橫排按鈕或豎排按鈕）。工具欄上的橫排按鈕或豎排按鈕）

36、。選擇選擇“格式格式文本框文本框”，可打開，可打開“設(shè)置文本框格式對話框。在設(shè)置文本框格式對話框。在“版式和版式和“顏顏色和線條標(biāo)簽中，可設(shè)置文本框的邊框、文字環(huán)繞等格式。在色和線條標(biāo)簽中，可設(shè)置文本框的邊框、文字環(huán)繞等格式。在“文本框標(biāo)簽文本框標(biāo)簽的的“內(nèi)部邊距欄中，可設(shè)置文本框內(nèi)部的邊距。內(nèi)部邊距欄中，可設(shè)置文本框內(nèi)部的邊距。 可以單擊可以單擊“常用工具欄上的更改文字方向按鈕，把橫排的文本框變成豎排的文常用工具欄上的更改文字方向按鈕，把橫排的文本框變成豎排的文本框。反之，單擊按鈕，則把豎排的文本框變成橫排的文本框。本框。反之，單擊按鈕，則把豎排的文本框變成橫排的文本框。如果文檔中已有一些內(nèi)

37、容需要放置在文本框中，可按下面步驟操作：如果文檔中已有一些內(nèi)容需要放置在文本框中，可按下面步驟操作： 選定要放入文本框的文本。選定要放入文本框的文本。 選擇選擇“插入插入文本框或選擇繪圖工具欄的按鈕或按鈕。所選定的內(nèi)容將會文本框或選擇繪圖工具欄的按鈕或按鈕。所選定的內(nèi)容將會被一個文本框所環(huán)繞，同時會出現(xiàn)文本框工具欄。被一個文本框所環(huán)繞，同時會出現(xiàn)文本框工具欄。插入文本框及其編輯操作插入文本框及其編輯操作 文字處理軟件文字處理軟件 Word 2000Word 2000成都大學(xué)計科系成都大學(xué)計科系 杜小丹杜小丹多個對象的對齊、組合與層次操作1. 層疊自選圖形在Word中，可以在一個自選圖形上繪制另一個自選圖形，Word允許重疊任意數(shù)目的自選圖形或自選圖形組，也允許在文檔文字上重疊自選圖形。如果上面的對象遮蓋了下面的對象，可以按Tab鍵向前循環(huán)或按Shift+Tab組合鍵向后循環(huán)選擇對象，直到選定需要的對象。如果需要移動層疊中的對象，比如，在層疊中每次將對象向上或向下移動一層，或者將其移動到層疊的頂部或底部，可先選定對象，然后在“繪圖工具欄中單擊“繪圖列表按鈕，在彈出的列表中選擇“疊放次序中的相應(yīng)選項。 文字處理軟件文