工程項目合同管理規(guī)定

1、1范圍 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了工程項目合同的簽訂、發(fā)送、履行、歸檔、借閱等管理要求，以確保公司工程項目合同的規(guī)范管理和履行。 本標(biāo)準(zhǔn)適用于工程設(shè)計、工程總承包、工程監(jiān)理等工程項目合同的管理，也適用于技術(shù)服務(wù)、技術(shù)咨詢、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)協(xié)作等工程項目合同的管理。對項目的分包工程項目合同可參照執(zhí)行。2引用文件產(chǎn)品有關(guān)要求評審程序 QHSEP014-2013 3法定代表人授權(quán)委托代理人（法人委托代理人）3.1 凡對外簽訂的各類工程項目合同，必須有法定代表人或法人委托代理人簽字或蓋章。3.2 工程項目合同文本的簽訂代表由法定代表人授權(quán)的委托代理人擔(dān)任，稱為工程項目合同簽署委托代理人。3.3 法人委托代理人的人選，

2、由公司董事長或總經(jīng)理（法定代表人）批準(zhǔn)授權(quán),由法律顧問依照法定程序負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理法人委托代理人授權(quán)委托證書。3.4 法人委托代理人必須在取得授權(quán)委托證書后，并根據(jù)授權(quán)權(quán)限和授權(quán)范圍進行工作，無證或超越范圍和權(quán)限者所簽訂的工程項目合同視為無效工程項目合同。3.5 除重大工程建設(shè)總承包項目合同和國家重點大型工程建設(shè)項目設(shè)計合同由法定代表人（公司總經(jīng)理）簽署外，其他工程項目合同可按授權(quán)范圍與授權(quán)權(quán)限的法人委托代理人簽署，詳見附錄A。4工程項目合同管理 工程項目合同管理包括工程項目合同簽訂階段和工程項目合同履行階段的管理。4.1 工程項目合同的簽訂4.1.1 工程設(shè)計（包括設(shè)計分包）、工程總承包及技術(shù)服

3、務(wù)類工程項目合同的簽訂4.1.1.1 對外簽訂工程項目合同（不含工程監(jiān)理項目合同）的業(yè)務(wù)歸口部門為公司經(jīng)營部。4.1.1.2 公司經(jīng)營部市場開發(fā)人員（或工程項目合同經(jīng)辦人）根據(jù)項目情況負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門和專業(yè)室的專業(yè)人員參加工程項目合同的洽談、起草和簽訂工作。其中工程項目合同中有關(guān)技術(shù)條款（包括技術(shù)要求、設(shè)計原則、設(shè)計保證值、資料提供目錄及進度等）或技術(shù)附件由項目經(jīng)理（或指定人）負(fù)責(zé)組織起草；工程項目合同中的有關(guān)商務(wù)條款（包括工程項目合同條款、費用計算、定價、支付方式、支付分期及商務(wù)賠償?shù)龋┯晒こ添椖亢贤?jīng)辦人按照規(guī)范工程項目合同文本的要求及相關(guān)人員的意見負(fù)責(zé)起草，最后由工程項目合同經(jīng)辦人根據(jù)業(yè)

4、主要求及各方面的意見編制工程項目合同草案。4.1.2 工程監(jiān)理項目合同的簽訂4.1.2.1 對外簽訂工程監(jiān)理項目合同的業(yè)務(wù)歸口部門是監(jiān)理公司。.2 根據(jù)項目情況，監(jiān)理公司負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門和項目總監(jiān)理工程師（以下簡稱總監(jiān)）參加工程項目合同的洽談、起草和簽訂工作。其中工程項目合同中有關(guān)技術(shù)條款（包括技術(shù)要求、資料提供目錄及進度）或技術(shù)附件由項目總監(jiān)（或指定人）負(fù)責(zé)組織起草；工程項目合同中的有關(guān)商務(wù)條款（包括工程項目合同條款、費用計算、定價、支付方式、支付分期及商務(wù)賠償?shù)龋┯杀O(jiān)理公司市場拓展人員（或工程項目合同經(jīng)辦人）根據(jù)洽談結(jié)果負(fù)責(zé)起草。 工程項目合同簽訂通用規(guī)定.1 對外簽訂的工程項目合同，必須

5、采用書面形式。通過信函、傳真等書面形式就工程項目合同的主要條款達成的協(xié)議，可以視為書面工程項目合同（草案），但必須在事后補辦正式書面工程項目合同。.2 在工程項目合同簽訂之前，必要時雙方應(yīng)出示法定代表人證書或法定代表人授權(quán)委托證書，以及工商行政管理部門頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照副本、銀行資信證明或提供擔(dān)保書，擔(dān)保者必須是能夠承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任、具有法人資格的經(jīng)濟實體。.3 工程設(shè)計、工程承包、工程監(jiān)理工程項目合同以及技術(shù)服務(wù)類等工程項目合同或協(xié)議在簽訂前必須按產(chǎn)品有關(guān)要求評審程序規(guī)定進行評審。4.1.3.4 工程總承包合同的最終評審級別為公司總部 工程項目合同的簽署.1 對工程項目合同雙方協(xié)商一致和確認(rèn)的

6、工程項目合同文本，由雙方法定代表人或法人委托代理人按相應(yīng)的授權(quán)范圍和權(quán)限簽署。.2 工程項目合同（不含工程監(jiān)理項目合同）一般情況下由主管副總經(jīng)理簽署，重大的、復(fù)雜的項目由公司總經(jīng)理簽署。工程監(jiān)理項目合同一般情況下由主管副總經(jīng)理簽署，重大的、復(fù)雜的項目由公司總經(jīng)理簽署。.3 所有工程項目合同都在工程項目合同形成過程中經(jīng)評審（會議評審或書面評審）使顧客的各項要求得到滿足后，各級簽署人方能簽字。經(jīng)簽署后的工程項目合同一律加蓋公司的工程項目合同專用章。使用單位的行政公章或其他公章為無效工程項目合同。.4 如果工程項目合同雙方都認(rèn)為有必要進行公證或鑒證時，可履行公證或鑒證手續(xù)。.5 工程項目以外的技術(shù)轉(zhuǎn)

7、讓、技術(shù)服務(wù)等工程項目合同的簽訂 公司向顧客轉(zhuǎn)讓技術(shù)的技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)服務(wù)工程項目合同由相應(yīng)業(yè)務(wù)歸口部門組織簽訂。簽署人一般為法人委托代理人。內(nèi)部審查應(yīng)有主體專業(yè)室、信息技術(shù)中心（軟件銷售及服務(wù)）、技術(shù)發(fā)展部（專利或?qū)Ｓ屑夹g(shù)）、主管部門簽署意見，由主管副總經(jīng)理或其委托人審查批準(zhǔn)。 工程項目合同編號.1 設(shè)計工程項目合同： GCSJ-SJ-年號序號.2 技術(shù)服務(wù)工程項目合同： GCSJ-FW-年號序號.3 技術(shù)咨詢工程項目合同： GCSJ-JSZX-年號序號.4 技術(shù)轉(zhuǎn)讓工程項目合同：GCSJ-JSZR-年號序號.5 技術(shù)協(xié)作工程項目合同（協(xié)議）： GCSJ-JSXZ-年號序號.6 總承包工程項目

8、合同： GCSJ-ZCB-年號序號.7 總承包分包工程項目合同： GCSJ-ZCBFB-年號序號.8 總承包采購工程項目合同： GCSJ-ZCB-CG-年號序號.9 設(shè)計分包工程項目合同： GCSJ-SJFB-年號序號.10 監(jiān)理工程項目合同： GCSJ-JL-年號序號.11 監(jiān)理合作工程項目合同： GCSJ-JLHZ-年號序號編號示例： GCSJ- SJ 2010 - 001單位名稱(工程設(shè)計) 當(dāng)年度工程項目合同流水編號工程項目合同類別（設(shè)計工程項目合同） 工程項目合同簽訂年份 工程項目合同格式.1 設(shè)計工程項目合同盡可能使用建設(shè)部、國家工商行政管理局規(guī)定的文本或我公司規(guī)定的設(shè)計工程項目合

9、同格式。但也允許工程項目合同雙方針對具體項目在主要原則、條款不違背上述文本的條件下，采用雙方協(xié)商一致認(rèn)可的工程項目合同格式。.2 技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)服務(wù)和設(shè)計前期工作等工程項目合同可參照有關(guān)技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)工程項目合同格式執(zhí)行。 工程項目合同份數(shù) 設(shè)計、設(shè)計分包、監(jiān)理等工程項目合同文本正本2份，甲乙雙方各執(zhí)1份，副本4份，甲乙雙方各執(zhí)2份?？偝邪こ添椖亢贤谋菊?份，副本12份。也可根據(jù)雙方的需要確定。 監(jiān)理工程項目合同、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)咨詢類工程項目合同文本正本2份，甲乙雙方各執(zhí)1份，副本4份，甲乙雙方各執(zhí)2份。 工程項目合同文件的歸檔 咨詢、設(shè)計、總承包、設(shè)計分包等工程項目合同的

10、正本由經(jīng)營部歸檔保管；總承包分包工程項目合同正本由工程管理部歸檔保管、經(jīng)營部負(fù)責(zé)備案；總承包采購工程項目合同由采購部歸檔保管、經(jīng)營部負(fù)責(zé)備案；監(jiān)理工程項目合同由監(jiān)理公司歸檔保管。所有工程項目合同歸檔時應(yīng)檢查工程項目合同文件資料是否齊全，應(yīng)包括工程項目合同底稿、工程項目合同評審表及評審記錄、工程項目合同正文及其附件、設(shè)計任務(wù)單（格式見附錄B）、工程項目合同文件發(fā)送記錄以及與工程項目合同簽訂相關(guān)的其他資料。4.2 工程項目合同的履行 工程項目合同文件內(nèi)部發(fā)送 工程項目合同生效后，應(yīng)及時按下表發(fā)送各有關(guān)單位： 發(fā)送部門和單位合同類別檔案室財務(wù)部經(jīng)營部項目管理部技術(shù)發(fā)展部監(jiān)理公司設(shè)計工程項目合同正本1

11、份副本1份副本1份PFD文本技術(shù)服務(wù)、技術(shù)咨詢工程項目合同正本1份副本1份副本1份PFD文本前期工作項目合同正本1份副本1份副本1份PFD文本技術(shù)協(xié)作工程項目合同（協(xié)議）正本1份副本1份副本1份PFD文本總承包工程項目合同正本1份副本1份副本1份PFD文本設(shè)計分包工程項目合同正本1份副本1份副本1份PFD文本監(jiān)理工程項目合同正本1份副本1份正本1份副本3份注：1、檔案室正本1份存檔用，其他單位為工程項目合同副本或復(fù)印件。 2、總承包工程項目合同應(yīng)通過項目管理部發(fā)送到項目經(jīng)理及設(shè)計經(jīng)理手中，由經(jīng)營部提供PFD文本。4.2.2 工程項目合同的履行.1 工程項目合同一經(jīng)簽訂就具有法律效力，由項目經(jīng)理

12、或項目總監(jiān)或指定的項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織履行工程項目合同中我方應(yīng)履行的各項條款，完成我方規(guī)定承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)。.2 工程項目合同經(jīng)辦人是公司在該工程項目合同方面的聯(lián)系人。在工程項目合同簽訂階段，負(fù)責(zé)組織洽談、起草、評審工程項目合同等；在工程項目合同執(zhí)行階段，負(fù)責(zé)合同的交底、負(fù)責(zé)檢查工程項目合同執(zhí)行情況、組織（會同項目經(jīng)理或設(shè)計經(jīng)理、費用控制人員或概算工程師和財會人員、項目總監(jiān)）工程項目合同結(jié)算和催收、參與工程項目合同糾紛的處理等。.3 經(jīng)營部工程項目合同管理人員應(yīng)定期或不定期檢查工程項目合同執(zhí)行情況，每月對工程項目合同執(zhí)行情況進行跟蹤檢查考核和匯總，及時向各業(yè)務(wù)歸口部門的工程項目合同經(jīng)辦人或主管副

13、總經(jīng)理反映執(zhí)行情況。.4 在工程項目合同履行過程中，顧客提出委托變更條件等情況時，須按有關(guān)規(guī)定進行工程項目合同變更評審。通過評審后的工程項目合同變更及補充協(xié)議或條款應(yīng)告知相關(guān)業(yè)務(wù)部門，并連同評審記錄在經(jīng)營部（或監(jiān)理公司）歸檔保存。.5經(jīng)營部工程項目合同管理人員每月應(yīng)按附錄C組織填報“工程項目合同跟蹤月報表”（ QHSEW010-T02），定期向各業(yè)務(wù)部門工程項目合同經(jīng)辦人通報工程項目合同執(zhí)行情況，必要時報公司主管副總經(jīng)理。4.3 工程項目合同糾紛的處理4.3.1 一旦發(fā)生工程項目合同糾紛或需中止工程項目合同，工程項目合同經(jīng)辦人應(yīng)及時向部門領(lǐng)導(dǎo)或主管副總經(jīng)理報告，盡可能與對方協(xié)商解決。4.3.2

14、 如協(xié)商不成，確需申請仲裁或提起訴訟解決的工程項目合同糾紛，要報請主管副總經(jīng)理或公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，指派專人（必要時可外聘社會法律顧問）與有關(guān)部門人員共同參加仲裁或訴訟活動全過程，并提供以下材料的原件或復(fù)印件。a) 項目工程項目合同文本及附件，與工程項目合同有關(guān)的信函、書證、傳真、圖表、記錄和音像資料等；b) 有關(guān)違約的證據(jù)材料；c) 其他與處理工程項目合同糾紛有關(guān)的資料。 工程項目合同糾紛經(jīng)協(xié)商達成一致意見時，應(yīng)訂立書面協(xié)議，由雙方專門授權(quán)的代表簽字并加蓋雙方工程項目合同專用章。有關(guān)處理工程項目合同糾紛的文書，例如協(xié)議書、調(diào)解書、仲裁議定書、判決書等在簽字蓋章生效后，應(yīng)復(fù)制若干份，送交與此有關(guān)的

15、部門收存。 工程項目合同糾紛處理文書，在規(guī)定時限屆滿尚未執(zhí)行或尚未執(zhí)行完畢的，經(jīng)營部工程項目合同管理人員應(yīng)立即報告主管副總經(jīng)理，及時采取相應(yīng)措施。4.4 工程項目合同文件的借閱和歸檔4.4.1 本公司對外簽訂的工程項目合同，均屬公司經(jīng)營秘密，直接關(guān)系公司經(jīng)濟利益，必須妥善保管。 確因工作需要查閱工程項目合同及有關(guān)資料文件者，須經(jīng)營部（或監(jiān)理公司）主任同意。借閱工程項目合同文本或有關(guān)資料時，一律辦理借閱手續(xù)。一般情況下，只借閱工程項目合同副本或復(fù)印件。 與工程項目合同無關(guān)人員，不得查閱工程項目合同和與工程項目合同有關(guān)的資料文件。 凡借閱工程項目合同或相關(guān)資料，必須保守秘密，不得將工程項目合同內(nèi)容

16、泄露給無關(guān)人員，更不能向外單位人員泄露，以維護公司的經(jīng)濟利益。 工程項目合同文本所規(guī)定的責(zé)任義務(wù)履行完畢并已結(jié)清全部費用后，由經(jīng)營部（或監(jiān)理公司）工程項目合同管理人員負(fù)責(zé)整理保存。4.5 附則 本規(guī)定與上級有關(guān)法律、法規(guī)相抵觸時，按上級規(guī)定執(zhí)行。附錄A項目工程項目合同簽署范圍表附錄B設(shè)計任務(wù)單 （QHSEW010-T01）附錄C工程項目合同跟蹤月報表 （QHSEW010-T02）附錄A項目工程項目合同簽署范圍表項 目 類 別工程設(shè)計、工程承包、設(shè)計前期及技術(shù)服務(wù)類工程項目合同設(shè)計分承包工程項目合同工程項目合同類別及規(guī)模設(shè)計工程投資額(或監(jiān)理工程投資額)(萬元)3000（監(jiān)理類2000）500，< 3000（監(jiān)理類1000）<500工程總承包建設(shè)投資額(萬元)投資額1000< 500可行性研究報告總投資額(萬元)投資額10000< 100001000<1000技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)類工程項目合同價款(萬元)50（監(jiān)理類50）< 50，20(監(jiān)理類< 50，20)<20合作監(jiān)理工程投資額(萬元)3000< 30001000<1000合同簽署范圍法定代表人或法人委托代理人（按授權(quán)范圍和權(quán)限）總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理主管副總經(jīng)理主管副