合同管理的目標(biāo)

1、合同管理的目標(biāo)(共8篇) 合同管理目標(biāo)責(zé)任 合同管理目標(biāo)責(zé)任 依據(jù)合同法、公司規(guī)定確立管理目標(biāo)。 合同管理 一、 合同審查 1、合同合法性審查和程序的合法性 2、合同主體是否合法； 3、合同形式是否合法； 4、合同內(nèi)容是否合法； 5、合同訂立手續(xù)是否合法； 6、合同真實(shí)性審查； 7、符合性審查（與公司相關(guān)規(guī)定對照）； 8、合同周密性審查。 二、審查內(nèi)容 1、鑒于合同起草工作由項(xiàng)目部完成，合同審查以防范合同風(fēng)險(xiǎn)和糾紛為重點(diǎn)嚴(yán)格審查： 2、合同的規(guī)范性、完整性，合同內(nèi)容是否合理、清晰、嚴(yán)謹(jǐn)，是否符合歸檔和保存要求其中： 3、合同正文審查：合同正文包括標(biāo)的；工作范圍；數(shù)量；質(zhì)量；價(jià)款；報(bào)酬；履行方式

2、、地點(diǎn)和期限；雙方工作；違約責(zé)任，解決爭議辦法等及其他條款，其中： 4、重點(diǎn)審查合同成立的合法性；標(biāo)的及范圍；價(jià)款與報(bào)酬付款方式的合理性；存在風(fēng)險(xiǎn)等。 5、審查時(shí)要注意合同文字的規(guī)范、準(zhǔn)確，合同內(nèi)容在邏輯上應(yīng)保證前后一致，合同使用的概念切忌防止使用含混不清語言，一個(gè)概念有多種解釋時(shí)要確定一種解釋避免糾紛。 三、處理好合同審查的幾種關(guān)系 1、合同把關(guān)與法律服務(wù)關(guān)系：合同把關(guān)與法律服務(wù)關(guān)系，法律顧問為企業(yè)合同管理提供法律服務(wù)，對合同的法律就是合同把關(guān)審查，應(yīng)嚴(yán)格履行； 2、發(fā)現(xiàn)問題與解決問題的關(guān)系：發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)提出解決問題的意見和法律依據(jù)或公司規(guī)定依據(jù)，發(fā)現(xiàn)不完善處或重大問題，主動(dòng)與業(yè)務(wù)部門溝通，全

3、面了解部門意圖，牢固樹立服務(wù)意識，幫助提出修改建議，確系需修改時(shí)，爭取部門理解和支持。事前、事后應(yīng)及時(shí)向合同部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并取得相關(guān)指令。 四、合同管理目標(biāo) 1、偕同合同承辦人員依法起草、修改合同，參與合同談判； 2、防止不符合法律、法規(guī)和公司規(guī)定的合同行為； 3、合同審核工作接到任務(wù)后，兩日內(nèi)完成； 4、責(zé)任事故率為零。 馬學(xué)慧 2008年3月20日篇二：合同管理的內(nèi)容及意義 合同管理的內(nèi)容及意義 現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來，主要是通過合同形式進(jìn)行的，合同管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理制度的重要內(nèi)容之一，能否實(shí)施有效管理，把好合同關(guān)，是現(xiàn)化企業(yè)經(jīng)營管理成敗的一個(gè)重要因素。 一、合同管理機(jī)構(gòu)和管理模式 首先，合同應(yīng)

4、由企業(yè)法律顧問部門管理。在市場經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的，明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系而簽訂的合同是民事合同，企業(yè)通過合同所確立的民事關(guān)系，是種受法律保護(hù)的民事法律關(guān)系，所以通過簽訂合同建立民事法律關(guān)系的行為是一種民事法律行為。由此可(來自:WWw.XieL 寫 論 文 網(wǎng):標(biāo)簽:biaoti)見，由于合同本身的特征，決定了合同不同于企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)人事、財(cái)務(wù)等管理工作，已超越了企業(yè)自身的界限，使之成為一種受法律規(guī)范和調(diào)整的社會(huì)關(guān)系，涉及大量的法律專業(yè)問題，所以合同應(yīng)由企業(yè)法律顧問部門管理。 其次，合同管理應(yīng)采取企業(yè)法律顧問部門統(tǒng)一歸口管理和各業(yè)務(wù)部門、各單位分口管理的模式。法律顧問部門作為企

5、業(yè)合同的統(tǒng)一管理部門，對企業(yè)合同的簽訂和履行負(fù)有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)。具體操作上，對合同實(shí)行分級、劃塊管理，各業(yè)務(wù)部門和所屬各單位作為合同二級管理單位，負(fù)責(zé)本部門、本單位的合同簽訂和履行，并向法律顧問部門定期匯報(bào)有關(guān)合同的執(zhí)行情況。這樣企業(yè)和所屬各部門、各單位對合同的管理做到機(jī)構(gòu)、人員、制度三落實(shí)，形成完善的合同管理體系。 二、合同管理的具體內(nèi)容 合同關(guān)系自始至終是一種法律關(guān)系，所以現(xiàn)代企業(yè)的合同管理也應(yīng)當(dāng)是自始至終的全過程的、全方位的管理。根據(jù)多年來我國企業(yè)的合同管理實(shí)踐，合同管理應(yīng)做好如下幾項(xiàng)工作： 1、建立健全規(guī)章制度。要使合同管理規(guī)范化、科學(xué)化、法律化，首先要從完善制度人手，制定切實(shí)

6、可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內(nèi)容應(yīng)包括：合同的歸口管理，合同資信調(diào)查、簽訂、審批、會(huì)簽、審查、登記、備案，法人授權(quán)委托辦法，合同示范文本管理，合同專用章管理，合同履行與糾紛處理，合同定期統(tǒng)計(jì)與考核檢查，合同管理人員培訓(xùn)，合同管理獎(jiǎng)懲與掛鉤考核等。企業(yè)通過建立合同管理制度，做到管理層次清楚、職責(zé)明確、程序規(guī)范，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。 2、加強(qiáng)合同管理人員的培訓(xùn)教育。合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低，直接影響著合同管理的質(zhì)量。通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)，使合同管理人員掌握合同法律知識和簽約技巧，這不但增強(qiáng)了合同管理人員的責(zé)任感，也提高了合同法律意識

7、。 3、重大合同審查管理。企業(yè)重大合同主要有：中外合資合作合同、企業(yè)購并合同、聯(lián)營合同，獨(dú)家代理協(xié)議、重大技術(shù)改進(jìn)或技術(shù)引進(jìn)合同、涉及擔(dān)保的合同、房地產(chǎn)開發(fā)與交易合同等。把這些對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)效益影響大的合同挑出來，做為合同的重點(diǎn)管理對象，從合同的項(xiàng)目論證、對方當(dāng)事資信調(diào)查、合同談判、文本起草、修改、簽約、履行或變更解除、糾紛處理的全過程，都由法律顧問部門參與，嚴(yán)格管理和控制，預(yù)防合同糾紛的發(fā)生，有效維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。 4、履行監(jiān)督和結(jié)算管理。簽約的目的主要是保障合同的及時(shí)有效履行，防止違約行為的發(fā)生，所以；企業(yè)法律顧問對合同的履行進(jìn)行監(jiān)督是十分必要的。通過監(jiān)督可以知道企業(yè)各類合同的

8、履行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響履行的原因，以便隨時(shí)向各部門反饋，排除阻礙，防止違約的發(fā)生。另外，合同結(jié)算是合同履行的主要環(huán)節(jié)和內(nèi)容，法律顧問部門同財(cái)務(wù)部門密切配合；把好合同的結(jié)算關(guān)至關(guān)重要，這既是對合同簽訂的審查，也是對合同履行的監(jiān)督，具體可采取或制定貸款支付復(fù)核程序，實(shí)施有效的管理。 5、違約糾紛的及時(shí)處理。合同關(guān)系是一種法律關(guān)系，違約行為是一種違法行為，要承擔(dān)支付違約金、賠償損失或強(qiáng)制履行等法律后果。法律顧問部門審查合同時(shí)選擇合適的違約條款和糾紛處理?xiàng)l款顯得很重要，一旦發(fā)生違約情形，法律顧問要區(qū)別情況，及時(shí)采用協(xié)商，仲裁或訴訟等方式，積極維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。 合同管理是企業(yè)法律

9、顧問事務(wù)中的一項(xiàng)重要工作，它不再是簡單的要約、承諾、簽約等內(nèi)容，而是一種全過程、全方位、科學(xué)的管理，現(xiàn)代企業(yè)若能對合同實(shí)施有效管理，將為企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的提高產(chǎn)生巨大的推動(dòng)力。篇三：合同管理的意義 試述合同管理的重要意義是什么？ 答：現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來，主要是通過合同形式進(jìn)行的，合同管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理制度的重要內(nèi)容之一，能否實(shí)施有效管理，把好合同關(guān)，是現(xiàn)化企業(yè)經(jīng)營管理成敗的一個(gè)重要因素。 1.有利于促進(jìn)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。 在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)之間為實(shí)現(xiàn)定的經(jīng)濟(jì)目的，需要通過合同這一法律形式來實(shí)現(xiàn)，只有雙方都能自覺信守和履行合同，才能使各自的經(jīng)濟(jì)目的得以實(shí)現(xiàn)。企業(yè)只有加強(qiáng)

10、合同管理，合同雙方都做到了重合同、守信譽(yù)，才能促進(jìn)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展。 2.有利于企業(yè)樹立法制觀念，運(yùn)用法律手段維護(hù)自身合法權(quán)譽(yù)。 目前，我國企業(yè)的合同管理相對比較薄弱，利用合同進(jìn)行欺騙也已成為一個(gè)突出的問題，僅2002年上半年，全國合同違法案件就有5000多起，涉及金額20多億元，有專家做過測算，我國因合同欺詐造成的損失全年達(dá)50多億元。合同法的頒布應(yīng)真正引起廣大企業(yè)干部職工的重視。目前，堅(jiān)持依法辦事還很不普遍，發(fā)生合同糾紛不敢、不愿、不會(huì)用法律手段來解決問題的大有人在，而加強(qiáng)企業(yè)的合同管理，規(guī)范企業(yè)行為，就會(huì)促進(jìn)企業(yè)運(yùn)用法律武器來維護(hù)自身的合法權(quán)益。 3.有利于促進(jìn)企業(yè)自身管理水平的

11、提高，增創(chuàng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。 隨著我國引進(jìn)外資和進(jìn)出口總量的比例大幅增加，市場鑒管內(nèi)容將由國內(nèi)市場逐步拓展為融入世界經(jīng)濟(jì)體系的大市場。合同管理不僅面臨國內(nèi)經(jīng)濟(jì)組織之間合同交往及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的確定，而且涉及國內(nèi)經(jīng)濟(jì)組織與國外經(jīng)濟(jì)組織大量的經(jīng)濟(jì)效活動(dòng)中的管理。 4.有利于明確企業(yè)與員工的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。 通過勞動(dòng)合同可以明確企業(yè)與員工的權(quán)利義務(wù)關(guān)系?，F(xiàn)在企業(yè)經(jīng)理們有一種誤解，認(rèn)為員工一旦簽訂了勞動(dòng)合同，就應(yīng)當(dāng)?shù)絼趧?dòng)局辦理備案，合同簽證手續(xù)，還要繳納勞動(dòng)保險(xiǎn)，手續(xù)費(fèi)，費(fèi)用多，因此不愿意簽合同。企業(yè)與員工的勞動(dòng)雇傭關(guān)系不是因?yàn)殡p方是否簽訂了合同而存在，而是一種法律事實(shí)，只要雙方一方提供勞務(wù)，一方支付報(bào)酬

12、，雙方的勞動(dòng)關(guān)系就建立了。從另一方面講，由于有勞動(dòng)法的保護(hù)，即使你不簽勞動(dòng)聘用合同，你的員工照樣可能通過勞動(dòng)法維護(hù)自己的合法權(quán)益。相反，作為企業(yè)，由于沒有合同某些條款的保護(hù)，在進(jìn)行內(nèi)部管理時(shí)就可能缺少了一些有力的制約措施。 合同管理的作用 5. 合同管理能夠有效地降低風(fēng)險(xiǎn)，保證權(quán)益 。 合同管理在合同履行過程中起到指導(dǎo)性文件的作用，在履行合同時(shí)，哪些內(nèi)容應(yīng)該做，哪些內(nèi)容不能做，對于各種事件的及時(shí)處理，各中變更等及時(shí)填充，對合同的履行程度實(shí)時(shí)跟進(jìn)，能夠避免項(xiàng)目的施工質(zhì)量的做假、施工成本的必要增加 、施工工期的不合理延長，同時(shí)降低合同的雙方產(chǎn)生糾紛的可能性，對整個(gè)的項(xiàng)目工程的運(yùn)行起到良好的作用。項(xiàng)

13、目由若干個(gè)系統(tǒng)組成，從前期的設(shè)計(jì)到中期的施工，再到后期的收尾，要簽訂若干個(gè)合同，每一個(gè)合同的有效管理對與項(xiàng)目工程來說，降低的風(fēng)險(xiǎn)就不是一點(diǎn)點(diǎn)了。6. 提高效率 工程合同里的時(shí)間節(jié)點(diǎn)是工程類合同的重點(diǎn)之一。工程的進(jìn)行要嚴(yán)格按照合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)來完成，不能過度提前下降；也不能無限拖延造成雙方的巨大人力、物力的浪費(fèi)。在保證質(zhì)量的情況下按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成是保證工作效率的重要手段之一，對于不能按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成的除去客觀因素后按照合同的約定對責(zé)任方進(jìn)行懲罰，加大了施工方的施工進(jìn)度壓力，也增加了施工動(dòng)力。對于合同管理不到位的，沒有嚴(yán)格按照合同執(zhí)行的，時(shí)間久了，淡化了合同的存在，按照施工方的節(jié)奏進(jìn)行，勢必要造

14、成不必要的麻煩。 7. 提高質(zhì)量 履行合同不是一早一夕就能完成的，是在工程進(jìn)行時(shí)來一點(diǎn)一滴的完成。合同的管理不僅僅保證了項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)、提高了效率，同時(shí)，更能保證質(zhì)量。在合同的簽訂前，相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)都會(huì)進(jìn)行詳細(xì)的說明，對于合同管理的好，則施工質(zhì)量會(huì)盡可能的接近標(biāo)準(zhǔn)。而合同控制的不好則會(huì)視合同如一張廢紙。人是有惰性的，當(dāng)合同管理的不好，現(xiàn)場監(jiān)督即使管理的再好，合同不能有效的執(zhí)行，久而久之，現(xiàn)場監(jiān)督會(huì)懈怠，同時(shí)施工方也同樣降低標(biāo)準(zhǔn)。因此，對合同管理的好壞將直接關(guān)系到項(xiàng)目工程的質(zhì)量。篇四：合同管理員目標(biāo)責(zé)任書10 合同管理員目標(biāo)責(zé)任書 為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)的法律法規(guī)，提高公司合同管理工作水平，現(xiàn)結(jié)合我公

15、司管理工作的實(shí)際情況，特實(shí)行合同管理員目標(biāo)責(zé)任制度，內(nèi)容如下： 1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹中華人民共和國合同法及黨和國家有關(guān)合同工作方針、政策，熱愛合同事業(yè)，恪守工作紀(jì)律和職業(yè)道德，嚴(yán)守國家機(jī)密，忠于職守、熱情服務(wù)。 2、按照規(guī)定，對應(yīng)接收范圍的入室合同要認(rèn)真檢查，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，辦理移交手續(xù)，并及時(shí)完成排列、上架等工作。 3、不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高合同管理水平，并對各部門的合同管理工作給予指導(dǎo)。 4、對室藏合同要按全宗進(jìn)行科學(xué)管理，編制必要的檢索工具，熟悉館藏，調(diào)卷及時(shí)準(zhǔn)確，提高工作效率。 5、堅(jiān)持查閱合同審批制度和查閱合同的接收制度，確保合同的安全。 6、按分工做好合同資料的收集、整理、分類、編目、

16、保管和提供利用工作。 7、定期檢查室藏合同的保管情況，做好溫濕度記錄與分析，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取有效措施，確保合同的完整與安全。 8、認(rèn)真做好室藏合同的鑒定工作，對失去保存價(jià)值的合同資料按規(guī)定辦理銷毀手續(xù)，并負(fù)責(zé)銷毀。9、按照分工分類，保管和提供各類聲像合同資料。篇五：企業(yè)合同管理的概念與意義 企業(yè)合同管理的概念與意義 在企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)中，各個(gè)環(huán)節(jié)都與合同相關(guān)。有效的合同管理可以給企業(yè)帶來財(cái)富，不良的合同管理也可能造成虧損。上升到企業(yè)運(yùn)營層面，合同管理目標(biāo)是為了創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)利潤。企業(yè)的合同管理如果顯著的提升，形成了自己的經(jīng)營戰(zhàn)略并組織實(shí)施，可以提升企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢，壟斷市場，獲得較高經(jīng)濟(jì)利潤

17、。 對于管理組織不健全，制度不完善所引起的問題往往是一系列的重要問題。在企業(yè)合同管理實(shí)務(wù)中，需要結(jié)合合同法律理論與企業(yè)經(jīng)營流程相結(jié)合。如果我們僅片面強(qiáng)調(diào)合同條款的審查，而弱化企業(yè)合同項(xiàng)目的運(yùn)營管理，不利于培育和提高企業(yè)的經(jīng)營能力，只有從運(yùn)營管理的視角重視合同管理的戰(zhàn)略意義，才能切實(shí)提高企業(yè)法律事務(wù)的管理能力。 管理的要素可分為規(guī)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制。規(guī)劃是指定義目標(biāo)，制定戰(zhàn)略以獲取目標(biāo)，以及制定計(jì)劃和協(xié)調(diào)活動(dòng)的過程。企業(yè)管理目標(biāo)是獲得最佳經(jīng)濟(jì)效益，合同管理的目標(biāo)是服務(wù)于企業(yè)總目標(biāo)并與企業(yè)發(fā)展總方針相適應(yīng)。 企業(yè)合同管理，是指企業(yè)為規(guī)范合同涉及的各項(xiàng)事務(wù)，充分發(fā)揮法律制度在企業(yè)運(yùn)營中的重要作用，

18、運(yùn)用法律制度的特性和功能，從法律、經(jīng)濟(jì)和科技的角度，對企業(yè)合同管理而進(jìn)行的有計(jì)劃的組織、領(lǐng)導(dǎo)與控制的活動(dòng)。 企業(yè)合同管理目標(biāo)包括防范合同風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)范合同管理、維護(hù)合法權(quán)益、力爭公司利益最大化。合同管理是落實(shí)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制的一項(xiàng)核心的管理業(yè)務(wù)，合同是企業(yè)對外交易的門戶，合同管理的好壞直接影響企業(yè)的經(jīng)營成敗，然而長期以來，由于在合同管理中實(shí)行手工管理，合同審批流程不明確，信息利用水平不高，造成合同管理過程中業(yè)務(wù)處理效率低，浪費(fèi)了大量的人力、物力，各部門之間合同流轉(zhuǎn)時(shí)間長而且容易出錯(cuò)。這樣的機(jī)制已經(jīng)無法適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，成為企業(yè)合同管理的瓶頸。 采用手工管理合同，由于涉及的部門眾多，需要管理的合

19、同要素也各不相同，因此造成信息不集中，實(shí)時(shí)性不強(qiáng)，導(dǎo)致各部門協(xié)作，業(yè)務(wù)流程組建，監(jiān)控制度執(zhí)行方面效率不高，費(fèi)時(shí)費(fèi)力等問題。 根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)合同管理的應(yīng)用特點(diǎn)及管理瓶頸，友為合同管理系統(tǒng)在NFS平臺(tái)上，構(gòu)建合同管理組織流程體系，對合同進(jìn)行體系化、動(dòng)態(tài)化、全流程地管理，更加及時(shí)和準(zhǔn)確地防范企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)，使得企業(yè)在規(guī)范合作管理的同時(shí)，且規(guī)避合同執(zhí)行中可能出現(xiàn)的問題及法律風(fēng)險(xiǎn)，從合同管理中實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。 業(yè)務(wù)管理是合同管理的核心需求，合同管理軟件必須解決實(shí)際業(yè)務(wù)管理中的問題；友為合同管理軟件專注于企業(yè)合同管理的動(dòng)態(tài)化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化，為企業(yè)提供合理的流程和業(yè)務(wù)約束以及全方位的合同管理功能；友為

20、合同管理軟件功能包括了合同起草、合同審批、文本管理、履約監(jiān)督、結(jié)算安排、智能提醒合同收付款、項(xiàng)目管理、合同結(jié)款情況統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表輸出和決策支持等。 合同能源管理就是依據(jù)與客戶所簽訂的“能源管理合同”，在客戶沒有資金投入的前提下為客戶提供綜合性的節(jié)能服務(wù)，以使客戶達(dá)到節(jié)能降耗，降低能源成本的目的，并通過與客戶分享節(jié)能效益來獲取報(bào)酬的新型節(jié)能服務(wù)機(jī)制。 人們從實(shí)踐中認(rèn)識到，管理學(xué)是一門科學(xué)，是共性的概括和抽象，具有適用于各類組織的工具性特點(diǎn)；從另一方面，管理活動(dòng)是一門藝術(shù)，將知識應(yīng)用于實(shí)踐需要管理者的智慧、經(jīng)驗(yàn)和技能。篇六：合同管理體系的建立和執(zhí)行 （一）全過程、全方位合同管理理念的建立 1、項(xiàng)目

21、管理過程中，貫徹合同管理理念 合同管理是合同內(nèi)容的談判、評審、合同訂立、履行、管理、糾偏、終止等合同實(shí)施過程中全部環(huán)節(jié)的系統(tǒng)管理過程，是為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)而進(jìn)行的管理過程。合同是建設(shè)項(xiàng)目管理的核心，項(xiàng)目管理是實(shí)現(xiàn)合同管理的必要手段。任何一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施，都是通過簽訂一系列的承發(fā)包及物質(zhì)供應(yīng)合同來實(shí)現(xiàn)的。通過對承包內(nèi)容、范圍、價(jià)款、支付、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、合同雙方責(zé)權(quán)利和違約責(zé)任等合同條款的制訂和履行，業(yè)主和承包商可以在合同環(huán)境下規(guī)范和調(diào)控建設(shè)項(xiàng)目的運(yùn)行狀態(tài)。通過對合同管理目標(biāo)責(zé)任的分解，可以規(guī)范項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的內(nèi)部職能，緊密圍繞合同條款開展項(xiàng)目管理工作。因此，無論是對承包商的管理，還是對項(xiàng)目業(yè)主本身

22、的內(nèi)部管理，合同始終是建設(shè)項(xiàng)目管理的核心。 2、全過程、系統(tǒng)性、動(dòng)態(tài)性管理理念的建立 為了避免合同管理只側(cè)重對工程預(yù)結(jié)算的管理，忽視對優(yōu)化設(shè)計(jì)、工程質(zhì)量、進(jìn)度、工程變更等的過程控制，工程指揮部強(qiáng)調(diào)事前、事中、事后的“全過程、系統(tǒng)性、動(dòng)態(tài)性”管理。全過程就是從對合同主體與客體的掌握、合同談判、合同評審、合同訂立、合同執(zhí)行與糾偏到合同終止的全部管理過程。系統(tǒng)性就是全員參與管理，凡是涉及合同條款內(nèi)容的相關(guān)職能部門都要參與管理和控制，使合同管理過程環(huán)環(huán)相扣，協(xié)調(diào)一致。動(dòng)態(tài)性就是要注重項(xiàng)目執(zhí)行過程中的合同履行、管理和糾偏，做好工程的變更管理，尤其是出現(xiàn)對工程不利的因素時(shí)，及時(shí)采取控制措施，減少風(fēng)險(xiǎn)，防止

23、合同執(zhí)行過程中造成的重大損失。具體措施是，首先對工程項(xiàng)目建設(shè)全過程中可能涉及到的程序性和實(shí)質(zhì)性內(nèi)容全面梳理，進(jìn)行全過程、全方位的合同條款界定。其次在項(xiàng)目管理的各項(xiàng)工作中既要克服片面強(qiáng)調(diào)節(jié)約、忽視技術(shù)，又要反對重技術(shù)、輕經(jīng)濟(jì)、設(shè)計(jì)保守浪費(fèi)的現(xiàn)象，使設(shè)計(jì)方案在滿足生產(chǎn)要求的前提下，節(jié)約投資。同時(shí)要求對項(xiàng)目建設(shè)中的各環(huán)節(jié)、各流程的主要控制點(diǎn)實(shí)施過程監(jiān)控，對工程進(jìn)度、投資和質(zhì)量實(shí)施過程管理。 3、樹立項(xiàng)目組是“四大控制目標(biāo)”責(zé)任主體的理念 工程合同管理涉及到工程建設(shè)的諸多方面，它與工程建設(shè)的全過程中每個(gè)環(huán)節(jié)緊密相連，工程建設(shè)活動(dòng)中的“四大控制”都是在合同管理的調(diào)整、保護(hù)和制約之下進(jìn)行的。有效的合同管理

24、是確保項(xiàng)目目標(biāo)(安全、質(zhì)量、投資、工期)的重要手段，通過對合同管理目標(biāo)責(zé)任的分解，可以規(guī)范項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的內(nèi)部職能，緊密圍繞合同條款開展項(xiàng)目管理工作。 （二）合同結(jié)構(gòu)體系的劃分和確立 合理的項(xiàng)目合同結(jié)構(gòu)體系對控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)影響很大。工程項(xiàng)目的最終交付成果在項(xiàng)目開始時(shí)只是一個(gè)項(xiàng)目建議和可行性研究，無論是項(xiàng)目的方案、范圍、時(shí)間還是費(fèi)用都無法完全確定。同時(shí)，項(xiàng)目建成工程實(shí)體是一個(gè)漸近的過程，具有規(guī)模大、周期長、單件性和復(fù)雜性等特點(diǎn)，而且工程的投資大，一旦出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的損失將是非常巨大的，所以在項(xiàng)目實(shí)施階段，項(xiàng)目合同體系的劃分和確立是合同管理的第一個(gè)重點(diǎn)。乙烯工程指揮部在建設(shè)項(xiàng)目的項(xiàng)目內(nèi)容結(jié)構(gòu)確定以后，根

25、據(jù)總公司的要求確定了項(xiàng)目合同的結(jié)構(gòu)體系。對于大型生產(chǎn)裝置采用了EPC或E+PC的合同模式，對于公用工程項(xiàng)目采用了E+P+C的合同模式，另外還有監(jiān)理合同、設(shè)計(jì)勘察合同、設(shè)備及材料采購合同、專利技術(shù)合同等合同形式。合同結(jié)構(gòu)體系確立以后，對這些合同的管理是項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容，同時(shí)合同管理工作的優(yōu)劣也決定著項(xiàng)目的成敗。 通過合同結(jié)構(gòu)體系的劃分和確立，可以將工程風(fēng)險(xiǎn)在項(xiàng)目參予者（包括業(yè)主、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、總承包商、分包商、供應(yīng)商等）之間進(jìn)行合理的分配，使每個(gè)參予者都有一定的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任，調(diào)動(dòng)他們對項(xiàng)目管理和控制的積極性和創(chuàng)造性，保證項(xiàng)目的高效益。對于大型生產(chǎn)裝置我們采用EPC或E+PC的合同模式，就是因

26、為如果按照工程項(xiàng)目的主項(xiàng)和子項(xiàng)分解，采取平行分包的方式進(jìn)行管理，由于工作界面劃分過多，工作接口過多，需要協(xié)調(diào)的問題將呈幾何級數(shù)的增加，給管理工作帶來極大的麻煩。會(huì)造成有的事沒人做，管理缺位，而有的事又大家爭著做，管理過度，職責(zé)不清，從而影響工程的進(jìn)度，造成工程投資的追加。所以工程項(xiàng)目實(shí)行EPC/PC總承包管理可以實(shí)現(xiàn)全方位、全過程、一體化管理，減少了許多中間環(huán)節(jié)，可以實(shí)現(xiàn)人、財(cái)、物等工程資源的有效利用和最佳組合，使項(xiàng)日的最終投資和工期具有更大程度的確定性，有效地控制建設(shè)工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。 （三）各項(xiàng)制度的建設(shè)保證合同管理體系的有效執(zhí)行 1、加強(qiáng)工程建設(shè)項(xiàng)目管理制度的建設(shè)為了保證合同管理體系的有效執(zhí)

27、行必須健全和完善內(nèi)部各項(xiàng)管理制度，其中合同管理制度是其項(xiàng)目管理制度的關(guān)鍵內(nèi)容之一。工程指揮部實(shí)行合同歸口管理工作，做好合同評審、合同簽訂、合同授權(quán)、合同履行的監(jiān)督管理。同時(shí)制訂了必要的項(xiàng)目管理制度和細(xì)則，如施工管理、質(zhì)量管理、HSE管理、進(jìn)度管理、投資管理等制度和細(xì)則作為合同的附件，規(guī)范建設(shè)各方行為。如：規(guī)范設(shè)計(jì)單位行為，提高設(shè)計(jì)深度，優(yōu)化設(shè)計(jì)方案，積極推行限額設(shè)計(jì)，切實(shí)加強(qiáng)對設(shè)計(jì)階段的造價(jià)管理。規(guī)范監(jiān)理單位行為，要求監(jiān)理工程師督促施工單位按合同辦事，并對建設(shè)工程實(shí)行“安全、投資、工期、質(zhì)量”四大目標(biāo)有效控制。要求監(jiān)理人員做到“旁站監(jiān)理，跟蹤檢查”，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正施工中發(fā)生的問題。通過規(guī)范建設(shè)

28、各方行為，嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行操作，以提高合同管理水平。 2、積極推行合同管理目標(biāo)責(zé)任制 通過制訂安全、質(zhì)量、進(jìn)度、投資等KPI考核指標(biāo)，推行合同管理目標(biāo)責(zé)任制。通過在工程項(xiàng)目承包合同訂立和履行過程中所進(jìn)行的計(jì)劃、組織、監(jiān)督和協(xié)調(diào)等動(dòng)態(tài)管理過程，促使指揮部內(nèi)部各部門、各環(huán)節(jié)互相銜接、密切配合，以提高工程項(xiàng)目管理水平，保證工程項(xiàng)目經(jīng)營管理活動(dòng)的順利進(jìn)行，使項(xiàng)目管理活動(dòng)達(dá)到預(yù)期結(jié)果和最終目的。 3、合同文本的統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化 為了便于合同管理，加強(qiáng)監(jiān)督檢查，提高合同的履約率，對當(dāng)事人各方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任做出全面、準(zhǔn)確的規(guī)定和約定，使合同可操作性強(qiáng)，利于合同的正常履行，有效地防止合同糾紛的發(fā)生。乙烯

29、工程指揮部借鑒國際先進(jìn)經(jīng)驗(yàn), 參考了文本格式，完善了設(shè)計(jì)、勘察、監(jiān)理、施工等合同文本，實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化。 4、合同履約管理 為了保證合同管理體系的有效運(yùn)行，工程指揮部制訂了承包人履約評價(jià)實(shí)施細(xì)則。通過制訂限額設(shè)計(jì)考核實(shí)施細(xì)則，對設(shè)計(jì)單位的限額設(shè)計(jì)執(zhí)行情況進(jìn)行考核，使技術(shù)和經(jīng)濟(jì)有效結(jié)合，實(shí)現(xiàn)優(yōu)化設(shè)計(jì)，控制投資的目標(biāo)。通過定期對監(jiān)理單位和施工單位的合同履約情況進(jìn)行考核評比，對于排名在前的單位進(jìn)行表揚(yáng)，并作為下一個(gè)施工項(xiàng)目擬邀請投標(biāo)單位推薦和評分參考。對于合同履約不好的承包商，提出批評，并要求其采取整改措施，限期改正。使合同不只是僅反映價(jià)格，而是真正起到項(xiàng)目管理的作用。 綜上所述，工程建設(shè)項(xiàng)目合

30、同管理體系的建立和執(zhí)行，需要建立新的項(xiàng)目管理理念，運(yùn)用新的項(xiàng)目管理思想和方法，使工程建設(shè)項(xiàng)目各項(xiàng)工作科學(xué)、規(guī)范、有序、高效運(yùn)行，從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理目標(biāo)。篇七：合同管理 第十八章 合同管理 一、合同管理目標(biāo) 合同管理目標(biāo)是指通過對合同協(xié)議的簽署、履行、變更或解除等進(jìn)行規(guī)范和控制，確保合同協(xié)議的有效執(zhí)行、合同協(xié)議違約風(fēng)險(xiǎn)的及時(shí)識別和有效處理。 二、業(yè)務(wù)范圍 本手冊中合同管理主要涉及職能部門：證券及法務(wù)部、財(cái)務(wù)部。 合同是指公司與自然人、法人及其他組織等平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。 三、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) 合同管理風(fēng)險(xiǎn)是公司在合同協(xié)議的管理控制中，因違反國家法律法規(guī)和未經(jīng)適當(dāng)審核或超越授

31、權(quán)審批等行為而面臨的風(fēng)險(xiǎn)，具體如下所示： 1、合同內(nèi)容不完整，影響合同履行，致使生產(chǎn)經(jīng)營受到影響；權(quán)利業(yè)務(wù)約定不明確，存在或有風(fēng)險(xiǎn)。 2、合同協(xié)議的訂立違反國家法律法規(guī)，可能遭受外部處罰、經(jīng)濟(jì)損失和信譽(yù)損失。 3、合同條款不完善，加重公司責(zé)任或排除公司權(quán)利，不利于對公司合法權(quán)益的保護(hù)。 4、合同協(xié)議未經(jīng)適當(dāng)審核或越權(quán)審批，可能因重大差錯(cuò)、舞弊、欺詐而導(dǎo)致?lián)p失。 5、合同違反相關(guān)法律、法規(guī)、導(dǎo)致合同不能成立、無效或被撤銷。 6、違反相關(guān)法律法規(guī)、侵害社會(huì)公共利益，受到行政或司法懲處。 7、違反公司章程和相關(guān)內(nèi)部管理制度，合同不能通過內(nèi)部批準(zhǔn)，影響生產(chǎn)經(jīng)營。8、未恰當(dāng)履行合同協(xié)議條款或監(jiān)控不當(dāng)，可

32、能導(dǎo)致違約損失、舞弊、欺詐等風(fēng)險(xiǎn) 四、控制措施 1、明確公司合同協(xié)議審批權(quán)限，規(guī)范公司合同協(xié)議訂立行為。 2、確保合同協(xié)議的簽訂符合國家及行業(yè)有關(guān)規(guī)定和公司自身利益。 3、規(guī)范公司經(jīng)營行為，強(qiáng)化合同管理，防范法律風(fēng)險(xiǎn)，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益。 4、明確各崗位的職責(zé)、權(quán)限，確保合同協(xié)議管理的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。 5、有效實(shí)行分級授權(quán)，歸口管理。 6、合同協(xié)議的履行、變更或解除符合相關(guān)規(guī)定。 7、及時(shí)識別和有效處理合同協(xié)議的違約行為。 8、合同訂立應(yīng)符合相關(guān)法律、法規(guī)和公司合同管理制度。 9、嚴(yán)格審核簽約主體的資格，規(guī)范合同、協(xié)議訂立的程序、形式和內(nèi)容。 五、相關(guān)制度 合同管理制度 印

33、章管理制度 六、內(nèi)控體系 合同管理01：合同編制管理 1.0目標(biāo) 通過規(guī)范公司合同編制程序，確保所編制的合同內(nèi)容真實(shí)反映雙方的合作意愿，同時(shí)不存在任何法律風(fēng)險(xiǎn)。 2.0適用范圍 適用于公司所有合同編制的分解流程。 3.0流程負(fù)責(zé)單位 合同經(jīng)辦部門 4.0 定義 由合同經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)，在合同編制初期調(diào)查、收集合作者資料，進(jìn)行合同談判，草擬合同文本，并提交管理層審批。 5.0關(guān)鍵控制點(diǎn) H1：選擇并調(diào)查、收集合作者資料 H2：合同談判 H3：草擬合同文本，合同編號管理（一個(gè)編號只能對應(yīng)一份合同，即不能重編、錯(cuò)編、漏編） 6.0管理指標(biāo) 合同實(shí)際簽署率 7.0流程圖篇八：合同管理工作的設(shè)想 合同管理工

34、作的設(shè)想 工程技術(shù)集團(tuán)是高新技術(shù)企業(yè)，所從事的冶金工程技術(shù)服務(wù)產(chǎn)業(yè)，是武鋼的三大主營業(yè)務(wù)之一。集團(tuán)每年新簽的合同有工程合同（含設(shè)計(jì)合同）、銷售合同、維保合同和技術(shù)合同等，根據(jù)集團(tuán)合同的特點(diǎn)及構(gòu)成，我決心從以下幾個(gè)方面來做好合同管理。 一、根據(jù)集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)的變化和業(yè)務(wù)的重組，重新起擬合同管理制度，報(bào)有關(guān)部門審批。 二、對合同進(jìn)行分類管理。目前的合同類別有：工程合同、銷售合同、維保合同、技術(shù)合同；按區(qū)域分有武鋼內(nèi)部、國內(nèi)部和國際部 建立合同實(shí)施的保證體系，是為了保證合同實(shí)施過程中的日常事務(wù)性工作有序地進(jìn)行，使工程項(xiàng)目的全部合同事件處于受控狀態(tài)，以保證合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 首先要作合同交底，分解合同責(zé)任

35、，實(shí)行目標(biāo)管理。在總承包合同簽訂后，具體的執(zhí)行者是項(xiàng)目部人員。項(xiàng)目部從項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目班子成員、項(xiàng)目中層到項(xiàng)目各部門管理人員，都應(yīng)該認(rèn)真學(xué)習(xí)合同各條款，對合同進(jìn)行分析、分解。項(xiàng)目經(jīng)理、主管經(jīng)理要向項(xiàng)目各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行“合同交底”，對合同的主要內(nèi)容及存在的風(fēng)險(xiǎn)作出解釋和說明，項(xiàng)目各部門負(fù)責(zé)人要向本部門管理人員進(jìn)行較詳細(xì)的“合同交底”，實(shí)行目標(biāo)管理。使大家熟悉合同中的主要內(nèi)容、各種規(guī)定及要求、管理程序，了解作為總承包商的合同責(zé)任、工程范圍以及法律責(zé)任。在傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理中，人們往往十分注重“圖紙交底”工作，忽略“合同交底”工作。在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)中，合同交底更為重要，只有“按合同施工”才能在執(zhí)行合同時(shí)

36、不出或少出偏差。 第二，要建立合同管理的工作程序。在工程實(shí)施過程中，合同管理的日常事務(wù)性工作很多。要協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系，使總承包合同的實(shí)施工作程序化、規(guī)范化，按質(zhì)量保證體系進(jìn)行工作。一方面建立定期或不定期的協(xié)調(diào)會(huì)制度，另一方面，對于一些經(jīng)常性的工作應(yīng)訂立工作程序，按質(zhì)量保證體系進(jìn)行工作，使管理人員有章可循，也就不必進(jìn)行經(jīng)常性的解釋和指導(dǎo)。 第三，要建立文檔系統(tǒng)。項(xiàng)目上要設(shè)專職或兼職的合同管理人員。合同管理人員負(fù)責(zé)各種合同資料和相關(guān)的工程資料的收集、整理和保存。這些工作非常繁瑣，需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力。工程的原始資料都是在合同實(shí)施的過程中產(chǎn)生的，是由業(yè)主、分包商及項(xiàng)目的管理人員提供的。建立這些文

37、檔與對這些文檔進(jìn)行管理對日后工程的索賠與反索賠有著重要的意義。 第四，建立報(bào)告和行文制度?？偝邪毯蜆I(yè)主、監(jiān)理工程師、分包商之間的溝通都應(yīng)該以書面形式進(jìn)行，或以書面形式為最終依據(jù)。這既是合同的要求，也是經(jīng)濟(jì)法律的要求，更是工程管理的需要。這些內(nèi)容包括：定期的工程實(shí)施報(bào)告，如每月的工作量報(bào)表；在工程過程中發(fā)生的特殊情況及其處理的書面文件，如工程環(huán)境的突然變化、不可預(yù)測的地質(zhì)條件以及其他情況等等，這些都必須有監(jiān)理工程師及總承包方的簽署和認(rèn)可。對在工程中合同雙方的任何協(xié)商、意見、請示、指示都應(yīng)落實(shí)在紙上。使工程活動(dòng)有依有據(jù) 二、加強(qiáng)合同實(shí)施過程控制 合同實(shí)施控制是合同實(shí)施過程中對合同實(shí)行控制的重要環(huán)

38、節(jié)。 第一，對工程目標(biāo)進(jìn)行強(qiáng)有力的控制?？偝邪贤x整個(gè)工程建設(shè)的總目標(biāo)，這個(gè)目標(biāo)經(jīng)分解后落實(shí)到各個(gè)分包商等，這樣就形成了目標(biāo)體系。分解后的目標(biāo)是圍繞總目標(biāo)進(jìn)行的，分解后的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)與否及其落實(shí)的質(zhì)量，直接關(guān)系到總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與否及其質(zhì)量，這就是它們的辯證關(guān)系?？刂七@些目標(biāo)就是為了保證工程實(shí)施按預(yù)定的計(jì)劃進(jìn)行，順利地實(shí)現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo)。工程實(shí)施控制的主要內(nèi)容包括：合同控制、質(zhì)量控制、安全控制、進(jìn)度控制和成本費(fèi)用控制。 合同控制有著它的特殊性，其最大的特點(diǎn)是動(dòng)態(tài)性，一方面在合同的實(shí)施過程經(jīng)常會(huì)受到外界的干擾，是呈波動(dòng)狀向合同目標(biāo)靠攏，這就需要及時(shí)發(fā)現(xiàn)，并加以調(diào)整。另一方面，合同本身也在不斷變化，絕對不

39、變的合同是不存在的，尤其像電源建設(shè)工程這種龐大而復(fù)雜的工程。作為總承包商的合同控制，不僅是針對與業(yè)主之間的總承包合同，而且包括與總承包合同相關(guān)的其他合同，如分包合同、采購合同等等，也包括這些合同間的協(xié)調(diào)控制。尤其在目前的總承包模式不盡完善的情況下，溝通和協(xié)調(diào)這之間關(guān)系變得尤為重要。 第二，對合同實(shí)施進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督。在工程進(jìn)行的過程中，由于實(shí)際情況千變?nèi)f化，導(dǎo)致合同實(shí)施與預(yù)定目標(biāo)發(fā)生偏離，這就需要對合同實(shí)施進(jìn)行跟蹤，要不斷找出偏差，調(diào)整合同實(shí)施。 作為總承包商對分包合同以及采購合同的實(shí)施要進(jìn)行有效的控制，要對其進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，以保證總承包合同的實(shí)施。此外，作為總承包商有責(zé)任對分包商的工程和工作進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，以保證總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 第三，對合同實(shí)施過程加強(qiáng)信息管理。隨著現(xiàn)代工程建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模的不斷擴(kuò)大，工程難度與質(zhì)量要求不斷提高，而利潤含量卻不斷降低，工程管理的復(fù)雜程度和難度也越來越大。因此信息量也不斷擴(kuò)大，信息交流的頻度與速度也在增加，相應(yīng)地工程管理對信息管理的要求也越來越高。信息