某項目房交會推廣活動執(zhí)行案(共24頁)

1、2008“房交惠”置業(yè)計劃金林俊景2008年成都（秋季）房交會系列推廣活動執(zhí)行細案第一章 活動概述一、 活動目的：u 房交會現(xiàn)場適當宣傳，吸引客戶關注項目，為銷售收集更多的客戶資源；u 售樓部現(xiàn)場進行精彩活動，維持人氣，配合不同行銷方式，促進銷售；u 融合房交會和售樓部現(xiàn)場活動，達到最佳行銷目的；u 贈送禮品吸引新老客戶，形成良好口碑。二、 活動思路：活動總體策劃思路：吸引房交會潛在客戶抵達項目現(xiàn)場，同時通知老客戶抵達現(xiàn)場 通過項目現(xiàn)場活動讓客戶感受項目品質 配合銷售優(yōu)惠措施將意向客戶轉換成為購買客戶三、 活動基本信息l 活動日期：2008年9月28日至10月1日l 活動時間：房交會現(xiàn)場AM

2、09：30PM 17：00 項目現(xiàn)場AM 10：00PM 16：30l 活動地點：成都秋季房交會現(xiàn)場周圍區(qū)域、金林俊景售樓部現(xiàn)場l 活動對象：房交會參觀客戶、金林俊景新老業(yè)主及其親友、成都市民等l 活動內(nèi)容：房交會現(xiàn)場：項目舉牌宣傳、項目派發(fā)宣傳單、現(xiàn)場看房直通車、項目引導員項目現(xiàn)場：老業(yè)主贈送禮品、房交會到場客戶禮品、灌籃高手、高爾夫推桿、干花DIY、兒童彩塑DIY、摩天輪抽獎、相關銷售配合第二章 活動安排一、 活動具體內(nèi)容設置1、 房交會現(xiàn)場 房交會現(xiàn)場區(qū)位圖下圖是房交會現(xiàn)場及周圍區(qū)域的衛(wèi)星地圖。 圖中紅色虛線標注項目舉牌宣傳路線 紅色三角形代表項目派單宣傳地點 紅色長方塊代表看房直通車停

3、車地點 看房直通車在緊鄰喜來登酒店的體育中心門口，安排2輛項目看房直通車，便于客戶就近上車?？捶恐蓖ㄜ囋瓌t上有客戶上車就前往項目現(xiàn)場。且看房直通車處安排工作人員或置業(yè)顧問接待，簡單解說項目，熱烈邀請客戶前往項目現(xiàn)場。在車上為客戶發(fā)放礦泉水。車身貼有項目logo，如下項目LOGOLOGO 項目舉牌宣傳項目在房交會現(xiàn)場周圍區(qū)域設計一條路人聚集多、相關部門關注度低的宣傳路線。聘請8-10名兼職人員手舉項目logo牌（牌上注明看房直通車地點），在此線路來回走動，宣傳項目，吸引房交會離場客戶關注項目，乘坐看房直通車前往項目現(xiàn)場。具體線路見上區(qū)位平面圖。一面為看房直通車的和項目LOGO，另一面為促銷信息。

4、走動周期9：3012：00，5次來回13：0017：00，5次來回特別注意：走動宣傳期間，如遇相關部門干涉，請開發(fā)商出面與相關部門進行溝通協(xié)調，避免造成不必要的損失。 走動派發(fā)項目DM單除了走動舉牌宣傳項目外，在房交會周邊區(qū)域設置3個DM單派發(fā)點，每個地點2名兼職派發(fā)DM單和活動獎券，將項目資料有效傳遞至目標客戶群體，促使更多的客戶關注項目，前往項目現(xiàn)場。兼職人員提前培訓，記住基本項目信息，能簡單引導客戶前往看房直通車項目DM單內(nèi)容：1、活動主題2、項目基本資料3、房交會期間一系列購房優(yōu)惠4、看房直通車地點5、售樓部現(xiàn)場正在進行趣味體驗活動，更多驚喜大禮贈送，邀請客戶前往3個派單地點：房地產(chǎn)交

5、易中心后門區(qū)域房地產(chǎn)交易中心前門區(qū)域（房地產(chǎn)二手交易市場門前）看房直通車周圍（體育中心門口）特別注意：走動派發(fā)傳單期間，如遇相關部門干涉，應及時通知項目負責人，與相關部門進行溝通協(xié)調，避免造成不必要的損失。項目負責人活動期間在看房直通車處等待。 特殊項目引導員聘請10名口才、形象較好的兼職人員作為項目引導員，進行專業(yè)培訓，熟知項目資料。安排引導員在房交會展場內(nèi)針對競爭樓盤引導項目目標客戶群體前往看房直通車，主要為電梯和人流的主要出入口以及競爭樓盤的展位周圍，派發(fā)活動現(xiàn)場抽獎券。引導員績效提成：成功引導客戶前往看房直通車上車，按照客戶數(shù)量提成。尋找目標客戶群體方式：針對房交會上前往金林俊景的競爭

6、樓盤咨詢的客戶，如鑄信境界、成都花園、橙花風景等特別注意：引導員著便裝，分散引導，靈活應變。2、 項目現(xiàn)場房交會處的意向客戶乘坐看房直通車前往售樓部現(xiàn)場，參觀售樓部的同時，參加現(xiàn)場設置的系列趣味活動，抽取大禮，盡可能將客戶留在現(xiàn)場多一點時間。與此同時，置業(yè)顧問也會通知金林俊景老業(yè)主現(xiàn)場活動信息，邀請其和親友前往售樓部，針對性的促進銷售。 油畫簽到、笑臉胸貼在項目入場處，設置主題為“金林俊景假日置業(yè)計劃”大型簽名墻，簽名墻由大型白色畫布制作，客戶到場后，在工作人員領取油畫筆，在簽名墻上以油畫形式簽名留念，也可任意涂鴉。后期作為售樓部留念展示。且工作人員向簽字的客戶發(fā)放本次活動紀念章，客戶憑此章參

7、與現(xiàn)場活動和幸運抽獎。紀念章做成笑臉圖樣。 現(xiàn)場贈送禮品活動期間（9月2810月1日），凡到現(xiàn)場的新老客戶均可以參加現(xiàn)場組織的活動，贏取相關禮品。房交會期間（9月2810月2日）凡到現(xiàn)場的新老客戶均可以參加每天的“房交惠”抽大獎活動。此措施可吸引更多的新客戶前往售樓部現(xiàn)場，老業(yè)主帶新客戶前往現(xiàn)場，以便置業(yè)顧問進行針對性銷售。所有贈送禮品均粘貼項目logo。 現(xiàn)場體驗活動 項目現(xiàn)場設置趣味游戲和體驗，客戶參與，并且可獲得自己制作的紀念品和小禮品。A. 灌籃高手（戶外）租賃自助投籃機，設置多種過關玩法；過關分數(shù)及投籃時間可自由設定。在規(guī)定的過關時間結束時，投籃機立即停止向游戲者供應籃球，并顯示出投

8、中籃筐的次數(shù)和成績 。一分鐘內(nèi)投入60個球以上者可獲得小型玩偶一個一分鐘內(nèi)投入40個球以上者可獲得運動配飾一個B. 高爾夫推桿（室內(nèi)）在現(xiàn)場擺放高爾夫練習球道，參與者有5次揮桿機會，將高爾夫球打進球道盡頭的球洞中。五次全進者可獲得小型玩偶一個三次及三次以上進球者可獲得運動配飾一個C. 干花DIY（室內(nèi)）現(xiàn)場提供干花原料，來賓可發(fā)揮自己的想象力，自由創(chuàng)造干花藝術品，如干花插花、干花香囊等。完成的成品也可作為禮品贈送給參與的來賓。D. 兒童樂園彩塑DIY（戶外）現(xiàn)場還為到場兒童準備了彩塑DIY活動，提供風格各異的雕像，小朋友發(fā)揮想象力自由添色，成品可作為禮品贈送參與兒童。此活動制作周期長，參與度高

9、，極大提升現(xiàn)場的人氣。 “房交惠”抽大獎活動房交會凡到金陵俊景銷售中心的新老客戶均可以參加抽大獎活動，每天12：00點和下午16：30為抽獎時間。獎項設置：一等獎：價值5000元購房抵用券1名（每次抽獎1名，一天共2名）二等獎：價值500元ZIPP打火機2名（每次抽獎2名，一天共4名）三等獎：價值200元阿迪達斯水壺3名（每次抽獎3名，一天共6名）四等獎：精美相框一個紀念獎：精美掛飾一個 背景音樂邀請專業(yè)薩克斯、小提琴、手風琴演奏者在售樓部內(nèi)外每隔一段時間演奏輕松歡快的背景音樂，與音響播放的背景音樂相互穿插。 美食提供上午11：00-13：00，現(xiàn)場準備美味的糕點、水果等美食，供來賓享用咖啡、

10、橙汁和水隨時提供。二、 活動整體流程：（9月28日至10月1日每日流程）房交會現(xiàn)場：時間流程安排9：00人員、物料準備就位9：3012：00兼職派發(fā)DM單，舉牌走動宣傳，引導客戶至看房直通車，接送客戶前往售樓部現(xiàn)場。時間靈活變動，休息時間間隔。12：0013：00人員輪流用餐休息13：0017：00兼職派發(fā)DM單，舉牌走動宣傳，引導客戶至看房直通車，接送客戶前往售樓部現(xiàn)場。時間靈活變動，休息時間間隔。17：0017：30活動結束、來賓陸續(xù)離場，清理物料項目現(xiàn)場：時間流程安排9：00前所有物料、游戲道具、演員、工作人員到位10：0012：00客戶陸續(xù)到達簽到，自由參與現(xiàn)場活動、幸運抽獎12：00

11、13：00人員輪流用餐休息13：0016：30客戶陸續(xù)到達簽到，自由參與現(xiàn)場活動、幸運抽獎16：30活動結束、來賓陸續(xù)離場，清理物料第三章 活動實施細則一、 活動人員分工 氛圍包裝：項目現(xiàn)場以鮮花作為活動氛圍基調，加上蝴蝶模型和水上蓮花作為點綴。 售樓部入口用花拱門裝飾，樹木上用蝴蝶模型點綴。草坪正中設置大型花藝造型，作為包裝核心。花藝造型例圖： 項目現(xiàn)場分區(qū)：（暫無）二、 活動人員分工組別負責人工作人員職責專車組甲方置業(yè)顧問2名，司機2名接送客戶前往項目現(xiàn)場派單組一界行甲方兼職人員6名派發(fā)項目DM單以及抽獎券，進行簡單宣傳介紹舉牌組兼職人員10名在指定線路來回走動，手舉項目logo牌引導組兼

12、職人員6名有技巧引導目標客戶至看房直通車售樓部內(nèi)甲方置業(yè)顧問若干接待前往看房的客戶，解釋當天優(yōu)惠政策簽到組一界行工作人員1名迎接客戶，引導簽名墻簽到，并發(fā)放紀念章，并向客戶解釋活動。禮品組一界行工作人員1名為新客戶、老業(yè)主發(fā)放贈品，做好登記工作體驗組一界行工作人員5名、演員、音響師負責現(xiàn)場所有活動的順利進行，播放背景音樂。抽獎組一界行工作人員1名，置業(yè)顧問1名負責維持抽獎活動，并頒發(fā)獲獎的客戶相應的獎品。餐飲組甲方賓諾咖啡工作人員4名負責現(xiàn)場美食、飲料的提供。紅色標注為甲方工作人員三、 甲方需準備事項1、 活動信息發(fā)布：短信通知、電話通知、廣告發(fā)布等形式2、 房交會看房直通車及司機、置業(yè)顧問安

13、排3、 協(xié)調房交會兼職人員工作，與相關部門溝通4、 活動相關設計稿、派發(fā)宣傳單5、 現(xiàn)場花藝造型6、 現(xiàn)場電源提供7、 保安、保潔人員配合工作四、 活動執(zhí)行保障1、下雨： 提前3天關注天氣情況，如活動當日下小雨。在活動現(xiàn)場準備防雨設施及棚架。2、安全： 做好場內(nèi)安全保障工作，現(xiàn)場保安應保障現(xiàn)場持續(xù)及業(yè)主人身及財產(chǎn)安全。 做好現(xiàn)場兒童的安全控制工作，保證所有兒童的安全。 在活動中協(xié)調相關事宜，避免活動中不必要的麻煩。3、器械維護： 確?，F(xiàn)場活動區(qū)域環(huán)境整潔，對場地中布置的綠色植物和人工草坪要注意維護。 活動安排專業(yè)的器械維護人員，對現(xiàn)場的器械進行隨時地檢查與修理。保證活動的正常開展。第四章 活動

14、費用一、 房交會活動費用物料費用內(nèi)容規(guī)格數(shù)量單價總價備注兼職人員22套T恤服裝印項目logo22件絲印抽獎券800張車牌60cm*250cm2個寫真車貼項目舉牌60cm*50cm10套雙層KT板表寫真礦泉水200瓶貼有項目logo人員費用兼職人員16人四天引導人員6人四天、此價格為底薪，成功引導一位客戶將給與10元/位的獎金，獎金在活動完后以現(xiàn)金形式支付工作人員2人四天監(jiān)督費用總計物料費用人員費用餐飲費用（四天）合計（物料+人員+運輸）公關費 8%稅費* 6%總計注：不包括項目DM單費用，項目引導員費用按績效考核。二、 現(xiàn)場活動費用物料費用內(nèi)容規(guī)格數(shù)量單價總價備注簽到墻看板噴繪長4m*高2m8制作，用于襯墊畫布簽到墻畫布8白色畫布簽到墻看板絎架15m租賃四天油畫筆及原料10支專業(yè)油畫筆花拱門1套制作蝴蝶裝飾20套蝴蝶造型裝飾紀念章300張圓形不干膠貼項目logo貼600張用于禮品包裝上粘貼活動指示牌畫架7個專業(yè)畫架活動指示牌畫面80cm*60cm7張KT板表寫真籃球機1個租賃4天高爾夫推桿2套租賃4天干花材料80套購買包裝袋80個購買條桌10張租賃4天彩塑石膏像80個制作顏料12色4套購買畫筆中、小號1