使用Excel 2010制作電子表格

1、新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)項(xiàng)目教程（W7+2010）項(xiàng)目四 使用Excel 2010制作電子表格 任務(wù)一 Excel 2010使用基礎(chǔ) 任務(wù)二 數(shù)據(jù)輸入與工作表編輯 任務(wù)三 美化工作表 任務(wù)四 使用公式和函數(shù) 任務(wù)五 管理工作表數(shù)據(jù) 任務(wù)六 使用圖表和數(shù)據(jù)透視表 任務(wù)七 查看與打印工作表任務(wù)一 Excel 2010使用基礎(chǔ)Excel是Office辦公套裝軟件的另一個(gè)重要成員，它是一款優(yōu)秀的電子表格制作軟件，利用它可以快速制作出各種美觀、實(shí)用的電子表格，以及對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、分析和預(yù)測(cè)等，并可按需要將表格打印出來。本任務(wù)內(nèi)容提要一、認(rèn)識(shí)Excel 2010的工作界面二、認(rèn)識(shí)工作簿、工作表和單元格三、

2、工作簿基本操作四、工作表常用操作一、認(rèn)識(shí)Excel 2010的工作界面選擇“開始”“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Excel 2010”菜單，可啟動(dòng)Excel 2010。啟動(dòng)Excel 2010后，映入我們眼簾的便是它的工作界面。可以看出，Excel 2010的工作界面與Word 2010基本相似。不同之處在于，在Excel中，用戶所進(jìn)行的所有工作都是在工作簿、工作表和單元格中完成的。三、工作簿基本操作工作簿的基本操作包括新建、保存、打開和關(guān)閉工作簿。u新建工作簿：啟動(dòng)Excel 2010時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)空白工作簿。如果要新建其他工作簿，可單擊“文件

3、”選項(xiàng)卡標(biāo)簽，在打開的界面中選擇“新建”項(xiàng)，展開“新建”列表，在“可用模板”列表中選擇相應(yīng)選項(xiàng)，然后單擊“創(chuàng)建”按鈕，即可創(chuàng)建空白工作簿。也可直接按【Ctrl+N】組合鍵創(chuàng)建一個(gè)空白工作簿。二、認(rèn)識(shí)工作簿、工作表和單元格工作簿是Excel用來保存表格內(nèi)容的文件，其擴(kuò)展名為“.xlsx”。啟動(dòng)Excel 2010后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)工作簿。工作表包含在工作簿中，由單元格、行號(hào)、列標(biāo)以及工作表標(biāo)簽組成。行號(hào)顯示在工作表的左側(cè)，依次用數(shù)字1、21048576表示；列標(biāo)顯示在工作表上方，依次用字母A、BXFD表示。默認(rèn)情況下，一個(gè)工作簿包括3個(gè)工作表，分別以Sheet1、Sheet2和Sheet3命名

4、。用戶可根據(jù)實(shí)際需要添加、重命名或刪除工作表。在工作表底部有一個(gè)工作表標(biāo)簽 ，單擊某個(gè)標(biāo)簽便可切換到該工作表。如果將工作簿比成一本書的話，那書中的每一頁就是工作表。工作表中行與列相交形成的長方形區(qū)域稱為單元格，它是用來存儲(chǔ)數(shù)據(jù)和公式的基本單位。Excel用列標(biāo)和行號(hào)表示某個(gè)單元格。在工作表中正在使用的單元格周圍有一個(gè)黑色方框，該單元格被稱為當(dāng)前單元格或活動(dòng)單元格，用戶當(dāng)前進(jìn)行的操作都是針對(duì)活動(dòng)單元格。Excel工作界面中的編輯欄主要用于顯示、輸入和修改活動(dòng)單元格中的數(shù)據(jù)。在工作表的某個(gè)單元格輸入數(shù)據(jù)時(shí)，編輯欄會(huì)同步顯示輸入的內(nèi)容。三、工作簿常用操作u 新建工作簿：啟動(dòng)Excel 2010時(shí)，系

5、統(tǒng)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)空白工作簿。如果要新建其他工作簿，可單擊“文件”選項(xiàng)卡標(biāo)簽，在打開的界面中選擇“新建”項(xiàng)，展開“新建”列表，在“可用模板”列表中選擇相應(yīng)選項(xiàng)，如單擊“空白工作簿”，然后單擊“創(chuàng)建”按鈕，即可創(chuàng)建空白工作簿。也可直接按【Ctrl+N】組合鍵創(chuàng)建一個(gè)空白工作簿。若要利用模板創(chuàng)建具有一定格式或內(nèi)容的工作簿，可在“可用模板”列表中選擇需要的模板u 保存工作簿：單擊“文件”選項(xiàng)卡標(biāo)簽，在打開的界面中選擇“保存”項(xiàng)，或按【Ctrl+S】組合鍵，打開“另存為”對(duì)話框，左側(cè)的導(dǎo)航窗格中選擇保存工作簿的磁盤驅(qū)動(dòng)器或文件夾，在“文件名”編輯框輸入工作簿名稱，然后單擊“保存”按鈕即可保存工作簿。u

6、打開工作簿：若要打開一個(gè)已建立的工作簿進(jìn)行查看或編輯，可單擊“文件”選項(xiàng)卡標(biāo)簽，在打開的界面中選擇“打開”項(xiàng)，打開“打開”對(duì)話框，選擇要打開的工作簿所在的磁盤驅(qū)動(dòng)器或文件夾，選擇要打開的工作簿，然后單擊“打開”按鈕。u 關(guān)閉工作簿：要關(guān)閉當(dāng)前打開的工作簿，可在“文件”列表中選擇“關(guān)閉”項(xiàng)。與關(guān)閉Word文檔一樣，關(guān)閉工作簿時(shí)，如果工作簿被修改過且未執(zhí)行保存操作，將彈出一對(duì)話框，提示是否保存所做的更改，根據(jù)需要單擊相應(yīng)的按鈕即可。四、工作表常用操作工作表是工作簿中用來分類存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的場(chǎng)所，使用Excel制作電子表格時(shí)，經(jīng)常需要進(jìn)行選擇、插入、重命名、移動(dòng)和復(fù)制工作表等操作。要選擇單個(gè)工作表，

7、直接單擊程序窗口左下角的工作表標(biāo)簽即可。要選擇多個(gè)連續(xù)工作表，可在按住【Shift】鍵的同時(shí)單擊要選擇的工作表標(biāo)簽；要選擇不相鄰的多個(gè)工作表，可在按住【Ctrl】鍵的同時(shí)單擊要選擇的工作表標(biāo)簽。默認(rèn)情況下，工作簿包含3個(gè)工作表，若工作表不夠用，可單擊工作表標(biāo)簽右側(cè)的“插入工作表”按鈕 ，在現(xiàn)有工作表末尾插入一個(gè)新工作表。若要在某一工作表之前插入新工作表，可在選中該工作表后單擊功能區(qū)“開始”選項(xiàng)卡“單元格”組中的“插入”按鈕，在展開的列表中選擇“插入工作表”選項(xiàng)。我們可以為工作表取一個(gè)與其保存的內(nèi)容相關(guān)的名字，從而方便管理工作表。要重命名工作表，可雙擊工作表標(biāo)簽進(jìn)入其編輯狀態(tài)，此時(shí)該工作表標(biāo)簽呈

8、高亮顯示，然后輸入工作表名稱，再單擊除該標(biāo)簽以外工作表的任意處或按【Enter】鍵即可。也可右擊工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”菜單項(xiàng)。要在同一工作簿中移動(dòng)工作表，可單擊要移動(dòng)的工作表標(biāo)簽，然后按住鼠標(biāo)左鍵不放，將其拖到所需位置即可移動(dòng)工作表。若在拖動(dòng)的過程中按住【Ctrl】鍵，則表示復(fù)制工作表操作，源工作表依然保留。 移動(dòng)工作表復(fù)制工作表若要在不同的工作簿之間移動(dòng)或復(fù)制工作表，可選中要移動(dòng)或復(fù)制的工作表，然后單擊功能區(qū)“開始”選項(xiàng)卡上“單元格”組中的“格式”按鈕，在展開的列表中選擇“移動(dòng)或復(fù)制工作表”項(xiàng)，打開“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框，在“將選定工作表移至工作簿”下拉列表中選擇目

9、標(biāo)工作簿（復(fù)制前需要將該工作簿打開），在“下列選定工作表之前”列表中設(shè)置工作表移動(dòng)的目標(biāo)位置，然后單擊“確定”按鈕，即可將所選工作表移動(dòng)到目標(biāo)工作簿的指定位置；若選中對(duì)話框中的“建立副本”復(fù)選框，則可將工作表復(fù)制到目標(biāo)工作簿指定位置。對(duì)于沒用的工作表可以將其刪除，方法是單擊要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽，單擊功能區(qū)“開始”選項(xiàng)卡上“單元格”組中的“刪除”按鈕，在展開的列表中選擇“刪除工作表”選項(xiàng)，如果工作表中有數(shù)據(jù)，將彈出一提示對(duì)話框，單擊“刪除”按鈕即可。任務(wù)二 數(shù)據(jù)輸入與工作表編輯要在單元格中輸入數(shù)據(jù)，只需單擊單元格，然后輸入數(shù)據(jù)，按Enter鍵確認(rèn)即可。要編輯數(shù)據(jù)，可雙擊要編輯數(shù)據(jù)的單元格，然后進(jìn)行

10、編輯；或單擊單元格后在編輯欄中進(jìn)行編輯。本任務(wù)內(nèi)容提要一、數(shù)據(jù)類型四、編輯工作表的常用方法二、選擇單元格和輸入數(shù)據(jù)的方法三、編輯數(shù)據(jù)一、數(shù)據(jù)類型Excel中經(jīng)常使用的數(shù)據(jù)類型有文本型數(shù)據(jù)、數(shù)值型數(shù)據(jù)和時(shí)間/日期數(shù)據(jù)等。u文本型數(shù)據(jù)：是指字母、漢字，或由任何字母、漢字、數(shù)字和其他符號(hào)組成的字符串，如“季度1”、“AK47”等。文本型數(shù)據(jù)不能進(jìn)行數(shù)學(xué)運(yùn)算。u數(shù)值型數(shù)據(jù)：數(shù)值型數(shù)據(jù)用來表示某個(gè)數(shù)值或幣值等，一般由數(shù)字09、正號(hào)、負(fù)號(hào)、小數(shù)點(diǎn)、分?jǐn)?shù)號(hào)“/”、百分號(hào)“%”、指數(shù)符號(hào)“E”或“e”、貨幣符號(hào)“$”或“￥”和千位分隔符“，”等組成。u日期和時(shí)間數(shù)據(jù)：日期和時(shí)間數(shù)據(jù)屬于數(shù)值型數(shù)據(jù)，用來表示一個(gè)

11、日期或時(shí)間。日期格式為“mm/dd/yy”或“mm-dd-yy”；時(shí)間格式為“hh:mm(am/pm)”。二、選擇單元格和輸入數(shù)據(jù)的方法輸入數(shù)據(jù)的一般方法為：在要輸入數(shù)據(jù)的單元格中單擊，然后輸入數(shù)據(jù)即可。此外，我們還可使用技巧來快速輸入數(shù)據(jù)，如自動(dòng)填充序列數(shù)據(jù)或相同數(shù)據(jù)等。輸入數(shù)據(jù)后，用戶可以向編輯Word文檔中的文本一樣，對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種編輯操作，如選擇單元格區(qū)域，查找和替換數(shù)據(jù)，移動(dòng)和復(fù)制數(shù)據(jù)等。在Excel中進(jìn)行的大多數(shù)操作，都需要首先將要操作的單元格或單元格區(qū)域選定。u將鼠標(biāo)指針移至要選擇的單元格上方后單擊，即可選中該單元格。此外，還可使用鍵盤上的方向鍵選擇當(dāng)前單元格的前、后、左、

12、右單元格。u如果要選擇相鄰的單元格區(qū)域，可按下鼠標(biāo)左鍵拖過希望選擇的單元格，然后釋放鼠標(biāo)即可；或單擊要選擇區(qū)域的第一個(gè)單元格，然后按住【Shift】鍵單擊最后一個(gè)單元格，此時(shí)即可選擇它們之間的所有單元格。u 若要選擇不相鄰的多個(gè)單元格或單元格區(qū)域，可首先利用前面介紹的方法選定第一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，然后按住【Ctrl】鍵再選擇其他單元格或單元格區(qū)域。u 要選擇工作表中的一整行或一整列，可將鼠標(biāo)指針移到該行左側(cè)的行號(hào)或該列頂端的列標(biāo)上方，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成 或 黑色箭頭形狀時(shí)單擊即可。若要選擇連續(xù)的多行或多列，可在行號(hào)或列標(biāo)上按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)；若要選擇不相鄰的多行或多列，可配合【Ctrl】鍵進(jìn)行

13、選擇。u 要選擇工作表中的所有單元格，可按【CtrlA】組合鍵或單擊工作表左上角行號(hào)與列標(biāo)交叉處的“全選”按鈕 。 輸入文本型數(shù)據(jù)：單擊要輸入文本的單元格，然后直接輸入文本內(nèi)容，輸入的內(nèi)容會(huì)同時(shí)顯示在編輯欄中。也可單擊單元格后在編輯欄中輸入數(shù)據(jù)。輸入完畢，按【Enter】鍵或單擊編輯欄中的“輸入”按鈕確認(rèn)輸入。默認(rèn)情況下，輸入的文本會(huì)沿單元格左側(cè)對(duì)齊。在按【Enter】鍵確認(rèn)輸入時(shí)，光標(biāo)會(huì)跳轉(zhuǎn)至當(dāng)前單元格的下方單元格中。若要使光標(biāo)跳轉(zhuǎn)至當(dāng)前單元格的右側(cè)單元格中，可按【Tab】鍵或【】鍵。此外，按【】鍵可將光標(biāo)移動(dòng)到當(dāng)前單元格左側(cè)的單元格中。如果在輸入數(shù)據(jù)的過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤，可以使用【Backsp

14、ace】鍵刪除錯(cuò)誤的文本。如果確認(rèn)輸入過后才發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，則需雙擊需要修改的單元格，然后在該單元格中進(jìn)行修改。也可單擊單元格，然后將光標(biāo)定位在編輯欄中修改數(shù)據(jù)。如果單擊某個(gè)有數(shù)據(jù)的單元格，然后直接輸入數(shù)據(jù)，則單元格中原來的數(shù)據(jù)將被替換。 此外，單擊某個(gè)單元格，然后按【Delete】鍵或【Backspace】鍵，可刪除該單元格中的全部內(nèi)容。在輸入數(shù)據(jù)時(shí)，還可以通過單擊編輯欄中的“取消”按鈕 或按【Esc】鍵取消本次輸入。當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)超過了單元格寬度，導(dǎo)致數(shù)據(jù)不能在單元格中正常顯示時(shí)，可選中該單元格，然后通過編輯欄查看和編輯數(shù)據(jù)。輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)時(shí)要注意以下幾點(diǎn)。u輸入百分比數(shù)據(jù)：可以直接在數(shù)值后輸入百

15、分號(hào)“%”。u如果要輸入負(fù)數(shù)，必須在數(shù)字前加一個(gè)負(fù)號(hào)“”，或給數(shù)字加上圓括號(hào)。例如，輸入“5”或“（5）”都可在單元格中得到5。u如果要輸入分?jǐn)?shù)，如1/5，應(yīng)先輸入“0”和一個(gè)空格，然后輸入“1/5”。否則，Excel會(huì)把該數(shù)據(jù)作為日期格式處理，單元格中會(huì)顯示“1月5日”。輸入大多數(shù)數(shù)值型數(shù)據(jù)時(shí)，直接輸入即可，Excel會(huì)自動(dòng)將數(shù)值型數(shù)據(jù)沿單元格右側(cè)對(duì)齊。u 輸入日期：用斜杠“/”或者“-”來分隔日期中的年、月、日部分。首先輸入年份，然后輸入112數(shù)字作為月，再輸入131數(shù)字作為日。u 輸入時(shí)間：在Excel中輸入時(shí)間時(shí)，可用冒號(hào)（:）分開時(shí)間的時(shí)、分、秒。系統(tǒng)默認(rèn)輸入的時(shí)間是按24小時(shí)制的方

16、式輸入的。 按快捷鍵【Ctrl +;】，可在單元格中插入當(dāng)前日期；按快捷鍵【Ctrl + Shift +;】，可在單元格中插入當(dāng)前時(shí)間。如果要同時(shí)輸入日期和時(shí)間，則應(yīng)在日期與時(shí)間之間用空格加以分隔。自動(dòng)填充數(shù)據(jù)：在Excel工作表的活動(dòng)單元格的右下角有一個(gè)小黑方塊，稱為填充柄，通過上下或左右拖動(dòng)填充柄可以自動(dòng)在其他單元格填充與活動(dòng)單元格內(nèi)容相關(guān)的數(shù)據(jù)，如序列數(shù)據(jù)或相同數(shù)據(jù)。其中，序列數(shù)據(jù)是指有規(guī)律地變化的數(shù)據(jù)，如日期、時(shí)間、月份、等差或等比數(shù)列。輸入示例數(shù)據(jù)，然后向要填充數(shù)據(jù)的單元格拖動(dòng)填充柄，再在“自動(dòng)填充選項(xiàng)”列表中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)在“自動(dòng)填充選項(xiàng)”按鈕 列表中選擇“復(fù)制單元格”時(shí)，可填充相

17、同數(shù)據(jù)和格式；選擇“僅填充格式”或“不帶格式填充”時(shí)，則只填充相同格式或數(shù)據(jù)。要填充指定步長的等差或等比序列，可在前兩個(gè)單元格中輸入序列的前兩個(gè)數(shù)據(jù)，如在A1、A2單元格中分別輸入1和3，然后選定這兩個(gè)單元格，并拖動(dòng)所選單元格區(qū)域的填充柄至要填充的區(qū)域，釋放鼠標(biāo)左鍵即可。單擊“開始”選項(xiàng)卡上“編輯”組中的“填充”按鈕 ，在展開填充列表中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)也可填充數(shù)據(jù)。但該方式需要提前選擇要填充的區(qū)域。利用該對(duì)話框可使用等差序列、等比序列等進(jìn)行填充若要一次性在所選單元格區(qū)域填充相同數(shù)據(jù)，也可先選中要填充數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，然后輸入要填充的數(shù)據(jù)，輸入完畢按【Ctrl+Enter】組合鍵。 使用“序列”對(duì)

18、話框進(jìn)行填充時(shí)，可只選擇起始單元格，此時(shí)必須在“序列”對(duì)話框中設(shè)置終止值，否則將無法生成填充序列。三、編輯數(shù)據(jù)編輯工作表時(shí)，可以修改單元格數(shù)據(jù)，將單元格或單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)移動(dòng)或復(fù)制到其他單元格或單元格區(qū)域，還可以清除單元格或單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)，以及在工作表中查找和替換數(shù)據(jù)等。雙擊工作表中要編輯數(shù)據(jù)的單元格，將鼠標(biāo)指針定位到單元格中，然后修改其中的數(shù)據(jù)即可。也可單擊要修改數(shù)據(jù)的單元格，然后在編輯欄中進(jìn)行修改。如果要移動(dòng)單元格內(nèi)容，可選中要移動(dòng)內(nèi)容的單元格或單元格區(qū)域，將鼠標(biāo)指針移至所選單元格區(qū)域的邊緣，然后按下鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)指針到目標(biāo)位置后釋放鼠標(biāo)左鍵即可。若在拖動(dòng)過程中按住【Ctrl】鍵

19、，則拖動(dòng)操作為復(fù)制操作。若將數(shù)據(jù)移動(dòng)到有內(nèi)容的單元格區(qū)域，會(huì)彈出對(duì)話框提示用戶是否替換目標(biāo)單元格區(qū)域中的內(nèi)容。若是復(fù)制數(shù)據(jù)，則不會(huì)彈出任何提示。選中單元格后，也可使用“開始”選項(xiàng)卡“剪貼板”組中的按鈕，或利用快捷鍵【Ctrl+C】、【Ctrl+X】和【Ctrl+V】來復(fù)制、剪切和粘貼所選單元格的內(nèi)容，操作方法與在Word中的操作相似。與Word中的粘貼操作不同的是，在Excel中可以有選擇地粘貼全部內(nèi)容，或只粘貼公式或值等。對(duì)于一些大型的表格，如果需要查找或替換表格中的指定內(nèi)容，可利用Excel的查找和替換功能實(shí)現(xiàn)。操作方法與在Word中查找和替換文檔中的指定內(nèi)容相同。若要?jiǎng)h除單元格內(nèi)容或格式

20、，可選中要清除內(nèi)容或格式的單元格或單元格區(qū)域，如上步復(fù)制過來的單元格數(shù)據(jù)所在區(qū)域，單擊“開始”選項(xiàng)卡上“編輯”組中的“清除”按鈕 ，在展開的列表中選擇相應(yīng)選項(xiàng)選項(xiàng)，可清除單元格中的內(nèi)容、格式或批注等。合并單元格是指將相鄰的單元格合并為一個(gè)單元格。合并后，將只保留所選單元格區(qū)域左上角單元格中的內(nèi)容。選擇要合并的單元格，單擊“開始”選項(xiàng)卡“對(duì)齊方式”組中的“合并后居中”按鈕 ，或單擊該按鈕右側(cè)的三角按鈕，在展開的列表中選擇“合并后居中”項(xiàng)。若在列表中選擇“合并單元格”項(xiàng)，合并后單元格中的文字不居中對(duì)齊；若選擇“跨越合并”項(xiàng)，會(huì)將所選單元格按行合并。要想將合并后的單元格拆分開，只需選中該單元格，然后

21、再次單擊“合并后居中”按鈕即可用戶可對(duì)工作表中的單元格、行與列進(jìn)行各種編輯操作。例如，插入單元格、行或列；調(diào)整行高或列寬以適應(yīng)單元格中的數(shù)據(jù)。這些操作都可通過選中單元格、行、列后，在“開始”選項(xiàng)卡“單元格”組中的“插入”列表中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)實(shí)現(xiàn)。四、編輯工作表的常用方法 默認(rèn)情況下，Excel中所有行的高度和所有列的寬度都是相等的。用戶可以利用鼠標(biāo)拖動(dòng)方式和“格式”列表中的命令來調(diào)整行高和列寬。使用拖動(dòng)方法：將鼠標(biāo)指針移至要調(diào)整行高的行號(hào)的下框線處，待指針變成 形狀后，按下鼠標(biāo)左鍵上下拖動(dòng)（此時(shí)在工作表中將顯示出一個(gè)提示行高的信息框），到合適位置后釋放鼠標(biāo)左鍵，即可調(diào)整所選行的行高。列寬的調(diào)方

22、法類似。利用該方法可調(diào)整多行的行高和多列的列寬要精確調(diào)整行高，可先選中要調(diào)整行高的單元格或單元格區(qū)域，然后單擊“開始”選項(xiàng)卡“單元格”組中的“格式”按鈕，在展開的列表中選擇“行高”選項(xiàng)，在打開的“行高”對(duì)話框中設(shè)置行高值，單擊“確定”按鈕。用同樣的方法 ，可精確調(diào)整列寬。此外，將鼠標(biāo)指針移至行號(hào)下方或列標(biāo)右側(cè)的邊線上，待指針變成上下或左右雙向箭頭時(shí)，雙擊邊線，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)單元格中數(shù)據(jù)的高度和寬度自動(dòng)調(diào)整行高和列寬；也可在選中要調(diào)整的單元格或單元格區(qū)域后，在“格式”按鈕列表中選擇“自動(dòng)調(diào)整行高”或“自動(dòng)調(diào)整列寬”項(xiàng)，自動(dòng)調(diào)整行高和列寬。在制作表格時(shí)，可能會(huì)遇到需要在有數(shù)據(jù)的區(qū)域插入或刪除單元格、行

23、、列的情況。要在工作表某行上方插入一行或多行，可首先在要插入的位置選中與要插入的行數(shù)相同數(shù)量的行，或選中單元格，然后單擊“開始”選項(xiàng)卡上“單元格”組中“插入”按鈕下方的三角按鈕 ，在展開的列表中選擇“插入工作表行”選項(xiàng)。要在工作表某列左側(cè)插入一列或多列，可在要插入的位置選中與要插入的列數(shù)相同數(shù)量的列，或選中單元格，然后在“插入”按鈕列表中選擇“插入工作表列”選項(xiàng)。要?jiǎng)h除行，可首先選中要?jiǎng)h除的行，或要?jiǎng)h除的行所包含的單元格，然后單擊“單元格”組“刪除”按鈕下方的三角按鈕，在展開的列表中選擇“刪除工作表行”選項(xiàng)。若選中的是整行，則直接單擊“刪除”按鈕也可。要?jiǎng)h除列，可首先選中要?jiǎng)h除的列，或要?jiǎng)h除的

24、列所包含的單元格，然后在“刪除”按鈕列表中選擇“刪除工作表列”選項(xiàng)。要插入單元格，可在要插入單元格的位置選中與要插入的單元格數(shù)量相同的單元格，然后在“插入”列表中選擇“插入單元格”選項(xiàng)，打開“插入”對(duì)話框，在其中設(shè)置插入方式，單擊“確定”按鈕。 u 活動(dòng)單元格右移：在當(dāng)前所選單元格處插入單元格，當(dāng)前所選單元格右移。u 活動(dòng)單元格下移：在當(dāng)前所選單元格處插入單元格，當(dāng)前所選單元格下移。u 整行：插入與當(dāng)前所選單元格行數(shù)相同的整行，當(dāng)前所選單元格所在的行下移。u 整列：插入與當(dāng)前所選單元格列數(shù)相同的整列，當(dāng)前所選單元格所在的列右移。要?jiǎng)h除單元格，可選中要?jiǎng)h除的單元格或單元格區(qū)域，然后在“單元格”組

25、的“刪除”按鈕列表中選擇“刪除單元格”選項(xiàng)，打開“刪除”對(duì)話框，設(shè)置一種刪除方式，單擊“確定”按鈕。u 右側(cè)單元格左移：刪除所選單元格，所選單元格右側(cè)的單元格左移。u 活動(dòng)單元格下移：刪除所選單元格，所選單元格下側(cè)的單元格上移。u 整行：刪除所選單元格所在的整行。u 整列：刪除所選單元格所在的整列。任務(wù)三 美化工作表要美化工作表，可選中要進(jìn)行美化操作的單元格或單元格區(qū)域，然后進(jìn)行相關(guān)操作即可，如設(shè)置單元格格式，為單元格設(shè)置條件格式，對(duì)表格套用系統(tǒng)內(nèi)置的樣式等。本任務(wù)內(nèi)容提要一、設(shè)置字符格式和對(duì)齊方式二、設(shè)置數(shù)字格式四、設(shè)置條件格式五、自動(dòng)套用樣式三、設(shè)置邊框和底紋一、設(shè)置字符格式和對(duì)齊方式在E

26、xcel中設(shè)置表格內(nèi)容字符格式和對(duì)齊方式的操作與在Word中設(shè)置相似。即選中要設(shè)置格式的單元格，然后在“開始”選項(xiàng)卡“字體”組或“字體”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置即可。在該下拉列表中設(shè)置字體在該下拉列表中設(shè)置字號(hào)在該下拉列表中設(shè)置字體顏色單擊這些按鈕可設(shè)置字形通常情況下，輸入到單元格中的文本為左對(duì)齊，數(shù)字為右對(duì)齊，邏輯值和錯(cuò)誤值為居中對(duì)齊。我們可以通過設(shè)置單元格的對(duì)齊方式，使整個(gè)表格看起來更整齊。對(duì)于簡單的對(duì)齊操作，可在選中單元格或單元格區(qū)域后直接單擊“開始”選項(xiàng)卡上“對(duì)齊方式”組中的相應(yīng)按鈕。對(duì)于較復(fù)雜的對(duì)齊操作，例如，想讓單元格中的數(shù)據(jù)兩端對(duì)齊、分散對(duì)齊或設(shè)置縮進(jìn)量對(duì)齊等，則可以利用“設(shè)置單元格格式

27、”對(duì)話框的“對(duì)齊”選項(xiàng)卡來進(jìn)行。從左至右依次為：頂端對(duì)齊、垂直居中、底端對(duì)齊從左至右依次為：文本左對(duì)齊、居中、文本右對(duì)齊二、設(shè)置數(shù)字格式Excel中的數(shù)據(jù)類型有常規(guī)、數(shù)字、貨幣、會(huì)計(jì)專用、日期、時(shí)間、百分比、分?jǐn)?shù)和文本等。為單元格中的數(shù)據(jù)設(shè)置不同數(shù)字格式只是更改它的顯示形式，不影響其實(shí)際值。在Excel 2010中，若想為單元格中的數(shù)據(jù)快速設(shè)置會(huì)計(jì)數(shù)字格式、百分比樣式、千位分隔、增加或減少小數(shù)位數(shù)，可直接單擊“開始”選項(xiàng)卡上“數(shù)字”組中的相應(yīng)按鈕 。若希望設(shè)置更多的數(shù)字格式，可單擊“數(shù)字”組中“數(shù)字格式”下拉列表框右側(cè)的三角按鈕，在展開的下拉列表中進(jìn)行選擇。此外，若希望為數(shù)字格式設(shè)置更多選項(xiàng)，

28、可單擊“數(shù)字”組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕 ，或在“數(shù)字格式”下拉列表中選擇“其他數(shù)字格式”選項(xiàng)，打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框的“數(shù)字”選項(xiàng)卡進(jìn)行設(shè)置。 選擇數(shù)字格式 設(shè)置所選數(shù)字格式的樣式“會(huì)計(jì)專用”格式也用于表示貨幣值，與“貨幣”格式不同的是，它會(huì)對(duì)齊貨幣符號(hào)和小數(shù)點(diǎn)三、設(shè)置邊框和底紋在Excel工作表中，雖然從屏幕上看每個(gè)單元格都帶有淺灰色的邊框線，但是實(shí)際打印時(shí)不會(huì)出現(xiàn)任何線條。為了使表格中的內(nèi)容更為清晰明了，可以為表格添加邊框。此外，通過為某些單元格添加底紋，可以襯托或強(qiáng)調(diào)這些單元格中的數(shù)據(jù)，同時(shí)使表格顯得更美觀。 對(duì)于簡單的邊框設(shè)置和底紋填充，可在選定要設(shè)置的單元格或單元格區(qū)域后，利

29、用“開始”選項(xiàng)卡上“字體”組中的“邊框”按鈕 和“填充顏色”按鈕 進(jìn)行設(shè)置。使用“邊框”和“填充顏色”列表進(jìn)行單元格邊框和底紋設(shè)置有很大的局限性，如邊框線條的樣式和顏色比較單調(diào)，無法為所選單元格區(qū)域的不同部分設(shè)置不同的邊框線，以及只能設(shè)置純色底紋等。要設(shè)置復(fù)雜的邊框和底紋，可利用“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框的“邊框”和“填充”選項(xiàng)卡進(jìn)行設(shè)置。在此選擇線條樣式在此設(shè)置線條顏色單擊“無”按鈕，可取消所選單元格區(qū)域的邊框；設(shè)置好線條樣式和顏色后，單擊“外邊框”和按鈕，可將設(shè)置應(yīng)用于所選單元格區(qū)域的外邊框，單擊“內(nèi)部”按鈕，可將設(shè)置應(yīng)用于所選單元格區(qū)域的內(nèi)部還可單擊“邊框”設(shè)置區(qū)的相應(yīng)按鈕，將設(shè)置應(yīng)用于按

30、鈕對(duì)應(yīng)的框線，或取消對(duì)應(yīng)的框線在此預(yù)覽邊框設(shè)置效果在此可選擇純色填充單擊該按鈕可設(shè)置漸變填充在該下拉列表框中可選擇圖案填充，并可通過“圖案顏色”下拉列表框選擇圖案顏色四、設(shè)置條件格式在Excel中應(yīng)用條件格式，可以讓滿足特定條件的單元格以醒目方式突出顯示，便于我們對(duì)工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行更好的比較和分析。 設(shè)置規(guī)則：選中要添加條件格式的單元格或單元格區(qū)域，單擊“開始”選項(xiàng)卡上“樣式”組中的“條件格式”按鈕 ，在展開的列表中列出了5種條件規(guī)則，選擇某個(gè)規(guī)則，在打開的對(duì)話框中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置并確定即可。u 突出顯示單元格規(guī)則：突出顯示所選單元格區(qū)域中符合特定條件的單元格。u 項(xiàng)目選取規(guī)則：其作用與突出顯示單

31、元格規(guī)則相同，只是設(shè)置條件的方式不同。u 數(shù)據(jù)條：使用數(shù)據(jù)條來標(biāo)識(shí)各單元格中相對(duì)其他單元格的數(shù)據(jù)值的大小。數(shù)據(jù)條的長度代表單元格中值的大小。數(shù)據(jù)條越長，表示值越高，數(shù)據(jù)條越短，表示值越低。在觀察大量數(shù)據(jù)中的較高值和較低值時(shí)，數(shù)據(jù)條尤其有用。u 色階：是用顏色的深淺或刻度來表示值的高低。其中，雙色刻度使用兩種顏色的漸變來幫助比較單元格區(qū)域。u 圖標(biāo)集：使用圖標(biāo)集可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行注釋，并可以按閾值將數(shù)據(jù)分為三到五個(gè)類別，每個(gè)圖標(biāo)代表一個(gè)值的范圍。數(shù)據(jù)條色階圖標(biāo)自定義條件格式：如果系統(tǒng)自帶的條件格式規(guī)則不能滿足需求，還可以單擊“條件格式”按鈕列表底部的“新建規(guī)則”選項(xiàng)，或在各規(guī)則列表中選擇“其他規(guī)則”

32、選項(xiàng)，在打開的對(duì)話框中自定義條件格式。此外，對(duì)于已應(yīng)用了條件格式的單元格，我們還可對(duì)條件格式進(jìn)行編輯、修改，方法是在“條件格式”按鈕列表中選擇“管理規(guī)則”項(xiàng)，打開“條件格式規(guī)則管理器”對(duì)話框，在“顯示其格式規(guī)則”下拉列表中選擇“當(dāng)前工作表”項(xiàng)，此時(shí)對(duì)話框下方將顯示當(dāng)前工作表中設(shè)置的所有條件格式規(guī)則，在其中編輯、修改條件格式并確定即可。當(dāng)不需要應(yīng)用條件格式時(shí)，可以將其刪除，方法是：打開工作表，然后在“條件格式”按鈕列表中選擇“清除規(guī)則”選項(xiàng)中相應(yīng)的子項(xiàng)。五、自動(dòng)套用樣式除了利用前面介紹的方法美化表格外，Excel 2010還提供了許多內(nèi)置的單元格樣式和表樣式，利用它們可以快速對(duì)表格進(jìn)行美化。應(yīng)用

33、單元格樣式。選中要套用單元格樣式的單元格區(qū)域，單擊“開始”選項(xiàng)卡“樣式”組中的“其他”按鈕 ，在展開的列表中選擇要應(yīng)用的樣式，即可將其應(yīng)用于所選單元格。應(yīng)用表樣式。選中要應(yīng)用樣式的單元格區(qū)域，單擊“開始”選項(xiàng)卡“樣式”組中的“套用表格格式”按鈕 ，在展開的列表中單擊要使用的表格樣式，在打開的“套用表格式”對(duì)話框中單擊“確定”按鈕，所選單元格區(qū)域?qū)⒆詣?dòng)套用所選表格樣式。任務(wù)四 使用公式和函數(shù)Excel強(qiáng)大的計(jì)算功能主要依賴于其公式和函數(shù)，利用它們可以對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種計(jì)算和處理。本任務(wù)內(nèi)容提要一、認(rèn)識(shí)公式及公式中的運(yùn)算符二、單元格引用三、使用公式四、認(rèn)識(shí)函數(shù)及常用函數(shù)類型五、使用函數(shù)一、認(rèn)識(shí)

34、公式及公式中的運(yùn)算符公式由運(yùn)算符和參與運(yùn)算的操作數(shù)組成。運(yùn)算符可以是算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符；操作數(shù)可以是常量、單元格引用和函數(shù)等。要輸入公式必須先輸入“=”，然后再在其后輸入運(yùn)算符和操作數(shù)，否則Excel會(huì)將輸入的內(nèi)容作為文本型數(shù)據(jù)處理。運(yùn)算符是用來對(duì)公式中的元素進(jìn)行運(yùn)算而規(guī)定的特殊符號(hào)。Excel包含4種類型的運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。 u算術(shù)運(yùn)算符有6個(gè)，其作用是完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算，并產(chǎn)生數(shù)字結(jié)果。u比較運(yùn)算符有6個(gè)，它們的作用是比較兩個(gè)值，并得出一個(gè)邏輯值，即“TRUE（真）”或“FALSE（假）”。 u文本運(yùn)算符： 使用文本運(yùn)算符“

35、”（與號(hào)）可將兩個(gè)或多個(gè)文本值串起來產(chǎn)生一個(gè)連續(xù)的文本值。例如：輸入“祝你”“快樂、開心！”會(huì)生成“祝你快樂、開心！”。 u引用運(yùn)算符：有3個(gè)，它們的作用是將單元格區(qū)域進(jìn)行合并計(jì)算。 二、單元格引用引用的作用是通過標(biāo)識(shí)工作表中的單元格或單元格區(qū)域，來指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的位置。通過單元格的引用，可以在一個(gè)公式中使用工作表不同部分的數(shù)據(jù)，或者在多個(gè)公式中使用一個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)，還可以引用同一個(gè)工作簿中不同工作表中的數(shù)據(jù)。當(dāng)公式中引用的單元格數(shù)值發(fā)生變化時(shí)，公式的計(jì)算結(jié)果也會(huì)自動(dòng)更新。 u 引用不同工作表間的單元格在同一工作簿中，不同工作表中的單元格可以相互引用，它的表示方法為：“工作表名稱!單

36、元格或單元格區(qū)域地址”。如：Sheet2!F8:F16u 引用不同工作簿中的單元格在當(dāng)前工作表中引用不同工作簿中的單元格的表示方法為：工作簿名稱.xlsx工作表名稱！單元格（或單元格區(qū)域）地址u 相對(duì)引用：相對(duì)引用指的是單元格的相對(duì)地址，其引用形式為直接用列標(biāo)和行號(hào)表示單元格，例如B5，或用引用運(yùn)算符表示單元格區(qū)域，如B5：D15。如果公式所在單元格的位置改變，引用也隨之改變。默認(rèn)情況下，公式使用相對(duì)引用。引用單元格區(qū)域時(shí)，應(yīng)先輸入單元格區(qū)域起始位置的單元格地址，然后輸入引用運(yùn)算符，再輸入單元格區(qū)域結(jié)束位置的單元格地址。u 絕對(duì)引用：絕對(duì)引用是指引用單元格的精確地址，與包含公式的單元格位置無關(guān)

37、，即不論將公式復(fù)制或移動(dòng)到什么位置，引用的單元格地址的行和列都不會(huì)改變。絕對(duì)引用的引用形式為在列標(biāo)和行號(hào)的前面都加上“$”符號(hào)，如$B$5：$D$15。u 混合引用：引用中既包含絕對(duì)引用又包含相對(duì)引用的稱為混合引用，如A$1或$A1等，用于表示列變行不變或列不變行變的引用。 要?jiǎng)?chuàng)建公式，可以直接在單元格中輸入，也可以在編輯欄中輸入，輸入方法與輸入普通數(shù)據(jù)相似。 也可在輸入等號(hào)后單擊要引用的單元格，然后輸入運(yùn)算符，再單擊要引用的單元格（引用的單元格周圍會(huì)出現(xiàn)不同顏色的邊框線，它與單元格地址的顏色一致，便于用戶查看）。 三、使用公式 移動(dòng)和復(fù)制公式的操作與移動(dòng)、復(fù)制單元格內(nèi)容的操作方法是一樣的。所

38、不同的是，移動(dòng)公式時(shí)，公式內(nèi)的單元格引用不會(huì)更改，而復(fù)制公式時(shí)，單元格引用會(huì)根據(jù)所用引用類型而變化，即系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)改變公式中引用的單元格地址。 利用填充柄復(fù)制公式 要修改公式，可單擊含有公式的單元格，然后在編輯欄中進(jìn)行修改，或雙擊單元格后直接在單元格中進(jìn)行修改，修改完畢按【Enter】鍵確認(rèn)。 刪除公式是指將單元格中應(yīng)用的公式刪除，而保留公式的運(yùn)算結(jié)果。 刪除公式 四、認(rèn)識(shí)函數(shù)及常用函數(shù)類型 函數(shù)是預(yù)先定義好的表達(dá)式，它必須包含在公式中。每個(gè)函數(shù)都由函數(shù)名和參數(shù)組成，其中函數(shù)名表示將執(zhí)行的操作（如求平均值函數(shù)AVERAGE），參數(shù)表示函數(shù)將作用的值的單元格地址，通常是一個(gè)單元格區(qū)域（如A2：B7

39、單元格區(qū)域），也可以是更為復(fù)雜的內(nèi)容。在公式中合理地使用函數(shù)，可以完成諸如求和、邏輯判斷和財(cái)務(wù)分析等眾多數(shù)據(jù)處理功能。 使用函數(shù)時(shí)，應(yīng)首先確認(rèn)已在單元格中輸入了“=”號(hào)，即已進(jìn)入公式編輯狀態(tài)。接下來可輸入函數(shù)名稱，再緊跟著一對(duì)括號(hào)，括號(hào)內(nèi)為一個(gè)或多個(gè)參數(shù)，參數(shù)之間要用逗號(hào)來分隔。用戶可以在單元格中手工輸入函數(shù)，也可以使用函數(shù)向?qū)л斎牒瘮?shù)。 常用函數(shù)及其使用范例 手工輸入一般用于參數(shù)比較單一、簡單的函數(shù)，即用戶能記住函數(shù)的名稱、參數(shù)等，此時(shí)可直接在單元格中輸入函數(shù)。 五、使用函數(shù) 如果不能確定函數(shù)的拼寫或參數(shù)，可以使用函數(shù)向?qū)л斎牒瘮?shù)。 在工作表中選擇要進(jìn)行計(jì)算的單元格區(qū)域也可以使用“公式”選項(xiàng)

40、卡“函數(shù)庫”組中的按鈕來輸入函數(shù)，方法是單擊相應(yīng)函數(shù)類型下方的三角按鈕，從彈出的列表中選擇需要插入的函數(shù)。任務(wù)五 管理工作表數(shù)據(jù) 除了可以利用公式和函數(shù)對(duì)工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算和處理外，還可以利用Excel提供的數(shù)據(jù)排序、篩選、分類匯總，以及合并計(jì)算等功能來管理和分析工作表中的數(shù)據(jù)。本任務(wù)內(nèi)容提要一、數(shù)據(jù)排序二、數(shù)據(jù)篩選三、分類匯總一、數(shù)據(jù)排序 簡單排序是指對(duì)數(shù)據(jù)表中的單列數(shù)據(jù)按照Excel默認(rèn)的升序或降序的方式排列。單擊要進(jìn)行排序的列中的任一單元格，再單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上“排序和篩選”組中“升序”按鈕或“降序”按鈕，所選列即按升序或降序方式進(jìn)行排序。 在Excel中，不同數(shù)據(jù)類型的默認(rèn)排序方式如

41、下。u升序排序數(shù)字：按從最小的負(fù)數(shù)到最大的正數(shù)進(jìn)行排序。日期：按從最早的日期到最晚的日期進(jìn)行排序。文本：按照特殊字符、數(shù)字（09）、小寫英文字母（az）、大寫英文字母（AZ）、漢字（以拼音排序）排序。邏輯值：FALSE排在TRUE之前。錯(cuò)誤值：所有錯(cuò)誤值（如#NUM!和#REF!）的優(yōu)先級(jí)相同?？瞻讍卧瘢嚎偸欠旁谧詈?。u降序排序與升序排序的順序相反。 當(dāng)工作表中的單元格引用了其他單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)時(shí)，有可能因排序的關(guān)系，使公式的引用地址錯(cuò)誤，從而使工作表中的數(shù)據(jù)不正確。 多關(guān)鍵字排序就是對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)按兩個(gè)或兩個(gè)以上的關(guān)鍵字進(jìn)行排序。在此排序方式下，為了獲得最佳結(jié)果，要排序的單元格區(qū)域應(yīng)包含列

42、標(biāo)題。 對(duì)多個(gè)關(guān)鍵字進(jìn)行排序時(shí)，在主要關(guān)鍵字完全相同的情況下，會(huì)根據(jù)指定的次要關(guān)鍵字進(jìn)行排序；在次要關(guān)鍵字完全相同的情況下，會(huì)根據(jù)指定的下一個(gè)次要關(guān)鍵字進(jìn)行排序，依次類推。 單擊要進(jìn)行排序操作工作表中的任意非空單元格，然后單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上“排序和篩選”組中的“排序”按鈕 ，在打開的“排序”對(duì)話框中設(shè)置主要和次要關(guān)鍵字條件，最后確定即可。 如果需要的話，可為排序添加多個(gè)次要關(guān)鍵字二、數(shù)據(jù)篩選 在對(duì)工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行處理時(shí)，有時(shí)需要從工作表中找出滿足一定條件的數(shù)據(jù)，這時(shí)可以用Excel的數(shù)據(jù)篩選功能顯示符合條件的數(shù)據(jù)，而將不符合條件的數(shù)據(jù)隱藏起來。Excel提供了自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選兩種篩選方式，無

43、論使用哪種方式，要進(jìn)行篩選操作，數(shù)據(jù)表中必須有列標(biāo)簽。 單擊有數(shù)據(jù)的任意單元格，或選中要參與數(shù)據(jù)篩選的單元格區(qū)域，然后單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“排序和篩選”組中的“篩選”按鈕 ，此時(shí)標(biāo)題行單元格的右側(cè)將出現(xiàn)三角篩選按鈕，單擊列標(biāo)題右側(cè)的三角篩選按鈕 ，在展開的列表中選擇相應(yīng)選項(xiàng)并進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置，即可篩選出所需數(shù)據(jù)。 自動(dòng)篩選一般用于簡單的篩選，篩選時(shí)將不需要顯示的記錄暫時(shí)隱藏起來，只顯示符合條件的記錄。自動(dòng)篩選有3種篩選類型：按列表值、按格式或按條件。這三種篩選類型是互斥的，用戶只能選擇其中的一種進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選。篩選出“銷售額”大于或等于100000的記錄 高級(jí)篩選用于條件較復(fù)雜的篩選操作，其篩選結(jié)果可

44、顯示在原數(shù)據(jù)表格中，不符合條件的記錄被隱藏起來，也可以在新的位置顯示篩選結(jié)果，不符合條件的記錄同時(shí)保留在數(shù)據(jù)表中，從而便于進(jìn)行數(shù)據(jù)的對(duì)比。 要通過多個(gè)條件來篩選單元格區(qū)域，應(yīng)首先在選定工作表中的指定區(qū)域創(chuàng)建篩選條件，然后單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中任一單元格，也可先選中要進(jìn)行高級(jí)篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域，再單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上“排序和篩選”組中的“高級(jí)”按鈕，打開“高級(jí)篩選”對(duì)話框，接下來分別選擇要篩選的單元格區(qū)域、篩選條件區(qū)域和保存篩選結(jié)果的目標(biāo)區(qū)域。條件的標(biāo)題必須與篩選區(qū)域的標(biāo)題保持一致選擇篩選結(jié)果放置位置、確認(rèn)要進(jìn)行篩選操作的數(shù)據(jù)區(qū)域，并單擊“條件區(qū)域”右側(cè)的壓縮對(duì)話框按鈕“品牌”為海爾，且“銷售額”大于400

45、00的記錄 選擇條件區(qū)域后單擊展開對(duì)話框按鈕選擇篩選結(jié)果放置位置后單擊展開對(duì)話框按鈕 對(duì)于不再需要的篩選可以將其取消。若要取消在數(shù)據(jù)表中對(duì)某一列進(jìn)行的篩選，可以單擊該列列標(biāo)簽單元格右側(cè)的篩選按鈕，在展開的列表中選擇“全選”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕。此時(shí)篩選按鈕上的篩選標(biāo)記消失，該列所有數(shù)據(jù)顯示出來。 若要取消在工作表中對(duì)所有列進(jìn)行的篩選，可單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上“排序和篩選”組中的“清除”按鈕 ，此時(shí)篩選標(biāo)記消失，所有列數(shù)據(jù)顯示出來；若要?jiǎng)h除工作表中的三角篩選箭頭，可單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上“排序和篩選”組中的“篩選”按鈕 。三、分類匯總 分類匯總是把數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)分門別類地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)處理，無需建

46、立公式，Excel將會(huì)自動(dòng)對(duì)各類別的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和、求平均值、統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)、求最大值（最小值）和總體方差等多種計(jì)算，并且分級(jí)顯示匯總的結(jié)果，從而增加了工作表的可讀性，使用戶能更快捷地獲得需要的數(shù)據(jù)并做出判斷。 分類匯總分為簡單分類匯總和嵌套分類匯總兩種方式。無論哪種方式，要進(jìn)行分類匯總的數(shù)據(jù)表的第一行必須有列標(biāo)簽，而且在分類匯總之前必須先對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，以使得數(shù)據(jù)中擁有同一類關(guān)鍵字的記錄集中在一起，然后再對(duì)記錄進(jìn)行分類匯總操作。 簡單分類匯總指對(duì)數(shù)據(jù)表中的某一列以一種匯總方式進(jìn)行分類匯總。 先對(duì)要進(jìn)行分類匯總操作的列進(jìn)行排序，然后打開“分類匯總”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置。 設(shè)置分類匯總項(xiàng)以“銷售員”作為分類字

47、段，對(duì)“銷售額”進(jìn)行求和分類匯總 在“分類字段”下拉列表進(jìn)行選擇時(shí)，該字段必須是已經(jīng)排序的字段，如果選擇沒有排序的列標(biāo)題作為分類字段，最后的分類結(jié)果是不正確的。 此外，在“分類匯總”對(duì)話框中做設(shè)置時(shí)，注意在“選定匯總項(xiàng)”列表框中選擇的匯總項(xiàng)要與“匯總方式”下拉列表中選擇的匯總方式相符合。例如，文本是不能進(jìn)行平均值計(jì)算的。 嵌套分類匯總是指在一個(gè)已經(jīng)建立了分類匯總的工作表中再進(jìn)行另外一種分類匯總，兩次分類匯總的字段是不相同的，其他項(xiàng)可以相同，也可以不同。 在建立嵌套分類匯總前首先對(duì)工作表中需要進(jìn)行分類匯總的字段進(jìn)行多關(guān)鍵字排序，排序的主要關(guān)鍵字應(yīng)該是第1級(jí)匯總關(guān)鍵字，排序的次要關(guān)鍵字應(yīng)該是第2級(jí)

48、匯總關(guān)鍵字，其他的依次類推。 有幾套分類匯總就需要進(jìn)行幾次分類匯總操作，第2次匯總是在第1次匯總的結(jié)果上進(jìn)行操作的，第3次匯總操作是在第2次匯總的結(jié)果上進(jìn)行的，依次類推。 在“空調(diào)銷售表”中分別以“銷售員”和“品牌”作為分類字段，對(duì)“銷售額”進(jìn)行求和匯總。 對(duì)工作表進(jìn)行多關(guān)鍵字排序 設(shè)置嵌套分類匯總項(xiàng)以“銷售員”和“品牌”作為分類字段，對(duì)“銷售額”進(jìn)行求和匯總 對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)執(zhí)行分類匯總后，Excel會(huì)自動(dòng)按匯總時(shí)的分類分級(jí)顯示數(shù)據(jù)。u分級(jí)顯示明細(xì)數(shù)據(jù)：在分級(jí)顯示符號(hào)中單擊所需級(jí)別的數(shù)字，較低級(jí)別的明細(xì)數(shù)據(jù)會(huì)隱藏起來。u隱藏與顯示明細(xì)數(shù)據(jù)：單擊工作表左側(cè)的折疊按鈕可以隱藏原始數(shù)據(jù)，此時(shí)該按鈕

49、變?yōu)?，單擊該按鈕將顯示組中的原始數(shù)據(jù)。u清除分級(jí)顯示：不需要分級(jí)顯示時(shí)，可以根據(jù)需要將其部分或全部的分級(jí)刪除。方法是選擇要取消分級(jí)顯示的行，然后單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上“分級(jí)顯示”組中的“取消組合”“清除分級(jí)顯示”項(xiàng)，可取消部分分級(jí)顯示；要取消全部分級(jí)顯示，可單擊分類匯總工作表中的任意單元格，然后單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上“分級(jí)顯示”組中的“取消組合”“清除分級(jí)顯示”項(xiàng)即可。 要取消分類匯總，可打開“分類匯總”對(duì)話框，單擊“全部刪除”按鈕。刪除分類匯總的同時(shí)，Excel會(huì)刪除與分類匯總一起插入到列表中的分級(jí)顯示。 任務(wù)六 使用圖表和數(shù)據(jù)透視表Excel可以根據(jù)表格中的數(shù)據(jù)生成各種形式的圖表，從而直觀、形

50、象地表示和反映數(shù)據(jù)的意義和變化，使數(shù)據(jù)易于閱讀、評(píng)價(jià)、比較和分析。此外，還可使用數(shù)據(jù)透視表來幫助用戶從不同的角度觀察和分析數(shù)據(jù)。本任務(wù)內(nèi)容提要一、創(chuàng)建、編輯和美化圖表二、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表一、創(chuàng)建、編輯和美化圖表利用Excel圖表可以直觀地反映工作表中的數(shù)據(jù)，方便用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)的比較和預(yù)測(cè)。要?jiǎng)?chuàng)建和編輯圖表，首先需要認(rèn)識(shí)圖表的組成元素（稱為圖表項(xiàng)），下面以柱形圖為例，它主要由圖表區(qū)、標(biāo)題、繪圖區(qū)、坐標(biāo)軸、圖例、數(shù)據(jù)系列等組成。Excel 2010支持創(chuàng)建各種類型的圖表，如柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、散點(diǎn)圖等，使我們可以用多種方式表示工作表中的數(shù)據(jù)，例如，可以用柱形圖比較數(shù)據(jù)間的多少關(guān)系；用

51、折線圖反映數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)；用餅圖表現(xiàn)數(shù)據(jù)間的比例分配關(guān)系。要?jiǎng)?chuàng)建圖表，首先選中要?jiǎng)?chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后選擇一種圖表類型即可。 按銷售員匯總銷售額創(chuàng)建的柱形圖表編輯圖表：創(chuàng)建圖表后，其將自動(dòng)被選中，此時(shí)在Excel 2010的功能區(qū)將出現(xiàn)“圖表工具”選項(xiàng)卡，其包括3個(gè)子選項(xiàng)卡：設(shè)計(jì)、布局和格式。用戶可以利用這三個(gè)子選項(xiàng)卡對(duì)創(chuàng)建的圖表進(jìn)行編輯和美化?！皥D表工具 布局”選項(xiàng)卡主要用來添加或取消圖表的組成元素。單擊圖表將其激活為圖表添加標(biāo)題為圖表添加主要橫坐標(biāo)標(biāo)題為圖表添加主要縱坐標(biāo)標(biāo)題 關(guān)閉圖例顯示顯示數(shù)據(jù)標(biāo)簽對(duì)圖表進(jìn)行編輯后的效果美化圖表：利用“圖表工具 格式”選項(xiàng)卡可分別對(duì)圖表的圖表區(qū)、繪圖區(qū)

52、、標(biāo)題、坐標(biāo)軸、圖例項(xiàng)、數(shù)據(jù)系列等組成元素進(jìn)行格式設(shè)置，如使用系統(tǒng)提供的形狀樣式快速設(shè)置，或單獨(dú)設(shè)置填充顏色、邊框顏色和字體等，從而美化圖表。設(shè)置繪圖區(qū)的形狀樣式設(shè)置圖表區(qū)的形狀填充美化圖表后的效果如果要快速美化圖表，可在“圖表工具 設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“圖表樣式”組中選擇一種系統(tǒng)內(nèi)置的圖表樣式。利用該選項(xiàng)卡還可以移動(dòng)圖表（可將圖表單獨(dú)放在一個(gè)工作表中），轉(zhuǎn)換圖表類型，更改圖表的數(shù)據(jù)源等。數(shù)據(jù)透視表能夠?qū)?shù)據(jù)篩選、排序和分類匯總等操作依次完成（不需要使用公式和函數(shù)），并生成匯總表格，是Excel強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理能力的具體體現(xiàn)。為確保數(shù)據(jù)可用于數(shù)據(jù)透視表，在創(chuàng)建數(shù)據(jù)源時(shí)需要做到如下幾個(gè)方面：u刪除所有空行

53、或空列。u刪除所有自動(dòng)小計(jì)。u確保第一行包含列標(biāo)簽。u確保各列只包含一種類型的數(shù)據(jù)，而不能是文本與數(shù)字的混合。創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的操作很簡單，用戶要重點(diǎn)掌握的是如何利用它篩選和分類匯總數(shù)據(jù)，以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行立體化的分析。二、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表同創(chuàng)建普通圖表一樣，要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，首先要有數(shù)據(jù)源，這種數(shù)據(jù)可以是現(xiàn)有的工作表數(shù)據(jù)或外部數(shù)據(jù)，然后在工作簿中指定放置數(shù)據(jù)透視表的位置，最后設(shè)置字段布局。任意單元格確認(rèn)該要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)⒁粋€(gè)空的數(shù)據(jù)透視表添加到指定位置，此時(shí)“數(shù)據(jù)透視表工具”選項(xiàng)卡自動(dòng)顯示，且窗口右側(cè)顯示“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗格，以便用戶添加字段、創(chuàng)建布局和自定義數(shù)據(jù)透視表 默認(rèn)情況下，

54、“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗格顯示兩部分：上方的字段列表區(qū)是源數(shù)據(jù)表中包含的字段（列標(biāo)簽），將其拖入下方字段布局區(qū)域中的“列標(biāo)簽”、“行標(biāo)簽”和“數(shù)值”等列表框中，即可在報(bào)表區(qū)域（工作表編輯區(qū)）顯示相應(yīng)的字段和匯總結(jié)果?！皵?shù)據(jù)透視表字段列表”窗格下方各選項(xiàng)的含義如下：u 數(shù)值：用于顯示匯總數(shù)值數(shù)據(jù)。u 行標(biāo)簽：用于將字段顯示為報(bào)表側(cè)面的行。u 列標(biāo)簽：用于將字段顯示為報(bào)表頂部的列。u 報(bào)表篩選：用于基于報(bào)表篩選中的選定項(xiàng)來篩選整個(gè)報(bào)表。布局字段：將相應(yīng)字段拖到所需位置 篩選需要匯總的數(shù)據(jù) 創(chuàng)建了數(shù)據(jù)透視表后，單擊透視表區(qū)域任一單元格，將顯示“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗格，用戶可在其中更改字段。其中，在

55、字段布局區(qū)單擊添加的字段，從彈出的列表中選擇“刪除字段”項(xiàng)可刪除字段；對(duì)于添加到“數(shù)值”列表中的字段，還可選擇“值字段設(shè)置”選項(xiàng)，在打開的對(duì)話框中重新設(shè)置字段的匯總方式，如將“求和”改為“平均值”。 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后，還可利用“數(shù)據(jù)透視表工具 選項(xiàng)”選項(xiàng)卡更改數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源，添加數(shù)據(jù)透視圖等。例如，單擊“數(shù)據(jù)透視圖”按鈕，打開“插入圖表”對(duì)話框，選擇一種圖表類型，單擊“確定”按鈕即可插入數(shù)據(jù)透視圖。任務(wù)七 查看和打印工作表 工作表制作完畢，一般都會(huì)將其打印出來，但在打印前還需進(jìn)行一些設(shè)置，如設(shè)置工作表頁面，設(shè)置要打印的區(qū)域，以及對(duì)多頁工作表進(jìn)行分頁預(yù)覽和調(diào)整分頁等，這樣才能按要求完美地打印

56、工作表。在對(duì)大型表格進(jìn)行編輯時(shí)，由于屏幕所能查看的范圍有限而無法做到數(shù)據(jù)的上下、左右對(duì)照，此時(shí)可利用Excel提供的拆分功能，對(duì)表格進(jìn)行“橫向”或“縱向”分割，以便同時(shí)觀察或編輯表格的不同部分。此外，在查看大型報(bào)表時(shí)，往往因?yàn)樾小⒘袛?shù)太多，而使得數(shù)據(jù)內(nèi)容與行列標(biāo)題無法對(duì)照。此時(shí)，雖可通過拆分窗格來查看，但還是會(huì)常常出錯(cuò)。而使用“凍結(jié)窗格”命令則可解決此問題，從而大大地提高工作效率。本任務(wù)內(nèi)容提要一、拆分和凍結(jié)窗格二、設(shè)置頁面、頁眉和頁腳四、分頁預(yù)覽和設(shè)置分頁符五、預(yù)覽和打印文件三、設(shè)置設(shè)置打印區(qū)域和打印標(biāo)題一、拆分和凍結(jié)窗格u 水平拆分：將鼠標(biāo)指針移到窗口右上角的水平拆分框上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)椴鸱中螤?時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)，至適當(dāng)?shù)奈恢盟砷_鼠標(biāo)左鍵，即可在該位置生成一條拆分條，將窗格一分為二。u 垂直拆分：將鼠標(biāo)指針移至窗口右下角的垂直拆分框上然后按住鼠標(biāo)左鍵并向左拖動(dòng)，至適當(dāng)?shù)奈恢盟砷_鼠標(biāo)左鍵，可將窗格左右拆分。在對(duì)大型表格進(jìn)行編輯