電子排版講座辦公室內(nèi)部培訓(xùn)

1、1.方便文件觀看、查閱。并最大限度使每一個(gè)人查閱電子檔的文件時(shí)更舒適。2.保證電子檔打印成紙質(zhì)檔時(shí)的文件的質(zhì)量和效果。3.促使學(xué)生干部在團(tuán)學(xué)工作中養(yǎng)成良好、規(guī)范的行事習(xí)慣和電子排版習(xí)慣校團(tuán)委的全稱校團(tuán)委的全稱共青團(tuán)福州外語外貿(mào)學(xué)院委員會(huì)共青團(tuán)福州外語外貿(mào)學(xué)院委員會(huì)校學(xué)生會(huì)的全稱校學(xué)生會(huì)的全稱福州外語外貿(mào)學(xué)院學(xué)生委員會(huì)福州外語外貿(mào)學(xué)院學(xué)生委員會(huì) 校長(zhǎng)助理：季祖強(qiáng)老師校長(zhǎng)助理：季祖強(qiáng)老師 學(xué)工處處長(zhǎng)：李衛(wèi)宏老師學(xué)工處處長(zhǎng)：李衛(wèi)宏老師 校團(tuán)委書記：連克旺老師（離職）校團(tuán)委書記：連克旺老師（離職） 校團(tuán)委副書記：林修婷（師）校團(tuán)委副書記：林修婷（師） 各學(xué)院團(tuán)委書記各學(xué)院團(tuán)委書記 各中心主任各中心主任

2、 各部門指導(dǎo)老師各部門指導(dǎo)老師 校團(tuán)委常務(wù)副書記：李楚楚李楚楚 校團(tuán)委副書記：李鵬程李鵬程 校學(xué)生會(huì)常務(wù)副主席：楊翠梅楊翠梅 校學(xué)生會(huì)副主席：林吟林吟（分管生活部、樓管委員會(huì)、學(xué)習(xí)部）王乾宏王乾宏（分管文藝部、體育部、女生部）張晗張晗（創(chuàng)新科技部、創(chuàng)業(yè)中心、膳食管理委員會(huì)）（排名不分先后） 校學(xué)生會(huì)副主席兼社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席：黃少坡黃少坡 校學(xué)生會(huì)副主席兼學(xué)生校衛(wèi)隊(duì)大隊(duì)長(zhǎng)：章華錫章華錫 校團(tuán)委的部門：組織及監(jiān)察委員會(huì)校團(tuán)委的部門：組織及監(jiān)察委員會(huì) 、宣傳部、辦公、宣傳部、辦公室、廣播電臺(tái)、學(xué)生電視臺(tái)、記者團(tuán)、實(shí)踐部、青年室、廣播電臺(tái)、學(xué)生電視臺(tái)、記者團(tuán)、實(shí)踐部、青年志愿者協(xié)會(huì)、紅十字會(huì)、新媒體網(wǎng)絡(luò)

3、部、大學(xué)生自律志愿者協(xié)會(huì)、紅十字會(huì)、新媒體網(wǎng)絡(luò)部、大學(xué)生自律委員會(huì)、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、學(xué)生校衛(wèi)隊(duì)。委員會(huì)、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、學(xué)生校衛(wèi)隊(duì)。 校學(xué)生會(huì)的部門：學(xué)習(xí)部、生勞部、文藝部、女生部、校學(xué)生會(huì)的部門：學(xué)習(xí)部、生勞部、文藝部、女生部、體育部、大學(xué)生創(chuàng)業(yè)中心、創(chuàng)新科技部、膳食管理委體育部、大學(xué)生創(chuàng)業(yè)中心、創(chuàng)新科技部、膳食管理委員會(huì)、樓管委員會(huì)。員會(huì)、樓管委員會(huì)。 團(tuán)學(xué)管理中心、文化藝術(shù)中心、體育運(yùn)動(dòng)中心、文化團(tuán)學(xué)管理中心、文化藝術(shù)中心、體育運(yùn)動(dòng)中心、文化傳媒中心、學(xué)生后勤服務(wù)中心、創(chuàng)業(yè)實(shí)踐中心、公共傳媒中心、學(xué)生后勤服務(wù)中心、創(chuàng)業(yè)實(shí)踐中心、公共服務(wù)中心、權(quán)益維護(hù)中心、實(shí)驗(yàn)實(shí)踐中心、讀者服務(wù)服務(wù)中心、權(quán)益維護(hù)

4、中心、實(shí)驗(yàn)實(shí)踐中心、讀者服務(wù)中心、心理咨詢中心中心、心理咨詢中心 注：實(shí)驗(yàn)實(shí)踐中心、讀者服務(wù)中心、心理咨詢中心均注：實(shí)驗(yàn)實(shí)踐中心、讀者服務(wù)中心、心理咨詢中心均不屬于校團(tuán)委管理范疇，但同屬于學(xué)工處管理范疇。不屬于校團(tuán)委管理范疇，但同屬于學(xué)工處管理范疇。 團(tuán)學(xué)管理中心：辦公室、組織及監(jiān)察委員會(huì)、學(xué)習(xí)部團(tuán)學(xué)管理中心：辦公室、組織及監(jiān)察委員會(huì)、學(xué)習(xí)部 體育運(yùn)動(dòng)中心：體育部體育運(yùn)動(dòng)中心：體育部 文化藝術(shù)中心：文藝部、女生部文化藝術(shù)中心：文藝部、女生部 文化傳媒中心：宣傳部、廣播電臺(tái)、記者團(tuán)、學(xué)生電文化傳媒中心：宣傳部、廣播電臺(tái)、記者團(tuán)、學(xué)生電視臺(tái)、新媒體網(wǎng)絡(luò)部視臺(tái)、新媒體網(wǎng)絡(luò)部 學(xué)生后勤服務(wù)中心：生活部

5、、膳食管理委員會(huì)學(xué)生后勤服務(wù)中心：生活部、膳食管理委員會(huì) 創(chuàng)業(yè)實(shí)踐中心：實(shí)踐部、創(chuàng)業(yè)中心、創(chuàng)新科技部創(chuàng)業(yè)實(shí)踐中心：實(shí)踐部、創(chuàng)業(yè)中心、創(chuàng)新科技部 公共服務(wù)中心：青年志愿者協(xié)會(huì)、紅十字會(huì)、樓管委公共服務(wù)中心：青年志愿者協(xié)會(huì)、紅十字會(huì)、樓管委員會(huì)、學(xué)生校衛(wèi)隊(duì)員會(huì)、學(xué)生校衛(wèi)隊(duì) 權(quán)益維護(hù)中心：大學(xué)生自律委員會(huì)權(quán)益維護(hù)中心：大學(xué)生自律委員會(huì) 頁面頁面 標(biāo)題標(biāo)題 正文正文 符號(hào)符號(hào) 落款落款u（一）頁面（一）頁面 A4紙、頁邊距左紙、頁邊距左2cm、右、右2cm、上、上2.54cm、下、下2.54cmu（二）標(biāo)題（二）標(biāo)題1. 正標(biāo)題：宋體、小二號(hào)、加粗、居中、正標(biāo)題：宋體、小二號(hào)、加粗、居中、行距行距32

6、磅磅 2. 副標(biāo)題：楷體、三號(hào)、加粗、居中、副標(biāo)題：楷體、三號(hào)、加粗、居中、行距行距32磅磅規(guī)范行頭規(guī)范行頭 共青團(tuán)福州外語外貿(mào)學(xué)院委員會(huì)共青團(tuán)福州外語外貿(mào)學(xué)院委員會(huì) 20142015學(xué)年（學(xué)期）辦公室（月份）工作總結(jié)學(xué)年（學(xué)期）辦公室（月份）工作總結(jié) 福州外語外貿(mào)學(xué)院學(xué)生委員會(huì)福州外語外貿(mào)學(xué)院學(xué)生委員會(huì) 2014-2015學(xué)年（學(xué)期）文藝部（月份）工作計(jì)劃學(xué)年（學(xué)期）文藝部（月份）工作計(jì)劃 u（三）正文（三）正文1. 仿宋仿宋-GB2312、小三、行距、小三、行距25磅、頁碼在下居中磅、頁碼在下居中（采用阿拉伯?dāng)?shù)字）（采用阿拉伯?dāng)?shù)字） 2. 對(duì)齊方式：兩端對(duì)齊、正文文本、對(duì)齊方式：兩端對(duì)齊、

7、正文文本、首行縮進(jìn)首行縮進(jìn)2字符字符（中文狀態(tài)下）（中文狀態(tài)下） u（四）符號(hào)（四）符號(hào)1. 一層：一層：“一、一、”黑體、小三號(hào)、獨(dú)立成行黑體、小三號(hào)、獨(dú)立成行2. 二層：二層：“（一）（一）”仿宋仿宋-GB2312、小三號(hào)、空兩、小三號(hào)、空兩格格3. 三層：三層：“1、”仿宋仿宋-GB2312、小三號(hào)、空兩格、小三號(hào)、空兩格4. 四層：四層：“（1）”仿宋仿宋-GB2312、小三號(hào)、空兩、小三號(hào)、空兩格格u（五）落款（五）落款1. 名稱之間不用符號(hào)隔開（如：名稱之間不用符號(hào)隔開（如：“校團(tuán)委組織及監(jiān)校團(tuán)委組織及監(jiān)察委員會(huì)察委員會(huì)”“”“團(tuán)學(xué)管理中心辦公室團(tuán)學(xué)管理中心辦公室”）2. 時(shí)間必須使用漢字，零字要用特殊符號(hào)（如：時(shí)間必須使用漢字，零字要用特殊符號(hào)（如：“二八年三月一日二八年三月一日”）團(tuán)學(xué)管理中心辦公室二一四年五月二日 關(guān)于XXXXX的請(qǐng)示尊敬的校領(lǐng)導(dǎo)： 您好！ 正文內(nèi)容(寫原因以及需要申請(qǐng)的物品數(shù)量等,自己發(fā)揮,語言通順明了即可) 望老師給予支持批準(zhǔn)。 此致敬禮附：XXXXXXX(如有表格等說明就要補(bǔ)上此項(xiàng)) （中心名）XX(部門) 日期 范例 通訊錄所搜集的就是最基礎(chǔ)的基本信息能了解一個(gè)大人大概的信息。 福州外語外貿(mào)學(xué)院團(tuán)委（學(xué)生會(huì)）福州外語外貿(mào)學(xué)院團(tuán)委（學(xué)生會(huì)）XX部門例會(huì)部門例會(huì)會(huì)議時(shí)間：會(huì)議時(shí)間：會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議主題：會(huì)議主題：會(huì)議主持人：會(huì)