wordexcelpowerpoint軟件的綜合應(yīng)用

1、 Word、Excel、PowerPoint軟軟件的綜綜合應(yīng)應(yīng)用8. Word、Excel、PowerPoint軟件的綜合應(yīng)用8.學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo) 掌握在Excel中嵌入Word表格 掌握在Word中插入Excel表格掌握在PowerPoint中插入Excel圖表掌握Word和PowerPoint之間的轉(zhuǎn)換運(yùn)用實(shí)例掌握Office組件的綜合應(yīng)用主要內(nèi)容WordWord、ExcelExcel和和PowerPointPowerPoint的相互調(diào)用的相互調(diào)用綜合實(shí)例綜合實(shí)例1：畢業(yè)論文：畢業(yè)論文綜合實(shí)例綜合實(shí)例2：暑期社會(huì)實(shí)踐報(bào)：暑期社會(huì)實(shí)踐報(bào)告的演示文稿告的演示文稿v 在Office套件中各個(gè)應(yīng)用

2、軟件之間都存在互動(dòng)的關(guān)系，在各個(gè)應(yīng)用程序之間可以相互傳遞信息傳遞信息，共享數(shù)據(jù)資源共享數(shù)據(jù)資源，還可以為應(yīng)用程序創(chuàng)建其他程序的對(duì)象應(yīng)用程序創(chuàng)建其他程序的對(duì)象，是由于采用對(duì)象鏈接與嵌入（OLE）技術(shù)，操作靈活，功能強(qiáng)大，雙擊對(duì)象就可以啟動(dòng)相應(yīng)的應(yīng)用程序進(jìn)行編輯。8.1Word、Excel和PowerPoint的相互調(diào)用 將Word表格以嵌入嵌入的方式導(dǎo)入Excel文件中，可以用復(fù)制和粘貼復(fù)制和粘貼的方法，“嵌入”是將其他軟件制作的內(nèi)容（對(duì)象），直接放到當(dāng)前軟件工作區(qū)中，形成文檔的一部分。8.1.1 在Excel中嵌入Word表格 如果要調(diào)整格式，單擊數(shù)據(jù)旁的【粘貼選項(xiàng)】按鈕 ，在彈出的單選框中選

3、擇【匹配目標(biāo)區(qū)域格式】選項(xiàng)，以使用Excel單元格原有的格式；如果要盡量匹配Word表格的格式，選擇【保留源格式】選項(xiàng)。 采用復(fù)制的方法將Word表格中選中的每個(gè)單元格的內(nèi)容粘貼到單獨(dú)的Excel單元格中，粘貼的表格與原表無(wú)關(guān)粘貼的表格與原表無(wú)關(guān)。根據(jù)需要可以讓Excel表格內(nèi)容與Word表格內(nèi)容鏈接，也就是如果Word中表格內(nèi)容有了更新變動(dòng)，中表格內(nèi)容有了更新變動(dòng)，在在Excel表格中也相應(yīng)實(shí)時(shí)更新表格中也相應(yīng)實(shí)時(shí)更新。操作步驟如下：在在【打印機(jī)和其他硬件打印機(jī)和其他硬件】窗口中，單擊窗口中，單擊【鼠標(biāo)鼠標(biāo)】命令，打開(kāi)命令，打開(kāi)【鼠鼠標(biāo)標(biāo) 屬性屬性】對(duì)話框。對(duì)話框。單擊單擊【鼠標(biāo)鍵鼠標(biāo)鍵】標(biāo)

4、簽，拖動(dòng)滑塊改變鼠標(biāo)雙擊的時(shí)間間隔，并在標(biāo)簽，拖動(dòng)滑塊改變鼠標(biāo)雙擊的時(shí)間間隔，并在右側(cè)的右側(cè)的“文件夾圖標(biāo)文件夾圖標(biāo)”上進(jìn)行測(cè)試。上進(jìn)行測(cè)試。單擊單擊【指針指針】標(biāo)簽，更改鼠標(biāo)指針?lè)较颉?biāo)簽，更改鼠標(biāo)指針?lè)较颉螕魡螕簟局羔樳x項(xiàng)指針選項(xiàng)】標(biāo)簽，設(shè)置指針移動(dòng)的速度和精度，設(shè)置是否標(biāo)簽，設(shè)置指針移動(dòng)的速度和精度，設(shè)置是否顯示鼠標(biāo)移動(dòng)的軌跡等。顯示鼠標(biāo)移動(dòng)的軌跡等。單擊單擊【輪輪】標(biāo)簽，可以設(shè)置滾動(dòng)滑輪一個(gè)齒格時(shí)，屏幕滾動(dòng)的行標(biāo)簽，可以設(shè)置滾動(dòng)滑輪一個(gè)齒格時(shí)，屏幕滾動(dòng)的行數(shù)。數(shù)。選擇選擇【開(kāi)始開(kāi)始】|【所有程序所有程序】|【附件附件】|【系統(tǒng)工具系統(tǒng)工具】|【磁盤碎磁盤碎片整理程序片整理程序】命令。

5、命令。打開(kāi)打開(kāi)【磁盤碎片整理程序磁盤碎片整理程序】對(duì)話框，選擇對(duì)話框，選擇C盤，單擊盤，單擊【分析分析】按鈕，系統(tǒng)對(duì)按鈕，系統(tǒng)對(duì)C盤的空間占用情況進(jìn)行分析。窗口顯示了碎片整盤的空間占用情況進(jìn)行分析。窗口顯示了碎片整理之前對(duì)磁盤空間使用情況的分析結(jié)果。不同的顏色代表不同的理之前對(duì)磁盤空間使用情況的分析結(jié)果。不同的顏色代表不同的含義。系統(tǒng)根據(jù)分析結(jié)果，給出了是否要進(jìn)行磁盤碎片整理的建含義。系統(tǒng)根據(jù)分析結(jié)果，給出了是否要進(jìn)行磁盤碎片整理的建議。議。單擊單擊【碎片整理碎片整理】按鈕，即可開(kāi)始整理磁盤碎片程序。碎片整按鈕，即可開(kāi)始整理磁盤碎片程序。碎片整理完成后，單擊理完成后，單擊【關(guān)閉關(guān)閉】按鈕。按鈕

6、。在將要復(fù)制的在將要復(fù)制的Word表格內(nèi)容放到剪貼板后，打開(kāi)需要插入表格內(nèi)容放到剪貼板后，打開(kāi)需要插入Word表格內(nèi)容的表格內(nèi)容的Excel工作表。工作表。在在Excel中，單擊中，單擊【編輯編輯】|【選擇性粘貼選擇性粘貼】命令，在命令，在【選擇性選擇性粘貼粘貼】對(duì)話框中，選中對(duì)話框中，選中【粘貼鏈接粘貼鏈接】選項(xiàng)，在選項(xiàng)，在【形式形式】列表框中列表框中選擇選擇【Microsoft Office Word文檔對(duì)象文檔對(duì)象】選項(xiàng)。選項(xiàng)。單擊單擊【確定確定】按鈕，即可實(shí)現(xiàn)按鈕，即可實(shí)現(xiàn)Excel表格內(nèi)容與表格內(nèi)容與Word表格內(nèi)容表格內(nèi)容的鏈接。的鏈接。8.1.1在Excel中嵌入Word表格 在

7、日常工作中Word和Excel是經(jīng)常使用的軟件，如果能將二者熟練的配合使用起來(lái)，會(huì)取得事半功倍的效果。 在Word中插入已有的Excel工作表的方法不止一種，可以根據(jù)具體情況選用。這里將介紹下面兩種方法：8.1.2 在Word中插入Excel表格1 利用利用【選擇性粘貼選擇性粘貼】命令插入表格命令插入表格2利用插入對(duì)象的方法插入表格利用插入對(duì)象的方法插入表格打開(kāi)打開(kāi) Excel 工作表，選中要插入的表格內(nèi)容。工作表，選中要插入的表格內(nèi)容。單擊單擊【常用常用】工具欄中的工具欄中的【復(fù)制復(fù)制】按鈕。按鈕。打開(kāi)打開(kāi)Excel表格要插入的表格要插入的Word文檔，定位插入點(diǎn)，打開(kāi)文檔，定位插入點(diǎn)，打開(kāi)

8、【選擇選擇性粘貼性粘貼】對(duì)話框。對(duì)話框。選擇選擇【粘貼粘貼】單選按鈕，表示將對(duì)象插入到單選按鈕，表示將對(duì)象插入到 Word 文檔中；在文檔中；在【形式形式】列表框中單擊列表框中單擊【Microsoft Office Excel 工作表對(duì)象工作表對(duì)象】選選項(xiàng)，表示粘貼的內(nèi)容可以用項(xiàng)，表示粘貼的內(nèi)容可以用 Excel 工作表來(lái)編輯。工作表來(lái)編輯。單擊單擊【確定確定】按鈕，即可實(shí)現(xiàn)表格的插入。按鈕，即可實(shí)現(xiàn)表格的插入。雙擊插入的表格進(jìn)入雙擊插入的表格進(jìn)入Excel的編輯狀態(tài)，可以對(duì)表格內(nèi)容進(jìn)行的編輯狀態(tài)，可以對(duì)表格內(nèi)容進(jìn)行修改。此處的修改不會(huì)影響原修改。此處的修改不會(huì)影響原Excel表格中的內(nèi)容。表

9、格中的內(nèi)容。1 利用利用【選擇性粘貼選擇性粘貼】命令插入表格命令插入表格8.1.2 在Word中插入Excel表格打開(kāi)打開(kāi)Excel表格要插入的表格要插入的 Word 文檔，定位插入點(diǎn)，然后單擊文檔，定位插入點(diǎn)，然后單擊【插入插入】|【對(duì)象對(duì)象】命令，打開(kāi)命令，打開(kāi)【對(duì)象對(duì)象】對(duì)話框。對(duì)話框。單擊單擊【由文件創(chuàng)建由文件創(chuàng)建】標(biāo)簽，在標(biāo)簽，在【文件名文件名】編輯框中輸入編輯框中輸入 Excel 工作表所在的位置，或單擊工作表所在的位置，或單擊【 瀏覽瀏覽 】按鈕選擇按鈕選擇Excel表格；選中表格；選中【鏈接到文件鏈接到文件】復(fù)選框，可使插入的內(nèi)容隨原復(fù)選框，可使插入的內(nèi)容隨原 Excel 表格

10、中數(shù)據(jù)表格中數(shù)據(jù)的改變而改變。的改變而改變。單擊單擊【確定確定】按鈕，適當(dāng)調(diào)整表格顯示內(nèi)容的位置即可按鈕，適當(dāng)調(diào)整表格顯示內(nèi)容的位置即可2 利用插入對(duì)象的方法插入表格利用插入對(duì)象的方法插入表格8.1.2 在Word中插入Excel表格 由于在由于在【由文件創(chuàng)建由文件創(chuàng)建】標(biāo)簽中，選中了標(biāo)簽中，選中了【連接到文件連接到文件】復(fù)選框，復(fù)選框，雙擊表格會(huì)打開(kāi)原雙擊表格會(huì)打開(kāi)原Excel表格，如圖表格，如圖8-10所示。如果對(duì)原所示。如果對(duì)原 Excel 工作表工作表中的數(shù)據(jù)做了修改，中的數(shù)據(jù)做了修改， Word 中嵌入的表格內(nèi)容也會(huì)隨之改變。中嵌入的表格內(nèi)容也會(huì)隨之改變。 圖表能夠幫助用戶分析表格數(shù)

11、據(jù)，更直觀地反映數(shù)據(jù)間的各種關(guān)系。在PowerPoint演示文稿中使用圖表可以幫助用戶提供一個(gè)直觀的視覺(jué)效果。 將Excel中的圖表插入到演示文稿中，操作步驟如下。8.1.3 在PowerPoint中插入Excel圖表打開(kāi)要插入圖表的打開(kāi)要插入圖表的PowerPoint文檔，選中要插入圖表的幻燈片，文檔，選中要插入圖表的幻燈片，單擊單擊【插入插入】|【對(duì)象對(duì)象】命令，選中命令，選中【新建新建】單選選項(xiàng)，然后在單選選項(xiàng)，然后在【對(duì)象類型對(duì)象類型】單選列表中，選擇單選列表中，選擇【Microsoft Excel 圖表圖表】選項(xiàng)。選項(xiàng)。單擊單擊【確定確定】按鈕，把一個(gè)默認(rèn)的按鈕，把一個(gè)默認(rèn)的Exce

12、l圖表插入到圖表插入到PowerPoint中。中。此時(shí)的圖表處于編輯狀態(tài)。此時(shí)的圖表處于編輯狀態(tài)。8.1.3 在PowerPoint中插入Excel圖表修改圖表中的數(shù)據(jù)，在插入的圖表中單擊修改圖表中的數(shù)據(jù)，在插入的圖表中單擊【Sheet1】標(biāo)簽，顯示默認(rèn)標(biāo)簽，顯示默認(rèn)圖表中的數(shù)據(jù)信息。用戶根據(jù)需要可以在此對(duì)數(shù)據(jù)和標(biāo)題等信息進(jìn)行修圖表中的數(shù)據(jù)信息。用戶根據(jù)需要可以在此對(duì)數(shù)據(jù)和標(biāo)題等信息進(jìn)行修改。改。圖表的信息輸入完畢后，單擊圖表的信息輸入完畢后，單擊【Chart1】標(biāo)簽，插入的圖表會(huì)根據(jù)用標(biāo)簽，插入的圖表會(huì)根據(jù)用戶輸入的新圖表信息進(jìn)行更新。戶輸入的新圖表信息進(jìn)行更新。柱形圖是默認(rèn)的圖表類型，用戶

13、可以對(duì)其進(jìn)行修改。在圖表區(qū)域內(nèi)，柱形圖是默認(rèn)的圖表類型，用戶可以對(duì)其進(jìn)行修改。在圖表區(qū)域內(nèi)，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【圖表類型圖表類型】選項(xiàng)，在選項(xiàng)，在【類型類型】列表中選擇類型。列表中選擇類型。單擊單擊【確定確定】按鈕顯示應(yīng)用新類型后的圖表。按鈕顯示應(yīng)用新類型后的圖表。單擊圖表區(qū)域以外的任意地方，退出圖表的編輯狀態(tài)。如果用戶需要單擊圖表區(qū)域以外的任意地方，退出圖表的編輯狀態(tài)。如果用戶需要再次進(jìn)入圖表的編輯狀態(tài)，對(duì)圖表信息進(jìn)行修改，在圖表區(qū)域內(nèi)雙擊鼠再次進(jìn)入圖表的編輯狀態(tài)，對(duì)圖表信息進(jìn)行修改，在圖表區(qū)域內(nèi)雙擊鼠標(biāo)左鍵即可。標(biāo)左鍵即可。8.1.4 Word和PowerPoint之間的

14、轉(zhuǎn)換1將將Word文檔轉(zhuǎn)換成文檔轉(zhuǎn)換成PowerPoint文稿文稿 常用會(huì)用Word來(lái)錄入、編輯、打印材料，而有時(shí)需要將已經(jīng)編輯、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、講座使用?？梢岳肞owerPoint的大綱視圖快速完成轉(zhuǎn)換。8.1.3 在PowerPoint中插入Excel圖表打開(kāi)打開(kāi)Word文檔，全部選中，單擊鼠標(biāo)右鍵文檔，全部選中，單擊鼠標(biāo)右鍵【復(fù)制復(fù)制】命令。命令。新建一個(gè)新建一個(gè)PowerPoint文檔，單擊普通視圖按鈕，然后單擊文檔，單擊普通視圖按鈕，然后單擊“大綱大綱”標(biāo)簽。標(biāo)簽。將光標(biāo)定位到第一張幻燈片處，單擊鼠標(biāo)右鍵，然后選擇將光標(biāo)定位到第一張幻燈片處

15、，單擊鼠標(biāo)右鍵，然后選擇【粘貼粘貼】命令，命令，則將則將Word文檔中的全部?jī)?nèi)容插入到了第一張幻燈片中。文檔中的全部?jī)?nèi)容插入到了第一張幻燈片中?？筛鶕?jù)需要進(jìn)行文本格式的設(shè)置，包括字體、字號(hào)、字型、字的顏色和對(duì)可根據(jù)需要進(jìn)行文本格式的設(shè)置，包括字體、字號(hào)、字型、字的顏色和對(duì)齊方式等。齊方式等。將光標(biāo)定位到需要?jiǎng)澐譃橄乱粡埢脽羝?，直接按將光?biāo)定位到需要?jiǎng)澐譃橄乱粡埢脽羝?，直接按Enter鍵，即可創(chuàng)建一張鍵，即可創(chuàng)建一張新的幻燈片。新的幻燈片。如果需要插入空行，按如果需要插入空行，按【Shift+Enter】組合鍵即可。組合鍵即可。操作步驟：操作步驟：8.1.4 Word和PowerPoint之

16、間的轉(zhuǎn)換2將將PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)換成演示文稿轉(zhuǎn)換成Word文檔文檔 將PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)換成Word文檔，同樣可以利用【大綱】視圖快速完成。 首先要將所有的幻燈片與第一張幻燈片合并，操作方法是將光標(biāo)定位在第二張幻燈片的開(kāi)始處，按【BackSpace】鍵，重復(fù)上述操作，直到所有幻燈片合并為一張幻燈片為止。然后選中合并成的幻燈片，通過(guò)復(fù)制和粘貼操作轉(zhuǎn)換到Word中即可。 v 制作一篇畢業(yè)論文文檔，要求使用16開(kāi)紙；每頁(yè)打印20行，每行25個(gè)漢字。有封面和目錄，并且封面和目錄沒(méi)有頁(yè)碼，目錄之后為第 1 頁(yè)。除封面和目錄外，每頁(yè)的頁(yè)眉有題目。頁(yè)碼在頁(yè)面底端的居中位置顯示，單頁(yè)打

17、印。8.2綜合實(shí)例1：畢業(yè)論文8.2.1 案例分析8.2.2 操作步驟v1設(shè)置頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面 畢業(yè)論文的撰寫規(guī)范通常會(huì)規(guī)定頁(yè)邊距、裝訂線、紙向、紙型、頁(yè)眉和頁(yè)腳距邊界距離以及文章的行間距等，這些都是在【頁(yè)面設(shè)置】中設(shè)置的。v2樣式設(shè)置樣式設(shè)置 Word 2003 本身自帶了許多內(nèi)置樣式，用戶也可以根據(jù)需要來(lái)創(chuàng)建自定義樣式。在使用和修改內(nèi)置樣式和自定義樣式時(shí)操作沒(méi)有任何區(qū)別。 打開(kāi) Word 應(yīng)用程序，選擇【視圖】|【工具欄】菜單，單擊【格式】命令可以顯示或隱藏【格式】工具欄。通過(guò)【格式】工具欄中的【樣式】下拉列表框可以查看或修改段落的格式。首先單擊選中要修改樣式的段落，然后單擊【樣式】下拉列表框

18、中需要的樣式完成段落的樣式設(shè)置。 8.2.2 操作步驟v3插入頁(yè)眉和頁(yè)腳插入頁(yè)眉和頁(yè)腳 在 Word 中建立的頁(yè)眉和頁(yè)腳，不僅可以包括頁(yè)碼，還可以包含日期、時(shí)間、文字和圖形等。（1）創(chuàng)建頁(yè)眉和頁(yè)腳 單擊【視圖】|【頁(yè)眉和頁(yè)腳】命令，顯示一個(gè)虛線框表示頁(yè)眉區(qū)或頁(yè)腳區(qū)，打開(kāi)【頁(yè)眉和頁(yè)腳】工具欄。單擊【在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換】按鈕進(jìn)行頁(yè)眉區(qū)和頁(yè)腳區(qū)的切換；單擊【顯示隱藏文檔文字】按鈕可以顯示或隱藏文檔中的文字；如果要插入頁(yè)碼、日期和時(shí)間，單擊【頁(yè)眉和頁(yè)腳】工具欄中的相應(yīng)按鈕即可。 頁(yè)眉和頁(yè)腳輸入完成后，單擊【頁(yè)眉頁(yè)腳】工具欄中的【關(guān)閉】按鈕即可完成頁(yè)眉和頁(yè)腳的創(chuàng)建。8.2.2 操作步驟v3插入頁(yè)眉和頁(yè)腳

19、插入頁(yè)眉和頁(yè)腳（2）在首頁(yè)和奇偶頁(yè)上創(chuàng)建不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳 在文檔的奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)中是可以設(shè)置不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳的。操作步驟如下。 單擊【文件】|【頁(yè)面設(shè)置】命令，單擊【版式】標(biāo)簽，在【頁(yè)眉和頁(yè)腳】復(fù)選框中選中【奇偶頁(yè)不同】和【首頁(yè)不同】復(fù)選框，然后單擊【確定】按鈕。 單擊【頁(yè)眉和頁(yè)腳】工具欄中【顯示前一項(xiàng)】按鈕或【顯示下一項(xiàng)】按鈕，在不同位置的頁(yè)眉和頁(yè)腳區(qū)之間轉(zhuǎn)換，然后創(chuàng)建要在文檔或節(jié)的奇偶頁(yè)上顯示頁(yè)眉和頁(yè)腳，最后單擊【頁(yè)眉頁(yè)腳】工具欄中的【關(guān)閉】按鈕。8.2.2 操作步驟v3Word中節(jié)的作用中節(jié)的作用 如果文檔的某一部分中間采用不同的格式設(shè)置，就需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)節(jié)。在普通視圖中，分節(jié)符是用兩條橫

20、向平行的虛線來(lái)顯示的。 分節(jié)符存儲(chǔ)著當(dāng)前節(jié)的文本邊距、紙型、方向以及該節(jié)所有的格式化信息。如果對(duì)部分文檔中的某些元素要修改時(shí)，可以創(chuàng)建一個(gè)節(jié)。如：（1 1）垂直對(duì)齊文本的方式；）垂直對(duì)齊文本的方式；（3 3）報(bào)版樣式的欄數(shù)；）報(bào)版樣式的欄數(shù)；（5 5）頁(yè)邊距、）頁(yè)邊距、紙型紙型及方向及方向；（2 2）頁(yè)碼的格式和位置；）頁(yè)碼的格式和位置；（4 4）頁(yè)眉與頁(yè)腳的）頁(yè)眉與頁(yè)腳的設(shè)置設(shè)置；（6 6）背景、主題等。）背景、主題等。8.2.2 操作步驟 插入分節(jié)符的操作步驟如下。 將光標(biāo)定位到需要插入分節(jié)符的位置。 單擊【插入】|【分隔符】命令，打開(kāi)【分隔符】對(duì)話框。 設(shè)置【分節(jié)符類型】單選框，選擇分節(jié)

21、符的類型，單擊【確定】按鈕。 創(chuàng)建節(jié)后，可以為只應(yīng)用于該節(jié)的頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置。由于在沒(méi)有分節(jié)前， Word 將整篇文檔視為一節(jié)，所以文檔中節(jié)的頁(yè)面設(shè)置與在整篇文檔中的頁(yè)面設(shè)置相同。只要在【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框的【版式】標(biāo)簽中，【應(yīng)用于】下拉列表框選擇【本節(jié)】選項(xiàng)即可。8.2.3 操作技巧v1高級(jí)輸入功能高級(jí)輸入功能 對(duì)輸入中的常見(jiàn)錯(cuò)誤對(duì)輸入中的常見(jiàn)錯(cuò)誤Word可以可以識(shí)別的有拼寫錯(cuò)誤和語(yǔ)法錯(cuò)誤。在識(shí)別的有拼寫錯(cuò)誤和語(yǔ)法錯(cuò)誤。在使用使用 Word 輸入文字過(guò)程中，在一輸入文字過(guò)程中，在一些詞語(yǔ)或符號(hào)的下面會(huì)出現(xiàn)紅色或些詞語(yǔ)或符號(hào)的下面會(huì)出現(xiàn)紅色或是綠色的波浪線，這些波浪線就是是綠色的波浪線，這些波浪線就

22、是 Word 自動(dòng)為用戶檢測(cè)到的輸入錯(cuò)自動(dòng)為用戶檢測(cè)到的輸入錯(cuò)誤的地方，其中紅色波浪線表示拼誤的地方，其中紅色波浪線表示拼寫錯(cuò)誤，綠色波浪線表示語(yǔ)法錯(cuò)誤。寫錯(cuò)誤，綠色波浪線表示語(yǔ)法錯(cuò)誤。（2 2）自動(dòng)更正）自動(dòng)更正（1 1）錯(cuò)誤處理）錯(cuò)誤處理輸入固定的長(zhǎng)詞或長(zhǎng)句，可以使用輸入固定的長(zhǎng)詞或長(zhǎng)句，可以使用【自動(dòng)自動(dòng)更正更正】功能來(lái)設(shè)置縮寫輸入。操作步驟如功能來(lái)設(shè)置縮寫輸入。操作步驟如下。下。啟動(dòng)啟動(dòng) Word Word 文檔。文檔。選擇選擇【工具工具】| |【自動(dòng)更正選項(xiàng)自動(dòng)更正選項(xiàng)】命令。命令。 單擊單擊【自動(dòng)更正自動(dòng)更正】標(biāo)簽，在標(biāo)簽，在【替換替換】文本框中輸入要替換的縮寫內(nèi)容文本框中輸入要替

23、換的縮寫內(nèi)容, ,【替換替換為為】文本框中輸入替換后的內(nèi)容文本框中輸入替換后的內(nèi)容. .單擊單擊【添加添加】按鈕，將縮寫輸入添加按鈕，將縮寫輸入添加到列表中，最后單擊到列表中，最后單擊【確定確定】按鈕。按鈕。（2 2）自動(dòng)更正）自動(dòng)更正（1 1）錯(cuò)誤處理）錯(cuò)誤處理8.2.3 操作技巧v1高級(jí)輸入功能高級(jí)輸入功能8.2.3 操作技巧v2自動(dòng)翻頁(yè)自動(dòng)翻頁(yè) 在閱讀較長(zhǎng)的Word文檔時(shí)，可以讓 Word 自動(dòng)翻頁(yè)。操作方法如下。 打開(kāi)要閱讀的Word文檔，單擊【工具】|【宏】|【宏】命令，打開(kāi)【宏對(duì)話框】。 在【宏的位置】下拉列表中選擇【W(wǎng)ord 命令】選項(xiàng)，在【宏名】列表框中選擇【Autoscrol

24、l】選項(xiàng)。 單擊【運(yùn)行】按鈕，鼠標(biāo)指針跳轉(zhuǎn)到Word文檔窗口右邊的滾動(dòng)條上，指針在滾動(dòng)條的上半部，文檔向上翻頁(yè)，在下半部文檔向下翻頁(yè)，放在中部則暫停翻頁(yè)。只要隨便點(diǎn)一下鼠標(biāo)就可以關(guān)閉自動(dòng)翻頁(yè)功能。8.2.3 操作技巧v3制定統(tǒng)一格式按鈕制定統(tǒng)一格式按鈕 單擊【工具】|【宏】|【錄制新宏】命令，打開(kāi)【錄制宏】對(duì)話框，在【宏名】文本框中輸入宏名稱。 單擊【工具欄】按鈕，打開(kāi)【自定義】對(duì)話框，單擊【命令】標(biāo)簽。在【類別】中選擇【宏】。 在【命令】列表框中選擇要錄制的宏命令并將它拖動(dòng)到工具欄的合適位置。單擊工具欄上的新創(chuàng)建的菜單按鈕，單擊【更新所選內(nèi)容】按鈕，并將【命名】文本框中的文字改為“統(tǒng)一格式”

25、作為工具按鈕的名稱。單擊【關(guān)閉】按鈕，完成宏按鈕的建立。 建立建立【統(tǒng)一格式統(tǒng)一格式】宏按鈕后，宏按鈕后，Word 會(huì)自動(dòng)彈出錄制宏工具圖會(huì)自動(dòng)彈出錄制宏工具圖標(biāo)，進(jìn)入錄制宏?duì)顟B(tài)。標(biāo)，進(jìn)入錄制宏?duì)顟B(tài)。將以下操作錄制到創(chuàng)建的宏中。刪除段首空格刪除段首空格設(shè)置首行縮設(shè)置首行縮進(jìn)兩字符，進(jìn)兩字符，行距調(diào)整為行距調(diào)整為單倍行距單倍行距設(shè)置字體設(shè)置字體設(shè)置頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面（1）手動(dòng)雙面打?。┦謩?dòng)雙面打印（2 2）分別打印奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)）分別打印奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè) 單擊【文件】單擊【文件】|【打印】命令，打開(kāi)【打印】對(duì)話框，選【打印】命令，打開(kāi)【打印】對(duì)話框，選中【手動(dòng)雙面打印】復(fù)選框中【手動(dòng)雙面打印】復(fù)選框。文

26、檔開(kāi)始打印時(shí)，打印完一。文檔開(kāi)始打印時(shí)，打印完一面后提示換紙，手動(dòng)將紙張背面放入打印機(jī)即可繼續(xù)在背面后提示換紙，手動(dòng)將紙張背面放入打印機(jī)即可繼續(xù)在背面打印內(nèi)容。面打印內(nèi)容。打開(kāi)打開(kāi)【打印打印】對(duì)話框，在對(duì)話框，在【打印打印】下拉列表中選擇下拉列表中選擇【奇數(shù)頁(yè)奇數(shù)頁(yè)】選項(xiàng)；選項(xiàng)；在在【打印打印】對(duì)話框的對(duì)話框的【打印打印】下拉列表中選擇下拉列表中選擇【偶數(shù)頁(yè)偶數(shù)頁(yè)】選項(xiàng)，開(kāi)選項(xiàng)，開(kāi)始打印偶數(shù)頁(yè)內(nèi)容；然后再次打開(kāi)始打印偶數(shù)頁(yè)內(nèi)容；然后再次打開(kāi)【打印打印】對(duì)話框，在對(duì)話框，在【打印打印】對(duì)對(duì)話框中，選中話框中，選中【打印選項(xiàng)打印選項(xiàng)】中的中的【逆頁(yè)序打印逆頁(yè)序打印】復(fù)選框，將會(huì)從最復(fù)選框，將會(huì)從最

27、后一頁(yè)開(kāi)始逆序打印。后一頁(yè)開(kāi)始逆序打印。8.2.3 操作技巧v4雙面打印設(shè)置雙面打印設(shè)置 8.2.3 操作技巧v5 5用稿紙寫作用稿紙寫作 利用 Word 的模板向?qū)?lái)創(chuàng)建稿紙，這樣可以快速設(shè)置稿紙的頁(yè)眉和頁(yè)腳，規(guī)格和大小。 啟動(dòng) Word 應(yīng)用程序后，單擊【文件】|【新建】命令，在【新建文檔】任務(wù)窗格中單擊【本機(jī)上模板】按鈕，打開(kāi)【模板】對(duì)話框，單擊【報(bào)告】標(biāo)簽，選擇【稿紙向?qū)А窟x項(xiàng)。然后單擊【確定】按鈕，打開(kāi)【稿紙向?qū)А繉?duì)話框，根據(jù)向?qū)гO(shè)置相應(yīng)參數(shù)即可。 稿紙中的文字一個(gè)漢字會(huì)自動(dòng)占一個(gè)格。要將輸入法切換到中文的全角狀態(tài)，再進(jìn)行英文的輸入，這樣才能對(duì)齊稿紙的格線。v 報(bào)告時(shí)間一般為10分鐘

28、，做好 PowerPoint 幻燈片是報(bào)告效果好壞的重要因素，一般要注意下列幾點(diǎn)。 （1）每頁(yè)不要超過(guò)10行字或一幅圖，將要點(diǎn)和關(guān)鍵詞列出即可。 （2）篇幅的設(shè)計(jì)要合理適當(dāng)。（3）演講者大約一分鐘演講 1 頁(yè)的幻燈片內(nèi)容，不要講得太慢或太快。 （4）用圖形或圖片可以在較短時(shí)間內(nèi)傳遞較多的信息。 （5）添加動(dòng)畫或特效可以吸引聽(tīng)者的注意力。8.3綜合實(shí)例2：暑期社會(huì)實(shí)踐報(bào)告的演示文稿綜合8.3.1 案例分析8.3.2 操作步驟v1 1模板的設(shè)計(jì)模板的設(shè)計(jì)（1）利用背景的變換 首先利用 Windows中的“畫圖”程序或其他圖形編輯軟件，將所需的模板存為圖形文件圖形文件。然后打開(kāi)PPt應(yīng)用程序，單擊【

29、格式】|【背景】命令，運(yùn)用【填充效果】選項(xiàng)在【圖片】標(biāo)簽中選擇相應(yīng)的圖形文件，然后返回到【背景】對(duì)話框中，選中【忽略母板的背景圖形】復(fù)選框，最后單擊【應(yīng)用】按鈕即可。當(dāng)前幻燈片的模板已經(jīng)改變了。重復(fù)上述操作可以為相應(yīng)的幻燈片更換不同的模板。 8.3.2 操作步驟v1 1模板的設(shè)計(jì)模板的設(shè)計(jì)（2）運(yùn)用【超鏈接】 按照播放次序?qū)⒄M用同一個(gè)模板的幻燈片依次存為一組文件，一個(gè)文件中可以只有一張或多張幻燈片，但同一個(gè)文件中的幻燈片要具有相同的模板，相鄰文件中的幻燈片要具有不同的模板，然后單擊 PowerPoint 中【插入】|【超鏈接】命令，鏈接起一個(gè)個(gè)文件。8.3.2 操作步驟v 2 2控制幻燈片的

30、播放控制幻燈片的播放 在幻燈片播放過(guò)程中，往往需要先暫停后再繼續(xù)播放，幻燈片之間跳轉(zhuǎn)或播放同時(shí)進(jìn)行畫圖等操作。操作步驟如下。 （1）實(shí)現(xiàn)幻燈片暫停后再繼續(xù)播放 在播放過(guò)程中按下S鍵（停止鍵）或按下數(shù)字鍵盤上的加號(hào)鍵（），可以暫?；蚶^續(xù)一個(gè)自動(dòng)播放過(guò)程。在使用Alt+Tab組合鍵切換到Windows的其他應(yīng)用程序中時(shí)，也會(huì)暫停自動(dòng)播放過(guò)程，直到切換回來(lái)再繼續(xù)進(jìn)行播放操作。 8.3.2 操作步驟v 2 2控制幻燈片的播放控制幻燈片的播放在幻燈片播放過(guò)程中，將鼠標(biāo)左右兩鍵同時(shí)按住，持續(xù)2秒鐘后，可從當(dāng)前幻燈片跳轉(zhuǎn)到第一張幻燈片。 （2）實(shí)現(xiàn)播放過(guò)程中幻燈片的跳轉(zhuǎn)在幻燈片播放過(guò)程中，單擊幻燈片或者按下

31、N鍵、空格鍵、右方向鍵、下方向鍵或 PageDown 下翻頁(yè)鍵中的任意一個(gè)鍵，即可跳轉(zhuǎn)到下一張幻燈片。 在幻燈片播放過(guò)程中按下H鍵，可以跳轉(zhuǎn)到下一張幻燈片，并且顯示原來(lái)設(shè)置成隱藏的幻燈片，當(dāng)幻燈片上有一個(gè)黑色梅花樣標(biāo)記時(shí)表示其后面有一張隱藏的幻燈片。在播放幻燈片過(guò)程中按下P鍵、退格鍵、左方向鍵、上方向鍵或 PageUp 上翻頁(yè)鍵中的任意一個(gè)鍵，即可跳轉(zhuǎn)到上一張幻燈片。8.3.2 操作步驟v 3 3在播放幻燈片過(guò)程中畫圖的方法在播放幻燈片過(guò)程中畫圖的方法 首先單擊屏幕右下角的圖標(biāo)或者按下Ctrl+PCtrl+P組合鍵，單擊【畫筆】工具，鼠標(biāo)指針變?yōu)橐恢М嫻P，然后在需要畫圖的第一點(diǎn)單擊，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)依次到第二點(diǎn)、第三點(diǎn)進(jìn)行單擊即可畫圖。要擦掉