幻燈片的制作與版面設(shè)計

1、計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)PowerPointPowerPoint幻燈片制作軟件幻燈片制作軟件POWERPOINT 2010POWERPOINT 2010Office 2010系列1計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)PowerPointPowerPoint6.2.1 幻燈片文本的輸入、編輯及格式化n1文本的輸入n編輯幻燈片時，除【空白】版式外，一般可以在每一張幻燈片上的占位符中進(jìn)行編輯。單擊占位符中相應(yīng)的提示，即可輸入文字或插入對象。若用戶希望自己設(shè)置幻燈片的布局，或需在占位符之外添加文本，可在輸入文字之前先添加文本框。操作步驟如下。n（1）選擇【插入】選項卡，在【文本】組中單擊【文本框】按鈕，在

2、彈出的菜單中選擇【橫排文本框】或【垂直文本框】命令。n（2）在幻燈片上，通過拖曳鼠標(biāo)添加文本框。n（3）松開鼠標(biāo)，在文本框中輸入需要的文本，然后在幻燈片空白處單擊即可.2計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)PowerPointPowerPoint2文本的編輯n在占位符或文本框中，可以對文本進(jìn)行刪除、插入、復(fù)制、移動等操作，與在Word中的操作方法類似。3計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)PowerPointPowerPoint3文本的格式化n文本格式化主要包括設(shè)置字體、字形、字號、顏色及效果（效果又包括下劃線、上/下標(biāo)、陰影、陽文等），操作步驟如下：n（1）選定要進(jìn)行設(shè)置的文本，在【開始】選項卡下的【字體】

3、組中，對文本字體進(jìn)行設(shè)置。操作方法與Word相同。n（2）在【開始】選項卡下的【段落】組中，設(shè)置文本的項目符號和編號、縮進(jìn)量、行和段落間距、對齊方式和分欄等。操作方法與Word相同。4計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)PowerPointPowerPoint6.2.2 插入表格和圖像n1插入Word表格n在PowerPoint中，可以直接從Word中將已經(jīng)建好的表格插入幻燈片。此外，還可以插入新表格。具體操作步驟如下： （1）選擇【插入】選項卡，在【表格】組中單擊【表格】按鈕。 （2）移動鼠標(biāo)選擇表格的大小，然后單擊確認(rèn)。n（3）表格即出現(xiàn)在幻燈片中。同時還將出現(xiàn)【表格樣式選項】組，可以通過它修改剛

4、插入的表格樣式；也可以通過拖動鼠標(biāo)來調(diào)整表格的位置和大小。5計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)PowerPointPowerPoint6 計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)PowerPointPowerPoint2插入圖像n在幻燈片中可以插入的圖像包括圖片、剪貼畫和屏幕截圖等。插入圖片的具體操作如下。n（1）選擇【插入】選項卡，在【圖像】組中單擊【圖片】按鈕，在彈出的對話框中選擇一張圖片。n（2）單擊【插入】按鈕，圖片即被插入到幻燈片中。同時還將出現(xiàn)【圖片工具|格式】選項卡?？梢栽谄渲姓{(diào)整圖片的亮度和對比度、添加藝術(shù)效果、修改圖片樣式，甚至還可以對圖片進(jìn)行旋轉(zhuǎn)和裁剪。7計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)Powe

5、rPointPowerPoint8計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)PowerPointPowerPoint6.2.3 插入聲音和視頻n1插入聲音或音樂n操作步驟如下： （1）選定要進(jìn)行操作的幻燈片。 （2）選擇【插入】選項卡，在【媒體】組中單擊 按鈕，在彈出的對話框中選擇一個音頻文件，單擊【插入】按鈕，即可將其插入到幻燈片中。此時幻燈片中將出現(xiàn)一個 圖標(biāo)。 （3）將光標(biāo)移到 圖標(biāo)上并單擊，將顯示播放工具欄，同時在功能區(qū)中將出現(xiàn)用于調(diào)整播放效果的選項。9計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)PowerPointPowerPointn單擊【播放】按鈕，當(dāng)播放到特定的時間點時，單擊【書簽】組中的【添加書簽】按鈕，

6、可以為此時間點添加書簽（用來觸發(fā)動畫或跳轉(zhuǎn)至視頻中的特定位置）。n單擊【剪裁音頻】按鈕，可以修剪音頻的開頭和結(jié)束部分。n可以通過【淡化持續(xù)時間】來添加開頭和結(jié)尾的淡化效果。10計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)PowerPointPowerPoint2插入視頻n可以在幻燈片中插入視頻剪輯，其插入與設(shè)置方法與插入音頻的操作方法一樣.11計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)PowerPointPowerPoint6.2.4 幻燈片的基本操作n1選擇幻燈片n在對幻燈片進(jìn)行操作之前，先要選定幻燈片。選擇幻燈片常用的方法有：n單擊所需幻燈片（或幻燈片編號），即可選定該幻燈片。n按住Ctrl鍵的同時單擊所需幻燈片（或幻

7、燈片編號），可以選定多張幻燈片。n單擊欲選定的第一張幻燈片，然后在按住Shift鍵的同時單擊要選定的最后一張幻燈片，可以選定多張連續(xù)的幻燈片。n按Ctrl+A鍵，可以選定全部幻燈片。n若要放棄選定的幻燈片，單擊幻燈片以外的任何空白區(qū)域即可。12計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)PowerPointPowerPoint2定位幻燈片n在普通視圖方式下，通常使用以下幾種方法定位幻燈片。 單擊垂直滾動條下方的【下一張幻燈片】或【上一張幻燈片】按鈕，可把上一張或下一張幻燈片作為當(dāng)前幻燈片。 按Page Down鍵或Page Up鍵可選定上一張或下一張幻燈片（或幻燈片編號）。 滾動鼠標(biāo)滑輪，可以實現(xiàn)上下翻頁。

8、用鼠標(biāo)上、下拖曳垂直滾動條中的滑塊，可快速定位到其他幻燈片。13計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)PowerPointPowerPoint14計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)PowerPointPowerPoint3刪除幻燈片n操作步驟如下：n（1）在普通視圖下的大綱窗格或幻燈片瀏覽視圖中，選定要刪除的幻燈片。n（2）按Delete鍵，或單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除幻燈片】命令。15計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)PowerPointPowerPoint4復(fù)制和移動幻燈片n使用復(fù)制、剪切和粘貼功能，可以對幻燈片進(jìn)行復(fù)制和移動操作。在此以復(fù)制為例進(jìn)行介紹，步驟如下。 （1）在普通視圖的大綱窗格或

9、幻燈片瀏覽視圖中，選定要復(fù)制的幻燈片。 （2）單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【復(fù)制幻燈片】命令。 （3）定位插入點。 （4）單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【粘貼幻燈片】命令。16計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)PowerPointPowerPoint5將幻燈片組織成節(jié)的形式n要新建節(jié)，在兩張幻燈片之間單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【新增節(jié)】 命令。n要重命名節(jié)，在節(jié)上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【重命名節(jié)】命令。n要折疊或展開節(jié)，單擊節(jié)名左邊黑三角箭頭即可。n要移動節(jié)，可以用鼠標(biāo)將其拖動到合適的位置。移動節(jié)后，屬于該節(jié)的多張幻燈片將整體移動位置。n要刪除節(jié)，在節(jié)上單擊鼠標(biāo)

10、右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除節(jié)】命令。17計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)PowerPointPowerPoint18計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)PowerPointPowerPoint6.2.5 更改幻燈片外觀n通常要求一個演示文稿中的所有幻燈片都具有統(tǒng)一的外觀，如背景圖案、標(biāo)題字體、圖表形式、標(biāo)志等。為此，PowerPoint提供了3種常用的方法，即模板、主題和幻燈片母版。19計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)PowerPointPowerPoint1模板n在PowerPoint中，模板是由一張幻燈片或一組幻燈片組成的。模板文件的后綴為.potx。模板包含版式、主題顏色、主題字體、主題效果和背

11、景樣式，甚至還可以包含內(nèi)容。使用模板可以為當(dāng)前演示文稿中的所有幻燈片配置統(tǒng)一的顏色設(shè)置、總體布局等。PowerPoint提供了多種標(biāo)準(zhǔn)模板，用戶也可根據(jù)自己的需要創(chuàng)建新模板。20計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)PowerPointPowerPoint2主題n若要使演示文稿具有高質(zhì)量的外觀，需要為其應(yīng)用一個主題。主題是一組統(tǒng)一的設(shè)計元素，包括顏色、字體和圖形等。PowerPoint提供了幾十個內(nèi)置主題，還可以通過網(wǎng)絡(luò)下載其他主題。n在幻燈片普通視圖下選擇【設(shè)計】選項卡，在【主題】組中將光標(biāo)停留在某個主題上，可以提前預(yù)覽應(yīng)用該主題后的幻燈片外觀；單擊該主題，即可將其應(yīng)用到幻燈片中。21計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)PowerPointPowerPoint22計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)PowerPointPowerPoint3幻燈片母版n在幻燈片母版中，存儲的是演示文稿的主題和幻燈片版式等相關(guān)信息，如背景、顏色、字體、效果、占位符大小和位置等。通過修改幻燈片母版，可以