word技巧總結(jié)

1、1. 頁面設置快速進行調(diào)整 問：要對 Word 進行頁面調(diào)整，通常大家接受的方法是選擇“文件頁面設置”選項的方法進行，請問有沒有更快速便利的方法呢？ 答：有，如果要進行“頁面設置”，只需用鼠標左鍵雙擊標尺上沒有刻度的部分就可以打開頁面設置窗口。2. Shift+Home ：使光標處選至該行開頭處。 Shift+End ：從光標處選至該行結(jié)尾處。 Ctr+Shift+Home ：從光標處選至文件開頭處。 Ctr+Shift+End ：從光標處選至文件結(jié)尾處。Home ：將光標從當前位置移至行首。 End ：將光標從當前位置移至行尾。 Ctr+Home ：將光標從當前位置移至文件的行首。 Ctr+

2、End ：將光標從當前位置移至文件結(jié)尾處。3. 字號快速調(diào)整利用鍵盤選擇好需調(diào)整的文字后，再在鍵盤上直接利用“ Ctr+ ”組合鍵縮小字號，每按一次將使字號縮小 一磅 ；而利用“ Ctr+ ”組合鍵可擴大字號，同樣每按一次所選文字將擴大 一磅 。另外也可在選中需調(diào)整字體大小的文字后，利用組合鍵“ Ctr+Shift+> ”來快速增大文字，而利用“ Ctr+Shift+< ”快速縮小文字。4. 快速對齊段落Ctr+E ：段落居中。 Ctr+ ：左對齊。 Ctr+R ：右對齊。 Ctr+J ：兩端對齊。 Ctr+M ：左側(cè)段落縮進。 Ctr+Shift+M ：取消左側(cè)段落縮進。 Ctr

3、+T ：創(chuàng)建懸掛縮進效果。 Ctr+Shift+T ：減小懸掛縮進量。 Ctr+Q ：刪除段落格式。 Ctr+Shift+D ：分散對齊。5. 移動光標快速定位在 Word 中編輯文件時，常常需把光標快速移到前次編輯的位置，而若接受拖動滾動條的方式特別不便，請問有沒有快捷的方法呢？ 答：有，可以利用一種組合鍵進行快速定位。在需要返回到前次編輯位置時，可直接在鍵盤上按組合鍵“ Shift+F 5 ” 。同時使用該組合鍵還可使光標在最后編輯過的三個位置間循環(huán)轉(zhuǎn)換。6. 列的操作方法問：在 Word 文件中要選擇行的方法很多，操作起來也很便利，而如果要對列進行操作，請問有沒有便利的方法進行選取呢？

4、答：在 Word 文件中，行的操作特別多，而列的操作相對來說要少很多，其實要選擇列有種好方法輕松完成。首先把指針移到要選取的列首或列尾，然后按住鍵盤上“ At ”鍵，協(xié)作鼠標或鍵盤進行選取即可。7. At鍵的妙用1. 按住At鍵(或同時按住鼠標上的兩個按鈕)再拖動左右(上下)邊距，可精確調(diào)整其值(在標尺上會顯示簡略值)。 2. 按住At再進行相應操作，還可以精確調(diào)整圖形、藝術字等“對象”的外形、大小和在文檔中的位置等。8. Ctr+B ：將字體加粗；F12：另存為其他常用快捷鍵：Ctr+A(或Ctr+小鍵盤上數(shù)字鍵)：選中全文。 Ctr+B：給選中的文字加粗(再按一次，取消加粗)。Ctr+C：

5、將選中的文字復制到剪貼板中。Ctr+D：打開“字體”對話框，快速完成字體的各種設置。Ctr+E：使光標所在行的文字居中。Ctr+F：打開“查找與替換”對話框，并定位在“查找”標簽上。Ctr+G：打開“查找與替換”對話框，并定位在“定位”標簽上。Ctr+H：打開“查找與替換”對話框，并定位在“替換”標簽上。Ctr+I：使選中的文字傾斜(再按一次，取消傾斜)。Ctr+K：打開“插入超級鏈接”對話框。Ctr+：使光標所在行的文本左對齊。Ctr+Shift+：給光標所在行的文本加上“項目符號”。Ctr+M：同時增加首行和懸掛縮進。Ctr+Shift+M：同時削減首行和懸掛縮進。Ctr+N：新建一個空文

6、檔。Ctr+O(或Ctr+F12)：打開“打開”對話框。Ctr+P(或Ctr+Shift+F12)：打開“打印”對話框。Ctr+R：使光標所在行的文本右對齊。Ctr+S：為新文檔打開“另保存為”對話框，或?qū)Ξ斍拔臋n進行保存。Ctr+T：增加首行縮進。Ctr+Shift+T：削減首行縮進。Ctr+U：給選中的文字加上下劃線(再按一次，去掉下劃線)。Ctr+V：將剪貼板中的文本或圖片粘貼到光標處。若剪貼板中有多個內(nèi)容，則將最后一次內(nèi)容粘貼到光標處。Ctr+X：將選中的文字剪切到剪貼板中。Ctr+Z：撤消剛才進行的操作(可以多次使用)。Ctr+0：將選中的文本每段前增加12磅的間距。Ctr+1：若選

7、中的文本行距不是“單倍行距”，則將其快速設置為“單倍行距”。Ctr+2：將選中的文本行距設置為“兩倍行距”。Ctr+5：將選中的文本行距設置為“1.5倍行距”。Ctr+F2：快速執(zhí)行“打印預覽”功能。Ctr+F4：關閉當前文檔，并提示是否保存。Ctr+F5：使窗口還原到最大化之前的狀態(tài)。Ctr+Shift+F5：打開“書簽”對話框。Ctr+Shift+F8：激活列選擇功能，即通常所說的選擇豎塊文本(再按一次或按Esc鍵，取消該功能)。Ctr+F9：在光標處插入一域記號“”(注意：直接輸入的一對大括號不能作為域記號)。Ctr+Deete：刪除光標后面的一個英文單詞或一個中文詞語(可反復使用)。C

8、tr+退格鍵：刪除光標前面的一個英文單詞或一個中文詞語(可反復使用)。Ctr+Enter：將光標以后的內(nèi)容快速移到下一頁。Ctr+End：快速將光標移到文末。Ctr+Home：快速將光標移到文首。Ctr+Insert+Insert(即按兩下Insert鍵)：快速打開或更改“任務窗格”到“剪貼板”狀態(tài)。Ctr+：快速切換到下標輸入狀態(tài)(再按一次恢復到正常狀態(tài))。Ctr+Shift+：快速切換到上標輸入狀態(tài)(再按一次恢復到正常狀態(tài))。Ctr+：按英文單詞或中文詞語的間隔向后移動光標。Ctr+：按英文單詞或中文詞語的間隔向前移動光標。Ctr+Shift+F 轉(zhuǎn)變字體Ctr+Shift+P 轉(zhuǎn)變字號C

9、tr+Shift+> 增大字號Ctr+Shift+< 減小字號Ctr+ 逐磅增大字號Ctr+ 逐磅減小字號Ctr+D 轉(zhuǎn)變字符格式（"格式"菜單中的"字體"命令）Shift+F3 切換字母大小寫Ctr+Shift+A 將所選字母設為大寫Ctr+B 應用加粗格式Ctr+U 應用下劃線格式Ctr+Shift+W 只給字、詞加下劃線，不給空格加下劃線Ctr+Shift+H 應用隱藏文字格式Ctr+I 應用傾斜格式Ctr+Shift+K 將字母變?yōu)樾⌒痛髮懽帜窩tr+=（等號） 應用下標格式（自動間距）Ctr+Shift+（加號） 應用上標格式（自動

10、間距）Ctr+Shift+Z 取消人工設置的字符格式Ctr+Shift+Q 將所選部分設為Symbo字體Ctr+Shift+*（星號） 顯示非打印字符Shift+F1（單擊） 需查看文字格式了解其格式的文字Ctr+Shift+C 復制格式Ctr+Shift+V 粘貼格式Ctr+1 單倍行距Ctr+2 雙倍行距Ctr+5 1.5 倍行距Ctr+0 在段前添加一行間距Ctr+E 段落居中Ctr+J 兩端對齊Ctr+ 左對齊Ctr+R 右對齊Ctr+Shift+D 分散對齊Ctr+M 左側(cè)段落縮進Ctr+Shift+M 取消左側(cè)段落縮進Ctr+T 創(chuàng)建懸掛縮進Ctr+Shift+T 減小懸掛縮進量C

11、tr+Q 取消段落格式Ctr+Shift+S 應用樣式At+Ctr+K 啟動"自動套用格式"Ctr+Shift+N 應用"正文"樣式At+Ctr+1 應用"標題1"樣式At+Ctr+2 應用"標題2"樣式At+Ctr+3 應用"標題3"樣式Ctr+Shift+ 應用"列表"樣式9.復制一個文件，注意是文件，然后在WORD里粘貼，怎樣？那文件整個圖標粘進去了！而且還是鏈接哦插入日期和時間的快捷鍵At+Shift+D：當前日期At+Shift+T：當前時間刪除網(wǎng)上下載資料的換行符

12、（象這種“”）在查找框內(nèi)輸入半角(是英文狀態(tài)下的小寫不是數(shù)字1),在替換框內(nèi)不輸任何內(nèi)容，單擊全部替換，就把大量換行符刪掉啦。選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。工具選項常規(guī)把“列出最近使用文件數(shù)改為0”可以全部刪除，若要選擇性刪除，可以按ctr+At+ -三個鍵，光標變?yōu)橐粋€粗減號后，單擊文件，再單擊要刪除的快捷方式就行了。把文字替換成圖片首 先把圖片復制到 剪貼板中，然后打開替換對話框，在“查找內(nèi)容”框中輸入將被替換的文字，接著在“替換為”框中輸入“c”（注意：輸入的肯定要是半角字符，c要小寫）， 單擊替換 即可。說明:“c”的意思就是指令WordXP以剪貼板中的內(nèi)容替換“查找內(nèi)

13、容”框中的內(nèi) 容。按此原理，“c”還可替換包括回車符在內(nèi)的任何可以復制到剪貼板的可視內(nèi)容，甚至Excel表格。三招去掉頁眉那條橫線1、在頁眉中，在“格式”“邊框和底紋”中設置表格和邊框為“無”，應用于“段落”2、同上，只是把邊框的顏色設置為白色（其實并沒有刪的，只是看起來沒有了）3、在“樣式”欄里把“頁眉”換成“正文”就行了強烈推舉！會多出(兩個橫杠) 這是用戶不愿看到的,又要多出一步作刪除解決方法：替換時在前引號前加上一個空格 問題就解決了插入日期和時間的快捷鍵Alt+Shift+D：當前日期Alt+Shift+T：當前時間批量轉(zhuǎn)換全角字符為半角字符首先全選。然后“格式”“更改大小寫”，在對

14、話框中先選中“半角”，確定即可Word啟動參數(shù)簡介單擊“開頭運行”命令，然后輸入Word所在路徑及參數(shù)確定即可運行，如“C: PROGRAM FILES MICROSOFT Office Office 10 WINWord.EXE /n”，這些常用的參數(shù)及功能如下：/n：啟動Word后不創(chuàng)建新的文件。/a：禁止插件和通用模板自動啟動。/m：禁止自動執(zhí)行的宏。/w：啟動一個新Word進程，獨立與正在運行的Word進程。/c：啟動Word，然后調(diào)用Netmeeting。/q：不顯示啟動畫面。另外對于常需用到的參數(shù)，我們可以在Word的快捷圖標上單擊鼠標右鍵，然后在“目標”項的路徑后加上該參數(shù)即可。

15、快速打開最后編輯的文檔如果你盼望Word在啟動時能自動打開你上次編輯的文檔，可以用簡潔的宏命令來完成：(1)選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項，單擊“錄制新宏”命令打開“錄制宏”對話框；(2)在“錄制宏”對話框中，在“宏名”輸入框中輸入“autoexec”，點擊“確定”；(3)從菜單中選擇“文件”，點擊最近打開文件列表中顯示的第一個文件名；并“停止錄制”。保存退出。下次再啟動Word時，它會自動加載你工作的最后一個文檔。格式刷的使用1、設定好文本1的格式。2、將光標放在文本1處。3、單擊格式刷按鈕。4、選定其它文字(文本2)，則文本2的格式與文本1 一樣。若在第3步中單擊改為雙擊，則格式刷可無限

16、次使用，直到再次單擊格式刷(或按Esc鍵)為止。刪除網(wǎng)上下載資料的換行符（象這種“”）在查找框內(nèi)輸入半角l(是英文狀態(tài)下的小寫L不是數(shù)字1),在替換框內(nèi)不輸任何內(nèi)容，單擊全部替換，就把大量換行符刪掉啦。選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。工具選項常規(guī)把“列出最近使用文件數(shù)改為0”可以全部刪除，若要選擇性刪除，可以按ctrl+Alt+ -三個鍵，光標變?yōu)橐粋€粗減號后，單擊文件，再單擊要刪除的快捷方式就行了。建立一個矩形選區(qū)一般的選區(qū)建立可用鼠標左鍵，或用shift鍵協(xié)作pgup、pgdn、home、end、箭頭等功能鍵，當復制一個規(guī)章的矩形區(qū)域時，可先按住Alt鍵，然后用鼠標左鍵來選。

17、我一般用此來刪除段首多余的成塊的空格。將字體快速改為上標或下標的方法本人在一次無意間發(fā)現(xiàn)了這個方法，選定你要下標的字，然后在英文狀態(tài)下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的鍵，就可以了。上標只要在按Ctrl的同時也按住Shift,大家可以試試。讓Word表格快速一分為二將光標定位在分開的表格某個位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時你就會發(fā)現(xiàn)表格中間自動插入一個空行，這樣就達到了將一個表格一分為二的目的。用Word來拆字首 先點擊“工具/自定義/命令/分解圖片”，按住鼠標左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可；然后點擊“插入/圖片/藝術字”，例如輸入空心字“心”，

18、選擇該“ 心”字剪切，在選擇性粘貼中選圖片（Windows圖元文件），選中該字，點擊工具欄中的“分解圖片”按鈕，這樣可以選擇“心”中的任意筆畫進行一筆一畫 的拆分了。快速刪除段前段后的任意多個空格選定這些段段落，單擊居中按鈕，然后再單擊原來的那種對齊方式按鈕（如果原來是居中對齊的，先單擊其它對齊方式按鈕，再單擊居中按鈕就行了），是不是這些空格全不見了？只要打開WORD新建一個空文檔的時候，消失的不是空的文檔，而是我以前打的一份文檔首先:將資源管理器設置為顯示全部文件和文件夾；然后:C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicr

19、osoftTemplates文件夾下將全部Normal.doc文件刪掉；然后：OK（XP系統(tǒng)）快速輸入平方的方法先輸入2,然后選重后,按ctrl加shift加+就可以了.WORD中表格的選擇性錄入1.設置好表格,選定表格-視圖-工具-窗體-插入下拉型窗體域2.輸入數(shù)據(jù),完成3.點擊鎖按鈕,保護,輸入完后再點擊進行其它的輸入.標點符號的全角/半的轉(zhuǎn)換用：Ctrl+.數(shù)字字母的全角/半的轉(zhuǎn)換用：Shift+空格輕松了解工具欄按鈕的作用按下“shift+F1”鍵，鼠標指針旁多了一個“？”號，想知道哪個按鈕的作用，就用鼠標單擊哪個。要常常在文檔中插入自己公司的信息公司名稱、公司住址、聯(lián)系電話、聯(lián)系人姓

20、名、QQ號碼可以先選定這些內(nèi)容，再單擊工具自動更正在替換框中輸入標記名稱(如“公司信息”)添加確定，以后凡是在文檔中要用到這個信息的地方鍵入“公司信息”（不要引號）這幾個字后就自動替換成：公司名稱、公司住址、聯(lián)系電話、聯(lián)系人姓名、QQ號碼說明：有些輸入法不支持這個功能，鍵入標記名稱后要按一下空格才行?？焖贀Q頁的方法雙擊某頁的右下腳，光標即可定位在那里，然后按回車直到換頁。ctrl回車點插入按紐，分隔符，選中分頁符，然后確認就OK了 ！表格的簡潔調(diào)整寬度鼠標放在表格的右邊框上帶鼠標變成可以調(diào)整大小的時候雙擊依據(jù)表格內(nèi)的內(nèi)容調(diào)節(jié)表格大小代替金山詞霸點工具語言翻譯，在右邊消失的搜尋框中輸入要查的單詞

21、，回車就可以翻譯了。可以選擇英語翻成中文或中文翻成英語。第一次使用可能要安裝。Alt鍵實現(xiàn)標尺的精確定位如 果你常常使用水平標尺來精確定位標簽、頁邊框、首字縮進及頁面對象的位置，那么你點擊標尺設置頁邊框或標簽時，您只可以將其設置為1字符或2字符，但不能 設為1.5字符！要想設置更為精確的度量單位（例如百分之幾字符），在按住Alt鍵的同時，點擊并移動標尺或邊框，此時標尺將用數(shù)字精確顯示出當前的 位置為百分之幾字符位置。用“記事本”去除格式網(wǎng) 頁上COPY下來的東西往往都是有網(wǎng)格的，如果直接粘貼在WORD中會雜亂無章。先粘貼到記事本當中，再粘貼到WORD中，就可以去除網(wǎng)格等格式，再全選 選擇清除格

22、式，居中再取消居中即可取消全部格式。可以直接在WORD中進行：（菜單）編輯/選擇性粘貼/無格式文本/確定。這樣省事多了?？焖賹⑽臋n轉(zhuǎn)換成圖片先把欲想轉(zhuǎn)換的文檔保存退出.如:保存在桌面然后新建一個文件.把想轉(zhuǎn)換的文檔(鼠標左建按住該文檔不放)直接施放在頁面上恢復office的默認設置比如不當心把word設置亂了(如刪了菜單欄等等).查找normal.dot直接刪除.下一次啟動word會恢復默認值.讓Word只粘貼網(wǎng)頁中的文字而自動去除圖形和版式方法一、選中需要的網(wǎng)頁內(nèi)容并按“Ctrl+C”鍵復制，打開Word，選擇菜單“編輯”“選擇性粘貼”，在消失的對話框中選擇“無格式文本”。方法二、選中需要的

23、網(wǎng)頁內(nèi)容并按“Ctrl+C” 鍵復制，打開記事本等純文本編輯工具，按“Ctrl+V”鍵將內(nèi)容粘貼到這些文本編輯器中，然后再復制并粘貼到Word中。ctrl+alt+f可以輸入腳注這個對于常常寫論文的伴侶應該有點幫助。將阿拉伯數(shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號1、先輸入阿拉伯數(shù)字(如1234)，全選中，單擊“插入/數(shù)字/數(shù)字類型（壹、貳）/確定”，即變?yōu)榇髮憯?shù)字（如壹仟貳佰叁拾肆），會計伴侶特別適用。2、其他像一千二百三十四，甲、乙，子、丑，羅馬數(shù)字等的轉(zhuǎn)換，可參考上法。Word中的常用快捷鍵吧“字體”對話框 Ctrl+D選擇框式工具欄中的“字體”框 Ctrl+Shift+F加粗 Ctrl+B傾斜 Ctrl+I下劃線Ctrl+U“上標”效果 Ctrl+Shift+=“下標”效果 Ctrl+=“關閉”命令 Ctrl+WWord快捷鍵一覽表序號 快捷鍵CTRL+ 代表意義1Z撤消2A全選3X剪切4C復制5V粘貼6S保存7B加粗