綜合辦崗位職責(zé)[1]

1、*煙草專賣(mài)局分公司綜合辦公室工作總結(jié)匯報(bào)思路：第一局部：綜合辦公室根本情況介紹第二局部：主要工作情況匯報(bào)第三局部：存在問(wèn)題及下一步工作打算一、綜合辦公室根本情況介紹1、人員根本情況說(shuō)明2、崗位設(shè)置圖3、崗位職責(zé)說(shuō)明4、績(jī)效考核指標(biāo)描述5、主任崗位職責(zé)描述6、工作協(xié)作關(guān)系及流程介紹1、人員根本情況說(shuō)明主任、副主任、平安管理員、綜合事務(wù)管理員、駕駛管理、行政管理、督查考評(píng)員各1人炊事員、鍋爐工各1人，門(mén)衛(wèi)2人2、崗位設(shè)置圖3、職責(zé)說(shuō)明主要承擔(dān)以下16項(xiàng)職責(zé)：印信、證照及檔案管理工作員工培訓(xùn)、督查考評(píng)、社會(huì)保險(xiǎn)辦理等人事勞資管理工作財(cái)務(wù)管理工作公文管理、OA辦公系統(tǒng)管理及信息編發(fā)等工作固定資產(chǎn)、低值

2、易耗品、辦公、勞保、福利等管理工作車(chē)輛及駕駛員管理工作信訪維穩(wěn)工作紀(jì)檢監(jiān)察工作工會(huì)的組織協(xié)調(diào)工作職工食堂、后勤管理及綜合治理工作公務(wù)接待工作管理工作組織開(kāi)展科技創(chuàng)新工作企業(yè)文化建設(shè)推廣工作職業(yè)健康平安管理體系運(yùn)行管理工作完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)ISO9001質(zhì)量管理體系運(yùn)行管理工作4、績(jī)效考核指標(biāo)描述公文處理規(guī)范性、及時(shí)性固定資產(chǎn)、低值易耗、辦公、勞保、福利等購(gòu)置及時(shí)性、發(fā)放合理性O(shè)A系統(tǒng)維護(hù)及時(shí)性后勤管理滿意度90印信管理規(guī)范性信訪事件處理及時(shí)性檔案管理規(guī)范性紀(jì)檢監(jiān)察責(zé)任書(shū)簽訂率100%員工培訓(xùn)有效性工會(huì)工作計(jì)劃執(zhí)行率100%督察考評(píng)有效性企業(yè)文化建設(shè)推廣計(jì)劃執(zhí)行率100%預(yù)算管理準(zhǔn)確性ISO

3、9001質(zhì)量管理體系運(yùn)行報(bào)告及時(shí)性、完整性費(fèi)用控制有效性安全目標(biāo)責(zé)任書(shū)簽訂率100車(chē)輛管理規(guī)范性5、主任崗位說(shuō)明書(shū)崗位描述：在縣局分公司的領(lǐng)導(dǎo)下，研究制定企業(yè)管理規(guī)劃，建立和完善各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程，通過(guò)與各部門(mén)有效的協(xié)調(diào)和配合，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)提供保障。職責(zé)一：負(fù)責(zé)組織公文管理、檔案管理及印信管理等工作負(fù)責(zé)組織公文管理工作負(fù)責(zé)文件、綜合性材料的起草、審核工作負(fù)責(zé)組織各類信息的編發(fā)、上報(bào)工作負(fù)責(zé)組織OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)維護(hù)工作負(fù)責(zé)組織檔案管理工作負(fù)責(zé)組織印鑒、介紹信及證照的管理工作負(fù)責(zé) 組織員工培訓(xùn)工作組織開(kāi)展督查考評(píng)工作組織社會(huì)保險(xiǎn)辦理工作組織開(kāi)展離退休人員管理工作基層黨建工作職責(zé)二：

4、負(fù)責(zé)人事勞資管理工作職責(zé)三：負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理工作負(fù)責(zé)組織健全、完善財(cái)務(wù)管理制度與方法組織財(cái)務(wù)預(yù)算和費(fèi)用管理工作組織工資發(fā)放、現(xiàn)金管理、票據(jù)核報(bào)等工作組織會(huì)計(jì)監(jiān)督工作負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)車(chē)輛的管理工作負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)駕駛員的管理工作負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、家俱用具、辦公、勞保、福利等管理工作組織開(kāi)展后勤管理工作信訪維穩(wěn)工作紀(jì)檢監(jiān)督工作工會(huì)的組織協(xié)調(diào)工作公務(wù)接待工作基建工作組織開(kāi)展科技創(chuàng)新和創(chuàng)新成果應(yīng)用工作企業(yè)文化推廣工作組織啟動(dòng)ISO9001質(zhì)量管理體系運(yùn)行工作職業(yè)健康平安管理體系運(yùn)行工作職責(zé)五：負(fù)責(zé)行政性事務(wù)管理工作職責(zé)四：負(fù)責(zé)車(chē)輛及駕駛員管理工作負(fù)責(zé)本部門(mén)規(guī)章制度的擬定、修改和完善擬定部門(mén)工作方案，對(duì)方案進(jìn)度進(jìn)行催促

5、檢查本部門(mén)員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí)和考評(píng)考核工作部門(mén)三個(gè)例會(huì)的組織與實(shí)施工作職責(zé)六：負(fù)責(zé)各種專項(xiàng)業(yè)務(wù)運(yùn)行工作職責(zé)七：負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部管理工作負(fù)責(zé)組織開(kāi)展科技創(chuàng)新和創(chuàng)新成果應(yīng)用工作企業(yè)文化推廣工作組織啟動(dòng)ISO9001質(zhì)量管理體系運(yùn)行工作職業(yè)健康平安管理體系運(yùn)行工作綜合辦主任政府有關(guān)職能部門(mén)市局公司各部門(mén)局分公司各部門(mén)6、工作協(xié)作關(guān)系及流程綜合辦公室共有26項(xiàng)業(yè)務(wù)流程序號(hào)流程編號(hào)流程名稱備注1BJYC-QMS/GZ-QY01收文工作流程2BJYC-QMS/GZ-QY02發(fā)文工作流程3BJYC-QMS/GZ-QY03信息報(bào)道工作流程4BJYC-QMS/GZ-QY04印信管理工作流程5BJYC-QMS/GZ-QY

6、05檔案管理工作流程6BJYC-QMS/GZ-QY06員工培訓(xùn)工作流程7BJYC-QMS/GZ-QY07督查督辦工作流程8BJYC-QMS/GZ-QY08工作質(zhì)量考核流程9BJYC-QMS/GZ-QY09社會(huì)保險(xiǎn)辦理工作流程10BJYC-QMS/GZ-QY10內(nèi)退、退休管理工作流程11BJYC-QMS/GZ-QY11預(yù)算管理工作流程12BJYC-QMS/GZ-QY12費(fèi)用報(bào)銷工作流程13BJYC-QMS/GZ-QY13工資發(fā)放工作流程12324序號(hào)流程編號(hào)流程名稱備注14BJYC-QMS/GZ-QY14現(xiàn)金管理工作流程15BJYC-QMS/GZ-QY15車(chē)輛調(diào)度工作流程16BJYC-QMS/G

7、Z-QY16車(chē)輛維修工作流程17BJYC-QMS/GZ-QY17車(chē)輛安全事故處理工作流程18BJYC-QMS/GZ-QY18固定資產(chǎn)管理工作流程19BJYC-QMS/GZ-QY19低值易耗品管理工作流程20BJYC-QMS/GZ-QY20辦公用品管理工作流程21BJYC-QMS/GZ-QY21職工食堂管理工作流程22BJYC-QMS/GZ-QY22辦公、后勤設(shè)施維修管理工作流程23BJYC-QMS/GZ-QY23應(yīng)急管理工作流程24BJYC-QMS/GZ-QY24會(huì)務(wù)管理工作流程25BJYC-QMS/GZ-QY25信訪維穩(wěn)工作流程26BJYC-QMS/GZ-QY26基建管理工作流程165二、主

8、要工作情況匯報(bào)1、教育培訓(xùn)工作取得新進(jìn)步2、公文辦理質(zhì)量取得新進(jìn)展3、平安管理工作取得新成績(jī)1、教育培訓(xùn)工作取得新進(jìn)步三是不斷豐富和明確學(xué)習(xí)內(nèi)容，創(chuàng)新學(xué)習(xí)載體。二是堅(jiān)持全員集體學(xué)習(xí)，形成全員自覺(jué)學(xué)習(xí)機(jī)制。一是修改完善學(xué)習(xí)培訓(xùn)管理制度，切實(shí)提高學(xué)習(xí)制度的執(zhí)行力。 對(duì)辦公室各項(xiàng)工作重新分工，明確責(zé)任。在此根底上，安排專人負(fù)責(zé)文字材料起草、公文流轉(zhuǎn)以及檔案管理等工作，辦文質(zhì)量和效率進(jìn)一步提高。嚴(yán)把擬稿、核稿、打印、校對(duì)、用印“五關(guān)，文件的起草、收發(fā)、閱批、審簽、復(fù)核、歸檔進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)化。2、公文辦理質(zhì)量進(jìn)一步提升3、平安管理工作取得新成績(jī) 繼續(xù)深入推進(jìn)職業(yè)健康平安管理體系，組織在職職工和離退休人員，分

9、別進(jìn)行了健康體檢。深入開(kāi)展“平安生產(chǎn)月活動(dòng)，對(duì)辦公樓定期進(jìn)行平安檢查，排除隱患。三、存在問(wèn)題及下一步工作打算1、存在問(wèn)題2、下一步工作打算二是隊(duì)伍建設(shè)水平有待進(jìn)一步提升一是企業(yè)根底管理水平有待提升體系建設(shè)“兩張皮現(xiàn)象依然存在，考評(píng)鼓勵(lì)還有待進(jìn)一步提升水平，人均勞動(dòng)效率依然不高。局部員工仍存在責(zé)任心不強(qiáng)、作風(fēng)不硬、能力欠佳、素質(zhì)不高、職能作用發(fā)揮不好的問(wèn)題，加強(qiáng)教育培訓(xùn)、建設(shè)高素質(zhì)隊(duì)伍仍是長(zhǎng)期艱巨的任務(wù)。1、存在問(wèn)題2、下一步工作打算強(qiáng)化企業(yè)管理大力優(yōu)化人才配置，努力推進(jìn)隊(duì)伍建設(shè)上水平要大力開(kāi)展以“爭(zhēng)創(chuàng)先進(jìn)黨支部、爭(zhēng)做優(yōu)秀共產(chǎn)黨員為主要內(nèi)容的“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)積極開(kāi)展創(chuàng)立“四強(qiáng)政治引領(lǐng)力強(qiáng)、推動(dòng)開(kāi)展力強(qiáng)、改革創(chuàng)新力強(qiáng)、凝聚保障力強(qiáng)黨支部爭(zhēng)做“四優(yōu)政治素質(zhì)優(yōu)、崗位技能優(yōu)、工作業(yè)績(jī)優(yōu)、群眾評(píng)價(jià)優(yōu)黨員活動(dòng)，充分發(fā)揮基層黨組織的戰(zhàn)斗堡壘和黨員干部的模范帶頭作用，努力使全體黨員在思想上有新境界、素質(zhì)上有新提高、工作上有新突破。要立足于提升現(xiàn)有人員素質(zhì)、盤(pán)活人力資源，大規(guī)模、分層次開(kāi)展員工教育培訓(xùn)。定期組織開(kāi)展不同形