航信普通發(fā)票管理系統(tǒng)安裝使用說(shuō)明

1、航信版單機(jī)版普票使用說(shuō)明一、系統(tǒng)安裝，點(diǎn)擊setup.exe，根據(jù)提示完成安裝即可，如下圖。 點(diǎn)擊桌面快捷圖標(biāo)即可進(jìn)入系統(tǒng)，用戶(hù)第一次進(jìn)入卡票系統(tǒng)時(shí)用戶(hù)名為admin，默認(rèn)密碼為admin ，進(jìn)入系統(tǒng)后請(qǐng)?jiān)黾娱_(kāi)票員姓名信息。開(kāi)票系統(tǒng)界面二、“企業(yè)信息”的設(shè)置。企業(yè)可以根據(jù)自己企業(yè)實(shí)際情況填寫(xiě)以下信息進(jìn)行“企業(yè)信息“設(shè)置和保存 三、在用戶(hù)管理中設(shè)置開(kāi)票人的姓名和密碼用戶(hù)名為企業(yè)自定義，密碼必須為6位，可以設(shè)置數(shù)字、字母或者是數(shù)字與字母的組合。點(diǎn)擊“新增”就可以新增用戶(hù)，設(shè)置好后退出系統(tǒng)，重新使用開(kāi)票人的姓名登錄系統(tǒng)在用戶(hù)管理中設(shè)置開(kāi)票人的姓名和密碼 。四、使用“發(fā)票管理” “發(fā)票領(lǐng)用管理”中的“

2、發(fā)票導(dǎo)入”功能將發(fā)票代碼、號(hào)碼導(dǎo)入，（發(fā)票代碼為12位數(shù)字、號(hào)碼為8位數(shù)字，必須在半角狀態(tài)下輸入,在導(dǎo)入發(fā)票的時(shí)候注意發(fā)票規(guī)格，一定要跟實(shí)際領(lǐng)用的規(guī)格一致，不同的發(fā)票規(guī)格對(duì)應(yīng)不同的打印參數(shù)）導(dǎo)入后使用“發(fā)票啟用管理”功能啟用此卷發(fā)票。這時(shí)我們就可以進(jìn)行發(fā)票填開(kāi)操作了。 備注：發(fā)票啟用步驟。點(diǎn)擊“發(fā)票管理”選擇“發(fā)票領(lǐng)用管理”進(jìn)入”“發(fā)票簿管理” ，在“行業(yè)分類(lèi)”中選擇需要啟用的發(fā)票類(lèi)型，點(diǎn)擊“查找”。雙擊查找出的條目，進(jìn)行發(fā)票的啟用和禁用。注意：如果發(fā)現(xiàn)發(fā)票導(dǎo)入有誤，在導(dǎo)入后在未使用過(guò)一張票的情況下可以進(jìn)行退回 五、開(kāi)具發(fā)票。點(diǎn)擊“發(fā)票開(kāi)具”系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給出將要開(kāi)具的發(fā)票號(hào)碼，這時(shí)我們根據(jù)實(shí)際情

3、況填開(kāi)發(fā)票。 注意：開(kāi)票的日期為系統(tǒng)時(shí)間，所以系統(tǒng)時(shí)間一定要正確 六、發(fā)票打印位置定位企業(yè)在第一次開(kāi)具發(fā)票時(shí)，建議企業(yè)使用空白A4紙打印，根據(jù)提示完成打印操作，與空白發(fā)票做位置比對(duì)并適當(dāng)調(diào)整,在調(diào)整完成后開(kāi)票系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保留最后一次打印參數(shù)；具體操作方法如下：用戶(hù)按照真實(shí)需要開(kāi)具的信息進(jìn)行填寫(xiě)，在點(diǎn)擊“打印發(fā)票”后，會(huì)彈出向左（右）、向上（下）調(diào)整的界面，用戶(hù)可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，在打印完成后，白紙和實(shí)物發(fā)票進(jìn)行對(duì)比，如不正確，請(qǐng)?jiān)诎l(fā)票查詢(xún)中重新打印和調(diào)整，直至位置正確為止，切記一定要在查詢(xún)里面做多次用白紙打印，不能在發(fā)票填開(kāi)界面用實(shí)物發(fā)票打印。待調(diào)整完畢后補(bǔ)打?qū)嵨锇l(fā)票，以后在開(kāi)票無(wú)需再次進(jìn)行

4、定位操作。（在查詢(xún)里同樣適用于因打印機(jī)出錯(cuò)未開(kāi)出實(shí)物發(fā)票的補(bǔ)打）上圖中不建議用戶(hù)自行調(diào)試，一般情況下系統(tǒng)安裝后無(wú)需要調(diào)試，就可以滿(mǎn)足用戶(hù)位置需求，如果自行調(diào)整后還無(wú)法滿(mǎn)足要求的情況下，可與安徽航天信息有限公司聯(lián)系，全省統(tǒng)一熱線965432，也可以與安徽航信黃山辦事處聯(lián)注意：本開(kāi)票軟件的打印模板為稅局標(biāo)準(zhǔn)模板，開(kāi)票界面右上角的“調(diào)整打印模板”模塊，是軟件維護(hù)人員進(jìn)行軟件維護(hù)的工具，建議用戶(hù)打印模板調(diào)整正確后勿輕易點(diǎn)擊。以系統(tǒng)裝在C:Program Files安徽航信安徽航信普通發(fā)票管理系統(tǒng)V2.0為例調(diào)整正確后的打印參數(shù)存放位置是reportmodel文件夾，請(qǐng)調(diào)整正

5、確后將該文件夾進(jìn)行備份。七、在“查詢(xún)管理”“已開(kāi)發(fā)票發(fā)詢(xún)”中可以查詢(xún)已開(kāi)的發(fā)票信息，并在查詢(xún)結(jié)果中可以對(duì)已開(kāi)發(fā)票進(jìn)行重復(fù)打?。c(diǎn)擊屏幕左下角“預(yù)覽”按鍵）。點(diǎn)擊“導(dǎo)出” 按鍵也可以將查詢(xún)結(jié)果導(dǎo)出成EXCEL文件。八、 如果開(kāi)具紅字發(fā)票,點(diǎn)擊“發(fā)票開(kāi)具”，選擇“紅字發(fā)票填開(kāi)”，選中后可填入藍(lán)字發(fā)票的發(fā)票號(hào)碼讓系統(tǒng)自動(dòng)生成紅字發(fā)票。 注意：開(kāi)票的日期為系統(tǒng)時(shí)間，所以系統(tǒng)時(shí)間一定要正確。九、在發(fā)票開(kāi)具管理中，我們可以通過(guò)輸入相對(duì)應(yīng)的發(fā)票代碼、號(hào)碼對(duì)已開(kāi)發(fā)票和未開(kāi)發(fā)票進(jìn)行作廢操作 ，備注：已開(kāi)發(fā)票作廢是對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中已經(jīng)開(kāi)具的發(fā)票進(jìn)行作廢。確認(rèn)作廢后會(huì)在實(shí)物發(fā)票的左上角打印出“作廢”字樣，如果打印機(jī)出錯(cuò)未

6、打印出“作廢”字樣可以在廢票打印專(zhuān)用進(jìn)行補(bǔ)打“作廢”字樣未開(kāi)發(fā)票作廢是指發(fā)票由不可抗拒原因丟失而需要作廢未開(kāi)的發(fā)票如果作廢發(fā)票時(shí)出現(xiàn)以下錯(cuò)誤提示（以廢舊物資收購(gòu)發(fā)票為例），說(shuō)明你在系統(tǒng)中領(lǐng)用的廢舊物資發(fā)票已經(jīng)全部用完，可以在系統(tǒng)中虛擬領(lǐng)用一份廢舊物資發(fā)票并啟用，然后再作廢需要作廢的發(fā)票，作廢完后對(duì)虛擬領(lǐng)用的一份廢舊物資發(fā)票進(jìn)行退回。（切忌不能對(duì)虛擬領(lǐng)用的廢舊物資發(fā)票進(jìn)行開(kāi)具）附：發(fā)票規(guī)格發(fā)票代碼發(fā)票名稱(chēng)發(fā)票規(guī)格134001121211安徽省國(guó)家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票（企業(yè)冠名）190*101.6134001121212通用冠名發(fā)票（190x101.6，三聯(lián)）190*101.613400112121

7、3通用冠名發(fā)票（190x101.6，三聯(lián)）190*101.6134001121221安徽省國(guó)家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票（企業(yè)冠名）190*101.6134001121222通用冠名發(fā)票（190x101.6，四聯(lián)）190*101.6134001121231安徽省國(guó)家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票（企業(yè)冠名）190*101.6134001121241安徽省國(guó)家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票（企業(yè)冠名）210*139.7 134001121251安徽省國(guó)家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票（企業(yè)冠名）241*177.8134001121261安徽省國(guó)家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票（企業(yè)冠名）210*297134001121271安徽省國(guó)家稅務(wù)局通用冠名發(fā)

8、票（210x297，三聯(lián)）210*297134001121311安徽省國(guó)家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票（企業(yè)冠名）82*127134001121321安徽省國(guó)家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票（企業(yè)冠名）76*127134001121322安徽省國(guó)家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票（76x127，一聯(lián)）76*127134001121323安徽省國(guó)家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票（76x127，一聯(lián)）76*127134001121324安徽省國(guó)家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票（76x127，一聯(lián)）76*127134001121325通用冠名發(fā)票（76x127，一聯(lián)）76*127134001121326通用冠名發(fā)票（76x127，一聯(lián)）76*12713400

9、1121327通用冠名發(fā)票（76x127，一聯(lián)）76*127134001121331安徽省國(guó)家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票（企業(yè)冠名）57*127134001121332通用冠名發(fā)票（57x127，一聯(lián)）57*127134001121333通用冠名發(fā)票（57x127，一聯(lián)）57*127134001121341安徽省國(guó)家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票（企業(yè)冠名）76*177134001121351安徽省國(guó)家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票（76*177，二聯(lián)）76*177134001122111安徽省國(guó)家稅務(wù)局通用手工發(fā)票（百元版）190*105134001122121安徽省國(guó)家稅務(wù)局通用手工發(fā)票（千元版）190*10513400

10、1122211安徽省國(guó)家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票190*101.6134001122221安徽省國(guó)家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票190*101.6134001122231安徽省國(guó)家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票190*101.6134001122241安徽省國(guó)家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票210*139.7 134001122251安徽省國(guó)家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票241*177.8134001122261安徽省國(guó)家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票210*297134001122271二手車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票241*178134001122311安徽省國(guó)家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票82*127134001122321安徽省國(guó)家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票76*127134001122322安徽省國(guó)家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票（76x127，一聯(lián)）76*127134001122323安徽省國(guó)家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票（76x127，一聯(lián)）76*127134001122324安徽省國(guó)家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票（76x127，一聯(lián)）76*127134001122331安徽省國(guó)家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票57*127134001122332安徽省國(guó)家稅務(wù)局通用機(jī)