第5章電子表格處理軟件Excel2000

1、1第5章電子表格處理軟件Excel 2000 2第5章 電子表格處理軟件Excel 2000我們?nèi)绾芜M(jìn)行電子表格處理，需要什么工具，如何啟動(dòng)和退出該程序呢？如何建立工作表？如何對(duì)工作表進(jìn)行編輯？如何對(duì)工作表的格式進(jìn)行處理呢？?？吹接蓴?shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成的圖表，那如何制作呢？如果我們要篩選出滿足條件的數(shù)據(jù)，或者要針對(duì)相類似的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，如何進(jìn)行呢？如何打印工作表？學(xué)習(xí)任務(wù)3我們?nèi)绾芜M(jìn)行電子表格處理，需要什么工具，如何啟動(dòng)和退出該程序呢？5.1Excel 2000的基本知識(shí) Excel 2000是Microsoft Office的主要組件之一。具有很強(qiáng)的圖形、圖表功能可用于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理、科學(xué)分析計(jì)算。能用

2、圖表顯示數(shù)據(jù)之間的關(guān)系和對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行組織。45.1Excel 2000的基本知識(shí) 啟動(dòng)和退出 我們已經(jīng)學(xué)過(guò)如何啟動(dòng)和退出word 2000應(yīng)用程序。能否舉一反三呢？如何啟動(dòng)和退出Excel 2000呢？55.1Excel 2000的基本知識(shí) 窗口 65.1Excel 2000的基本知識(shí) 窗口(1) 編輯欄工作區(qū)工作簿：用來(lái)存儲(chǔ)并處理工作數(shù)據(jù)的 文件，其擴(kuò)展名為.xls.xls 工作表：?jiǎn)螕艄ぷ鞅順?biāo)簽可 以實(shí)現(xiàn)工作 表間的切換。 單元格：行和列的交叉部分稱為單元格， 是存放數(shù)據(jù)的最小單元。75.1Excel 2000的基本知識(shí) 窗口(2)D6D6指的是第D D列第6 6行交叉位置上的單元格.She

3、et1Sheet1！A1A1表示“Sheet1”Sheet1”工作表的“A1”A1”單元格。 本節(jié)結(jié)束，請(qǐng)點(diǎn)擊 返回85.2建立工作表 包括：如何新建、打開(kāi)和保存工作簿？如何輸入數(shù)據(jù)？如何計(jì)算數(shù)據(jù)？我們?nèi)绾谓⒐ぷ鞅恚? 5.2建立工作表 新建、打開(kāi)和保存新建工作簿 打開(kāi)工作簿 保存工作簿 如何新建、打開(kāi)和保存工作簿？以上操作基本與word相似，區(qū)別是word 文件我們稱為“文檔”（后綴名為doc），而Excel 文件我們稱為“工作簿” （后綴名為xls） 。105.2建立工作表 包括：如何新建、打開(kāi)和保存工作簿？如何輸入數(shù)據(jù)？如何計(jì)算數(shù)據(jù)？我們?nèi)绾谓⒐ぷ鞅恚?15.2建立工作表數(shù)據(jù)輸入(1

4、)常用數(shù)據(jù)輸入樣例單擊單擊單元格內(nèi)容的輸入單元格內(nèi)容的輸入漢字漢字文字分段文字分段西文字符西文字符日期日期分?jǐn)?shù)分?jǐn)?shù)公式公式數(shù)字作為文字輸入數(shù)字作為文字輸入前要加單引號(hào)前要加單引號(hào) 按按Alt+EnterAlt+Enter組組合鍵合鍵直接輸直接輸入入日期輸入可用日期輸入可用“/”/”分隔符分隔符分?jǐn)?shù)的輸入應(yīng)先輸分?jǐn)?shù)的輸入應(yīng)先輸入入“0”0”和空格和空格先輸入先輸入“=”=”125.2建立工作表數(shù)據(jù)輸入(2) 有規(guī)律數(shù)據(jù)輸入樣例有規(guī)律的數(shù)據(jù)：指等差、等比、系統(tǒng)預(yù)定義的序列。先選定初始值，用鼠標(biāo)按住選定單元格右下角的點(diǎn)(稱為填充柄)，鼠標(biāo)指針變?yōu)閷?shí)心十字形，然后向右或向下拖曳至填充結(jié)束的單元格。 除

5、了人工輸入數(shù)據(jù)之外，可以自動(dòng)填寫有規(guī)律的數(shù)據(jù)，如何進(jìn)行？13填充柄填充柄5.2建立工作表數(shù)據(jù)輸入(3)145.2建立工作表數(shù)據(jù)輸入(4)等比序列：編輯填充序列系統(tǒng)預(yù)定義的序列：直接輸入任一項(xiàng)內(nèi)容除了等差序列之外，等比序列如何輸入呢？ 系統(tǒng)預(yù)定義的序列如何輸入呢？15對(duì)于某些序列可否自定義實(shí)現(xiàn)，使其像系統(tǒng)預(yù)定義序列輸入那么方便呢？ 5.2建立工作表數(shù)據(jù)輸入(5)與系統(tǒng)預(yù)定義序列方法差不多不同在于要設(shè)置： 選擇“工具| |選項(xiàng)”命令，在打開(kāi)的“選項(xiàng)”對(duì)話框中單擊“自定義序列”選項(xiàng)卡，在其中添加新序列 。165.2建立工作表數(shù)據(jù)輸入(6)也可以也可以在輸入在輸入序列中序列中輸入一輸入一個(gè)序列個(gè)序列1

6、75.2建立工作表 包括：如何新建、打開(kāi)和保存工作簿？如何輸入數(shù)據(jù)？如何計(jì)算數(shù)據(jù)？我們?nèi)绾谓⒐ぷ鞅恚?85.2建立工作表計(jì)算數(shù)據(jù) Excel的主要功能不在于它能顯示、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，更重要的是對(duì)數(shù)據(jù)的計(jì)算能力，它允許使用公式和函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。 195.2.3計(jì)算數(shù)據(jù) 公式 公式是對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與計(jì)算的等式。它以“=”開(kāi)始，后面跟表達(dá)式。算術(shù)運(yùn)算符 +（加）、-（減）、*(乘）、 /（除）、%(百分比）、(乘方）關(guān)系運(yùn)算符 =、=、=、文本運(yùn)算符（&)引用運(yùn)算符，：空格205.2.3計(jì)算數(shù)據(jù) 公式添加公式后樣例操作方法：在編輯欄的輸入框或在所選單元格中輸入“=E3+F3+G3-H3”，

7、再按Enter鍵其余輸入可利用自動(dòng)填充方式快速完成。 215.2.3計(jì)算數(shù)據(jù) 函數(shù)(1)函數(shù)是預(yù)先定義好的公式。添加函數(shù)后樣例引用運(yùn)算符含義示例： 區(qū)域運(yùn)算符：包括兩個(gè)引用在內(nèi)的所有單元格的引用 SUMSUM(A1A1：C2C2) ，聯(lián)合操作符：對(duì)多個(gè)引用合并為一個(gè)引用 SUMSUM(A2A2，C4C4，A10A10)空格交叉操作符：產(chǎn)生對(duì)同時(shí)隸屬于兩個(gè)引用的單元格區(qū)域的引用 SUMSUM(C2C2：E10 B4E10 B4：D6D6) 222、在展開(kāi)的函數(shù)、在展開(kāi)的函數(shù)列表中進(jìn)行選擇列表中進(jìn)行選擇1、在需要使用、在需要使用函數(shù)的單元格中函數(shù)的單元格中輸入輸入“”號(hào)號(hào)5.2.3計(jì)算數(shù)據(jù) 函數(shù)(

8、2)23函數(shù)功能說(shuō)明函數(shù)功能說(shuō)明3 、選擇或輸入、選擇或輸入函數(shù)參數(shù)函數(shù)參數(shù)5.2.3計(jì)算數(shù)據(jù) 函數(shù)(3)245.2.3計(jì)算數(shù)據(jù) 公式中單元格的引用(1)單元格的引用樣例在函數(shù)引用時(shí)針對(duì)單元格可以有不同的操作。例如sum(A2,B2)、sum($A2,$B2)有什么不同？ 25 5.2.3計(jì)算數(shù)據(jù) 公式中單元格的引用(2) 相對(duì)引用 當(dāng)公式在復(fù)制或填入到新位置時(shí)，公式不變，單元格地址隨著位置的不同而變化。 絕對(duì)引用指公式復(fù)制或填入到新位置時(shí)，單元格地址保持不變。 混合引用 指在一個(gè)單元格地址中，既有相對(duì)引用又有絕對(duì)引用。 本節(jié)結(jié)束，請(qǐng)點(diǎn)擊 返回265.3編輯工作表 包括：如何選定工作表？如何移

9、動(dòng)、復(fù)制和刪除單元格的內(nèi)容？如何刪除、插入單元格？如何刪除和插入行、列？如何移動(dòng)、復(fù)制、刪除和插入工作表？如何編輯工作表？275.3編輯工作表選定工作表選定工作表 3 3、單擊列標(biāo)可、單擊列標(biāo)可用于選擇某列用于選擇某列2 2、單擊行標(biāo)可、單擊行標(biāo)可用于選擇某行用于選擇某行1 1、單擊某單元格并、單擊某單元格并激活它，即可用于激活它，即可用于選擇單個(gè)單元格選擇單個(gè)單元格285.3編輯工作表 包括：如何選定工作表？如何移動(dòng)、復(fù)制和刪除單元格的內(nèi)容？如何刪除、插入單元格？如何刪除和插入行、列？如何移動(dòng)、復(fù)制、刪除和插入工作表？如何編輯工作表？295.3編輯工作表單元格內(nèi)容的移動(dòng)、復(fù)制和刪除(1) 移

10、動(dòng)、復(fù)制單元格內(nèi)容與word中內(nèi)容操作相似。有直接移動(dòng)和利用剪貼板兩種方法。 但要注意：只有將光標(biāo)移到單元格邊框，出現(xiàn)箭頭狀光標(biāo)時(shí)，才能用鼠標(biāo)拖曳到單元格的新位置。如何移動(dòng)、復(fù)制單元格內(nèi)容？305.3編輯工作表單元格內(nèi)容的移動(dòng)、復(fù)制和刪除(2)1選擇所要?jiǎng)h選擇所要?jiǎng)h除內(nèi)容的單除內(nèi)容的單元格元格2在在“編輯編輯”菜單中選擇菜單中選擇“清除清除”項(xiàng)，項(xiàng)，在子菜單中在子菜單中選擇相應(yīng)項(xiàng)選擇相應(yīng)項(xiàng)3或按或按DelDel鍵直接鍵直接刪除單元格內(nèi)刪除單元格內(nèi)容容如何刪除單元格內(nèi)容？315.3編輯工作表 包括：如何選定工作表？如何移動(dòng)、復(fù)制和刪除單元格的內(nèi)容？如何刪除、插入單元格？如何刪除和插入行、列？如何

11、移動(dòng)、復(fù)制、刪除和插入工作表？如何編輯工作表？325.3編輯工作表 單元格的刪除、插入(1) 選擇所要?jiǎng)h除的單元格；在“編輯”菜單中選擇“刪除”項(xiàng)，打開(kāi)刪除對(duì)話框做相應(yīng)選擇后；按“確定”鈕完成操作。如何刪除單元格？335.3編輯工作表 單元格的刪除、插入(2)選擇所要插入單元格的位置在“插入”菜單中選擇“單元格”項(xiàng)，在出現(xiàn)的“插入”對(duì)話框中選擇插入后當(dāng)前單元格移動(dòng)的方向按“確定”按鈕即可如何插入單元格？345.3編輯工作表 包括：如何選定工作表？如何移動(dòng)、復(fù)制和刪除單元格的內(nèi)容？如何刪除、插入單元格？如何刪除和插入行、列？如何移動(dòng)、復(fù)制、刪除和插入工作表？如何編輯工作表？355.3編輯工作表

12、行、列的刪除和插入 行、列的刪除單擊所要?jiǎng)h除的行、列的標(biāo)頭選擇“編輯”/“刪除”項(xiàng)即可 行、列的插入單擊所要插入行、列所在任一單元格選擇“插入”/“行”或“列”項(xiàng)即可如何插入和刪除行、列？365.3編輯工作表 包括：如何選定工作表？如何移動(dòng)、復(fù)制和刪除單元格的內(nèi)容？如何刪除、插入單元格？如何刪除和插入行、列？如何移動(dòng)、復(fù)制、刪除和插入工作表？如何編輯工作表？375.3編輯工作表工作表的移動(dòng)、復(fù)制、刪除和插入(1) （a）選擇所要移動(dòng)、復(fù)制的）選擇所要移動(dòng)、復(fù)制的工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽（b b）移動(dòng)：拖曳標(biāo)簽到所需位置）移動(dòng)：拖曳標(biāo)簽到所需位置復(fù)制：按住復(fù)制：按住CtrlCtrl鍵的同時(shí)拖鍵的同時(shí)

13、拖曳所選標(biāo)簽到所需位置曳所選標(biāo)簽到所需位置（c）釋放鼠標(biāo)即可）釋放鼠標(biāo)即可工作表的移動(dòng)、工作表的移動(dòng)、 復(fù)制復(fù)制如何移動(dòng)、復(fù)制工作表？385.3編輯工作表工作表的移動(dòng)、復(fù)制、刪除和插入(2)（a）選擇所要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽）選擇所要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽（b b）在所選標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在出現(xiàn)在所選標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在出現(xiàn)的子菜單中選擇的子菜單中選擇“刪除刪除”項(xiàng)，或在項(xiàng)，或在“編輯編輯”菜單菜單中選擇中選擇“刪除工作表刪除工作表”項(xiàng)項(xiàng)（c）在出現(xiàn)的刪除確定對(duì)話）在出現(xiàn)的刪除確定對(duì)話框中，確認(rèn)刪除操作即可框中，確認(rèn)刪除操作即可工作表的刪除工作表的刪除如何刪除工作表？395.3編輯工作表工作表的移動(dòng)

14、、復(fù)制、刪除和插入(3) 在工作表標(biāo)簽處單擊右鍵，選擇“插入”項(xiàng)，接著在彈出的對(duì)話框，根據(jù)需要選擇一個(gè)插入項(xiàng)，單擊“確定”即可完成相應(yīng)操作。 如何插入工作表？本節(jié)結(jié)束，請(qǐng)點(diǎn)擊 返回405.4格式化工作表格式化后工作表樣例如何對(duì)工作表中數(shù)據(jù)格式化？如何對(duì)齊單元格中數(shù)據(jù)？如何設(shè)置表格內(nèi)容的字體？如何設(shè)置行高和列寬？ 如何設(shè)置邊框與底紋？如何使用自動(dòng)套用格式？ 如何設(shè)置條件格式？ 如何對(duì)工作表的格式進(jìn)行處理呢？ 415.4格式化工作表 工作表中數(shù)據(jù)格式化 用菜單方式格式化數(shù)字-選擇所要格式化的數(shù)字單元格-在“格式”菜單中選擇“單元格”項(xiàng)，單擊數(shù)字標(biāo)簽-在打開(kāi)的對(duì)話框中，“分類”列出了所有的格式，選擇

15、所需的分類格式-按“確定”按鈕，即可取消數(shù)字的格式在“編輯”菜單中選擇“清除”項(xiàng)42設(shè)置小數(shù)設(shè)置小數(shù)位數(shù)位數(shù)負(fù)數(shù)表示負(fù)數(shù)表示格式格式435.4格式化工作表格式化后工作表樣例如何對(duì)工作表中數(shù)據(jù)格式化？如何對(duì)齊單元格中數(shù)據(jù)？如何設(shè)置表格內(nèi)容的字體？如何設(shè)置行高和列寬？ 如何設(shè)置邊框與底紋？如何使用自動(dòng)套用格式？ 如何設(shè)置條件格式？ 如何對(duì)工作表的格式進(jìn)行處理呢？ 44 5.4格式化工作表 單元格中數(shù)據(jù)對(duì)齊 -選擇所要格式化的單元格-在“格式”菜單中選擇“單元格”項(xiàng)，單擊“對(duì)齊”標(biāo)簽，打開(kāi)對(duì)話框-根據(jù)需要選擇“水平對(duì)齊”方式、“垂直對(duì)齊”方式、“文本控制”即“方向”等項(xiàng)目-按“確定”按鈕即可如何對(duì)齊

16、單元格中數(shù)據(jù)？45選擇選擇水平水平對(duì)齊對(duì)齊方式方式選擇垂直對(duì)選擇垂直對(duì)齊方式齊方式拖動(dòng)指拖動(dòng)指針控制針控制文字方文字方向向465.4格式化工作表格式化后工作表樣例如何對(duì)工作表中數(shù)據(jù)格式化？如何對(duì)齊單元格中數(shù)據(jù)？如何設(shè)置表格內(nèi)容的字體？如何設(shè)置行高和列寬？ 如何設(shè)置邊框與底紋？如何使用自動(dòng)套用格式？ 如何設(shè)置條件格式？ 如何對(duì)工作表的格式進(jìn)行處理呢？ 475.4格式化工作表 表格內(nèi)容字體的設(shè)置 如何設(shè)置表格內(nèi)容的字體？485.4格式化工作表格式化后工作表樣例如何對(duì)工作表中數(shù)據(jù)格式化？如何對(duì)齊單元格中數(shù)據(jù)？如何設(shè)置表格內(nèi)容的字體？如何設(shè)置行高和列寬？ 如何設(shè)置邊框與底紋？如何使用自動(dòng)套用格式？ 如

17、何設(shè)置條件格式？ 如何對(duì)工作表的格式進(jìn)行處理呢？ 495.4格式化工作表 設(shè)置行高和列寬 方法一：用鼠標(biāo)拖曳直接設(shè)置行高列寬方法二：利用“格式”菜單中的“行”或“列”項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整501.用鼠用鼠標(biāo)拖動(dòng)標(biāo)拖動(dòng)行高或行高或列寬設(shè)列寬設(shè)置置512 2、通過(guò)、通過(guò)“格式格式”菜單菜單中的中的“行行”或或“列列”命令進(jìn)行行高、列寬命令進(jìn)行行高、列寬的調(diào)整的調(diào)整525.4格式化工作表格式化后工作表樣例如何對(duì)工作表中數(shù)據(jù)格式化？如何對(duì)齊單元格中數(shù)據(jù)？如何設(shè)置表格內(nèi)容的字體？如何設(shè)置行高和列寬？ 如何設(shè)置邊框與底紋？如何使用自動(dòng)套用格式？ 如何設(shè)置條件格式？ 如何對(duì)工作表的格式進(jìn)行處理呢？ 53選擇選擇“邊框邊

18、框“標(biāo)簽，可以在標(biāo)簽，可以在其中設(shè)置邊框其中設(shè)置邊框線型、顏色等線型、顏色等在在“格式格式”菜菜單中選擇單中選擇“單單元格元格”項(xiàng)，打項(xiàng)，打開(kāi)開(kāi)“單元格格單元格格式式”對(duì)話框?qū)υ捒蜻x擇選擇“圖圖案案”標(biāo)簽標(biāo)簽設(shè)置單元設(shè)置單元格的底紋格的底紋和顏色和顏色選擇菜單選擇菜單命令命令設(shè)置邊框設(shè)置邊框設(shè)置底紋設(shè)置底紋5.4格式化工作表 邊框與底紋的設(shè)置 54555.4格式化工作表格式化后工作表樣例如何對(duì)工作表中數(shù)據(jù)格式化？如何對(duì)齊單元格中數(shù)據(jù)？如何設(shè)置表格內(nèi)容的字體？如何設(shè)置行高和列寬？ 如何設(shè)置邊框與底紋？如何使用自動(dòng)套用格式？ 如何設(shè)置條件格式？ 如何對(duì)工作表的格式進(jìn)行處理呢？ 565.4格式化工作

19、表 自動(dòng)套用格式 自動(dòng)套用格式實(shí)際上是對(duì)字體、數(shù)字、對(duì)齊方式、工作表邊框、顏色以及列寬、行高等已定義好的格式參數(shù)的組合。單擊“格式”菜單后，再選擇“自動(dòng)套用格式”命令，會(huì)彈出一個(gè)自動(dòng)套用格式對(duì)話框。 575.4格式化工作表格式化后工作表樣例如何對(duì)工作表中數(shù)據(jù)格式化？如何對(duì)齊單元格中數(shù)據(jù)？如何設(shè)置表格內(nèi)容的字體？如何設(shè)置行高和列寬？ 如何設(shè)置邊框與底紋？如何使用自動(dòng)套用格式？ 如何設(shè)置條件格式？ 如何對(duì)工作表的格式進(jìn)行處理呢？ 58 5.4格式化工作表 條件格式 選定要設(shè)置格式的區(qū)域。單擊菜單“格式|條件格式”命令，打開(kāi)“條件格式”對(duì)話框。在“條件”中按要求進(jìn)行設(shè)置。單擊“確定”即可完成設(shè)置。本

20、節(jié)結(jié)束，請(qǐng)點(diǎn)擊 返回595.5 圖表制作創(chuàng)建圖表 插入圖表后的案例包含在統(tǒng)計(jì)圖中的單元格數(shù)據(jù)。單擊常用工具欄中的“圖表向?qū)А卑粹o，打開(kāi)圖表向?qū)?。如何?chuàng)建圖表？60圖表向?qū)е唬簣D表類型圖表向?qū)е唬簣D表類型1、選擇圖表類型、選擇圖表類型2、選、選擇子圖擇子圖表類型表類型3、單擊、單擊“下一步下一步”進(jìn)入步驟二對(duì)話框進(jìn)入步驟二對(duì)話框61圖表向?qū)е簣D表源數(shù)據(jù)圖表向?qū)е簣D表源數(shù)據(jù)1、選、選擇數(shù)據(jù)擇數(shù)據(jù)源區(qū)域源區(qū)域2、選擇、選擇行或列作行或列作為系列為系列3、單擊、單擊“下一步下一步”進(jìn)入步驟進(jìn)入步驟3對(duì)話框?qū)υ捒?2圖表向?qū)е簣D表選項(xiàng)圖表向?qū)е簣D表選項(xiàng)3、單擊、單擊“下一步下一步”進(jìn)

21、入步驟進(jìn)入步驟4對(duì)話框?qū)υ捒?、輸、輸入標(biāo)題入標(biāo)題名稱名稱2、輸入、輸入分類軸分類軸名稱名稱631、選擇將圖表插入當(dāng)、選擇將圖表插入當(dāng)前工作表中或是新的前工作表中或是新的工作表中工作表中2、單擊、單擊“完成完成”按鈕，整個(gè)圖按鈕，整個(gè)圖表創(chuàng)建過(guò)程完表創(chuàng)建過(guò)程完畢畢圖表向?qū)е模簣D表位置圖表向?qū)е模簣D表位置645.5 圖表制作編輯圖表 移動(dòng)圖表：?jiǎn)螕魣D表，圖表四周出現(xiàn)控點(diǎn)，在控點(diǎn)內(nèi)的“圖表區(qū)”按下鼠標(biāo)使光標(biāo)成四向箭頭狀時(shí)即可拖曳圖表到所需位置。調(diào)整圖表的大?。哼x中圖表后，將鼠標(biāo)移至圖表四周的任一控點(diǎn)上，當(dāng)光標(biāo)成雙箭頭時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)，直至圖表變成滿意的大小為止。圖表是自動(dòng)的創(chuàng)建，大小和位置都需要修

22、改，那么如何調(diào)整圖表的大小、位置？本節(jié)結(jié)束，請(qǐng)點(diǎn)擊 返回655.6 數(shù)據(jù)處理 包括：如何建立數(shù)據(jù)清單？如何對(duì)數(shù)據(jù)排序？如何進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選？如何分類匯總？ExcelExcel不僅具有對(duì)簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算處理的能力，而且還具有數(shù)據(jù)庫(kù)管理的部分功能。那么如何進(jìn)行操作呢？ 665.6 數(shù)據(jù)處理建立數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單是Excel 工作表中單元格構(gòu)成的矩形區(qū)域， 即一張二維表，又稱為數(shù)據(jù)列表。它的特點(diǎn)有：記錄：數(shù)據(jù)清單中的每一行，第一行稱為字段行。字段：每一列稱為字段，每一個(gè)字段的數(shù)據(jù)類型必須相同。數(shù)據(jù)清單中不允許有空行或空列，否則會(huì)影響Excel檢測(cè)和選定數(shù)據(jù)列表；不能有數(shù)據(jù)完全相同的兩行記錄一個(gè)數(shù)據(jù)清單占一

23、個(gè)工作表，格式的修改不影響數(shù)據(jù)清單。什么是數(shù)據(jù)清單什么是數(shù)據(jù)清單？如何建立數(shù)據(jù)清單？ 675.6 數(shù)據(jù)處理 包括：如何建立數(shù)據(jù)清單？如何對(duì)數(shù)據(jù)排序？如何進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選？如何分類匯總？ExcelExcel不僅具有對(duì)簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算處理的能力，而且還具有數(shù)據(jù)庫(kù)管理的部分功能。那么如何進(jìn)行操作呢？ 685.6 數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)排序(1) Excel可根據(jù)一列或多列數(shù)據(jù)按升序或降序?qū)?shù)據(jù)清單排序。1.簡(jiǎn)單排序在數(shù)據(jù)清單中任選一列數(shù)據(jù)中的某一單元格根據(jù)需要單擊“常用”工具欄上的“升序”或“降序”按鈕，即可完成操作如何對(duì)數(shù)據(jù)排序？695.6 數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)排序(2)2. 復(fù)雜數(shù)據(jù)排序單擊數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格。單擊

24、菜單“數(shù)據(jù)|排序”命令，打開(kāi)“排序”對(duì)話框。選擇“主要關(guān)鍵字”,“次要關(guān)鍵字”“第三關(guān)鍵字”。單擊“確定”按鈕。70圖示圖示 排序操作排序操作依據(jù)依據(jù)“C語(yǔ)言語(yǔ)言”字段對(duì)所有記字段對(duì)所有記錄由低到高排錄由低到高排序序715.6 數(shù)據(jù)處理 包括：如何建立數(shù)據(jù)清單？如何對(duì)數(shù)據(jù)排序？如何進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選？如何分類匯總？ExcelExcel不僅具有對(duì)簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算處理的能力，而且還具有數(shù)據(jù)庫(kù)管理的部分功能。那么如何進(jìn)行操作呢？ 725.6 數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)篩選(1) 1. 自動(dòng)篩選對(duì)單個(gè)字段建立篩選，多字段之間的篩選是邏輯與的關(guān)系，即同時(shí)滿足各個(gè)條件選取數(shù)據(jù)清單中的任意單元格執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”命令

25、在彈出的子菜單中執(zhí)行“自動(dòng)篩選”命令單擊字段名右側(cè)的下拉篩選箭頭按鈕，從彈出的篩選條件列表中可選擇符合的條件進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選如何進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選？735.6 數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)篩選(2)2. 高級(jí)篩選高級(jí)篩選能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)清單中多字段之間“邏輯或”的篩選關(guān)系先要在數(shù)據(jù)清單以外的任何位置建立條件區(qū)域，條件區(qū)域至少是兩行，且首行與數(shù)據(jù)清單相應(yīng)字段精確匹配然后執(zhí)行“數(shù)據(jù)”“篩選”“高級(jí)篩選”命令，在其對(duì)話框內(nèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)區(qū)域和條件區(qū)域的選擇；篩選結(jié)果可在原數(shù)據(jù)清單位置顯示，也可以在數(shù)據(jù)清單以外的位置顯示741、建立條件區(qū)域，、建立條件區(qū)域，同一行上的條件關(guān)系同一行上的條件關(guān)系為邏輯與，不同行之為邏輯與，不同行之間的關(guān)系為

26、邏輯或間的關(guān)系為邏輯或2、執(zhí)行、執(zhí)行“數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)”“”“篩篩選選”“”“高級(jí)篩高級(jí)篩選選”命令命令3、打開(kāi)高級(jí)篩、打開(kāi)高級(jí)篩選對(duì)話框選對(duì)話框4、選擇數(shù)據(jù)區(qū)、選擇數(shù)據(jù)區(qū)域和條件區(qū)域域和條件區(qū)域5、單擊、單擊“確定確定”按鈕按鈕755.6 數(shù)據(jù)處理 包括：如何建立數(shù)據(jù)清單？如何對(duì)數(shù)據(jù)排序？如何進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選？如何分類匯總？ExcelExcel不僅具有對(duì)簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算處理的能力，而且還具有數(shù)據(jù)庫(kù)管理的部分功能。那么如何進(jìn)行操作呢？ 765.6 數(shù)據(jù)處理分類匯總(1)定義：是對(duì)數(shù)據(jù)清單按某個(gè)字段進(jìn)行分類，將字段值相同的連續(xù)記錄作為一類，進(jìn)行求和、平均、計(jì)數(shù)等匯總運(yùn)算；針對(duì)同一個(gè)分類字段，還可進(jìn)行多種匯總

27、分類：簡(jiǎn)單匯總：指對(duì)數(shù)據(jù)清淡的某個(gè)字段僅統(tǒng)一做一種方式的匯總嵌套匯總：指對(duì)同一字段進(jìn)行多種方式的匯總77“分類匯總”對(duì)話框（下圖）78嵌套匯總（如下圖）本節(jié)結(jié)束，請(qǐng)點(diǎn)擊 返回795.7 顯示與打印工作表如何顯示工作表？如何打印工作表？如何顯示和打印工作表？80 5.7顯示與打印工作表 顯示工作表(1)滾屏顯示滾屏顯示縮放控制縮放控制凍結(jié)窗口凍結(jié)窗口分割窗口分割窗口使用水平使用水平滾動(dòng)條和滾動(dòng)條和垂直滾動(dòng)垂直滾動(dòng)條可滾動(dòng)條可滾動(dòng)顯示更多顯示更多內(nèi)容內(nèi)容用以改變顯用以改變顯示比例，可示比例，可使窗口內(nèi)顯使窗口內(nèi)顯示更多內(nèi)容示更多內(nèi)容或突出顯示或突出顯示某一個(gè)特定某一個(gè)特定的局部?jī)?nèi)容的局部?jī)?nèi)容可將工

28、作可將工作表的某些表的某些區(qū)域區(qū)域“凍凍結(jié)結(jié)”，使，使得滾屏顯得滾屏顯示時(shí)該區(qū)示時(shí)該區(qū)域不動(dòng)域不動(dòng)將一個(gè)工作將一個(gè)工作表同時(shí)放在表同時(shí)放在四個(gè)窗格中，四個(gè)窗格中，每個(gè)窗格可每個(gè)窗格可分別瀏覽該分別瀏覽該工作表的不工作表的不同區(qū)域同區(qū)域815.7顯示與打印工作表 顯示工作表(2)凍結(jié)窗口操作單擊不需要凍結(jié)區(qū)的左上角單元格在“窗口”菜單中選擇“凍結(jié)窗格”項(xiàng)當(dāng)窗口處于凍結(jié)狀態(tài)時(shí)，選擇“窗口”菜單中的“撤銷窗口凍結(jié)”項(xiàng)可以取消窗口凍結(jié)825.7顯示與打印工作表 顯示工作表(3)分割窗口操作選擇活動(dòng)單元格在“窗口”菜單中選“拆分”項(xiàng)，則在活動(dòng)單元格的左邊及上邊出現(xiàn)分割線，將窗口劃分為4個(gè)窗格利用其水平、

29、垂直滾動(dòng)條可在各窗格中隨意瀏覽各項(xiàng)拖曳分割框，可以改變分割線的位置在“窗口”菜單中選擇“撤銷拆分窗口”項(xiàng)可以取消窗口分割83拖動(dòng)分割框，拖動(dòng)分割框，改變各窗口改變各窗口大小大小窗口菜單的窗口菜單的“拆分拆分”命令命令84隱藏和取消隱藏操作p隱藏行或列選擇所要隱藏的行（列）后， 在“格式”菜單中選擇“行”（“列”）項(xiàng)，在子菜單中選擇“隱藏”子項(xiàng) p取消隱藏行或列選擇跨越隱藏列（行）的單元格，然后在“格式”菜單中選擇“列”（“行”）項(xiàng)，在子菜單中選“取消隱藏”子項(xiàng)即可完成取消隱藏。5.7顯示與打印工作表 顯示工作表(4)85p工作表的隱藏選擇所要隱藏的工作表，然后在“格式”菜單中選擇“工作表”項(xiàng)，在子菜單中選擇“隱藏”即可完成工作表的隱藏。 p取消工作表的隱藏在“格式”菜單中選擇“工作表”項(xiàng)，在子菜單中選擇“取消隱藏”，在隨之打開(kāi)的“取消隱藏”對(duì)話框中，選擇要取消隱藏的工作表名，即可完成工作表的取消隱藏。 5.7顯示與打印工作表 顯示工作表(5)865.7 顯示與打印工作表如何顯示工作表？如何打印工作表？如何顯示和打印工作表？875.7顯示與打印工作表 打印工作表(1) 在打印之前首