第二屆巔峰之夜頒獎(jiǎng)典禮籌備會(huì)

1、時(shí)間：時(shí)間：2015年年11月月29日晚上日晚上19：30-21:30 地點(diǎn)地點(diǎn)： 活動(dòng)對(duì)象：經(jīng)貿(mào)學(xué)院全體師生活動(dòng)對(duì)象：經(jīng)貿(mào)學(xué)院全體師生 晚會(huì)當(dāng)天出晚會(huì)當(dāng)天出2名工作人員名工作人員 借一大一小借一大一小2條紅布條紅布（11月月23日前）日前） 1、于、于11月月23日前日前邀請(qǐng)本院領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)本院領(lǐng)導(dǎo),老師以及其他學(xué)院的代表前來觀老師以及其他學(xué)院的代表前來觀看頒獎(jiǎng)典禮，并于看頒獎(jiǎng)典禮，并于11月月23日前日前通知大一各班級(jí)（各班級(jí)人數(shù)由策劃通知大一各班級(jí)（各班級(jí)人數(shù)由策劃部提供），準(zhǔn)備部提供），準(zhǔn)備10個(gè)水牌、多個(gè)工作牌，安排個(gè)水牌、多個(gè)工作牌，安排4個(gè)簽到人員，負(fù)責(zé)個(gè)簽到人員，負(fù)責(zé)部門、班級(jí)、嘉

2、賓的簽到。部門、班級(jí)、嘉賓的簽到。 2、 于于11月月25日前日前打印打印20份座位表（全場(chǎng)座位，供工作人員使用）份座位表（全場(chǎng)座位，供工作人員使用）40份流程表、座位標(biāo)簽、份流程表、座位標(biāo)簽、15份匯總所有獲獎(jiǎng)名單（等各個(gè)頒獎(jiǎng)人數(shù)份匯總所有獲獎(jiǎng)名單（等各個(gè)頒獎(jiǎng)人數(shù)確定，匯總名單由策劃部提供）確定，匯總名單由策劃部提供） 3、確定優(yōu)秀班級(jí)，優(yōu)秀班長名單并交一份名單于策劃部、確定優(yōu)秀班級(jí)，優(yōu)秀班長名單并交一份名單于策劃部（11月月23日前完成）日前完成），準(zhǔn)備獎(jiǎng)狀與證書，協(xié)助各部門工作。，準(zhǔn)備獎(jiǎng)狀與證書，協(xié)助各部門工作。 1、邀請(qǐng)兩位主持人并將名單及聯(lián)系方式交與策劃部、邀請(qǐng)兩位主持人并將名單及聯(lián)

3、系方式交與策劃部（11月月11日前日前完成）完成） 2、撰寫致辭稿和主持稿，主持人準(zhǔn)備主持稿。（、撰寫致辭稿和主持稿，主持人準(zhǔn)備主持稿。（11月月18日前完成日前完成主持稿定稿主持稿定稿），分別在，分別在11月月19號(hào)和號(hào)和11月月25號(hào)對(duì)稿，地點(diǎn)待定。號(hào)對(duì)稿，地點(diǎn)待定。 3、確定大賽獲獎(jiǎng)名單并交一份名單于策劃部（、確定大賽獲獎(jiǎng)名單并交一份名單于策劃部（11月月23日前完成）日前完成），準(zhǔn)備獎(jiǎng)狀和證書，協(xié)助各部門工作。確定準(zhǔn)備獎(jiǎng)狀和證書，協(xié)助各部門工作。確定2個(gè)后臺(tái)催場(chǎng)工作人員個(gè)后臺(tái)催場(chǎng)工作人員（負(fù)責(zé)獎(jiǎng)狀及證書的順序）。（負(fù)責(zé)獎(jiǎng)狀及證書的順序）。 1、于、于 11月月18日設(shè)計(jì)好日設(shè)計(jì)好4張宣

4、傳海報(bào)張宣傳海報(bào)（可手繪）（可手繪）和晚會(huì)橫幅，海報(bào)和晚會(huì)橫幅，海報(bào)用于張貼龍騰、香山、岐頭、鳳翔處進(jìn)行宣傳。用于張貼龍騰、香山、岐頭、鳳翔處進(jìn)行宣傳。2.于于11月月20日前設(shè)計(jì)好晚會(huì)當(dāng)晚所需的大背景日前設(shè)計(jì)好晚會(huì)當(dāng)晚所需的大背景3、準(zhǔn)備頒獎(jiǎng)典禮現(xiàn)場(chǎng)布置用的裝飾品。、準(zhǔn)備頒獎(jiǎng)典禮現(xiàn)場(chǎng)布置用的裝飾品。（11月月23日前）日前）4.、晚會(huì)、晚會(huì)PPT（包括所有獲獎(jiǎng)名單，由策劃部提供，（包括所有獲獎(jiǎng)名單，由策劃部提供，11月月25日前完日前完成）、視頻的制作（成）、視頻的制作（2個(gè)視頻，學(xué)術(shù)頒獎(jiǎng)視頻，體育頒獎(jiǎng)視頻），個(gè)視頻，學(xué)術(shù)頒獎(jiǎng)視頻，體育頒獎(jiǎng)視頻），頒獎(jiǎng)典禮所需音樂準(zhǔn)備，安排頒獎(jiǎng)典禮所需音樂準(zhǔn)

5、備，安排2個(gè)控制室操作人員。個(gè)控制室操作人員。（11月月23日前）日前） 1、排練頒獎(jiǎng)典禮節(jié)目，與策劃部協(xié)商準(zhǔn)備所需道具，設(shè)計(jì)頒獎(jiǎng)典、排練頒獎(jiǎng)典禮節(jié)目，與策劃部協(xié)商準(zhǔn)備所需道具，設(shè)計(jì)頒獎(jiǎng)典禮燈光效果。禮燈光效果。 頒獎(jiǎng)典禮所需排練節(jié)目于：頒獎(jiǎng)典禮所需排練節(jié)目于： 11月月19日日21:30進(jìn)行初次驗(yàn)收，地點(diǎn)待定。進(jìn)行初次驗(yàn)收，地點(diǎn)待定。 11月月25日日21:30進(jìn)行最終驗(yàn)收，地點(diǎn)待定。進(jìn)行最終驗(yàn)收，地點(diǎn)待定。 1.準(zhǔn)備頒獎(jiǎng)典禮物資，包括準(zhǔn)備頒獎(jiǎng)典禮物資，包括9瓶礦泉水、瓶礦泉水、16個(gè)五號(hào)電池。個(gè)五號(hào)電池。2.打印打印4張海報(bào)于張海報(bào)于11月月23日前日前完成并張貼于龍騰、香山、岐頭、鳳完成

6、并張貼于龍騰、香山、岐頭、鳳翔宣傳欄處。翔宣傳欄處。3.打印晚會(huì)當(dāng)晚所需要的大背景（打印晚會(huì)當(dāng)晚所需要的大背景（11月月25日前日前完成完成）4.打印橫幅以及打印橫幅以及700張節(jié)目單張節(jié)目單（11月月25日前）日前）5.確定主持人和參演人員服裝及化妝事宜。確定主持人和參演人員服裝及化妝事宜。（11月月25日前）日前） 1、借、借8個(gè)托盤（并攜帶有紅布），安排個(gè)托盤（并攜帶有紅布），安排8位禮儀。位禮儀。（11 月月23日前）日前） 1、確定各個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)名單并交一份名單于策劃部、確定各個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)名單并交一份名單于策劃部（11月月23日前完成）日前完成），準(zhǔn)備獎(jiǎng)狀與證書，協(xié)助各部門工作。準(zhǔn)備獎(jiǎng)狀與證書，

7、協(xié)助各部門工作。2、安排、安排2個(gè)后臺(tái)工作人員，提交體育文化節(jié)名單。個(gè)后臺(tái)工作人員，提交體育文化節(jié)名單。（11月月23日前）日前）1.確定各個(gè)項(xiàng)目獎(jiǎng)項(xiàng)名單并交一份名單于策劃部確定各個(gè)項(xiàng)目獎(jiǎng)項(xiàng)名單并交一份名單于策劃部（11月月23日前完日前完成），成），準(zhǔn)備獎(jiǎng)狀與證書，協(xié)助各部門工作。準(zhǔn)備獎(jiǎng)狀與證書，協(xié)助各部門工作。2.安排現(xiàn)場(chǎng)座位并把座位表用安排現(xiàn)場(chǎng)座位并把座位表用PPT的形式展現(xiàn)出來（的形式展現(xiàn)出來（11月月23日前），日前），安排好頒獎(jiǎng)典禮當(dāng)天的布置會(huì)場(chǎng)人員及頒獎(jiǎng)典禮現(xiàn)場(chǎng)工作人員。安排好頒獎(jiǎng)典禮當(dāng)天的布置會(huì)場(chǎng)人員及頒獎(jiǎng)典禮現(xiàn)場(chǎng)工作人員。（分別（分別2個(gè)，共個(gè)，共4個(gè)）。個(gè)）。（11月月23

8、日前）日前）1.確定各個(gè)項(xiàng)目獎(jiǎng)項(xiàng)名單并交一份名單于策劃部確定各個(gè)項(xiàng)目獎(jiǎng)項(xiàng)名單并交一份名單于策劃部（11月月23日前完日前完成）成），準(zhǔn)備獎(jiǎng)狀與證書，協(xié)助各部門工作。，準(zhǔn)備獎(jiǎng)狀與證書，協(xié)助各部門工作。2.安排好頒獎(jiǎng)典禮當(dāng)天的布置會(huì)場(chǎng)人員及頒獎(jiǎng)典禮現(xiàn)安排好頒獎(jiǎng)典禮當(dāng)天的布置會(huì)場(chǎng)人員及頒獎(jiǎng)典禮現(xiàn) 場(chǎng)工作人員。場(chǎng)工作人員。（分別（分別2個(gè)，共個(gè)，共4個(gè)）個(gè)）（11月月23日前）日前） 1.確定各個(gè)項(xiàng)目獎(jiǎng)項(xiàng)名單并交一份名單于策劃部確定各個(gè)項(xiàng)目獎(jiǎng)項(xiàng)名單并交一份名單于策劃部（11月月23日前完日前完成）成），準(zhǔn)備獎(jiǎng)狀與證書，協(xié)助各部門工作。，準(zhǔn)備獎(jiǎng)狀與證書，協(xié)助各部門工作。2.安排好頒獎(jiǎng)典禮當(dāng)天的布置會(huì)場(chǎng)人

9、員及頒獎(jiǎng)典禮安排好頒獎(jiǎng)典禮當(dāng)天的布置會(huì)場(chǎng)人員及頒獎(jiǎng)典禮 現(xiàn)場(chǎng)工作人員?，F(xiàn)場(chǎng)工作人員。（分別（分別2個(gè)，共個(gè)，共4個(gè)）個(gè)）（11月月23日前）日前）記者團(tuán)記者團(tuán)1、29號(hào)號(hào)當(dāng)晚安排當(dāng)晚安排2名現(xiàn)場(chǎng)記錄拍攝工作人員。名現(xiàn)場(chǎng)記錄拍攝工作人員。2、安排、安排2名工作人員在頒獎(jiǎng)典禮時(shí)記錄內(nèi)容，并在典禮結(jié)束后進(jìn)行名工作人員在頒獎(jiǎng)典禮時(shí)記錄內(nèi)容，并在典禮結(jié)束后進(jìn)行撰稿工作。撰稿工作。3、在經(jīng)貿(mào)學(xué)院院網(wǎng)發(fā)布頒獎(jiǎng)典禮相關(guān)信息，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)宣傳、在經(jīng)貿(mào)學(xué)院院網(wǎng)發(fā)布頒獎(jiǎng)典禮相關(guān)信息，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)宣傳（微博，公眾號(hào)）（微博，公眾號(hào)）（11月月21日日- 11月月30日）。日）。 派兩名工作人員晚上派兩名工作人員晚上6

10、：30前到達(dá)會(huì)場(chǎng)前到達(dá)會(huì)場(chǎng)維持晚會(huì)秩序維持晚會(huì)秩序 借一大一小借一大一小2條紅布，上午條紅布，上午9：00前到達(dá)會(huì)場(chǎng)前到達(dá)會(huì)場(chǎng) 布置場(chǎng)地，擺放嘉賓水牌牌，獎(jiǎng)狀的安排布置場(chǎng)地，擺放嘉賓水牌牌，獎(jiǎng)狀的安排協(xié)助布置會(huì)場(chǎng)，協(xié)助彩排工作，準(zhǔn)備及核對(duì)各項(xiàng)獎(jiǎng)協(xié)助布置會(huì)場(chǎng)，協(xié)助彩排工作，準(zhǔn)備及核對(duì)各項(xiàng)獎(jiǎng) 狀（狀（2名）、證書。邀請(qǐng)主持人上午名）、證書。邀請(qǐng)主持人上午10：00參加彩排。參加彩排。 彩排節(jié)目彩排節(jié)目 確保頒獎(jiǎng)典禮所需物資，協(xié)助布置現(xiàn)場(chǎng)。確保頒獎(jiǎng)典禮所需物資，協(xié)助布置現(xiàn)場(chǎng)。 協(xié)助布置會(huì)場(chǎng)，分配禮儀工作協(xié)助布置會(huì)場(chǎng)，分配禮儀工作 協(xié)助布置會(huì)場(chǎng)，協(xié)助彩排工作。協(xié)助布置會(huì)場(chǎng)，協(xié)助彩排工作。 整理場(chǎng)地，安

11、排及張貼部分邀請(qǐng)嘉賓座椅，布置現(xiàn)場(chǎng)，整理場(chǎng)地，安排及張貼部分邀請(qǐng)嘉賓座椅，布置現(xiàn)場(chǎng)，維持頒獎(jiǎng)典禮現(xiàn)場(chǎng)秩序，獎(jiǎng)狀的安排。維持頒獎(jiǎng)典禮現(xiàn)場(chǎng)秩序，獎(jiǎng)狀的安排。 拍攝人員器材拍攝人員器材于下午于下午5：30到到達(dá)會(huì)場(chǎng)達(dá)會(huì)場(chǎng) 記錄人員記錄人員于晚上于晚上7點(diǎn)前到點(diǎn)前到達(dá)會(huì)場(chǎng)達(dá)會(huì)場(chǎng) 11月月29日日當(dāng)天當(dāng)天第一次彩排：第一次彩排：上午上午10：30第二次彩排：第二次彩排：下午下午13：00第三次彩排：第三次彩排：下午下午15：00晚會(huì)負(fù)責(zé)人：晚會(huì)負(fù)責(zé)人：吳紫盈：吳紫盈663826林志豪：林志豪663575各組織、各部門負(fù)責(zé)人：各組織、各部門負(fù)責(zé)人：黨建：吳紫盈黨建：吳紫盈663826團(tuán)委：吳紫盈團(tuán)委：吳紫盈663826秘書部：徐赫一秘書部：徐赫一術(shù)部：姚開利學(xué)術(shù)部：姚開利664261宣傳部：姚開利宣傳部：姚開利664261公關(guān)部：林志豪公關(guān)部：林志豪663575文娛部：陳鎂琪文娛部：陳鎂琪69701女生部：陳沅瀅女生