SAP物料主數據及編碼管理

1、SAP物料主數據及編碼管理工作調度工作調度采購采購倉庫管理倉庫管理存儲存儲會計會計 工廠工廠/存儲位置庫存存儲位置庫存.物料計劃物料計劃基礎數據基礎數據銷售與配送銷售與配送質量管理質量管理分類分類預測預測ABPct物料主數物料主數據：據：編碼，編碼，物料類型物料類型物料/零部件編碼方式 有意義編碼大分類編碼原材料001半成品002成品003貿易品004小分類編碼元器件001連接件002芯片003004X-XXXXXX大分類大分類有意義的編碼有意義的編碼, 18 位位 將分類信息和屬性信息在編碼中體現將分類信息和屬性信息在編碼中體現-XXXXXX-XX小分類小分類類型類型零件編碼零件編碼大分類編

2、碼電阻R001電容X001放大器Y001XXXX高位碼高位碼 低位碼低位碼 x x x x x x x x x x大類碼大類碼 中類碼中類碼 小類碼小類碼 特征特征1 1 特征特征2 2特征特征3 3 全意義編碼問題：大量特征？重碼？遵守規(guī)則？物料/零部件編碼方式 隨機編碼XXXXXXXX序列編碼序列編碼無意義的序列編碼無意義的序列編碼, 18 位位 將分類信息和屬性信息在物料主數據的字段中體現將分類信息和屬性信息在物料主數據的字段中體現物料編碼05201231Clear外部編碼P58OKCloseEO No產品層次X - Under devL物料類型199612345物料組CKD分類S-Fa

3、stners供應商Haier供應商物料編碼MS520123服務編碼01234567色號01234567可替換的部件編碼MS520343XXXXXXXXXX物料編碼05201231Clear外部編碼P58OKCloseEO No產品層次X - Under devL物料類型199612345物料組CKD分類S-Fastners供應商Haier供應商物料編碼MS520123服務編碼01234567色號01234567可替換的部件編碼MS520343物料/零部件編碼方式 混合編碼XXXXXXXX大分類大分類有意義有意義+無意義的序列編碼無意義的序列編碼 將大分類信息通過不同的號碼段體現將大分類信息通過

4、不同的號碼段體現,其它屬性和分類信息在主數據體現其它屬性和分類信息在主數據體現XXXXXXX-XX序列編碼序列編碼物料類型編碼范圍貿易貨物800000000 - 899999999成品600000000 - 699999999半成品400000000 - 499999999原材料100000000 - 199999999常見的SAP分類系統(tǒng)的物料編碼方式 混合編碼分類系統(tǒng)的效益:增強分析功能:每一個特征都可以作為分析系統(tǒng)中的一個維度；成倍減輕編碼工作量；自動校驗重復,強化遵守編碼準則，減少重碼和錯誤率；不同部門可以有不同的分類組合:如采購分類,技術分類,維護分類等分類系統(tǒng)編碼 意義碼意義碼 流

5、水碼流水碼 x x x x x x x x 大類碼大類碼 物料F00000011特征1特征2特征3特征43020450004001可選清單450 XXX451 XXX452 XXX( (特征作為自定義特征作為自定義的分類屬性的分類屬性) )自動校驗自動校驗分類查詢分類查詢SAP中的物料主數據SAP提供多種分類途徑舊物料編碼舊物料編碼物料編碼物料編碼物料組物料組外部物料組外部物料組產品層次產品層次制造商零部件制造商零部件編碼編碼分類系統(tǒng)體系分類類型分類類型 001 (“物料分類物料分類”)分類分類 605 (“泵泵”)泵泵-P001泵類型泵類型活塞式活塞式泵泵-P002泵類型泵類型離心式離心式泵

6、泵-P003泵類型泵類型旋轉式旋轉式分類類型分類類型分類分類對象對象特征特征特征值特征值任意層次任意層次的結構化的結構化泵類型泵類型 活塞式 離心式 旋轉式連接類型連接類型 矩形法蘭 圓形法蘭（2 孔） 圓形法蘭（4 孔） 其它旋轉方向旋轉方向 左 右 任何方向顏色顏色 藍色 黑色 紅色電源電源 手動 電動泵高泵高 2 - 20 米 介質介質 油 水循環(huán)周期循環(huán)周期 開式 閉式特征值可以按照需要任意設定工程師工程師參考案例:閥門的設置種類、分類和特征特征編號簡述中文數值類型長度必輸100001Manu制造商CHAR6x100002Modelnum制造商型號NUM2x100003FirstAdj

7、第一形容詞CHAR20100004SeconAdj第二形容詞CHAR20600001For使用于Num3600002With配套CHAR14x600003Size尺寸CHAR14x600004Raw材料NUM2x600005Stand材料標準CHAR10600006EndConnect連接方式CHAR2x600007PRESSOR壓力等級NUM3600008V1閥徑CHAR6600009V2閥桿CHAR6600010V3閥蓋CHAR6600011V4閥座CHAR6種類描述001物料類002供應商類003設備分類描述種類101油類001605泵類001606閥門類001701設備003123某國

8、際公司示范某國際公司示范參考案例：創(chuàng)建物料時進行特征值分配，系統(tǒng)后臺自動檢查重復中文值物料物料:F00000011 制造商制造商Danfoss制造商型號制造商型號6-9100第一形容詞第一形容詞閘閥閘閥第二形容詞第二形容詞200使用于使用于管道管道配套配套2墊片墊片尺寸尺寸3 Inch材料材料銅銅材料標準材料標準API6A連接方式連接方式法蘭法蘭壓力等級壓力等級3000磅磅閥徑閥徑BB閥桿閥桿/閥蓋閥蓋/閥座閥座/某國際公司示范某國際公司示范除了編碼之外,分類系統(tǒng)還有廣泛的用途分類類型分類類型 001 (“物料分類物料分類”)分類分類 605 (“泵泵”)泵泵-P001泵類型泵類型活塞式活塞式

9、泵泵-P002泵類型泵類型離心式離心式泵泵-P003泵類型泵類型旋轉式旋轉式分類類型分類類型分類分類對象對象特征特征特征值特征值庫存庫存管理管理“Danfoss生產的采用法生產的采用法蘭連接的銅質閘閥庫存量蘭連接的銅質閘閥庫存量是多少？是多少？”“平朔煤礦上半年供煤的平朔煤礦上半年供煤的熱值多少？熱值多少？批次批次管理管理統(tǒng)計統(tǒng)計分析分析“6月月1日從某煤礦采購的日從某煤礦采購的燃煤熱值多少？硫分多少燃煤熱值多少？硫分多少？干燥基灰份多少？干燥基灰份多少？”質量質量管理管理詳細記錄每筆的檢驗紀錄詳細記錄每筆的檢驗紀錄其他其他。Note編碼是管理系統(tǒng)的基礎，良好的分類是前提，編碼是管理系統(tǒng)的基礎，良好的分類是前提，SAPSAP物資管理系物資管理系統(tǒng)中功能強大的專業(yè)分類系統(tǒng)則是支持我們企業(yè)和管理專家統(tǒng)中功能強大的專業(yè)分類系統(tǒng)則是支持我們企業(yè)和管理專家實現專業(yè)化分類和編碼的實現專業(yè)化分類和編碼的“利器利器”分布式系統(tǒng)環(huán)境下的物料主數據管理SAP集中集中物料主數物料主數據庫據庫其它系統(tǒng)其它系統(tǒng)本地主數本地主數據庫據庫其它系統(tǒng)其它系統(tǒng)本地主數本地主數據庫據庫3.申請編碼4.審核-ECN1.查詢7.本地視圖維護6.ALE 自動數據同步刷新5.基本數據維護2.唯一性確認申請崗位申請崗位總公司管總公司管理崗位理崗位分布式系統(tǒng)結構下的