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文檔簡(jiǎn)介

1、建設(shè)工程有限公司管理制2012 年 9 月初稿起草人:李欣目錄員工管理部分第一章員工入職制度第二章工作規(guī)范和行為準(zhǔn)則第三章勞動(dòng)合同管理制度3 第四章 人事檔案管理制度第五章考勤、休假辦法第六章薪酬管理制度第七章第八章離職與資遣規(guī)定12崗位職責(zé)部分13公司組織架構(gòu)圖13第一章各部門職能說明書14第二章崗位規(guī)范18經(jīng)營(yíng)管理部分 23證照管理制度 23印章管理辦法 24經(jīng)濟(jì)合同管理辦法 24合同管理制度 28辦公管理部分 30檔案管理規(guī)定 30資料管理制度 32辦公室物資管理規(guī)定 35會(huì)議管理規(guī)定 36計(jì)算機(jī)安全管理規(guī)定 37財(cái)務(wù)管理部分 38財(cái)務(wù)管理制度 38貨幣資金管理及核算制度 42會(huì)計(jì)檔案管

2、理規(guī)定 45員工管理部分第一條第一章 員工入職制度為了適應(yīng)公司不斷發(fā)展壯大的需要,及時(shí)為公司提供各種所需人才,堅(jiān)持任人唯賢、人盡其才、才盡其用的原則,選拔出合格、優(yōu)秀的人才,并使之適應(yīng)發(fā)展要求。 機(jī)會(huì)與預(yù)期有較大差距,或由于其它原因而決定離開,可提出辭職,并按規(guī)定 辦理離職手續(xù); 相應(yīng)的,如果新員工的工作無法達(dá)到要求, 公司也會(huì)終止試用。第二條選聘和錄用過程遵循公正、公平、平等競(jìng)爭(zhēng)原則。第三條本公司聘用員工,由用人部門提出人員需求計(jì)劃 , 憑總經(jīng)理審核通過的人力需 求計(jì)劃申請(qǐng)進(jìn)行招聘。第四條面試考核由以下幾項(xiàng)內(nèi)容組成: 1) 儀表、修養(yǎng)、談吐;2) 求職動(dòng)機(jī)和工作期望;3)責(zé)任心和協(xié)作精神;

3、4)專業(yè)知識(shí)與專業(yè)技能; 5)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn); 6) 素質(zhì)測(cè)評(píng); 7)必要時(shí)增加筆試。第五條經(jīng)核準(zhǔn)擬試用的應(yīng)聘人員辦理入職時(shí),須提供身份證、學(xué)歷證明、職稱證明、 崗位資格證明、與原單位解除勞務(wù)合同證明(應(yīng)屆畢業(yè)生不用) 、原單位社保 證明(應(yīng)屆畢業(yè)生不用)以及近期體檢報(bào)告和最近半身正面免冠照片四張。必 需資料不齊者,不予辦理入職手續(xù),確因特殊原因需延遲提交者,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)后,于入職后 2 周內(nèi)補(bǔ)齊資料,否則不予留用和資遣。第六條公司保留審查員工所提供個(gè)人資料的權(quán)利,如有虛假,公司有權(quán)終止試用或解 除勞動(dòng)合同。該員工應(yīng)返還已領(lǐng)取的工資,并賠償公司為招聘、培訓(xùn)該員工而 付出的一切費(fèi)用。第七條接到

4、錄用通知后,應(yīng)在指定日期到達(dá)本公司行政部報(bào)到,如因故不能按期前往,應(yīng)與有關(guān)人員取得聯(lián)系,另行確定報(bào)到日期。報(bào)到程序包括:1)辦理報(bào)到登記手續(xù),領(lǐng)取辦公用品和資料等;2)簽訂試用期協(xié)議。(在合同中規(guī)定試用期)第八條本公司聘用的新進(jìn)人員,均應(yīng)從入職之日起試用,試用期為 1 個(gè)月,特殊情況另定,但試用期最長(zhǎng)不超過六個(gè)月,此期間,如果感到公司實(shí)際狀況、發(fā)展第九條如試用合格,可到行政部領(lǐng)取員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表 ,由試用部門負(fù)責(zé)人簽署意 見后,上報(bào)總經(jīng)理審批。第二章 工作規(guī)范和行為準(zhǔn)則第一條員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章、通知及公告。第二條工作規(guī)范:1、員工應(yīng)遵守國(guó)家各項(xiàng)法律、法規(guī),遵守公司規(guī)章制度和守則,積極進(jìn)取,

5、勤奮工作,不斷進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,為公司發(fā)展作出積極的貢獻(xiàn)。2、員工在受聘期間,不得對(duì)外泄露公司內(nèi)部政策、行政架構(gòu)、工程資料、法律文件 或其它商業(yè)秘密。3、員工除本職日常工作外,未經(jīng)公司總經(jīng)理的授權(quán)和批準(zhǔn),不得從事下列活動(dòng):(1) 以公司名義考察、談判、簽約;(2) 以公司名義提供擔(dān)保、證明;(3) 以公司名義對(duì)新聞媒介發(fā)布意見、消息;(4) 代表公司出席公眾活動(dòng)。4、不得違背組織原則,在背后對(duì)公司、同事惡意攻擊或誣害、偽證、制造事端,影 響勞資關(guān)系。5、任何員工如未經(jīng)公司許可,不得利用職權(quán)向客戶、供應(yīng)商、同事或其它與業(yè)務(wù)有 關(guān)的人士索取或收受任何私人利益。6、愛護(hù)公司財(cái)物,不浪費(fèi),不

6、化公為私;不得損毀、拷貝、轉(zhuǎn)移公司商業(yè)、技術(shù)資 料。7、準(zhǔn)時(shí)上下班,對(duì)承辦工作爭(zhēng)取時(shí)效,不拖延不積壓,工作時(shí)間不得任意離開崗位, 如需離開應(yīng)向主管人員請(qǐng)假后方可離開。8、忠于職守、服從領(lǐng)導(dǎo),服從上級(jí)指揮,如有不同意見,應(yīng)婉轉(zhuǎn)相告或以書面陳述, 不得背后議論,影響團(tuán)結(jié)和工作。一經(jīng)上級(jí)主管決定,應(yīng)立即遵照實(shí)行。9、員工應(yīng)通力合作,同舟共濟(jì),不得在辦公區(qū)吵鬧、斗毆、搭訕攀談、聚眾賭博、 搬弄是非、擾亂秩序。第三條 行為準(zhǔn)則:1、儀表及衣著服飾應(yīng)保持整潔、大方、得體,男職員不得穿背心、短褲或其他有礙 觀瞻的奇裝異服。 女職員不得穿超短裙、 低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服 , 夏天 不可穿無袖上衣。2、

7、每日應(yīng)該注意保持工作區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,辦公用品、設(shè)備、器件等擺放整齊。3、使用電話應(yīng)注意禮貌,語言簡(jiǎn)明。4、工作時(shí)間內(nèi),不得躺臥休息、進(jìn)餐吃東西、長(zhǎng)時(shí)間訪問與工作無關(guān)網(wǎng)站、以及其 它方式怠慢工作。5、應(yīng)愛護(hù)公司的財(cái)產(chǎn),包括電腦設(shè)備、辦公用品、辦公家具、書籍資料、花木等,6、嚴(yán)禁私自使用公司復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等公司資源從事于工作無關(guān)的事宜。7、應(yīng)注意節(jié)約能源,下班離開時(shí)及時(shí)關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)電腦等。8、對(duì)所保管的文書財(cái)物及其一切公物應(yīng)盡善保管,不得私自攜出或出租、出借,不 隨意翻閱不屬于自己負(fù)責(zé)的文件、帳簿或函件。9、下班時(shí)間除因工作需要加班者,員工不得長(zhǎng)時(shí)間滯留公司,不得無故留宿公司, 為加強(qiáng)公

8、司安全,請(qǐng)于每天 22:00 前離開公司。第四條 必須不斷提高自己的工作技能, 以達(dá)到工作上精益求精, 提高工作效益的目的。第五條 每個(gè)員工必須懂得只有努力工作,提高質(zhì)量,才能獲得改善及增進(jìn)福利,以達(dá)到互相合作,勞資兩利的目的。第六條 各級(jí)主管必須注意自身的涵養(yǎng),領(lǐng)導(dǎo)所屬員工提高工作熱情和滿意度水平,使 員工在職業(yè)上有安全感。第七條 違反本規(guī)定將被視為違紀(jì);因違反本規(guī)定給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者, 視情節(jié)輕重,將追索經(jīng)濟(jì)賠償和行政處分;有涉嫌違法的,公司有權(quán)提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)追究其刑 事責(zé)任。第八條 為體現(xiàn)公司整體形象,員工應(yīng)按本規(guī)定行事,當(dāng)不能清楚判斷自己的行為是否 與本準(zhǔn)則相違背時(shí),當(dāng)事人應(yīng)向行政部咨

9、詢。第三章 勞動(dòng)合同管理制度第一條勞動(dòng)合同管理是公司與員工之間勞動(dòng)關(guān)系以及雙方權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行的一種規(guī)范化的管理。本公司勞動(dòng)合同管理包括對(duì)勞動(dòng)合同的訂立、履行、變更、解除和 終止及爭(zhēng)議解決的管理。管理過程須體現(xiàn)本公司人事政策,符合勞動(dòng)法規(guī)定。第二條 公司與員工平等自愿、協(xié)商一致地訂立勞動(dòng)合同,依法建立勞動(dòng)關(guān)系,并保證 勞動(dòng)合同的有效性。勞動(dòng)合同依法成立,即具法律效力,本公司員工亦應(yīng)全面 履行。第三條 凡公司錄用(含試用期、技術(shù)考核期)的員工,本公司與其簽訂勞動(dòng)合同和相 互約定的其它協(xié)議。第四條 勞動(dòng)合同一定是本公司與當(dāng)事人親自簽定, 不得他人代簽。勞動(dòng)合同一式二份, 本公司和其當(dāng)事人各執(zhí)一份。第

10、五條 勞動(dòng)合同的期限分為固定期限、無固定期限和以完成某項(xiàng)工作為期限。公司對(duì) 普通員工實(shí)行聘用制,聘用期為一年,即:勞動(dòng)合同期限也為一年(不含試用 期)。對(duì)于有固定期限的勞動(dòng)合同,公司與員工雙方同意在勞動(dòng)合同期滿后續(xù)簽 勞動(dòng)合同的,應(yīng)在原合同期滿前三十日內(nèi)重新訂立勞動(dòng)合同。在本公司連續(xù)工 作滿十年以上,公司與員工雙方同意續(xù)簽勞動(dòng)合同的,員工可以提出與公司訂 立無固定期限的勞動(dòng)合同。第六條公司與員工雙方經(jīng)協(xié)商同意,可以變更或者解除勞動(dòng)合同。第七條勞動(dòng)合同的組成部分包括政府勞動(dòng)部門規(guī)范的勞動(dòng)合同,合同附件及約定的有 關(guān)內(nèi)容。第八條合同過程中的任何勞動(dòng)糾紛,員工可通過申訴程序向上級(jí)負(fù)責(zé)人或責(zé)任機(jī)構(gòu)申訴

11、,公司不能解決時(shí)可向勞動(dòng)仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。第四章 人事檔案管理制度第一條人事檔案是員工的過去背景和現(xiàn)在情況的記錄資料,所有員工均應(yīng)建立人事檔 案。人事檔案歸口行政部專門管理。第二條一般不得借閱他人的人事檔案。部門經(jīng)理或上級(jí)主管可以借閱本部門員工的檔 案,借閱其它平級(jí)部門檔案需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。第三條人事檔案借閱時(shí)均需辦理借閱手續(xù),并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。借閱時(shí)間為一天。第四條人事檔案管理人員應(yīng)對(duì)員工檔案的真實(shí)性、 完整性負(fù)責(zé),作好檔案資料的收集、歸檔工作,為員工個(gè)人資料保密。第五條員工人事檔案中有下列事項(xiàng)變更,當(dāng)事人須七天內(nèi)通知人力資源部:1)家庭住址或聯(lián)絡(luò)電話;業(yè)。2)婚姻狀況;3)誕生子

12、女;4)培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)修畢第六條員工人事檔案應(yīng)有內(nèi)容:、招聘資料1、招聘職位申請(qǐng)表、學(xué)歷、學(xué)位證(復(fù)印件)2、招聘面試記錄單、婚姻狀況或計(jì)劃生育證明3、試用協(xié)議書、職稱證、崗位資格證、特殊工種操作證(復(fù)印件)4、身份證(復(fù)印件)9、半年內(nèi)有效的體檢表5、勞動(dòng)合同10 、原單位離職證明二、錄用資料1試用期考核登記表 2、員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表 3、員工工資調(diào)整一覽表 4、考核記錄表 5、獎(jiǎng)勵(lì)記錄表 6、違規(guī)記錄表 7、內(nèi)部異動(dòng)記錄三、離職資料1辭職申請(qǐng)或解除勞動(dòng)合同通知 2、員工離職交接清單 3、工資結(jié)算單第五章考勤、休假辦法第一條 除總經(jīng)理、副總經(jīng)理及不定時(shí)工作制員工,所有員工應(yīng)嚴(yán)格按考勤制度執(zhí)行。第二

13、條本辦法適用于公司的合同制員工及長(zhǎng)期借用在公司的技術(shù)與管理人員。第三條 公司實(shí)行五天工作制(各項(xiàng)目部可根據(jù)工程進(jìn)度情況作員工休假調(diào)節(jié)與安排, 主持日常工作的項(xiàng)目經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé))。第四條工作時(shí)間:上午8:30-12:001.第五條 加班下午 14:30-18:002.公司提倡正常工作時(shí)間以內(nèi)完成合理工作任務(wù), 超時(shí)完成固定工作而加 班的,不再另計(jì)加班費(fèi)。確因工作需要加班的,以小時(shí)工資的 1.5 倍計(jì)算加班費(fèi)。計(jì)算公式為:基本工資 /21.75/8*1.5* 加班時(shí)間第六條 員工的考勤與處理。、遲到、早退1、員工均需按時(shí)上下班,工作時(shí)間開始后到崗者為遲到。2、無故遲到或早退時(shí)間在 30 分鐘 -60

14、 分鐘內(nèi),以缺勤半天論處;無故遲到或早退 時(shí)間在 60分鐘以上,以缺勤一天論處。 因公外出或請(qǐng)假并經(jīng)所屬部門和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)者除外。3、各項(xiàng)目部按現(xiàn)場(chǎng)規(guī)定執(zhí)行。、曠工1、未經(jīng)請(qǐng)假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到崗按曠工處理。2、工作時(shí)間私自外出者,一次按曠工半天處理。3、連續(xù)遲到、早退三次以曠工一天處理,以此類推。4、打架斗毆、酗酒鬧事及其他嚴(yán)重影響工作的作曠工論。5、無故連續(xù)曠工 3天或全月累計(jì)無故曠工 6 天或一年累計(jì)曠工達(dá) 15 天者,予以辭退,不予資遣。第七條 假期:、全國(guó)法定公休假:全國(guó)法定公休假為帶薪公休假,放假時(shí)間以公司通知為準(zhǔn)。(1) 元旦 1 天;(2) 春節(jié) 3 天;(3) 勞動(dòng)節(jié)

15、1 天;(4) 國(guó)慶節(jié) 3 天。5)端午節(jié) 1 天。6)清明節(jié) 1 天。7)中秋節(jié) 1 天。8)工齡每增長(zhǎng)一年,10 天。應(yīng)休未休的,150%支付年休假工三八婦女節(jié),女員工休息半天,但需根據(jù)工作需要安排休息時(shí)間。、年度帶薪休假:凡入司滿一周年以上的員工, 每年可享受五天的帶薪年假, 假期增加一天。 帶薪年假原則上在年度內(nèi)一次性使用。 上限為 對(duì)員工應(yīng)休未休的年休假天數(shù),公司按照該員工日工資收入的 資報(bào)酬。三、婚假員工結(jié)婚符合法定結(jié)婚年齡可享受 5 天婚假(晚婚的男年滿 25 周歲,女年滿 23 周歲的,婚假 10 天),結(jié)婚雙方不在一地工作的, 可根據(jù)路程遠(yuǎn)近給予路程假。 婚 假原則上必須一次

16、性連續(xù)使用。 員工在入司前結(jié)婚 ( 已領(lǐng)取結(jié)婚證 ) 的,無論其之前 是否享受婚假,公司不再給予婚假。四、喪假員工的直系親屬(父母、配偶、子女、配偶的父母)死亡,可給予 5 天的喪假。旁 系親屬去世 (兄弟、姐妹、祖父母、配偶父母 )公司給喪假 3 天,外地員工酌情增加 路途假。五、產(chǎn)假符合國(guó)家計(jì)劃生育法規(guī)、 政策晚育者, 享受產(chǎn)假 135天(含產(chǎn)前 1 5 天), 不符合 晚育者產(chǎn)假 90天;產(chǎn)假期間領(lǐng)取基本工資。幼嬰未滿 1周歲的女性員工 , 可享受 1 小時(shí)/ 天的哺乳假。配偶生育的男性員工,享受 7 天護(hù)理假。六、病假1. 普通病假按照休息天數(shù)扣除當(dāng)日基本工資。2. 員工患病及非公傷需

17、接受住院治療者,憑病歷及醫(yī)院證明,根據(jù)員工在本公司的 工作年限, 給予一定的醫(yī)療期。逾期仍未痊愈的天數(shù),即予停薪留職,醫(yī)療期不 得超過一年。醫(yī)療期滿后仍不能上班工作的員工,公司可與其解除合同。醫(yī)療期間 公司按下列標(biāo)準(zhǔn)支付病傷假期工資:(1)入司不滿五年者,為本人基本工資百分之五十;(2)入司滿五年不滿十年者,為本人基本工資百分之六十;(3)七、公傷假入司滿十年及十年以上者,為本人基本工資百分之七十。員工因工作或執(zhí)行公務(wù)受傷,可享受公傷假。公傷假工資照付,醫(yī)藥費(fèi)由社保機(jī)構(gòu)支付,對(duì)超過規(guī)定醫(yī)療期仍未全癒的,按病假處理。八、事假凡因個(gè)人原因而請(qǐng)事假者, 應(yīng)提前報(bào)批請(qǐng)假申請(qǐng)表, 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后, 方可

18、休假, 凡休事假的員工按實(shí)際發(fā)生的時(shí)間扣發(fā)工資。事假每年累計(jì)不得超過15 天,可 以特別休假抵充。第八條 員工在婚假、喪假、產(chǎn)假、看護(hù)假期間享受其所在崗位的基本工資待遇。請(qǐng)假 逾期無手續(xù)以曠工論處。第九條 年度帶薪休假應(yīng)在不妨礙工作的情況下,由各部門安排人員輪休。休假需一次性提取,不能累積,休假期間因工作需要,隨時(shí)令其銷假工作,等工作完畢時(shí), 補(bǔ)足其應(yīng)休假期。如確因工作需要,至年終仍無法休假者,可按未休日數(shù)轉(zhuǎn)入 下年度補(bǔ)休。第十條 凡符合以下情況之一的,不享受當(dāng)年年度帶薪休假:1、入職不滿一年的人員;2、當(dāng)年受到公司紀(jì)律處分的人員;3、無故曠工一天以上(含一天)的人員;4、一年內(nèi)一次性病假超過

19、30天或累計(jì)病假超過60天;5、一年內(nèi)一次性事假超過15天或累計(jì)事假超過30 天;&當(dāng)年已休婚、喪、產(chǎn)假,其休假天數(shù)達(dá)到或超過年休假應(yīng)休天數(shù)兩倍的人員;7、外借三個(gè)月以上和長(zhǎng)期工傷病假在家的人員;如在年度帶薪休假后再請(qǐng)病假、事假超過上述規(guī)定時(shí)間的,則在下一年度取 消年度帶薪休假。第十一條 以上員工假期規(guī)定除第一條外,只適用本公司正式員工,試用期員工及臨 時(shí)工不適用。第十二條員工請(qǐng)假于前一天安排好工作并填寫請(qǐng)假單,依照規(guī)定辦妥后方可離開工 作崗位,否則按曠工論處;但因突發(fā)事件或急病來不及先行請(qǐng)假者,應(yīng)利用電 話或其它方式迅速向部門經(jīng)理(項(xiàng)目經(jīng)理)或行政部請(qǐng)準(zhǔn),返崗時(shí)仍依照規(guī)定 補(bǔ)辦請(qǐng)假手

20、續(xù),否則也視同曠工論處。第十三條 請(qǐng)假手續(xù)均需在當(dāng)月送財(cái)務(wù)部備案。否則考勤時(shí)完全按考勤記錄處理。第六章薪酬管理制度第一條 為體現(xiàn)公司按勞分配的原則,結(jié)合公司的經(jīng)營(yíng)管理理念,制定本薪酬管理規(guī)定。第二條本薪酬制度體現(xiàn)以下基本原則:1、公平、公正、客觀的分配原則;2、有效激勵(lì)的原則;3、在同行業(yè)人力市場(chǎng)具競(jìng)爭(zhēng)力的原則。4、按勞分配,按績(jī)?nèi)〕?,多勞多得,?jī)優(yōu)酬厚的原則。第三條 本薪酬制度適用對(duì)象為公司內(nèi)從事以常規(guī)性工作為特征的崗位,包括:中層管理人員、行政崗位、財(cái)務(wù)崗位、技術(shù)崗位等。第四條堅(jiān)持工資增長(zhǎng)幅度不超過本公司經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng)幅度,員工平均實(shí)際收入增長(zhǎng)幅 度不超過本公司勞動(dòng)生產(chǎn)率增長(zhǎng)幅度的原則。第五

21、條公司支付的薪酬,按國(guó)家規(guī)定交納個(gè)人所得稅,并由公司代扣代繳。第六條高級(jí)管理人員及年薪制員工不屬于本制度范圍。第七條員工的薪酬構(gòu)成為:1、基本工資;2、獎(jiǎng)金3、醫(yī)保社保第八條基本工資是指員工在公司享受到的基本崗位工資和技能工資。不同的崗位、不同的工作地點(diǎn)、技術(shù)技能專長(zhǎng)、不同的學(xué)歷等,基本工資有所區(qū)別。第九條 出勤不足(有請(qǐng)假的),根據(jù)實(shí)際出勤天數(shù)折算,得出考核結(jié)果。第十條 公司員工依法享受國(guó)家法定福利和保險(xiǎn), 享受內(nèi)容和享受標(biāo)準(zhǔn),按國(guó)家有關(guān)規(guī) 定處理。第十一條本規(guī)定未盡事項(xiàng)另行規(guī)定,或參見其他規(guī)定的相應(yīng)條款。第七章 員工獎(jiǎng)懲辦法第一條本公司的基本政策是:以行政和經(jīng)濟(jì)手段實(shí)施獎(jiǎng)懲,鼓勵(lì)先進(jìn)、獎(jiǎng)勤

22、罰懶、激 勵(lì)員工士氣。第二條本公司根據(jù)獎(jiǎng)勵(lì)條件的程度給予計(jì)獎(jiǎng),獎(jiǎng)勵(lì)分為:1、即時(shí)性獎(jiǎng)勵(lì):如通報(bào)表揚(yáng)。2、階段性獎(jiǎng)勵(lì):如工作業(yè)績(jī)獎(jiǎng)、年終獎(jiǎng)。3、具體細(xì)則和獎(jiǎng)金額,根據(jù)實(shí)際情況另行確定。第三條有下列情況之一者,給予通報(bào)表揚(yáng)或作階段性獎(jiǎng)勵(lì):1、對(duì)生產(chǎn)技術(shù)或管理制度建議改進(jìn),經(jīng)采納施行,卓有成效。2、節(jié)約物料或?qū)U物利用,致節(jié)省費(fèi)用有顯著成效者。3、遇有災(zāi)難,勇于負(fù)責(zé),處理得當(dāng)。4、承擔(dān)臨時(shí)重要任務(wù),能如期完成,并達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。5、及時(shí)制止重大意外事故的發(fā)生。6、檢舉違規(guī)或損害公司利益者。7、發(fā)現(xiàn)職責(zé)外的故障,予以速報(bào)或妥善處理未造成損失者。8、奮不顧身維護(hù)員工安全,維護(hù)公司重大利益,避免重大損失。第

23、四條本公司根據(jù)懲罰條件的程序給予相應(yīng)懲罰,懲罰的種類有:1、行政處分:警告、記過、解除勞動(dòng)合同。2、經(jīng)濟(jì)處罰:罰款、賠償經(jīng)濟(jì)損失。3、以上行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰根據(jù)情形結(jié)合、掛鉤。第五條 有下列情形者,予以警告:1、上班時(shí),躺臥休息、進(jìn)餐吃東西、擅離崗位、怠慢工作。2、因個(gè)人過失致使發(fā)生錯(cuò)誤,情節(jié)輕微。3、工作時(shí)間內(nèi)私自外出者。4、隨地吐痰,亂扔垃圾或亂寫亂畫,破壞衛(wèi)生整潔。5、利用公司電話長(zhǎng)時(shí)間撥打私人電話者。6、在公司公共場(chǎng)所吸煙者。7、在工作時(shí)間內(nèi)偷懶睡覺者。對(duì)上級(jí)主管之命令,有不同意見,未予婉轉(zhuǎn)說明,或雖經(jīng)陳述,未被采納,而 擅自違抗指揮。8、第六條 有下列情形者,予以記過:1、對(duì)上級(jí)指示

24、或有期限的命令,無正當(dāng)理由延誤 , 致公司發(fā)生損失者。2、在背后對(duì)公司同事惡意攻擊或誣害、偽證、制造事端,影響勞資關(guān)系。3、工作中酗酒,以致影響自己和他人工作。4、指揮不當(dāng)或監(jiān)督不周,致部屬發(fā)生重大錯(cuò)誤,使公司發(fā)生損失者。5、行為不檢,有損公司聲譽(yù)。6、不服從主管人員指導(dǎo),屢勸不改。7、專人使用操作的儀器、車輛、工具,非使用人在未經(jīng)許可擅自操作。8、同等級(jí)其它重大違反規(guī)定。第七條 有下列情形者之一者,屬嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,立即解除勞動(dòng)合同,不予資、蟲遣:1、嚴(yán)重失職,致使公司蒙受重大損失。2、擅離職守、怠慢工作、擅自變更工作方法或違反相關(guān)制度規(guī)定,使公司 蒙受重大損失。3、向外泄漏公司機(jī)密者

25、。4、5、損毀、涂改重要文件或公物。假借職權(quán)貪污、營(yíng)私舞弊、接受招待、回扣或以公司名義在外招搖撞騙。6、7、在公司服務(wù)期間,受刑事處分。保管不善、損失、偷竊或侵占同事或公司財(cái)物經(jīng)查屬實(shí)。8、9、散播不利于公司的謠言或挑撥勞資雙方感情者。警告累計(jì)三次、記過二次者或嚴(yán)重違反工作規(guī)范及行為準(zhǔn)則的。任。10、偽造或利用公司印章。11、故意泄露公司技術(shù)機(jī)密、商業(yè)機(jī)密,使公司蒙受重大損害。12、有煽動(dòng)怠工或罷工之具體事實(shí)者。13、其它違反法令或規(guī)則規(guī)定情節(jié)嚴(yán)重者。對(duì)上述行為給公司造成損失者, 除承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失賠償, 情節(jié)嚴(yán)重者直至追究法律責(zé)第八條第九條符合獎(jiǎng)勵(lì)條件的員工、集體,由所在部門提名并組織材料,經(jīng)調(diào)

26、查核實(shí)后報(bào)總經(jīng)理審批,給予授獎(jiǎng),并書面通知本人,記入本人檔案,作為績(jī)效考核依據(jù)。對(duì)構(gòu)成懲罰條件的,經(jīng)調(diào)查核實(shí)后報(bào)總經(jīng)理審批,給予即時(shí)處理,書面通知本 人,記入本人檔案,并作為績(jī)效考核依據(jù)。第十條 因員工本身工作素質(zhì)和工作能力差又不構(gòu)成懲罰者,工作不稱職者,不屬于 懲罰范疇,按績(jī)效考核管理執(zhí)行。第八章 離職與資遣規(guī)定第一條 本公司所稱離職指公司與員工因故解除或終止勞動(dòng)關(guān)系的情況, 它包括:辭職、自動(dòng)離職、違紀(jì)辭退、非違紀(jì)辭退等。第二條 員工申請(qǐng)辭職,調(diào)離公司 (合同到期不愿續(xù)簽提前七天通知本公司 )需提前三十 天書面通知本公司, 公司在三十天以內(nèi) ( 合同到期不愿續(xù)簽七天內(nèi) ) 給予答復(fù),批 準(zhǔn)

27、后,員工辦理離職手續(xù)。第三條 公司遇有下列情形之一時(shí), 可以解聘(非違紀(jì)辭退 )員工,由行政部提前三十天書面通知員工本人,有關(guān)減員數(shù)量及解聘補(bǔ)償,公司將根據(jù)國(guó)家政策執(zhí)行。1、因業(yè)務(wù)關(guān)系停工停業(yè)或轉(zhuǎn)讓時(shí)。2、因不可抗拒因素需暫停工作在一個(gè)月以上時(shí)。3、公司遇資產(chǎn)重組,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,重大技術(shù)改造和組織調(diào)整時(shí)。4、勞動(dòng)合同因特殊原因無法繼續(xù)履行,又無適當(dāng)工作可供安置時(shí)。第五條如屬上述情形解聘員工,員工在接到通知當(dāng)日內(nèi)辦理交接手續(xù)。第六條公司遇有下列情形之一時(shí), 公司可即時(shí)告之當(dāng)事人解除勞動(dòng)合同, 并不予資遣:1、合同期滿公司不愿續(xù)簽時(shí)并提前通知的;2、試用期不合格者;3、崗位要求提高后,培訓(xùn)后仍達(dá)不

28、到要求的。第七條員工離職必須批準(zhǔn)后方可辦理工作交接, 將其保管、 使用的公司用品退還領(lǐng)取 部門,將工作交接清楚, 如因移交不清, 致本公司發(fā)生損失者, 均應(yīng)依法追究其 賠償責(zé)任。z第一章各部門職能說明書管理體制是一種嚴(yán)密的、合理的、形同機(jī)器那樣的社會(huì)組織,它具有熟練的專業(yè)勞動(dòng)、明確的職權(quán)劃分、嚴(yán)格的規(guī)章制度,以及金字塔式的等級(jí)服從等特征, 從而使其成為一種系統(tǒng)的管理技術(shù)體系。(一)工程管理部1、策劃、編制公司的工程管理體系文件,直接領(lǐng)導(dǎo)施工過程的質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全管理工作及項(xiàng)目策劃、過程控制和改進(jìn)。2、領(lǐng)導(dǎo)公司的項(xiàng)目工程施工,并負(fù)責(zé)其領(lǐng)導(dǎo)范圍內(nèi)人員的培訓(xùn)。3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)目部對(duì)合同履約、工

29、程項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)和交付保修工作。參加顧客滿意度的分析和評(píng)價(jià)。4、組織實(shí)施工程項(xiàng)目的按期開、竣工及交付。5、負(fù)責(zé)檢查各項(xiàng)目年、月施工生產(chǎn)計(jì)劃編制,檢查、指導(dǎo)項(xiàng)目部按計(jì)劃組織施工并監(jiān) 督計(jì)劃完成情況。6負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部施工過程不合格品的檢查和控制,配合協(xié)調(diào)糾正措施和預(yù)防措施的實(shí)施。7、制訂并檢查文明施工及安全管理規(guī)定、成品保護(hù)規(guī)定。8、對(duì)項(xiàng)目部實(shí)施資源管理,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)要素的優(yōu)化組合。9、貫徹實(shí)施公司的質(zhì)量環(huán)境方針,落實(shí)公司質(zhì)量環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)方案。10、負(fù)責(zé)檢查審核項(xiàng)目部對(duì)材料的驗(yàn)證、 儲(chǔ)存與交付管理的狀況,保證原材料符合質(zhì)量環(huán)境管理的要求。11、負(fù)責(zé)檢查各項(xiàng)目部對(duì)建筑施工強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況。12、組織

30、各項(xiàng)目的圖紙會(huì)審和竣工前的預(yù)檢工作。13、負(fù)責(zé)新技術(shù)、新工藝、新材料、新機(jī)具與科技成果的推行、應(yīng)用、開發(fā)方案的制訂與管理。14、負(fù)責(zé)審批各項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)及各項(xiàng)專項(xiàng)方案。15、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部的組建、施工進(jìn)行管理,并指導(dǎo)其運(yùn)行。16、負(fù)責(zé)分包方的評(píng)定、聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)事宜,發(fā)布合格分包方名冊(cè)。17、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目施工中各種數(shù)據(jù)的收集和分析,并負(fù)責(zé)指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理部使用統(tǒng)計(jì)技 術(shù)。18貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)及其他要求和質(zhì)量環(huán)境管理, 對(duì)工程施工全過程實(shí)施監(jiān)督、 檢查,定期進(jìn)行分析,組織最終檢驗(yàn)和試驗(yàn)。19、監(jiān)督項(xiàng)目部施工機(jī)具、監(jiān)視和測(cè)量器具的保管、使用與維修狀況,保證其在安全正 常狀態(tài)下使用。20、參與工程回訪

31、和顧客滿意度的評(píng)價(jià)工作。21、負(fù)責(zé)顧客反饋的工程質(zhì)量環(huán)境問題的維修工作。22、及時(shí)完成經(jīng)理室臨時(shí)安排的各項(xiàng)工作。(二)預(yù)算部1、負(fù)責(zé)工程預(yù)結(jié)算書的編制、會(huì)談工作。2、嚴(yán)格工程預(yù)、決算的審批手續(xù),合理使用財(cái)力、物力,發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益。3、參與工程施工合同的編寫工作。4、協(xié)助進(jìn)行招、投標(biāo)及選擇分包單位的具體工作;并審核分包進(jìn)度款及分包結(jié)算。5、進(jìn)行施工階段的進(jìn)度控制,審查施工組織設(shè)計(jì), 標(biāo)。監(jiān)督進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施,完成工期目6協(xié)助財(cái)務(wù)部審議工程付款情況。7、參與工程驗(yàn)收,并對(duì)工程適時(shí)進(jìn)行決算工作。8、參與圖紙會(huì)審,負(fù)責(zé)預(yù)算角度的圖紙問題提問,并跟蹤圖紙會(huì)審內(nèi)容蓋章確認(rèn)。9. 負(fù)責(zé)施工組織設(shè)計(jì)中牽涉到經(jīng)濟(jì)條

32、款的方案審核。10、檢查、指導(dǎo)項(xiàng)目部的簽證辦理,并隨時(shí)提出預(yù)警信號(hào)。11、負(fù)責(zé)完善綜合管線圖的設(shè)計(jì)。12、做好預(yù)算部門的資料存檔;協(xié)助收取工程進(jìn)度款。(三)行政部、行政部分1、負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù)。2、協(xié)助總經(jīng)理做好各部門之間工作的溝通、協(xié)調(diào)與銜接,確保公司各行政環(huán)節(jié)的暢通 與各行政功能的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。3、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的制定、完善,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化;監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)章 制度和各部門職責(zé)的落實(shí)和督查,并進(jìn)行考核。4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議(活動(dòng))的組織與牽頭,負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要,并對(duì)會(huì)議決議進(jìn)行傳達(dá)、貫徹和效果跟蹤。5、負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作。6負(fù)責(zé)公司的人力資源管理工作。7、負(fù)責(zé)公司的固定資

33、產(chǎn)管理,負(fù)責(zé)公司員工福利與社會(huì)保險(xiǎn)的落實(shí);負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、 印章管理、辦公用品管理以及后勤、安全保障。8、強(qiáng)化企業(yè)文化建設(shè),做好企業(yè)文化的宣傳、落實(shí)、創(chuàng)新和總結(jié)。9、開展調(diào)查研究,及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)指令的下達(dá)與民意的上傳,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。10、負(fù)責(zé)日常的接待工作及對(duì)外協(xié)調(diào)工作。、人事部分1、貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)法律、社會(huì)保險(xiǎn)等方面的政策、法律法規(guī)及上級(jí)主管部門的規(guī)定。2、編寫制定公司及項(xiàng)目部管理人員的需求計(jì)劃。3、負(fù)責(zé)公司及項(xiàng)目部管理人員的招聘、培訓(xùn)及調(diào)配。4、負(fù)責(zé)建立、維護(hù)公司及項(xiàng)目部管理人員的檔案信息。5、負(fù)責(zé)公司員工的日??记诠ぷ骱透黜?xiàng)目部考勤監(jiān)督及匯總。6負(fù)責(zé)辦理公司相關(guān)員工的社會(huì)保險(xiǎn)。=117

34、、組織、統(tǒng)籌配合公司各部門對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核工作。8、做好員工到任、調(diào)動(dòng)、離職的手續(xù)辦理,保證各個(gè)崗位的工作銜接正常。9、負(fù)責(zé)做好公司職工勞動(dòng)合同的簽訂、解除、續(xù)簽、變更等工作。10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(四)財(cái)務(wù)部1、根據(jù)會(huì)計(jì)法和財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、稅務(wù)的規(guī)章制度,建立和健全公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)、會(huì) 計(jì)管理制度。2、負(fù)責(zé)資金計(jì)劃、資金調(diào)度和控制管理。3、加強(qiáng)應(yīng)收款等往來款項(xiàng)的管理和核算工作,督促經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人限期清理。4、負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行評(píng)議及審定。5、按有關(guān)合同的要求,做好各類工程款項(xiàng)的撥付、結(jié)清工作。6、執(zhí)行審批制度,按規(guī)定的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)費(fèi)用,發(fā)放員工工資、獎(jiǎng)金。7、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)

35、金管理制度和支票的使用規(guī)定,做好收費(fèi)發(fā)票的購(gòu)買、保管、使用及回 收。8、編制和審核會(huì)計(jì)憑證。及時(shí)編制、報(bào)送各類報(bào)表,按會(huì)計(jì)檔案管理辦法的規(guī)定 妥善管理會(huì)計(jì)帳冊(cè)檔案。五) 法律部1、宣傳、貫徹、執(zhí)行國(guó)家有關(guān)合同及合同管理的法律、法規(guī)和規(guī)章。2、參與制定、修改公司章程和其它重要規(guī)章制度,規(guī)范企業(yè)行為。3、參與制定公司合同管理實(shí)施辦法,協(xié)助建立和健全各項(xiàng)合同管理制度。4、參與公司重大合同的談判和起草工作,參加合同評(píng)審,負(fù)責(zé)對(duì)合同內(nèi)容的合法性進(jìn) 行審查,依法提出法律意見。5、組織編寫公司系統(tǒng)內(nèi)的重要合同示范文本。6、統(tǒng)一管理公司的合同糾紛案件,代理公司合同糾紛案件的調(diào)解、仲裁和訴訟活動(dòng)。 主持調(diào)解本系

36、統(tǒng)內(nèi)部之間的合同糾紛。 建立內(nèi)部合同糾紛調(diào)解制度和合同糾紛中委托代 理制度。7、對(duì)全體員工進(jìn)行法制宣傳教育,提高員工知法、懂法、學(xué)法、守法的自覺性。8、其他應(yīng)當(dāng)由法律事務(wù)部履行的職責(zé)。六)黨群工作部1、遵紀(jì)守法,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。2、在公司黨支部的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、配合各部門、工會(huì)開展工作,并作好有關(guān)情況的收集和匯報(bào)。3 、 負(fù)責(zé)公司黨支部、 工會(huì)的文件起草、 歸檔、保存,并做好相關(guān)的會(huì)務(wù)工作,保守工作秘密。4 、 收集、整理職工提出的意見和建議,及時(shí)向公司黨支部反映和匯報(bào)。5 、 做好入黨積極分子的教育培養(yǎng)、新黨員的發(fā)展工作。6、負(fù)責(zé)建設(shè), 做好新形勢(shì)下的思想政治工作, 積極開展公司“誠(chéng)信、

37、 責(zé)任、效忠” 特色文化的組織宣傳工作。7 、負(fù)責(zé)干部、專業(yè)技術(shù)人員檔案管理、職稱評(píng)審工作。8、按照黨風(fēng)廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第二章 崗位規(guī)范崗位是組成公司管理的每一塊磚或每一個(gè)部件, 針對(duì)每一個(gè)崗位都必須有一份崗位 描述。一)總經(jīng)理1、組織、實(shí)施、領(lǐng)導(dǎo)公司的正常運(yùn)作,使公司獲得經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。2、組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案,負(fù)責(zé)總體發(fā)展規(guī)劃及實(shí)施、管理。3、審訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案,按既定模式對(duì)公司進(jìn)行管理。4、審訂公司的基本管理制度,建立和完善公司的工作程序和規(guī)章制度。5、擬訂項(xiàng)目公司的總體發(fā)展規(guī)劃及其實(shí)施方案、基本建設(shè)計(jì)劃及執(zhí)行工作(政策)。6負(fù)責(zé)督

38、導(dǎo)各項(xiàng)工作和事務(wù)。7、親臨現(xiàn)場(chǎng)處理公司緊急事件,確保企業(yè)正常運(yùn)作。8、抓好公司員工的思想動(dòng)態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作,穩(wěn)定和提高公司 員工隊(duì)伍素質(zhì)等企業(yè)文化建設(shè)工作。9、審核公司工程項(xiàng)目的月、季、年度工作計(jì)劃,及時(shí)跟進(jìn)落實(shí)生產(chǎn)、辦公用品計(jì)劃、材料采購(gòu)計(jì)劃,根據(jù)工程預(yù)結(jié)算書審批工程付款申請(qǐng)表等事項(xiàng)。10、參與工程施工招、投標(biāo)工作,審議工程施工合同。11、與政府職能部門搞好關(guān)系,力保工程建設(shè)順利進(jìn)展。(二)副總經(jīng)理1、審核公司工程項(xiàng)目的月、季、年度工作計(jì)劃,及時(shí)跟進(jìn)落實(shí)生產(chǎn)、辦公用品計(jì)劃、 材料采購(gòu)計(jì)劃,根據(jù)工程預(yù)結(jié)算書審批工程付款申請(qǐng)表等事項(xiàng)。2、參與工程施工招、投標(biāo)工作,審議工程施工

39、合同。3、提名主管級(jí)以上人員的招聘及不稱職員工的解聘工作,報(bào)總經(jīng)理審核。4、與政府職能部門搞好關(guān)系,力保工程建設(shè)順利進(jìn)展。5、抓好公司員工的思想動(dòng)態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作,穩(wěn)定和提高公司 員工隊(duì)伍素質(zhì)等企業(yè)文化建設(shè)工作。(三)總工程師1、負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、安全管理、技術(shù)指導(dǎo)和參與工程預(yù)算,并承擔(dān)責(zé)任。2、主持審核項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案,審定設(shè)計(jì)單位的所有圖紙及設(shè)計(jì)技術(shù)變更通知。3、負(fù)責(zé)審核、控制工程項(xiàng)目建設(shè)成本。4、主持審批預(yù)算部提出的組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)方案和施工進(jìn)度計(jì)劃。5、負(fù)責(zé)進(jìn)行工程竣工初步驗(yàn)收,向有關(guān)部門提出竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。6負(fù)責(zé)督促、檢查,嚴(yán)格按圖紙及技術(shù)規(guī)程施工,做好安全生產(chǎn),確保工程

40、質(zhì)量。7、負(fù)責(zé)處理質(zhì)量、安全事故。8、負(fù)責(zé)驗(yàn)收各工程項(xiàng)目所使用的材料、構(gòu)件及設(shè)備的質(zhì)量情況,嚴(yán)格把關(guān)。9、負(fù)責(zé)督促整理合同文件和技術(shù)檔案資料。8、組織質(zhì)量事故的調(diào)查,分析與處理,負(fù)責(zé)施工過程中重大技術(shù)問題的決策和報(bào)告, 在征得總經(jīng)理同意的原則下,及時(shí)處理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種質(zhì)量事故。(四)行政助理 1、完成公司固定資產(chǎn)的管理,低值易耗品、辦公用品的購(gòu)置、驗(yàn)收、登記、發(fā)放工作, 提高物品的使用率,確保業(yè)務(wù)正常開展,并防止公司資產(chǎn)流失。2、起草公司文書、檔案(包括文書、技術(shù)、財(cái)務(wù)、人力資源)管理制度,組織有關(guān)人 員做好公文收發(fā)、打印、通訊以及文書檔案的管理和印章等使用工作。3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公室有關(guān)行政

41、接待事務(wù),做好來信來訪接待及重要客人接待工作。4、進(jìn)行公司車輛使用的調(diào)度,保證公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)用車。5、會(huì)議的通知、會(huì)議場(chǎng)所的安排。6督促勤雜人員做好公司辦公場(chǎng)所的綠化、美化工作、保證辦公場(chǎng)所美觀、有序。7、組織公司財(cái)產(chǎn)的保衛(wèi)工作,確保公司的財(cái)產(chǎn)安全。8、管理公司總部的文件整理、歸檔工作,便于使用和檔案安全。9、負(fù)責(zé)公司各類文件的簽收、呈送、分發(fā)及借閱,并做好記錄,確保無遺漏。10、負(fù)責(zé)辦公室文稿的打印、發(fā)送、歸檔和公司辦公用品、圖書資料的使用、借閱工作。11、收集國(guó)家相關(guān)管理制度、法規(guī)等文件,為領(lǐng)導(dǎo)和公司管理提供支持。12、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好外聯(lián)和接待事務(wù)。(五)文員1、接待來訪賓客,引領(lǐng)到會(huì)客

42、室,并通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,熟悉各部門人員引導(dǎo)正確無誤。2、傳真、信件收發(fā)準(zhǔn)確無誤。3、接聽來電口齒清晰,運(yùn)用禮貌用語,記錄轉(zhuǎn)達(dá)及時(shí)準(zhǔn)確。4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行文檔的錄入工作。5、信息電話問詢?cè)敿?xì)全面。6匯總登記準(zhǔn)確無誤。7、辦理公司外發(fā)郵件、快遞,同時(shí)做好郵件、快遞的簽收工作。8、辦理領(lǐng)導(dǎo)交付的臨時(shí)性工作。(六)會(huì)計(jì)1、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家頒布的財(cái)務(wù)法規(guī)財(cái)經(jīng)紀(jì)律以及公司規(guī)定的各項(xiàng)規(guī)章制度。2、全面控制資金的流入、流出,根據(jù)工程需要的緩急程度,合理安排資金調(diào)度。3、指導(dǎo)出納會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),監(jiān)管資金流出方向,監(jiān)督控制非生產(chǎn)性開支,嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù) 規(guī)定辦理。4、建立建全材料明細(xì)帳,按永續(xù)盤存制記錄,協(xié)助倉(cāng)管員建全材料明細(xì)

43、帳并定期或不定 11期進(jìn)行抽查倉(cāng)庫(kù)物資。年底或工程竣工后進(jìn)行盤定檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查明原因進(jìn)行調(diào) 整。5、審查復(fù)核所有支出憑證,手續(xù)不全書寫不規(guī)范有權(quán)拒付,及時(shí)登記發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。6月未正確編制公司要求的會(huì)計(jì)報(bào)表及各項(xiàng)資料以及財(cái)務(wù)情況說明書。7、工程竣工后,辦理移交所有帳冊(cè)、憑證、報(bào)表清單。8、保管好所有與工程財(cái)務(wù)相關(guān)的合同,工程竣工后裝訂成冊(cè)并移交總部。9、及時(shí)學(xué)習(xí)建筑行業(yè)頒布的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及有關(guān)規(guī)定,不斷提高知識(shí)業(yè)務(wù)水平。(七)出納1、按照國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)、公司財(cái)務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真辦理現(xiàn)金的提取,嚴(yán)格把握現(xiàn) 金的開支范圍,完備相關(guān)的收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。2、登記現(xiàn)金和銀行日記帳,做到日清月結(jié)

44、,序時(shí)記錄每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。保證帳證相符、 帳款相符、帳帳相符,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)查清更正,并說明原因。3、嚴(yán)格審核報(bào)銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費(fèi)用報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收支業(yè) 務(wù),做到合法準(zhǔn)確、手續(xù)完備、單證齊全。4、核算人力資源部提供的薪金發(fā)放名冊(cè),并按時(shí)發(fā)放公司職工的工資、獎(jiǎng)金。5、正確編制現(xiàn)金、銀行業(yè)務(wù)的支付憑證,及時(shí)傳遞給總帳會(huì)計(jì)登帳 6負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確解繳各種社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)等基金的工作。7、負(fù)責(zé)保管公司財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜。8、完成財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人臨時(shí)交辦的其他工作。9、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),提高會(huì)計(jì)職業(yè)道德修養(yǎng)。(八)材料員1、具體落實(shí)材料降本目標(biāo),并進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制,合理組織材料供應(yīng),保證周轉(zhuǎn),降低消耗。2、

45、具體負(fù)責(zé)材料的供應(yīng),做好材料進(jìn)場(chǎng)、調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、竣工驗(yàn)收前的物資利用和余料處 理工作。3、嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)管理制度,做到帳、物、卡相符,負(fù)責(zé)材料出入庫(kù)登記等文件的歸檔。4、監(jiān)督材料的使用,進(jìn)行材料設(shè)備在工程建設(shè)中使用情況的跟蹤管理。5、全面控制項(xiàng)目材料的質(zhì)量、數(shù)量和費(fèi)用,建立健全材料各種臺(tái)帳,及時(shí)上報(bào)各種報(bào) 表,并對(duì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性負(fù)責(zé)。6、做好材料計(jì)劃管理工作,及時(shí)編制材料計(jì)劃并提交材料申請(qǐng)及加工計(jì)劃,經(jīng)審批后送有關(guān)單位。7、深入項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng), 監(jiān)督材料的使用, 并解決出現(xiàn)的問題 , 做好與文明施工有關(guān)的材料堆 放管理工作。九)施工員1、熟悉工程圖紙,參與圖紙會(huì)審交底工作,施工組織設(shè)計(jì)經(jīng)審批通過后,做到嚴(yán)

46、格按圖紙和組織設(shè)計(jì)施工,同時(shí)做好技術(shù)核定和簽證工作。2、在總進(jìn)度計(jì)劃控制下,積極參與編制工程年、月、周計(jì)劃,根據(jù)工程進(jìn)度及時(shí)提出 機(jī)械進(jìn)出場(chǎng)時(shí)間要求, 認(rèn)真編制工程材料、 周轉(zhuǎn)設(shè)備材料使用需求計(jì)劃以及勞動(dòng)力需求 計(jì)劃。3、施工組織過程中做到安排合理、安全、文明,向施工班組做好工期、質(zhì)量、安全生 產(chǎn)等方面上崗交底工作。4、深入施工現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查研究,解決施工過程中發(fā)生的各種技術(shù)問題,及時(shí)向工地主任匯 報(bào)反映施工情況,參與解決工程在施工、質(zhì)量、安全各方面的存在問題。5、填寫施工日記, 參與隱蔽工程、 各分部分項(xiàng)工程和竣工驗(yàn)收, 并負(fù)責(zé)整理竣工圖紙, 辦理竣工驗(yàn)收手續(xù)。6、在施工過程中協(xié)調(diào)好各工種之間相互

47、配合,組織合理的安排搭接,協(xié)調(diào)好各種機(jī)械 的配合工作。7、貫徹執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)施工規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和安全技術(shù)操作規(guī)程,抓好管理區(qū)域范圍內(nèi)的現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn) 化管理工作,注意材料堆放整齊。十)資料員1、負(fù)責(zé)編制工程資料檔案管理實(shí)施細(xì)則。2、負(fù)責(zé)工程技術(shù)文件、檔案的管理工作,熟悉先進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)輸入、查詢工作。3、負(fù)責(zé)施工圖紙、技術(shù)規(guī)范的接收、復(fù)印、存檔、發(fā)放管理工作。4、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部文件、資料等的整理、歸檔工作。5、負(fù)責(zé)建立各類檔案的收發(fā)、借閱臺(tái)帳。6發(fā)放工程施工會(huì)議紀(jì)要。7、對(duì)存放檔案的場(chǎng)所要經(jīng)常檢查,以保持檔案的清潔完整。8、提供工程資料的有效信息,為項(xiàng)目管理服務(wù)。9、參加編制竣工資料,協(xié)助移交竣工資料。(十一)倉(cāng)

48、管員1、按照驗(yàn)收程序做好材料的入庫(kù)工作。對(duì)進(jìn)庫(kù)材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等確認(rèn)無誤后簽證交接手續(xù)。2、按材料不同性能要求分類、分庫(kù)貯存保管、登記、建帳,對(duì)易燃、易爆貨物應(yīng)警戒 并設(shè)置標(biāo)識(shí)。3、認(rèn)真科學(xué)地進(jìn)行材料的保管與保養(yǎng)。根據(jù)不同性質(zhì)、特點(diǎn)分門別類,堆垛整齊,掛 牌堆放并保持庫(kù)內(nèi)衛(wèi)生。做好防火、防潮、防霉、防爆、防高溫工作。4、定期進(jìn)行檢查,露天臨時(shí)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)采取相應(yīng)的保護(hù)措施。對(duì)超過貯存期和其它原因發(fā) 生質(zhì)量問題的材料應(yīng)及時(shí)報(bào)告,進(jìn)行標(biāo)識(shí)和處理。5、嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)材料的領(lǐng)用、回收制度,建立臺(tái)帳。6建立健全在庫(kù)料具的盤點(diǎn)和檢查制度。材料盤點(diǎn)余額應(yīng)與財(cái)務(wù)賬面核對(duì)相符,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)查明原因,

49、明確責(zé)任。1、保持儀容整潔及個(gè)人衛(wèi)生。2、不購(gòu)買及不做原料不新鮮的飯菜及副食品,做到生、熟分開。3、廚房?jī)?nèi)用具定期消毒,廚房餐廳內(nèi)衛(wèi)生堅(jiān)持每日清掃和每周大掃除一次。4、餐廳工作人員每年定期檢查身體。5、購(gòu)買物品要帳、物分明,物品妥善保管,厲行節(jié)約。6、制定餐廳菜譜,經(jīng)常征求大家的意見,改進(jìn)餐廳工作。經(jīng)營(yíng)管理部分、證照管理第一條公司證照由總經(jīng)理指定專人統(tǒng)一管理。第二條第三條證照的使用包括借用、復(fù)印等。第四條證照使用必須填寫證照使用登記表 。證照是指由上級(jí)主管部門頒發(fā)的各類證書、 批文等。如:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、經(jīng)營(yíng)許可證等等。第五條證照借用程序:借用人申請(qǐng)T部門負(fù)責(zé)

50、人復(fù)核-總經(jīng)理核準(zhǔn)-辦理借用手續(xù)-歸還借用完畢后,應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照保管人。第六條證照復(fù)印程序:借用人申請(qǐng)T部門負(fù)責(zé)人復(fù)核-總經(jīng)理核準(zhǔn)-辦理借用手續(xù)-歸還如證照復(fù)印件未使用,應(yīng)立即退還證照保管人。第七條如需使用證照原件,則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。第八條證照保管人必須做出登記,認(rèn)真填寫證照使用登記表。、印章管理第一條公司建立印章管理單,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在單上予以記錄。第二條印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分,如員工持有公司印章的,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。第三條公司各級(jí)人員需使用印章原則上必須經(jīng)過總經(jīng)理的批準(zhǔn)方可使用。第四條公司總經(jīng)理對(duì)公司所有的印章的使用擁有絕對(duì)的決定權(quán)。第五條

51、涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。第六條財(cái)務(wù)印章特別是銀行預(yù)留印鑒應(yīng)分開保管,即財(cái)務(wù)專用章和個(gè)人印鑒應(yīng)由不同 的人員分別保管。第七條印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,經(jīng)公司總經(jīng)理批 準(zhǔn)后方可攜帶使用。第八條公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù) 實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。第九條印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失必須及時(shí)向公司辦公室報(bào)告。第十條違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對(duì)違紀(jì)者予以處分,造成嚴(yán)重 損失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。三、經(jīng)濟(jì)合同管理第一章總則第一條 為了實(shí)現(xiàn)依法治理企業(yè),促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)

52、活動(dòng)的開展,規(guī)范對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為,提高經(jīng)濟(jì)效益,防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律歸定,特制定本管第二條第三條第四條本辦法所包括的合同不包括勞動(dòng)合同。理辦法。凡以公司名義對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的,應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。訂立經(jīng)濟(jì)合同,必須遵守國(guó)家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有 償?shù)脑瓌t。第五條除即時(shí)清結(jié)者外,合同均應(yīng)采用書面形式,有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。第六條國(guó)家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。第七條公司由行政部根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán),全面負(fù)責(zé)合同管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部 門的合同訂立、履行等工作。第二章 合同的訂立第八條與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來意向,經(jīng)協(xié)商一致,

53、應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。第九條訂立合同前,必須了解、掌握對(duì)方的經(jīng)營(yíng)資格、資信等情況,無經(jīng)營(yíng)資格或資 信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。第十條除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的授權(quán)委托方能對(duì)外訂 立書面經(jīng)濟(jì)合同。第十一條 授權(quán)委托事宜需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù),領(lǐng)取、填寫授權(quán)委托書,經(jīng)公 司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。第十二條 符合以下情況之一的,應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立經(jīng)濟(jì)合同:1. 單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)一萬元的;2. 有保證、抵押或定金等擔(dān)保的;3. 我方先予以履行合同的。第十三條 經(jīng)濟(jì)合同必須具備標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等),數(shù)量和質(zhì)量,價(jià)款或者酬金,履行的期限、地點(diǎn)、和方式,違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合 同章。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。第十四條 對(duì)于合同標(biāo)的沒有國(guó)家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面

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