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文檔簡介
1、XX投資管理有限公司財(cái)務(wù)管理制度第一章總則第一條 為了加強(qiáng)XX投資管理有限公司(以下簡稱“本公司”)財(cái)務(wù)管 理,保證會計(jì)信息質(zhì)量,使公司的財(cái)務(wù)管理工作有章可循、有法可依,制定本 制度。第二條 本制度根據(jù)中華人民共和國會計(jì)法、小企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則、會 計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范等國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司具體情況和公司對會計(jì)工 作管理的要求制定。第三條本制度適用于公司各部門。第二章財(cái)務(wù)管理組織機(jī)構(gòu)第四條財(cái)會組織體系及機(jī)構(gòu)設(shè)置1、公司執(zhí)行董事對本公司財(cái)務(wù)管理的建立健全和有效實(shí)施以及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù) 的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。公司財(cái)務(wù)管理工作在執(zhí)行董事領(lǐng)導(dǎo)下由總經(jīng)理組織實(shí) 施,公司設(shè)財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位,是公司的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。財(cái)務(wù)總監(jiān)對
2、執(zhí)行董事和總經(jīng) 理負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)總監(jiān)協(xié)助總經(jīng)理管理好整個(gè)公司的財(cái)務(wù)會計(jì)工作,對公司的財(cái)務(wù) 會計(jì)工作負(fù)責(zé)。2、公司設(shè)財(cái)務(wù)部,配備與工作相適應(yīng)、具有會計(jì)專業(yè)知識的會計(jì)人員。 財(cái)務(wù)部根據(jù)會計(jì)業(yè)務(wù)設(shè)置工作崗位,建立崗位責(zé)任制。會計(jì)工作崗位,可以一 人一崗、一人多崗或一崗多人,但出納人員不得兼管稽核、會計(jì)檔案保管、收 入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬務(wù)處理等工作。第五條 會計(jì)人員職業(yè)道德1、會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),提高專業(yè)知識和技能;2、熟悉財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和新企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則,熟悉本公司業(yè)務(wù)經(jīng)營 活動,按照法律、法規(guī)和新企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定的程序和要求進(jìn)行會計(jì)核算和管 理工作,辦理會計(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是、客
3、觀公正;3、保證所提供的會計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整:4、保守公司商業(yè)秘密和財(cái)務(wù)會計(jì)信息,不向外泄露公司機(jī)密。第六條財(cái)務(wù)部的基本原則建立健全公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,依法計(jì)算和繳 納各種稅款,確保投資者權(quán)益不受侵犯,并積極發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營管理和提 高經(jīng)濟(jì)效益中和重要作用。財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉 節(jié)約、精打細(xì)算,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,降低消 耗,增加積累。第七條內(nèi)部控制管理制度結(jié)合本公司經(jīng)營特點(diǎn)和管理要求,建立內(nèi)部會計(jì)管理制度,使會計(jì)管理工 作滲透到經(jīng)營管理各個(gè)環(huán)節(jié),以利于改善管理。內(nèi)部會計(jì)管理制度包含:1、內(nèi)部牽制制度:必
4、須組織分工、錢賬分離、賬物分離,出納和會計(jì)分 離。為保障企業(yè)資金安全完整,涉及到資金不相容的職責(zé)分由不同的人員擔(dān) 任,形成嚴(yán)格的內(nèi)部牽制制度,并實(shí)行交易分開、賬物管理分開、錢賬管理分 開。2、內(nèi)部稽核制度:明確會計(jì)稽核的職責(zé)、權(quán)限、程序和方法。3、內(nèi)部原始記錄管理制度:建立規(guī)范的原始記錄管理制度,規(guī)定原始記 錄的格式、內(nèi)容和填制方法,按要求填制、簽署、傳遞、匯集、審核、管理原 始記錄。4、內(nèi)部財(cái)產(chǎn)清查制度:定期清查財(cái)產(chǎn),保證賬實(shí)相符。內(nèi)部財(cái)務(wù)收支審 批,按財(cái)務(wù)收支審批權(quán)限、范圍、程序執(zhí)行。5、內(nèi)部財(cái)務(wù)會計(jì)分析制度:制定財(cái)務(wù)指標(biāo)分析方法,定期檢查財(cái)務(wù)指標(biāo) 落實(shí)情況,分析存在問題和原因。6、內(nèi)部財(cái)
5、務(wù)指標(biāo)評價(jià)與考核制度:定期對財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分析評價(jià),并對 相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核。7、財(cái)務(wù)開支審批權(quán)限規(guī)定依據(jù)公司相關(guān)內(nèi)控制度執(zhí)行。第八條會計(jì)工作交接7會計(jì)人員工作調(diào)動或離職,必須將本人所經(jīng)管的會計(jì)工作全部移交給接管 人員,沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動。辦理移交手續(xù)前,必須編制移交清 冊,對未完成工作及重要工作事項(xiàng)應(yīng)以書面形式移交,移交人應(yīng)對其所管理的 賬務(wù)真實(shí)性及資料的完整性負(fù)責(zé)。由交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊上簽名,移 交清冊填制一式肆份,交接雙方各執(zhí)壹份,監(jiān)交人壹份,存檔壹份(裝訂在移 交當(dāng)月的憑證后)。第九條公司各級員工必須切實(shí)保障財(cái)會人員依法行使職權(quán)和履行職責(zé)。第三章會計(jì)政策和財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工
6、作第十條會計(jì)期間:本公司采用公歷年度,即每年從1月1日起至12月31 日止。第十一條記賬本位幣:本公司以人民幣為記賬本位幣。第十二條記賬基礎(chǔ)和比價(jià)原則:本公司以權(quán)責(zé)發(fā)生制為記賬基礎(chǔ),經(jīng)濟(jì)業(yè) 務(wù)發(fā)生時(shí)一般采用歷史成本,對于采用重置成本、可變現(xiàn)凈值、現(xiàn)值、公允價(jià) 值計(jì)量的,以所確定的會計(jì)要素金額能夠取得并可靠計(jì)量為基礎(chǔ)。第十三條財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作1、外來原始憑證必須具備以下內(nèi)容:憑證名稱、填制日、填制單位名稱 或填制人姓名、經(jīng)辦人員的簽名或蓋章、接受單位的名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、 數(shù)量、單價(jià)和金額。2、一式多聯(lián)的原始憑證,應(yīng)注明各聯(lián)的用途,其中只能以一聯(lián)作為報(bào)銷 憑證。3、外來原始憑證如有遺失,應(yīng)取得
7、原簽發(fā)單位加蓋公章的證明,并注明 原來憑證的號碼、金額、內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑 證。屬確實(shí)無法取得證明的,如火車、輪船、飛機(jī)票等憑證,由當(dāng)事人寫出詳 細(xì)情況,經(jīng)審批人批準(zhǔn)后,代作原始憑證。4、職工因公借款的借據(jù),必須附在記賬憑證上,還款時(shí),應(yīng)另開收據(jù) (不得退還原借據(jù),借款時(shí)不準(zhǔn)白條頂庫)。若從工資中扣款時(shí),可不開收據(jù), 但必須寫明應(yīng)發(fā)數(shù)、所扣還金額、實(shí)際發(fā)放數(shù)等。5、公司應(yīng)建立健全原始記錄。存貨的收發(fā)、領(lǐng)退、消耗、轉(zhuǎn)移及各項(xiàng)財(cái) 產(chǎn)物資的毀損、報(bào)廢、處置等都應(yīng)按要求及時(shí)做好完整的原始記錄,并確保原 始記錄的真實(shí)、完整、正確、清晰、及時(shí)。6、公司應(yīng)強(qiáng)化全面預(yù)算管理。預(yù)算應(yīng)
8、當(dāng)圍繞公司的戰(zhàn)略要求和發(fā)展規(guī) 劃,根據(jù)年度目標(biāo)任務(wù),以業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算為基礎(chǔ),以經(jīng)營利潤為目標(biāo), 以現(xiàn)金流為核心進(jìn)行編制,并主要以財(cái)務(wù)報(bào)表形式予以充分反映。預(yù)算一般按 年度編制,資本預(yù)算、籌資預(yù)算分季度、月份落實(shí),業(yè)務(wù)預(yù)算按月落實(shí)。將預(yù) 算作為制定、落實(shí)目標(biāo)考核的依據(jù)。7、記賬憑證的填制:會計(jì)人員必須根據(jù)審核無誤的原始憑證制作記賬憑 證。(1)填制憑證使用會計(jì)科目應(yīng)按國家頒布的企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定的“會 計(jì)科目設(shè)置”進(jìn)行;(2)摘要欄的內(nèi)容簡明扼要,清晰可辨。下列幾種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要中應(yīng)著 重說明:1)現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)的收付對象和款項(xiàng)性質(zhì);2)銀行結(jié)算業(yè)務(wù)的結(jié)算方式、票據(jù)號碼、結(jié)算對象及款項(xiàng)性質(zhì);3)
9、購貨業(yè)務(wù)的供貨單位名稱及主要品種、價(jià)格、數(shù)量;4)預(yù)收、預(yù)付款項(xiàng)的業(yè)務(wù)對象及業(yè)務(wù)內(nèi)容;5)預(yù)提、應(yīng)攤箱業(yè)務(wù)的提、攤期限及依據(jù);6)待決、待處理事項(xiàng)的責(zé)任單位(人)和原因;7)物資內(nèi)部轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)的內(nèi)容、對象、原因和發(fā)生時(shí)間;8)物資內(nèi)部轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)的對象、品名和數(shù)量。(3)記賬憑證必須附有原始憑證。如果一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑 證,可把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,在其他記賬憑證摘要內(nèi)注明 附有原始憑證的記賬憑證的編號。(4)會計(jì)憑證管理,財(cái)務(wù)部門要將會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表裝訂 整齊、匯集全面、歸檔及時(shí)、妥善保管。資料的傳遞、交換應(yīng)由交換雙方簽字 認(rèn)可。重要資料的移交由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人指定專人
10、監(jiān)交。會計(jì)憑證不得外借,特殊 情況借用須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。第四章資產(chǎn)營運(yùn)管理第一節(jié)貨幣資金管理第十四條 企業(yè)的資金通常包括庫存現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金等。第十五條原則上企業(yè)可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:1、職工工資、津貼;2、個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;3、根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎(jiǎng)金;4、各種勞保、福利費(fèi)用以及國家規(guī)定的對個(gè)人的其他支出;5、向個(gè)人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款;6、出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);7、結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出;8、中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。第十六條現(xiàn)金的存取與保管公司原則上庫存現(xiàn)金采用零庫存,對于上述現(xiàn)金支付款項(xiàng)原則采用網(wǎng)銀支 付,公
11、司支付現(xiàn)金,只能從庫存現(xiàn)金限額中或從開戶銀行提取,不得從公司現(xiàn) 金收入中直接支付。第十七條現(xiàn)金的日常管理與清查1、錢賬分管:銀行卡及密碼由出納及會計(jì)分開保管。2、出納每日向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理報(bào)送資金日報(bào)表,并確保該表準(zhǔn)確、 及時(shí)和完整。3、出納人員應(yīng)每日登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,清點(diǎn)庫存現(xiàn)金, 確保賬實(shí)相符。4、出納不得啟用未經(jīng)會計(jì)核準(zhǔn)的收據(jù),收取現(xiàn)金應(yīng)開具收據(jù),并填寫收 款人姓名。5、現(xiàn)金支出必須以經(jīng)審核的原始憑證為依據(jù),對不符合規(guī)定或手續(xù)不完 備的業(yè)務(wù),出納有權(quán)拒絕付款。6、出納不準(zhǔn)支付未經(jīng)批準(zhǔn)的款項(xiàng)、挪用公款,審批手續(xù)不齊的任何費(fèi)用 不能支付。7、空白現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票、匯票等結(jié)算
12、憑證及庫存現(xiàn)金均由出納用保 險(xiǎn)柜保。8、要求會計(jì)人員與出納人員定期(一般以周為單位)將總賬的現(xiàn)金賬戶 余額與現(xiàn)金日記賬余額進(jìn)行核對,做到賬賬相符;每月終了后,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng) 指定專人會同出納人員盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金一次,保證賬賬相符、賬款相符。第十八條銀行賬戶的管理銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用,銀行賬戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù) 收支使用,嚴(yán)禁借賬戶供外單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支。第十九條銀行賬戶印鑒及網(wǎng)銀的密鑰應(yīng)由出納和財(cái)務(wù)經(jīng)理(或主管會計(jì)) 分別保管。嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章。按規(guī)定需要有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字或蓋章的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須嚴(yán)格履行簽字或蓋章 手續(xù)。第二十條票據(jù)的管理公司應(yīng)當(dāng)
13、加強(qiáng)與貨幣資金相關(guān)的票據(jù)的管理,明確各種票據(jù)的購買、保 管、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和程序,并專設(shè)登記簿進(jìn)行記 錄,防止空白票據(jù)的遺失和被盜用。第二十一條借款管理1、借款范圍:員工出差、業(yè)務(wù)應(yīng)酬、零星開支及現(xiàn)款小額采購可向財(cái)務(wù) 部申請借款。2、借款要求:(1)員工因私不得向公司申請借款。(2)臨時(shí)工和在試用期內(nèi)的新進(jìn)員工不得向公司申請借款。(3)員工只能在本單位借款,不得以公司名義在其他單位借款。(4)所有員工借款必須做到月清月結(jié)(其中差旅費(fèi)借款必須在出差回單 位后一周內(nèi)結(jié)清)。前次借款未結(jié)清的員工不得再向公司申請借款,特殊情況, 須經(jīng)執(zhí)行董事審批:事前先申請,5000元以下報(bào)總經(jīng)
14、理審批,5000元以上報(bào)執(zhí) 行董事審批,財(cái)務(wù)才能辦理借款。(5)外單位(個(gè)人)借款必須經(jīng)過執(zhí)行董事審批方可支付。第二十二條支付程序管理61、公司應(yīng)當(dāng)對貨幣資金業(yè)務(wù)建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確審批人對貨 幣資金業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人 辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍和工作要求。2、公司應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù)。(1)支付申請。公司有關(guān)部門或個(gè)人用款時(shí),應(yīng)當(dāng)提前向?qū)徟颂峤回?幣資金支付申請,注明款項(xiàng)的用途、金額、預(yù)算、支付方式等內(nèi)容,并附有效 經(jīng)濟(jì)合同或相關(guān)證明。(2)支付審批。審批人根據(jù)其職責(zé)、權(quán)限和相應(yīng)程序?qū)χЦ渡暾堖M(jìn)行審 批。對不符合規(guī)定的貨
15、幣資金支付申請,審批人應(yīng)當(dāng)拒絕批準(zhǔn)。(3)支付復(fù)核。復(fù)核人應(yīng)當(dāng)對批準(zhǔn)后的貨幣資金支付申請進(jìn)行復(fù)核,復(fù) 核貨幣資金支付申請的批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序是否正確,手續(xù)及相關(guān)單證是否 齊備,金額計(jì)算是否準(zhǔn)確,支付方式、支付單位是否妥當(dāng)?shù)?。?fù)核無誤后,交 由出納人員辦理支付手續(xù)。(4)辦理支付。出納人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)復(fù)核無誤的支付申請,按規(guī)定辦理貨 幣資金支付手續(xù),及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。第二節(jié)應(yīng)收、預(yù)付款項(xiàng)管理應(yīng)收款項(xiàng)包括應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)付款項(xiàng)和其他應(yīng)收款。具體內(nèi)容包 括:1、公司因提供咨詢、服務(wù)等經(jīng)營活動應(yīng)收取的款項(xiàng)。2、公司預(yù)付的采購款、工程款及其他款項(xiàng)。3、公司與單位或個(gè)人發(fā)生往來而應(yīng)收或暫付
16、的款項(xiàng)。第二十三條加強(qiáng)對應(yīng)收款項(xiàng)的管理,確保公司利益,減少壞賬風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)控 部、業(yè)務(wù)部等有關(guān)部門與財(cái)務(wù)部應(yīng)保持良好溝通并建立有效的信息傳遞渠道, 以便公司及時(shí)掌握債務(wù)人情況。第二十四條應(yīng)收款項(xiàng)管理和催收1、業(yè)務(wù)部門設(shè)置業(yè)務(wù)臺賬,業(yè)務(wù)臺賬應(yīng)當(dāng)附有客戶申請、借款合同協(xié)議 等相關(guān)單據(jù),財(cái)務(wù)部應(yīng)認(rèn)真登記客戶往來賬,按債務(wù)人名稱建立明細(xì)核算,每 月末向業(yè)務(wù)部報(bào)送“應(yīng)收款項(xiàng)明細(xì)表”;2、財(cái)務(wù)部需每月與業(yè)務(wù)部核對往來款項(xiàng),定期(一般為每月末)向客戶 發(fā)送、回收”往來款項(xiàng)確認(rèn)單”。并將對賬結(jié)果書面反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部 門。第二十五條壞賬處理1、壞賬是指公司無法收回或收回可能性極小的應(yīng)收賬款。2、壞賬的確認(rèn):1
17、)因債務(wù)人破產(chǎn)或死亡,以其破產(chǎn)財(cái)產(chǎn)或遺產(chǎn)清償后仍無法收回的應(yīng)收 帳款;2)因債務(wù)人逾期未履行其償債義務(wù),而且具有明顯特征表明無法收回的 應(yīng)收帳款確認(rèn)為壞帳損失。3、除以上情況外如下情況下不能全額提取壞賬準(zhǔn)備:1)當(dāng)年發(fā)生的應(yīng)收賬款,以及未到期的應(yīng)收賬款;2)計(jì)劃對應(yīng)收賬款進(jìn)行債務(wù)重組,或以其他方式進(jìn)行重組的;3)與關(guān)聯(lián)方發(fā)生的應(yīng)收賬款;4)其他已逾期,但無確鑿證據(jù)證明不能收回的應(yīng)收款項(xiàng);4、公司對壞賬損失采用直接核俏法。5、應(yīng)收款項(xiàng)在確定部分或全部無法收回時(shí),原業(yè)務(wù)經(jīng)辦人需寫出書面報(bào) 告詳細(xì)說明原因,同時(shí)附上相關(guān)合法憑據(jù)(如破產(chǎn)法院判決書、有關(guān)協(xié)議、債 務(wù)人死亡證明等其他有關(guān)證據(jù)),山執(zhí)行堇事
18、批準(zhǔn)。審批完畢,送交財(cái)務(wù)部,由 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)據(jù)此銷賬。因我方原因造成應(yīng)收款項(xiàng)無法收回的,公司將追究相關(guān) 人員責(zé)任。6、雖已全額提取了壞賬準(zhǔn)備,壞賬在取得合法的憑據(jù)之前,財(cái)務(wù)部也不 得俏賬。確實(shí)無法取得合法憑據(jù)的,經(jīng)上述權(quán)限的審批程序后,方可俏賬。但 必須做到賬銷案存,公司仍保留追索權(quán),原經(jīng)辦人仍有義務(wù)催索欠款。第三節(jié)低值易耗品低值易耗品是指辦公用品和使用年限在1年以內(nèi)且單位價(jià)值在1000元以 下的設(shè)備、器具、工具等。第二十六條低值易耗品采用一次性攤銷法核算。第二十七條辦公用品管理制度:零星辦公用品,公司職工在領(lǐng)用薄簽字后 領(lǐng)取。易耗品需本人填制物品采購審批單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,再由總經(jīng)理 簽批
19、同意,山辦公室統(tǒng)一采購領(lǐng)取。第二十八條物資盤存制度:每年個(gè)人領(lǐng)用易耗品需由財(cái)務(wù)部牽頭各部門配 合定期盤點(diǎn)。第四節(jié)固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)是指為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用年 限超過一個(gè)會計(jì)年度的有形資產(chǎn)。本公司固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)為:使用年限在1年以上且單位價(jià)值在1000元和以 上的房屋、建筑物、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、 工具等。第二十九條固定資產(chǎn)按外購或自建的實(shí)際成本計(jì)價(jià):1、無需再建造即可使用的固定資產(chǎn),按實(shí)際支付的買價(jià),包裝費(fèi),安裝 費(fèi)以及交納的有關(guān)稅費(fèi)作為入賬價(jià)值。2、自建固定資產(chǎn),按建造該資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的必要支 出作為入賬價(jià)值。3、投
20、資者投入的固定資產(chǎn),按投資協(xié)議確認(rèn)的入賬價(jià)值。如無協(xié)議價(jià)則 可按公允價(jià)值入賬。4、在原有基礎(chǔ)上改擴(kuò)建的固定資產(chǎn),按原值加上達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前 發(fā)生的改擴(kuò)建費(fèi)用,減去其間被替換部分的價(jià)值發(fā)生的變價(jià)收入作為入賬價(jià) 值。5、用銀行借款購建的固定資產(chǎn),在該資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前發(fā)生的 借款利息記入該資產(chǎn)。第三十條固定資產(chǎn)折舊采用年限平均法。當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),次月開始 提取折舊;當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),次月停止折舊。折舊年限、預(yù)計(jì)殘值率和年 折舊率如下:1、固定資產(chǎn)要做到有賬、有卡,賬實(shí)相符。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價(jià)值 核算與管理,財(cái)務(wù)部應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬。2、固定資產(chǎn)的購置、出售、報(bào)廢、盤盈、盤虧,
21、由各部門提出申請,財(cái) 務(wù)部核實(shí)后,按審批權(quán)限報(bào)總經(jīng)理和執(zhí)行董事批準(zhǔn)。3、各部門的負(fù)責(zé)人是本部門的固定資產(chǎn)管理的第一責(zé)任人。資產(chǎn)實(shí)物由 使用人負(fù)責(zé)管理。為保證安全完整和賬目與實(shí)物相符,在申請領(lǐng)用時(shí)財(cái)務(wù)部予 以分類編號并貼粘樣簽。4、固定資產(chǎn)管理人員工作變動時(shí)。,要認(rèn)真做好實(shí)物、賬目的清點(diǎn)移交工 作。5、固定資產(chǎn)盤點(diǎn):公司財(cái)務(wù)部每年定期(一般為年中、年末兩次)組織 行政部相關(guān)人員盤點(diǎn),對于固定資產(chǎn)的盤虧、毀損、報(bào)廢,原使用部門要提出 書面報(bào)告,并列明原因,按規(guī)定程序報(bào)批處置,并及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部門。個(gè)人領(lǐng) 用的資產(chǎn)如遺失則應(yīng)參照原價(jià)及使用頻率進(jìn)行賠償,但賠償金額最低不得低于 賬面凈值。第五節(jié)對外投資管
22、理第三十一條投資管理1、投資包括股權(quán)投資、股票投資、債券投資和其他投資,根據(jù)投資時(shí)間 長短、自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)、投資策略和風(fēng)險(xiǎn)管理要求劃分,還包括長期股權(quán)投資、 交易性金融資產(chǎn)、持有至到期投資、可供出售金融資產(chǎn)等。2、公司對外投資實(shí)行專業(yè)管理和逐級審批制度。公司股東會為公司對外 投資的決策機(jī)構(gòu)。由業(yè)務(wù)部門對新的投資項(xiàng)目進(jìn)行信息收集、整理和初步評 估,經(jīng)篩選后建立項(xiàng)目庫,提出投資建議:公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對外投資的財(cái)務(wù)管 理,負(fù)責(zé)將公司對外投資預(yù)算納入公司整體經(jīng)營預(yù)算體系,并協(xié)同其他部門辦 理出資手續(xù)、工商登記、稅務(wù)登記、銀行開戶、出資證明文件管理等工作。3、企業(yè)對外投資時(shí),根據(jù)投資方式不同,股權(quán)比例的不同
23、,采用不同的 核算方法。各企業(yè)應(yīng)參照企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則一金融工具、金融資產(chǎn)、長期股權(quán)投 資規(guī)定的核算方法進(jìn)行核算。4、公司財(cái)務(wù)部是公司投資的財(cái)務(wù)管理和資金保障部門,負(fù)責(zé)對投資項(xiàng)目 進(jìn)行資金籌措與調(diào)度、會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理,并對投資項(xiàng)目的財(cái)務(wù)情況和預(yù)決 算管理情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。5、公司財(cái)務(wù)部依照公司相關(guān)規(guī)定參與公司對外投資的轉(zhuǎn)讓、收回、注銷 工作。第六節(jié)無形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)管理第三十二條無形資產(chǎn)按取得時(shí)的實(shí)際成本計(jì)價(jià)如下:1、購入的無形資產(chǎn)按購買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)以及直接歸屬于使該項(xiàng)資產(chǎn)達(dá) 到預(yù)定用途所發(fā)生的其他支出之和計(jì)價(jià)。2、自行開發(fā)并按照法律程序被國家確認(rèn)的無形資產(chǎn),按照開發(fā)過程符合 資本化條件的開發(fā)
24、支出計(jì)價(jià)。3、接受捐贈的無形資產(chǎn),按照所附單據(jù)或參照同類無形資產(chǎn)的市值計(jì) 價(jià),無活躍市場的,按預(yù)計(jì)未來現(xiàn)金流量的現(xiàn)值計(jì)價(jià)。4、股東以無形資產(chǎn)作為資本或合作條件入股企業(yè)的,按評估確認(rèn)或合同 協(xié)議約定的金額計(jì)價(jià),若合同或協(xié)議價(jià)格不公允,應(yīng)按無形資產(chǎn)的公允價(jià)值入 賬。5、無形資產(chǎn)計(jì)價(jià)入帳后,對于使用壽命有限的無形資產(chǎn),應(yīng)從可供使用 之日起,按法律規(guī)定或合同協(xié)議約定的有效期限或受益年限平均攤銷,沒有規(guī) 定期限的,按照預(yù)計(jì)的不超過十年的使用期限分期攤銷。對于使用壽命不確定 的無形資產(chǎn),在持有期間不需要攤箱,如果期末重新復(fù)核后仍為不確定的,則 應(yīng)當(dāng)在每個(gè)會計(jì)年度末進(jìn)行減值測試。6、建立無形資產(chǎn)臺賬,對無形
25、資產(chǎn)進(jìn)行會計(jì)核算,參與無形資產(chǎn)的驗(yàn) 收、檢查、處置工作。定期進(jìn)行無形資產(chǎn)清查盤點(diǎn)。監(jiān)督、指導(dǎo)管理部門對無 形資產(chǎn)的管理。7、長期待攤費(fèi)用是已經(jīng)發(fā)生但應(yīng)由本期和以后各期負(fù)擔(dān)的分?jǐn)偲谙拊谝?年以上的各項(xiàng)費(fèi)用,包括以經(jīng)營租賃方式租入固定資產(chǎn)發(fā)生的改良支出等。企 業(yè)發(fā)生的開辦費(fèi)在發(fā)生當(dāng)期直接記入管理費(fèi)用,固定資產(chǎn)大修理支出,符合固 定資產(chǎn)確認(rèn)條件的應(yīng)當(dāng)計(jì)入固定資產(chǎn)成本,不符合固定資產(chǎn)確認(rèn)條件的則在發(fā) 生時(shí)直接計(jì)入當(dāng)期損益,均不再計(jì)入長期待攤費(fèi)用。長期攤銷費(fèi)用的攤銷應(yīng)當(dāng) 根據(jù)受益期限的長短平均攤銷。第五章日常負(fù)債管理第三十三條公司負(fù)債包括:應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付及預(yù)收款項(xiàng)、應(yīng)付職工薪酬、 應(yīng)交稅費(fèi)、應(yīng)付股利、預(yù)
26、計(jì)負(fù)債等。第三十四條按公司相關(guān)相關(guān)規(guī)定支付和計(jì)提職工薪酬。在合理避稅的基礎(chǔ) 上依法計(jì)提、繳納各類稅費(fèi)。第三十五條應(yīng)付款項(xiàng)的管理實(shí)施細(xì)則1、對于應(yīng)付款項(xiàng)的支付,必須按程序經(jīng)過審批后方能交出納進(jìn)行支付。 程序?yàn)椋合嚓P(guān)人員首先提出付款申請,并準(zhǔn)確填寫付款申請單;付款申請單填 好后,請款人將付款申請單、合同一起交部門主管簽字認(rèn)可,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審 核、計(jì)劃內(nèi)的報(bào)總經(jīng)理審批,計(jì)劃外的除報(bào)總經(jīng)理審批后還需報(bào)執(zhí)行董事審 批,出納憑審核手續(xù)齊全的付款申請單辦理付款。2、財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)登記應(yīng)付賬款明細(xì)賬,并配合相關(guān)人員做好發(fā)票催收 工作。第六章收入管理第三十六條公司的營業(yè)收入分為資金使用費(fèi)收入和手續(xù)費(fèi)及傭金收入、
27、財(cái) 務(wù)咨詢收入、其他業(yè)務(wù)收入。資金使用費(fèi)收入是指公司拆借資金業(yè)務(wù)確認(rèn)的收入。手續(xù)費(fèi)及傭金收入指公司確認(rèn)的手續(xù)費(fèi)、傭金收入。財(cái)務(wù)咨詢收入指公司提供財(cái)務(wù)咨詢服務(wù)確認(rèn)的財(cái)務(wù)咨詢收入。第三十七條營業(yè)收入的確認(rèn)1、資金使用費(fèi)收入確認(rèn)原則:公司每月依據(jù)合同約定確認(rèn)收入。2、手續(xù)費(fèi)及傭金收入、財(cái)務(wù)咨詢收入確認(rèn)原則提供財(cái)務(wù)咨詢等服務(wù)項(xiàng)目取得的收入,可在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)一次確認(rèn)收入。項(xiàng) 目結(jié)束前所收款項(xiàng)視同負(fù)債,所發(fā)生的成本可先視同待攤費(fèi)用,在確認(rèn)收入時(shí) 一次結(jié)轉(zhuǎn)。第三十八條公司營業(yè)收入均需通過往來科目核算,以反映整個(gè)業(yè)務(wù)過程。第七章成本、費(fèi)用第三十九條結(jié)合自身特點(diǎn),按照內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,強(qiáng)化成本費(fèi)用預(yù)算約 束,實(shí)行
28、成本費(fèi)用全員管理和全過程控制。第四十條經(jīng)營過程中發(fā)生的與經(jīng)營有關(guān)的支出,包括各項(xiàng)利息支出(含貼 息)扣除允許資本化的部分、手續(xù)費(fèi)支出、傭金支出、應(yīng)計(jì)入損益的各種準(zhǔn)備 金和其他有關(guān)支出,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定計(jì)入當(dāng)期損益。第四十一條成本核算,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格區(qū)分本期成本與下期成本的界限、成本支 出與營業(yè)外支出的界限、收益性支出與資本性支出的界限。成本核算,應(yīng)當(dāng)以 月年為計(jì)算期。同一計(jì)算期內(nèi),核算成本和營業(yè)收入的起止日期、計(jì)算范圍和 口徑應(yīng)當(dāng)一致。第四十二條公司根據(jù)執(zhí)行董事審批通過的薪酬管理制度,嚴(yán)格對經(jīng)營者和 核心管理人員實(shí)行薪酬發(fā)放。第四十三條根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和政策的規(guī)定,為職工繳納的基本醫(yī)療保 險(xiǎn)、
29、基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)和工傷保險(xiǎn)等社會保險(xiǎn)費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)據(jù)實(shí)列入成本 (費(fèi)用)。第四十四條為職工繳納住房公積金的處理,按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;工會 經(jīng)費(fèi)按照職工工資總額的2%計(jì)提;職工教育經(jīng)費(fèi)按照不超過職工工資總額的 2.5%的比例提取,用于職工教育和職業(yè)培訓(xùn)。第四十五條公司根據(jù)經(jīng)營情況支付必要的傭金、手續(xù)費(fèi)等支出,應(yīng)當(dāng)簽訂 合同,明確支出標(biāo)準(zhǔn)和執(zhí)行責(zé)任。除對個(gè)人代理人外,不得以現(xiàn)金支付。第四十六條應(yīng)當(dāng)注重費(fèi)用支出與經(jīng)濟(jì)效益的配比,實(shí)行費(fèi)用預(yù)算控制,確 定必要的費(fèi)用支出范圍、標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)俏審批程序。強(qiáng)化費(fèi)用支出約束,對業(yè)務(wù)宣 傳費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)、會議費(fèi)、通訊費(fèi)、維修費(fèi)、股東會和執(zhí)行董事經(jīng) 費(fèi)等實(shí)行
30、重點(diǎn)監(jiān)控。業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)一律按規(guī)定據(jù)實(shí)列支,不得預(yù) 提。第八章收益、分配第四十七條公司經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的各項(xiàng)收入和其他營業(yè)收入、營業(yè)外收 入,應(yīng)當(dāng)在依法設(shè)置的會計(jì)賬簿上按照國家有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一登記、核算,不得存 放其他單位,或者以任何理由坐支。投資者、經(jīng)營者及其他職工履行本公司職務(wù)所得收入,全部屬于公司,應(yīng) 當(dāng)納入賬內(nèi)核算,不得隱匿、轉(zhuǎn)移、私存私放、坐支或者擅自用于職工福利。第四十八條公司發(fā)生年度虧損的,可以用下一年度的稅前利潤彌補(bǔ):下一 年度的稅前利潤不足以彌補(bǔ)的,可以逐年延續(xù)彌補(bǔ);延續(xù)彌補(bǔ)期超過法定稅前 彌補(bǔ)期限的,可以用繳納所得稅后的利潤彌補(bǔ)。第四十九條公司本年實(shí)現(xiàn)的凈利潤(減彌補(bǔ)虧損
31、,下同),應(yīng)當(dāng)按照提取 法定盈余公積金、提取一般(風(fēng)險(xiǎn))準(zhǔn)備金、向投資者分配利潤的順序進(jìn)行分 配。法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的從其規(guī)定。法定盈余公積金按照本年實(shí)現(xiàn)凈利潤的10%提取,法定盈余公積金累計(jì)達(dá) 到注冊資本的50%時(shí),可不再提取。以前年度未分配利潤,并入本年實(shí)現(xiàn)凈利潤向投資者分配。任意盈余公積 金按照公司章程或者股東會決議提取和使用。經(jīng)股東會決議,公司可以用法定盈余公積金和任意盈余公積金彌補(bǔ)虧損或 者轉(zhuǎn)增資本。法定盈余公積金轉(zhuǎn)為資本時(shí),所留存的該項(xiàng)公積金不得少于轉(zhuǎn)增 前公司注冊資本的25%。第九章抵押與擔(dān)保管理第五十條公司作出的任何抵押與擔(dān)保行為,均需由相關(guān)部門提出申請,經(jīng) 總經(jīng)理審核,最
32、終必須經(jīng)過公司股東會審議通過后方可予以執(zhí)行。第五十一條權(quán)責(zé)1、公司的股東會為擔(dān)保事項(xiàng)的審批機(jī)構(gòu),公司其他部門無權(quán)對擔(dān)保作出 審批。2、公司法律顧問對抵押與擔(dān)保合同的法律事項(xiàng)進(jìn)行必要的審查,規(guī)避相 應(yīng)的法律風(fēng)險(xiǎn),并對擔(dān)保過程中出現(xiàn)的法律訴訟事項(xiàng)進(jìn)行處理。第五十二條違反擔(dān)保管理規(guī)程的責(zé)任1、公司執(zhí)行董事、總經(jīng)理以及其他高管人員不得擅自越權(quán)簽訂擔(dān)保合 同,如對公司利益造成損害的,應(yīng)當(dāng)追究當(dāng)事人的相關(guān)責(zé)任。2、公司全體人員對擔(dān)保事項(xiàng)可能產(chǎn)生的債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)有清醒的認(rèn)識,如果 因?yàn)檫`規(guī)或不恰當(dāng)?shù)膶ν鈸?dān)保行為給公司造成損失的,則依法承擔(dān)連帶責(zé)任。3、因擔(dān)保事項(xiàng)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí),相關(guān)職能部門和人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)采 取有效措施,減少公司損失的進(jìn)一步擴(kuò)大,否則將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。第十章變更、清算第五十三條
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