廣州九肴涮火鍋有限公司行政管理細(xì)則

1、廣州九肴涮火鍋有限公司行政管理細(xì)貝y特制定本細(xì)則。本細(xì)則所指行政管理包括 檔案管理、辦公物資維護(hù)管理、公文管為加強(qiáng)公司行政管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化, 提高辦事效率，結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)實(shí)際， 勞動(dòng)考勤、印章使用管理、會(huì)議管理、 理、證照管理。勞動(dòng)考勤管理第一章第一條員工行為準(zhǔn)則：1. 員工著裝應(yīng)得體大方，保持清雅整潔的儀容。2. 員工應(yīng)按規(guī)定時(shí)間上下班，不遲到、不早退，工作時(shí)間不得擅離職守， 不得無故不簽到或打卡。3. 員工因公使用電話時(shí)，說話須簡(jiǎn)潔明快，不要言辭不清或長(zhǎng)時(shí)間占用電 話，更不得使用公司電話作私人用途。4. 員工不得在工作時(shí)間內(nèi)從事閑聊、吃零食、喝酒、唱歌、打瞌睡

2、等與工 作無關(guān)的事項(xiàng)，更不得用公司的場(chǎng)地、設(shè)施操作與本公司無關(guān)事物。5. 員工不得在辦公范圍內(nèi)大聲喧嘩，粗言穢語(yǔ)或有挑動(dòng)打架等會(huì)造成影響 安寧的行為。6. 員工應(yīng)愛護(hù)公司設(shè)施、設(shè)備、辦公工具，如有破壞或挪用者視其情節(jié)輕 重，損壞大小賠償并罰款，情節(jié)嚴(yán)重的除受到紀(jì)律處分外還要移交司法機(jī)關(guān)處 理。、7. 員工不得利用職權(quán)營(yíng)私舞弊、假公濟(jì)私、打擊報(bào)復(fù)。8. 員工不得在任何時(shí)間內(nèi)在公司范圍內(nèi)從事非法活動(dòng)。9. 員工不得損害公司財(cái)產(chǎn)、榮譽(yù)或貪污受賄等行為，知情員工應(yīng)立即上報(bào), 袒護(hù)隱瞞或知情不報(bào)者，將作解聘處理。10. 員工不得煽動(dòng)其他員工偷工懈怠，干擾日常工作。11. 員工不得擅自偽造涂改公司記錄或文

3、件，提供虛假商業(yè)情報(bào)。12. 員工不得違反公司的保密規(guī)定，未經(jīng)許可或授權(quán)，嚴(yán)禁對(duì)外評(píng)論公司 的各項(xiàng)政策及經(jīng)營(yíng)手段。13. 員工應(yīng)時(shí)刻維護(hù)公司形象，將公司利益放在第一位，不得做有損于公 司形象的事，未經(jīng)上司授權(quán)不得向公司內(nèi)、外人員描述，評(píng)論公司的各項(xiàng)政策 及經(jīng)營(yíng)手段，公司的各類文件、資料均屬公司的商業(yè)秘密，員工應(yīng)妥善保管及 嚴(yán)守秘密。14. 除使用公司的名義辦理公務(wù)外，任何員工不得使用公司的名義作任何 用途，濫用公司名義者將被視為欺詐行為， 相關(guān)責(zé)任人除被解聘外還將受到民 事或刑事檢控。15. 員工之間應(yīng)互相配合，共同努力，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神，應(yīng)積極參加公司或 員工自行組織的各項(xiàng)合法活動(dòng)， 以增進(jìn)員工

4、之間的友愛及信任并提高公司員工 的整體團(tuán)隊(duì)精神。16. 員工不得以任何形式兼任其他公司職位，如有發(fā)現(xiàn)予以解聘。 第二條 考勤范圍：（一）公司行政人事部負(fù)責(zé)考勤， 范圍：在公司總部有固定辦公室辦公的 各級(jí)干部員工。（二）營(yíng)銷系統(tǒng)由銷售部安排專人進(jìn)行考勤。（三）生產(chǎn)部實(shí)行計(jì)件工資制的員工由行政人事部及生產(chǎn)部雙重管理與考 勤。第三條 周工作時(shí)間和工作日作息時(shí)間：一）根據(jù)公司生產(chǎn)有季節(jié)性特點(diǎn)，每周上班時(shí)間為 6 天（星期一至星期六）。（二）工作日作息時(shí)間：在公司總部上班員工的作息時(shí)間為周一至周六為 正常上班時(shí)間。夏季 （5 月 1日至 9 月 30日）作息時(shí)間：上午 8：0012：00；下午 13：3

5、018：00；冬季（10 月 1日至次年 4 月 30 日） 作息時(shí)間：上午 8：3012：00：下午 13：0017：30，上下班實(shí)行 簽到制。公司特殊工作崗位人員（如顧問、保安、生產(chǎn)車間工人）由各部門 根據(jù)崗位特點(diǎn)和實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況自行制定，報(bào)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。（三）生產(chǎn)部、各銷售區(qū)域可按生產(chǎn)、銷售優(yōu)先原則調(diào)整作息時(shí)間或作出 細(xì)化安排，但須報(bào)行政人事部書面?zhèn)浒?。第四條 簽到制度：（一）公司總部所有員工在上班前應(yīng)到行政人事部處進(jìn)行打卡或者簽到。（二）打卡時(shí)間規(guī)定：每日須打（簽）兩次卡，早上上班前、下午下班后各打（簽）一次卡。（三）因出差不能在指定地點(diǎn)簽到或打卡的員工，需提前一天交出差登記 條到行政

6、人事部備案。（四）臨時(shí)請(qǐng)假不能簽到或打卡的員工，事后需補(bǔ)交領(lǐng)導(dǎo)審批的書面證明 到行政人事部備案。（五）生產(chǎn)部員工由生產(chǎn)部與行政人事部直接考勤，各銷售區(qū)域由公司銷 售部進(jìn)行考勤管理（具體措施由銷售部根據(jù)營(yíng)銷實(shí)際進(jìn)行制定） 。（六）簽到（打卡）是考勤的唯一憑證，公司各級(jí)干部、員工必須嚴(yán)肅認(rèn) 真對(duì)待。第五條 休假辦法：（一）員工的休息日和法定休假日如下：1、休息日為每周的星期日；特定崗位如炊事員每月休息 2 天。2、法定節(jié)假日：以公司行政人事部的書面通知為準(zhǔn)進(jìn)行休假，未接到通 知一律正常上班。（二）事假條件：1、員工請(qǐng)事假，必須書面說明理由，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能有效，堅(jiān) 決杜絕請(qǐng)霸王假，事假一律不

7、計(jì)發(fā)工資。2、員工出差在外，不能回公司請(qǐng)假的，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審查。3、員工因事請(qǐng)假，一次不得超過五天，全年累計(jì)不得超過十五天。（三）病假條件：1、員工生病不能上班的， 必須出具書面病假條； 如發(fā)病突然或病情嚴(yán)重， 可電話請(qǐng)假，經(jīng)批準(zhǔn)后及時(shí)辦理書面補(bǔ)假手續(xù)。2、病假一律憑定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)診斷證明，外診病假要有鎮(zhèn)衛(wèi)生院及以上醫(yī) 院證明。3、病假工資按本人日工資的 70發(fā)給。（四）工傷假條件：因工負(fù)傷，經(jīng)勞動(dòng)部門認(rèn)定為工傷后，按工傷保險(xiǎn)政 策辦理。（五）婚假、喪假、產(chǎn)假條件：婚喪產(chǎn)假規(guī)定： 婚假 5天，縣外的增加 2天路程假；喪假 5天（直系親屬： 父母、配偶、子女 ） ，縣外的增加 2 天路程假；產(chǎn)

8、假 60天；上述婚喪假放假 期間的工資照發(fā)，產(chǎn)假若實(shí)行保險(xiǎn)的按保險(xiǎn)規(guī)定計(jì)發(fā)工資。（六）公司管理層與對(duì)口管理部門的負(fù)責(zé)人原則上不得同時(shí)休假。（七）審批程序：總經(jīng)理、總監(jiān)請(qǐng)假須經(jīng)董事長(zhǎng)審批；各二級(jí)部門正副 職干部請(qǐng)假經(jīng)公司對(duì)口領(lǐng)導(dǎo)審批后生效（三天以上的請(qǐng)假需總經(jīng)理審批后生 效）；員工請(qǐng)假由所在部門負(fù)責(zé)人審批， （三天以上的請(qǐng)假需公司對(duì)口領(lǐng)導(dǎo)審 批）。公司作出統(tǒng)一休假規(guī)定以外的一律屬于請(qǐng)假范疇，請(qǐng)假流程為：1、公司二級(jí)部門正副職干部請(qǐng)假流程為： 填寫規(guī)范假條公司對(duì)口領(lǐng)導(dǎo)審批（三天以上的請(qǐng)假總經(jīng)理審批） 交行政人事部記假。2、公司二級(jí)部門正副職以下干部、員工請(qǐng)假流程為：（1）公司總部干部、員工：填寫規(guī)

9、范假條二級(jí)部門負(fù)責(zé)人審批（三 天以上的請(qǐng)假需公司對(duì)口領(lǐng)導(dǎo)審批）交行政人事部記假。（2）銷售人員請(qǐng)假流程按公司銷售管理制度執(zhí)行。第五條 值班管理1、門衛(wèi)值班。門衛(wèi)必須保證 24 小時(shí)有人當(dāng)班。2、公司統(tǒng)一休假期間，公司廠區(qū)和廣元辦公室必須安排人員值班，在放 假前需將值班表交公司行政人事部備案。3、品質(zhì)部在公司放假但生產(chǎn)部仍在生產(chǎn)或有原輔材料進(jìn)廠期間，必須根 據(jù)生產(chǎn)需要安排人員值班。第六條 加班：1. 員工在公司統(tǒng)一休假的時(shí)間內(nèi)上班的按加班計(jì)算， 加班后按實(shí)際發(fā)生天 數(shù)進(jìn)行調(diào)休，特定崗位（如保潔員、花木工、炊事員、駕駛員）加班后按本人 工資計(jì)算加班工資。2. 任何人加班均要有行政人事部出具加班審批

10、單， 且不得先斬后奏， 否 則一律不記為加班。 加班審批單必須經(jīng)對(duì)口領(lǐng)導(dǎo)審查， 總經(jīng)理審批后生效。營(yíng) 銷系統(tǒng)加班審批流程根據(jù)營(yíng)銷實(shí)際需要另行制定。3. 加班時(shí)間 3 小時(shí)以上算半天， 6小時(shí)以上算一天4. 生產(chǎn)計(jì)件人員不執(zhí)行加班和調(diào)休制度（值班除外） 。5. 國(guó)家法定節(jié)假日加班，營(yíng)銷系統(tǒng)需提前一周提報(bào)加班申請(qǐng)于銷售部， 銷售部報(bào)至行政人事部辦理加班，否則一律不算加班。第七條 出差管理：（一）凡出差的員工， 須在出差前到行政人事部做好出差登記。 出差時(shí)間 超過一天的員工，須提前一天到行政人事部領(lǐng)取、填寫出差登記表。（二）出差審批流程：1. 公司總監(jiān)、總經(jīng)理：填寫規(guī)范出差登記表董事長(zhǎng)審批交行政人

11、事部登記2.公司部門干部、 員工：填寫規(guī)范出差登記表部門負(fù)責(zé)人審查公 司對(duì)口領(lǐng)導(dǎo)審查交行政人事部登記3. 銷售人員出差審批流程按公司銷售管理制度執(zhí)行。（三）有關(guān)人員因特殊情況必須緊急出差， 來不及按規(guī)定辦理審批手續(xù)的， 須口頭報(bào)請(qǐng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，事后再補(bǔ)辦手續(xù)。（四）出差人員在報(bào)銷費(fèi)用時(shí)必須附上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差依據(jù)， 否則一律不 予報(bào)銷差旅費(fèi)。第八條 考勤辦法：（一）按本細(xì)則第三條考勤范圍規(guī)定的相關(guān)責(zé)任部門， 每月 3 號(hào)前，將本 部門上個(gè)月詳細(xì)考勤情況以電子版加傳真形式交行政人事部， 傳真需部門負(fù)責(zé) 人簽名，超過此時(shí)間不報(bào)表， 導(dǎo)致員工工資不能按時(shí)發(fā)放的責(zé)任由部門自行負(fù) 責(zé)。（二）考勤應(yīng)逐日

12、進(jìn)行記錄，嚴(yán)禁到月底時(shí)作一次性記錄。（三）考勤人員應(yīng)把公司出勤情況，按照考勤表的說明、符號(hào)，準(zhǔn)確、完 整地進(jìn)行考勤，不得漏考，如有長(zhǎng)期、短期離崗等情況，應(yīng)在考勤表內(nèi)用文字 說明。（四）凡請(qǐng)假的員工應(yīng)及時(shí)到行政人事部銷假、 續(xù)假。緊急情況不能回公 司續(xù)假，須電話請(qǐng)示對(duì)口領(lǐng)導(dǎo)事后補(bǔ)齊手續(xù)報(bào)行政人事部備案。第九條 處罰管理1每次遲到、早退 10分鐘內(nèi)，扣工資 10 元， 10 30分鐘扣 20元， 超過 30分鐘按曠工半天處理， 曠工1天扣 3天工資。每月遲到、早退五次及其 以上，每年遲到、早退十次及其以上，取消年終先進(jìn)評(píng)比資格；一次連續(xù)曠工 3 天，一年累計(jì)曠工 5 天及以上者作解聘處理。2公司總

13、部辦公的干部員工每日早上上班前必須打卡或簽到，無故未打 卡者或簽到，一次罰款 20 元。銷售部下屬各區(qū)域所有負(fù)責(zé)人每日早晨 8：30 9：00前用辦事處（或當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商座機(jī)、 當(dāng)?shù)毓迷挋C(jī)）向銷售部?jī)?nèi)勤報(bào)到 （當(dāng) 地區(qū)域業(yè)務(wù)人員向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)） ；出差人員每到達(dá)一個(gè)城市都必須用當(dāng)?shù)亟?jīng)銷 商（或當(dāng)?shù)毓迷挋C(jī)）報(bào)到 , 周日休息不用報(bào)到，未執(zhí)行者，警告一次，罰款 20 元。3上班時(shí)間做與工作無關(guān)的事情一次處罰 50 元。一人一年內(nèi)發(fā)生兩次以 上者（不含兩次），每次增罰 50 元。100 元。4上班時(shí)間參與賭博或與公事無關(guān)的娛樂活動(dòng)一次處罰5節(jié)假日、休息日值班時(shí)擅離職守，被檢查發(fā)現(xiàn)的一次罰款 200

14、元，同時(shí) 取消值班，不計(jì)算值班考勤。6. 私下代他人簽到的，每次罰款100元，累計(jì)三次以上(含三次)的每次 增加罰款100兀。)第十條 凡未完善手續(xù)擅自離崗的一律按曠工處理， 公司行政人事部必須 堅(jiān)持原則嚴(yán)格考勤。第二章印章使用管理第十一條 公司的各類印章是公司在職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)，行使職權(quán)的重要標(biāo)志。第十二條職責(zé)1. 公司法定代表人或授權(quán)人負(fù)責(zé)印章的使用審批工作。負(fù)責(zé)印章的保管。負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。 負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。 負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。2. 印章管理員具有以下職責(zé)：(1)(2)(3)(4)第十三條使用規(guī)定1. 公司的印章主要包括公司行政公章、 合同專用章、財(cái)務(wù)專

15、用章、法人章、 行政人事部及各辦事處專項(xiàng)業(yè)務(wù)章等。2. 印章的保管(1) 公司行政公章和合同專用章由行政人事部專人負(fù)責(zé)管理。(2) 財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部專人負(fù)責(zé)管理。(3) 法人章由行政人事部專人負(fù)責(zé)管理。(4) 行政人事部及各辦事處專項(xiàng)業(yè)務(wù)章由各專業(yè)部門指定專人負(fù)責(zé)管理。3. 未經(jīng)董事會(huì)和法定代表人授權(quán)及批準(zhǔn)， 任何部門和個(gè)人不得擅自刻制公司印章。印章的刻制，必須符合國(guó)務(wù)院頒布的有關(guān)印章刻制的規(guī)定，并經(jīng)公安局備案。4. 公司印章的使用由各保管人員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制 度。5. 公司印章一般不得攜帶外出使用，如遇特殊情況，需攜帶印章外出，必 須填寫印章外借審批單，經(jīng)公司對(duì)口領(lǐng)導(dǎo)審查

16、，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借出。表一：印章外借審批單章名用章事由借出時(shí)間歸還時(shí)間申請(qǐng)人申請(qǐng)部門主管意見公司對(duì)口領(lǐng)導(dǎo)意見總經(jīng)理意見印章管理部門填寫記錄6. 公司內(nèi)部報(bào)表及資料使用印章，必須填寫簽章審批單（見表二）， 由公司對(duì)口領(lǐng)導(dǎo)審批，公司外部印章的使用必須經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)才能使用， 下列情況可以由相關(guān)部門或?qū)陬I(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批后辦理：（1）私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時(shí)，由行 政人事部嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并登記。（2）對(duì)調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有 效證件材料，經(jīng)人事部審批后，方可蓋章。表二：簽章審批單章名用章事由份數(shù)申請(qǐng)人申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人意見意見印章管

17、理部門公司對(duì)口領(lǐng)導(dǎo)填寫記錄7. 公司印章管理人員在接到簽章審批單后方可蓋章（公司紅頭文件和 通知等經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)印發(fā)的除外）。8. 以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，按公司財(cái)經(jīng)管理制度規(guī) 定蓋章。9. 公司印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印早。10. 公司印章管理人員如工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，由重新確定的印章 管理人員另行辦理接收印章手續(xù)，不得私自轉(zhuǎn)交他人。11. 公司印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保印章清晰、端正。12. 公司印章如有不慎丟失，保管人員及時(shí)向公司對(duì)口領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并向印 章備案單位報(bào)失。第十四條公司印章管理人員應(yīng)嚴(yán)格履行本制度，如違反上述規(guī)定，給公司造成損失或不良影

18、響的，印章管理員是第一責(zé)任人，印章管理部門負(fù)責(zé) 人付連帶責(zé)任，違反印章管理的處罰：1. 人為遺失或損壞印章的，對(duì)相關(guān)責(zé)任人處罰款 300-500元/人。2. 未按本章節(jié)規(guī)定私自刻制或使用印章的，根據(jù)情節(jié)輕重，對(duì)相關(guān)責(zé)任人處罰款500-1000 元/ 人次。第三章會(huì)議管理第十五條公司會(huì)議種類及相關(guān)要求一、公司總經(jīng)理辦公會(huì)議：每周召開一次，由公司總經(jīng)理主持，公司總經(jīng)理辦公會(huì)由行政人事部負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄，并于會(huì)后1個(gè)工作日內(nèi)向集團(tuán)正副董事長(zhǎng)、報(bào) 送由總經(jīng)理簽發(fā)的會(huì)議紀(jì)要。二、公司各部門會(huì)議：每月至少召開兩次，由部門負(fù)責(zé)人主持，部門全體人員參加，對(duì)口領(lǐng)導(dǎo)每季度至少參加一次部門辦公例會(huì)。部門辦公例會(huì)派

19、專人做好會(huì)議記錄，會(huì)議召開部門必須于會(huì)后1個(gè)工作日內(nèi)向公司總經(jīng)理、各部門總監(jiān)送由部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)的會(huì)議紀(jì)要。第十六條召開會(huì)議要求一、會(huì)前宣讀公司重要文件及通知。二、總結(jié)上月（上周）工作、安排下月（下周）工作第十七條違反會(huì)議要求的處罰一、因特殊原因不能按時(shí)召開會(huì)議的，必須在規(guī)定周期補(bǔ)開，否則對(duì)會(huì) 議主持人處罰200元。二、未按時(shí)真實(shí)地報(bào)送會(huì)議紀(jì)要的，每次對(duì)會(huì)議主持人和會(huì)議記錄人各處罰100 元。三、會(huì)議遲到、早退一次處罰10元，無故缺席一次處罰100元。四、在會(huì)議上喧嘩、接打電話的一次處罰 10元。50元。五、開會(huì)時(shí)未將通訊設(shè)置到無聲或振動(dòng)的，發(fā)生一次處罰第十八條 公司行政人事部要不定期的對(duì)公司各

20、部門例會(huì)開展情況進(jìn)行檢查，將 情況上報(bào)公司，并對(duì)違反會(huì)議要求的進(jìn)行處罰。第四章檔案管理第十九條 公司各部門的檔案資料由各部門指派專人負(fù)責(zé)整理，并定期交由公司行政人事部專職檔案管理員集中管理。公司行政人事部檔案管理員應(yīng)做好檔案資 料的列卷歸檔工作。第二十條 檔案管理員的職責(zé)：保證公司所歸檔的原始資料及單據(jù)齊全完整、 安全保密和使用方便，并負(fù)責(zé)記錄公司大事記按季度向總經(jīng)理及董事長(zhǎng)報(bào)送。第二十一條 檔案分類、歸檔范圍及責(zé)任單位一、檔案資料共分為三類，即：行政人事類、財(cái)務(wù)類等。二、行政人事檔案。包括：（一）行政事務(wù)類，此類檔案由行政人事部門負(fù)責(zé)收集歸檔：1、各類證照：包含工商登記及變更證照、各類獲獎(jiǎng)證

21、照、職稱證照等；2、公司、部門紅頭文件及簽發(fā)件；3、公司、公司各部門對(duì)外函件（含簽發(fā)件）、重要信件；4、重要法律文書資料；5、公司刊物及重大活動(dòng)資料、照片檔案（新聞、活動(dòng)、領(lǐng)導(dǎo)及員工照片，由原版或翻版底片、照片、文字說明構(gòu)成）、影音檔案（各種與集團(tuán)有關(guān)的CD VCD DVD 等，附文字資料及說明）。6、其他行政類資料。（二）人事檔案：由行政人事部負(fù)責(zé)收集整理。1、員工個(gè)人資料；2、員工在本單位內(nèi)調(diào)配、任免、考察、離退職等形成的各種登記表和材料。3、其他可供參考有保存價(jià)值的材料。（三）財(cái)務(wù)類檔案。1、財(cái)務(wù)票據(jù)、賬冊(cè)類，各公司財(cái)務(wù)部長(zhǎng)自行保存當(dāng)年及前兩年財(cái)務(wù)檔案，超出 此范圍的財(cái)務(wù)檔案必須交回檔案

22、室保管。2、會(huì)計(jì)憑證：原始憑證；記賬憑證；匯總憑證。3、會(huì)計(jì)賬簿：總分類賬；明細(xì)分類賬；現(xiàn)金、銀行存款日記賬；固定資產(chǎn)卡片； 輔助賬簿；其他日記賬。4、財(cái)務(wù)報(bào)告：月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告；年度財(cái)務(wù)報(bào)告。5、其他：會(huì)計(jì)移交清冊(cè)；會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)；會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)；銀行余額調(diào) 節(jié)表；銀行對(duì)賬單。（四）經(jīng)濟(jì)合同類，此類檔案資料由各公司自資料形成定稿 3 個(gè)工作日內(nèi)送交檔 案員歸檔。包含租賃合同、工程項(xiàng)目發(fā)包合同、購(gòu)貨合同、設(shè)計(jì)合同等，所有經(jīng)濟(jì) 合同簽字后主營(yíng)單位必須即時(shí)送檔案室備檔。第二十二條 資料的收集與整理一、檔案資料的收集：（一）公司歸檔資料實(shí)行季度歸檔、年度歸檔和項(xiàng)目完結(jié)歸檔。季度歸檔時(shí)間為 每個(gè)季

23、度下旬，歸檔時(shí)限為 10 個(gè)工作日；年度歸檔為每年 12月初，截止時(shí)間為 12 月 31 日；項(xiàng)目歸檔從項(xiàng)目竣工之日起， 歸檔時(shí)限為 7 個(gè)工作日。 公司年限在三年以 上的檔案由公司行政人事部整理移交董事會(huì)行政人事部。（二）在檔案資料歸檔期， 由各部門按檔案范圍及對(duì)應(yīng)的責(zé)任單位把應(yīng)該歸檔的 原始資料或復(fù)印件完整的交送檔案管理員，檔案管理員要認(rèn)真檢查簽收，同時(shí)，也要 主動(dòng)向各部門索取和收集。（三）歸檔方法 : 各類檔案按照分專業(yè)再分年的原則進(jìn)行歸類歸檔。即：按照本章 節(jié)第二十一條的相關(guān)要求將資料分類歸入檔案室， 且每一類檔案分年入檔， 以便于檔 案資料的查找。（四）凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料，由檔案管

24、理員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔，并自制各類檔案收 件目錄， 準(zhǔn)確收集齊備各類檔案文件及資料， 同時(shí)在各公司部門移交檔案時(shí)實(shí)行目錄 登記，雙方簽字確認(rèn)。未按規(guī)定交齊檔案資料的部門要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)交所差部份。二、檔案的立卷與管理、檔案的安全管理、檔案的銷毀（一）檔案資料的鑒定：1 、鑒定文件資料制作時(shí)間、文號(hào)；2、鑒別法人簽字；3、對(duì)文件、資料的完整性作出鑒定；4、保管期限鑒定。檔案保管期限分永久、長(zhǎng)期、短期三種。介于兩種保管期限 的，保管期限從長(zhǎng)，由檔案管理員根據(jù)檔案法和企業(yè)運(yùn)營(yíng)需要進(jìn)行界定。5、修復(fù)、補(bǔ)齊損毀的資料。（二）檔案立卷：1、立卷級(jí)別順序；2、在同一級(jí)別中產(chǎn)生文件時(shí)間或文號(hào)順序；3、同一文件、資料

25、中正、副件順序；4、同一文件、資料中的法律文書與實(shí)體文件、資料順序；5、保管期限順序。（三）檔案目錄編寫。在卷內(nèi)目錄中：1、按先上后下順序編寫目錄；2、按同級(jí)文件時(shí)間或文號(hào)編寫目錄；3、按卷為單位編寫頁(yè)碼；4、按檔案封面規(guī)定填寫。（四）檔案裝訂：1、檔案厚度適宜，控制在1cm至2cm之間，材料過窄應(yīng)加襯邊；材料過寬應(yīng)折 疊整齊；2、裝訂不壓字不掉頁(yè)、案卷外觀整齊、清潔美觀。（五）檔案的借閱1 、公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理可直接向檔案管理員辦理借閱手續(xù)。財(cái)務(wù)檔案2、公司部門借閱檔案以及外單位人員查閱檔案都必須由總經(jīng)理批準(zhǔn) 的借閱須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)） ，并做好借閱登記。嚴(yán)禁擅自3、檔案借閱者必須愛護(hù)檔案、保持

26、整潔、嚴(yán)禁涂改和注意安全保密， 翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，并按時(shí)歸還。（六）檔案的安全管理1 、采取嚴(yán)密管理措施，防止檔案失密和泄密。2、防止檔案的損壞，延長(zhǎng)檔案的壽命，維護(hù)檔案的安全；通風(fēng)等必3、公司設(shè)立專門的檔案保管室保存檔案，檔案室應(yīng)具備防潮、防火、 備設(shè)施；4、做好檔案室的防盜、防蟲蛀、防塵、防鼠害等工作，門窗應(yīng)結(jié)實(shí)牢固，每年 六月份定時(shí)檢查清理；每年進(jìn)行一次消毒滅蟲處理。（七）檔案的銷毀1、公司內(nèi)任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許不得銷毀任何檔案資料。2、當(dāng)某些檔案到了銷毀期時(shí)，由檔案管理員填寫過期檔案資料銷毀 審批表，交董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可銷毀。3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的過期檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)

27、的過期檔案資料 銷毀審批表和過期檔案資料銷毀登記冊(cè)一并存檔。登記冊(cè)永久保存。4、在銷毀檔案時(shí)， 必須由總經(jīng)理或總經(jīng)理指定專人監(jiān)督銷毀， 并在登記冊(cè)上簽 字。第二十三條 有下列情形之一的，除給予直接責(zé)任人警告處分外，造成嚴(yán)重后 按相關(guān)要求進(jìn)行處罰一、將檔案據(jù)為已有，拒絕歸檔的，發(fā)現(xiàn)一次，處罰 50-100 元；二、丟失、涂改檔案的，發(fā)現(xiàn)一次，處罰 100-200 元；三、違反檔案管理及保密規(guī)定，擅自提供檔案，造成泄密或嚴(yán)重后果的，發(fā)現(xiàn) 一次，處罰 200-300 元；四、造成檔案破損、變質(zhì)、下落不明、泄密等情況，分清責(zé)任后，對(duì)責(zé)任人處 罰 100-300 元；五、檔案管理工作人員未按檔案管理制度

28、管理檔案資料的，發(fā)現(xiàn)一次，處罰 50-100 元；六、未經(jīng)批準(zhǔn) , 擅自將檔案帶出公司的 , 或借閱檔案屢催不還的，一次處罰50-100 元;50-100 元。七、未按本辦法規(guī)定時(shí)間提供檔案資料的，一次處罰 第五章 辦公用品的采購(gòu)及維護(hù)管理 第二十四條 辦公用品的分類 辦公用品按使用性質(zhì)分為固定資產(chǎn)、低值易耗品和低值耐用品三類。1. 固定資產(chǎn)主要指：辦公桌椅、文件柜、電腦、投影儀、電動(dòng)自行車、 相機(jī)、空調(diào)、冰箱等價(jià)值較高的物品。2. 低值易耗品：名片、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、膠水、膠帶、雙耳夾、橡 皮、記事本、打印紙、傳真紙、便簽紙、檔案袋（盒） 、紙杯、信封、垃圾袋、 衛(wèi)生紙、洗手液、拖布、飲

29、水機(jī)、廚房用具等價(jià)值較低的日常用品。3. 耐用品：美工刀、直尺、訂書機(jī)、打孔器、文件夾、文件架、印泥、 計(jì)算器、剪刀、U盤、電飯鍋、電話機(jī)、電風(fēng)扇、微波爐等使用期限比較長(zhǎng)的 物品。第二十五條 辦公用品計(jì)劃的制定1. 各部門根據(jù)本部門物品消耗和使用情況， 當(dāng)月編制下月辦公用品需求計(jì) 劃表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批后于每月 25 日下班前報(bào)行政人 事部，逾期視為無需求。2. 行政人事部統(tǒng)一匯總、 整理各部門的采購(gòu)申請(qǐng)， 并經(jīng)核查庫(kù)存狀況后填 寫辦公用品采購(gòu)申報(bào)表 （附表 1），于當(dāng)月底前報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、執(zhí)行總裁 審批，形成采購(gòu)計(jì)劃。3. 行政人事部負(fù)責(zé)公司通用辦公用品 （公司各部門均需使

30、用） 的采購(gòu)，部 門專用辦公用品由本部門申請(qǐng)并采購(gòu)、保管 。第二十六條 辦公用品計(jì)劃申請(qǐng)、審批流程1. 低值易耗品、耐用品（單品價(jià)值V 1000元） 申請(qǐng)部門辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單 部門負(fù)責(zé)人審核部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批 行政人事部采購(gòu)2. 固定資產(chǎn)（單品價(jià)值1000元） 申請(qǐng)部門辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單 部門負(fù)責(zé)人審核部門分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審 執(zhí)行總經(jīng)理審批行政人事部采購(gòu)3. 臨時(shí)急需的物品（計(jì)劃外） 申請(qǐng)部門辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單 部門負(fù)責(zé)人審核部門分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審執(zhí)行總經(jīng)理審批行政人事部采購(gòu)第二十七條 辦公用品的采購(gòu)及結(jié)算1. 行政人事部根據(jù)制定的采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施定時(shí)集中采購(gòu)， 并于每月 5日前完 成采購(gòu)。2. 在實(shí)施采購(gòu)時(shí)

31、應(yīng)本著節(jié)省成本、 價(jià)廉物美、 急需先辦的原則， 不得營(yíng)私 舞弊或牟取私利。3. 辦公用品的采購(gòu)每年一次篩選供應(yīng)商， 實(shí)行貨比三家、兩人同行的原則， 并確定協(xié)議價(jià)格，盡可能送貨上門。4. 行政人事部將確認(rèn)無誤后的單據(jù)按當(dāng)月計(jì)劃進(jìn)行報(bào)銷、付款。 第二十八條 辦公用品的入庫(kù)、保管1. 辦公用品到貨后， 行政人事部部指定專人進(jìn)行驗(yàn)收保管， 驗(yàn)收合格后根 據(jù)供貨清單簽收，并做好入庫(kù)登記，開具入庫(kù)單 。2. 行政人事部每月申報(bào)計(jì)劃前查看庫(kù)存，根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情 況，確定和保持合理的庫(kù)存種類和數(shù)量， 以保證正常辦公需要的及時(shí)滿足，提 高供給效率。3. 已領(lǐng)用的辦公用品由部門領(lǐng)用人負(fù)責(zé)保管。4. 對(duì)因

32、個(gè)人工作失誤、 非正常使用而對(duì)辦公用品造成的異常損耗， 將根據(jù) 個(gè)人的過錯(cuò)程度，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)損失。第二十九條 辦公用品的領(lǐng)用1. 各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門辦公用品的申請(qǐng)、 領(lǐng)用、保管，以明確保 管責(zé)任，便于管理。2. 領(lǐng)用人根據(jù)部門計(jì)劃按時(shí)到綜合部領(lǐng)取， 填寫出庫(kù)單并簽字后生效 發(fā)放。3. 已領(lǐng)取電話機(jī)、計(jì)算器、訂書機(jī)、剪刀等耐用品的，原則上不再發(fā)放。 如重復(fù)申請(qǐng)應(yīng)說明原因或憑損壞原物以舊換新， 如人為損壞或遺失， 由個(gè)人負(fù) 責(zé)賠償。第三十條 辦公用品的維修、報(bào)廢 公司對(duì)固定資產(chǎn)的維修、報(bào)廢實(shí)現(xiàn)審批管理。各部門如有固定資產(chǎn)損壞， 不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理：1.對(duì)簡(jiǎn)單問題的可以

33、自行修理。 但對(duì)有保修服務(wù)的， 且在保修期內(nèi)的， 不 得擅自自行處理。2. 需外協(xié)維修由保管部門填寫辦公用品維修申請(qǐng)單 ，經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo) 審核，執(zhí)行總經(jīng)理審批后，交行政人事部執(zhí)行。3. 對(duì)維修不成的固定資產(chǎn)實(shí)行報(bào)廢處理。 報(bào)廢應(yīng)當(dāng)是經(jīng)過維修但無法修好 的情況下， 或是對(duì)無條件維修的、 經(jīng)過了行政人事部的故障認(rèn)定， 方可由管理 該物品的保管人填寫 辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單 寫明報(bào)廢原因， 經(jīng)行政人事部核 實(shí)簽字后上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，執(zhí)行總經(jīng)理審批。4. 報(bào)廢品在得到報(bào)廢審批后應(yīng)當(dāng)由行政人事部進(jìn)行回收處理， 盡可能開源 節(jié)流。5. 固定資產(chǎn)在完成報(bào)廢程序后， 應(yīng)當(dāng)從固定資產(chǎn)登記表上核銷， 并附上辦 公用品

34、報(bào)廢申請(qǐng)單。第三十一條 辦公用品的交接與回收1. 員工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品交接或收回時(shí)， 應(yīng)當(dāng) 遵守交接回收程序。2. 移交人需逐項(xiàng)列出物品清單， 接交人應(yīng)仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)， 行政人事部根據(jù)移交 清單進(jìn)行核實(shí)，如有損壞或遺失，責(zé)任人應(yīng)予以賠償。第六章 公文管理第三十二條 公文格式要求一、內(nèi)部公文：文號(hào)字體用四號(hào)仿宋，年份用全稱用【 】插入；標(biāo)題用二號(hào)宋 體加粗；正文用四號(hào)仿宋；主題詞用四號(hào)黑體，報(bào)送、抄送用四號(hào)仿宋，印發(fā)單位 和成文日期用小四號(hào)宋體。二、對(duì)外公文（上行文格式） ：需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。 發(fā)文字號(hào)居左空 1 字，年份用全稱用 ；簽發(fā)人姓名居右空 1

35、字，簽發(fā)人用 3號(hào) 仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)， 冒號(hào)后用 3 號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。 公文標(biāo)題， 紅色反線下空 2行，用 2號(hào)小標(biāo)宋體字，主題詞用 3 號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后 標(biāo)全角冒號(hào)詞目用 3 號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目之間空 1 字。公文如有抄送，在主題詞下 一行；左空 1 字用 3 號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送” ，后標(biāo)全角冒號(hào)；回行時(shí)與冒號(hào)后的抄 送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)方 法同抄送機(jī)關(guān)。 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間位于抄送機(jī)關(guān)之下 （無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下） 占 1 行位置；用 3 號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空 1 字，印發(fā)時(shí)間右空 1 字。印發(fā)時(shí)間 以

36、公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。公文如有附件，在正文下空一行左空 2 字用 3 號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件” ，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯 數(shù)碼（如“附件：1. XXXXX ）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文 一起裝訂，并在附件左上角第 1 行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序 號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第 1 行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文序號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）三、公文層次：第一層用“一、 ”、“二、”；第二層用“（一）”、“（二）”；第三層 用“1、”、“2、”；第四層用“（1）”、“（2）”。四、公文落款成文日

37、期應(yīng)用大寫，其中“零”不能寫成“ 0”，應(yīng)寫成“0”。五、頁(yè)碼：用 4 號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，單頁(yè)碼居右空 1 字，雙頁(yè)碼居左 空 1 字?？瞻醉?yè)和空白頁(yè)以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。第三十三條 公文的處理程序和相關(guān)處罰。 公文的處理程序一般分為公文簽發(fā)、公文分送、公文閱處、公文反饋與跟蹤、 公文清理存檔銷毀等五個(gè)階段。一、公文簽發(fā)（一）簽發(fā)權(quán)限：公司所有（對(duì)內(nèi)對(duì)外）的紅頭文件、公司的對(duì)外函件由董事 長(zhǎng)審批簽發(fā)；各公司及各部門所有的紅頭文件、公司各單位對(duì)外函件，先由公司或 部門負(fù)責(zé)人審核，再由對(duì)口系統(tǒng)部門總監(jiān)審核，最后由公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批簽 發(fā)；公司下設(shè)部門的內(nèi)部公文由公司總經(jīng)理簽發(fā)。（二）簽發(fā)

38、方式：所有印發(fā)的公文，按規(guī)定審簽后，蓋公文落款單位的公章后 方能生效發(fā)出。二、公文分送（一）公司主要采用簽收、傳真、郵遞、電子郵件等公文分送方式，無論采用 哪一種方式，公文分送人員都必須要做好書面記錄工作。（二）相關(guān)人員在工作中，必須積極、準(zhǔn)確、快捷地處理公文事務(wù)，并嚴(yán)格遵 守集團(tuán)保密制度，不泄露和透露公司秘密。（三）、公文閱處。 公司各級(jí)相關(guān)人員在收到公文后， 要及時(shí)在公文上作出處理 意見（簽發(fā)或批復(fù)等） 。應(yīng)盡（四）、公文反饋與跟蹤。 公文主辦部門或主辦人員接到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示后， 快將批示件和原件反饋給擬辦部門（同時(shí)保存批示件的復(fù)印件） 。（五）、公文清理、存檔和銷毀。公文辦理人員每周對(duì)收發(fā)

39、的公文進(jìn)行一次整理， 對(duì)有存檔價(jià)值的公文應(yīng)按檔案管理制度的規(guī)定移交專兼職檔案管理員。三、處罰規(guī)定（一）公司行政人事部為公司公文管理的歸口部門，負(fù)責(zé)公司公文管理制度的 制定、日常管理及考核工作。100 元。（二）公文主辦部門或責(zé)任人違反公文審核程序的，每出現(xiàn)一次罰款（三）對(duì)手續(xù)不完備的公文，公文主辦部門或人員不得予以編號(hào)，否則每發(fā)生 一次處罰款 100 元。（四）公文校稿人要認(rèn)真對(duì)照核稿修改的意見，對(duì)印發(fā)前的文稿認(rèn)真細(xì)致地校 對(duì)，并履行簽字手續(xù)。否則，每出現(xiàn)一處錯(cuò)誤沒有校對(duì)改正，對(duì)校對(duì)人罰款 50 元， 并責(zé)成改正。公文凡發(fā)生漏蓋、錯(cuò)蓋印章或裝訂不規(guī)范的，每次對(duì)責(zé)任人罰款 50 元，并責(zé)成整改。

40、50 元。（五）公文主辦部門或人員要增強(qiáng)工作責(zé)任心，做好本單位各類公文的核對(duì)工 作，確保公文處理的質(zhì)量和效率。否則，每發(fā)生一次失誤，對(duì)責(zé)任人罰款 第七章 證照管理第三十四條 證照是指由上級(jí)主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。如：營(yíng)業(yè)執(zhí) 照、法人代碼證、法定代表人證書、資質(zhì)證書、稅務(wù)登記證、各類專業(yè)技術(shù)證照等， 行政人事部檔案室要隨時(shí)備存上述證照的紙質(zhì)和電子檔案件，以供借閱使用。第三十五條 公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、 資質(zhì)證書公司行政人事部統(tǒng)一年檢； 公司產(chǎn)品資 質(zhì)證書由品質(zhì)部統(tǒng)一年檢；財(cái)務(wù)所涉及的所有資質(zhì)證書由公司財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)行管理。第三十六條 證照借出或復(fù)印，公司行政人事部證照保管人必須進(jìn)行登記，認(rèn)真填寫證照

41、使用登記表。對(duì)外使用的證照復(fù)印件蓋鮮章后必須注明 “僅供辦理X XX使用”。第三十七條 違反證照管理規(guī)定或因證照管理不善， 導(dǎo)致公司利益受損的， 視 情節(jié)輕重，處罰相關(guān)責(zé)任人200-500元/人次。第八章 車輛管理第三十八條 適用范圍：川 HC1280 和川 H 由行政人事部負(fù)責(zé)管理考 核，行政人事部對(duì)公司所有車輛的管理有監(jiān)督責(zé)任。川 H 均屬公司公務(wù)用 車;川 HC1280為公司送貨車。第三十九條 用車原則：小車在進(jìn)行派車管理時(shí)應(yīng)執(zhí)行 “先領(lǐng)導(dǎo)、后員工， 先急后緩” 的原則。貨車在進(jìn)行派車管理時(shí)應(yīng)執(zhí)行 “先遠(yuǎn)后近、 先量大后量小， 先急后緩，節(jié)約運(yùn)輸費(fèi)用”的原則，如 : 外用車節(jié)約就用外面的

42、車。第四十條 除總經(jīng)理公務(wù)用車自己決定外， 公司其他人員用車需填寫 “派 車單”。特殊情況的私人用車或到廣元市外的用車必須真實(shí)、詳細(xì)填寫“派車 單”并經(jīng)總經(jīng)理簽批方可出車。第四十一條 外出辦理一般性日常工作，提倡乘坐公交車，非緊急情況， 不得派車。市內(nèi)用車需提前 1 小時(shí)填寫“派車單”；市外用車需提前一天填寫 “派車單”。緊急情況用車必須先向總經(jīng)理或車輛管理部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)通過后 方可用車，事后補(bǔ)填“派車單” 。第四十二條 若多個(gè)部門同時(shí)申請(qǐng)用車，車輛管理部門有權(quán)根據(jù)工作的 “輕、重、緩、急”進(jìn)行統(tǒng)籌安排，任何人不得因無車使用而延誤工作。對(duì)無 法安排的用車，車輛管理部門應(yīng)在“派車單”上注明原由。

43、第四十三條 車輛管理部門以“派車單”為依據(jù)，合理調(diào)度車輛，送貨車 不得作為工作業(yè)務(wù)車使用。第四十四條 駕駛員對(duì)自己負(fù)責(zé)的車輛必須要勤檢查、 勤保養(yǎng)，確保車況 良好，保持車容整潔，杜絕病車故障。車輛維修、設(shè)備更換和添置須經(jīng)車輛管 理部門負(fù)責(zé)人同意， 并填寫報(bào)修單經(jīng)批準(zhǔn)后辦理， 駕駛員不得自行決定， 特殊 情況可電話請(qǐng)示車輛管理部門負(fù)責(zé)人，事后立即完善手續(xù)。第四十五條 出車前，要例行檢查車輛的水、 電、機(jī)油及其它機(jī)件性能是 否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn) 存油不足一格時(shí)， 應(yīng)立即加油， 不得在出車時(shí)才去加油。 油發(fā)票必須體現(xiàn)車輛 號(hào)碼，否則不予報(bào)賬。第四十六條

44、 車輛年檢和保險(xiǎn)等需辦理的一切手續(xù)由駕駛員自行負(fù)責(zé)辦理，未按時(shí)辦理的一切責(zé)任均由駕駛員承擔(dān)。車輛行駛證、保險(xiǎn)卡、以及與車 輛相關(guān)的證件資料由駕駛員負(fù)責(zé)保管。第四十七條 公司車輛實(shí)行單車核算， 駕駛員應(yīng)認(rèn)真填寫 “車輛行駛記錄 表”，用車前，應(yīng)記載時(shí)間、行駛始止點(diǎn)、使用用途、用車人等，車輛管理部 門每月抽查一次。第四十八條 駕駛員休假期間，車輛鑰匙交行政人事部保管。第四十九條 所有車輛實(shí)行單車核算和單車費(fèi)用目標(biāo)控制使用管理， 任何 車輛不得突破下列費(fèi)用控制目標(biāo)， 全年各車費(fèi)用總額控制情況如下 （所有費(fèi)用 總額包干），川 HC1280 萬元，川 H 萬元。第五十條 在有條件的情況下，車輛的日常清洗

45、維護(hù)由駕駛員自己負(fù)責(zé)。 不具備由駕駛員洗車條件的， 每輛車每月洗車數(shù)不得超過 6 次，超出部分費(fèi)用 由駕駛員承擔(dān)。第五十一條 里程、油料和費(fèi)用管理：車輛管理部門在每月 25 日前根據(jù) 當(dāng)月里程、油耗、洗車次數(shù)、費(fèi)用情況進(jìn)行登記報(bào)表。車輛所發(fā)生的一切費(fèi)用 報(bào)銷審批程序按公司財(cái)經(jīng)管理細(xì)則文件規(guī)定執(zhí)行。年終由財(cái)務(wù)部執(zhí)人事部才能辦第五十二條 油耗標(biāo)準(zhǔn)：川 HC 百公里耗油量為 20 升，貨車川 HC1280 百公里耗油量 15 升。每月行駛里程數(shù)、油耗、洗車次數(shù)、總費(fèi)用由駕駛員、 車輛管理部門、 財(cái)務(wù)部三方簽字確認(rèn)， 作為年度考核的依據(jù)， 行。駕駛員若中途離職， 必須按本管理細(xì)則的規(guī)定完善考核后， 理

46、離職手續(xù)。按公司獎(jiǎng)懲第五十三條 凡違反本細(xì)則規(guī)定或需對(duì)駕駛員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)的， 辦法規(guī)定執(zhí)行。第九章 公司網(wǎng)絡(luò)管理細(xì)則第五十四條 計(jì)算機(jī)設(shè)備主要指列入公司固定資產(chǎn)管理的計(jì)算機(jī)及其附 屬設(shè)備，包括臺(tái)式計(jì)算機(jī)、筆記本電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、路由器、交換機(jī)、 移動(dòng)磁盤、計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件等。第五十五條 公司計(jì)算機(jī)設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)由公司行政人事部進(jìn)行管理， 公司可 聯(lián)系外部合作單位對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)。的原則，根據(jù)公司工 經(jīng)總經(jīng)理審批同意后， 筆記本電腦僅限高層管第五十五條 計(jì)算機(jī)資產(chǎn)管理與日常維護(hù)一、計(jì)算機(jī)設(shè)備的配置，本著“先進(jìn)、實(shí)用、統(tǒng)一” 作的實(shí)際需要，由使用部門提出配置請(qǐng)求及填寫請(qǐng)購(gòu)單， 由公司行政人事部和供應(yīng)物流部

47、考察后統(tǒng)一進(jìn)行購(gòu)置。理人員出差或特殊情況使用。二、公司行政人事部網(wǎng)絡(luò)管理員對(duì)公司所有計(jì)算機(jī)及信息進(jìn)行統(tǒng)籌管理， 對(duì)公司計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行登記、統(tǒng)計(jì)、備案。三、3. 計(jì)算機(jī)設(shè)備的耗料如刻錄光盤、墨盒、色帶等，由各使用部門根據(jù) 使用情況， 將需求量報(bào)公司行政人事部， 由行政人事部提出購(gòu)置計(jì)劃， 經(jīng)總經(jīng) 理審批后統(tǒng)一購(gòu)置。如發(fā)現(xiàn)標(biāo)簽脫落應(yīng)及時(shí)告知網(wǎng)（驅(qū)動(dòng)程序和說明書等） 統(tǒng)四、計(jì)算機(jī)設(shè)備資產(chǎn)標(biāo)簽， 不得隨意撕毀； 絡(luò)管理員重新補(bǔ)貼。 計(jì)算機(jī)設(shè)備附帶的技術(shù)資料 交公司行政人事部保管，以備維護(hù)時(shí)使用。并做好設(shè)備維修記錄， 由設(shè)備五、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)日常維護(hù)，使用者簽字驗(yàn)收。六、電腦發(fā)生故障時(shí)， 使用

48、者作簡(jiǎn)易處理仍不能排除的， 應(yīng)立即報(bào)告網(wǎng)絡(luò) 管理員；網(wǎng)絡(luò)管理員每周要對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行抽查，及時(shí)記錄不良情況。七、計(jì)算機(jī)設(shè)備的一般維修， 由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)， 專業(yè)性維修由指定的專 業(yè)維修部門維修。所有故障必須在 2 個(gè)工作日內(nèi)排除，保持網(wǎng)絡(luò)暢通。八、計(jì)算機(jī)病毒的防治工作由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)， 各使用部門具體實(shí)施。 殺 毒軟件由公司行政人事部統(tǒng)一購(gòu)置， 并負(fù)責(zé)在每臺(tái)終端設(shè)備上進(jìn)行安裝。 計(jì)算 機(jī)使用人員應(yīng)牢固樹立病毒防范意識(shí)，定時(shí)對(duì)殺毒軟件進(jìn)行升級(jí)查殺。 第五十六條 電腦操作規(guī)范管理一、嚴(yán)格遵守開關(guān)機(jī)程序，每次的關(guān)、開機(jī)操作至少間隔 1 分鐘，嚴(yán)禁連 續(xù)進(jìn)行多次的開關(guān)機(jī)操作。二、禁止帶電插撥設(shè)備配件，遇

49、有雷電嚴(yán)重時(shí)應(yīng)關(guān)機(jī)斷電。三、電腦發(fā)生故障應(yīng)盡快通知網(wǎng)絡(luò)管理員， 嚴(yán)禁私自打開電腦主機(jī)箱，撥 插硬件或芯片等內(nèi)部器件。四、禁止私自在計(jì)算機(jī)上安裝軟件的行為。 外來軟盤、光盤、移動(dòng)閃存盤、 移動(dòng)硬盤等各種交叉使用的存儲(chǔ)器件， 使用前必須進(jìn)行病毒查殺， 確認(rèn)無毒后 方可使用。五、保存有公司重要文件及核新資料的電腦必須設(shè)置密碼， 但是密碼必須 報(bào)行政人事部備案。六、未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁非公司人員操作、 使用公司計(jì)算機(jī)， 嚴(yán)禁私自修改計(jì)算 機(jī)重要信息和有關(guān)資料。七、打印機(jī)及外圍設(shè)備的使用： 打印機(jī)在使用時(shí)要注意電源線和打印線是 否連接有效，當(dāng)出現(xiàn)故障時(shí)注意檢查有無卡紙； 激光打印機(jī)注意硒鼓有無碳粉， 噴墨水是否

50、干涸， 針式打印機(jī)看是否有斷針； 當(dāng)打印機(jī)工作時(shí)， 不要強(qiáng)行阻止， 否則更容易損壞打印機(jī)。八、電腦操作人員必須愛護(hù)電腦設(shè)備， 保持電腦設(shè)備的清潔衛(wèi)生， 禁止在 開機(jī)狀態(tài)下使用濕物（如濕毛巾等）擦拭顯示屏幕。九、如不按管理制度操作， 造成計(jì)算機(jī)硬件損壞， 由責(zé)任人員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠 償責(zé)任，故意造成網(wǎng)絡(luò)癱瘓的，將追究其責(zé)任。十、為保護(hù)電腦設(shè)施安全運(yùn)行， 避免電力浪費(fèi)， 任何人下班時(shí)都應(yīng)主動(dòng)關(guān) 閉電腦（含主機(jī)、顯示器及相關(guān)附件設(shè)備） 。第五十七條 網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行管理一、網(wǎng)絡(luò)開通： 公司行政人事部根據(jù)各部門工作需要進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)開通， 有特 殊要求經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能開通。二、上班時(shí)間不得上網(wǎng)玩游戲、聊無關(guān) QQ炒股票

51、和瀏覽無關(guān)網(wǎng)頁(yè)。三、嚴(yán)禁有干擾計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行的行為。四、嚴(yán)禁利用公司網(wǎng)絡(luò)從事危害公司安全、 泄露公司秘密等違規(guī)活動(dòng)， 不 得傳播有礙社會(huì)治安和有傷風(fēng)化的信息，不得在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行人身攻擊。五、網(wǎng)絡(luò)管理員有責(zé)任提高自己的技術(shù)水平， 不斷優(yōu)化公司網(wǎng)絡(luò)， 使網(wǎng)絡(luò) 運(yùn)行在最佳狀態(tài)，也有責(zé)任制定技術(shù)解決方案，提高公司運(yùn)作效率。第五十八條 公司內(nèi)部局域網(wǎng)共享管理一、資源共享，有利于縮短工作時(shí)間，提高工作效率，節(jié)約成本。所有局域網(wǎng)終端設(shè)置共享必須使用本部門真實(shí)名稱或個(gè)人職務(wù)，方便查找。二、所傳共享文件， 公司各部門必須派專人負(fù)責(zé)管理， 對(duì)上傳資料進(jìn)行分 類，臨時(shí)文件成捆打包，嚴(yán)禁擺放凌亂、雜亂無章。三

52、、嚴(yán)格保密制度， 凡涉及公司秘密內(nèi)容的文件、 內(nèi)部信息或暫不宜公開 的事項(xiàng)不得傳入共享，公司各部門負(fù)責(zé)人對(duì)上傳共享文件內(nèi)容負(fù)責(zé)。四、共享文件內(nèi)容應(yīng)隨時(shí)保持更新。五、公司行政人事部網(wǎng)絡(luò)管理員定期和不定期對(duì)共享文件進(jìn)行檢查、指導(dǎo) 和監(jiān)督。第十章 公司后勤管理制度第五十九條 來賓管理一、行政人事部作為公司的窗口部門， 在接待來賓來訪時(shí)應(yīng)時(shí)刻維護(hù)公司 良好形象。二、來客來訪實(shí)行歸口接待管理。三、 各部門在接待來訪人員時(shí)，應(yīng)使用禮貌用語(yǔ)、微笑致意：“您好，請(qǐng) 問找哪位？”，并做好來賓登記。四、如遇到來賓詢問公司內(nèi)部信息，接待人員應(yīng)靈活處理，確保公司利益 不受損失。附表：四川市金田農(nóng)業(yè)科技有限公司來訪賓客

53、登記表20來訪日期姓名性別單位證件號(hào)聯(lián)系電話接洽部門來訪事由領(lǐng)導(dǎo)批示辦理結(jié)果備注經(jīng)辦人年號(hào)第六十條來電管理一、電話鈴聲在響第二聲到第三聲之間必須要接聽。 接電話中，要勤說“請(qǐng) 問”、“對(duì)不起”、“請(qǐng)稍等”之類的謙詞。如果因故遲接，要向來電者說“對(duì)不 起，讓您久等了”。二、接待人員在接聽電話時(shí)要使用規(guī)范用語(yǔ)。 接聽電話使用規(guī)范用語(yǔ)：“您 好！請(qǐng)問您找哪位？”。在通話結(jié)束時(shí)應(yīng)使用“再見”等結(jié)束語(yǔ)。三、來電為一般事項(xiàng)，由接待人員電話告知相關(guān)部門即可。 對(duì)要求轉(zhuǎn)向具 體人姓名的電話，可以禮貌地說“請(qǐng)稍等”，并馬上告知。四、來電為重要事項(xiàng)，則由接待人員將來電內(nèi)容填寫來電登記表， 轉(zhuǎn)呈相 關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)批示

54、回復(fù)來電。電話接聽單要求編號(hào)、存檔。五、如果來電要求知道領(lǐng)導(dǎo)電話，對(duì)方知道領(lǐng)導(dǎo)姓名，但不知道電話，就要禮貌詢問對(duì)方的基本信息，如果是如廣告、變相廣告之類的電話，應(yīng)該用禮 貌的借口擋駕，或轉(zhuǎn)相關(guān)部門處理。六、接待人員在接待過程中給公司或集團(tuán)造成負(fù)面影響的，視其情節(jié)處日期時(shí)間來電單位來電人姓名來電號(hào)碼備 注經(jīng)辦人年第號(hào)罰100元200元。附表：四川市金田農(nóng)業(yè)科技有限公司來電登記表20本表經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批意見后，由行政人事部作為一般檔案存第六十一條食堂管理一、食堂應(yīng)做到計(jì)劃采購(gòu)，嚴(yán)禁采購(gòu)過期、腐爛、變質(zhì)食物，杜絕食物中 毒。若出現(xiàn)安全事故，視其情節(jié)處食堂相關(guān)責(zé)任人 500 1000元/人的處罰, 情節(jié)

55、嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的移交司法機(jī)關(guān)處理。二、公司炊事員應(yīng)樹立全心全意為員工服務(wù)的思想， 文明服務(wù)，熱情待人。 保證飯菜的質(zhì)量，讓員工享受到健康的飯菜。三、堅(jiān)持實(shí)物驗(yàn)收制度，搞好成本核算。做到日清月結(jié)，帳物相符。四、炊事員應(yīng)做好個(gè)人，做到勤洗手、勤剪指甲、勤換洗工作服。每年進(jìn) 行一次檢查，無合格證者，不準(zhǔn)在食堂工作。五、食堂所有炊事器具、 用具和餐具均應(yīng)保持清潔， 嚴(yán)格依照防疫站的規(guī) 定消毒，保持食堂整潔。六、員工禁止在食堂內(nèi)進(jìn)行一切有損公司形象的活動(dòng)（如：高聲喧嘩、 打鬧、吸煙、打牌等） ，應(yīng)樹立文明禮貌的良好風(fēng)尚。七、愛護(hù)食堂公共設(shè)施，如有損壞須照價(jià)賠償，情節(jié)嚴(yán)重者除照價(jià)賠償 外，另按賠償金額的雙倍

56、罰款。第六十二條 宿舍管理一、員工宿舍由行政人事部統(tǒng)一管理， 行政人事部專員要有責(zé)任心， 敢于 承擔(dān)工作，承擔(dān)責(zé)任，發(fā)現(xiàn)本寢室人員使用違章電器，要進(jìn)行教育，并勒令禁 止；對(duì)屢教不改的員工要及時(shí)向部門主管反映，要做到防患于未然。二、宿舍的公共區(qū)域由住宿人員自行負(fù)責(zé)， 宿舍全體成員都有維護(hù)寢室衛(wèi) 生的義務(wù)，保持地面和床上的整潔，不亂丟亂放。保持宿舍空氣清新無異味。 衣服晾曬到指定的位置。三、做好保衛(wèi)工作， 保管好自己的財(cái)物，貴重的物品隨身攜帶。注意宿 舍的防火防盜，提高認(rèn)識(shí)，爭(zhēng)取把危險(xiǎn)扼殺在萌芽狀態(tài)。四、行政人事部將定期對(duì)各宿舍進(jìn)行檢查， 發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生太臟太亂的將公開批 評(píng)，存在嚴(yán)重安全隱患的將進(jìn)行罰款； 定期召開舍員交流會(huì)， 及時(shí)協(xié)調(diào)解決存 在的問題。第六十三條 群團(tuán)生活一、群團(tuán)生活是增進(jìn)了解，消除誤會(huì)，展示