制作培訓—圖表知識(了解)

1、Fullswing Consultant TeamPPT制作培訓圖表制作知識2011-10-15Fullswing Consultant Team培訓目標圖表制作知識培訓目標 掌握PPT中圖表制作原則 掌握奧迪、寶馬PPT模板中的圖表制作原則 掌握EXCEL中圖表制作方法Fullswing Consultant TeamPPT圖表制作原則奧迪、寶馬PPT模板中圖表制作原則目 錄案例分析附錄Fullswing Consultant Team基本配色原則圖表制作知識 圖表顏色與PPT主題顏色保持一致 將EXCEL的圖表復制到PPT中時，使用“鏈接到EXCEL數(shù)據(jù)”和“使用目標主題”。 這樣做有兩點

2、好處：一、當EXCEL中數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，PPT圖表會發(fā)生相應改變； 二、當改變PPT中的主題顏色時，圖表顏色會發(fā)生相應改變。.AppDataRoamingFoxmailFoxmailTemp(27)Fullswing Consultant Team圖表的基本類型圖表制作知識 上圖所示為圖表的基本類型 任何圖或變異圖均是從這些基本圖形演變過來的 制圖時選擇什么樣的類型,是和數(shù)據(jù)的形式密切相關(guān)的條形圖柱狀圖折線圖散點圖面積圖餅圖雷達圖氣泡圖 柱狀圖、條形圖、餅圖和折線圖是奧迪、寶馬PPT模板中的常用圖表類型Fullswing Consultant Team選擇圖表圖形的基本規(guī)則圖表制作知識獨立性的

3、數(shù)據(jù)用柱狀圖、條形圖或雷達圖連續(xù)性的數(shù)據(jù)用折線圖、面積圖或直方圖條形圖柱狀圖雷達圖折線圖面積圖直方圖Fullswing Consultant Team選擇圖表圖形的基本規(guī)則圖表制作知識構(gòu)成比例的數(shù)據(jù)用百分比柱狀圖或條形圖，或者是用餅圖成對的數(shù)據(jù)用散點圖或者是氣泡圖條形圖柱狀圖餅圖散點圖氣泡圖Fullswing Consultant Team條形圖柱狀圖餅圖折線圖柱狀圖圖表制作知識Fullswing Consultant Team45.946.945.043.90%20%40%60%80%100%第一季度第二季度第三季度第四季度 類別名稱的文字長度不宜太長 盡量保證類別名稱為水平放置，偶爾可將文

4、字折行。 折行的文字在EXCEL里操作直接使用Alt + enter，在PPT里可以將文字拿出作文本處理。 一個數(shù)據(jù)系列的一個數(shù)據(jù)系列的柱狀圖柱狀圖 可以根據(jù)數(shù)值從大到小，從小到大，或按時間順序排列 垂直條等寬,等間距單系列柱狀圖柱狀圖Fullswing Consultant Team20.427.490.020.430.638.634.631.645.946.94543.90%20%40%60%80%100%第一季度第二季度第三季度第四季度東部西部北部20.427.490.020.43020.330.229.530.638.634.631.645.946.94543.90%20%40%60%

5、80%100%第一季度第二季度第三季度第四季度東部南部西部北部 三個數(shù)據(jù)系列的三個數(shù)據(jù)系列的柱狀圖柱狀圖 四個數(shù)據(jù)系列的四個數(shù)據(jù)系列的柱狀圖柱狀圖 多個系列數(shù)值之間要保持距離，保證清晰 在數(shù)值比較密的情況下可選擇將數(shù)值倒置，注意是向左的，而非向右 數(shù)值密的情況下不適合將軸標注（%）放到數(shù)值里 多個系列的柱狀圖要注意顏色的搭配,一頁里兩張圖的放置要注意圖的大小、平行位置 同一頁同一類型的圖例應盡量保持一致簇狀柱狀圖柱狀圖Fullswing Consultant Team62610285675435921089654534712010203040506070A類B類C類D類E類數(shù)據(jù)1數(shù)據(jù)2數(shù)據(jù)3數(shù)

6、據(jù)4數(shù)據(jù)52725325829 數(shù)值的總和 各個系列分界明顯時不使用系列線 若使用，則用虛線坐標軸標題坐標軸標題 圖例一般置于右,且圖例與堆積柱的順序保持一致堆積柱狀圖柱狀圖Fullswing Consultant Team102015102020102025153030151530102010251530204025200%10%20%30%40%50%60%70%80%90%100%A類B類C類D類E類數(shù)據(jù)1數(shù)據(jù)2數(shù)據(jù)3數(shù)據(jù)4數(shù)據(jù)5坐標軸標題 每根柱子的總和都是100% 每小段的數(shù)值表示在總條中所占的百分比 注意如果柱的背景為深色,數(shù)值要調(diào)成淺色 各個段之間的顏色差異要明顯 一定要有標尺

7、縱坐標軸的最大刻度一定是100%，并直接顯示 縱標注一定是百分比,所以軸標注可以省略 圖例盡量置于右側(cè)，避免在顏色不易分辨時通過圖例來確認百分比堆積柱狀圖柱狀圖Fullswing Consultant Team區(qū)別：柱狀圖表現(xiàn)獨立性的數(shù)據(jù)；直方圖表現(xiàn)連續(xù)變量的頻數(shù)分布。020406080100120140160180102030405060708090100頻數(shù)年齡(歲) 垂直條色塊之間無空隙 垂直條一般會留有邊線 一般不標數(shù)值 組距相等的數(shù)據(jù)可以直接作圖 組距不等的數(shù)據(jù)先進行換算，全部轉(zhuǎn)化為組距相等的頻數(shù)，用轉(zhuǎn)化后的頻數(shù)作圖直方圖不等同于柱狀圖容易混淆的直方圖Fullswing Consul

8、tant Team條形圖條形圖柱形圖餅圖折線圖條形圖圖表制作知識柱狀圖Fullswing Consultant Team45.946.945.043.90%20%40%60%80%100%第一季度第二季度第三季度第四季度 一個數(shù)據(jù)系列的條形圖一個數(shù)據(jù)系列的條形圖 條形圖和柱狀圖的行列正好是相反的，所以基本上可以互相轉(zhuǎn)化。 有時候為了適應頁面的編排，會有選擇性的做成條圖或柱圖 由于條形圖和柱狀圖是可以互換的，所以前面柱狀圖一系列的變化也都可做成條圖,這里就不再重復 如果類別名稱較長，比較適合條形，而不是柱狀圖 如果是百分比,一般會省略橫軸,并將百分比符號標至數(shù)值里條形圖條形圖Fullswing

9、Consultant Team餅圖餅圖折線圖條形圖柱形圖餅狀圖圖表制作知識柱狀圖Fullswing Consultant Team第一季度 20.0%第二季度 40.0%第三季度 30.0%第四季度 10.0% 典型的餅圖典型的餅圖 餅圖為順時針查看 每一塊都要顯示類別名稱和數(shù)值 如果塊足夠大,類別名稱和數(shù)值應置于塊內(nèi) 順序是有講究的,要么類別名稱本身具有一定的順序,要么就按塊的大小,特殊情況除外 類別名稱不宜太多，一般6及6個以下的類別 餅圖中各個類別的數(shù)值總和為100% 只能表示一個數(shù)據(jù)系列（類別） 當比較不同資料的百分比構(gòu)成，可以畫兩個相等大小的圓，或選擇柱圖餅圖餅圖Fullswing

10、Consultant Team折線圖折線圖條形圖柱狀圖餅圖折線圖圖表制作知識Fullswing Consultant Team84.087.184.286.592.67880828486889092942003年2004年2005年2006年2007年坐標軸標題坐標軸標題 單系列時線條選擇最粗的格式 兩點之間的連續(xù)一般為直線，而不使用圓滑線 同一條線中對于無數(shù)據(jù)的那一段要用虛線連接 一個系列的折線圖一個系列的折線圖 縱坐標的刻度可以不從0開始，但看圖時要注意縱軸的起始值單系列折線圖折線圖Fullswing Consultant Team20101510585107315257910167100

11、5101520252004200520062007A類B類C類D類E類坐標軸標題 多折圖線圖例一般置于右側(cè),易于分辨 多系列線條要有主次之分,主要的使用深色,粗線; 次要的可用淺色,虛線 每個點上的數(shù)值要清楚的區(qū)別開來 線條上的刻度線標注可以使用不同的形狀,便于區(qū)別A 類 多系列的折線圖多系列的折線圖坐標軸標題多系列折線圖折線圖Fullswing Consultant TeamPPT圖表制作原則奧迪、寶馬PPT模板中圖表制作原則目 錄案例分析附錄Fullswing Consultant Team奧迪柱狀圖模板奧迪PPT模板中的圖表15%62%28%70%20%23%56%40%14%25%58

12、%28%2002200320042005 Arial 圖例 圖例 字體為Arial 字號為14pt 類別名稱的文字長度不宜太長配色方案204/0/5167/76/83109/117/121176/182/184Fullswing Consultant Team奧迪條形圖模板 字體為Arial 字號為14pt 奧迪PPT模板中的圖表Arial 圖例 圖例配色方案204/0/5167/76/83109/117/121176/182/184 如果類別名稱較長，比較適合條形，而不是柱狀圖 有時候為了適應頁面的編排，會有選擇性的做成條圖或柱圖Fullswing Consultant Team奧迪餅圖模板

13、奧迪PPT模板中的圖表 字體為Arial 字號為14pt 每一塊都要顯示類別名稱和數(shù)值 餅圖中各個類別的數(shù)值總和為100%配色方案204/0/5167/76/83109/117/121176/182/184德國, 28.50%除德國外歐洲其他地區(qū), 44.30%美國, 10%圖例, 9%Fullswing Consultant Team奧迪多系列折線圖模板奧迪PPT模板中的圖表 字體為Arial 字號為14pt 多系列折線圖線條要使用對比顏色區(qū)分開曲線一曲線二配色方案204/0/5167/76/83109/117/121176/182/184Fullswing Consultant Team寶

14、馬簇狀柱狀圖模板寶馬PPT模板中的圖表配色方案 字體為BMW Type Regular 字號為16pt 字體為BMW Type Regular 字號為12pt 0/51/15380/103/165131/147/188177/186/212210/214/229Fullswing Consultant Team寶馬簇狀條形圖模板寶馬PPT模板中的圖表02040608010019992000JanuaryFebruaryM archApri lM ay配色方案 字體為BMW Type Regular 字號為16pt 0/51/15380/103/165131/147/188177/186/212

15、210/214/229 字體為BMW Type Regular 字號為12pt Fullswing Consultant Team寶馬餅圖模板寶馬PPT模板中的圖表配色方案 字體為BMW Type Regular 字號為16pt 每一塊都要顯示類別名稱和數(shù)值 餅圖中各個類別的數(shù)值總和為100% 0/51/15380/103/165131/147/188177/186/212210/214/229Fullswing Consultant Team寶馬多系列折線圖模板寶馬PPT模板中的圖表01020304050607080901001. Q uarter 2. Q uarter 3. Q uart

16、er 4. Q uarterBerl i nHanoverHam burgCol ogneFrankfurtNurem bergM uni ch配色方案 字體為BMW Type Regular 字號為16pt 0/51/15380/103/165131/147/188177/186/212210/214/229 字體為BMW Type Regular 字號為12pt Fullswing Consultant TeamPPT圖表制作原則奧迪、寶馬PPT模板中圖表制作原則目 錄案例分析Fullswing Consultant Team例圖分析案例分析一張復合圖形，由柱狀圖和多系列折線圖兩種基本圖形

17、構(gòu)成如何制作完成呢？Fullswing Consultant Team操作一案例分析第一步：全選原始數(shù)據(jù)第二步：單擊“插入”工具欄插入“折線圖”Fullswing Consultant Team自動生成的折線圖案例分析自動生成OFFICE默認格式的折線圖；需要制作出柱狀圖差距也太大了！哎Fullswing Consultant Team操作二案例分析第三步：選擇“入廠臺次”系列，鼠標右鍵設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式系列選項次坐標軸激活了數(shù)值(Y)次坐標軸第四步：選擇“入廠臺次”系列，鼠標右鍵更改系列圖表類型柱形圖產(chǎn)生了復合圖形Fullswing Consultant Team自動生成的復合圖案例分析自動生

18、成OFFICE默認格式的復合圖形；圖形需要做調(diào)整還要繼續(xù)努力?。ullswing Consultant Team操作三案例分析第五步：單擊“布局”工具欄“數(shù)據(jù)標簽”“居中”第六步：單擊“布局”工具欄“繪圖區(qū)”修改圖表背景顏色單擊“布局”工具欄“網(wǎng)格線”添加主要網(wǎng)格線Fullswing Consultant Team將完成圖形粘貼到PPT案例分析第七步：將EXCEL的圖表復制到PPT中時，使用“鏈接到EXCEL數(shù)據(jù)”和“使用目標主題”Fullswing Consultant TeamPPT中的圖形效果案例分析2622189831783244316732933576328976.81%73.32%75.11%78.83%83.49%82.92%84.15%85.66%73.22%70.00%71.13%77.20%74.91%86.02%89.28%95.03%01000200