WPS表格基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)PPT課件

1、WPS表格基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)認(rèn)識(shí)鍵盤(pán)認(rèn)識(shí)鍵盤(pán)快捷鍵快捷鍵WPS表格的基本操作表格的基本操作用圖表分析數(shù)據(jù)用圖表分析數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表常用公式函數(shù)常用公式函數(shù)認(rèn)識(shí)鍵盤(pán)空格鍵空格鍵滾動(dòng)鎖定滾動(dòng)鎖定結(jié)束鍵結(jié)束鍵快捷鍵快捷鍵WPS表格的基本操作工作表窗口的認(rèn)識(shí)工作表窗口的認(rèn)識(shí)工作薄、工資表和單元格的關(guān)系工作薄、工資表和單元格的關(guān)系創(chuàng)建與管理工作薄創(chuàng)建與管理工作薄保護(hù)表格數(shù)據(jù)保護(hù)表格數(shù)據(jù)工作表基礎(chǔ)操作工作表基礎(chǔ)操作工作表窗口的認(rèn)識(shí)工作薄、工作表和單元格的關(guān)系 工作簿：指在工作簿：指在WPS表格工作環(huán)境中用來(lái)存儲(chǔ)并處理工作數(shù)據(jù)的文件。類似于表格工作環(huán)境中用來(lái)存儲(chǔ)并處理工作數(shù)據(jù)的文件。類似于WORD文檔。默

2、認(rèn)情況下，每個(gè)工作簿由三個(gè)工作表組成。用戶可以根據(jù)需要文檔。默認(rèn)情況下，每個(gè)工作簿由三個(gè)工作表組成。用戶可以根據(jù)需要添加更多的工作表，但一個(gè)工作簿最多可以存放添加更多的工作表，但一個(gè)工作簿最多可以存放255個(gè)工作表。個(gè)工作表。 工作表：在啟動(dòng)工作表：在啟動(dòng)WPSG表格程序時(shí)，首先看到畫(huà)面就是工作表，其名稱出現(xiàn)表格程序時(shí)，首先看到畫(huà)面就是工作表，其名稱出現(xiàn)在屏幕底部的工作表標(biāo)簽上。工作表是用于存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的主要文檔，也稱電在屏幕底部的工作表標(biāo)簽上。工作表是用于存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的主要文檔，也稱電子表格。每張工作表由子表格。每張工作表由256列和列和65526行組成（行組成（WPS2013表格最高行

3、數(shù)為表格最高行數(shù)為1048576 ， 列數(shù)列數(shù)為為16384。）。），并且工作表總是存儲(chǔ)在工作簿中。，并且工作表總是存儲(chǔ)在工作簿中。 單元格：指工作表中由縱橫交錯(cuò)的線組成的一個(gè)個(gè)小格子。每個(gè)單元格都有單元格：指工作表中由縱橫交錯(cuò)的線組成的一個(gè)個(gè)小格子。每個(gè)單元格都有一個(gè)由一個(gè)由“列號(hào)列號(hào)+行號(hào)行號(hào)”組成的地址。和單元格區(qū)域等（活動(dòng)單元格、單元格區(qū)域組成的地址。和單元格區(qū)域等（活動(dòng)單元格、單元格區(qū)域等概念）等概念）創(chuàng)建與管理工作薄 新建工作簿新建工作簿 保存工作薄保存工作薄 修訂（編輯）工作薄修訂（編輯）工作薄 共享工作薄共享工作薄1. 保護(hù)表格數(shù)據(jù)保護(hù)表格數(shù)據(jù)5. 工作薄窗口管理工作薄窗口管理

4、 5.1 排列窗口排列窗口 5.2 隱藏隱藏 5.3 凍結(jié)凍結(jié) 5.4 打印標(biāo)題打印標(biāo)題保護(hù)表格數(shù)據(jù) 通過(guò)保護(hù)工作表命令，可以禁止他人修改、刪除工作表通過(guò)保護(hù)工作表命令，可以禁止他人修改、刪除工作表 中的數(shù)據(jù)，中的數(shù)據(jù)，或是設(shè)置數(shù)據(jù)格式等操作。或是設(shè)置數(shù)據(jù)格式等操作。保護(hù)表格數(shù)據(jù) 雖然被保護(hù)的工作表中的內(nèi)容不會(huì)被其他人修改，但工作簿還是處于雖然被保護(hù)的工作表中的內(nèi)容不會(huì)被其他人修改，但工作簿還是處于可編輯的狀態(tài)，為此，還需要對(duì)工作簿進(jìn)行保護(hù)?？删庉嫷臓顟B(tài)，為此，還需要對(duì)工作簿進(jìn)行保護(hù)。工作表基礎(chǔ)操作 選取工作表選取工作表 插入工作表插入工作表 刪除工作表刪除工作表 重命名工作表重命名工作表 移

5、動(dòng)工作表移動(dòng)工作表 隱藏和取消隱藏工作表隱藏和取消隱藏工作表工作表基礎(chǔ)操作7. 選中單元格選中單元格 選中單個(gè)單元格選中單個(gè)單元格 選中連續(xù)單元格區(qū)域選中連續(xù)單元格區(qū)域 選中不連續(xù)的單元格區(qū)域選中不連續(xù)的單元格區(qū)域 選中行列選中行列a. 選中特定類型的單元格選中特定類型的單元格工作表基礎(chǔ)操作工作表基礎(chǔ)操作 8. 8.自定義格式自定義格式設(shè)置數(shù)字格式設(shè)置數(shù)字格式設(shè)置對(duì)齊格式設(shè)置對(duì)齊格式設(shè)置字體設(shè)置字體設(shè)置邊框線設(shè)置邊框線設(shè)置單元格或單元格區(qū)域圖案和顏色設(shè)置單元格或單元格區(qū)域圖案和顏色 工作表基礎(chǔ)操作9.9.自定義格式自定義格式設(shè)置數(shù)字格式設(shè)置數(shù)字格式設(shè)置對(duì)齊格式設(shè)置對(duì)齊格式設(shè)置字體設(shè)置字體設(shè)置邊

6、框線設(shè)置邊框線設(shè)置單元格或單元格區(qū)域圖案和顏色設(shè)置單元格或單元格區(qū)域圖案和顏色 工作表基礎(chǔ)操作10.10.其它其它數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)自動(dòng)篩選數(shù)據(jù)自動(dòng)篩選分類匯總分類匯總設(shè)置下拉列表設(shè)置下拉列表軟鍵盤(pán)軟鍵盤(pán) 用圖表分析數(shù)據(jù)圖表類型、組成圖表類型、組成如何創(chuàng)建圖表如何創(chuàng)建圖表修改及編輯圖表修改及編輯圖表基礎(chǔ)操作基礎(chǔ)操作用圖表分析數(shù)據(jù)圖表的類型圖表的類型WPS為用戶提供了為用戶提供了9類類圖表，每種圖表類型圖表，每種圖表類型又包含若干個(gè)子圖表又包含若干個(gè)子圖表類型，并且用戶還可類型，并且用戶還可以自定義圖表的模版。以自定義圖表的模版。9類圖表分別為：柱形類圖表分別為：柱形圖、折線圖、餅圖、圖、折線

7、圖、餅圖、條形圖、面積圖、散條形圖、面積圖、散點(diǎn)圖、股價(jià)圖、雷達(dá)點(diǎn)圖、股價(jià)圖、雷達(dá)圖、組合圖圖、組合圖用圖表分析數(shù)據(jù)圖表的組成圖表的組成 繪圖區(qū)：存放數(shù)據(jù)系列圖形的矩形區(qū)域。繪圖區(qū)：存放數(shù)據(jù)系列圖形的矩形區(qū)域。 圖表標(biāo)題區(qū)：用于存放圖表的標(biāo)題。圖表標(biāo)題區(qū)：用于存放圖表的標(biāo)題。 圖例區(qū)：用來(lái)解釋不同數(shù)據(jù)系列代表的意義。圖例區(qū)：用來(lái)解釋不同數(shù)據(jù)系列代表的意義。 坐標(biāo)軸：用來(lái)定義坐標(biāo)系的一組直線。一般分坐標(biāo)軸：用來(lái)定義坐標(biāo)系的一組直線。一般分 為垂直軸（值軸）和水為垂直軸（值軸）和水 平軸（類別軸）。平軸（類別軸）。數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是交互式報(bào)表，可快速合并和比較大量數(shù)據(jù)。您可旋轉(zhuǎn)其行和列以看到源

8、數(shù)據(jù)的不同匯總，而且可顯示感興趣區(qū)域的明細(xì)數(shù)據(jù)。 1 12 2數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)表幾個(gè)區(qū)域的設(shè)定方法數(shù)據(jù)表幾個(gè)區(qū)域的設(shè)定方法 （1）“請(qǐng)將行字段拖至此處請(qǐng)將行字段拖至此處”（相當(dāng)于（相當(dāng)于“左端標(biāo)題行左端標(biāo)題行”），將作為橫向分），將作為橫向分類依據(jù)的字段。類依據(jù)的字段。 （2）“請(qǐng)將列字段拖至此處請(qǐng)將列字段拖至此處”（相當(dāng)于（相當(dāng)于“頂端標(biāo)題行頂端標(biāo)題行”），將作為縱向分），將作為縱向分類依據(jù)的字段。類依據(jù)的字段。 （3）“請(qǐng)將數(shù)據(jù)項(xiàng)拖至此處請(qǐng)將數(shù)據(jù)項(xiàng)拖至此處”（相當(dāng)于（相當(dāng)于“普通數(shù)據(jù)區(qū)普通數(shù)據(jù)區(qū)”），將作為統(tǒng)計(jì)依），將作為統(tǒng)計(jì)依據(jù)的字段。拖入該區(qū)域的字段，據(jù)的字段。拖入該區(qū)域的字段，EXCE

9、L將用某種算法，對(duì)其進(jìn)行計(jì)算，然后將用某種算法，對(duì)其進(jìn)行計(jì)算，然后將計(jì)算結(jié)果（匯總數(shù)值）顯示出來(lái)。將計(jì)算結(jié)果（匯總數(shù)值）顯示出來(lái)。 （4）“請(qǐng)將頁(yè)字段拖至此處請(qǐng)將頁(yè)字段拖至此處”，將作為分類顯示（篩選）依據(jù)的字。，將作為分類顯示（篩選）依據(jù)的字。數(shù)據(jù)透視表2. 透視分析數(shù)據(jù)透視分析數(shù)據(jù) 改變透視表內(nèi)部的透視關(guān)系，從不同的角度改變透視表內(nèi)部的透視關(guān)系，從不同的角度查看數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在關(guān)系。主要包括：改變透視查看數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在關(guān)系。主要包括：改變透視關(guān)系、添加或刪除項(xiàng)目以及數(shù)據(jù)更新。關(guān)系、添加或刪除項(xiàng)目以及數(shù)據(jù)更新。 （1）改變透視關(guān)系，更改各區(qū)域中的放置字）改變透視關(guān)系，更改各區(qū)域中的放置字段，或

10、改變字段的分組條件即可以改變透視關(guān)系。段，或改變字段的分組條件即可以改變透視關(guān)系。添加字段的方法上面已經(jīng)介紹過(guò)了，刪除方法，添加字段的方法上面已經(jīng)介紹過(guò)了，刪除方法，是將需刪除字段拖出數(shù)據(jù)表區(qū)域即可。是將需刪除字段拖出數(shù)據(jù)表區(qū)域即可。 數(shù)據(jù)透視表 （2）改變字段分組條件的方法：?jiǎn)螕糇郑└淖冏侄畏纸M條件的方法：?jiǎn)螕糇侄蚊覀?cè)的三角形按鈕，然后單擊下拉式列段名右側(cè)的三角形按鈕，然后單擊下拉式列表菜單上的相應(yīng)條件表菜單上的相應(yīng)條件 數(shù)據(jù)透視表（3）改變統(tǒng)計(jì)字段的算法，雙擊透視）改變統(tǒng)計(jì)字段的算法，雙擊透視表左上角要改的統(tǒng)計(jì)字段名，在表左上角要改的統(tǒng)計(jì)字段名，在“匯匯總方式總方式”框內(nèi)，選定所需的算法

11、，然框內(nèi)，選定所需的算法，然后單擊后單擊“確定確定”。數(shù)據(jù)透視表（4）透視表的更新）透視表的更新若原工作表中的數(shù)據(jù)（含標(biāo)題行字段名）更改后，透視表作相應(yīng)更新的方法：默認(rèn)情況若原工作表中的數(shù)據(jù)（含標(biāo)題行字段名）更改后，透視表作相應(yīng)更新的方法：默認(rèn)情況下，當(dāng)重新打開(kāi)工作薄時(shí)，透視表數(shù)據(jù)將自動(dòng)更新。在不重新打開(kāi)工作薄的情況下，在原工作下，當(dāng)重新打開(kāi)工作薄時(shí)，透視表數(shù)據(jù)將自動(dòng)更新。在不重新打開(kāi)工作薄的情況下，在原工作表的數(shù)據(jù)更改后，在透視表中單擊表的數(shù)據(jù)更改后，在透視表中單擊“數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表”工具欄上的工具欄上的“全部刷新全部刷新”按鈕即可。按鈕即可。常用公式函數(shù) 函數(shù)是指預(yù)定義的內(nèi)置公式函數(shù)是

12、指預(yù)定義的內(nèi)置公式,可以進(jìn)行數(shù)學(xué)、文本和邏輯的運(yùn)算或者查找可以進(jìn)行數(shù)學(xué)、文本和邏輯的運(yùn)算或者查找工作表的信息。工作表的信息。 函數(shù)是一個(gè)已經(jīng)提供給用戶的公式函數(shù)是一個(gè)已經(jīng)提供給用戶的公式,并且有一個(gè)描述性的名稱。并且有一個(gè)描述性的名稱。 函數(shù)結(jié)構(gòu)函數(shù)結(jié)構(gòu) 函數(shù)名稱：如果要查看可用函數(shù)的列表函數(shù)名稱：如果要查看可用函數(shù)的列表,可以單擊一個(gè)單元格并按可以單擊一個(gè)單元格并按Shift+F2鍵；鍵； 參數(shù)：參數(shù)可以是數(shù)字、文本、邏輯值（參數(shù)：參數(shù)可以是數(shù)字、文本、邏輯值（TRUE或或FALSE）、數(shù)值、錯(cuò)誤值（如）、數(shù)值、錯(cuò)誤值（如#N/A）或單元格引用?；騿卧褚谩?參數(shù)工具提示：在輸入函數(shù)時(shí)參數(shù)

13、工具提示：在輸入函數(shù)時(shí),會(huì)出現(xiàn)一個(gè)帶有語(yǔ)法和參數(shù)的工具提示。會(huì)出現(xiàn)一個(gè)帶有語(yǔ)法和參數(shù)的工具提示。 輸入公式：輸入公式：“插入函數(shù)插入函數(shù)”對(duì)話框。對(duì)話框。 函數(shù)的參數(shù)函數(shù)的參數(shù)函數(shù)的參數(shù)是一個(gè)函數(shù)體中括號(hào)內(nèi)的部分函數(shù)的參數(shù)是一個(gè)函數(shù)體中括號(hào)內(nèi)的部分常用公式函數(shù)函數(shù)的類型函數(shù)的類型 常用函數(shù)（常用函數(shù)（SUM，AVERAGE, IF ,COUNT等）等）財(cái)務(wù)函數(shù)財(cái)務(wù)函數(shù) （PMT等）等）2. 時(shí)間和日期函數(shù)（時(shí)間和日期函數(shù)（DATE, DAY ，HOUR，TIME等）等）4. 數(shù)學(xué)和三角函數(shù)（數(shù)學(xué)和三角函數(shù)（ABS， PI，SIN等）等）5. 統(tǒng)計(jì)函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)常用公式函數(shù)SUMSUM函數(shù)函數(shù)函數(shù)

14、名稱：函數(shù)名稱：SUMSUM主要功能：計(jì)算所有參數(shù)數(shù)值的和。主要功能：計(jì)算所有參數(shù)數(shù)值的和。使用格式：使用格式：SUMSUM（Number1,Number2Number1,Number2）參數(shù)說(shuō)明：參數(shù)說(shuō)明：Number1Number1、Number2Number2代表需要計(jì)算的值代表需要計(jì)算的值, ,可以是具體的可以是具體的 數(shù)值、引用的單元格（區(qū)域）、邏輯值等。數(shù)值、引用的單元格（區(qū)域）、邏輯值等。特別提醒：如果參數(shù)為數(shù)組或引用特別提醒：如果參數(shù)為數(shù)組或引用, ,只有其中的數(shù)字將被計(jì)算。數(shù)組或只有其中的數(shù)字將被計(jì)算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯(cuò)誤值將被忽略；如果將上述公式引用

15、中的空白單元格、邏輯值、文本或錯(cuò)誤值將被忽略；如果將上述公式修改為：修改為：=SUM(LARGE(D2:D62,1,2,3,4,5),=SUM(LARGE(D2:D62,1,2,3,4,5),則可以求出前則可以求出前5 5名成績(jī)的和。名成績(jī)的和。常用公式函數(shù)函數(shù)名稱：函數(shù)名稱：AVERAGEAVERAGE主要功能：求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。主要功能：求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。使用格式：使用格式：AVERAGE(number1,number2,)AVERAGE(number1,number2,)參數(shù)說(shuō)明：參數(shù)說(shuō)明：number1,number2,number1,number2,：需要求平均值的數(shù)

16、值或引用單元格：需要求平均值的數(shù)值或引用單元格（區(qū)域）（區(qū)域）, ,參數(shù)不超過(guò)參數(shù)不超過(guò)2020個(gè)。個(gè)。特別提醒：如果引用區(qū)域中包含特別提醒：如果引用區(qū)域中包含“0”“0”值單元格值單元格, ,則計(jì)算在內(nèi)；如果引用區(qū)則計(jì)算在內(nèi)；如果引用區(qū)域中包含空白或字符單元格域中包含空白或字符單元格, ,則不計(jì)算在內(nèi)則不計(jì)算在內(nèi)。常用公式函數(shù)IFIF函數(shù)函數(shù)函數(shù)名稱：函數(shù)名稱：IFIF主要功能：根據(jù)對(duì)指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果主要功能：根據(jù)對(duì)指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果, ,返回相對(duì)應(yīng)的內(nèi)容。返回相對(duì)應(yīng)的內(nèi)容。使用格式：使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_fal

17、se)=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false) =IF( =IF(邏輯判斷表達(dá)式，邏輯真時(shí)顯示內(nèi)容，邏輯假時(shí)顯示內(nèi)容）邏輯判斷表達(dá)式，邏輯真時(shí)顯示內(nèi)容，邏輯假時(shí)顯示內(nèi)容）參數(shù)說(shuō)明：參數(shù)說(shuō)明：LogicalLogical代表邏輯判斷表達(dá)式；代表邏輯判斷表達(dá)式；Value_if_trueValue_if_true表示當(dāng)判斷條件為邏輯表示當(dāng)判斷條件為邏輯“真真（TRUETRUE）”時(shí)的顯示內(nèi)容時(shí)的顯示內(nèi)容, ,如果忽略返回如果忽略返回“TRUE”TRUE”；Value_if_falseValue_if_false表示當(dāng)判斷條件為邏輯表示當(dāng)判斷條件為邏輯“假（

18、假（FALSEFALSE）”時(shí)的顯示內(nèi)容時(shí)的顯示內(nèi)容, ,如果忽略返回如果忽略返回“FALSE”FALSE”。說(shuō)明說(shuō)明: :函數(shù)函數(shù) IF 可以嵌套七層可以嵌套七層,用用 value_if_false 及及 value_if_true 參數(shù)可以構(gòu)造復(fù)雜的檢測(cè)條件。參數(shù)可以構(gòu)造復(fù)雜的檢測(cè)條件。 在計(jì)算參數(shù)在計(jì)算參數(shù) value_if_true 和和 value_if_false 后，函數(shù)后，函數(shù) IF 返回相應(yīng)語(yǔ)句執(zhí)行后的返回值。返回相應(yīng)語(yǔ)句執(zhí)行后的返回值。 如果函數(shù)如果函數(shù) IF 的參數(shù)包含數(shù)組，則在執(zhí)行的參數(shù)包含數(shù)組，則在執(zhí)行 IF 語(yǔ)句時(shí)，數(shù)組中的每一個(gè)元素都將計(jì)算。語(yǔ)句時(shí)，數(shù)組中的每一個(gè)

19、元素都將計(jì)算。 常用公式函數(shù)MID函數(shù) 主要功能：用于從中間取值 使用格式：MID(text,start_num,num_chars) MID(text,start_num,num_chars) MID(字符串表達(dá)式,被提取的字符部分的開(kāi)始位置,要返回的字符數(shù))LEFT函數(shù) 主要功能：用于從左邊取值 使用格式：LEFT(string, n )LEFT(string, n ) LEFT(指定要提取子串的字符串，字串長(zhǎng)度) RIGHT函數(shù) 主要功能：用于從右邊取值 使用格式：RIGHT(string, n )RIGHT(string, n ) RIGHT(指定要提取子串的字符串，字串長(zhǎng)度)常用公式

20、函數(shù)SUMIFSUMIF函數(shù)函數(shù)函數(shù)名稱：函數(shù)名稱：SUMIFSUMIF主要功能：計(jì)算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。主要功能：計(jì)算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。使用格式：使用格式：SUMIFSUMIF（Range,Criteria,Sum_RangeRange,Criteria,Sum_Range） 即即 SUMIF(SUMIF(條件判斷的單元格區(qū)域，條件，需要求和的實(shí)際單元格）條件判斷的單元格區(qū)域，條件，需要求和的實(shí)際單元格）參數(shù)說(shuō)明：參數(shù)說(shuō)明：RangeRange代表?xiàng)l件判斷的單元格區(qū)域；代表?xiàng)l件判斷的單元格區(qū)域；CriteriaCriteria為指定條件表達(dá)為指定條件表達(dá)式；

21、式；Sum_RangeSum_Range代表需要計(jì)算的數(shù)值所在的單元格區(qū)域。代表需要計(jì)算的數(shù)值所在的單元格區(qū)域。常用公式函數(shù)VLOOKUPVLOOKUP函數(shù)函數(shù)函數(shù)名稱：函數(shù)名稱：VLOOKUPVLOOKUP主要功能主要功能: :在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。的數(shù)值。 使用格式使用格式: : VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 即即VLOOKUP(VLOOKUP(查找值，被查找數(shù)據(jù)表，返回匹配值的序號(hào)，邏輯值）查找值，被查找數(shù)據(jù)表，返回匹配值的序號(hào)，邏輯值） 參數(shù)說(shuō)明：參數(shù)說(shuō)明