3定6S管理規(guī)定參考模板

1、文件修訂變更履歷表序號(hào)修訂理由內(nèi)容摘要修訂頁(yè)次修訂日期 文件發(fā)行收文單位發(fā)行控制章單位 份數(shù) 1、目的為了給員工創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、合理和安全的工作場(chǎng)所和空間環(huán)境，使公司的生產(chǎn)管理及文化建設(shè)提升到一個(gè)新層次。2、適用范圍1 / 13 適用于公司3定6S的管理工作。3、定義 3.1 3定： 定位管理=放置于指定位置 定容管理=放置于指定容器 定量管理=只放所規(guī)定的量 3.2 6S： 整理=區(qū)分要與不要的物品，現(xiàn)場(chǎng)只保留必須的物品 整頓=必需品按規(guī)定來定位、定方法擺放整齊，明確標(biāo)示 清掃=清除工作場(chǎng)所內(nèi)的臟污，并防止污染的發(fā)生 清潔=將前3S實(shí)施的做法制度化，規(guī)范化，并維持成果 素養(yǎng)=人人依

2、規(guī)定行事，養(yǎng)成良好的習(xí)慣 安全=人身不受傷害，環(huán)境沒有危險(xiǎn)。4、制度內(nèi)容 4.1 “6S”推行手冊(cè) 4.1.1 為什么要推行“6S”管理 企業(yè)內(nèi)員工的理想，莫過于有良好的工作環(huán)境，和諧融洽的管理氣氛。6S籍造就安全、舒適、明亮的工作環(huán)境，提升員工真、善、美的品質(zhì)，從而塑造企業(yè)良好的形象，實(shí)現(xiàn)共同的夢(mèng)想。 4.1.2 “6S”管理的具體要素 5S就是整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）五個(gè)項(xiàng)目因日語(yǔ)的羅馬拼音均以“S”開頭，故簡(jiǎn)稱5S，再加上安全（SAFETY）這個(gè)因素，通稱為6S。推行6S管理有以下8個(gè)作用： 1、改善

3、和提高企業(yè)形象； 2、促成效率的提高； 3、改善零件在庫(kù)周轉(zhuǎn)； 4、減少甚至消除故障，保障品質(zhì)； 5、保障企業(yè)安全生產(chǎn)； 6、降低生產(chǎn)成本； 7、改善員工精神面貌，使組織活力化； 8、縮短作業(yè)周期，確保交貨期。 4.1.3 “6S”管理各要素的具體內(nèi)涵（）、推行目的（）以及實(shí)施要領(lǐng)（） 整理 將工作場(chǎng)所任何東西區(qū)分為必要的與不必要的； 把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴(yán)格地區(qū)分開來； 不必要的東西要盡快處理掉。 騰出空間，空間活用； 防止誤用、誤送； 塑造清爽的工作場(chǎng)所。 要有決心，不必要的物品應(yīng)斷然地加以處置； 自己的工作場(chǎng)所（范圍）全面檢查，包括看得到和看不到的； 制定“要”和“不要”的

4、判別基準(zhǔn)； 將不要的物品清除出工作場(chǎng)所； 對(duì)需要的物品調(diào)查使用頻度，決定日常用量及放置位置； 制訂廢棄物處理方法； 每日自我檢查，發(fā)動(dòng)員工找死角。 整頓 對(duì)整理之后留在現(xiàn)場(chǎng)的必要物品分門別類放置，排列整齊； 明確數(shù)量，并進(jìn)行有效標(biāo)識(shí)。 工作場(chǎng)所一目了然； 工作環(huán)境整整齊齊； 消除找尋物品的時(shí)間； 消除過多的積壓物品。 前一步驟整理的工作要落實(shí)； 流程布置，確定放置場(chǎng)所； 規(guī)定放置方法、明確數(shù)量； 劃線定位； 場(chǎng)所、物品標(biāo)識(shí)。 清掃 將工作場(chǎng)所清掃干凈； 保持工作場(chǎng)所干凈、亮麗的環(huán)境。 消除臟污，保持職場(chǎng)內(nèi)干干凈凈、明明亮亮； 穩(wěn)定品質(zhì)； 減少工業(yè)傷害。 責(zé)任化、制度化； 建立清掃責(zé)任區(qū)（室內(nèi)、

5、外）； 執(zhí)行例行掃除，清理臟污； 調(diào)查污染源，予以杜絕或隔離； 建立清掃基準(zhǔn)，作為規(guī)范。 清潔 將上面的3S實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化，并貫徹執(zhí)行及維持成果。 維持上面3S的成果。 制度化，定期檢查； 落實(shí)前面3S工作； 制訂考評(píng)方法； 制訂獎(jiǎng)懲制度，加強(qiáng)執(zhí)行； 高階主管經(jīng)常帶頭巡查，以表重視。 素養(yǎng) 通過晨會(huì)等手段，提高全員文明禮貌水準(zhǔn)； 培養(yǎng)每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣，并遵守規(guī)則做事； 開展6S容易，但長(zhǎng)時(shí)間的維持必須靠素養(yǎng)的提升。 培養(yǎng)具有好習(xí)慣、遵守規(guī)則的員工； 提高員工文明禮貌水準(zhǔn)； 營(yíng)造團(tuán)體精神，長(zhǎng)期堅(jiān)持，才能養(yǎng)成良好的習(xí)慣。 制訂服裝、儀容、識(shí)別證 標(biāo)準(zhǔn)； 制訂共同遵守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定

6、； 制訂禮儀守則； 教育訓(xùn)練（新進(jìn)人員強(qiáng)化6S教育、實(shí)踐）； 推動(dòng)各種精神提升 活動(dòng)（晨會(huì)、禮貌運(yùn)動(dòng)等）。 安全 清除隱患，排除險(xiǎn)情，預(yù)防事故的發(fā)生； 嚴(yán)守企業(yè)和國(guó)家機(jī)密。 保障員工的人身安全和生產(chǎn)的正常運(yùn)行； 減少經(jīng)濟(jì)損失。 建立系統(tǒng)的安全管理體制； 重視員工的培訓(xùn)教育； 實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)巡視，排除安全隱患； 4.1.4 “6S”實(shí)施的總體要點(diǎn)： 整理：正確的價(jià)值意識(shí)-“使用價(jià)值”，而不是“原購(gòu)買價(jià)值”； 整頓：正確的方法-“3要素（場(chǎng)所、方法、標(biāo)識(shí)）、3定”+整頓的技術(shù)； 清掃：責(zé)任化-明確崗位6S責(zé)任； 清潔：制度化及考核-6S時(shí)間：稽查、競(jìng)爭(zhēng)、獎(jiǎng)罰； 素養(yǎng)：長(zhǎng)期化-晨會(huì)、禮儀守則； 安全：始終

7、貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的方針。 4.1.5 各類人員在“6S”活動(dòng)中的責(zé)任 干部在“6S”活動(dòng)中的責(zé)任： 1、配合公司政策，權(quán)利支持與推行6S； 2、參加外界有關(guān)6S教育訓(xùn)練，吸收6S實(shí)施技巧； 3、研讀6S活動(dòng)相關(guān)書籍，搜集廣泛資料； 4、部門內(nèi)6S之宣導(dǎo)及參加公司6S文宣活動(dòng)； 5、規(guī)劃部門內(nèi)工作區(qū)域之整理、定位工作； 6、依公司之6S管理規(guī)定，全面做好整理、定位、劃線、標(biāo)識(shí)之作業(yè)； 7、協(xié)助部屬克服6S之障礙與困難點(diǎn)； 8、熟讀公司3定6S管理規(guī)定并向部屬解釋； 9、必要時(shí)，參與公司評(píng)分工作； 10、6S評(píng)分缺點(diǎn)之改善和申述； 11、督促部屬執(zhí)行定期之清掃點(diǎn)檢； 12、上班后的點(diǎn)名與

8、服裝儀容清查，下班前的安全巡查與確保。 員工在“6S”活動(dòng)中的責(zé)任： 1、自己的工作環(huán)境須不斷地整理、整頓，物品、材料及資料不可亂放； 2、不用地東西要立即處理，不可使其占用作業(yè)空間； 3、通道必須經(jīng)常維持清潔和暢通； 4、物品、工具及文件等要放置與規(guī)定場(chǎng)所； 5、滅火器、配電盤、開關(guān)箱、電動(dòng)機(jī)、冷氣機(jī)等周圍要時(shí)刻保持清潔； 6、物品、設(shè)備要仔細(xì)的放，正確的放，安全的放，較大較重的堆在下層； 7、保管的工具、設(shè)備及所負(fù)責(zé)的責(zé)任區(qū)要整理； 8、紙屑、布屑、材料屑等要集中于規(guī)定場(chǎng)所； 9、不斷清掃，保持清潔； 10、注意上級(jí)的指示，并加以配合； 11、嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程進(jìn)行生產(chǎn)操作。 4.1.6

9、 “6S”管理檢查要點(diǎn) 1、有沒有用途不明之物； 2、有沒有內(nèi)容不明之物； 3、有沒有閑置的容器、紙箱； 4、有沒有不要之物； 5、輸送帶之下，物料架之下有否置放物品； 6、有沒有亂放個(gè)人的東西； 7、有沒有把東西放在通道上； 8、物品有沒有和通道平行或直角地放； 9、是否有變形的包裝箱等捆包材料； 10、包裝箱等有否破損（容器破損）； 11、工夾具、計(jì)測(cè)器等是否放在規(guī)定位置； 12、移動(dòng)是否容易； 13、架子的后面或上面是否放置東西； 14、架子及保管箱內(nèi)之物，是否有按照所標(biāo)示物品放置； 15、危險(xiǎn)品是否明確標(biāo)示，滅火器是否有定期點(diǎn)檢； 16、作業(yè)員的腳邊是否有零亂的零件； 17、同一的零件

10、是否散置在幾個(gè)不同的地方； 18、作業(yè)員的周圍是否方有必要以上之物（工具、零件等）； 19、是否有在工廠到處保管著零件； 20、發(fā)現(xiàn)有違反安全操作要求的行為立即給予指出和糾正。 4.1.7 辦公區(qū)“6S”管理規(guī)定 1、徹底落實(shí)辦公室個(gè)人責(zé)任區(qū)制度：辦公室個(gè)人責(zé)任區(qū)是指?jìng)€(gè)人的桌面、抽屜、電腦、文件架以及個(gè)人辦公室的地面、墻面、天花板、窗臺(tái)以及相關(guān)辦公設(shè)備和設(shè)施。每個(gè)人均有責(zé)任做好個(gè)人責(zé)任區(qū)的6S工作；落實(shí)“個(gè)人責(zé)任區(qū)負(fù)責(zé)”制度。 2、辦公桌桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放其他物品；文具必須豎放。辦公用品一般的常用品：筆、訂書機(jī)、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器，可以集中放在辦公桌的一定

11、區(qū)域內(nèi)，電腦線、網(wǎng)線、電話線均需扎起來有序放置；人離開半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾干凈。 3、個(gè)人抽屜（柜）管理：每星期整理一次，對(duì)三個(gè)月內(nèi)用不到的東西，應(yīng)從抽屜里清理走，最下面一個(gè)抽屜用于存放私人物品；抽屜內(nèi)物品要分類好。第一層放個(gè)人的參考資料（文件夾、辭典、手冊(cè)、商品目錄等）及不常用文具;第二層放文件卷宗（各種信息、草擬的文件材料等）;第三層放私人物品。同一方位（方向）按同一位置擺放。以上三層物品均需分類擺放整齊并貼上統(tǒng)一的標(biāo)簽。 4、文件整理： （1）文件不用均要放入文件夾，且要擺放整齊。文件夾太多而無法放下，應(yīng)將文件夾整齊有序的排放在辦公桌上。文件架（柜）要每半個(gè)月整理一次，對(duì)舍棄的文件、資

12、料，應(yīng)遵照安全、保密的原則進(jìn)行銷毀。必要文件送檔案室歸檔。 （2）文件夾都要有相應(yīng)的標(biāo)識(shí)，每份文件都應(yīng)有相應(yīng)的編號(hào).若有變動(dòng)，標(biāo)簽應(yīng)及時(shí)更新.將必要（有效）的文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機(jī)密類文件。 （3）文件統(tǒng)一放在文件架當(dāng)中，文件架放在手方便拿的地方，且在相同辦公室內(nèi)統(tǒng)一規(guī)格位置擺放。 5、電腦管理： （1）嚴(yán)禁用本公司電腦做非工作使用，否則按相關(guān)規(guī)定給予處罰。 （2）將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機(jī)密類文件。根據(jù)應(yīng)用情況應(yīng)將分為每日必用、常用和不常用三種，常不用的文件要盡快處置。 （3）桌面和硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，分類放置，方便簡(jiǎn)

13、潔。 （4）電子文件需要永久、長(zhǎng)期保存的，應(yīng)形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存。 6、嚴(yán)禁用本公司電話做非工作使用，否則按相關(guān)規(guī)定給予處罰。 7、桌底除電腦主機(jī)，垃圾筒，抽屜柜，坐椅外不準(zhǔn)放其他物件。 8、禁止在辦公室內(nèi)隨意張貼文件、通知、宣傳品等。 9、接聽電話及接待來訪客人時(shí)言行應(yīng)大方得體。 10、工作時(shí)間提倡使用普通話，文明用言，嚴(yán)禁臟話，嬉鬧或者開不文明的玩笑。 11、注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜，以飽滿的精神投入工作。 4.1.8 “6S”格言 態(tài)度變則行為變，行為變則習(xí)慣變，習(xí)慣變則人生變！4.2 “6S”管理推行方法 4.2.1 推行方針和目標(biāo) 方針：整頓現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)物，提升人員素養(yǎng)。 目標(biāo)：創(chuàng)造井然有序值得參觀的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)，生產(chǎn)異常發(fā)生率降至為零，員工工作心情舒暢。 4.2.2 各部門參照3定6S管理規(guī)定之要求，結(jié)合部門的實(shí)際情況，參照各要素的要求，細(xì)化管理內(nèi)容，編制本部門的“6S”考核管理規(guī)定，并嚴(yán)格按規(guī)定持之以恒的進(jìn)行檢查、教育和考核。4.3 制約 4.2.1 三定6S稽查小組：由總經(jīng)辦助理、人事