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文檔簡(jiǎn)介
1、 中國(guó)地質(zhì)大學(xué)江城學(xué)院 華韻笛簫協(xié)會(huì) 管理章程 目 錄第一章 總綱2第二章 組織機(jī)構(gòu)3第三章 權(quán)利義務(wù)5第四章 管理模式6第五章 協(xié)會(huì)運(yùn)作8第六章 協(xié)會(huì)制度 12第七章 課程活動(dòng) 16第八章 協(xié)會(huì)愿景 18第一章 總 綱 第一條 法律規(guī)范 一、中國(guó)地質(zhì)大學(xué)江城學(xué)院華韻笛簫協(xié)會(huì)是引導(dǎo)自我教育,自我管理和自我服務(wù)的群眾性社團(tuán)。 二、本協(xié)會(huì)受校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo),并受社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的指導(dǎo)和幫助。本協(xié)會(huì)代表所有會(huì)員的共同利益。 三、本協(xié)會(huì)的宗旨是傳承中國(guó)民族藝術(shù),弘揚(yáng)民族樂(lè)器,規(guī)范民族音樂(lè)演奏,提高會(huì)員演奏水平,豐富大學(xué)生生活,提高大學(xué)生綜合素質(zhì)及音樂(lè)修養(yǎng)。 四、為維護(hù)本協(xié)會(huì)正常的教學(xué)秩序及活動(dòng)秩序,保障會(huì)員的權(quán)
2、利,促進(jìn)會(huì)員自身的發(fā)展,依據(jù)國(guó)家政策及法規(guī)和中國(guó)地質(zhì)大學(xué)江城學(xué)院學(xué)生管理規(guī)定以及其他有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,制定本規(guī)定。 第二條 機(jī)構(gòu) 本社團(tuán)隸屬于中國(guó)地質(zhì)大學(xué)江城學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)第三條 社團(tuán)簡(jiǎn)介本協(xié)會(huì)于2008年成立于中國(guó)地質(zhì)大學(xué)江城學(xué)院,原名為靈韻笛簫社,2010年更名為華韻笛簫協(xié)會(huì),是江城學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)旗下的一個(gè)獨(dú)立社團(tuán),同時(shí)也是武漢市高校笛簫聯(lián)合協(xié)會(huì)的成員之一。目前為江城學(xué)院唯一一個(gè)民樂(lè)性質(zhì)的社團(tuán)。涵蓋包括了笛子、簫、葫蘆絲、二胡、琵琶、古箏、陶笛、巴烏等所有民族樂(lè)器的綜合性社團(tuán)。第四條 口號(hào) 華韻笛簫傳承中華之韻第五條 核心價(jià)值觀 生存【開(kāi)拓創(chuàng)新,眾志成城】 學(xué)習(xí)【金城所致,
3、金石為開(kāi)】 友誼【真誠(chéng)相待,情滿人間】 夢(mèng)想【華韻傳聲,歲月留名】 民樂(lè)【百樂(lè)齊鳴,萬(wàn)民同樂(lè)】 第六條 會(huì)標(biāo) 第二章 組織與機(jī)構(gòu) 第一條 機(jī)構(gòu)設(shè)置決策機(jī)構(gòu)會(huì)長(zhǎng)上任會(huì)長(zhǎng)會(huì)長(zhǎng)助理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)副會(huì)長(zhǎng)民樂(lè)團(tuán)執(zhí)行機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部秘書(shū)部新聞宣傳部組織策劃部教學(xué)部會(huì)員部外聯(lián)部組長(zhǎng)服務(wù)對(duì)象會(huì)員第二條 部門(mén)職責(zé) 會(huì) 長(zhǎng):全面負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)事務(wù)。組織召開(kāi)會(huì)議,負(fù)責(zé)開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng),與校內(nèi)、校外協(xié)會(huì)保持良好溝通關(guān)系。開(kāi)展活動(dòng)及緊急時(shí)刻的人事安排,協(xié)調(diào)各部門(mén)及會(huì)員之間關(guān)系。最高決策權(quán)。(具體職責(zé)及運(yùn)作請(qǐng)參照第七章第一條) 副會(huì)長(zhǎng):協(xié)助會(huì)長(zhǎng)分管協(xié)會(huì)除財(cái)務(wù)部、民樂(lè)團(tuán)之外的各個(gè)部門(mén)。在所管轄的部門(mén)享有組織、領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督、管理的權(quán)利。要充分做
4、好會(huì)長(zhǎng)與各部長(zhǎng)之間的溝通。接受協(xié)會(huì)緊急任命及派遣。會(huì)長(zhǎng)不在時(shí)兩位副會(huì)長(zhǎng)同時(shí)代行其職責(zé)。新聞宣傳部:負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)一切宣傳活動(dòng),如板子,海報(bào),宣傳單,黑板。與校內(nèi)各媒體聯(lián)系,校報(bào),??瑥V播臺(tái),品牌宣傳小組,網(wǎng)絡(luò)宣傳中心,社聯(lián)新聞中心等?;顒?dòng)時(shí)的照相,錄像,活動(dòng)后寫(xiě)新文稿。協(xié)會(huì)博客的撰寫(xiě)及管理。負(fù)責(zé)編輯出版協(xié)會(huì)重要期刊華韻。教學(xué)部:獨(dú)立安排教學(xué)活動(dòng),教學(xué)內(nèi)容,印發(fā)教學(xué)材料,請(qǐng)老師來(lái)授課。定期組織會(huì)員考核。負(fù)責(zé)我協(xié)會(huì)特色活動(dòng)葫蘆絲下小學(xué)的任務(wù)。組織策劃部:策劃、組織各項(xiàng)活動(dòng),寫(xiě)好活動(dòng)策劃書(shū),教室的申請(qǐng)。對(duì)組委會(huì)成員的考核。會(huì)員部:根據(jù)會(huì)員所學(xué)科目,對(duì)全體會(huì)員進(jìn)行統(tǒng)一劃分,統(tǒng)一管理。會(huì)員部下設(shè)多個(gè)小組,以
5、組為單位,管理小組內(nèi)成員。包括及時(shí)傳達(dá)各種信息,建立會(huì)員檔案,與會(huì)員進(jìn)行各種溝通,防范會(huì)員流失。制作并發(fā)放會(huì)員證。(具體職責(zé)及運(yùn)行請(qǐng)參照第四章第二條)秘書(shū)部:協(xié)助會(huì)長(zhǎng)及副會(huì)長(zhǎng)開(kāi)展本社工作,做好每次社團(tuán)會(huì)議記錄并保存檔案。并對(duì)其他部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)時(shí)提供檔案資料。秘書(shū)部還應(yīng)制作一個(gè)格式明確的會(huì)議記錄本,做到工作的細(xì)致化、規(guī)范化。安排專(zhuān)門(mén)一人負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)史料的編纂,保留好每一屆的信息,制作成協(xié)會(huì)的歷史資料代代傳承。外聯(lián)部:負(fù)責(zé)一切協(xié)會(huì)對(duì)外事宜,發(fā)放請(qǐng)柬,出席音樂(lè)會(huì),在校接待等。定期聯(lián)系友好社團(tuán),發(fā)展新的關(guān)系。各項(xiàng)活動(dòng)主持人,禮儀接待人員。為協(xié)會(huì)拉贊助。(由于拉贊助工作具有一定難度,為提高外聯(lián)部拉贊助的積極性
6、,拉到50元以上贊助,不含物品。拉贊助的人可得贊助金額的10%,若多人拉贊助為集體得10%。拉到若為物品不算在內(nèi)。) 財(cái)務(wù)部:歸協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)但相對(duì)獨(dú)立運(yùn)作。分管協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)及財(cái)產(chǎn)。負(fù)責(zé)向社聯(lián)申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)并報(bào)銷(xiāo)社團(tuán)使用費(fèi)用。做好財(cái)務(wù)的預(yù)算及結(jié)算工作。保證財(cái)務(wù)安全,做好財(cái)務(wù)記錄。定期匯報(bào)現(xiàn)階段財(cái)務(wù)狀況。民樂(lè)團(tuán):歸協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)但相對(duì)獨(dú)立運(yùn)作。負(fù)責(zé)各種活動(dòng)及音樂(lè)會(huì)的節(jié)目選拔、編排、演出。 第三條 成員安排 會(huì) 長(zhǎng):一名 副會(huì)長(zhǎng):兩名 財(cái)務(wù)部:部長(zhǎng)一名,部員兩名 秘書(shū)部:部長(zhǎng)一名,協(xié)會(huì)史料負(fù)責(zé)人一名,部員五名 外聯(lián)部:部長(zhǎng)一名,副部長(zhǎng)兩名,部員1015名 會(huì)員部:部長(zhǎng)一名,副部長(zhǎng)兩名,部員20名教學(xué)部:部長(zhǎng)一名,副部長(zhǎng)
7、三名,小學(xué)負(fù)責(zé)人一名,部員510名組織策劃部:部長(zhǎng)一名,副部長(zhǎng)兩名,部員1015名 新聞宣傳部:部長(zhǎng)一名,副部長(zhǎng)兩名,部員1015名 民樂(lè)團(tuán):團(tuán)長(zhǎng)一名,副團(tuán)長(zhǎng)兩名,部員人數(shù)占當(dāng)年招新總數(shù)20%左右。 注:除民樂(lè)團(tuán)外,組委會(huì)總?cè)藬?shù)不得超過(guò)協(xié)會(huì)總?cè)藬?shù)的45%。會(huì)員部,民樂(lè)團(tuán)可兼任其它部門(mén)。 第四條 成員要求 會(huì) 長(zhǎng):參見(jiàn)第七章第一條 副會(huì)長(zhǎng):我校大三在校生。具有一定管理能力,對(duì)協(xié)會(huì)有高度責(zé)任心,對(duì)民樂(lè)有一定愛(ài)好和鉆研。要求沒(méi)有參加學(xué)校其它協(xié)會(huì)或組織,任期為一年。 財(cái)務(wù)部:女生,責(zé)任心極強(qiáng),會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮。有很好的理財(cái)能力,細(xì)心沉穩(wěn),對(duì)協(xié)會(huì)有強(qiáng)烈的喜愛(ài)之情。不得參與學(xué)校其它協(xié)會(huì)或組織,要求任期要滿
8、一年。部長(zhǎng)要求我校大二在校生。 秘書(shū)部:做事細(xì)心負(fù)責(zé),有為協(xié)會(huì)付出的精神。有一定的組織紀(jì)律感,有一定的演奏基礎(chǔ)。部長(zhǎng)要求我校大二在校生。外聯(lián)部:外向,開(kāi)朗,熱情,個(gè)人能力強(qiáng),有一定的溝通能力及現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn)力。組織紀(jì)律嚴(yán)明,責(zé)任心強(qiáng),有一定的演奏實(shí)力。部長(zhǎng)要求我校大二在校生。會(huì)員部:喜愛(ài)群眾工作,責(zé)任心強(qiáng),甘于奉獻(xiàn)。熱愛(ài)協(xié)會(huì),熱愛(ài)民樂(lè),組織紀(jì)律嚴(yán)明,有一定演奏實(shí)力。部長(zhǎng)要求我校大二在校生。 教學(xué)部:民樂(lè)方面有一定演奏基礎(chǔ)的人。部長(zhǎng)要求我校大二在校生。組織策劃部:有一定組織管理策劃能力,邏輯思維能力強(qiáng)。紀(jì)律性強(qiáng),有一定演奏實(shí)力。部長(zhǎng)要求我校大二在校生。新聞宣傳部:喜愛(ài)新聞宣傳等方面工作,有繪畫(huà)基礎(chǔ)或新
9、聞寫(xiě)作基礎(chǔ)的可優(yōu)先考慮。責(zé)任心強(qiáng),有一定演奏實(shí)力。 民樂(lè)團(tuán):喜愛(ài)民樂(lè),喜愛(ài)華韻笛簫協(xié)會(huì),想要在民樂(lè)方面取得一定成就的人。團(tuán)長(zhǎng)要求我校大三在校生。 第三章 權(quán)利與義務(wù) 第一條 會(huì)員在校期間享有以下權(quán)利: 1、參加協(xié)會(huì)的正常教學(xué)以及訓(xùn)練 2、使用協(xié)會(huì)各項(xiàng)教學(xué)儀器及其它公共資源 3、參加協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng) 4、使用協(xié)會(huì)名義參加公益活動(dòng)及其他社會(huì)性活動(dòng) 5、參加社團(tuán)評(píng)優(yōu),并獲取獎(jiǎng)勵(lì) 6、參加社團(tuán)組委會(huì),公平競(jìng)選社團(tuán)職務(wù) 8、可隨時(shí)詢(xún)問(wèn)社團(tuán)財(cái)政支出和工作計(jì)劃,并參與監(jiān)督 9、對(duì)協(xié)會(huì)處理決定有異議的,可向協(xié)會(huì)或社團(tuán)聯(lián)提起申訴 10、享有協(xié)會(huì)投票權(quán)、監(jiān)督權(quán) 11、免費(fèi)到各大高校聽(tīng)音樂(lè)會(huì) 第二條 會(huì)員在校期間
10、所要履行義務(wù): 1、遵守我國(guó)各項(xiàng)法律、法規(guī) 2、遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度 3、按時(shí)繳納會(huì)費(fèi),選擇性繳納其他活動(dòng)經(jīng)費(fèi) 4、尊敬師長(zhǎng),熱愛(ài)同學(xué),養(yǎng)成良好的思想道德及行為習(xí)慣 5、尊重協(xié)會(huì),不做影響協(xié)會(huì)聲譽(yù)之事 6、按時(shí)出席協(xié)會(huì)正常的上課及訓(xùn)練活動(dòng) 7、支持協(xié)會(huì)工作,積極為協(xié)會(huì)做正面宣傳 第三條 組委會(huì)成員在校期間享有權(quán)利: 1、享有本協(xié)會(huì)正式會(huì)員的一切權(quán)利 2、可競(jìng)選協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)等一切社團(tuán)內(nèi)職務(wù) 3、參與探討協(xié)會(huì)基礎(chǔ)建設(shè)及規(guī)劃問(wèn)題 4、根據(jù)所在部門(mén)職責(zé)安排協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng) 5、可參加組委會(huì)內(nèi)部評(píng)優(yōu) 6、向財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)經(jīng)費(fèi)的權(quán)利 7、可享受組委會(huì)成員內(nèi)部組織的活動(dòng) 8、同等條件下優(yōu)先考慮進(jìn)入民樂(lè)團(tuán),享有更為豐富的
11、教學(xué)資源 9、可獲得更多到其它學(xué)校交流,聽(tīng)音樂(lè)會(huì)的機(jī)會(huì) 第四條 組委會(huì)成員在校期間所要履行義務(wù): 1、履行本協(xié)會(huì)正式會(huì)員的一切義務(wù) 2、按時(shí)開(kāi)會(huì)、訓(xùn)練 3、以身作則,遵守協(xié)會(huì)各項(xiàng)制度,起到帶頭作用 4、嚴(yán)格執(zhí)行協(xié)會(huì)、部門(mén)作出的決定,要有強(qiáng)有力的執(zhí)行力 5、帶頭參加協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng),并起到領(lǐng)導(dǎo)作用 第五條 關(guān)于民樂(lè)團(tuán)的權(quán)利與義務(wù) 民樂(lè)團(tuán)代表著華韻笛簫協(xié)會(huì)的最高水平,同時(shí)也是協(xié)會(huì)對(duì)外交流,展示自己的重要平臺(tái),因此民樂(lè)團(tuán)的成員享有著更多的權(quán)利,同時(shí)也承擔(dān)更多任務(wù)。 1、可代表協(xié)會(huì)甚至學(xué)校參與所有校內(nèi)、外的演出任務(wù) 2、社團(tuán)各項(xiàng)評(píng)優(yōu)可優(yōu)先考慮 3、在訓(xùn)練時(shí)獲得更多指點(diǎn) 4、獲得更加豐富的教學(xué)資源 5
12、、按計(jì)劃上課,訓(xùn)練,接受表演任務(wù) 第四章 管理模式第一條 會(huì)員的管理 一、會(huì)員實(shí)行分組化管理。在協(xié)會(huì)招新之后馬上開(kāi)展全員的素質(zhì)拓展活動(dòng),在活動(dòng)中進(jìn)行分組,并誕生組長(zhǎng)、副組長(zhǎng) 二、在招新之后新加入的會(huì)員,統(tǒng)一由會(huì)員部安排自動(dòng)編入各組 三、招新一個(gè)月后再次正式確定會(huì)員名單,其正式會(huì)員要填寫(xiě)我協(xié)會(huì)內(nèi)部會(huì)員信息登記表。凡是正式填過(guò)表格的即為我協(xié)會(huì)正式會(huì)員,其會(huì)員資格終身有效。 四、在招新后的第二學(xué)期,組委會(huì)要對(duì)全體會(huì)員進(jìn)行一次拜訪,一遍聯(lián)絡(luò)感情。 五、在防止會(huì)員流失方面,應(yīng)該主要依靠會(huì)員自身的管理而非組委會(huì)的強(qiáng)制管理。最為重要的,就是會(huì)員之間要加強(qiáng)溝通和聯(lián)絡(luò),各小組或是各個(gè)部門(mén)要經(jīng)常組織會(huì)員聚會(huì),要定
13、期開(kāi)展形式豐富的活動(dòng)。通過(guò)不斷的溝通和交流讓會(huì)員加強(qiáng)對(duì)協(xié)會(huì)的理解,感受到協(xié)會(huì)的存在,從而留住更多的人。 第二條 會(huì)員部的運(yùn)作模式 一、會(huì)員部是我協(xié)會(huì)唯一一個(gè)對(duì)會(huì)員進(jìn)行管理的部門(mén),部門(mén)最主要的職責(zé)就是對(duì)會(huì)員負(fù)責(zé),處理與會(huì)員有關(guān)的一切事務(wù)。 二、會(huì)員部的成立:部長(zhǎng)與副部長(zhǎng)的產(chǎn)生在協(xié)會(huì)每年一度的組委會(huì)換屆選舉中產(chǎn)生。部員在協(xié)會(huì)招新后的第一次素質(zhì)拓展活動(dòng)中,由會(huì)員自己選舉產(chǎn)生。在選舉之前,要向會(huì)員闡述所選舉的組長(zhǎng)即為會(huì)員部的部員。 三、會(huì)員部成立之后,要馬上整理各組詳細(xì)資料,并將整理好的資料交到會(huì)員部部長(zhǎng)和會(huì)長(zhǎng)手中。 四、第一次素質(zhì)拓展中沒(méi)有加入到會(huì)員部的成員,由會(huì)長(zhǎng)依據(jù)所學(xué)樂(lè)器自行分組,并將各組資料
14、交由會(huì)員部。對(duì)分組有異議或是之后加入的會(huì)員,由會(huì)員部部長(zhǎng)進(jìn)行安排。 五、會(huì)員部成立一個(gè)月之內(nèi),要至少組織一次各組間的聚會(huì),讓每個(gè)組員相互認(rèn)識(shí)并熟悉。 六、會(huì)員部負(fù)責(zé)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)會(huì)員上課及訓(xùn)練的簽到工作,并隨時(shí)接受組委會(huì)其它相關(guān)部門(mén)的查閱。 七、各組成員有所調(diào)換的向會(huì)員部部長(zhǎng)提出申請(qǐng),并有會(huì)員部部長(zhǎng)統(tǒng)一作出安排。 八、會(huì)員部成員有調(diào)換或辭職的,會(huì)員部部長(zhǎng)要在所在組中自行提拔新的組長(zhǎng)進(jìn)行接任。 九、會(huì)員部作為華韻笛簫協(xié)會(huì)下屬的一個(gè)部門(mén),要接受協(xié)會(huì)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),接受協(xié)會(huì)決策層所作出的決策。由于部門(mén)直接面對(duì)全體會(huì)員,所以會(huì)員部所作出的決策及活動(dòng)要符合華韻笛簫協(xié)會(huì)的整體利益。堅(jiān)決杜絕會(huì)員部分裂社團(tuán)或搞小團(tuán)
15、體主義,一旦發(fā)生立即對(duì)部門(mén)進(jìn)行注銷(xiāo)并整頓。 第三條 組委會(huì)的管理 一、新一任組委會(huì)的誕生在社團(tuán)招新之后的兩周之內(nèi)進(jìn)行,要求填寫(xiě)申請(qǐng)表并組織一次面試選拔。 二、組委會(huì)誕生之后要進(jìn)行一次素質(zhì)拓展,以加強(qiáng)各部門(mén)直接的了解。 三、組委會(huì)一個(gè)月以?xún)?nèi)為試用期,試用期之后各部門(mén)再次統(tǒng)計(jì)具體留下人數(shù) 四、為防止組委會(huì)的流失,各部部長(zhǎng)要與各自部員及時(shí)做好溝通,時(shí)常保持聯(lián)絡(luò)并組織聚會(huì)等活動(dòng)。 五、社團(tuán)每月至少為組委會(huì)準(zhǔn)備一項(xiàng)活動(dòng),面向全體組委會(huì)成員參與。 六、在招新之后想加入組委會(huì)的,需同部長(zhǎng)取得聯(lián)系,并征得部長(zhǎng)同一。之后各部部長(zhǎng)再將新加入組委會(huì)名單上報(bào)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)。 七、多給部員展示的機(jī)會(huì),多參與活動(dòng)以鍛煉組委會(huì)的
16、整體實(shí)力。 八、組委會(huì)成員要加強(qiáng)訓(xùn)練,由部長(zhǎng)統(tǒng)一管理并指導(dǎo),督促部員多參與訓(xùn)練。 九、對(duì)組委會(huì)的管理,要做到“三化”:正規(guī)化,企業(yè)化,人性化。正規(guī)化要求將我們的組委會(huì)當(dāng)成是學(xué)生會(huì)那樣,有一個(gè)統(tǒng)一的管理和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)化要求組委會(huì)多學(xué)習(xí)企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn),強(qiáng)化自身管理能力。人性化要求組委會(huì)的管理者要根據(jù)每個(gè)部員不同的特點(diǎn),分配相應(yīng)任務(wù),指定相應(yīng)培養(yǎng)計(jì)劃。在管理中不得以上級(jí)的姿態(tài)來(lái)進(jìn)行壓制,要充分體現(xiàn)出人性化管理。第五章 協(xié)會(huì)運(yùn)作 第一條 決策層(會(huì)長(zhǎng))的運(yùn)作 一、會(huì)長(zhǎng)的誕生:在新一屆組委會(huì)誕生之后,現(xiàn)任會(huì)長(zhǎng)便要在組委會(huì)成員中挑選出三到五個(gè)能力強(qiáng),演奏水平高,責(zé)任心強(qiáng)的人來(lái)作為重點(diǎn)培養(yǎng)對(duì)象,經(jīng)過(guò)一年的
17、培養(yǎng)及訓(xùn)練之后,大二時(shí)提拔為部長(zhǎng)或是會(huì)長(zhǎng)助理。再經(jīng)過(guò)一年的觀察及培養(yǎng),在大三時(shí)統(tǒng)一參加組委會(huì)換屆選舉,最終一人經(jīng)民選的方式成為華韻笛簫協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng),兩人為笛簫協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)。 二、會(huì)長(zhǎng)的要求:江城學(xué)院大三在校生,在華韻笛簫協(xié)會(huì)從事兩年管理工作。身心健康,品德端正,無(wú)任何違紀(jì)狀況。不得在學(xué)校其它社團(tuán)或組織任職。有著極強(qiáng)的管理能力及相對(duì)較高的演奏水平,精通一門(mén)樂(lè)器并至少自學(xué)其它兩門(mén)樂(lè)器。熱愛(ài)華韻笛簫協(xié)會(huì),喜愛(ài)學(xué)生工作。精通人際關(guān)系訣竅及溝通技巧,具有一定氣質(zhì),演講能力。能夠鎮(zhèn)定自若,大方得體的根據(jù)不同場(chǎng)合,不同人群說(shuō)出不同的話來(lái)。其它要求,協(xié)會(huì)所有部門(mén)的工作都能夠勝任,比如寫(xiě)會(huì)議記錄,新聞稿,策劃書(shū),主持
18、稿等。在組委會(huì)中具有一定的威信,能夠被大多數(shù)人所信服。 三、會(huì)長(zhǎng)職責(zé):總領(lǐng)協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作,維護(hù)協(xié)會(huì)正常運(yùn)轉(zhuǎn),處理協(xié)會(huì)各項(xiàng)危機(jī)。協(xié)會(huì)各項(xiàng)重大事情的最終決策。負(fù)責(zé)對(duì)協(xié)會(huì)各個(gè)部門(mén)(除財(cái)務(wù)部外)的領(lǐng)導(dǎo),管理。協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)的關(guān)系,將最新信息傳達(dá)給各個(gè)部門(mén)?;顒?dòng)時(shí)做好工作安排及人事任免。維護(hù)協(xié)會(huì)形象,在任期內(nèi)促進(jìn)協(xié)會(huì)持續(xù),穩(wěn)步發(fā)展。協(xié)調(diào)與各高校及其它協(xié)會(huì)關(guān)系。做好協(xié)會(huì)的愿景規(guī)劃,制定階段內(nèi)的工作目標(biāo),在每月月初將本月工作計(jì)劃發(fā)放給組委會(huì)各部門(mén)。 四、會(huì)長(zhǎng)權(quán)利與義務(wù): 1、會(huì)長(zhǎng)享有協(xié)會(huì)最高決策權(quán)、監(jiān)督權(quán),及范圍內(nèi)的人事任免權(quán) 2、享有對(duì)協(xié)會(huì)組織及管理的權(quán)利 3、組織各項(xiàng)會(huì)議及活動(dòng)的權(quán)利 4、在協(xié)會(huì)范圍內(nèi)尋找接
19、班人并親自培訓(xùn) 5、可使用會(huì)費(fèi)為協(xié)會(huì)購(gòu)買(mǎi)必要器材等 6、會(huì)長(zhǎng)有義務(wù)奉獻(xiàn)自己,為協(xié)會(huì)作出貢獻(xiàn) 7、會(huì)長(zhǎng)要帶頭以身作則,遵守協(xié)會(huì)各項(xiàng)規(guī)章秩序 8、會(huì)長(zhǎng)有義務(wù)為新會(huì)員解答任何關(guān)于協(xié)會(huì)的問(wèn)題 9、會(huì)長(zhǎng)要廣泛聽(tīng)取群眾意見(jiàn),并接受群眾監(jiān)督 10、會(huì)長(zhǎng)有義務(wù)在協(xié)會(huì)出現(xiàn)危機(jī)時(shí),為協(xié)會(huì)排憂解難 11、當(dāng)各個(gè)部門(mén)的任務(wù)無(wú)法完成時(shí),會(huì)長(zhǎng)有義務(wù)協(xié)助其順利完成工作 五、會(huì)長(zhǎng)助理 由于會(huì)長(zhǎng)工作的特殊性,任務(wù)繁重,工作量大,因此協(xié)會(huì)特設(shè)會(huì)長(zhǎng)助理這一部門(mén),每任會(huì)長(zhǎng)可在協(xié)會(huì)范圍內(nèi)選取一到兩名助理,協(xié)助其完成工作。附:關(guān)于會(huì)長(zhǎng)助理工作任務(wù):1、 會(huì)長(zhǎng)在參加協(xié)會(huì)內(nèi)外的各種活動(dòng)時(shí),包括出席會(huì)議,音樂(lè)會(huì)等,會(huì)長(zhǎng)助理陪同出席并負(fù)責(zé)代會(huì)長(zhǎng)
20、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行記錄2、 會(huì)長(zhǎng)組織部長(zhǎng)例會(huì)時(shí),助理必須陪同并負(fù)責(zé)通知各部長(zhǎng)3、 在一些會(huì)議時(shí)由會(huì)長(zhǎng)安排擔(dān)任主持工作,撰寫(xiě)主持稿4、 代表會(huì)長(zhǎng)與組委會(huì)部員及協(xié)會(huì)成員及時(shí)溝通聯(lián)系5、 在一些活動(dòng)時(shí)的緊急任命及安排6、 分擔(dān)會(huì)長(zhǎng)工作,必要時(shí)撰寫(xiě)策劃書(shū),新聞稿,會(huì)議安排等文件7、 協(xié)調(diào)會(huì)長(zhǎng)與部長(zhǎng)及組委會(huì)成員的關(guān)系8、 一些會(huì)長(zhǎng)不方便出面的事情,由會(huì)長(zhǎng)助理進(jìn)行解決9、 協(xié)助會(huì)長(zhǎng)培養(yǎng)下一任協(xié)會(huì)干部享有權(quán)利1、 會(huì)長(zhǎng)助理是協(xié)會(huì)獨(dú)立存在的一個(gè)部門(mén),享有和其它部門(mén)同等權(quán)利2、 可參與協(xié)會(huì)各項(xiàng)大事的討論和決策3、 組織各種社團(tuán)內(nèi)外會(huì)議及工作部署4、 在必要時(shí)可代會(huì)長(zhǎng)形式部分職責(zé)5、 在協(xié)會(huì)內(nèi)部只聽(tīng)從現(xiàn)任會(huì)長(zhǎng)一人調(diào)遣能力
21、要求1、 要求江城學(xué)院大二在校生2、 較強(qiáng)的人際溝通能力,能夠熟練協(xié)調(diào)會(huì)長(zhǎng)與各種領(lǐng)導(dǎo)老師,其它會(huì)長(zhǎng)及協(xié)會(huì)內(nèi)部成員的關(guān)系。3、 有一定的管理能力,能夠協(xié)助會(huì)長(zhǎng)對(duì)協(xié)會(huì)進(jìn)行管理4、 有一定的文字功底,可以寫(xiě)基本的文案,會(huì)議流程,主持稿,策劃書(shū),新聞稿等文件5、 有高度的責(zé)任心,對(duì)工作的熱情態(tài)度6、 有較為充分的時(shí)間,沒(méi)有或很少參加學(xué)校其它組織,在關(guān)鍵時(shí)刻能保證隨叫隨到7、 較好的形象氣質(zhì),在協(xié)會(huì)能代表會(huì)長(zhǎng),在外校能代表協(xié)會(huì)任命形式及工作時(shí)間由協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)親自任命,任職與會(huì)長(zhǎng)相同,均為一年。在一年之后可依據(jù)協(xié)會(huì)干部培養(yǎng)計(jì)劃,選舉為協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)或副會(huì)長(zhǎng),或是退休。六、關(guān)于會(huì)長(zhǎng)決策制 由于協(xié)會(huì)的決策層主要是協(xié)會(huì)的
22、會(huì)長(zhǎng)以及上任會(huì)長(zhǎng),因此對(duì)于會(huì)長(zhǎng)個(gè)人的要求要相當(dāng)嚴(yán)格,每一任會(huì)長(zhǎng)都必須是經(jīng)過(guò)嚴(yán)格挑選,精心培養(yǎng)而成。要求不但具有認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,還必須具有超越常人的洞察力以及高瞻遠(yuǎn)矚的戰(zhàn)略思想??傊畟€(gè)人能力要求十分突出,足以領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會(huì),在關(guān)鍵時(shí)刻果斷下達(dá)命令,能夠勝任決策者的角色,將華韻笛簫協(xié)會(huì)不斷帶入更高的輝煌! 第二條 消息傳達(dá)一、會(huì)議消息的傳達(dá)(1)、組委會(huì)全體會(huì)議會(huì)長(zhǎng) 兩位副會(huì)長(zhǎng) 下屬各個(gè)部門(mén)部長(zhǎng) 部員 民樂(lè)團(tuán)團(tuán)長(zhǎng) 民樂(lè)團(tuán)副團(tuán)長(zhǎng)(2)、全體會(huì)員大會(huì)兩位副會(huì)長(zhǎng) 下屬各個(gè)部門(mén)部長(zhǎng) 部員會(huì)長(zhǎng) 會(huì)員部 各組組長(zhǎng) 各組組員民樂(lè)團(tuán) 副團(tuán)長(zhǎng) 民樂(lè)團(tuán)成員(3)、組委會(huì)部長(zhǎng)會(huì)議會(huì)長(zhǎng) 兩位副會(huì)長(zhǎng) 下屬各個(gè)部門(mén)部長(zhǎng) 民樂(lè)團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)
23、 民樂(lè)團(tuán)副團(tuán)長(zhǎng)二、活動(dòng)消息的傳達(dá) 兩位副會(huì)長(zhǎng)各部部長(zhǎng)部員會(huì)長(zhǎng)新聞宣傳部部長(zhǎng)部員張貼海報(bào)等宣傳方式民樂(lè)團(tuán)團(tuán)長(zhǎng) 副團(tuán)長(zhǎng)各成員 會(huì)員部部長(zhǎng)各組組長(zhǎng) 各組成員協(xié)會(huì)群里會(huì)員三、音樂(lè)會(huì)消息的傳達(dá)兩位副會(huì)長(zhǎng)各部部長(zhǎng)部員會(huì)長(zhǎng) 外聯(lián)部部長(zhǎng)部員民樂(lè)團(tuán)團(tuán)長(zhǎng) 副團(tuán)長(zhǎng)各成員 協(xié)會(huì)群里會(huì)員第三條 干部培養(yǎng)一、各部門(mén)干部的培養(yǎng) 在組委會(huì)招新完成之后,通過(guò)一段時(shí)間的觀察與考核,各部部長(zhǎng)根據(jù)本部們?nèi)瞬虐l(fā)展需要,確定25個(gè)后備干部進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng),由部長(zhǎng)親自帶領(lǐng),確定下一任部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)從中誕生。在第一學(xué)期期末之前確定培養(yǎng)目標(biāo)。二、會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)的培養(yǎng) 在組委會(huì)招新完成之后,通過(guò)一段時(shí)間的觀察與考核,由會(huì)長(zhǎng)親自挑選加副會(huì)長(zhǎng)及各部部長(zhǎng)舉薦
24、的方式,挑選出5名極具潛力之人,由會(huì)長(zhǎng)及副會(huì)長(zhǎng)親自帶領(lǐng)加以培養(yǎng)及訓(xùn)練,在大二時(shí)提拔為各部部長(zhǎng)或會(huì)長(zhǎng)助理,大三時(shí)選擇三人成為會(huì)長(zhǎng)及副會(huì)長(zhǎng)。第四條 換屆選舉一、基本內(nèi)容 換屆時(shí)間為每年6月末,每年只安排一次選舉,更換組委會(huì)所有干部。凡組委會(huì)成員均可參與換屆選舉。經(jīng)大眾投票及組委會(huì)商議之后,選舉新一任領(lǐng)導(dǎo)集體。二、選舉流程 競(jìng)選者先就所競(jìng)選的部門(mén)進(jìn)行3到5分鐘的演講,競(jìng)選會(huì)長(zhǎng)的可適當(dāng)增加時(shí)間。之后由上一任組委會(huì)進(jìn)行提問(wèn)。所有競(jìng)選者結(jié)束之后,開(kāi)始大眾投票。三、組委會(huì)產(chǎn)生 在競(jìng)選之后,由上一任組委會(huì)根據(jù)各自部門(mén)的干部培養(yǎng)計(jì)劃,再參考群眾投票及競(jìng)選者現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn),兩天之內(nèi)確定新一屆組委會(huì)干部名單并進(jìn)行公布。四
25、、干部培養(yǎng)與組委會(huì)競(jìng)選 原則上組委會(huì)競(jìng)選是將之前各個(gè)部門(mén)所確定的后備干部正式確定為接班人,但為了增加選舉的公平性及合理性,各部門(mén)在培養(yǎng)接班人時(shí)可適當(dāng)多增加一人,在換屆時(shí)根據(jù)各人表現(xiàn)再做確定。五、補(bǔ)充條款 由于實(shí)行一次換屆選舉制,為了減輕組委會(huì)干部成員的負(fù)擔(dān),原則上在下一學(xué)期便逐漸由各部門(mén)所培養(yǎng)的后備干部開(kāi)始接管協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作,確保在正式上任時(shí)對(duì)協(xié)會(huì)有很充分的了解。 第五條 協(xié)會(huì)注銷(xiāo)當(dāng)出現(xiàn)以下各情況時(shí),可對(duì)協(xié)會(huì)進(jìn)行注銷(xiāo):一、協(xié)會(huì)所舉辦的活動(dòng)出現(xiàn)重大問(wèn)題,嚴(yán)重影響到學(xué)校聲譽(yù)時(shí),可依據(jù)規(guī)定對(duì)協(xié)會(huì)進(jìn)行注銷(xiāo)。二、社團(tuán)在校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)年審時(shí)未能獲得通過(guò),并且整改方案也未獲得通過(guò)時(shí),可對(duì)協(xié)會(huì)進(jìn)行注銷(xiāo)。三、連續(xù)三
26、年招新人數(shù)在50人一下,出現(xiàn)后繼無(wú)人的情況時(shí),可參照組委會(huì)的意見(jiàn)申請(qǐng)注銷(xiāo)協(xié)會(huì)。四、組委會(huì)干部流失95%以上,現(xiàn)有成員無(wú)法再對(duì)協(xié)會(huì)進(jìn)行管理,可申請(qǐng)注銷(xiāo)協(xié)會(huì)。五、會(huì)長(zhǎng)辭職無(wú)人接替,或是新任會(huì)長(zhǎng)無(wú)法領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會(huì)工作時(shí),在組委會(huì)全體會(huì)議上,有90%以上人數(shù)同意注銷(xiāo)協(xié)會(huì),可申請(qǐng)注銷(xiāo)。第六章 協(xié)會(huì)制度 第一條 財(cái)務(wù)制度(一)、協(xié)會(huì)所有財(cái)務(wù)或相關(guān)財(cái)產(chǎn),統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)報(bào)存并管理。協(xié)會(huì)所用資金或財(cái)產(chǎn),統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。(二)、協(xié)會(huì)財(cái)產(chǎn)使用:當(dāng)協(xié)會(huì)因發(fā)展需要要求購(gòu)買(mǎi)某些物品時(shí),50元以?xún)?nèi)先由經(jīng)手人墊付,之后再拿收據(jù)予以報(bào)銷(xiāo)。10元以?xún)?nèi)的打印費(fèi)用或物品可不開(kāi)收據(jù),由財(cái)務(wù)部現(xiàn)有資金予以報(bào)銷(xiāo),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人可詢(xún)問(wèn)或查看相關(guān)物
27、品。50元以上的物品先到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取協(xié)會(huì)內(nèi)部經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表,填寫(xiě)完之后交由財(cái)務(wù)部和會(huì)長(zhǎng)審核。審核通過(guò)之后再到財(cái)務(wù)部預(yù)先支取所需費(fèi)用,物品購(gòu)回之后再將收據(jù)交到財(cái)務(wù)部。原則上數(shù)額較大的使用項(xiàng)目需提前一周進(jìn)行申請(qǐng),財(cái)務(wù)部根據(jù)一周所申請(qǐng)情況,再統(tǒng)一到社聯(lián)申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)。(三)、財(cái)務(wù)部在每次部長(zhǎng)例會(huì)上,要首先公布本周經(jīng)費(fèi)使用情況及所剩余經(jīng)費(fèi),要做的經(jīng)費(fèi)的公開(kāi)和透明。在每次全體組委會(huì)大會(huì)上也要向組委會(huì)所有成員公布階段內(nèi)的經(jīng)費(fèi)使用情況。(四)、財(cái)務(wù)部有責(zé)任做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算,控制好每月,每學(xué)期,每年的經(jīng)費(fèi)使用金額。經(jīng)費(fèi)來(lái)源: 1、會(huì)員交納的會(huì)費(fèi) 2、會(huì)員代表協(xié)會(huì)進(jìn)行的商業(yè)性演出或協(xié)會(huì)舉辦的商業(yè)性質(zhì)活動(dòng) 3、贊助單位的資助(六
28、)經(jīng)費(fèi)去向: 1、協(xié)會(huì)活動(dòng)及宣傳所用的資金 4、對(duì)部分優(yōu)秀會(huì)員的物資獎(jiǎng)勵(lì)。 5、協(xié)會(huì)所需物品購(gòu)買(mǎi) 6、社員為協(xié)會(huì)外出辦事的交通費(fèi)(每次30元以?xún)?nèi),不包括音樂(lè)會(huì)) 7、特殊情況的資金使用,如音樂(lè)會(huì)時(shí)對(duì)到場(chǎng)嘉賓的招待等第二條 會(huì)籍管理 一、入會(huì)方式:每年開(kāi)學(xué)時(shí)參加統(tǒng)一的社團(tuán)招新,并交納會(huì)費(fèi)即可入會(huì)。在招新之前也可由協(xié)會(huì)熟人介紹加入,預(yù)先登記,在社團(tuán)正式招新時(shí)繳納會(huì)費(fèi)并做記錄即可。 二、會(huì)籍確定:入會(huì)后滿一月決定正式留在本社的,辦理正式的入會(huì)手續(xù),填寫(xiě)檔案,并發(fā)放會(huì)員證。因?qū)f(xié)會(huì)不滿或是工作、學(xué)習(xí)等其他原因不能留在本社的,可向社團(tuán)申請(qǐng)對(duì)其會(huì)籍進(jìn)行注銷(xiāo)。 三、在招新之后打算加入?yún)f(xié)會(huì)的可向會(huì)長(zhǎng)或會(huì)員部長(zhǎng)
29、提出申請(qǐng),由會(huì)員部安排到各小組中,無(wú)須繳納會(huì)費(fèi),但享受不到某些正式會(huì)員所享有的權(quán)利。第三條 器材購(gòu)買(mǎi)制度 (一)、樂(lè)器購(gòu)買(mǎi)形式為自己購(gòu)買(mǎi)和由協(xié)會(huì)代購(gòu)。會(huì)員完全自愿選擇購(gòu)買(mǎi)樂(lè)器的方式。 (二)、若由協(xié)會(huì)代購(gòu)必須填寫(xiě)并索要收據(jù),接手樂(lè)器時(shí)檢查有無(wú)破損,若有破損當(dāng)場(chǎng)予以?xún)稉Q,逾期不退。 (三)、嚴(yán)謹(jǐn)協(xié)會(huì)內(nèi)個(gè)人與經(jīng)銷(xiāo)商達(dá)成協(xié)議,從購(gòu)買(mǎi)樂(lè)器中牟取暴利,一經(jīng)查出立即嚴(yán)辦。 第四條 安全制度 本協(xié)會(huì)在進(jìn)行一切外出活動(dòng)時(shí),應(yīng)由具體部門(mén)做好詳細(xì)的安全準(zhǔn)備工作,落實(shí)好責(zé)任人。并制作書(shū)面的安全計(jì)劃,交由社長(zhǎng)審核。 到校外進(jìn)行的音樂(lè)會(huì)或是交流活動(dòng)時(shí),落實(shí)好責(zé)任人,每一個(gè)外出成員須填寫(xiě)安全責(zé)任狀,一旦發(fā)生事故由責(zé)任人來(lái)
30、承擔(dān)。但每一個(gè)外出成員必須聽(tīng)從帶隊(duì)人的安排,若私自行動(dòng)所發(fā)生的一切后果,協(xié)會(huì)概不負(fù)責(zé)。 第五條 教學(xué)、訓(xùn)練制度 一、每月至少進(jìn)行一次教學(xué)活動(dòng),其教學(xué)形式可為聘請(qǐng)老師或是在多媒體教室觀看樂(lè)曲鑒賞。時(shí)間地點(diǎn)另行通知。 二、每周一、二、四為固定的訓(xùn)練日期。時(shí)間為晚上,地點(diǎn)依季節(jié)而定。 三、在參加教學(xué)及訓(xùn)練活動(dòng)時(shí),應(yīng)注意行為舉止,不做無(wú)關(guān)之事,不影響他人學(xué)習(xí)訓(xùn)練。第六條 請(qǐng)假制度 一、會(huì)員訓(xùn)練及上課不到須向所在組組長(zhǎng)請(qǐng)假,各組組長(zhǎng)每次將請(qǐng)假的名單統(tǒng)一上報(bào)給會(huì)員部部長(zhǎng)并做好記錄。 二、組委會(huì)成員請(qǐng)假要同時(shí)向所在部門(mén)部長(zhǎng)請(qǐng)示。 三、各部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)請(qǐng)假需向會(huì)長(zhǎng)提出。 四、會(huì)員連續(xù)3次上課訓(xùn)練無(wú)故不到,組長(zhǎng)
31、要及時(shí)做好通知。連續(xù)5次無(wú)故不到或累計(jì)7次不到視為自動(dòng)離會(huì),以后活動(dòng),訓(xùn)練等一切協(xié)會(huì)事宜不予以通知。 五、組委會(huì)成員連續(xù)3次無(wú)故不到或累計(jì)5次不到,取消其組委會(huì)資格。第七條 組委會(huì)制度 一、 組委會(huì)成員在社團(tuán)集體活動(dòng)時(shí)不準(zhǔn)抽煙,不準(zhǔn)言語(yǔ)低俗,不準(zhǔn)對(duì)其他人進(jìn)行人身攻擊 二、 組委會(huì)團(tuán)隊(duì)中的每一個(gè)人都必須有良好的執(zhí)行力,在工作下達(dá)后規(guī)定的時(shí)間里認(rèn)真的完成工作。 三、 組委會(huì)團(tuán)隊(duì)秉承“和諧至上”的原則,團(tuán)隊(duì)中每一位成員人人平等,在組委會(huì)擔(dān)任各個(gè)職務(wù)的成員包括會(huì)長(zhǎng),不準(zhǔn)以職務(wù)壓人,不準(zhǔn)擺領(lǐng)導(dǎo)架子,不準(zhǔn)以命令的口吻與其他人講話,保證組委會(huì)團(tuán)隊(duì)成員能夠在“和諧,輕松”的環(huán)境下工作。(在協(xié)會(huì)中擔(dān)任職務(wù)的高低
32、,只能代表在協(xié)會(huì)中承擔(dān)責(zé)任的大小,不能代表權(quán)力地位的高低) 四、 各部長(zhǎng)必須團(tuán)結(jié)好本部部員,做到關(guān)系融洽,各部長(zhǎng)在開(kāi)會(huì)及集體活動(dòng)前必須通知另行本部部員參與會(huì)議及活動(dòng)。 五、 在協(xié)會(huì)管理出現(xiàn)問(wèn)題,制度出現(xiàn)漏洞或會(huì)長(zhǎng)工作出現(xiàn)失誤的時(shí)候,組委會(huì)團(tuán)隊(duì)每一位成員都有責(zé)任由義務(wù)向會(huì)長(zhǎng)或在例會(huì)中提出建議及改進(jìn)方法 六、 組委會(huì)團(tuán)隊(duì)中成員彼此關(guān)系一定要處好,要融入集體,融入笛簫協(xié)會(huì) 第八條 會(huì)議制度一、會(huì)議頻率:部長(zhǎng)會(huì)議一周一次,各部門(mén)例會(huì)每周一次,在部長(zhǎng)會(huì)議之后。全體組委會(huì)大會(huì)至少一月一次。所有會(huì)員大會(huì)每學(xué)期兩次。會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)可另行通知。二、會(huì)議組織:部長(zhǎng)及組委會(huì)會(huì)議由會(huì)長(zhǎng)組織并通知時(shí)間和地點(diǎn)。各部門(mén)例會(huì)由
33、各部長(zhǎng)組織,部門(mén)例會(huì)時(shí)要通知所負(fù)責(zé)的副會(huì)長(zhǎng)參與旁聽(tīng)。三、會(huì)長(zhǎng)需按時(shí)召開(kāi)部長(zhǎng)例會(huì),有特殊情況無(wú)法聚在一起開(kāi)會(huì)時(shí)要把具體的事情通過(guò)電話,短信等其它方式通知各部門(mén)。部門(mén)例會(huì)必須按時(shí)召開(kāi),會(huì)長(zhǎng)及副會(huì)長(zhǎng)要做好監(jiān)督,若連續(xù)兩次沒(méi)有召開(kāi)部門(mén)例會(huì)會(huì)長(zhǎng)要與所在部長(zhǎng)及時(shí)做好溝通。四、會(huì)議形式:在會(huì)議開(kāi)始時(shí)組織者先說(shuō)明此次會(huì)議要解決的議題,之后對(duì)各項(xiàng)議題依次進(jìn)行解決。在會(huì)議的最后公布下次會(huì)議的基本內(nèi)容,以作準(zhǔn)備。會(huì)議上每個(gè)部門(mén)必須提出自身觀點(diǎn),大一組委會(huì)成員要積極踴躍發(fā)言。五、會(huì)議紀(jì)律:組委會(huì)成員必須準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,并且按照約定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始。對(duì)于遲到者不再另作解釋。秘書(shū)部要做好會(huì)議記錄。 第九條 獎(jiǎng)勵(lì)制度 一、每學(xué)期
34、期末要對(duì)優(yōu)秀社員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目包括:1、優(yōu)秀社員獎(jiǎng)(5人),面向協(xié)會(huì)全體會(huì)員。2、優(yōu)秀部員獎(jiǎng)(3人),面向所有組委會(huì)成員。3、最佳進(jìn)步獎(jiǎng)(3人,笛簫葫蘆絲各一),年終考核評(píng)分最高的人。二、具體評(píng)獎(jiǎng)辦法:1、首先要考察會(huì)員演奏水平,在演奏水平保證的基礎(chǔ)上方予以考慮評(píng)獎(jiǎng)。2、其次考察會(huì)員對(duì)每次上課及訓(xùn)練的參與,以平時(shí)參加各種活動(dòng)次數(shù)及年終會(huì)員簽到表為準(zhǔn)。3、組委會(huì)成員在符合以上兩條標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,還要考察一學(xué)期以來(lái)的工作情況以及工作能力。第十條 年終考核制一、每學(xué)期期末,協(xié)會(huì)要統(tǒng)一組織一次大型的年終考核活動(dòng),主要是檢測(cè)一下本學(xué)期的學(xué)習(xí)成果??己顺蓡T面向協(xié)會(huì)所有新生會(huì)員,由會(huì)長(zhǎng)組織評(píng)審團(tuán)進(jìn)行考核。
35、二、對(duì)考核成績(jī)優(yōu)秀的成員選入到協(xié)會(huì)的民樂(lè)團(tuán)當(dāng)中,原組委會(huì)成員在下次競(jìng)選時(shí)也可優(yōu)先考慮。 第十一條 外出活動(dòng) 一、安全問(wèn)題:參與協(xié)會(huì)外出活動(dòng)的同學(xué)必須填寫(xiě)協(xié)會(huì)的安全責(zé)任書(shū),帶隊(duì)人要對(duì)人員進(jìn)行負(fù)責(zé),一旦出現(xiàn)任何安全問(wèn)題落實(shí)好相關(guān)責(zé)任人。 二、紀(jì)律問(wèn)題:報(bào)名參與協(xié)會(huì)組織各項(xiàng)活動(dòng)的同學(xué)必須按時(shí)到達(dá)相關(guān)地點(diǎn),逾期不候。對(duì)于報(bào)名卻未參與活動(dòng)的人要對(duì)其進(jìn)行教育,情節(jié)嚴(yán)重并且造成一定影響的要上交一份1000字以上檢討。如拒絕接受懲罰則以后所有活動(dòng)對(duì)其取消。 三、集體活動(dòng)中嚴(yán)禁中途離開(kāi),若私自離隊(duì)所產(chǎn)生的一切后果自負(fù)。 第十二條 監(jiān)管制度一、每個(gè)協(xié)會(huì)會(huì)員均享有監(jiān)督權(quán),如若在活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)協(xié)會(huì)管理者出現(xiàn)某方面失誤,均
36、可向協(xié)會(huì)最高領(lǐng)導(dǎo)或社團(tuán)聯(lián)提出質(zhì)疑。二、會(huì)員對(duì)協(xié)會(huì)有任何疑問(wèn)均可提出,并有征求答復(fù)的權(quán)利。三、原則上,會(huì)長(zhǎng)是協(xié)會(huì)最高管理部門(mén),但組委會(huì)各成員均有權(quán)利和義務(wù)對(duì)會(huì)長(zhǎng),副會(huì)長(zhǎng)進(jìn)行監(jiān)督。如對(duì)其工作有任何質(zhì)疑或意見(jiàn),均可向會(huì)長(zhǎng)或副會(huì)長(zhǎng)提出。 第十三條 入會(huì)及退會(huì) 一、入會(huì)1、中華人民共和國(guó)公民,接受我國(guó)憲法及法律的領(lǐng)導(dǎo)2、中國(guó)地質(zhì)大學(xué)江城學(xué)院在校學(xué)生,遵守學(xué)校校規(guī),沒(méi)有重大違規(guī)狀況3、在每年社團(tuán)招新時(shí)統(tǒng)一辦理入會(huì)手續(xù)4、在非招新時(shí)入會(huì)者請(qǐng)參照第六章第二條執(zhí)行5、所有入會(huì)者必須遵守本協(xié)會(huì)章程,填寫(xiě)申請(qǐng)表,繳納會(huì)費(fèi)。 二、退會(huì)1、社員在校期間均可申請(qǐng)正常退會(huì),程序?yàn)橄鹊綍?huì)員部注銷(xiāo)會(huì)員資格,再由會(huì)員部部長(zhǎng)上報(bào)給
37、協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)2、社員在退會(huì)時(shí)應(yīng)一同退回會(huì)員證,所繳納的入會(huì)費(fèi)不予以退還3、會(huì)員若有以下情形之一的,自動(dòng)退會(huì)。 a.不承認(rèn)本協(xié)會(huì)章程,違背協(xié)會(huì)決議的 b連續(xù)一個(gè)月無(wú)故不參加協(xié)會(huì)各種活動(dòng)的 c 試圖分裂協(xié)會(huì),或在協(xié)會(huì)內(nèi)部搞小團(tuán)體主義 d.被學(xué)校處分開(kāi)除學(xué)籍的 第十四條 組委會(huì)成員考核制 凡組委會(huì)成員在期末時(shí)均要接受組織部的考核,其中組織部成員的考核由組委會(huì)共同商定。根據(jù)考核的結(jié)果會(huì)對(duì)組委會(huì)成員作出相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施。 一、考核的方法及內(nèi)容 1、考核由組織部進(jìn)行,實(shí)行打分制,根據(jù)每位成員一學(xué)期的表現(xiàn)來(lái)給予相應(yīng)的分?jǐn)?shù) 2、組織部考察內(nèi)容主要包括上課、訓(xùn)練、活動(dòng)的出席情況,任務(wù)的完成情況,以及對(duì)工作的熱心程度
38、3、考察方法:每次必到活動(dòng)時(shí)點(diǎn)名記錄出席情況。普通成員在活動(dòng)中表現(xiàn)由各部部長(zhǎng)向組織部提供,各部部長(zhǎng)的表現(xiàn)由正副社長(zhǎng)提供 附:組織部具體打分方法(暫定) 1、每人每學(xué)期有100分的基礎(chǔ)分 2、開(kāi)會(huì)、上課遲到每次扣2分 3、必須出席的活動(dòng)如參加公益活動(dòng)遲到扣2分 4、請(qǐng)假扣1分 5、無(wú)辜不來(lái)第一次扣5分,第二次扣10分,第三次扣30分 6、在課堂上出現(xiàn)不文明顯現(xiàn)每次扣2分 7、任務(wù)失敗或是沒(méi)有完成扣10分 8、連續(xù)一周出席訓(xùn)練加5分 9、連續(xù)一月出席例會(huì)加5分 10、正常完成一次任務(wù)加10分 11、提前完成任務(wù)加20分 12、在吹奏方面進(jìn)步較大者可獲得1020分獎(jiǎng)勵(lì) 二、組委會(huì)成員獎(jiǎng)懲方案 1、期
39、末時(shí)積分為負(fù)者自動(dòng)取消組委會(huì)資格 2、連續(xù)四次以上無(wú)故不來(lái)者取消下屆組委會(huì)資格 3、積分在60分以下者取消評(píng)優(yōu)資格 4、積分在50分一下者取消競(jìng)選資格 5、積分最高的人頒發(fā)證書(shū)并給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì) 6、評(píng)優(yōu)、競(jìng)選與積分者掛鉤 第十五條 章程修改和保留制度 一、本章程制定通過(guò)后,即為華韻笛簫協(xié)會(huì)管理章程,任何部門(mén)及個(gè)人必須嚴(yán)格按照章程所規(guī)定的內(nèi)容執(zhí)行。 二、本章程使用壽命為4年,在4年內(nèi),每年組委會(huì)可對(duì)章程進(jìn)行小幅修改和完善。四年后根據(jù)實(shí)際情況再?zèng)Q定是否重新更換協(xié)會(huì)章程。 三、本章程通過(guò)后,由組委會(huì)各部門(mén)進(jìn)行保留,形式為紙質(zhì)檔和電子檔。各部門(mén)成員或協(xié)會(huì)會(huì)員若要打印此章程,需向所在部門(mén)部長(zhǎng)或各組組長(zhǎng)提出。 四、每屆招新一個(gè)月以?xún)?nèi),要組織全體會(huì)員對(duì)協(xié)會(huì)制度進(jìn)行學(xué)習(xí)和了解。第十六條 權(quán)利集中制 凡在開(kāi)會(huì)決定某一提案時(shí)出現(xiàn)爭(zhēng)論不休,無(wú)法協(xié)調(diào)的局面時(shí),協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)可單獨(dú)作出相應(yīng)決定,既擁有最高決定權(quán)。已經(jīng)決定之后,組委會(huì)成員必須貫徹執(zhí)行,不得再有任何其他異議。 在協(xié)會(huì),會(huì)長(zhǎng)享有最高決策權(quán),是命令的傳達(dá)者和決策者。在協(xié)會(huì)下屬各個(gè)部門(mén),部長(zhǎng)享有最高決策權(quán),可在本部門(mén)范圍內(nèi)部行使任務(wù)下達(dá)和決策的權(quán)利。 要知道,群體是不做決策的。這就要求華韻笛簫的管理者必須要從戰(zhàn)略的高度和長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來(lái)分析看待各項(xiàng)事情,做好對(duì)協(xié)會(huì)的管理。第七章 課程與活動(dòng) 第一條 協(xié)會(huì)上課 一、協(xié)會(huì)上課的時(shí)間主要是大一上學(xué)期,每周安排一次教學(xué)
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