辦公軟件的使用的高級應(yīng)用

1、2022-7-6此處添加公司信息送教下鄉(xiāng)-峰峰礦區(qū)辦公軟件的高級應(yīng)用河北師范大學(xué) 楊彥錫主要內(nèi)容Word 2010Excel 2010 1 12 23 3“班班通”技術(shù)教學(xué)綜合應(yīng)用課程Word2010第一講單元1 1 制表位的設(shè)置 打開文檔“1制表位設(shè)置.docx”，使用制表位調(diào)整段落文字的排列位置，使文章整齊、美觀。 單元1 1 制表位的設(shè)置08.輸入制表位位置(26)。09.點選對齊方式。10.點選前導(dǎo)符。11.單擊“設(shè)置”按鈕。12.單擊“確定”按鈕。13.完成制表位設(shè)定。操作說明：01.選取要設(shè)定制表位的文檔內(nèi)容。02.點選“開始/段落組/段落啟動器/”段落”對話框/制表位。03.輸入

2、制表位位置(10)。04.點選前導(dǎo)符。05.單擊“設(shè)置”按鈕。06.輸入制表位位置(16)。07.單擊“設(shè)置”按鈕。 單元2 2 分隔設(shè)定 打開文檔“2分隔符.docx”，利用分頁功能，將“管理電腦化”移到下一頁。單元2 2 分隔設(shè)定操作說明： 1.將光標(biāo)移到插入分頁符之處。 2.點選“頁面布局/頁面設(shè)置組/分割符”。 3.點選“分頁符”。 4.單擊“確定”按鈕。 5.文檔中已插入分頁符。小提示： 可以使用快捷鍵“Ctrl+Enter”，快速插入分頁符。小百科：“分隔符”類型【分隔符類型】 分頁符：使插入點文字后的內(nèi)容移到下一頁。 分欄符：在多欄式文件中，使插入點文字后的內(nèi)容移到下一欄。 換行

3、符：使插入點文字后的內(nèi)容移到下一行，可以按Shift+Enter?！痉止?jié)符類型】 下一頁：插入一個分節(jié)符，新節(jié)從下一頁開始。 連續(xù)：插入一個分節(jié)符，新節(jié)在插入位置開始。 奇數(shù)頁：插入一個分節(jié)符，新節(jié)從下一個奇數(shù)頁開始。 偶數(shù)頁：插入一個分節(jié)符，新節(jié)從下一個偶數(shù)頁開始。分隔符-節(jié) 節(jié)：就是排版格式的范圍，我們在對文檔格式化的最大單位，也可以說是若干段落的組合。 我們可以對某一節(jié)進(jìn)行設(shè)置。 例如，我們對工資條頁進(jìn)行頁面設(shè)置，把工資條頁橫向排版。操作說明 1.確定要分節(jié)的光標(biāo)位置。 2.頁面布局/頁面設(shè)置組/分隔符/分節(jié)符（下一頁）。 3.頁面布局/頁面設(shè)置組/“頁面設(shè)置”啟動器。 4.“頁面設(shè)置”

4、對話框/頁邊距/橫向。 打開文檔“3重復(fù)表頭.docx”。 操作說明： 1.選中表格 2.將光標(biāo)放至標(biāo)題行位置。 3.點選“表格工具/布局/數(shù)據(jù)組/重復(fù)標(biāo)題行”。單元3 3 重復(fù)表頭 打開文檔“4修訂.docx”，參照樣文，添加文字“的”，刪除文字“如果在兩餐心當(dāng)作食物。”，給“至少要每周三次，每次三十分鐘以上”添加黃色底紋。 單元4 4 修訂文檔操作說明： 1.點選“審閱/修訂組/修訂”。 2.添加文字時，會出現(xiàn)修訂標(biāo)記。 3.接著刪除文字，刪除內(nèi)容則會加刪除線。 4.點“修訂”/“修訂選項”對話框中可以設(shè)置有關(guān)修訂的設(shè)置。 5.單擊“審閱窗格”按鈕，可以顯示或關(guān)閉修訂內(nèi)容。 6.在修訂處單

5、擊右鍵，選取“拒絕修訂”即可回復(fù)未修訂前的樣子。 7.審閱/更改組，可以接受修訂/拒絕修訂。小提示： 在修訂處按右鍵，快捷菜單中有“接受修訂”和“拒絕修訂”等功能。 單元4 4 修訂文檔修訂有四種顯示方式，各有不同的用處。 顯示標(biāo)記的最終狀態(tài)：插入的文字和格式修改會直接顯示在原文中，在批注方框中顯示刪除后的文字。 最終狀態(tài)：直接呈現(xiàn)修改后的文檔內(nèi)容。 顯示標(biāo)記的原始狀態(tài)：刪除的文字仍保留在原文中，在批注方框中顯示插入的文字和格式修改。 原始狀態(tài)：顯示原始未修改的文檔，讓你了解未做修訂的文檔內(nèi)容。小百科：修訂的顯示方式 打開文檔“5批注.docx”，參照樣文，在“冥想”處插入批注。單元5 5 插

6、入批注操作說明： 1.將光標(biāo)移到欲插入批注的位置。 2.點選“審閱/批注組/新建批注”功能。 3.輸入批注內(nèi)容。 4.單擊“審閱窗格”按鈕,出現(xiàn)“批注”窗口。小百科： 可以設(shè)定“修訂”批注框的樣式， 審閱/修訂組/修訂/“修訂選項”對話框中可以設(shè)置批注的寬度、位置。單元5 5 插入批注 1.打開文檔“6保護(hù)文檔.docx”，進(jìn)行文檔保護(hù)設(shè)置，使文本不能被修改。 2. 給文檔設(shè)打開密碼。 單元6 6 保護(hù)文檔操作說明： 1.點選“開發(fā)工具/限制編輯”功能。 2.限制編輯，復(fù)選“僅允許在文檔中進(jìn)行此類型編輯”項。 3.選“不允許任何更改（只讀）” 4.勾選“每個人” 。（組：是對使用者的選擇） 5

7、.單擊“是，啟動強(qiáng)制保護(hù)”按鈕。 6.分別輸入新密碼及重新輸入確認(rèn)密碼（注意字母大小寫）。 7.單擊“確定”按鈕。單元6 6 保護(hù)文檔小提示： 1.設(shè)定的密碼請注意大小寫的區(qū)分，因為Word不會記錄密碼，所以一定要牢記文件的密碼。 2.“開發(fā)工具”選項卡的調(diào)出：文件/選項/自定義功能區(qū)/復(fù)選”開發(fā)工具“保護(hù)文檔的編輯限制共分四種： 1.修訂：讓審閱者通過插入批注和修訂來更改文檔。 2.批注：僅讓審閱者插入批注。 3.填寫窗體：保護(hù)窗體文件不被刪除，只能填寫窗體內(nèi)容。 4.未作任何更改（只讀）：保護(hù)文檔不被修改。 停止保護(hù)：“開發(fā)工具”“限制編輯” 在下部“停止保護(hù)”，輸入密碼即可取消。小百科：

8、保護(hù)文檔的編輯限制給文檔設(shè)置打開權(quán)限密碼操作說明： 1.點選“文件”選項卡。 2.選“信息”項。 3.點“保護(hù)文檔”。 4.選“用密碼進(jìn)行加密” 。 5.分別輸入新密碼及重新輸入確認(rèn)密碼（注意字母大小寫）。 6.單擊“確定”按鈕。單元6 6 保護(hù)文檔小提示： 取消密碼：文件/信息/保護(hù)文檔/用密碼進(jìn)行加密/刪除密碼，點“確定”即可。 打開文檔“7文檔導(dǎo)航圖.docx”，利用文檔結(jié)構(gòu)快速瀏覽整篇文檔或了解整篇文檔的大概內(nèi)容。單元7 7 文檔引導(dǎo)模式操作說明： 1.點選“視圖/顯示組/復(fù)選”導(dǎo)航窗格”。 2.單擊小三角，可以折疊/展開。 3.右鍵單擊標(biāo)題，快捷菜單可選。 4.點選任一個標(biāo)題。 5.

9、光標(biāo)立即跳至此標(biāo)題的內(nèi)容。小百科： 按下標(biāo)題旁邊的“-”，即可折疊此標(biāo)題的下一級標(biāo)題。 按下標(biāo)題旁邊的 “+”，即可展開此標(biāo)題的下一級標(biāo)題。單元7 7 文檔引導(dǎo)模式 打開文檔“8插入圖表.docx”，利用“Microsoft Graph圖表”對象，建立一張會講話的數(shù)字圖表。操作說明： 1.將光標(biāo)移到欲插入圖表的位置（編號下方）。 2.點選“插入/插圖組/圖表”功能。 3.選圖表類型。 4.單擊“確定”按鈕。 5.文檔中會自動插入一張范例圖表，同時打開一個Excel表。 6.在數(shù)據(jù)表中輸入性的數(shù)據(jù)內(nèi)容。把“系列1、系列2、系列3、系列4”改為“季度1、季度2、季度3、季度4”，把“類別1、類別2

10、、類別3”改為“長寧店、徐匯店、浦東店”，多余的刪除。 7.完成圖表對象的插入。單元8 8 插入圖表打開文檔“9修改圖表.docx”，修改圖表類型、圖表區(qū)域格式，如字體、顏色、圖案及網(wǎng)格線操作說明： 1.選中圖表，會出現(xiàn)“圖表工具”選項卡。 2.選擇“設(shè)計”選項卡，可以更改類型、修改數(shù)據(jù)、修改圖表布局、圖表樣式。 3.選擇“布局”選項卡，可以修改圖表標(biāo)題、坐標(biāo)軸標(biāo)題等。 4.選擇“格式”修改樣式。單元9 9 修改圖表 打開文檔“10插入Excel工作表.docx”及“11銷售分析表.xlsx”，將Excel數(shù)據(jù)與WORD的表進(jìn)行鏈接。 操作說明： 1.打開“10銷售分析表.xlsx”。 2.選

11、取A1:F6單元格范圍。 3.單擊“復(fù)制”按鈕。 4.在Word 中將光標(biāo)移到欲插入圖表的位置。 5.點選“編輯/選擇性粘貼”功能。 6.選擇“粘貼鏈接”單選按鈕。 7.點選“Microsoft Office Excel 工作表對象”。 8.單擊“確定”按鈕。單元10 10 插入Excel Excel 工作表 操作說明： 9.已完成將Excel 工作表插入至Word 文檔中。 10.點選Excel 文檔。 11.修改E5單元格內(nèi)容為533。 12.點選Word 文檔。 13.在工作表上單擊鼠標(biāo)右鍵，點選“更新鏈接”。 14.Word 中工作表上的內(nèi)容也自動跟著改變了。單元10 10 插入Exc

12、el Excel 工作表打開文檔“11大學(xué)章句_目錄.docx”。操作說明： 1.移動光標(biāo)到插入目錄的地方。 2.選擇“引用”選項卡。 3.目錄組/單擊“目錄”。 4.插入目錄/彈出“目錄”對話框。 5.選擇級別/前導(dǎo)符。 6.復(fù)選“顯示頁碼”、“頁碼右對齊”。單元11 11 自動生成目錄操作說明： 1.選取文檔類型。 2.選取開始文檔，主文檔可設(shè)為：當(dāng)前文檔，模版，現(xiàn)有文檔。 3.選擇收件人（包括現(xiàn)有列表、Outlook聯(lián)系人、鍵入新列表）。 4.撰寫信函，添加收件人信息信函中，共有以下五種方式： 地址塊（插入格式化地址）； 問候語（插入格式化問候語）； 問候語向?qū)В▎柡蛘Z）； 電子郵政（插

13、入電子郵政）； 其他項目（插入合并域，即數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)字段）。 5.預(yù)覽信函，可一封信一封信預(yù)覽，可排除不需要的收件者。 6.完成合并，合并到打印機(jī)，合并到新文檔（編輯個人信函）。單元12-1 12-1 郵件合并六大步驟打開文檔“13周年慶活動.docx”。操作說明： 1.將光標(biāo)移到欲錄制宏的起始位置。 2.點選“開發(fā)工具/代碼組/錄制宏”功能。 3.輸入宏名。 4.在“將宏指定到” 點選“鍵盤”。 5.在“請按新快捷鍵”里輸入Ctrl+T。 6.點選“指定”按鈕。 7.點“關(guān)閉”開始錄制宏。單元13-1 13-1 創(chuàng)建新宏操作說明： 1.在“常用”工具欄上，單擊“插入表格”按鈕。 2.拽曳鼠

14、標(biāo)，拉出一個44 表格。 3.在表格內(nèi)輸入內(nèi)容。 4.單擊“停止錄制”按鈕。單元13-2 13-2 錄制宏小百科： 你必須使用鍵盤上的方向鍵來代替鼠標(biāo)，因為鼠標(biāo)的移動無法錄制成宏。小百科： Office默認(rèn)安裝，選項卡并沒有“開發(fā)工具”，要在選項中調(diào)出：文件/選項/自定義功能區(qū)/復(fù)選“開發(fā)工具”。單元13-2 13-2 錄制宏打開文檔“14水印.docx”。操作說明： 1.“頁面布局”/”頁面背景”組/”水印”，可以選擇系統(tǒng)提供的水印樣式。 2. “頁面布局”/”頁面背景”組/點”水印”向下箭頭，選“自定義水印”。 3.彈出“水印”對話框，進(jìn)行設(shè)置。 4.刪除水印，”頁面布局”/”頁面背景”組

15、/點”水印”向下箭頭，選“刪除水印”。單元14 14 水印打開文檔“15查找替換.docx”。操作說明： 1.”開始”/”編輯”組/”替換”。 2.彈出“查找和替換”對話框，進(jìn)行設(shè)置。 3.利用“查找和替換”刪除文字或字符。 單元15 15 查找、替換送教下鄉(xiāng)課程Excel2010 第二講單元1 1 數(shù)據(jù)錄入、填充打開文件“1填充.xlsx”，為單元格輸入、填充數(shù)據(jù)。操作說明： 1.填充序號：手動拖動填充柄或雙擊填充柄。 起始單元格為數(shù)值：直接拖動填充柄為復(fù)制，按住Ctrl鍵拖動填充柄為等差。為第一列填充一般先輸入前面2個，同時選中后，雙擊填充柄。 起始單元格為字符和數(shù)字的組合：直接拖動填充柄

16、為等差， 按住Ctrl鍵拖動填充柄為復(fù)制。 起始單元格為字符：直接拖動填充柄為復(fù)制。 2.使用填充系列對話框?！鹃_始】【編輯組】【填充】【系列】。 3.分?jǐn)?shù)的輸入：先輸入0，打一個空格，再輸入分?jǐn)?shù)。單元1 1 數(shù)據(jù)錄入、填充 4.數(shù)字作為字符填充：如身份證號、電話、QQ號等。u先輸入半角的單引號，再輸入數(shù)字。u先設(shè)置單元格格式為文本，再輸入數(shù)字。 5.用公式填充：見函數(shù)部分。 6.使用數(shù)據(jù)有效性填充：見數(shù)據(jù)有效性部分。單元2 2 單元格命名打開文件“2單元格名稱.xls”，為單元格命名。操作說明： 1.利用鼠標(biāo)拖拽選取要命名的單一單元格或單元格范圍。 2.在數(shù)據(jù)編輯欄最左邊的【名稱】框上點一下

17、，輸入一個好記的名稱“第一周”，單擊【Enter】鍵。 3.重復(fù)上述步驟，為其它單元格范圍命名。 4.當(dāng)為多個單元格范圍賦予名稱后，可以點選【名稱】框旁的下拉箭頭，并在清單里選擇一個上述所建立的名稱，此時將看到代表該名稱的單元格范圍全部被選取。 也可以使用【插入】 【名稱】 【定義】來為選定的單元格命名。使用文件“3保護(hù)工作表和工作簿.xlsx”。單元3 3 保護(hù)工作表和工作簿保護(hù)工作表 操作說明： 1.單擊【審閱】【更改】組 【保護(hù)工作表】 ，打開“保護(hù)工作表”對話窗口。 2.輸入密碼，本例為123，如果沒有指定密碼，仍可啟動保護(hù)，但任何人都可以解除保護(hù)。 3.決定使用者能夠執(zhí)行的操作，勾選

18、代表允許。預(yù)設(shè)中只允許“選定”鎖定和未鎖定的單元格，其他皆不允許，接著單擊“確定”按鈕。 4.單擊“確定”按鈕后，會出現(xiàn)“確認(rèn)密碼”窗口，須再一次確認(rèn)剛剛輸入的密碼，本例是“123”，然后再單擊“確定”按鈕。 5.設(shè)定好后，用戶只能夠選取單元格，如果嘗試其他的動作就會出現(xiàn)警告信息。 單元3 3 保護(hù)工作表和工作簿小提示： 密碼的英文部分有大小寫之分，最多可設(shè)255個字符，可以用字母、符號、數(shù)據(jù)組成。撤銷工作表保護(hù) 操作說明： 1.單擊【審閱】【更改】組 【撤銷工作表保護(hù)】，打開“撤銷工作表保護(hù)”對話窗口。 2.在“撤消工作表保護(hù)”對話窗口中，輸入我們剛剛設(shè)定的密碼“123”，再單擊“確定”按鈕

19、，就可以取消保護(hù)，以方便進(jìn)行編輯等動作。單元3 3 保護(hù)工作表和工作簿保護(hù)工作簿操作說明： 1.單擊【審閱】【更改】組 【保護(hù)工作簿】。 2.在“保護(hù)工作簿”對話窗口中，選定要保護(hù)的項目“結(jié)構(gòu)”、“窗口”，并輸入密碼，本例使用“123”，然后單擊“確定”按鈕。 3.接著在“確認(rèn)密碼”窗口中再輸入一次密碼，然后單擊“確定”按鈕就可以了。單元3 3 保護(hù)工作表和工作簿小提示： 保護(hù)工作簿是保護(hù)活工作的結(jié)構(gòu)及窗口并非保護(hù)內(nèi)容，所以工作表的內(nèi)容依然可以修改。撤消工作簿保護(hù)操作說明： 1.單擊【審閱】【更改】組 【撤消工作簿保護(hù)】。 2.輸入密碼，然后單擊“確定”按鈕，就可以完成取消保護(hù)工作簿的操作。單

20、元3 3 保護(hù)工作表和工作簿將部分單元格的保護(hù)鎖定取消操作說明： 1.先選取想要取消保護(hù)的單元格范圍，本例中點選數(shù)據(jù)范圍F4：F13，N4：N13。 2.點選【開始】【單元格】組單擊【格式】 選【設(shè)置單元格格式，然后在“單元格格式”對話窗口中點選“保護(hù)”標(biāo)簽，再將“鎖定”選項勾消，單擊“確定”按鈕。 3.要取消工作表的保護(hù)，可按照本單元前面提過的“取消工作表保護(hù)”的做法，單擊【審閱】【更改】組【撤銷工作表保護(hù)】。單元3 3 保護(hù)工作表和工作簿允許使用者編輯范圍操作說明： 1. 單擊【審閱】【更改】組 【允許用戶編輯區(qū)域】。（如果已設(shè)定工作表保護(hù)，請先取消以進(jìn)行本項設(shè)定） 2.在“允許用戶編輯區(qū)

21、域”對話窗口，單擊“新建”按鈕。 3.在“新區(qū)域”對話窗口中，依次輸入以下項目。 “標(biāo)題”：請自行輸入，本例中輸入“答案”； “引用單元格”：允許用戶可以輸入資料的范圍，本例中點選F4：F13，N4：N13； “區(qū)域密碼”：設(shè)定一組密碼，本例使用“123”作為密碼。最后單擊“確定”按鈕。單元3 3 保護(hù)工作表和工作簿允許使用者編輯范圍操作說明： 4.再次輸入“確認(rèn)密碼”后，單擊“確定”按鈕。 5.編輯好的區(qū)域如下圖所示，然后單擊“確定”按鈕。 6.在“允許用戶編輯區(qū)域”對話窗口中，單擊“保護(hù)工作表”。 7.在“保護(hù)工作表”對話框中，復(fù)選“選定未鎖定的單元格”。 8.“確定” 9.若要解除本項功

22、能，須先解除工作表的保護(hù)，然后采用相同的步驟刪除區(qū)域。 單元3 3 保護(hù)工作表和工作簿打開文件的保護(hù)操作說明： 1.點選菜單欄中的【文件】【另存為】。 2.在“另存為”對話窗口中，點選【工具】【常規(guī)選項】。 3.按順序輸入“打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”，本例皆設(shè)為“123”，然后單擊“確定”按鈕。 4.分別輸入“打開權(quán)限”和“修改密碼”的“確認(rèn)密碼”，然后單擊“確定”按鈕，再單擊“保存”按鈕。 5.如果要取消保護(hù)，可按上述設(shè)定密碼的相同步驟，但把密碼清成空白單擊“確定”按鈕就可以了。單元3 3 保護(hù)工作表和工作簿小提示： “打開權(quán)限密碼”是為了防止文件被打開；“修改權(quán)限密碼”是為了防止數(shù)據(jù)

23、被編輯。小提示： 如果忘記密碼，將會造成受保護(hù)的文件無法打開，因此請?zhí)貏e小心。單元3 3 保護(hù)工作表和工作簿使用文件“4條件格式.xlsx”。操作說明： 1.選取想要設(shè)定條件格式的單元格范圍，本例中為A5：F16。 2.選【開始】選項卡。 3. 單擊 【樣式】 【條件格式】。 4. 選【突出顯示單元格規(guī)則】 。 5.選擇大于 6.在對話框中輸入80，右側(cè)選“紅色文本”。 7.執(zhí)行結(jié)果可以看到，大于80分的成績都改變格式了，變?yōu)榧t色。單元4 4 條件格式小提示： 若設(shè)定多于一個以上的條件為真，Excel會只套用第一個符合的條件格式。例如先設(shè)定成績小于60者用紅色粗體字，第二個條件又設(shè)定成績小于6

24、0者用藍(lán)色斜體字體，則Excel會只套用第一個符合條件的格式，將低于60的成績顯示成紅色粗體。單元4 4 條件格式單元5 5 凍結(jié)窗格使用文件“5凍結(jié)窗格.xlsx”。操作說明： 1.打開“5凍結(jié)窗格.xlsx” 。 2.選定要凍結(jié)窗格的活動單元格。 3.點選【視圖】【窗口】組【凍結(jié)窗格】。 4.選“凍結(jié)拆分窗格”。 5.選定的活動單元格上邊列和左邊行被凍結(jié)，以方便瀏覽。 6.取消凍結(jié)：【視圖】【窗口】組【凍結(jié)窗格】 【取消凍結(jié)】。單元6 6 選擇性粘貼、批注應(yīng)用、轉(zhuǎn)置使用文件“6選擇性粘貼.xlsx”。粘貼公式操作說明： 1.想把成績復(fù)制到H列，不要公式。 2.選中G2：G187。 3.點選

25、【開始】【復(fù)制】按鈕，光標(biāo)定位在H2。 4.點擊【粘貼】下拉箭頭，選“選擇性粘貼”。 5. 在“選擇性粘貼”對話框，點選粘貼中的“數(shù)值”。 6.確定單元6 6 選擇性粘貼、批注應(yīng)用、轉(zhuǎn)置使用文件“6選擇性粘貼.xlsx”。批注操作說明： 1.插入批注。 2.選中“員工檔案”表D3單元格。 3.【審閱】【新建批注】，輸入：15年先進(jìn)工作者。 4.點擊【開始】【復(fù)制】按鈕，光標(biāo)定位在D8、D10、D16、D20 。 5.點擊【粘貼】下拉箭頭，選“選擇性粘貼” 6.在“選擇性粘貼”對話框，點選粘貼中的“批注”。 7.確定單元6 6 選擇性粘貼、批注應(yīng)用、轉(zhuǎn)置使用文件“6選擇性粘貼.xlsx”。轉(zhuǎn)置操

26、作說明： 1.選中“轉(zhuǎn)置”工作表A1:D13單元格。 2.點【復(fù)制】按鈕 3.選中“轉(zhuǎn)置后”工作表的A1 。 4.點擊【粘貼】下拉箭頭，選“選擇性粘貼” 5.在“選擇性粘貼”對話框，復(fù)選“轉(zhuǎn)置”。 6.確定單元7 7 粘貼鏈接使用文件“7粘貼鏈接.xlsx”。操作說明： 1.在“學(xué)生成績”工作表中。 2.選中A2:F20單元格。 3.點擊【開始】【復(fù)制】按鈕，光標(biāo)定位在“鏈接”工作表的A1 。 5.點擊【粘貼】下拉箭頭，選“選擇性粘貼” 6.在“選擇性粘貼”對話框，點選“粘貼鏈接”按鈕。 相對引用：在移動或復(fù)制公式時，單元格的地址發(fā)生了變化，叫相對引用。 絕對引用：在移動或復(fù)制公式時，單元格的

27、地址不發(fā)生變化，叫絕對引用。行或列號前加“$”，如：$B$2。 混合引用：在移動或復(fù)制公式時，單元格的地址有一個絕對行相對列或絕對列相對行，叫混合引用,如：$B2、B$2。單元8 8 絕對引用、相對引用小百科： 公式或函數(shù)中加了“$”符號就變成了絕對引用，善用不同的引用將是您工作時的利器。用F4鍵可以轉(zhuǎn)換使用相對引用、絕對引用、混合引用。使用文件“8絕對引用.xlsx”。操作說明： 1.在D4單元格輸入：“=C4*$D$2” 。 2.選定D4單元格，點【復(fù)制】按鈕(或Ctrl+C)。 3.選中D5：D15。 4.點擊【粘貼】下拉箭頭，選“選擇性粘貼”。 5. 在“選擇性粘貼”對話框，點選粘貼中

28、的“數(shù)值”。 6.確定。單元8 8 絕對引用、相對引用使用文件“9數(shù)據(jù)有效性應(yīng)用.xlsx”。操作說明： 1.打開范例文件。在本范例中，我們要將右方的“系別”查詢表中的數(shù)據(jù)作為左方“學(xué)校志愿者登記表”中的“系別”列的數(shù)據(jù)來源，同樣的，也以右方的“年紀(jì)”作為左方表格“年級”列的數(shù)據(jù)來源。此外，我們還要將D列“性別”列自行建立一個只接受“男”或“女”兩個值的列表。 2.現(xiàn)在要先建立左邊登記表的“系別”列，先選取范圍A4:A17，然后點選菜單中的【數(shù)據(jù)】【數(shù)據(jù)有效性】，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話窗口單元9 9 數(shù)據(jù)有效性應(yīng)用操作說明： 3.在有效性條件“允許”的下拉列表中選擇“序列”。 4.在“來源”中

29、，選取右邊的“系別”查詢表的范圍F4:F18，并單擊“確定”按鈕。 5.完成后的結(jié)果如下圖所示，系別字段已經(jīng)有下拉列表可供選擇了。 6.讀者可以按照相同的方法建立“年級”字段的下拉列表。接著我們要在“性別”字段加入可以選擇“男”或“女”的列表，并加入輸入提示以及輸入錯誤時的警告信息。單元9 9 數(shù)據(jù)有效性應(yīng)用操作說明： 7.請選取要設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的單元格范圍D4:D17，并點選菜單上的【數(shù)據(jù)】【有效性】。 8.在“數(shù)據(jù)有效性”對話窗口中，在“允許”下拉列表中選擇“序列”，并在“來源”中自行輸入“男，女”，其中逗號記得要將中文輸入法切換到英文輸入法再輸入。 9.接著要輸入“輸入信息”。點選“輸入

30、信息”標(biāo)簽，并在“標(biāo)題”和“輸入信息”文本框中分別輸入適當(dāng)?shù)奈淖?。單? 9 數(shù)據(jù)有效性應(yīng)用操作說明： 10.再來確定“出錯警告”信息。點選“出錯信息”標(biāo)簽，在“樣式”中選擇合適的符號，并在“標(biāo)題”和“錯誤信息”文本框中分別輸入適當(dāng)?shù)奈淖?，可參考下圖，然后單擊“確定”按鈕。 11.完成后的結(jié)果如下圖所示，可以看到，除了有下拉列表可供選擇外，還有提示信息。 12.此外，數(shù)據(jù)有效性功能還可以在輸入錯誤的時候提醒我們。例如，當(dāng)我們在“性別”列錯輸成“M”時，就會出現(xiàn)設(shè)好的錯誤提示信息。單元9 9 數(shù)據(jù)有效性應(yīng)用使用文件“9數(shù)據(jù)有效性.xlsx”(“公式審核”工作表）。操作說明： 1.打開范例文件，選

31、擇要驗證的單元格范圍C4:E13。 2.點選【數(shù)據(jù)】【數(shù)據(jù)有效性】。 3.接著設(shè)定單元格的有效性條件。在“允許”下拉列表中選擇“整數(shù)”，“數(shù)據(jù)”選擇“介于”，并指定“最小值”、“最大值”分別為0和100。 4.點選“輸入信息”標(biāo)簽，輸入適當(dāng)?shù)臉?biāo)題和輸入信息。 5.點選“出錯警告”標(biāo)簽，設(shè)置輸入錯誤時的信息樣式及內(nèi)容，并單擊“確定”按鈕。 6.試著在單元格中輸入不符合條件的值，執(zhí)行結(jié)果如下。單元9 9 數(shù)據(jù)有效性應(yīng)用操作說明： 7.我們再來設(shè)定一項功能，就是將已經(jīng)輸入但不符合有效性條件的數(shù)據(jù)圈選出來，以便修改。【數(shù)據(jù)】【數(shù)據(jù)有效性】【圈釋無效數(shù)據(jù)】，就可以將錯誤的數(shù)據(jù)用紅色圈選出來了。單元9 9

32、 數(shù)據(jù)有效性應(yīng)用小提示： 若要清除圖釋， 【數(shù)據(jù)】【數(shù)據(jù)有效性】【清除無效數(shù)據(jù)標(biāo)識圈】就可以了。 使用文件“10打印表頭.xlsx”。操作說明：表頭 1.在“學(xué)生名單”工作表中，點選【頁面布局】【頁面設(shè)置】組【打印標(biāo)題】。 2.在【頁面設(shè)置】對話框中選“工作表”選項卡。 3.在【打印標(biāo)題】 點【頂端標(biāo)題行】右側(cè)的按鈕。 4.選擇要打印的標(biāo)題。 5.“確定”。單元10 10 打印表頭使用文件“10打印表頭.xlsx”。操作說明：頁眉頁腳 1.在“員工檔案”工作表中，點選【頁面布局】【頁面設(shè)置】組【打印標(biāo)題】。 2.在【頁面設(shè)置】對話框中選“頁眉頁腳”選項卡。 3.點“自定義頁眉” 輸表格標(biāo)題。

33、4.點“自定義頁腳” 設(shè)置頁碼。 5.“確定”。單元10 10 打印表頭使用文件“11自定義序列.xlsx”。操作說明： 1.打開“11自定義序列.xlsx” 。 2. 自定義序列：【文件】【選項】【高級】【常規(guī)】 【編輯自定義列表】。 3.在“自定義序列”對話框中選“新序列”，在“輸入序列”框輸入，輸入一行回車。 4.輸入完點“添加”。 5.“確定”。單元11 11 自定義序列使用文件“12格式清除.xlsx”。操作說明： 1.在“學(xué)生成績”工作表中 。 2. 選中A1:F2。 3.【開始】【編輯】組【清除】。 4.選“清除格式” 5.所有的格式被清除。單元12 12 格式清除使用文件“13

34、背景網(wǎng)格線.xlsx”。操作說明： 1.在“學(xué)生成績”工作表中 。 2.【頁面布局】【頁面設(shè)置】組【背景】。 3.插入一張圖片“13網(wǎng)格線.jpg”。 4.此時顯示網(wǎng)格線很不美觀，要去掉網(wǎng)格線。 5. 【頁面布局】【工作表選項】組【網(wǎng)格線】去掉【查看】前的復(fù)選（或【視圖】【顯示】組點選“網(wǎng)格線”前的復(fù)選框，去掉復(fù)選）。 6.取消背景：【頁面布局】【頁面設(shè)置】組【取消背景】。單元13 13 背景、網(wǎng)格線顯示函數(shù)的輸入有兩種方法：1.直接輸入，2.使用函數(shù)向?qū)?。函?shù)的格式：函數(shù)名(參數(shù)列表)。參數(shù)可以有多個，多個參數(shù)之間用逗號分隔。在函數(shù)參數(shù)中，常用的單元格引用運(yùn)算符有： 1.冒號“:”，例如A4

35、:C8，標(biāo)識從A4單元格左起到C8單元格為止之間矩形區(qū)域內(nèi)一組連續(xù)單元格。 2.逗號“,”，例如A5,B2,C6，標(biāo)識一組不連續(xù)的單元格。 3.單元格名稱。單元14 14 函數(shù)常用函數(shù)求和：Sum()、Sumifs()平均：Average()、Averageifs()計數(shù)：Countif()、Countifs()最大值：Max()最小值：Min()求左字符：Left()求右字符：Right()求中字符：Mid()年份：Year()月份：Month()天數(shù)：Day()當(dāng)前日：Today()當(dāng)前時間：Now()日期：Date()判斷：If()排名：Rank()單元14 14 函數(shù)使用文件“15分類

36、匯總.xlsx”。操作說明： 1.做分類匯總前，需先根據(jù)想要分類匯總的字段對數(shù)據(jù)做好排序，例如對“部門名稱”字段進(jìn)行排序。 2.選擇工作表上任一有數(shù)據(jù)的單元格，單擊【數(shù)據(jù)】菜單下的【分類匯總】命令，打開如圖所示的“分類匯總”對話窗口。 3.單擊“分類字段”旁的下拉式清單，清單中所列的項目即為工作表中各個標(biāo)題欄的內(nèi)容，選取清單中的“部門名稱”選項。此步驟的作用是告訴分類匯總功能要以那個字段來劃分組合。分類匯總的字段必須是數(shù)值，否則分類匯總的結(jié)果是0。 單元15 15 分類匯總操作說明： 4.單擊“匯總方式”旁的下拉清單，并在其中選取“求和”函數(shù)，此步驟的作用是告訴分類匯總功能要用哪種函數(shù)計算上一

37、步驟中各個組合的內(nèi)容。 5.點選“選定匯總項”下的項目，這個步驟是告訴分類匯總功能計算步驟3中各個組合里要做分類匯總的字段。 6.單擊“確定”按鈕。單元15 15 分類匯總小百科： 1.若是在“分類匯總”對話框中選取“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”選項，那么分類匯總會將“總計”信息放在最后一個分類匯總結(jié)果的下方。 2.若是在“分類匯總”對話框中選取“每組數(shù)據(jù)分頁”選項，那么Excel會在各個組合之后加上分頁線。小百科： 如果想保留分類匯總，但又不想看到分級顯示模式，可以執(zhí)行【數(shù)據(jù)】【組及分級顯示】【清除分級顯示】功能。 單元15 15 分類匯總使用文件“16數(shù)據(jù)透視表.xlsx”。操作說明： 1.單

38、擊數(shù)據(jù)清單中任一單元格，【插入】【表格】組【數(shù)據(jù)透視表】。 2.彈出【創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表】對話框。 3.在【數(shù)據(jù)透視表字段列表】窗格中設(shè)置數(shù)據(jù)透視表布局。拖動右側(cè)【選擇要添加到報表的字段】列表框中相應(yīng)字段到“列標(biāo)簽”“行標(biāo)簽”“報表篩選”或“數(shù)值”框中，完成數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建。單元16 16 數(shù)據(jù)透視表使用文件“17篩選數(shù)據(jù).xlsx”；自動篩選操作說明： 1.點選【數(shù)據(jù)】【排序和篩選】組【篩選】。 2.Excel在各欄列數(shù)據(jù)上附加自動篩選功能后，可以看到在各列數(shù)據(jù)第一行的單元格右方均顯示一個向下的箭頭。 3.篩選是以各列中的數(shù)據(jù)作為篩選的范圍，在想要篩選的字段點選“自動篩選箭頭”按鈕，打開下拉式清

39、單。單元17 17 數(shù)據(jù)篩選自動篩選 4.點選其中某一特定的資料項。 5. 可以看到整個工作表只顯示篩選后的項目內(nèi)容以及同一行上各個單元格的數(shù)據(jù)；同時“自動篩選箭頭”按鈕由原來的黑色改變?yōu)樗{(lán)色，行號也隨著某幾行的隱藏而變得不連續(xù)；另外行號的顏色也有原來的黑色變?yōu)樗{(lán)色。 單元17 17 數(shù)據(jù)篩選小提示： 若只想在工作表的某幾列或某些數(shù)據(jù)范圍上附加“篩選”功能，選取單元格范圍，再執(zhí)行“篩選”功能即可，該單元格范圍的第一行單元格右方將出現(xiàn) “篩選箭頭”按鈕。小百科： 1.在已執(zhí)行過篩選的清單上，還可再執(zhí)行其他的篩選操作。 2.可以將篩選后的結(jié)果，復(fù)制到其他地方成為一份新的工作表，在復(fù)制的過程中，Ex

40、cel只會復(fù)制篩選后的結(jié)果，也就是說隱藏的數(shù)據(jù)項并不會被復(fù)制。小提示： 若是整行的單元格內(nèi)容都是文字，那么當(dāng)用戶選取“前10個”功能時是沒有作用的。單元17 17 數(shù)據(jù)篩選高級篩選 首先，根據(jù)題意，在指定區(qū)域列出篩選條件。 高級篩選的使用比較靈活，篩選條件完全有用戶自己定義，即在使用高級篩選命令前，必須先定義高級篩選條件。 高級篩選條件輸入在一個單元格區(qū)域內(nèi)，該區(qū)域稱為“條件區(qū)”。它可以是當(dāng)前工作表中數(shù)據(jù)清單之外的任意空白區(qū)域，但必須與數(shù)據(jù)清單至少間隔一行或一列。高級篩選條件的應(yīng)遵循如下規(guī)則： 條件所涉及的字段名復(fù)制到條件區(qū)的第一行； 每個條件的字段名和條件值都應(yīng)寫在同一列中； 多個條件構(gòu)成“與”關(guān)系時，條件值應(yīng)寫在同一行； 多個條件構(gòu)成“或”關(guān)系