公務(wù)人員公文寫(xiě)作專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)教材

1、. .PAGE10 / NUMPAGES10公務(wù)人員公文寫(xiě)作培訓(xùn)公務(wù)人員公文寫(xiě)作培訓(xùn)講師:譚小琥譚小琥老師老師介紹：品牌策略營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)家清華大學(xué)特邀講師世界華人500強(qiáng)講師中國(guó)金牌管理咨詢(xún)師國(guó)際注冊(cè)企業(yè)教練（RCC）授課風(fēng)格：演說(shuō)家的風(fēng)采、戰(zhàn)略家的氣度、理論家的才華。譚老師的培訓(xùn)課程：理論與實(shí)踐相結(jié)合，非常有效，使我們受益很多。中國(guó)移動(dòng)集團(tuán)講師風(fēng)格個(gè)性化，易聽(tīng)；易懂；易執(zhí)行。南方石化譚老師很多實(shí)用的方法能直接用到工作中，在很大程度上提高了我們的溝通效率與管理能力。我們會(huì)再請(qǐng)譚老師給我們進(jìn)行三天的培訓(xùn)。綠城集團(tuán)告別理論講教、推崇實(shí)務(wù)操作、親歷案例分享、實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)傳導(dǎo)。中海石油譚老師是集演說(shuō)家、戰(zhàn)略家、

2、學(xué)者型于一身的魅力講師！聯(lián)邦家居行政公文的基本格式公文是公務(wù)人員共同使用的處理公務(wù)的重要工具，必須有統(tǒng)一的格式，供大家共同遵守。公文格式是指公文的外觀(guān)形式，由公文的文面格式、用紙格式和排印裝訂格式組成。 一、文面格式目前，通用公文的文面格式一般包括版頭、份號(hào)、密級(jí)與期限、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件名稱(chēng)、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)圍、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記等要素。1、發(fā)文字號(hào)。即公文代號(hào)，由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號(hào)組成（如云大學(xué)社聯(lián)20091號(hào)），用3號(hào)仿宋體標(biāo)注于版頭下空2行紅色橫線(xiàn)之上，下行文、平行文的居中排印，上行文的在左側(cè)排印，與右側(cè)的“簽發(fā)

3、人”對(duì)稱(chēng)。2、標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)（全稱(chēng)或規(guī)化簡(jiǎn)稱(chēng)）、公文主題和文種組成。位于紅色橫線(xiàn)下方空2行排印。用2號(hào)小標(biāo)宋體，居中排印。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 3、主送機(jī)關(guān)。指主要受理公文的機(jī)關(guān)。應(yīng)當(dāng)用全稱(chēng)或規(guī)化簡(jiǎn)稱(chēng)，或同類(lèi)型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱(chēng)。在標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體排印，回行時(shí)頂格，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)之后用全角冒號(hào)。 4、正文。位于主送機(jī)關(guān)下方。正文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確掌握和使用，即：第一層用“一、”，第二層用“（一）”，第三層用“1”，第四層用“（1）”。第三層的“1”不能寫(xiě)成“1、”，即把小圓點(diǎn)寫(xiě)成頓號(hào)。在正文層次不多的情況下，第一層用“一、”，第二層可

4、用“1”。 在正文中，只能用仿宋、小標(biāo)宋、黑、楷4種字體，均用3號(hào)字。正文中只有一級(jí)小標(biāo)題的，小標(biāo)題用黑體字排印；有兩級(jí)小標(biāo)題的，第一級(jí)小標(biāo)題用黑體字排印，第二級(jí)小標(biāo)題用楷體字排印；有多級(jí)小標(biāo)題的，第一級(jí)小標(biāo)題用小標(biāo)宋體字排?。哟郑?，第二級(jí)小標(biāo)題用黑體字排印，第三級(jí)小標(biāo)題用楷體字排?。哟郑?，第四級(jí)小標(biāo)題用仿宋體排?。哟郑?。除小標(biāo)題之外的正文文字，有雙文種的（既復(fù)合型公文），第一文種的正文用楷體字排印，第二文種的正文用仿宋體字排印。 5、附件與附件名稱(chēng)置于主件之后，另起一頁(yè)開(kāi)始排印，與主件裝訂在一起。公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左側(cè)空2個(gè)字，用3號(hào)仿宋體字排印“附件”2字后標(biāo)全

5、角冒號(hào)和附件名稱(chēng)。如有2個(gè)以上附件，用阿拉伯?dāng)?shù)字依次標(biāo)注序號(hào)。序號(hào)后面用小圓點(diǎn)。例如“附件：1XXXXXXXXXX”；附件的首頁(yè)左上角頂格用3號(hào)黑體字排印“附件”2字與附件的順序號(hào)。 6、成文日期。一般以領(lǐng)導(dǎo)人最后簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的決議、決定等以會(huì)議通過(guò)的日期為準(zhǔn)。用漢字標(biāo)注，“零”寫(xiě)成“”，成文日期在正文之下一般空4行、右邊空4個(gè)字，用3號(hào)仿宋體排印。 7、印章。除“會(huì)議紀(jì)要”和以電報(bào)形式發(fā)出的公文外，均應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)的印章。印章距正文2mm4mm居中壓成文日期。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧線(xiàn)壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章的中心線(xiàn)壓在成

6、文日期上。 8、主題詞。一般位于末頁(yè)下端抄送機(jī)關(guān)或印制版記上方，“主題詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)注，后標(biāo)全角冒號(hào)，主題詞詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字，一篇公文最多不超過(guò)5個(gè)主題詞。每個(gè)詞目之間空1字，主題詞下方排印一條橫線(xiàn)。 9、抄送機(jī)關(guān)。指除主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文容（需要執(zhí)行或知曉容）的上級(jí)、下級(jí)和無(wú)隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用全稱(chēng)或規(guī)化簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)。抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)標(biāo)注在印制版記上方，主題詞下方，用橫線(xiàn)把主題詞和印制版記隔開(kāi)，抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)前加“抄送”2字用3號(hào)仿宋體字左邊空1字排字，后標(biāo)全角冒號(hào)。抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)之間用頓號(hào)或逗號(hào)隔開(kāi)，末尾用句號(hào)。 10、印制版記。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、印發(fā)日期與兩條橫線(xiàn)組成。

7、印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字，用3號(hào)仿宋體字排印。印發(fā)時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)字、年份不能簡(jiǎn)寫(xiě)。上行文的，印發(fā)日期后接著排印“印字”；下行文平行文的，排印“印發(fā)”2字。 （二）公文用紙格式 采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙，其成品幅面尺寸為：297mm210mm。公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm1mm；公文用紙訂口（左白邊）為：28mm1mm；版心尺寸為225mm156mm（不含頁(yè)碼）。 （三）公文排印裝訂格式 一般每頁(yè)排22行，每行排28個(gè)字。特殊情況下，為了防止出現(xiàn)“此頁(yè)無(wú)正文”字樣，在調(diào)整行距、字距時(shí)，每頁(yè)既可減少1行，每行可減少12個(gè)字，也可每頁(yè)增加12行，每行增加12個(gè)字。公文要雙面印刷。 公文頁(yè)

8、碼用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)字左右各放一條4號(hào)一字線(xiàn)，一字線(xiàn)距版心下邊緣7mm，單頁(yè)碼居右空1字，雙頁(yè)碼居左空1字。 公文裝訂與公文排印一致，左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。備注：黨委系統(tǒng)公文于此有細(xì)微變化，在此不做細(xì)化說(shuō)明。公文寫(xiě)作（詳見(jiàn)類(lèi)別）(一) 報(bào)告報(bào)告適用于下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、報(bào)送文件、物品和答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的查詢(xún)。1、報(bào)告的特點(diǎn)。報(bào)告有普遍性、匯報(bào)性、述性三個(gè)特點(diǎn)。2、報(bào)告的種類(lèi)：工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告和報(bào)送物品、文件的報(bào)告。3、工作報(bào)告的格式寫(xiě)法 工作報(bào)告是用于匯工作過(guò)程、總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)、反映工作問(wèn)題、提出工作意見(jiàn)的報(bào)告。按容的包容性來(lái)分，又可分

9、為綜合性和專(zhuān)題性?xún)煞N。其格式一般分為標(biāo)題、正文和結(jié)尾三個(gè)部分。(1）標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種組成。如果報(bào)告的事項(xiàng)很緊迫，可在文種前加緊急二字，以引起受文機(jī)關(guān)的注意，得到與時(shí)的處理。(2）正文。由開(kāi)頭、主要工作、存在的問(wèn)題和產(chǎn)生問(wèn)題的原因、解決的辦法措施等部分構(gòu)成。開(kāi)頭：寫(xiě)目的、根據(jù)和基本情況，有的只寫(xiě)基本情況。報(bào)告的容不同，基本情況部分的寫(xiě)法也不同。匯報(bào)工作成績(jī)的報(bào)告，以典型數(shù)字和事實(shí)簡(jiǎn)要說(shuō)明工作成績(jī)。反映工作問(wèn)題的報(bào)告，也要以典型數(shù)字和事實(shí)說(shuō)明問(wèn)題。開(kāi)頭完了以后，使用現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下的承啟用語(yǔ)。主要工作：敘述工作的過(guò)程、辦法、措施和結(jié)果。存在問(wèn)題：找出工作中存在的缺點(diǎn)、不足與其

10、原因，解決的辦法和措施。在寫(xiě)作中正文的容要根據(jù)報(bào)告的種類(lèi)不同而有所側(cè)重。(3）結(jié)尾。以不同的結(jié)語(yǔ)作為結(jié)尾。匯報(bào)工作和反映情況的，用特此報(bào)告，專(zhuān)此報(bào)告，要求上級(jí)批轉(zhuǎn)的，寫(xiě)以上報(bào)告如無(wú)不妥（當(dāng)），請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行?；蛞陨蠄?bào)告如無(wú)不妥（當(dāng)），請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地參照?qǐng)?zhí)行。答復(fù)報(bào)告：是答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的查詢(xún)、提問(wèn)或匯報(bào)執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)的某項(xiàng)指示、意見(jiàn)結(jié)果的報(bào)告。其標(biāo)題和結(jié)尾部分和格式寫(xiě)法和工報(bào)一樣。正文部分只寫(xiě)答復(fù)依據(jù)和答復(fù)事項(xiàng)兩個(gè)部分。答復(fù)依據(jù)的寫(xiě)法是：你單位、時(shí)間、公文標(biāo)題，收悉。然后寫(xiě)現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)報(bào)告如下的承啟用語(yǔ)。答復(fù)事項(xiàng)則依據(jù)上級(jí)的要求和實(shí)際情況回答。報(bào)送文件物品的報(bào)告，這是向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)關(guān)文件物品時(shí)隨文隨物附上

11、的報(bào)告。這種報(bào)告寫(xiě)法簡(jiǎn)單，把事情交待清楚即可。 (二)請(qǐng)示請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)。1、請(qǐng)示的使用、對(duì)于下級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō)，不是任何事情都要請(qǐng)示，屬于本機(jī)關(guān)單位的職權(quán)圍，已有明確的方針政策規(guī)定的問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)自行處理，不必向上請(qǐng)示。2、請(qǐng)示的格式寫(xiě)法：(1)標(biāo)題。有發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種與事由、文種兩種寫(xiě)法。請(qǐng)示一定要寫(xiě)事由，事由要準(zhǔn)確，與正文的容相符，使上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)人員一看標(biāo)題就大體了解所要請(qǐng)示的主要問(wèn)題，得到與時(shí)的處理。(2)正文：一般寫(xiě)三個(gè)容，問(wèn)題的現(xiàn)狀與其產(chǎn)生的原因；解決這個(gè)問(wèn)題的合理性和必要性；解決的措施、辦法和要達(dá)到的目標(biāo)和時(shí)限。(3)結(jié)尾。根據(jù)不同的要求使用不同的結(jié)語(yǔ)來(lái)結(jié)尾。有兩

12、類(lèi)：請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)請(qǐng)示的事項(xiàng)作出答復(fù)的：以上意見(jiàn)當(dāng)否（妥否），請(qǐng)批復(fù)，或當(dāng)否，請(qǐng)批示；要求上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)的：此請(qǐng)示如無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行。(三) 決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員，變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。1、決定的特點(diǎn)和種類(lèi)決定的特點(diǎn)是規(guī)性、權(quán)威性和指導(dǎo)性。決定有法規(guī)性、知照性、獎(jiǎng)懲性三類(lèi)。2、決定的格式寫(xiě)法決定的正文一般由原由、決定事項(xiàng)和執(zhí)行要求三個(gè)部分組成。(四) 意見(jiàn)適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。意見(jiàn)可以用于上行文、下行文和平行文。作為上行文，按請(qǐng)示性公文的程序和要求辦理。作為下行文，有明確要求的，下級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)遵照?qǐng)?zhí)行；無(wú)明確要求的，可以參

13、照?qǐng)?zhí)行。作為平行文，提出的意見(jiàn)供對(duì)方參考。1、意見(jiàn)的特點(diǎn)(1)指導(dǎo)性。上級(jí)機(jī)關(guān)的意見(jiàn)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)有指導(dǎo)作用。(2)參考性。對(duì)平級(jí)機(jī)關(guān)的意見(jiàn)有參考作用。(3)針對(duì)性。意見(jiàn)必須針對(duì)問(wèn)題提出。2、意見(jiàn)的格式寫(xiě)法意見(jiàn)的正文一般由原由、和具體措施兩部分組成。3、意見(jiàn)的寫(xiě)作要求符合黨和國(guó)家的方針政策、法規(guī)，符合實(shí)際情況。(五) 通知通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理事項(xiàng)和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。由于它反映的公務(wù)活動(dòng)容廣泛，形式靈活，簡(jiǎn)便多樣，是使用圍最廣的公文文種。通知有指示性、事項(xiàng)性和批示性三種。1.通知的格式寫(xiě)法指示性通知：標(biāo)題，兩種寫(xiě)

14、法；正文由原由、措施和結(jié)尾組成。原由通常寫(xiě)兩個(gè)容，提出問(wèn)題，分析問(wèn)題。之后用承啟用語(yǔ)：現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：措施部分寫(xiě)解決問(wèn)題的方法、要求。結(jié)尾提出執(zhí)行要求或規(guī)定生效的時(shí)間。2.事項(xiàng)性通知是對(duì)某項(xiàng)工作或某件事情提出辦理要求或告訴某些事項(xiàng)的通知。主要有兩類(lèi)。一類(lèi)是辦理事項(xiàng)的通知，如會(huì)議通知和學(xué)習(xí)通知；一類(lèi)是告知事項(xiàng)的通知，如成立機(jī)構(gòu)的通知。辦理要求通知的格式寫(xiě)法：(1)會(huì)議通知：標(biāo)題：大中型會(huì)議標(biāo)題有發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種和事由、文種兩種寫(xiě)法。會(huì)議通知標(biāo)題的事由就是會(huì)議的名稱(chēng)。正文：由召開(kāi)會(huì)議的原由，有關(guān)事項(xiàng)，要求和注意事項(xiàng)三個(gè)部分組成。原由部分寫(xiě)目的、經(jīng)何機(jī)關(guān)批準(zhǔn)、在何時(shí)、何地、召開(kāi)什么會(huì)議、會(huì)

15、議的容。后面寫(xiě)承啟用語(yǔ)：現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：有關(guān)事項(xiàng)部分注明與會(huì)人員，會(huì)議地點(diǎn)，起止時(shí)間，報(bào)到時(shí)間地點(diǎn)。要求和注意事項(xiàng)部分寫(xiě)會(huì)務(wù)費(fèi)數(shù)額，會(huì)議召開(kāi)地與會(huì)人員的食宿安排，是否允許攜帶家屬與會(huì)，提前報(bào)到如何處理，與會(huì)的機(jī)關(guān)單位在什么時(shí)間把與會(huì)人員的有關(guān)情況報(bào)到哪個(gè)部門(mén)。學(xué)習(xí)通知：寫(xiě)學(xué)習(xí)某個(gè)會(huì)議或某個(gè)文件的目的、意義、學(xué)習(xí)的步驟、時(shí)間、地點(diǎn)、要求。(2)告知事項(xiàng)通知：標(biāo)題與會(huì)通一樣，正文就寫(xiě)告知事項(xiàng)的容。 3、批示性通知，是發(fā)布有關(guān)法規(guī)，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)或沒(méi)有隸屬關(guān)系機(jī)關(guān)的公文所使用的通知。因?yàn)檫@一類(lèi)通知的正文都是批語(yǔ)性的，所以叫批示性通知。按形式分成發(fā)布、批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)三種。

16、共同的特點(diǎn)是有附件，通知的容根據(jù)附件的容撰寫(xiě)、格式寫(xiě)法相近，標(biāo)題都是由三部分組成。但這三種通知的功能和作用卻不一樣。發(fā)布：用于發(fā)布行政法規(guī)。批轉(zhuǎn)：用于上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文。轉(zhuǎn)發(fā)：用于轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)本地區(qū)、本部門(mén)和本單位的工作有指導(dǎo)意義的上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)或沒(méi)有隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)單位的公文。標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成。正文：由原由、態(tài)度，決定和意義，要求三部分組成。原由指出發(fā)布該公文的根據(jù)，態(tài)度是對(duì)該公文的看法（同意、原則同意）。決定即如何執(zhí)行公文，如請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行，請(qǐng)研究執(zhí)行。意義部分說(shuō)明通知事項(xiàng)的重要性。要求：提出貫徹落實(shí)該事項(xiàng)的愿望和條件。 (六) 函函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答

17、復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。其應(yīng)用圍較廣，特點(diǎn)是簡(jiǎn)便、靈活。1、函的種類(lèi)：按規(guī)格來(lái)分，函可以分為公函和便函。公函是正式公文，按公文的格式書(shū)寫(xiě)和印發(fā)，用于較為重要的事項(xiàng)。便函是非正式公文，格式靈活，行文簡(jiǎn)便，只蓋機(jī)關(guān)辦公室的公章，用于一般的事項(xiàng)。按行文關(guān)系來(lái)分，函可以分為去函和復(fù)函。2、函的格式寫(xiě)法：(1)去函的格式寫(xiě)法去函是與對(duì)方商洽工作、向?qū)Ψ秸?qǐng)示同意或向?qū)Ψ皆?xún)問(wèn)事情時(shí)發(fā)去的函。標(biāo)題：一般由事由和文種名稱(chēng)構(gòu)成，也可有另外兩種寫(xiě)法。正文：寫(xiě)商洽詢(xún)問(wèn)的事項(xiàng)（情況、原因、希望和要求）。結(jié)語(yǔ)：根據(jù)自己的要求來(lái)寫(xiě)，要求對(duì)方答復(fù)的，寫(xiě)請(qǐng)函復(fù)、請(qǐng)研究函復(fù)；要求對(duì)方盡快答復(fù)的，寫(xiě)即請(qǐng)函復(fù)、請(qǐng)速函復(fù)；表示

18、希望對(duì)方答復(fù)的，寫(xiě)務(wù)請(qǐng)函復(fù)、函復(fù)為盼；表示感激對(duì)方答復(fù)的，寫(xiě)函復(fù)為感（為荷、是荷）；告知對(duì)方事項(xiàng)的，寫(xiě)：特此函告。函的結(jié)語(yǔ)雖然很多，但在使用中有的是有限制的，如為荷之類(lèi)的結(jié)語(yǔ)只能用于平行函中。 (2)復(fù)函的格式寫(xiě)法復(fù)函是機(jī)關(guān)單位之間答復(fù)對(duì)方問(wèn)題時(shí)所使用的函。復(fù)函的格式寫(xiě)法和去函大體一樣，不同之處在于：標(biāo)題：一般由發(fā)機(jī)、事由和復(fù)函（文種）或事由加復(fù)函組成。正文：分為答復(fù)依據(jù)和答復(fù)事項(xiàng)兩個(gè)部分。結(jié)語(yǔ)：特此函復(fù)和此復(fù)。其他應(yīng)用文寫(xiě)作（實(shí)例）（一）請(qǐng)假條請(qǐng)假條（二號(hào)字宋體加粗居中）（空一行，三號(hào)字體標(biāo)準(zhǔn)行距，然后撰寫(xiě)正文）茲有某某人（某學(xué)院、學(xué)號(hào)等基本信息）因某一時(shí)間（某年某月）某某原因（參加某某工作

19、或活動(dòng)，未開(kāi)展的工作則為參與組織籌備工作等）不能參加某某事情（課程、會(huì)議等），望某某（領(lǐng)導(dǎo)、老師等）予以理解并予以相關(guān)支持，誠(chéng)?。ㄕ臑槿?hào)字仿宋體）此致（空2個(gè)字）敬禮（頂格）（空兩行）某某時(shí)期（二）證明證 明（二號(hào)字宋體加粗居中，證明兩字中間最好空1個(gè)字）（空一行，三號(hào)字體標(biāo)準(zhǔn)行距，然后撰寫(xiě)正文）茲有某某人（某學(xué)院、學(xué)號(hào)等基本信息）因某一時(shí)間（某年某月）參加某某工作（會(huì)議、活動(dòng)等）?。ㄕ臑槿?hào)字仿宋體）特此證明（空2個(gè)字）（空兩行）某某時(shí)期備注：如是成績(jī)和評(píng)優(yōu)證明，在參加某某工作后可以加“表現(xiàn)突出”等褒義詞目。（三）邀請(qǐng)函關(guān)于出席某某活動(dòng)（事宜）的邀請(qǐng)函 （某某組織，如大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)，須全稱(chēng)）： 為了某某原因（加強(qiáng)交流、增進(jìn)感情、深化合作等原因），經(jīng)某某組織研究決定于某年某月某日舉辦某某活動(dòng)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函告如下： 一、活動(dòng)時(shí)間 某年某月某日某時(shí)段 二、活動(dòng)地點(diǎn) 省、市、區(qū)（盡量詳細(xì)、標(biāo)準(zhǔn)稱(chēng)謂，如大學(xué)洋浦校區(qū)學(xué)生活動(dòng)中心而不是小白樓）三、相關(guān)要求如人員、準(zhǔn)備事項(xiàng)等主辦方對(duì)被邀請(qǐng)方的工作要求等 四、聯(lián)系人與聯(lián)系方式聯(lián)系人：聯(lián)系：傳 真：在線(xiàn) : 誠(chéng)邀貴單位（個(gè)人尊稱(chēng)為“您”）出席（或列席）參加，盼復(fù)！附件：1. 2. 大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)二九年六月十六日（四）策劃書(shū)活動(dòng)策劃書(shū)一、活動(dòng)背