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文檔簡介
1、幼兒園20 xx年會活動策劃方案一:年會的意義年會是幼兒園的重大節(jié)日。二:年會的核心讓職員明年在幼兒園舍命做事!經營好職員的動力,實現職員的夢想,順便實現園長的夢想!三:年會的操辦原則如何讓職員有感受就如何來。四:年會的核心讓職員明年在幼兒園舍命做事!五:年會的三大功能1、年會能把園長推向社會,讓社會了解自己的幼兒園。2、年會能把社會、客戶、幼兒園、職員四股力量整合成強大的合力。3、年會能把團隊打造成超級能量體。幼兒園都在舍命地挖掘資源和尋覓機會,事實上真正的資源和機會就在周圍。它本身別是資源和機會,但是它一定能夠給你帶來無窮的資源和機會!它本身別是財寶,但是它一定能夠給你間接地帶來豐厚的財寶
2、!它是誰?它,算是年會,一場震撼人心的年會I一家好幼兒園,一具好園長,一定會善用年會,把幼兒園托舉得更高、更遠。六:年會的目的拉動拉動職員a、是為了減少職員流失,用活動來留住職員;讓職員激動采取行動,讓更多的職員看到跟幼兒園干的希翼;展示幼兒園輝煌,讓職員家庭更支持自己在幼兒園干;所以年會一定要與往年別一樣,一定要讓職員有感受;讓職員明年賺到更多的鈔票!b、是為了激發(fā)職員的動力、調動職員的積極性,讓職員在新年伊始就對工作產生高度熱情,迅速進入工作狀態(tài)。拉動家長a、一定要邀請一些我們的外圍家戶,也算是家長,來參加我們的年會,在年會的現場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,同時向客戶展示我們的團隊
3、及幼兒園文化,借此向客戶傳遞印象!b、能夠邀請一些意向客戶來參加年會,在年會的現場讓老客戶做分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對幼兒園產生良好印象。拉動其他力量a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依靠度。b、邀請幾位地點相關部門的(或者行業(yè))領導,向他們展示我們的文化及對地點(或者行業(yè))的拉動性和貢獻度,獲得支持。七:年會的前期預備籌劃、執(zhí)行、工作小組A、籌劃預備:1、確定會務要緊負責人,成立籌備組2、制作年會企劃書(樣本),確定主題及活動框架3、提供年會流程打算和年會節(jié)目供選菜單4、提供會場及舞臺布置設計方案和效果圖5、推舉相關音樂背景資料B
4、、前期執(zhí)行:1、最終確認年會流程和年會節(jié)目2、預備和制作場地布置道具及相關活動器材3、確定職員表演項目及主持人4、撰寫年會相關文案5、制定工作安排表6、安排會議場地7、安排年會晚宴場地、年會氣氛C、成立年會項目實施小組:年會最重要的參與者是職員而非領導,所以所有領導必須為職員服務,每位領導各自申請會務組職位,定好機制,假如別全身心付出如何辦!1、迎賓接待禮儀組;(負責供應商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務)2、物品采購配送組;(所有年會貨物的采購)3、聚餐組;(負責安排就餐的座次及聚餐現場的督導)4、晚會組;(負責整個晚會的節(jié)目安排、演練及主持工作)5、抽獎組;(負責證書的制作和獎品的保
5、管、發(fā)放、搬運)6、宣傳組;(負責主席臺搭建、橫幅制作、現場音響和錄像等)7、交通指揮組;(負責停車場引位、有序有效進行停車)注:環(huán)繞流程進行采購(所需貨物如:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅等必先提早兩天配齊!)。八:年會擬邀嘉賓1、職員:要求全員必須參加,別可請假;2、幼兒園各部門領導;3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對幼兒園有恩的客戶;4、優(yōu)秀職員及主管父母:提倡孝文化;5、分量嘉賓:地點領導或者行業(yè)內知名人士等(可提早說為奧秘嘉賓)。九:年會的會場布置1、有好的音響和好的環(huán)境,最好能讓大伙兒一起就餐。2、場地兩邊掛與幼兒園理念相關的一些條幅(如:幼兒
6、園文化的展示,產品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現場,并經過職員展示體現)。3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。4、會場后方懸掛年度幼兒園活動巨幅照片。5、幼兒園優(yōu)秀職員和元老,幼兒園董事長的照片做成展架放在會場兩側。(會場布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發(fā)職員的動力,當業(yè)績前十名在現場看到自己的巨幅照片,心里深處一定會有一股強烈的神圣感,心里自然會升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡。)十:年會的具體流程1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝)。2、客戶簽到,(
7、客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(由主持人引導進會場,紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場,聚光燈引位(注:大屏幕和這期間場內必須放特別特別動感的音樂,場外拐角需有禮儀人員引位)3、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領導上前領舞)5、放視頻(全年冋憶)6、頒發(fā)獎勵,主持人逐次邀請獲獎人員上臺領獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目),依照幼兒園需要可設置如下獎項:B、最佳狀態(tài)獎(幼兒園里狀態(tài)最好最持續(xù)的,同時能夠感染身邊的人,帶動身邊人的狀態(tài))C、無私奉獻獎(幼兒園里平時默默無聞,但卻默默的為幼兒園奉獻著,無怨無悔)D、最佳團隊獎(幼兒園所
8、有的部門參選,評選標準由幼兒園商討決定)E、最上進職員獎(在幼兒園最努力,最有動力,最有上進心的,最好是新職員,或是工齡一年以內的職員)F、天使獎(此獎的人選應該是對幼兒園職員關懷最多,大伙兒有什么事都情愿和她去說,像天使一樣關愛周圍的人)G、最大貢獻獎(在過去的一年里,對幼兒園有君某一方面的巨大貢獻的)H、晉升任命書I、給家長頒獎7、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們的決心,展示我們的優(yōu)勢、勢氣、狀態(tài)、禮儀等。8、地點領導發(fā)言或者相關領導發(fā)言(主持人一定要把領導塑造到位,讓領導高興。能夠提早與其溝通,也能夠忽然突擊,視領導的牌氣來決定,核心是讓其
9、積極參與投入進來。)9、行業(yè)內分量嘉賓(奧秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提早預備,擬好塑造詞,向行業(yè)里的精英學習,有利于職員進步及加深對本行業(yè)的理解。)10、頒布新一年里幼兒園的各項政策(可由副園長頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)11、頒布20 xx年的各項獎勵機制(要清楚透明,讓人一目了然,別可模糊別清)12、園長做總結激勵性發(fā)言!將全場所有人推向頂點。(話別用太多,重在激勵,塑造幼兒園進展方向和進展前景,將現場所有的人點燃就能夠了!)13、主持人宣布大會正式結束;14、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)十一:年會重點注意事項1、主持人要在每個版塊之前要明確本版塊給幼兒園帶來了什么!2、每一位上臺的領獎者禮儀姑娘必須給戴花環(huán);3、每一具上臺者都必要求走上紅地毯;4、每一位上臺者聚光燈必須配合;5、會務必須嚴謹每一具環(huán)節(jié),貨物,人員的調配;6、DJ師、禮儀姑娘和主持人對接每個環(huán)節(jié);7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,幼兒園想要達到哪些結果,就針對此類事件
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