致遠(yuǎn)v5-6.0產(chǎn)品培訓(xùn)業(yè)務(wù)生成器

1、業(yè)務(wù)生成器模塊致遠(yuǎn)軟件產(chǎn)品及插件培訓(xùn)培訓(xùn)日期：20160714培訓(xùn)教師：常虹、丁展目錄1234課程培訓(xùn)目標(biāo)功能列表功能講解課程培訓(xùn)考題課程培訓(xùn)目標(biāo)1新老員工掌握全部功能2可供客戶學(xué)習(xí)使用3顧問認(rèn)證課前輔導(dǎo)4知識(shí)沉淀與傳遞目錄1234課程培訓(xùn)目標(biāo)功能列表功能講解課程培訓(xùn)考題1、功能列表模塊子功能描述業(yè)務(wù)生成器基礎(chǔ)數(shù)據(jù)在制作無流程表單時(shí)設(shè)置基礎(chǔ)信息、錄入定義、操作設(shè)置、查詢設(shè)置、統(tǒng)計(jì)設(shè)置、觸發(fā)設(shè)置。查看基礎(chǔ)數(shù)據(jù)明細(xì)、新建、修改、批量修改、批量刷新、刪除、導(dǎo)入/導(dǎo)出、打印和查看日志、普通查詢及高級(jí)查詢。信息管理在制作信息管理業(yè)務(wù)表單時(shí)設(shè)置基礎(chǔ)信息、錄入定義、操作設(shè)置、查詢設(shè)置、統(tǒng)計(jì)設(shè)置、觸發(fā)設(shè)置。查

2、看業(yè)務(wù)信息明細(xì)、新建、修改、刪除、鎖定、解鎖、導(dǎo)入/導(dǎo)出、打印和查看日志、普通查詢及高級(jí)查詢。業(yè)務(wù)配置管理用于配置業(yè)務(wù)模塊的操作包括查看業(yè)務(wù)配置列表明細(xì)、新建、修改、刪除和普通查詢業(yè)務(wù)配置。業(yè)務(wù)配置可以配置表單應(yīng)用、表單查詢、表單統(tǒng)計(jì)、文檔中心和文化建設(shè)的內(nèi)容。1、功能列表模塊子功能功能描述基礎(chǔ)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)制作基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一般只用作數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，不做權(quán)限劃分，即某一個(gè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)所授權(quán)的人都有相同的權(quán)限?；A(chǔ)數(shù)據(jù)表只能由表單管理員制作，表單管理員授權(quán)的人員進(jìn)行新建或修改。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)信息管理信息管理制作信息管理相比基礎(chǔ)數(shù)據(jù)應(yīng)用更加靈活，業(yè)務(wù)管理過程更加清晰，能夠根據(jù)不同人員進(jìn)行權(quán)限劃分，分工明確。同時(shí)支持

3、表單聯(lián)動(dòng)和自動(dòng)跟新/新增功能。信息管理維護(hù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與信息表差異 1.可以設(shè)置多個(gè)應(yīng)用綁定； 2.可以自定義查詢項(xiàng)； 3.可以設(shè)置操作范圍； 4.可以綁定對應(yīng)的操作權(quán)限（基礎(chǔ)信息就是默認(rèn)的填寫） 5.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不具備聯(lián)動(dòng)功能。業(yè)務(wù)配置管理業(yè)務(wù)配置管理業(yè)務(wù)配置可以實(shí)現(xiàn)將單位的主要業(yè)務(wù)封裝成獨(dú)立的業(yè)務(wù)菜單，包括表單查詢統(tǒng)計(jì)、文檔中心、文化建設(shè)等都可以封裝成一個(gè)業(yè)務(wù)菜單。目錄1234課程培訓(xùn)目標(biāo)功能列表功能講解課程培訓(xùn)考題1、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置基礎(chǔ)信息、錄入定義、操作設(shè)置、查詢設(shè)置、統(tǒng)計(jì)設(shè)置、觸發(fā)設(shè)置均和流程表單制作相同，在應(yīng)用綁定時(shí)設(shè)置列表顯示項(xiàng)、排序設(shè)置和授權(quán)及日志設(shè)置。在自動(dòng)更新 /新增中可以進(jìn)行新增單

4、據(jù)，更新當(dāng)前數(shù)據(jù)及更新其他單據(jù)數(shù)據(jù)。功能設(shè)置：功能概述：應(yīng)用場景及操作截圖：應(yīng)用效果及應(yīng)用價(jià)值：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一般只用作數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，不做權(quán)限劃分，即某一個(gè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)所授權(quán)的人都有相同的權(quán)限?；A(chǔ)數(shù)據(jù)表只能由表單管理員制作，表單管理員授權(quán)的人員進(jìn)行新建或修改。場景：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)在庫存管理中可以用做物品臺(tái)賬，通過，新增，入庫，領(lǐng)用，對物品臺(tái)賬數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)變動(dòng)。此模塊與信息管理模塊相同，一般在制作業(yè)務(wù)管理中不常用到。信息管理與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)差異：1.可以設(shè)置多個(gè)應(yīng)用綁定； 2.可以自定義查詢項(xiàng)； 3.可以設(shè)置操作范圍； 4.可以綁定對應(yīng)的操作權(quán)限（基礎(chǔ)信息就是默認(rèn)的填寫） 5.加鎖解鎖以及錄入信息處可以鏈接到查詢和統(tǒng)計(jì)

5、頁面。2、信息管理設(shè)置基礎(chǔ)信息、錄入定義、操作設(shè)置、查詢設(shè)置、統(tǒng)計(jì)設(shè)置、觸發(fā)設(shè)置均和流程表單制作相同，在應(yīng)用綁定時(shí)設(shè)置列表顯示項(xiàng)、排序設(shè)置和授權(quán)及日志設(shè)置。在自動(dòng)更新 /新增中可以進(jìn)行新增單據(jù)，更新當(dāng)前數(shù)據(jù)及更新其他單據(jù)數(shù)據(jù)。功能設(shè)置：功能概述：在制作信息管理業(yè)務(wù)表單時(shí)設(shè)置基礎(chǔ)信息、錄入定義、操作設(shè)置、查詢設(shè)置、統(tǒng)計(jì)設(shè)置、觸發(fā)設(shè)置均和流程表單制作相同，區(qū)別在于應(yīng)用綁定時(shí)，選擇應(yīng)用綁定類型的區(qū)別，以及信息管理制作多了表單聯(lián)動(dòng)頁簽。以業(yè)務(wù)主題為線索，通過業(yè)務(wù)單據(jù)間數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，自定義業(yè)務(wù)分析模型，深化團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)管控，快速構(gòu)造各種業(yè)務(wù)應(yīng)用模型，廣泛的行業(yè)適應(yīng)性和領(lǐng)域適用性。2、信息管理應(yīng)用場景及操作截圖：

6、應(yīng)用效果及應(yīng)用價(jià)值：場景：各種流程表單和數(shù)據(jù)表單。人事、行政、財(cái)務(wù)、銷售、生產(chǎn)等團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)過程。兩個(gè)或多個(gè)審批流程構(gòu)成的業(yè)務(wù)過程和業(yè)務(wù)協(xié)作，并將進(jìn)度、結(jié)果進(jìn)行匯總更新呈現(xiàn)數(shù)據(jù)并且進(jìn)行穿透查詢。例如：在庫存管理中可以用做物品臺(tái)賬，通過，新增，入庫，領(lǐng)用，對物品臺(tái)賬數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)變動(dòng)。低成本易學(xué)習(xí)：易學(xué)習(xí)、易上手，功能強(qiáng)大、適應(yīng)性強(qiáng)，有效減少時(shí)間和管理成本投入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)：業(yè)務(wù)單據(jù)間數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，自定義業(yè)務(wù)分析模型，深化團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)管控業(yè)務(wù)管理落地：面向業(yè)務(wù)管理人員，聚焦業(yè)務(wù)邏輯，關(guān)注業(yè)務(wù)管理落地，無需程序編碼功能演示：2、信息管理-基礎(chǔ)設(shè)置表單管理員賬號(hào)-業(yè)務(wù)生成器菜單-信息管理數(shù)據(jù)制作2、信息管理-基礎(chǔ)設(shè)

7、置基礎(chǔ)設(shè)置配置與表單設(shè)置相同，只有需要外部存入數(shù)據(jù)的字段設(shè)置不同。基礎(chǔ)設(shè)置中設(shè)置相關(guān)字段的錄入類型和字段類型需要外部存入數(shù)據(jù)時(shí)，需要設(shè)置唯一標(biāo)示。2、基礎(chǔ)設(shè)置-新增功能二維碼掃碼2、信息管理-操作設(shè)置新增庫存管理員操作權(quán)限，可以對物品信息字段授權(quán)編輯權(quán)限 2、信息管理-應(yīng)用綁定點(diǎn)擊操作授權(quán)設(shè)置，進(jìn)入到授權(quán)界面信息管理的應(yīng)用綁定支持不同權(quán)限多應(yīng)用的綁定，如我們給庫存管理員授權(quán)物品維護(hù)修改權(quán)限，給普通用戶查看權(quán)限。給庫存管理員新增維護(hù)庫存信息的權(quán)限2、信息管理-應(yīng)用綁定授權(quán)全體員工查看庫存信息的權(quán)限，只有授權(quán)查看權(quán)限，才可以在表單流程中選擇。2、應(yīng)用綁定-新增功能無流程移動(dòng)視圖1. 無流程提供根據(jù)

8、PC設(shè)置基礎(chǔ)上的移動(dòng)端視圖設(shè)置2. 可以自定義移動(dòng)端數(shù)據(jù)顯示項(xiàng)、查詢選項(xiàng)和操作權(quán)限3. 支持圖片字段做為移動(dòng)端數(shù)據(jù)顯示項(xiàng)PC端和移動(dòng)端無流程使用相同的列表和操作，對于移動(dòng)端的小屏查看和操作不方便，提供無流程移動(dòng)視圖并增強(qiáng)與完善移動(dòng)端功能，極大的提升移動(dòng)端操作體驗(yàn)。查詢統(tǒng)計(jì)與流程表單相同，此處不做講解2、信息管理制作-觸發(fā)設(shè)置信息管理制作-觸發(fā)設(shè)置功能設(shè)置：功能概述：應(yīng)用場景及操作截圖：應(yīng)用效果及應(yīng)用價(jià)值：觸發(fā)信息設(shè)置，包括觸發(fā)定義、觸發(fā)條件、觸發(fā)動(dòng)作的相關(guān)設(shè)置。觸發(fā)定義了觸發(fā)名稱和啟用停用狀態(tài)。觸發(fā)條件是指該觸發(fā)定義在什么條件下進(jìn)行觸發(fā)，包含觸發(fā)點(diǎn)和數(shù)據(jù)域值的設(shè)置。觸發(fā)動(dòng)作是指當(dāng)前觸發(fā)定義在符

9、合觸發(fā)條件之后進(jìn)行的行為，包含觸發(fā)流程和發(fā)送消息兩種不同的動(dòng)作類型。觸發(fā)流程類型需要對流程的發(fā)起人、流程模板及數(shù)據(jù)拷貝進(jìn)行設(shè)置。場景：1、庫存低于設(shè)定警戒線時(shí)進(jìn)行提醒相關(guān)人員。 2、在人員管理中，人員試用期到期時(shí)可以直接觸發(fā)轉(zhuǎn)正申請單。通過信息管理制作的觸發(fā)設(shè)置通過消息推送進(jìn)行預(yù)警，通過觸發(fā)流程對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行按條件，強(qiáng)制發(fā)起。規(guī)范了業(yè)務(wù)流程。功能演示：信息管理-觸發(fā)設(shè)置庫存低于設(shè)定警戒線時(shí)進(jìn)行提醒相關(guān)人員。-實(shí)現(xiàn)效果實(shí)例1：庫存數(shù)小于10的時(shí)候發(fā)出消息提醒。信息管理-觸發(fā)設(shè)置在人員管理中，人員試用期到期時(shí)可以直接觸發(fā)轉(zhuǎn)正申請單。-實(shí)現(xiàn)效果實(shí)例1：2、信息管理-觸發(fā)設(shè)置觸發(fā)設(shè)置：包括觸發(fā)定義、觸

10、發(fā)條件、觸發(fā)動(dòng)作的相關(guān)設(shè)置。觸發(fā)定義了觸發(fā)名稱和啟用停用狀態(tài)。觸發(fā)條件是指該觸發(fā)定義在什么條件下進(jìn)行觸發(fā)，包含觸發(fā)點(diǎn)和數(shù)據(jù)域值的設(shè)置。觸發(fā)動(dòng)作是指當(dāng)前觸發(fā)定義在符合觸發(fā)條件之后進(jìn)行的行為，包含觸發(fā)流程和發(fā)送消息兩種不同的動(dòng)作類型。觸發(fā)流程類型需要對流程的發(fā)起人、流程模板及數(shù)據(jù)拷貝進(jìn)行設(shè)置。觸發(fā)分為兩類：觸發(fā)流程，觸發(fā)消息觸發(fā)消息觸發(fā)流程2、信息管理制作-表單聯(lián)動(dòng)信息管理制作-表單聯(lián)動(dòng)功能設(shè)置：功能概述：應(yīng)用場景及操作截圖：應(yīng)用效果及應(yīng)用價(jià)值：用于設(shè)置無流程信息管理表到無流程信息管理表的數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)關(guān)系。信息表單數(shù)據(jù)可以根據(jù)設(shè)定的條件規(guī)則，執(zhí)行無流程表單數(shù)據(jù)向無流程表單數(shù)據(jù)的分發(fā)、匯總和雙向聯(lián)動(dòng)功能

11、。場景：1、項(xiàng)目中項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行任務(wù)下發(fā)。項(xiàng)目執(zhí)行人進(jìn)行項(xiàng)目結(jié)果的反饋。 2、銷售任務(wù)的分發(fā)。 3、銷售任務(wù)的匯總通過系統(tǒng)表單聯(lián)動(dòng)的方式對信息底表信息進(jìn)行分發(fā)，匯總和雙向更新，在減輕操作者工作強(qiáng)度的同時(shí)提高了信息數(shù)據(jù)的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)了人性化設(shè)計(jì)的理念。功能演示：信息管理-表單聯(lián)動(dòng)項(xiàng)目任務(wù)下發(fā)-實(shí)現(xiàn)效果實(shí)例1：項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目進(jìn)行分發(fā)執(zhí)行人會(huì)自動(dòng)接收到執(zhí)行任務(wù)。同時(shí)執(zhí)行人回執(zhí)后任務(wù)回填至分發(fā)表信息管理-表單聯(lián)動(dòng)銷售管理中的銷售任務(wù)下發(fā)-實(shí)現(xiàn)效果實(shí)例2：創(chuàng)建銷售任務(wù)額度，然后系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)部門負(fù)責(zé)人下發(fā)任務(wù)。信息管理-表單聯(lián)動(dòng)銷售管理中的銷售任務(wù)匯總-實(shí)現(xiàn)效果實(shí)例3：部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)進(jìn)行數(shù)據(jù)更新。信

12、息管理-表單聯(lián)動(dòng)表單聯(lián)動(dòng)由3個(gè)分組框：聯(lián)動(dòng)定義、條件、動(dòng)作構(gòu)成。聯(lián)動(dòng)定義：用于定義聯(lián)動(dòng)名稱；條件：由觸發(fā)點(diǎn)和數(shù)據(jù)域值構(gòu)成，當(dāng)滿足觸發(fā)點(diǎn)及數(shù)據(jù)域值條件時(shí)，則會(huì)執(zhí)行聯(lián)動(dòng)；動(dòng)作：有分發(fā)、匯總、雙向3種聯(lián)動(dòng)類型。業(yè)務(wù)生成器底表支持，底表與底表直接的數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的向下分發(fā)，向上匯總，雙向聯(lián)動(dòng)，解決在銷售管理中，銷售業(yè)績下發(fā)與完成情況匯總按照。分發(fā)：向目標(biāo)表單分發(fā)數(shù)據(jù)匯總：想目標(biāo)表單匯總數(shù)據(jù)雙向：當(dāng)前表單和目標(biāo)表單之間的雙向聯(lián)動(dòng)當(dāng)前表單數(shù)據(jù)下發(fā)給目標(biāo)表單目標(biāo)表單數(shù)據(jù)反饋至當(dāng)前表單2、信息管理制作-自動(dòng)更新和新增信息管理制作-自動(dòng)更新和新增功能設(shè)置：功能概述：應(yīng)用場景及操作截圖：應(yīng)用效果及應(yīng)用價(jià)值

13、：用于信息表單數(shù)據(jù)的自動(dòng)更新和新增。1.信息表單數(shù)據(jù)可以根據(jù)設(shè)定的條件、調(diào)度、更新類型和規(guī)則，執(zhí)行自動(dòng)更新當(dāng)前信息數(shù)據(jù)、更新其他信息數(shù)據(jù)和新增一條信息數(shù)據(jù)。2.可以一次性或周期性執(zhí)行：按照每天、每周、每月、每季、每半年、每年、指定時(shí)間規(guī)則執(zhí)行3.系統(tǒng)自動(dòng)執(zhí)行并記錄日志，可跟蹤。場景：1、固定資產(chǎn)卡片月末系統(tǒng)通過調(diào)度自動(dòng)計(jì)提卡片折舊。 2、滾動(dòng)預(yù)算數(shù)據(jù)月末系統(tǒng)通過調(diào)度將預(yù)算余額自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)到下期。 3、庫存數(shù)據(jù)月末時(shí)系統(tǒng)通過調(diào)度自動(dòng)根據(jù)當(dāng)期余額生成一條下月的期初。通過系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)度的方式對信息底表自動(dòng)更新和新增，在減輕操作者工作強(qiáng)度的同時(shí)提高了信息數(shù)據(jù)的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)了人性化設(shè)計(jì)的理念。功能演示

14、：12、信息管理制作-自動(dòng)更新和新增固定資產(chǎn)卡片自動(dòng)計(jì)算折舊-實(shí)現(xiàn)效果實(shí)例1：更新當(dāng)前單據(jù)實(shí)現(xiàn)效果：系統(tǒng)自動(dòng)按照規(guī)則對數(shù)據(jù)表進(jìn)行更新。如本案例中將已計(jì)提折舊和已計(jì)提月份進(jìn)行自動(dòng)更新。2、信息管理制作-自動(dòng)更新和新增固定資產(chǎn)卡片自動(dòng)計(jì)算折舊實(shí)例1：在信息管理中新建一張固定資產(chǎn)卡片的信息底表（具體建立方法參照-信息管理制作篇章）選擇更新當(dāng)前單據(jù)選擇自動(dòng)更新/新增設(shè)置條件和時(shí)間調(diào)度，如指定日期執(zhí)行設(shè)置更新規(guī)則，左邊數(shù)據(jù)為需要更新字段，右邊為更新計(jì)算。如固定資產(chǎn)我們需要將已計(jì)提月份增加一個(gè)月，同時(shí)將本月的折舊增加到已計(jì)提折舊的單元格中保存完成后系統(tǒng)按照條件、時(shí)間調(diào)度、規(guī)則自動(dòng)更新信息表數(shù)據(jù)。2、信息管

15、理制作-自動(dòng)更新和新增實(shí)現(xiàn)費(fèi)用預(yù)算自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)到下月-實(shí)現(xiàn)效果實(shí)例2：更新其他單據(jù)實(shí)現(xiàn)效果：系統(tǒng)自動(dòng)按照調(diào)度規(guī)則將當(dāng)前數(shù)據(jù)記錄更新至另外一條數(shù)據(jù)記錄中。如在本案例中將6月份預(yù)算余額更新至7月份上期余額中。2、信息管理制作-自動(dòng)更新和新增實(shí)現(xiàn)費(fèi)用預(yù)算自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)到下月實(shí)例2：在信息管理中新建一張固定資產(chǎn)卡片的信息底表（具體建立方法參照-信息管理制作篇章）選擇自動(dòng)更新/新增設(shè)置更新其他單據(jù)設(shè)置定位需要更新的目標(biāo)單據(jù)。此處我設(shè)置的為更新至下個(gè)月，即目標(biāo)單據(jù)月份減一等于當(dāng)前單據(jù)月份。該單據(jù)中存在重復(fù)行更新，通過重復(fù)行定位確定需要更新的字段。如此單據(jù)中我用科目編碼和科目名稱定位。設(shè)置更新規(guī)則，目標(biāo)單據(jù)中的上期余

16、額等于當(dāng)前單據(jù)的余額。保存完成后系統(tǒng)按照條件、時(shí)間調(diào)度、動(dòng)作、規(guī)則自動(dòng)將當(dāng)前信息數(shù)據(jù)更新至其他信息數(shù)據(jù)中。2、信息管理制作-自動(dòng)更新和新增庫存數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)至下月，并生成一條新的記錄-實(shí)現(xiàn)效果實(shí)例3：新增單據(jù)實(shí)現(xiàn)效果：系統(tǒng)自動(dòng)按照規(guī)則自動(dòng)新增一條信息數(shù)據(jù)并將前一條數(shù)據(jù)內(nèi)容復(fù)制到下一條的字段中。如本案例中將6月份物料結(jié)轉(zhuǎn)并新增7月份物料記錄，將物料信息結(jié)轉(zhuǎn)置下一條，并將6月期末數(shù)量結(jié)轉(zhuǎn)至新數(shù)據(jù)的期初數(shù)據(jù)中。2、信息管理制作-自動(dòng)更新和新增庫存數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)至下月，并生成一條新的記錄。實(shí)例3：選擇自動(dòng)更新/新增選擇新增單據(jù)設(shè)置更新規(guī)則，本案例中將物料常規(guī)信息復(fù)制，新增數(shù)據(jù)的期初數(shù)量為原數(shù)據(jù)的期末數(shù)量，新增數(shù)據(jù)

17、的月度為原數(shù)據(jù)月度加一。保存完成后系統(tǒng)按照條件、時(shí)間調(diào)度、規(guī)則自動(dòng)新增一條信息數(shù)據(jù)記錄。2、流程表單-觸發(fā)存檔和回寫流程表單-觸發(fā)存檔和回寫功能設(shè)置：功能概述：應(yīng)用場景及操作截圖：應(yīng)用效果及應(yīng)用價(jià)值：用于有流程表單數(shù)據(jù)存檔或回寫至信息底表中。1.實(shí)現(xiàn)有流程表單數(shù)據(jù)審批后自動(dòng)存檔至無流程表單，生成一條信息數(shù)據(jù)記錄。2.實(shí)現(xiàn)有流程表單數(shù)據(jù)字段回寫至無流程表單數(shù)據(jù)字段中。場景：1、部門年度預(yù)算報(bào)審單審批完成后自動(dòng)生成部門年度預(yù)算記錄。 2、預(yù)算申請時(shí)自動(dòng)提取年度預(yù)算記錄，并將申請數(shù)據(jù)回寫至年度預(yù)算記錄中。將原有的單一審批單據(jù)，通過數(shù)據(jù)集成的方式進(jìn)行存檔、提取、回寫進(jìn)行關(guān)聯(lián)，從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)全流程打通，實(shí)

18、現(xiàn)完整業(yè)務(wù)閉環(huán)。功能演示：2、流程表單-觸發(fā)存檔和回寫部門年度預(yù)算報(bào)審單審批完成后自動(dòng)生成部門年度預(yù)算記錄。實(shí)例1：觸發(fā)存檔實(shí)現(xiàn)效果流程表單核定或者流程結(jié)束時(shí)自動(dòng)將單據(jù)內(nèi)容歸檔并在信息管理底表中生成一條數(shù)據(jù)記錄2、信息管理制作-自動(dòng)更新和新增部門年度預(yù)算報(bào)審單審批完成后自動(dòng)生成部門年度預(yù)算記錄。實(shí)例1：新建一張信息管理表單，用于數(shù)據(jù)存檔（詳見信息管理制作）新建一張流程表單選擇流程表單的觸發(fā)設(shè)置設(shè)置觸發(fā)名稱設(shè)定觸發(fā)條件（示例中設(shè)置為核定節(jié)點(diǎn)通過即存檔）選擇類型為數(shù)據(jù)存檔設(shè)置那個(gè)節(jié)點(diǎn)的人進(jìn)行存檔（注意：存檔人必須擁有該信息底表的寫入權(quán)限）選擇需要存檔的信息底表。此處只能選擇無流程底表選擇那些字段存

19、檔至信息底表。左邊字段為當(dāng)前表單字段右邊為需要?dú)w檔的信息底表字段保存完成后系統(tǒng)按照設(shè)定規(guī)則進(jìn)行數(shù)據(jù)存擋。如當(dāng)前案例設(shè)置：年初費(fèi)用申報(bào)流程表單核定結(jié)束后自動(dòng)將數(shù)據(jù)存檔至部門預(yù)算信息底表2、流程表單-觸發(fā)存檔和回寫預(yù)算申請時(shí)自動(dòng)提取年度預(yù)算記錄，并將申請數(shù)據(jù)回寫至年度預(yù)算記錄中。實(shí)例2：根據(jù)填寫記錄自動(dòng)將信息底表中的數(shù)據(jù)記錄帶出在流程表單核定或流程結(jié)束后將申請額度回寫至信息底表的對應(yīng)字段中數(shù)據(jù)回寫實(shí)現(xiàn)效果流程表單核定或者流程結(jié)束后將表單數(shù)據(jù)回寫至信息底表中完成數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)的閉環(huán)。2、流程表單-觸發(fā)存檔和回寫預(yù)算申請時(shí)自動(dòng)提取年度預(yù)算記錄，并將申請數(shù)據(jù)回寫至年度預(yù)算記錄中。實(shí)例2：新建一張信息管理底表，

20、將需要外部回寫的字段類型修改為外部寫入（注意外部寫入字段必選調(diào)整成對應(yīng)的顯示格式，否則顯示將出錯(cuò)）如果需要在流程未審批結(jié)束時(shí)提前將外部寫入字段占用，則需要增加外部預(yù)寫字段，并將關(guān)聯(lián)對象設(shè)置為外部寫入字段。（注意：外部預(yù)寫只能關(guān)聯(lián)字段類型為數(shù)字的字段）設(shè)置信息底表的唯一標(biāo)示組合，通過該組合可以定位到該信息數(shù)據(jù)集中的唯一一條數(shù)據(jù)即可。新增設(shè)計(jì)一張流程表單流程表單數(shù)據(jù)如果需要提取信息底表數(shù)據(jù)時(shí)可以選擇數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)（在表單設(shè)計(jì)篇章有關(guān)聯(lián)表單介紹，此處不再描述。此處只描述自動(dòng)關(guān)聯(lián)）選擇系統(tǒng)選擇選擇關(guān)聯(lián)的信息底表選擇需要顯示的關(guān)聯(lián)字段表單填寫內(nèi)容對應(yīng)信息表的唯一標(biāo)示，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)查找出顯示結(jié)果，顯示在關(guān)聯(lián)屬性中設(shè)置回寫設(shè)置，選擇到需要回寫的信息底表。對應(yīng)信息底表的唯一標(biāo)示，系統(tǒng)自動(dòng)通過標(biāo)示可以查找到唯一一條信息底表數(shù)據(jù)。設(shè)置需要將那些字段回寫至信息底表，如果回寫字段需要在審批流程結(jié)束之前進(jìn)行預(yù)提控制，則預(yù)提控制打勾即可。如本案例中，需要將當(dāng)前表單的申請額度回寫到底表的占用額度中。即信息表占用額度=流程表單申請額度+信息表占用額度注：此處注意如果只回寫流程表單申請額度時(shí)系統(tǒng)會(huì)將歷史占用給覆蓋掉，因此回寫時(shí)必須寫為申請額度加上原以占用額度。流程表單審批完成后按照配