物料管理及主數(shù)據(jù)_最終用戶培訓講義v1

1、海工MM01MM綜述與主數(shù)據(jù)版本日期：2006年4月6日更新記錄版本日期作者修改注釋1.02006.04.06李井權First batch of training for system go-live.培訓課程內(nèi)容培訓課程目標物料管理模塊介紹物料管理模塊介紹關鍵概念介紹及名詞解釋系統(tǒng)操作演示課堂練習 培訓課程目標培訓對象 （SAP角色）采購管理人員庫存管理人員設計人員項目材料管理人員這個培訓課程將幫助培訓參與者：了解物料管理模塊，以及該模塊與其它模塊的集成關系熟悉相關概念：物料主數(shù)據(jù)、供應商主數(shù)據(jù)等掌握維護物料主數(shù)據(jù)、供應商主數(shù)據(jù)等工作流程和系統(tǒng)操作方法培訓課程內(nèi)容培訓課程目標物料管理模塊介紹

2、物料管理模塊介紹關鍵概念介紹及名詞解釋系統(tǒng)操作演示課堂練習 SAP是一家德國公司的縮寫，這個名字在德文中是“Systeme, Anwendungen, Produkte in der Datenverarbeitung”的首字母縮寫。翻譯成英文是“Systems, Applications, and Products in Data Processing”（數(shù)據(jù)處理中的系統(tǒng)、應用和產(chǎn)品） SAP公司簡介SAPFI財務會計CO管理會計AM資產(chǎn)管理PS項目系統(tǒng)IS-U行業(yè)方案MM物料管理HR人力資源SD銷售分銷PP生產(chǎn)計劃QM質(zhì)量管理PM工廠維護CS客戶服務EHS環(huán)保WF工作流IM投資管理TR金庫

3、BW+SEM數(shù)據(jù)倉庫企業(yè)戰(zhàn)略管理EC合并SAP ERP通過模塊化的設計，實現(xiàn)了對于企業(yè)管理的主要業(yè)務領域集成化的信息化支持。SAP功能模塊示意圖SAP ERP功能模塊簡介功能性R/3以模塊化的形式提供了一整套業(yè)務措施,其中的模塊囊括了全部所需要的業(yè)務功能并把用戶與技術性應用軟件相聯(lián)而形成一個總括的系統(tǒng)，用于公司或企業(yè)戰(zhàn)略上和運用上的管理。模塊化R/3的模塊結(jié)構使用戶既可以一個一個的選用新的應用功能，也可以全部轉(zhuǎn)入一個新的組織結(jié)構體系。集成化R/3把邏輯上相關聯(lián)的部分連接在一起。重復工作和多余數(shù)據(jù)被完全取消，規(guī)程被優(yōu)化，集成化的業(yè)務處理取代了傳統(tǒng)的人工操作。SAP R/3的特點SAP ERP系統(tǒng)

4、的特點開放性R/3的體系結(jié)構符合國際公認的標準，使客戶得以突破專用硬件平臺及專用系統(tǒng)技術的局限。同時，SAP提供的開放性接口，可以方便地將第三方軟件產(chǎn)品有效地集成到R/3系統(tǒng)中來。靈活性R/3系統(tǒng)中方便的裁剪方法使之具有靈活的適應性，從而能滿足各種用戶的需要和特定行業(yè)的要求。R/3還配備有適當?shù)慕缑鎭砑捎脩糇约旱能浖蛲鈦淼能浖Ｓ脩粲押脠D標與圖形符號簡化了人機交互時的操作。統(tǒng)一設計的用戶界面確保了工作人員能夠運用同樣的、熟悉的技術從事不同的工作。SAP R/3的特點SAP ERP系統(tǒng)的特點ERP在企業(yè)整體應用框架中的定位，ERP不是企業(yè)信息化的全部，但在統(tǒng)一平臺的大趨勢中不斷侵入其它系統(tǒng)的

5、傳統(tǒng)領域供應商銀行合資伙伴市場其它戰(zhàn)略管理應用系統(tǒng)層戰(zhàn)略管理投資決策分析績效考核管理數(shù)據(jù)倉庫經(jīng)營管理應用系統(tǒng)層行業(yè)專業(yè)應用系統(tǒng)層供應鏈管理客戶關系管理電子商務企業(yè)門戶財務及資金管理人力資源管理采購及物料管理設備維護管理銷售分銷管理生產(chǎn)計劃管理項目管理上游行業(yè)解決方案化工行業(yè)解決方案金融行業(yè)解決方案上游勘探及開發(fā)應用系統(tǒng)組煉化生產(chǎn)執(zhí)行系統(tǒng)組煉化生產(chǎn)控制系統(tǒng)組質(zhì)量管理金融行業(yè)應用系統(tǒng)辦公自動化石油化工企業(yè)整體應用系統(tǒng)框架示意圖核心ERP應用系統(tǒng)SAP R/3系統(tǒng)典型流程框圖Client / ServerABAP/4R/3FICOWFAMPSISHRSDPPPMQM采購管理: 采購申請 貨源確定 采

6、購批準 采購訂單處理 訂單跟蹤 采購貨物接收 庫存管理: 庫存事務處理 庫存狀態(tài)控制 庫存分析與評估 基本數(shù)據(jù)管理: 物料、 供應商、采購信息 貨源、配額、批次數(shù)據(jù) 采購發(fā)票效驗: 訂單, 收貨單, 發(fā)票上 數(shù)量、金額的匹配 倉庫管理 物料管理信息系統(tǒng) MM物料管理（MM-Material Management) 集團 公司代碼 工廠 庫存地點 采購組織 采購組物料管理組織結(jié)構集團SAP系統(tǒng)組織結(jié)構最高級別一套完整的SAP軟件系統(tǒng)，包含完整的應用程序代碼和數(shù)據(jù)庫體系，是SAP系統(tǒng)運行和應用的基本環(huán)境。所有的系統(tǒng)操作用戶均是基于集團環(huán)境創(chuàng)建和使用的，所有的業(yè)務處理過程也均是基于集團環(huán)境執(zhí)行的；基

7、于信息技術角度理解：基于組織結(jié)構角度理解：一個跨法人的組織單元的集合，即多個法人或非法人獨立核算單位組合成的集團公司，是企業(yè)組織結(jié)構中的最高層； 公司代碼是在一個集團公司下的具有自己的資產(chǎn)負債表的合法獨立單元 是財務管理的核心組織單元，集團下的公司公司代碼最低的財務評估區(qū) 工廠是組織結(jié)構體系中的后勤單元，是從計劃、采購、生產(chǎn)、工廠維護的角度來構建體系結(jié)構的，是后勤管理的核心單元 物料管理的基本組織單元，并不一定是真實的生產(chǎn)加工廠，很可能只是一個分支機構或分銷中心工廠 工廠中的一個組織單位，并可以對工廠中的存貨進行區(qū)分的組織單元 工廠的庫存地點中,庫存的管理是基于數(shù)量進行的庫存盤點是在庫存地點級

8、別進行的庫存地點SAP庫存管理組織結(jié)構圖工廠1000工廠1100工廠2000庫存地點0001庫存地點0002庫存地點0003集團800公司代碼0001公司代碼0002海工組織架構 (庫存管理)安裝工廠維修工廠檢驗工廠零價值工廠設計工廠物資/維修工廠建造工廠工廠公司代碼海油石油工程股分有限公司深圳海洋綜合維修公司物資管理工廠非項目庫存地渤中25-1項目 庫存地點綜合服務工廠陸豐13-2項目 項目虛擬地點1虛擬地點1虛擬地點1虛擬地點1虛擬地點1帳外料庫位虛擬地點其它采購組織 采購組織負責為企業(yè)采購物料或服務 可以為一個特定工廠服務，也可以跨工廠或跨公司公司服務 與供應商談判采購條件，從法律意義上

9、講，采購組織對采購合同負完全責任特定工廠采購組織工廠1工廠2公司代碼采購組織1采購組織2跨工廠采購組織采購組織6 9 2 2 0 0 7公司代碼工廠1工廠2跨公司采購組織工廠1工廠2工廠3采購組織公司代碼1公司代碼2公司代碼3采購組負責具體的采購業(yè)務(國內(nèi)/國外采購),代表具體的采購人,可用于采購報表SAP 系統(tǒng)采購管理組織結(jié)構圖工廠1000工廠1100采購組織采購組1采購組2公司代碼1海工組織架構 (采購管理)防腐電氣儀表通迅配管結(jié)構/海管機械采購組公司代碼海油石油工程股分有限公司深圳海洋綜合維修公司海洋工程采購組織舾裝設計采辦室采購組織固定資產(chǎn)服務安裝采辦室物料管理相關主數(shù)據(jù)1物料主數(shù)據(jù)2

10、供應商主數(shù)據(jù)3采購信息記錄5配額協(xié)議4貨源清單6框架協(xié)議7屬性管理 存儲類型 移動類型 物料憑證 評估范圍 評估類 價格控制物料主數(shù)據(jù) SAP支持長達18位的物料編碼可根據(jù)用戶的需要進行靈活設置，即可以由系統(tǒng)自動生成，也可以外部手工賦予。（海工采用系統(tǒng)內(nèi)部自動分配號碼）物料編碼物料主數(shù)據(jù) 中間產(chǎn)品 原材料 成份原料 半成品 產(chǎn)成品 產(chǎn)成品 其它 其它機械行業(yè)工程行業(yè)物料類型 物料主數(shù)據(jù)記錄中的數(shù)據(jù)是集合在不同的視圖中 一個公司的所有部門都要使用物料主數(shù)據(jù)，因此在不同的部門會有不同的物料主數(shù)據(jù)視圖物料主數(shù)據(jù)視圖物料主數(shù)據(jù)物料 主數(shù)據(jù)需求計劃Stt采購銷售和分銷生產(chǎn)計劃工廠質(zhì)量管理工廠庫存AB倉庫

11、管理分類預測會計工程技術物料主數(shù)據(jù)通用數(shù)據(jù)物料編號描述物料組計量單位采購數(shù)據(jù)采購組織采購組采購單位采購批量工廠/庫存地數(shù)據(jù) 工廠庫存地發(fā)貨單位安全庫存。銷售數(shù)據(jù)供貨工廠銷售文本公司代碼評估方式物料價格MRP數(shù)據(jù)計劃采購時間需求類型。預測數(shù)據(jù)質(zhì)量數(shù)據(jù)財務數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)維護流程物料管理屏幕- 行業(yè)部門 - 參考視圖- 基本數(shù)據(jù)- 采購數(shù)據(jù) . . .數(shù)據(jù)屏幕組織結(jié)構- 工廠- 存貯地點 . . .標準維護屏幕次序供應商主數(shù)據(jù)銀行采購訂單發(fā)票發(fā)票校驗驗票機收貨維護物料采購供應商 從采購和會計的角度來說，供應商主數(shù)據(jù)中包含了一個供應商的信息； 供應商主數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)是按組織級別進行結(jié)構化的； 供應商主數(shù)

12、據(jù)要包括常規(guī)數(shù)據(jù)，采購數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)；付款供應商主數(shù)據(jù)：結(jié)構圖常規(guī)數(shù)據(jù)- 地址- 電話采購數(shù)據(jù)- 訂單貨幣- 最小訂單量財務數(shù)據(jù)- 銀行- 付款條款培訓課程內(nèi)容培訓課程目標現(xiàn)金管理模塊介紹現(xiàn)金管理模塊功能介紹關鍵概念介紹及名詞解釋系統(tǒng)操作演示課堂練習 系統(tǒng)操作請參見用戶使用手冊培訓課程內(nèi)容培訓課程目標物料管理模塊介紹物料管理模塊介紹關鍵概念介紹及名詞解釋系統(tǒng)操作演示課堂練習 練習維護物料主數(shù)據(jù)練習內(nèi)容：根據(jù)實際業(yè)務創(chuàng)建物料，并維護相關業(yè)務數(shù)據(jù)對剛創(chuàng)建的物料進行修改，調(diào)整計量單位和業(yè)務數(shù)據(jù)對剛創(chuàng)建的物料進行刪除標記和反刪除練習維護供應商主數(shù)據(jù)練習內(nèi)容：根據(jù)實際業(yè)務創(chuàng)建供應商，并維護相關業(yè)務數(shù)據(jù)對剛創(chuàng)建的供應商進行修改，調(diào)整采購業(yè)務數(shù)據(jù)對剛創(chuàng)建的供應商進行刪除標記和反刪除學習檢查站物料主數(shù)據(jù)為哪幾個層次？供應商帳戶組的意義是什么？總結(jié)本次課程學習了物料管理基本功能各種主數(shù)據(jù)的概念如：物料主數(shù)據(jù)、供應