圖表科學(xué)應(yīng)用和數(shù)據(jù)分析

1、1、通過圖表向?qū)?chuàng)立圖表選擇“插入圖表命令。選擇標(biāo)準(zhǔn)類型中的“柱形圖，子圖表類型里選擇第一個，點擊“下一步點擊“數(shù)據(jù)區(qū)域選項卡，選擇“A2：D5，合計數(shù)據(jù)不被選擇，系列也就是產(chǎn)品名稱產(chǎn)生在，選擇“行。選擇“系列選項卡，名稱、值進(jìn)行選擇。點擊下一步。有6個選項卡，選擇標(biāo)題，輸入圖表標(biāo)題，分類軸標(biāo)題。改變坐標(biāo)軸刻度等，選擇“坐標(biāo)軸選項卡，改變系列標(biāo)識的位置，選擇“圖例選項卡，顯示數(shù)據(jù)的值，選擇“數(shù)據(jù)標(biāo)志選項卡，將數(shù)據(jù)表顯示在圖下方，選擇“數(shù)據(jù)表選項卡。點擊“下一步，選擇“作為其中對象插入，完成圖表的繪制。兩軸圖請在一張圖中繪制每股收益及資產(chǎn)負(fù)債率插入圖表自定義類型“兩軸線柱圖插入圖表，自定義類型“

2、兩軸線柱圖通過散點圖添加趨勢線顯示公式月份1月2月3月4月5月6月7月8月生產(chǎn)數(shù)量（噸）28811012433640404243500238475170生產(chǎn)成本（萬元）59.447.373.670.269.97472.879.5插入圖表，標(biāo)準(zhǔn)類型“XY散點圖，畫好散點圖后，選中散點，右鍵，“添加趨勢線，在對話框中選擇，“顯示公式。2、通過快捷鍵創(chuàng)立圖表選中要生成圖表的數(shù)據(jù)，按“F11，直接生成圖表，經(jīng)過修改即可。3、修改圖表格式在需要修改的地方雙擊，即可實現(xiàn)圖表的修改，或者選中圖表，右鍵，也可進(jìn)入修改選項。通過修改格式，可以將圖表設(shè)計得更加美觀。第三篇 EXCEL數(shù)據(jù)分析一、數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)表中，每

3、一行稱為一條“記錄，每一列稱為一個“字段。要在數(shù)據(jù)表中使用篩選、排序、分類匯總等各項功能，必須滿足以下幾點要求：1、表格第一行放置表頭 如遇表頭放置在左側(cè)，選中數(shù)據(jù)表，復(fù)制，將光標(biāo)定位在數(shù)據(jù)表外，編輯選擇性粘貼。選擇“轉(zhuǎn)置。2、數(shù)據(jù)表中不能有空行、空列3、數(shù)據(jù)表中不能有合并單元格二、記錄單簡單的數(shù)據(jù)查詢工具光標(biāo)定位在數(shù)據(jù)表中，“數(shù)據(jù)記錄單，可以直接對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改或刪除，點擊“新建，可以在數(shù)據(jù)表最后一行添加數(shù)據(jù)，點擊“條件，可以對數(shù)據(jù)表進(jìn)行查找。三、數(shù)據(jù)排序1、快速排序首先將光標(biāo)定位到要排序的列中，例如，要按照庫存量排序，定位在庫存量這列，點擊 ，按庫存量升序排列，點擊 ，按庫存量降序排列。2、

4、應(yīng)用【排序】對話框排序?qū)⒐鈽?biāo)定位到數(shù)據(jù)表中，選中“數(shù)據(jù)排序可以選擇三個關(guān)鍵字，并選擇“有標(biāo)題行，說明標(biāo)題行不參與排序。排序結(jié)果如下圖，先按供給商降序排列，同一供給商，按產(chǎn)品類別升序排列，同一類別的再按產(chǎn)品價格升序排列。四、數(shù)據(jù)篩選1、自動篩選自動篩選可對同一字段進(jìn)行兩個以內(nèi)條件的篩選，也可對多個字段同時篩選。如需找出類別為調(diào)味品的所有記錄。將光標(biāo)定位到數(shù)據(jù)表中，選擇“數(shù)據(jù)篩選自動篩選 。又如，在所有調(diào)味品中篩選出單價在1526元之間的記錄。單擊“單價右邊的下拉框，選擇“自定義，輸入條件即可。選擇“數(shù)據(jù)篩選自動篩選退出篩選2、高級篩選當(dāng)篩選條件較多時，可使用高級篩選。1構(gòu)造條件區(qū)域：首先構(gòu)造條件

5、區(qū)域即篩選條件，篩選條件必須單獨放置。與數(shù)據(jù)表至少間隔一行或一列。條件區(qū)域第一行必須放字段名，也即需要篩選的字段，篩選條件之間是“或的關(guān)系，放在同一列，“且的關(guān)系，放在同一行。如，要篩選出供給商為“妙生、德昌、佳佳樂，且單價在1530元之間的記錄。構(gòu)造條件區(qū)域：2光標(biāo)定位在數(shù)據(jù)表中，選擇“數(shù)據(jù)篩選高級篩選列表區(qū)域連同表頭一起選中，還可以選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置，只需選擇一個單元格即可。五、分類匯總1、簡單分類匯總產(chǎn)品銷售情況表中有800多條記錄，需要統(tǒng)計出各個地區(qū)的銷售額。要按照“地區(qū)匯總，首先必須對該字段進(jìn)行排序。排好序后，選擇“數(shù)據(jù)分類匯總。匯總完成后，窗口左側(cè)出現(xiàn)分級顯示按鈕1 2

6、 3，點擊1、2、3，分別顯示如下：2、復(fù)制匯總結(jié)果如果需要復(fù)制匯總數(shù)據(jù)，直接復(fù)制會把原數(shù)據(jù)一起復(fù)制下來。選中需要復(fù)制的區(qū)域，選擇“編輯定位，單擊“定位條件，選擇“可見單元格。然后，復(fù)制，粘貼即可。3、多重分類匯總?cè)缫獙Α暗貐^(qū)和“銷售人員兩個字段進(jìn)行分類匯總。1先將數(shù)據(jù)表按地區(qū)和銷售人員排序，地區(qū)設(shè)為“主要關(guān)鍵字，銷售人員設(shè)為“次要關(guān)鍵字。2然后按地區(qū)進(jìn)行分類匯總3在此根底上再按銷售人員進(jìn)行第二次分類匯總，注意，第二次匯總一定要將對話框中的“替換當(dāng)前分類匯總復(fù)選框取消。4、取消分類匯總“數(shù)據(jù)分類匯總，選擇“全部刪除按鈕六、數(shù)據(jù)有效性1、限制數(shù)值的輸入范圍和日期的輸入范圍選中要進(jìn)行設(shè)置的單元格區(qū)

7、域，選擇“數(shù)據(jù)有效性，在允許以下框中進(jìn)行選擇設(shè)置即可。2、制作下拉列表對于限定了輸入選項的單元格，設(shè)置下拉列表可以提高效率，如“性別。在“產(chǎn)品銷售情況表中，地區(qū)這一字段只有遼寧、山西、山東、浙江四個地區(qū)，因此，為地區(qū)這一列制作一個下拉列表，輸入時將提高效率及準(zhǔn)確度。1在旁邊單元格中將可供選擇的工程寫下來2選中地區(qū)這一列，選擇“數(shù)據(jù)有效性，在允許下拉框中選擇“序列如果來源比較少，比方只有“男，女，可供選擇，在來源框里，可以直接輸入“男，女，但是，之間的逗號必須在英文狀態(tài)下輸入。另外，設(shè)置數(shù)據(jù)有效性后，還可通過“輸入信息、“出錯警告兩個選項卡，對于輸入信息設(shè)置提示，中選中該單元格時，將提示輸入的有

8、效性范圍，當(dāng)輸入的信息超過有效性范圍，將出現(xiàn)警告。七、數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視表是一個動態(tài)交互的表格，可以根據(jù)需要隨時改變數(shù)據(jù)的匯總方式，一般的表格采用分類匯總即可，當(dāng)表格數(shù)據(jù)較大，列數(shù)較多時，數(shù)據(jù)透視表匯總將大大提高效率。1、創(chuàng)立數(shù)據(jù)透視表為“產(chǎn)品銷售情況表創(chuàng)立一張按地區(qū)匯總的透視表光標(biāo)定位到數(shù)據(jù)表中，選擇“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖單擊“完成之前，先選擇“布局。要針對哪個字段匯總，就將哪個字段拖到左邊行區(qū)域中，可以拖放多個字段。要統(tǒng)計哪個字段，就將哪個字段拖到左邊數(shù)據(jù)區(qū)域中。本例中，將“地區(qū)地段拖到行區(qū)域中，將“訂單額字段拖到數(shù)據(jù)區(qū)域中。2、編輯數(shù)據(jù)透視表1增加匯總字段或改變布局：創(chuàng)

9、立好的數(shù)據(jù)透視表，可通過浮動的“數(shù)據(jù)透視表字段列表窗口，拖放字段，增加匯總字段。如增加“銷售人員字段的匯總，將銷售人員字段拖放到地區(qū)字段右側(cè)，當(dāng)鼠標(biāo)變成長方形時，松開即可?；蛘咴诒碇校益I，選擇“數(shù)據(jù)透視表向?qū)?，進(jìn)入第3步，重新布局。2改變匯總方式：將光標(biāo)定位在匯總數(shù)據(jù)列中，右鍵，選擇“字段設(shè)置 右鍵，“設(shè)置單元格格式，可更改匯總數(shù)據(jù)的格式。3、數(shù)據(jù)透視表對日期字段獨特的處理方式對銷售情況表按月份、季度、年份統(tǒng)計銷售總額。1首先針對“地區(qū)和訂單日期字段匯總，建立數(shù)據(jù)透視表2光標(biāo)定位在“訂單日期列中，右鍵，選擇“組及顯示明細(xì)數(shù)據(jù)組合，在“步長中選擇即可。4、數(shù)據(jù)透視圖生成透視表后，在表中定位，右鍵，選擇“數(shù)據(jù)透視圖即可八、數(shù)據(jù)導(dǎo)入1、導(dǎo)入外部文本數(shù)據(jù)1分隔符號“數(shù)據(jù)導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)2固定寬度“數(shù)據(jù)導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)