崗位離職交接管理規(guī)范

1、崗位離職交接管理規(guī)范為了加強(qiáng)公司員工在工作交接過程中的管理，保持交接崗位工作的有效鏈接，維護(hù)公司利益，特制定如下規(guī)范：適用范圍公司全體員工。定義離職：指員工因內(nèi)部工作調(diào)動(dòng)、輪崗、晉升或者終止、解除勞動(dòng)合同等原因離開原工作崗位或者公司的情況。權(quán)責(zé)綜合辦公室負(fù)責(zé)制定員工離職交接管理制度與程序。員工辭職須先向本部門主管遞交辭職申請(qǐng)、交由人力資源部批準(zhǔn)后，再進(jìn)行工作交接。主管級(jí)以上員工辭職，須親自向分公司總經(jīng)理提交辭呈，分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開始辦理交接手續(xù)。員工的辭退經(jīng)部門主管、人力資源部、主管總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可生效。綜合辦公室負(fù)責(zé)辦理員工離職的結(jié)算手續(xù)，包括檔案與物品的轉(zhuǎn)移和清點(diǎn)。原則員工離職必須履

2、行完整的工作交接程序，交接手續(xù)辦理完畢后財(cái)務(wù)部方可對(duì)其進(jìn)行工資結(jié)算。離職交接須以文字形式記錄備案，保證資產(chǎn)、財(cái)產(chǎn)、賬務(wù)、資料、鑰匙、工作證件等全部移交無誤。檔案交接必須由移交人、接收人與監(jiān)交人共同簽字，并簽注時(shí)間地點(diǎn)。公司重要證照、檔案文件、材料的交接須呈主管副總確認(rèn)簽字。若移交人在正常條件下無進(jìn)行交接或交接不請(qǐng)，公司有權(quán)扣發(fā)當(dāng)月工資，直至將工作交接清楚。交接程序員工離職須向人力資源部領(lǐng)取員工離職申請(qǐng)表（見附表1）及離職交接表（見附表2）并按要求認(rèn)真填寫，內(nèi)容包括：離職崗位、離職原因、入職、離職日期、部門意見、離職約談內(nèi)容等個(gè)人工作信息；辦公資產(chǎn)、辦公用品、鑰匙、門禁卡、技術(shù)資料、參數(shù)、客戶資

3、料、工作記錄、設(shè)備及工具、工作證等公司資產(chǎn)財(cái)產(chǎn)。離職員工部門主管負(fù)責(zé)組織工作交接，綜合辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督交接。固定資產(chǎn)的驗(yàn)收：部門主管須按照部門臺(tái)賬、個(gè)人臺(tái)賬、領(lǐng)用單與實(shí)物核對(duì)，無誤后方可填寫交接單。交接單須由部門主管共同簽字確認(rèn)后方可生效。交接完畢后，離職手續(xù)清單遞交人力資源部審核無誤后存檔。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核算離職員工的應(yīng)付工資，并于下個(gè)月工資發(fā)放日發(fā)放。交接內(nèi)容網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)?。網(wǎng)絡(luò)覆蓋及布線網(wǎng)絡(luò)覆蓋包含：各部門所負(fù)責(zé)區(qū)域的網(wǎng)絡(luò)中心、網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)、配線間及覆蓋的各學(xué)校單位等。布線：可由交接人自行編輯，包括各節(jié)點(diǎn)、設(shè)備、配線間及各學(xué)校單位之間的配線互聯(lián)等。網(wǎng)絡(luò)管理所在崗位負(fù)責(zé)的各設(shè)備所在機(jī)柜、位置。設(shè)備

4、的管理地址、密碼、管理工具等。VLAN的劃分設(shè)備配置文檔機(jī)房日常設(shè)備維護(hù)日常維護(hù)計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配件清單設(shè)備故障支持聯(lián)系表應(yīng)急處理方法常用通訊錄應(yīng)用及終端各終端、服務(wù)器設(shè)備所在位置、硬件配置清單、IP地址表、管理工具及密碼。終端、服務(wù)器操作指南對(duì)應(yīng)的廠商支持聯(lián)系方式對(duì)應(yīng)的各設(shè)備負(fù)責(zé)任聯(lián)系方式（視不同部門具體情況而定）文檔資料所在崗位涉及的所以文檔資料。如果有未完成工作或項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)另附說明，并注明完成進(jìn)度及時(shí)限。以上內(nèi)容根據(jù)不同崗位由部門主管做調(diào)整，如有特殊注意點(diǎn)，需附文檔另外說明。交接文檔應(yīng)一式三份，由移交人人與接收人各執(zhí)一份，綜合辦公室保存一份。責(zé)任移交人責(zé)任：須將在職期間一切公司檔案及資產(chǎn)完整

5、移交。隱瞞、偽造、損壞公司檔案及資產(chǎn)者，公司有權(quán)追究其法律責(zé)任。接收人、部門主管責(zé)任：接收人對(duì)接收的檔案及資產(chǎn)負(fù)有驗(yàn)收與保管責(zé)任。部門主管對(duì)交接負(fù)有監(jiān)督責(zé)任。在交接過程中須確保一切公司事項(xiàng)已交接完畢。若移交人員離開公司后，發(fā)現(xiàn)遺漏交接事項(xiàng)或者交接不實(shí)的情況，由接收人與部門主管共同承擔(dān)責(zé)任。注意事項(xiàng)部門主管自接到員工離職通知之日起，有權(quán)封存該員工經(jīng)手的電腦及全部文件資料。部門主管應(yīng)于接到員工離職通知兩個(gè)工作日內(nèi)擬定交接計(jì)劃，確定交接內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、以及后續(xù)工作安排等事宜并及時(shí)通知綜合辦公室人員進(jìn)行監(jiān)督交接。離職人員逾期不辦理交接或未按程序交接，部門主管應(yīng)及時(shí)告知綜合辦公室處理；若存在違規(guī)違法情

6、況，公司將報(bào)司法機(jī)關(guān)處理。員工因傷亡、失蹤、潛逃等行為離職，由部門主管辦理交接手續(xù)。離職人員嚴(yán)禁拷貝、復(fù)印公司一切文件資料，違者承擔(dān)法律責(zé)任；因公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)需要拷貝資料者，必須在工作交接單中注明；調(diào)動(dòng)人員因工作需要查閱離職崗位文件資料，須報(bào)經(jīng)部門主管及綜合辦公室批準(zhǔn)后可查閱。相關(guān)的交接人員須確保離職員工將與工作相關(guān)的一切賬號(hào)及密碼一并交接清楚，員工離職后發(fā)現(xiàn)此項(xiàng)有漏交情況的，由部門主管和接收人共同承擔(dān)責(zé)任。本制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)制定、修改、監(jiān)督實(shí)施，并擁有最終解釋權(quán)。本制度為暫行制度，自頒布之日起執(zhí)行。附件附表1員工離職交接表附表2離職手續(xù)清單員工離職申請(qǐng)表姓名入職日期申請(qǐng)日期部門職位離職申請(qǐng)

7、 申請(qǐng)人簽名：請(qǐng)?jiān)诜夏汶x職原因中的方框打勾，并具體陳述你的理由。如愿意，請(qǐng)寫下你認(rèn)為公司應(yīng)該采取的措施。工作內(nèi)容薪酬福利工作前景工作氛圍職業(yè)發(fā)展其他離職約談內(nèi)容部門主管意見簽名：主管副總經(jīng)理意見簽名：日期日期員工交接表辭職 解除 終止 調(diào)離 填表日期： 年 月 日姓名部門崗位入職時(shí)間離職時(shí)間聯(lián)系方式交接事項(xiàng)接收人部門主管工作交接（另附文字交接明細(xì)） 文件/辦公用品資料 辦公室鑰匙/門禁卡 /工作證 客戶資料 設(shè)備及工具 公司固定資產(chǎn)（另附文字詳細(xì)說明） 未完成工作/項(xiàng)目交接情況備注當(dāng)事人確認(rèn)本人同意移交以下事項(xiàng)內(nèi)所有內(nèi)容。本人離職后，將嚴(yán)格遵守公司信息資源保密的有關(guān)規(guī)定，不向他人透露和倒賣與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的信息和客戶資料，本人愿接受公司的監(jiān)督并承擔(dān)保密責(zé)任及法律責(zé)任。本人離職后，決不作出有損于公司利益和形象的言行，本人愿接受公司監(jiān)督并