Word文檔轉(zhuǎn)換成PPT文檔的方法

1、Word文檔轉(zhuǎn)換成PPT文檔的方法許多人都習(xí)慣在PowerPoint環(huán)境中制作幻燈片。如果你手頭有一個(gè)現(xiàn)成的Word文稿講義，就能變成PowerPoint演示文稿，而不用打開PowerPoint重新輸入文字因?yàn)閃ord和PowerPoint兩個(gè)軟件早為你考慮周到了，只需幾下簡單的操作，你的一篇Word文檔即可輕松轉(zhuǎn)換為PowerPoint演示文稿。本文提供兩種方法供您選擇。導(dǎo)入Word文檔先在Word的大綱視圖下，創(chuàng)建一個(gè)Word大綱文件，存盤；然后打開PowerPoint程序，單擊菜單欄上的“插入”，選“幻燈片(從大綱)”，在打開的插入大綱對話框中選中剛才存盤的Word大綱文檔，單擊插入，這

2、樣，Word大綱文檔就變成了PowerPoint演示文稿。二者的對應(yīng)關(guān)系是：Word大綱文檔的一級(jí)標(biāo)題變?yōu)镻owerPoint演示文稿頁面的標(biāo)題，Word大綱文檔的二級(jí)標(biāo)題變?yōu)镻owerPoint演示文稿頁面的第一級(jí)正文，Word大綱文檔的三級(jí)標(biāo)題變?yōu)镻owerPoint演示文稿頁面第一級(jí)正文下的主要內(nèi)容，其余依次類推。這種轉(zhuǎn)換方法要求你在Word大綱視圖下編輯文檔，對于習(xí)慣于Word頁面視圖的朋友來說有些不太方便，那么請看下法。直接創(chuàng)建演示文稿如果你在Word的頁面視圖下已寫好了內(nèi)容或者是以前用Word編的一篇文章，想把它們制成幻燈片，就可以在Word中應(yīng)用“樣式”和快捷鍵來直接創(chuàng)建演示文稿

3、。先解釋一下什么是樣式：樣式是Word中早就有的功能，只不過我們很少用到它，使用樣式功能可以使文檔的創(chuàng)建和管理易如反掌。樣式工具欄就在操作界面的左上端，通常都寫著“正文”兩個(gè)字。點(diǎn)擊右側(cè)的向下箭頭，會(huì)出現(xiàn)“標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3正文”等內(nèi)容。您還可以按住“Shift”鍵的同時(shí)點(diǎn)擊向下箭頭，看看會(huì)出現(xiàn)什么情況? 請先把你認(rèn)為要作為一張幻燈片標(biāo)題的地方選中，然后選擇“標(biāo)題1”，其他也依次類推。然后在菜單欄上選擇“工具/自定義”，再在彈出的對話框中選“命令”選項(xiàng)卡，從左窗口中選“所有命令”，從右窗口中找到“PresentIt”命令。用鼠標(biāo)左鍵按住并拖動(dòng)“PresentIt”至Word的菜單欄或工具欄

4、均可用此快捷鍵可直接調(diào)用PowerPoint程序，并把當(dāng)前的Word文檔直接轉(zhuǎn)換為PowerPoint演示文稿，以大綱視圖顯示。點(diǎn)擊“PresentIt”后你會(huì)發(fā)現(xiàn)，用標(biāo)題1樣式定義過的標(biāo)題全都作為獨(dú)立的一頁幻燈片。如果你沒給Word文檔定義樣式，點(diǎn)擊PresentIt后，PowerPoint會(huì)把文檔的每一段落作為一張幻燈片，是不是很簡單啊?以后你盡可以在你習(xí)的Word下編排文章，然后輕松地轉(zhuǎn)為PowerPoint演示文稿。當(dāng)然，你也可以把任何以前的Word文檔或你找來的文章轉(zhuǎn)換為你需要的PowerPoint演稿文稿轉(zhuǎn)換好了以后，剩下的修飾想必你肯定自己會(huì)料理了。word文檔轉(zhuǎn)換成ppt200

5、校本培訓(xùn)學(xué)習(xí)材料1、打開word文件文件菜單發(fā)送ppt2、單擊左邊的大綱視圖工具欄大綱 3、在左邊的窗口中適當(dāng)?shù)奈恢脝螕?，單擊進(jìn)行升級(jí)，將文字轉(zhuǎn)換成幻燈片，重復(fù)做，若發(fā)現(xiàn)不適合，可以進(jìn)行升級(jí)或降級(jí)4、單擊大綱選中第一張插入單擊新幻燈片5、輸入課題、個(gè)人信息、培訓(xùn)時(shí)間 6、單擊幻燈片放映動(dòng)畫方案單擊設(shè)計(jì)模板、配色方案、動(dòng)畫方案（只能對該片文字）7、若不符合，選定某張，單擊格式幻燈片版式根據(jù)需要設(shè)計(jì)適合的版式8、選定某張，單擊格式背景填充效果紋理應(yīng)用（全部應(yīng)用）9、插入圖片來自文件圖片收藏雙擊選定一個(gè)雙擊；插入影片聲音文件中的聲音10、選中圖片文字（文本框）幻燈片放映自定義動(dòng)畫添加效果進(jìn)行進(jìn)入、強(qiáng)

6、調(diào)、退出進(jìn)行設(shè)置，單擊播放，進(jìn)行預(yù)覽。11、選中適當(dāng)?shù)奈淖植迦氤溄訂螕舯疚臋n中的位置12、打包、保存。我們通常用Word來錄入、編輯、打印材料而有時(shí)需要將已經(jīng)編輯、打印好 材料做成PowerPo 演示文稿以供演示、講座使用如果在PowerPo 中重新錄入 既麻煩又浪費(fèi)時(shí)間 如果在兩者的間通過塊塊地復(fù)制、粘貼張張地制成幻燈片 也比較費(fèi)事 其實(shí) 我們可以利用 PowerPo 大綱視圖快速完成轉(zhuǎn)換 首先打開Word文檔全部選中 執(zhí)行“復(fù)制”命令 然后 啟動(dòng)PowerPo 如果是Word2002版選擇“普通”視圖 單擊“大綱”標(biāo)簽(如圖1)；如果沒有“大綱”和“幻燈片”選項(xiàng)卡 顯示 思路方法是在“視

7、圖”菜單上單擊“普通(恢復(fù)窗格)”或在窗口左下角 單擊普通視圖(恢復(fù)窗格)按鈕 如果是Word97/2000版可直接選擇“大綱”視圖將光標(biāo)定位到第 張幻燈片處執(zhí)行“粘貼”命令 則將Word文檔中 全部內(nèi)容插入到了第幻燈片中接著 可根據(jù)需要進(jìn)行文本格式 設(shè)置 包 括字體、字號(hào)、字型、字顏色和對齊方式等；然后將光標(biāo)定位到需要?jiǎng)澐譃橄聫埢脽羝幹苯影椿剀囨I 即可創(chuàng)建出 張新 幻燈片；如果需要插入空行 按Sht+Enter 經(jīng)過調(diào)整 很快就可以完成多張幻燈片 制作(如圖2) 最后 還可以使用“大綱”工具欄 利用“升 級(jí)”、“降級(jí)”、“上移”、“下移”等按鈕進(jìn)步進(jìn)行調(diào)整 反的如果是將PowerPo 演示文