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文檔簡介
1、第 PAGE13 頁 共 NUMPAGES13 頁員工獎懲管理制度44843員工獎懲管理制度制定目的:為對員工的優(yōu)秀業(yè)績、先進行為給予表彰,指正員工工作中出現(xiàn)的違制行為,同時規(guī)范員工獎懲流程,加強對員工獎勵和考核的監(jiān)管職能,制定本制度。適用范圍及實施日期:本制度適用于員工獎勵及考核的申請、執(zhí)行及監(jiān)督,自下發(fā)之日起執(zhí)行。規(guī)范事項:一、員工獎勵各部門對員工日常工作中的優(yōu)秀表現(xiàn)、先進事跡、提出改進措施等,使公司經(jīng)營、管理、聲譽等各方面提高、完善和其他積極影響的,公司給予通報表揚或者物質(zhì)獎勵。(一)獎勵提報方式1、由相關(guān)部門有針對性發(fā)起的獎勵性、鼓勵性工作,對工作中表現(xiàn)突出符合獎勵標準的,責任部門上報
2、獎勵方案,方案經(jīng)公司批準后,由發(fā)起部門負責獎金或獎勵的申請工作,獎金或獎勵下?lián)芎?,由責任部門經(jīng)理及員工所在部門經(jīng)理負責獎金或獎勵的發(fā)放。2、員工自發(fā)為公司發(fā)展獻計獻策,維護公司利益,符合公司獎勵標準應(yīng)給予獎勵的,行政事業(yè)部負責獎金或獎勵的申請工作,獎金或獎勵下?lián)芎螅尚姓聵I(yè)部經(jīng)理及員工所在部門經(jīng)理負責獎金或獎勵的發(fā)放。3、人力事業(yè)部每年、每季度在全公司范圍內(nèi)組織優(yōu)秀個人及優(yōu)秀集體的評選活動。公司各部門需積極推薦、客觀評選,按照人力事業(yè)部的具體評選要求認真完成各獎項的評選工作。具體評選項目、標準及提報方式參照人力事業(yè)部下發(fā)的評選通知執(zhí)行。4、行政事業(yè)部每年1月10日前組織績效評比,對超額完成個
3、人當年各項績效指標的員工進行評比。評比以財務(wù)部提供的個人期權(quán)完成數(shù)據(jù)為依據(jù),對入職滿一年、超額完成當年績效指標的比例最高的前10名員工提報獎勵申請。由行政事業(yè)部組織財務(wù)部、人力事業(yè)部結(jié)合受獎勵員工績效指標的合理性和具體金額,確定獎勵人員、獎勵標準上報公司批準后由行政事業(yè)部負責申請獎金,并在年終表彰大會上通報表揚。5、公司對快速完成工作和快速解決工作中出現(xiàn)問題的員工予以獎勵,并樹立為典型和榜樣。對符合以下條件之一的員工各部門經(jīng)理需將員工的具體行為進行簡要描述,單獨上報獎勵申請,經(jīng)分管副總批轉(zhuǎn)人力資部,由人力資部審核,適合樹立為公司典型的,簽署獎勵意見后上報公司:(1)改進工作方法,簡便、快捷的完
4、成崗位工作,提高了工作效率;(2)提出靈活的處理方式,快速的解決了工作中存在的問題或者節(jié)省了公司人力、物力成本;(3)能夠?qū)ΜF(xiàn)場問題迅速處理,使問題當場得到快速、妥善的解決,避免了損失或者維護了公司聲譽;(4)提出創(chuàng)新的工作思路,為公司快速、順利完成績效和工作發(fā)揮較大作用;(5)對政策、市場行情作出敏銳分析p p 和判斷,迅速作出應(yīng)對措施,為公司爭取了利益;(6)其他高效率、高質(zhì)量完成崗位工作,認為應(yīng)該樹立榜樣、廣泛學習的行為。6、全員建制獎勵員工在日常工作中,執(zhí)行現(xiàn)有制度與流程時發(fā)現(xiàn)與實際工作脫節(jié),積極主動完善相關(guān)制度和流程,避免因制度和流程的不完善而造成公司經(jīng)濟損失或工作效率降低,由員工所
5、在部門的直屬上級起草獎勵意見報部門總監(jiān),經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)部門審核簽署意見后上報公司,批準后轉(zhuǎn)行政事業(yè)部進行匯總和存檔。行政事業(yè)部每年12月26日前組織制度完善修改評比,在全年工作中主動完善相關(guān)制度和流程,對公司經(jīng)濟或工作效率有極大貢獻的員工中評選出制度管理獎一名。由行政事業(yè)部組織人力事業(yè)部、財務(wù)部結(jié)合受獎勵員工所完善制度和流程的貢獻度、完善制度和流程的次數(shù)等因素確定獎勵方案,確定獎勵人員、獎勵標準上報公司批準后由行政事業(yè)部負責申請獎金,并在年終表彰大會上通報表揚。7、全員管理獎勵為公司發(fā)展獻計獻策并獲經(jīng)濟效益。針對公司在經(jīng)營、管理等工作中存在的問題,提出解決問題的合理化建議節(jié)省成本、避免損失或者提高
6、經(jīng)濟效益的員工,給予通報表揚,并按節(jié)省成本、避免損失或提高經(jīng)濟效益的金額給予現(xiàn)金獎勵。8、全員營銷獎勵員工為促進公司發(fā)展,為公司創(chuàng)造經(jīng)濟效益,主動參與公司的營銷工作,公司按標準給予獎勵。(二)獎勵申請要求責任部門申請獎金或獎勵時,請款單(請示單)后應(yīng)附員工獎勵登記表,詳細填寫獲獎員工部門、姓名、獲獎原因,符合哪項獎勵標準以及獎勵方式等,上報審批。(三)獎金發(fā)放1、獲獎員工在領(lǐng)取獎金(獎勵)時,應(yīng)準備等額或超額發(fā)票一張,以做核銷。2、頒獎過程中,應(yīng)留取影像資料,并要求員工在獎勵登記表上簽字,作為員工領(lǐng)取獎金(獎勵)的憑證,并于2日內(nèi)報轉(zhuǎn)財務(wù)部存檔。(四)受獎事跡宣傳人力事業(yè)部負責受獎勵員工的審核
7、把關(guān)。受獎勵員工需在全公司范圍內(nèi)進行廣泛宣傳。樹立員工競相爭做崗位精英的風氣。行政事業(yè)部負責組織受獎員工的宣傳工作。二、員工考核對于工作中違反公司規(guī)章制度、崗位工作標準的員工,需對員工進行批評、指正,并給予考核。(一)考核申請流程及審批時限受到獎懲的員工,必須走獎懲申請表審批流程,即受考核員工本人當日填寫?yīng)剳蜕暾埍怼#ǘ┆剳蜕暾埍韺徟鞒?.員工獎懲申請表審批流程:如獎懲申請表需附報件同時上報,由被獎懲員工完整填寫?yīng)剳蜕暾埍韮?nèi)容,在考核原因中將其對應(yīng)的報件名稱填寫完整,將申請表附在報件的首頁;經(jīng)公司批示后,原件轉(zhuǎn)行政事業(yè)部。2如獎懲申請表不需附報件同時上報,經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總簽字后,轉(zhuǎn)至行
8、政事業(yè)部。(三)其他考核申請流程行政事業(yè)部日常行政檢查中發(fā)現(xiàn)的違制行為,由行政事業(yè)部形成檢查通報,統(tǒng)一進行考核登記。(四)違紀員工處理1、非員工態(tài)度問題違紀由主管領(lǐng)導(dǎo)與其溝通給予工作指導(dǎo),違制的員工需在受考核后寫出檢討說明并交給其直接上級,直接上級負責對員工解釋清楚相關(guān)規(guī)定中的工作時限、工作標準、考核辦法等,要求使員工真正意識到自己存在問題及日后的改進方式。2、因員工態(tài)度問題違紀由主管領(lǐng)導(dǎo)對其進行批評教育,同一問題多次違紀員工由人力資部進行談話并安排統(tǒng)一培訓(xùn)。三、獎懲匯總分析p p (一)匯總要求1、每月的考核區(qū)間為自然月第一天至最后一天,行政事業(yè)部每月1日匯總上月考核區(qū)間內(nèi)流轉(zhuǎn)到行政事業(yè)部的
9、獎懲申請表。2、行政事業(yè)部每月5號將上月各部門所有獎懲申請表進行詳細核對,確保數(shù)據(jù)統(tǒng)一無誤,并根據(jù)核對后的數(shù)據(jù)認真填寫各部門_月獎懲明細表、各部門_月獎懲統(tǒng)計分析p p 表。(二)分析p p 要求1、由總經(jīng)理、部門總監(jiān)、部門經(jīng)理在日例會、周例會上組織對各部門員工的違制情況逐項進行分析p p ,并對違制情況提出整改意見及整改措施,避免同類問題再次發(fā)生;評定標準如下:(1)員工考核評定必須在現(xiàn)有制度的基礎(chǔ)上進行評定;(2)如評定標準在現(xiàn)有制度以外,并經(jīng)核實評定理由充分,可對相關(guān)員工考核給予糾正,并由相關(guān)部門完善制度;各部門將糾正后的考核評定匯總表隨同月獎懲匯總一同上報,由行政事業(yè)部、人力事業(yè)部共同
10、審核,審核無誤后由行政事業(yè)部匯總上報。2、行政事業(yè)部每月5日統(tǒng)計上月違制次數(shù)超過3次以上人員。(三)上報要求行政事業(yè)部(1)每月5日前,將填寫的明細表、分析p p 表、解決意見單并附獎懲申請表原件經(jīng)部門經(jīng)理簽字后上報分管副總。分管副總簽字后,將原報件轉(zhuǎn)回行政事業(yè)部,行政事業(yè)部按照分管副總批示意見執(zhí)行。(2)每月5日前,行政部將_月懲罰明細表、_月獎懲統(tǒng)計分析p p 表、_月行政考核統(tǒng)計表、獎懲情況分析p p 解決意見單、每月違制次數(shù)超過3次人員上報分管副總閱批后,將報件轉(zhuǎn)至財務(wù)部對應(yīng)考核,將_月懲罰明細表復(fù)印件轉(zhuǎn)至人力事業(yè)部作為人員考核依據(jù)??己藯l款:1、對符合本制度應(yīng)當給予獎勵的員工,部門經(jīng)
11、理不上報的,可由員工本人或者其他人員向集團人力資部、集團行政事業(yè)部、督檢部反饋。情況屬實的,責任部門經(jīng)理按行政管理辦法丁類考核。2、集團行政事業(yè)部未按本制度要求組織績效評選工作,責任人及部門經(jīng)理按行政管理辦法丁類考核。3、未及時完成OA申請的集團員工,集團行政事業(yè)部負責提醒一次,若提醒后1日內(nèi)員工仍未發(fā)起OA申請,則集團行政事業(yè)部在次日直接按雙倍走OA工作流申請,并通知被獎懲員工。4、若集團被獎懲員工未按時限要求走OA工作流申請而集團行政事業(yè)部未做到及時提醒,則集團行政事業(yè)部相關(guān)責任人對應(yīng)戊類予以考核。5、若集團被獎懲員工被提醒后仍未在1日內(nèi)完成OA工作流申請,而集團行政事業(yè)部未按要求給予雙倍
12、考核,則集團行政事業(yè)部相關(guān)責任人及部門經(jīng)理對應(yīng)戊類予以考核,同時,被獎懲員工由集團行政事業(yè)部直接按雙倍走OA工作流申請,并通知被獎懲員工。6、若違制員工其直接上級未對員工解釋清楚,而找到上一級領(lǐng)導(dǎo)或其他部門進行申訴的,或?qū)е聠T工心存怨言,在人力事業(yè)部考核談話中體現(xiàn)的,其直接上級按行政管理辦法戊類考核。分公司行政部要每月5號前對本公司上月的所有違制人員進行落實上級領(lǐng)導(dǎo)是否對其進行溝通及解釋,未進行溝通的按行政管理辦法戊類考核。集團行政事業(yè)部每月5號前對集團各部門上月違制人員進行落實,同時對分公司上月所有違制人員進行抽查,如果上級領(lǐng)導(dǎo)未對員工進行溝通的,上級領(lǐng)導(dǎo)按行政管理辦法戊類考核。如果集團行政
13、事業(yè)部未對集團各部門及各分公司違制人員進行落實,則負責人按行政管理辦法戊類考核。7、若因集團行政事業(yè)部監(jiān)督、檢查不到位而導(dǎo)致獎懲錯走、漏走,則集團行政事業(yè)部獎懲監(jiān)督責任人依據(jù)戊類予以考核。8、如同一個員工重復(fù)被獎懲,如是員工責任,則對應(yīng)己類對員工進行考核;如是集團行政事業(yè)部的責任,則對應(yīng)戊類對責任人進行考核。9、若獎懲申請表丟失,責任人對應(yīng)戊類予以考核。10、對未及時完成OA申請的員工,分公司行政部負責提醒一次,若提醒后1日內(nèi)員工仍未發(fā)起OA申請,則分公司行政部在次日直接按雙倍走OA工作流申請,并通知被處罰員工。11、若被獎懲員工未按時限要求走OA工作流申請而分公司行政部未做到及時提醒,則行政
14、部相應(yīng)責任人對應(yīng)戊類予以考核。12、若被處罰員工被提醒后仍未在1日內(nèi)完成OA工作流申請,而分公司行政部未按要求給予雙倍考核,則分公司行政部相應(yīng)責任人及部門經(jīng)理對應(yīng)戊類予以考核,同時,被獎懲員工由分公司行政部直接按雙倍走OA工作流申請,并通知被獎懲員工。13、如同一個員工重復(fù)被獎懲,如是員工責任,則對應(yīng)己類對員工進行考核;如是各級行政部的責任,則對應(yīng)戊類對責任人進行考核。14、若因獎懲申請表考核原因中未填寫對應(yīng)報件名稱,導(dǎo)致各級行政部對責任人重復(fù)考核的,由責任人承擔全部責任;若因獎懲申請表中字跡潦草,導(dǎo)致獎懲員工錯誤的,獎懲申請表填寫人按行政管理辦法己類考核,造成損失的由獎懲申請表填寫人承擔。1
15、5、若分公司在匯總本公司當月獎懲中有遺漏的,被集團行政事業(yè)部檢查出來的,每遺漏一個,責任人和部門經(jīng)理按行政管理辦法戊類考核一次;若集團行政事業(yè)部在匯總集團當月匯總時有遺漏被檢查出來的,責任人和行政部經(jīng)理按行政管理辦法戊類考核。16、若因分公司行政部提醒、檢查、催辦不到位而導(dǎo)致獎懲錯走、漏走,則各分公司行政部相關(guān)責任人對應(yīng)戊類予以考核。17、各分公司行政部門沒有按時上報匯總材料,或沒有附分析p p 解決意見,則分公司行政部相應(yīng)責任人對應(yīng)戊類款予以考核。18、各分公司行政部沒有執(zhí)行各級副總裁批示后的意見,則各分公司行政部相關(guān)責任人對應(yīng)戊類予以考核。19、若獎懲申請表丟失,責任人對應(yīng)戊類予以考核。20、若因秘書室未轉(zhuǎn)報件或轉(zhuǎn)錯報件導(dǎo)致獎懲錯走、漏走,則秘書依據(jù)行政管理辦法戊類予以考核。21、若獎懲申請表丟失,責任人對應(yīng)戊類予以考核。22、相關(guān)人員未按規(guī)定時限及要求執(zhí)行的,責任人按行政管理辦法己類、戊類承擔責任。23、如下屬員工犯錯,主管領(lǐng)導(dǎo)自己承擔責任,主管領(lǐng)導(dǎo)按雙倍處理。各級審核人、行政部對各公司、部門的處罰情況進行監(jiān)督和檢查,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),相關(guān)責任人按制度雙倍考核。24、未按制度要求組織對違制情況進行分析p p 的,相關(guān)責任人按行政管理辦法戊類考核。25、對員工的考核評定弄虛作假,虛報瞞
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