大學畢業(yè)設(shè)計(論文)管理系統(tǒng)使用培訓

1、常州大學畢業(yè)設(shè)計(論文)管理系統(tǒng)使用培訓目 錄一、系統(tǒng)概述二、系統(tǒng)執(zhí)行流程圖和系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖三、系統(tǒng)流程介紹四、系統(tǒng)初始化說明五、角色主要功能介紹六、其他各角色功能及截圖 該系統(tǒng)覆蓋畢業(yè)設(shè)計（論文）工作的全部流程，包括政策的發(fā)布、表格的上傳下載、課題申報、課題審核、選題確認、任務書、工作進展情況記錄和過程控制、論文的提交和過程控制、評閱和答辯秘書的分配、評閱過程控制、答辯過程控制、論文各階段的評分、成績匯總和修改、抽檢及評優(yōu)、文檔材料打印、歷史記錄歸檔和查詢，真正實現(xiàn)畢業(yè)設(shè)計（論文）整套操作管理流程無紙化、網(wǎng)絡(luò)化。 系統(tǒng)概述第二步：專業(yè)畢設(shè)負責人審核課題 第一步：指導教師申報課題 第三步：教學

2、院長發(fā)布課題第四步：學生選題，指導老師選題審核并確認選題學生 第五步：教學院長發(fā)布雙選結(jié)果 第六步：指導教師下發(fā)任務書 第七步：專業(yè)畢設(shè)負責人審核教師任務書第九步：指導教師審核開題報告等材料 第十步：指導教師填寫中期報告 第十一步：教學院長審核中期報告 第十五步：指導教師審核評定論文定稿 第十六步：專業(yè)負責人分配評閱教師 第十七步：評閱教師評閱論文第十八步：專業(yè)負責人組織答辯組 第十九步：答辯秘書錄入答辯成績 第二十二步：教學秘書錄入工作總結(jié) 第八步：學生提交開題報告等材料 第十二步：學生提交論文草稿 （可選）第十三步：指導教師審核論文草稿并評分 （可選）第十四步：學生提交論文定稿 申報課題流

3、程展示系統(tǒng)初始化說明1、系統(tǒng)管理員或者教學秘書需要激活參與畢設(shè)的教師 和學生的工號或者學號。2、系統(tǒng)管理員需要設(shè)置各學院教學秘書和教學院長角色。 教學秘書需要配置本學院各個專業(yè)畢設(shè)負責人的角色3、系統(tǒng)管理員設(shè)置教師所帶學生數(shù)，設(shè)置各學院選題方式與評分權(quán)重系統(tǒng)管理員在初始管理教師所帶學生數(shù)設(shè)置，設(shè)置本學院教師所帶的學生數(shù)4、系統(tǒng)中所有涉及到主流程的操作部分，在界面右上角都自動有小窗口提示。系統(tǒng)訪問地址： /bylw/指導教師：教師工號+密碼，登陸系統(tǒng)立即修改密碼學生：學號+密碼，登陸系統(tǒng)修改密碼各角色功能及截圖1. 教學秘書教學院長專業(yè)畢設(shè)負責人指導老師5. 學生教學秘書教學秘書主要功能說明：推

4、薦優(yōu)秀教師和優(yōu)秀論文：畢設(shè)流程結(jié)束后，教學秘書根據(jù)教師和學生論文情況，推薦優(yōu)秀指導教師和優(yōu)秀論文截止日期設(shè)置：教學秘書設(shè)置本學院各個階段相關(guān)材料提交的截止時間；成績總評：畢設(shè)流程結(jié)束后，教學秘書需要發(fā)布本學院學生的成績，系統(tǒng)自動根據(jù)比例計算出總評成績；過程信息統(tǒng)計：教學秘書通過過程信息統(tǒng)計中的一些統(tǒng)計信息，可以查看到本學院畢設(shè)材料的統(tǒng)計信息，例如任務書，開題報告的統(tǒng)計等；特殊情況處理：教學秘書處理論文各個階段論文出現(xiàn)問題的材料信息；帳號管理：教學秘書可以維護本學院的教師、專業(yè)畢設(shè)負責人、學院專家、答辯錄入員和學生信息；表格導出：教學秘書可以在表格導出中導出相應的畢設(shè)材料；交流互動：可通過發(fā)件箱

5、、收件箱與其他各角色在系統(tǒng)中進行交流；教學院長教學院長主要功能說明：等待發(fā)布的課題：教學院長發(fā)布教師申報的盲選課題，發(fā)布后學生才可選題；發(fā)布雙選結(jié)果：學生選題教師確認后，教學院長審核發(fā)布雙選結(jié)果（即審核發(fā)布選題）；審核中期檢查：教學院長審核指導教師填寫的中期檢查信息；過程信息統(tǒng)計：教學院長通過過程信息統(tǒng)計中的一些統(tǒng)計信息，可以查看到本學院畢設(shè)材料的統(tǒng)計信息，例如任務書，開題報告、評閱答辯及成績的統(tǒng)計等；帳號管理：教學院長可以維護個人信息及修改密碼；交流互動：可通過發(fā)件箱、收件箱與其他各角色在系統(tǒng)中進行交流；專業(yè)畢設(shè)負責人專業(yè)畢設(shè)負責人主要功能說明：審核課題：專業(yè)畢設(shè)負責人審核教師申報的課題；審

6、核雙選結(jié)果：專業(yè)畢設(shè)負責人對學生與老師選擇的結(jié)果進行審核；審核任務書：專業(yè)畢設(shè)負責人審核教師填寫的任務書；分配評閱教師：專業(yè)畢設(shè)負責人給學生課題分配評閱教師（有2種方式：按照教師分配、按照學生分配）管理答辯小組：專業(yè)畢設(shè)負責人在系統(tǒng)中添加答辯組信息，分配答辯組成員及答辯組學生并且設(shè)置答辯錄入員的帳號特殊情況處理： a、為學生分配課題：給本專業(yè)沒有課題的學生分配課題 b、課題調(diào)整：專業(yè)畢設(shè)負責人調(diào)整本專業(yè)課題信息，例如調(diào)整課題名稱 c、審核教師修改課題：專業(yè)畢設(shè)負責人審核教師修改課題 d、任務書修改審批：專業(yè)畢設(shè)負責人審核教師修改的任務書過程信息統(tǒng)計：專業(yè)畢設(shè)負責人通過過程信息統(tǒng)計中的一些統(tǒng)計信

7、息，可以查看到本專業(yè) 畢設(shè)材料的統(tǒng)計信息，例如任務書，論文的統(tǒng)計等等帳號管理：添加答辯錄入員及修改密碼 指導老師指導老師主要功能說明：申報課題：教師申報課題信息（指定學生（推薦）、盲選2種模式，）確認選題：教師確認學生的選題（對于盲選課題而言）下達任務書：學生課題確定后（即教學院長發(fā)布選題后）教師就可以填寫任務書下達外文翻譯原文：教師上傳外文翻譯原文，學生根據(jù)教師下發(fā)的外文原文提交翻譯后的外文翻譯（可選流程）審核開題報告：教師審核學生所提交的開題報告審核外文翻譯：教師審核學生提交的外文翻譯（可選流程）審核周進展：教師查看審核學生填寫的周進展（可選流程）填寫中期檢查：教師在中期檢查階段填寫中期檢

8、查（可選流程）審閱設(shè)計（論文）定稿：教師審核學生所提交的論文定稿特殊情況處理： 已審課題修改：專業(yè)負責人發(fā)布選題后，如果需要修改課題信息，則教師可以在此功能下修改課題，修改后需要專業(yè)畢設(shè)負責人審核 帳號管理：維護個人信息及修改密碼交流互動：可通過發(fā)件箱、收件箱與其他各角色在系統(tǒng)中進行交流 學生學生主要功能說明：學生申報課題：學生申報課題，選擇對應的指導老師，申報后需要指導老師審核確認學生選題：學生在系統(tǒng)中選擇課題，選題后等待對應指導教師選擇確認查看任務書：學生可以在此功能下查看教師下達的任務書開題報告等材料信息：學生提交開題報告、外文翻譯等信息，提交后教師審核論文定稿：學生在系統(tǒng)中提交論文定稿，提交后教師審核過程管理記錄：學生在畢設(shè)過程中，填寫周進展進展情況記錄查看答辯信息：學生可以在此功能下查看所在答辯組信息例如答辯時間、地點等開題報告修改申請：學生開題報告審核通過后，如果還需要修改開題報告，則可以在此菜單功能下修改，修改后指導教師審核論文定稿修改提交：學生答辯后，如果論文還需要修改重新提交，則可以在此功能菜單下提交， 提交后教師審核帳號管理：維護個人信息及修改密碼交流互動：可通過發(fā)件箱