五代時(shí)間管理

1、五代時(shí)間管理一、時(shí)間的統(tǒng)計(jì)二、時(shí)間的闡述三、時(shí)間管理的沿革四、時(shí)間管理與習(xí)慣五、時(shí)間優(yōu)先管理六、“西瓜與“芝麻七、如何做好時(shí)間管理八、時(shí)間管理的思考時(shí)間管理課程綱要1.人生的時(shí)間統(tǒng)計(jì)2.企業(yè)員工的時(shí)間統(tǒng)計(jì)第一講 時(shí)間的統(tǒng)計(jì) 人生的時(shí)間 據(jù)有關(guān)專家的統(tǒng)計(jì)，人的一生，如果按照目前的平均年齡80歲來計(jì)算，每一個(gè)人的一生有3萬天左右的時(shí)間。在這3萬天里，大約有30%的睡眠時(shí)間，也就是20多年。剩下的50多年里，生病，發(fā)呆，上廁所等占去了約4年的時(shí)間。企業(yè)員工工作時(shí)間的利用 據(jù)有關(guān)專家統(tǒng)計(jì)，我國很多企業(yè)的員工，大約只有20%的時(shí)間在為公司創(chuàng)造著效益；有30%的時(shí)間在等待，在推諉，在無所事事。還有30%的

2、時(shí)間雖然在工作，但是他們所做的這些工作，根本就沒有任何的效益。剩下20%的時(shí)間在搞內(nèi)耗，做一些可能有損公司的事情。由此可以看出，企業(yè)員工往往有80%的工作時(shí)間不能夠產(chǎn)生效益。20/80原那么80%最正確效果的工作20%較為次要的工作80%的時(shí)間20%的時(shí)間來自花去80%最正確效果的工作20%較為次要的工作80%的時(shí)間20%的時(shí)間20/80原那么給我們的啟示去尋找用20%的努力就可得到80%的效果的領(lǐng)域集中精力解決少數(shù)重要問題,而不是解決所有問題在每天中思維最活潑的時(shí)間內(nèi)做最有挑戰(zhàn)和最有創(chuàng)意的工作重視你生活中重要的人和事扔掉不必要的東西逆勢(shì)操作治理文山會(huì)海第二講 時(shí)間的闡述什么是時(shí)間 時(shí)間具有不

3、能再生性 時(shí)間具有不可逆轉(zhuǎn)性 時(shí)間具有不能停滯性 時(shí)間具有不能伸縮性 時(shí)間具有不能替代性 時(shí)間的特征結(jié)論： 時(shí)間獨(dú)特和絕無僅有的特性決定了 它是世界上最稀缺最珍貴的一種資源。1.時(shí)間的意義 時(shí)間本身不能解釋自己，只能通過事件來描述。它在事件的開展過程中起著非常大的作用。時(shí)間與事件的關(guān)系 時(shí)間是個(gè)人成功道路上最稀缺的資源，它制約著其他各種資源效果的發(fā)揮，決定著成果的大小。無論個(gè)人還是企業(yè)，要取得更大的成果或者成功，就必須對(duì)時(shí)間管理予以重視，對(duì)時(shí)間進(jìn)行有效管理。2.使時(shí)間具有意義的要素 時(shí)間的管理是單位時(shí)間內(nèi)要選擇的事件 時(shí)間因?yàn)槭录牟煌兊靡饬x不同時(shí)間的公平性 時(shí)間是世界上最公平的資源，任何

4、人每一天所度過的時(shí)間都完全相同。在相同的時(shí)間內(nèi)每一個(gè)人都在選擇自己想要做的事情，人和人選擇的事情不同，導(dǎo)致了人和人之間生活質(zhì)量的差異。1.每個(gè)人都以同樣速度度過時(shí)間 時(shí)間是絕對(duì)公平的，它的公平性在于對(duì)于每一個(gè)人來說都是以同樣的速度度過的，無論年老年少，無論職務(wù)上下還是財(cái)產(chǎn)多少。2.每個(gè)人怎樣利用時(shí)間并不相同對(duì)要做事情的選擇就是對(duì)事件的控制選擇以及控制事件決定生活的質(zhì)量事件的控制 能夠控制的事件不能夠控制的事件時(shí)間管理的關(guān)鍵時(shí)間管理的關(guān)鍵在于：如何選擇、支配、調(diào)整、駕馭在單位時(shí)間里所做的事情。1.認(rèn)識(shí)的誤區(qū)2.正確的認(rèn)識(shí)學(xué)習(xí)時(shí)間管理的目的第三講 時(shí)間管理的沿革第 三 講 時(shí)間管理的沿革第一代“公

5、雞型”第三代“北極熊型”第二代“倉鼠型”第四代“群狼型”第五代“熊貓型” 不同的人有不同的困惑： 農(nóng)民一年365天，面朝黃土，背朝天，勞碌終生無所得； 工人最怕的是下崗，多勞未必能多得；白領(lǐng)朝九晚五還得加班，還要看老板的臉色，要多難看有多難看，自尊心都受影響；專家日子也不好過，象牙寶塔拼命鉆，出師未捷身先死，現(xiàn)在很多專家教授，研 究來研究去，最后都是勞累過度而死亡；有的人覺得最高境界是當(dāng)老板，但老板更忙，遇事親歷親為，還得擔(dān)驚受怕。第一代就像一只公雞，有備忘錄，但缺少計(jì)劃。第四代時(shí)間管理確立了團(tuán)隊(duì)的意識(shí)，強(qiáng)調(diào)奉獻(xiàn)。第三代時(shí)間管理雖然確立了一個(gè)目標(biāo)，但是問題在于它過于強(qiáng)調(diào)個(gè)人的人生價(jià)值和人生目標(biāo)

6、，而忽視了團(tuán)隊(duì)的利益。第五代時(shí)間管理強(qiáng)調(diào)既要有一個(gè)人生規(guī)劃，又要使個(gè)人的人生規(guī)劃和整個(gè)社會(huì)的發(fā)展以及自己的社會(huì)公德心融為一體，相輔相成。第二代有了進(jìn)步，事先就有一個(gè)計(jì)劃，按照計(jì)劃辦事。第一代時(shí)間管理第五代時(shí)間管理第二代時(shí)間管理第三代時(shí)間管理第四代時(shí)間管理五代時(shí)間管理間的關(guān)系危險(xiǎn)的信號(hào)-不同的生活工作態(tài)度會(huì)產(chǎn)生不同的結(jié)果，態(tài)度能夠改變，生活質(zhì)量也能夠改變。不同的態(tài)度產(chǎn)生不同的結(jié)果第四講 時(shí)間管理與習(xí)慣 習(xí)慣是無意識(shí)的重復(fù)性行動(dòng)，好的習(xí)慣能產(chǎn)生很大的效益，不良的習(xí)慣會(huì)有很大的損害。一個(gè)人要有所進(jìn)步必須摒棄不良的習(xí)慣，養(yǎng)成良好的習(xí)慣。要實(shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo)，堅(jiān)強(qiáng)的意志和恒心固然不可少，而很好的方案和適當(dāng)?shù)?/p>

7、方式更為重要。習(xí)慣的概念I(lǐng)習(xí)慣的定義II習(xí)慣的特征III習(xí)慣的分類 一個(gè)人在無意識(shí)的狀態(tài)下根本不需要經(jīng)過思考就開始的重復(fù)性行動(dòng)。 習(xí)慣是重復(fù)的行為 習(xí)慣是潛意識(shí)的行為4.改變不良習(xí)慣的收益2.列出改變習(xí)慣的方法3.寫出量化的結(jié)果1.列出需要改變的習(xí)慣改變習(xí)慣的方案第五講 時(shí)間優(yōu)先管理 時(shí)間的管理根據(jù)緊急和重要的標(biāo)準(zhǔn)分為四個(gè)象限， 第一象限是緊急并且重要的事情， 第二象限是不緊急但是重要的事情， 第三象限是緊急但不重要的事情， 第四象限是既不緊急也不重要的事情。時(shí)間的四個(gè)象限改變傳統(tǒng)的時(shí)間觀念傳統(tǒng)時(shí)間觀念的誤區(qū)就是在最短的時(shí)間里能不能夠做最多的事情。 依照重要性程度來安排順序； 不輕易因緊急情況

8、改變方案； 認(rèn)清緊急性與重要性的區(qū)別； 要遵循你心中的目標(biāo)和方向。正確的方法很多人往往對(duì)自己的行動(dòng)不賦予任何的目的，結(jié)果這些人就變成了一個(gè)漫無目的的工作狂。整天忙碌卻不知道在做什么，也不知道能有多少收益。如何有效地控制時(shí)間 有自己的時(shí)間方案并保證時(shí)間方案不被打亂； 和他人約定在一定的時(shí)間內(nèi)不溝通； 集中時(shí)間處理瑣碎的事情； 做事情分清楚輕重緩急。控制方方面面對(duì)時(shí)間的干擾1.來自上司的干擾2.來自同事的干擾3.來自下屬的干擾4.來自自己的干擾6.干擾的排除5.干擾的判斷第六講 “西瓜”與“芝麻” 從企業(yè)經(jīng)營的角度去理解，它形容有些人做了那些低回報(bào)的工作而放棄了高回報(bào)的工作。怎樣獲取“西瓜？ 1.

9、確定有效目標(biāo)2.提高對(duì)目標(biāo)的執(zhí)行力3.工作確定的順序4.培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣5.開展性和維持性工作 6.如何處理高回報(bào)活動(dòng)7.如何處理低回報(bào)活動(dòng)如何防止揀“芝麻？1.停止揀“芝麻的活動(dòng)2.時(shí)間記錄的工作3.怎樣記錄你的時(shí)間4.用時(shí)間記錄跟蹤第七講 如何做好時(shí)間管理工作行動(dòng)的誤區(qū) 1.缺乏戰(zhàn)略的戰(zhàn)術(shù)行動(dòng) 2.缺乏規(guī)劃的工作行動(dòng) 3.缺乏目標(biāo)的盲目行動(dòng) 4.過于正式的會(huì)議行動(dòng) 5.缺乏溝通的傳達(dá)行動(dòng)時(shí)間管理的各個(gè)層面1.戰(zhàn)略層面2.流程層面3.組織層面4.溝通層面5.授權(quán)層面6.資源層面7.會(huì)議層面8.學(xué)習(xí)層面9.習(xí)慣層面10.情感層面第八講 第五代時(shí)間管理的思考第五代時(shí)間管理的思考工作與生活的關(guān)系使命和希望第五代時(shí)間管理