關(guān)于設(shè)置一些新制度的建議

1、關(guān)于設(shè)置一些新制度的建議因在平日工作中感受到整體上的一些問題，思慮已久，擬提出【輪班制】與【資格議事制】，望大家多多，表達意見，以促進公司更好發(fā)展。1.【輪班制】根據(jù)公司目前出現(xiàn)的，工作太多，事務(wù)處理不，影響業(yè)務(wù)開展效率的問題，提出每月輪班制度。每月輪班 2 人分別作為陸總和的，以促進員工與之間的工作交流，每月業(yè)務(wù)進程速度。以抽取形式任命，曾員工名字不出現(xiàn)在抽取中，直至員工完全輪完為止，再開啟新的一輪。公司向每月?lián)蔚膯T工150 元津貼。處，且業(yè)務(wù)往來尚可以及時回復(fù)，暫不設(shè)置（注：由于辦公地點不在大，以后若有需要可即時配備。）職責(zé)1.2事務(wù)1.2.1所服務(wù)的及其他及員工，都可向報備需要其服務(wù)對

2、象處理說明，該事的事務(wù)。他人報備需先與服務(wù)對象商量，得同意后，請向或請?zhí)顚憽皽试S預(yù)約書”（見附件 1）并交予。則應(yīng)清晰務(wù)，并將相關(guān)文件保留。1.2.2 安排時間表應(yīng)將所報事務(wù)有思考地填入時間表中，若有清晰指示，則按照指示填入。時間表可涉及范圍不受月制影響，每位的事務(wù)處理時間表按時間順序只寫在一張表內(nèi)，每月交接時應(yīng)將時間表完整交接。1.2.2.1 兩位的時間表應(yīng)分別存放于一個文件的兩張表內(nèi)，該文件每月同時傳遞給兩位，若其中一位有緊急情況無法履行職責(zé)，應(yīng)先委托另一位幫忙，若不能，再找其他同事。工作委托須有第三者在場。1.2.2.2 服務(wù)對象向詢問或修改時間表上的已有信息應(yīng)如實報告或嚴格執(zhí)行。時間表

3、信息一旦確認輸入，除服務(wù)對象以外，其他人無權(quán)更改。當(dāng)遇到強制更改的特殊情況時，行標(biāo)注。應(yīng)即時通知服務(wù)對象，并在表中進1.2.3 監(jiān)督催促實行應(yīng)將當(dāng)天的事務(wù)一天 15:00 以前向通知一次，當(dāng)天早上一次，共 3 次。中必須有 1 次以當(dāng)面、電9:30 以前再僅可通過當(dāng)面、一次，事務(wù)開始執(zhí)行的前 15min 最后、三種方式進行，且 3 次話撥號或?qū)崟r語音通話的形式進行通知。留。應(yīng)將3 次通知的相關(guān)自行保1.3 附屬制度關(guān)于輪班制實行可能會遇到的一些問題，提出以下副制度：1.3.1【本職為先制】應(yīng)盡力協(xié)調(diào)本職工作與工作，當(dāng)二者有明顯時，以不耽誤本職工作為先，但應(yīng)對手頭上的工作作及時的處理（處理辦法見

4、職責(zé)2.1）。若因一切不可協(xié)調(diào)的原因?qū)е卤韭毠ぷ鞒霈F(xiàn)問題，員工應(yīng)負起相應(yīng)責(zé)任；而若是在此情況下工作出現(xiàn)問題，不予追責(zé)。1.3.2【盡力無責(zé)制】向說明預(yù)約事務(wù)時，或“準許預(yù)約書”上，都應(yīng)說明事務(wù)執(zhí)1.3.2.1行時間的清晰信息，若無法得到清晰信息，應(yīng)不予填入，若申請人與協(xié)商決定執(zhí)行時間，則可協(xié)商后填入；在嚴格按照規(guī)定操作的情況下，協(xié)調(diào)承擔(dān)，不予追責(zé)。以上兩種情況造成的任何由申請人和對應(yīng)職責(zé)中所提及的一切留底、留證行為，由個人是否1.3.2.2實行。在因工作安排出錯而產(chǎn)生嚴重不良時，公司可召開問責(zé)會，應(yīng)出示其所擁有的盡職證明。若無法出示“盡職證明”，或該證明被三分之二（向上取整）的與會員工認為不完

5、備或不真實，但申請人或?qū)?yīng)都無法出協(xié)調(diào)承擔(dān)；示的“不盡職證明”時，不予追責(zé)，責(zé)任由申請人和對應(yīng)若申請人和對應(yīng)出示了的“不盡職證明”，且獲得三分之二（向上取整）的與會員工的認可，則按照輪班獎懲制度規(guī)定追責(zé)。工作講求連貫性，非緊急情況下，不得輕易交由他人。若某員工1.3.2.3擔(dān)任期間多次請求他人幫忙，而其他員工認為其在推卸責(zé)任的，應(yīng)先與該秘書理性探討該問題，若解決未果，可上報，若難以協(xié)調(diào)或難以定論的，可以召開問責(zé)會議。若有三分之一（向下取整）的與會員工認為該沒有盡責(zé)，則按照輪班獎懲制度規(guī)定追責(zé)。（注：向上取整，即若投票人數(shù)的三分之二為小數(shù)，則取其整數(shù)部分加一，如若投票人數(shù) 8人，三分之二為 5.

6、3333，則取 6 為投票人數(shù)的三分之二。向下取整，則取其整數(shù)部分。）1.3.3【職責(zé)獨立制】每月輪班的設(shè)置僅為促進工作效率，并非服務(wù)，其對全公司員工負責(zé)，而不是僅對其服務(wù)對象負責(zé)。其無真實存在崗位，也不享有除以上條款提及以外的任何一般條條款之內(nèi)。權(quán)限，同時，其職責(zé)范圍也嚴格限定于 1.2 條下屬的三服務(wù)對象不得以“”職位為由，要求其每月做 1.2 條寫明的職責(zé)范圍以外的事。若得到此類要求，可實行。若對職責(zé)界定有不清晰情況的，決。也可暫時執(zhí)行，并在每周例會中提出該問題，由全體員工商議解1.4 獎懲制度1.4.1 若在問責(zé)會上，扣完為止。因工作安排出錯被認定為“不盡職”，扣除 50 元津貼，1.

7、4.2 若在問責(zé)會上，因推卸責(zé)任被認定為“不盡職”，扣除當(dāng)月津貼。1.4.3 每月輪班盡職完成任務(wù)未被糾錯的，額外50 元，若。工作得到的重點表揚，或有所立功，可根據(jù)實際情況再予2.【資格議事制】目前公司對外文件給出效率低，所有文件都需經(jīng)由老總審核才可通過，然公司業(yè)務(wù)眾多，常有出現(xiàn)談后三四天甚至一才能給出方案的情況。而方案給出是否及時，與談成機會大小關(guān)。由此提出資格議事制度，使部分有資歷、有能力的員工能夠獲得審核對外文件和直接對流的資格，減輕成效。沉重的工作壓力，整體工作效率及業(yè)務(wù)2.1 資格審核2.1.1 提名資格員工提名可通過提名或員工自薦的方式，在每周一的例會上提出。每周資格員工提名不得

8、超過 2 名。2.1.2除陸總、以外的員工，對每個資格提名，享有一人一票投票權(quán)，若某員工資格提名獲得三分之二（向上取整）與會員工的贊同票，則為資格通過。三位老總無投票權(quán)，但享有一票否決權(quán)。每位老總的一票否決權(quán)在一次會議中不得重復(fù)使用。2.1.3 撤銷若獲得議事資格的員工在之后的工作中，因溝通部分出錯，而造成嚴重不良影響的，三位老總及其他員工均可在例會上對其提出撤銷資格的處分。撤銷提案若經(jīng) 2 位及以上老總，或三分之一（向下取整）與會員工的同意，則即時生效，該員工的資格將被撤銷。2.2 議事權(quán)力2.2.1 業(yè)務(wù)度資格員工在對外談業(yè)務(wù)時享有較大度，在最終方案落定之前的一般溝通（包括文件），資格員工

9、可全權(quán)處理。資格員工對溝通內(nèi)容負責(zé)。若最終方案落定之前，業(yè)務(wù)溝通涉及到公司和處理的問題，應(yīng)上報三位老總，尋求解決。問題，或普通員工無法確定最終方案及合同需經(jīng) 2 位或以上老總的拍板，才可實行。若方案協(xié)商到了最后關(guān)頭，員工始終未上報老總，而后造成嚴重的，參考 2.1.3。2.2.2 議事把關(guān)權(quán)資格員工可以對其他普通員工在最終方案落定前的一般溝通（包括文件）進行審核，若獲得 2 名及以上資格員工的認可，則可進行對外溝通。資格員工對溝通內(nèi)容負責(zé)。由資格員工審核通過的對外文件需填寫“準許溝通書”（見附件 2），并由普通員工保留。2.3 資格監(jiān)督對資格員工有監(jiān)督權(quán)和監(jiān)督義務(wù)。2.3.1除員工因 資格員工

10、不具備格員工的資格。溝通部分犯錯，造成嚴重不良的情況以外，若認為某議事能力，或有其他不滿的，可在每周例會中提出撤銷該資應(yīng)向與會員工說明原因，及給出相關(guān)證明。若撤銷資格的提案，獲 2 位及以上老總，或三分之一（向下取整）與會員工的同意，則即時生效，該員工的資格將被撤銷。2.3.2 其他員工對資格員工有監(jiān)督權(quán)和監(jiān)督義務(wù)。除員工因溝通部分犯錯，造成嚴重不良的情況以外，若某員工認為某資格員工不具備議事能力，或有其他不滿的，可上報，建議在例會中提出撤銷該資格員工的資格。員工個人不享有撤銷資格的提案權(quán)。若對某資格員工有嚴重不滿，而取整）全體員工簽名的“撤銷資格不予提案的，若能獲得三分之一（向下”（見附件 3），也可在例會中提出撤銷某員工的議事資格。若撤銷資格的提案，獲 2 位及以上老總，或三分之一（向下取整）與會員工的同意，則即時生效，該員工的資格將被撤銷。附件 1：準許預(yù)約書準許（申請人）預(yù)約事務(wù)，執(zhí)行時間為（填具體時間或申請人決定）。簽名：年月日（注