Outlook2007培訓(xùn) (2)ppt課件

1、MicrosoftOffice Outlook2007 培訓(xùn)微軟OFFICE講師顧紹斌課程內(nèi)容一、認(rèn)識(shí) Outlook2007二、Outlook2007能做些什么三、如何運(yùn)用Outlook2007 認(rèn)識(shí) Outlook2007微軟公司出品的Office系列產(chǎn)品Outlook 2007 是一款優(yōu)秀的電子郵件客戶端。它又不僅僅只是簡(jiǎn)單的Email客戶端，它還可以協(xié)助我們更好地管理時(shí)間和信息，跨越各種界限實(shí)現(xiàn)聯(lián)絡(luò)并且有助于堅(jiān)持平安和控制，其簡(jiǎn)單易用的特性與功能，包括行事歷，方案調(diào)度，平安性的設(shè)置等都可以很大程度上提高我們的任務(wù)效率。Outlook能做些什么1、中心功能-收發(fā)電子郵件經(jīng)過(guò)鏈接到公司的郵

2、件效力器，我們可以輕松地運(yùn)用Outlook2007來(lái)收發(fā)郵件。假設(shè)鏈接到互聯(lián)網(wǎng)郵箱的郵件效力器，我們同樣可以在終端上運(yùn)用Outlook2007來(lái)收發(fā)其他互聯(lián)網(wǎng)電子郵件運(yùn)營(yíng)商的郵件。Outlook能做些什么2、數(shù)據(jù)備份-備份電子郵件、聯(lián)絡(luò)人等信息企業(yè)郵件效力器有容量限制，個(gè)人賬戶的郵件總大小限定為300M例。當(dāng)我們郵件很多，郵箱占用空間接近300M時(shí)，發(fā)郵件會(huì)提示發(fā)送失敗。這時(shí)我們往往需求刪除一些郵件以騰空郵箱。運(yùn)用Outlook2007我們就可以把郵箱收件箱中的郵件備份出來(lái)，保管到電腦硬盤中。運(yùn)用Outlook2007保管的郵件無(wú)需思索容量限制的問(wèn)題，只需硬盤剩余空間足夠。Outlook能做些

3、什么3、日程管理-高效管理他的時(shí)間日程管理是Microsoft Outlook 2007中的另一個(gè)重要的功能。我們可以運(yùn)用日程管理來(lái)協(xié)助提示待辦的各種會(huì)議、約會(huì)等任務(wù)事項(xiàng)，利用“日歷功能合理高效的管理我們的時(shí)間，甚至可以經(jīng)過(guò)Email發(fā)送的方式與他人共享本人的日歷。如何運(yùn)用Outlook2007一、新建郵件賬戶二、通訊錄管理三、管理郵件四、日程、日歷五、數(shù)據(jù)平安一、新建郵件賬戶如何運(yùn)用Outlook2007-新建郵件賬戶1、啟動(dòng)Outlook2007如何運(yùn)用Outlook2007-新建郵件賬戶2、創(chuàng)建郵件賬戶 第一次運(yùn)轉(zhuǎn)Outlook2007，軟件將會(huì)彈出啟動(dòng)導(dǎo)游配置界面。點(diǎn)擊“下一步如何運(yùn)用

4、Outlook2007-新建郵件賬戶如何運(yùn)用Outlook2007-新建郵件賬戶如何運(yùn)用Outlook2007-新建郵件賬戶如何運(yùn)用Outlook2007-新建郵件賬戶如何運(yùn)用Outlook2007-新建郵件賬戶如何運(yùn)用Outlook2007-新建郵件賬戶如何運(yùn)用Outlook2007-新建郵件賬戶然后單擊“高級(jí)選項(xiàng)卡，勾選“在效力器上保管郵件的副本點(diǎn)擊確定。留意：勾選此欄那么Outlook導(dǎo)出郵件時(shí)不破壞郵箱中的郵件。假設(shè)不勾選此欄那么Outlook會(huì)把郵箱中的郵件“剪切出來(lái)如何運(yùn)用Outlook2007-新建郵件賬戶配置完郵件賬戶，進(jìn)入Outlook2007的程序主界面。點(diǎn)擊工具欄中“發(fā)送

5、/接納的下拉按鈕，依次點(diǎn)擊“發(fā)送/接納設(shè)置,“定義發(fā)送/接納組，進(jìn)入發(fā)送/接納組設(shè)置界面如何運(yùn)用Outlook2007-新建郵件賬戶在發(fā)送/接納組設(shè)置界面。將圖示的“組“一切賬戶的設(shè)置中“安排自動(dòng)發(fā)送/接納的時(shí)間間隔從默許的“30分鐘改為“1分鐘建議。二、通訊錄管理如何運(yùn)用Outlook2007-通訊錄管理1、導(dǎo)入聯(lián)絡(luò)人信息Outlook2007可以方便的新建聯(lián)絡(luò)人、創(chuàng)建通訊組列表。還可以導(dǎo)入、導(dǎo)出聯(lián)絡(luò)人信息，功能完善。如何運(yùn)用Outlook2007-通訊錄管理選擇“從另一程序或文件導(dǎo)入，點(diǎn)擊“下一步。如何運(yùn)用Outlook2007-通訊錄管理選擇“Microsoft Excel 97-200

6、3，點(diǎn)擊“下一步如何運(yùn)用Outlook2007-通訊錄管理點(diǎn)擊“閱讀，選擇想要導(dǎo)入的文件，點(diǎn)擊“下一步。注：圖中“選項(xiàng)處可運(yùn)用默許設(shè)置，也可以根據(jù)個(gè)人需求更改。如何運(yùn)用Outlook2007-通訊錄管理點(diǎn)擊“下一步如何運(yùn)用Outlook2007-通訊錄管理點(diǎn)擊“完成。如何運(yùn)用Outlook2007-通訊錄管理2、新建聯(lián)絡(luò)人列表 導(dǎo)入聯(lián)絡(luò)人后，進(jìn)入“聯(lián)絡(luò)人界面，在頁(yè)面左側(cè)“我的聯(lián)絡(luò)人窗口中，右鍵“聯(lián)絡(luò)人欄，在彈出的菜單中選擇“新建文件夾。如何運(yùn)用Outlook2007-通訊錄管理在“稱號(hào)處輸入想要建立的聯(lián)絡(luò)人列表稱號(hào)，如“綜合部，點(diǎn)擊“確定。如何運(yùn)用Outlook2007-通訊錄管理這樣就建立了

7、一個(gè)新的聯(lián)絡(luò)人列表，如下圖。然后我們可以將“聯(lián)絡(luò)人中的相關(guān)聯(lián)絡(luò)人名片拖到新建的聯(lián)絡(luò)人列表中。如何運(yùn)用Outlook2007-通訊錄管理3、新建通訊組列表 新建通訊組列表可用來(lái)群發(fā)郵件。點(diǎn)擊“新建下拉菜單中的“通訊組列表如何運(yùn)用Outlook2007-通訊錄管理輸入通訊組列表稱號(hào)，點(diǎn)擊“選擇成員，確定成員后點(diǎn)擊“確定，單擊“保管并封鎖，通訊組列表新建完成。三、管理郵件如何運(yùn)用Outlook2007-管理郵件1、導(dǎo)入已有郵件Outlook2007支持向下兼容。我們可以將Outlook2003或Outlook Express中的郵件導(dǎo)入到Outlook2007中。點(diǎn)擊菜單欄“文件-“導(dǎo)入和導(dǎo)出，選擇

8、“Outlook Express 4.x或“個(gè)人文件夾文件(.pst)導(dǎo)入。如何運(yùn)用Outlook2007-管理郵件2、接納郵件Outlook2007啟動(dòng)后將會(huì)自動(dòng)到效力器下載收件箱的郵件，而且每隔一分鐘就會(huì)檢查能否有新郵件。如何運(yùn)用Outlook2007-管理郵件3、發(fā)送郵件 與OA郵件運(yùn)用根本一樣，在“郵件界面中，點(diǎn)擊“新建，就會(huì)出現(xiàn)發(fā)送郵件界面。如何運(yùn)用Outlook2007-管理郵件 點(diǎn)擊“收件人，進(jìn)入“選擇收件人界面。首先在“通訊簿下拉菜單中選擇收件人所在的聯(lián)絡(luò)人列表，如“綜合部，選擇收件人，也可以選擇通訊組列表群發(fā)郵件四、日程、日歷如何運(yùn)用Outlook2007-日程、日歷Outl

9、ook2007的一個(gè)很適用的功能就是日程、日歷的管理。我們可以用Outlook2007的日程管理功能記錄下我們待辦的任務(wù)、會(huì)議及約會(huì)等。Outlook2007將會(huì)在我們?cè)O(shè)定的時(shí)間彈出提示。這個(gè)貼心的功能可以方便我們更合理的管理時(shí)間，防止遺忘重要的任務(wù)內(nèi)容。Outlook2007的日程提示界面位于主窗口的右側(cè)。名為“待辦事項(xiàng)欄。如何運(yùn)用Outlook2007-日程、日歷如何運(yùn)用Outlook2007-日程、日歷我們可以在提示列表窗口中空白處右鍵，點(diǎn)擊“新建義務(wù)。如何運(yùn)用Outlook2007-日程、日歷在“新建義務(wù)頁(yè)面中，填入“主題，設(shè)置開場(chǎng)及截止日期，勾選“提示以設(shè)置提示時(shí)間。最后點(diǎn)擊“保管并

10、封鎖。建立提示義務(wù)后，在提示列表中就會(huì)出現(xiàn)我們?cè)O(shè)定的提示內(nèi)容。在運(yùn)轉(zhuǎn)Outlook2007的前提下，軟件將會(huì)在設(shè)定時(shí)間彈出提示框。如何運(yùn)用Outlook2007-日程、日歷如何運(yùn)用Outlook2007-日程、日歷我們也可以在“日歷界面中選擇相應(yīng)的時(shí)間段新建提示。如何運(yùn)用Outlook2007-日程、日歷我們還可以在“日歷界面中選擇某天的日歷或是日程提示義務(wù)作為郵件發(fā)送給其他人。五、數(shù)據(jù)平安如何運(yùn)用Outlook2007-數(shù)據(jù)平安1、為Outlook2007加密 為防止他人未經(jīng)贊同閱讀我們的郵件，保證我們的郵件及聯(lián)絡(luò)人等信息的平安，Outlook2007可以對(duì)我們的個(gè)人數(shù)據(jù)加密。點(diǎn)擊菜單欄“工具-“賬戶設(shè)置。如何運(yùn)用Outlook2007-數(shù)據(jù)平安在“賬戶設(shè)置界面，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)文件選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“設(shè)置。如何運(yùn)用Outlook2007-數(shù)據(jù)平安在“個(gè)人文件夾界面，點(diǎn)擊“更改密碼 。如何運(yùn)用Outlook2007-數(shù)據(jù)平安在“更改密碼界面，輸入新密碼，點(diǎn)擊“確定。注：舊密碼默以為空。如何運(yùn)用Outlook2007-數(shù)據(jù)平安設(shè)置密碼后，以后啟動(dòng)Outlook2007時(shí)，會(huì)提示輸入密碼。如以下圖示：如何