XXXX企業(yè)年會策劃方案

1、2014年會活動方案2013-12-151目錄活動概述活動策劃活動管理應急預案團隊架構(gòu)2活動概述活動背景慶祝2013年取得的驕人成績，讓員工感受公司的文化理念及管理理念，并展望2014年的工作。活動時間201*年*月*日 星期四 下午 *:*-*:*活動地點*參會人數(shù)250-260人年會基調(diào) 和諧、歡快、大氣、熱鬧、內(nèi)斂、全員參與3活動策劃創(chuàng)意策略主題介紹年會晚宴活動設(shè)計年會部分安排簽到安排年會安排頒獎安排節(jié)目安排撤場安排4創(chuàng)意策略主題介紹主題推導活動主題活動主線5創(chuàng)意策略主題背景陜西安華，作為衛(wèi)浴行銷專家，在過往10年取得了卓越的成就2013的安華，創(chuàng)造了企業(yè)的飛速發(fā)展，公司文化理念不斷完善

2、6創(chuàng)意策略年會主題新安華、新發(fā)展新安華、新跨越7創(chuàng)意策略主題推導陜西安華共同的遠景目標通力協(xié)作的精神！攜手共贏未來！創(chuàng)造的共同體 & 情感的共同體8創(chuàng)意策略活動主題1回顧過去陜西安華十年不斷突破目標，團隊創(chuàng)造了無限的價值展望未來陜西安華將以更卓越的服務，贏得客戶的信任和信心“新安華新發(fā)展”9創(chuàng)意策略活動主題2同創(chuàng)造齊分享共飛揚創(chuàng)造，在同一個目標下創(chuàng)造夢想分享，在創(chuàng)造中分享，關(guān)愛社會，取得雙贏、分享成功飛揚，在分享中展望，共創(chuàng)飛揚的未來，暗含積極拼搏的奧運精神10創(chuàng)意策略活動主題3“新安華新跨越”回顧陜西安華以往的輝煌成就，正是團隊的攜手努力，共同拼搏所取得成績展望未來，鼓勵所有的安華人，不斷跨

3、越事業(yè)高峰11 晚宴分為五個樂章同創(chuàng)造、齊分享、共飛揚13年精彩回顧 歡樂共享暢想未來娛樂餐會簽到、入場分享成功頒獎創(chuàng)意策略活動主線第一樂章第二樂章第三樂章第四樂章 第五樂章年會會議12晚宴日程安排會場布置：15:00-16:00 來賓簽到 ,星光大道，員工采訪16:00-16:05 女子打擊樂隊開場，主持人出場16:05-16:15 安華總經(jīng)理付總致歡迎詞16:15-16:18 講話16:20-16:25 講話16:55-17:10 17:10-17:15 女子打擊樂隊暖場17:15-17:20 主持人換場，頒獎儀式開始 17:25-17:30 頒：17:30-17:40 頒：17:40-1

4、8:00 頒獎18:00-18:15 頒獎18:15-18:20 頒獎18:20-18:25 頒獎第一樂章11年精誠精彩回顧第二樂章簽到、入場第三樂章年會會議第四樂章 拼搏進取、分享成功頒獎13晚宴日程安排18:30-18:35 第五樂章，歡樂開場，主持人報節(jié)目18:35-18:45 第一個節(jié)目18:45-18:55 第二個節(jié)目18:55-19:00 主持人報第三個節(jié)目，并宣布開餐19:00-19:55 用餐（節(jié)目進行中)19:00-19:05 第四個節(jié)目19:05-19:20 第五個節(jié)目 19:20-19:50 抽獎，抽五等獎19:50-20:00 第六個節(jié)目19:40-20:00 抽四等獎

5、，頒獎，員工感言20:00-20:15 第七個節(jié)目20:15-20:25 抽三等獎、二等獎（玄虛節(jié)目）20:25-20:35 第八個節(jié)目20:35-20:50 第九個節(jié)目20:50-21:00 抽一等獎21:00-21:20 魔術(shù)加慈善拍賣21:20-21:30 “愛在精誠”壓軸節(jié)目21:30結(jié)束退場 主持人宣布年會結(jié)束第五樂章歡樂共享，暢想未來14創(chuàng)意策略人流分布所有來賓留影簽到背景：來賓可以在有陜西安華LOGO背板前面留影展示區(qū)：安華文化活動、公司文化理念，成長歷程等展示接待區(qū)：安排客戶部接待客戶，并引導到會場， 禮儀引來賓往會場里走，正確引導人流 禮儀引導精誠領(lǐng)導在休息區(qū)，休息，最后入場

6、15第一樂章13安華精彩回顧員工創(chuàng)造了高的業(yè)績，在此歡慶的時刻，讓員工體驗到從未有過的明星般的感覺，歡迎他們的是鮮花、掌聲和閃光燈序篇：星光大道群英聚首簽名留駐采訪群英創(chuàng)意策略16星光大道 所有員工留影簽到背景：員工可以在有LOGO背板前面留影，照片登錄XX網(wǎng)站Video創(chuàng)意策略17Video、采訪創(chuàng)意策略Video-Live Video,投射到主會場的大屏幕-現(xiàn)場記者照相,入場以及嘉賓簽到-采訪話題:Topic1:工作感言Topic2:成就感悟Topic3:慶典贈言Topic4:未來祝福 -記者由XX員工擔任18第二樂章員工簽到、入場 安華是一個團隊，一種精神 只有通力合作，齊心協(xié)力，才能奏

7、出最美樂章開篇：鼓舞飛揚女子打擊樂隊開場鼓舞飛揚，振奮人心 新精誠、 新發(fā)展創(chuàng)意策略-晚宴19第二樂章安華領(lǐng)導入場 安華是一個溫暖的大家庭 在精誠的旗幟下，我們從四面八方匯聚而來，來參加精誠十一周歲的盛會開篇前：影音同步安華領(lǐng)導依次入場安華會場入場完畢 新安華、新發(fā)展創(chuàng)意策略-晚宴20創(chuàng)意策略開場儀式1：水鼓舞紅火的女子打擊樂團的樂隊，為晚宴增添氣氛21創(chuàng)意策略開場儀式2：幕布下，在一陣歡快的音樂樂聲中，一個女生的英文歌曲響起：I Belive 所有的聲音嘎然而止，響起渾厚的話外音：“話說2003年，陜西安華進入西安市場”隨后:主持人上場，年會的會議環(huán)節(jié)開場。英文歌曲：I BELIVE 象征著

8、陜西安華人對安華的信任，體現(xiàn)陜西安華的發(fā)展，表達陜西安華對未來發(fā)展的堅定決心22創(chuàng)意策略開場儀式3功夫小子： 全場來賓入座后，全場燈光漸暗，一群少林小子手扛中宏旗幟從宴會廳門處出現(xiàn)，穿過眾人的身邊，吶喊著沖向舞臺。該節(jié)目暗喻著陜西安華經(jīng)歷10個年頭，靠著團隊不屈的拼搏精神打拼出了如今的大好局面。十個十歲左右的少林演員，將刀槍棍棒耍得風生水起。中國武術(shù)的精魂就體現(xiàn)在他們矯健的身手和鏗鏘有力的吶喊聲中。 與往常不同之處在于，這次他們將一改以往從臺后登場的方式，而是這種特別的出場方式必將給來賓留下深刻印象，引起全場的關(guān)注。 23創(chuàng)意策略晚宴會議環(huán)節(jié)開場節(jié)目后，會議開場主持人以喜慶的開場白，介紹嘉賓，

9、并引安華領(lǐng)導致詞 講話： 講話： 講話：24 香檳塔里注滿了特別調(diào)制的雞尾酒。侯董以中等速度將酒倒出，一陣藍色火焰從頂部燃燒至底部，隨后，一片金色火星充滿了整個香檳塔，一瞬間的絢爛奪目。 在一片驚嘆聲中，精誠集團的LOGO出現(xiàn)。推出XX集團LOGO方式二：創(chuàng)意策略25創(chuàng)意策略-晚宴員工頒獎抽獎活動第四樂章 成功分享頒獎員工表演26創(chuàng)意策略播放“優(yōu)秀員工感言”的video，把大家?guī)敫袘训漠嬅?同時會務組會把椅子擺在舞臺上；主持人請上員工代表上臺，根據(jù)事先設(shè)定的流程開始訪談：員工代表分別分享“最感動的瞬間”；“最收獲的時刻” “最有趣的事情” 嘉賓為優(yōu)秀員工頒發(fā)特別紀念品亮點節(jié)目：優(yōu)秀員工采訪頒

10、獎儀式27創(chuàng)意策略-晚宴員工節(jié)目 推薦一 內(nèi)容：-【員工七人舞動】-印度舞蹈 音樂，舞動，團體合作氣勢！ 形體、老師提前作培訓。28創(chuàng)意策略-晚宴員工節(jié)目 推薦二內(nèi)容：-29創(chuàng)意策略晚宴-用餐會場燈光轉(zhuǎn)換成明快的顏色，來賓可以在用餐的過程中欣賞節(jié)目，使現(xiàn)場的氣氛輕松熱烈一片愉悅的氣氛中，來賓們盡情享受美食30創(chuàng)意策略-晚宴員工節(jié)目推薦三31創(chuàng)意策略-晚宴抽取幸運獎為了使抽獎保持公平、公開、易操作，抽獎方式可用手機號碼產(chǎn)生獲獎者名單。最后特等獎，抽出得獎者后，將采用特殊方式揭曉禮品,將年會又一次推向高潮:32創(chuàng)意策略-晚宴節(jié)目推薦非擂勿擾 一個超級好玩的33創(chuàng)意策略-晚宴節(jié)目我要上年會 （哥本哈

11、根案場）推薦節(jié)目34創(chuàng)意策略-晚宴推薦節(jié)目泛美華庭的節(jié)目： 說說泛華的那些事群魔亂舞 35創(chuàng)意策略-晚宴魔術(shù)、慈善拍賣金地案場的魔術(shù)物品拍賣以每個道具物品，由現(xiàn)場VIP和員工參與競拍現(xiàn)場拍賣，所拍的款項全部捐贈 36創(chuàng)意策略-晚宴尾聲：“愛在精誠”“愛在安華”祝福儀式由VIP帶頭上臺說出對安華的祝福所有員工祝福語放到背景板上，拼成“愛在安華”的字樣37創(chuàng)意策略-主形象(待定）38創(chuàng)意策略-現(xiàn)場效果(一)39創(chuàng)意策略-現(xiàn)場效果(二)40創(chuàng)意策略-星光大道展示區(qū)41項目管理活動管理前期籌備現(xiàn)場實施后期總結(jié)PTW特色PTW質(zhì)量控制體系PTW的優(yōu)勢42活動管理前期籌備現(xiàn)場實施后期總結(jié) 活動資料準備 活

12、動流程細化 AV及燈光安排 節(jié)目安排 制作物料43活動管理 制作物 講話臺背景 晚會背景板 舞臺投影 簽到背景布 精誠集團LOgo手提袋 指示牌 精誠宣傳展示牌 邀請函 精誠小報 頒獎信封 頒獎卡44活動管理前期籌備現(xiàn)場實施后期總結(jié) 現(xiàn)場管理簽到管理人員管理 會場及餐飲管理 演出統(tǒng)籌 人員撤場管理 突發(fā)事件管理 場地協(xié)調(diào)管理45現(xiàn)場管理簽到管理由禮儀小姐迎賓，嘉賓走過紅地毯，走進歷史及公司企業(yè)文化展區(qū)員工在會場入口的Logo墻上進行現(xiàn)場簽名嘉賓在Logo墻上簽字留影會場內(nèi)擺放水果、礦泉水布置專用簽到桌, 擺放桌位圖在醒目位置放置指示牌設(shè)置物品存放區(qū)，憑員工胸卡存取46現(xiàn)場管理人員管理 來賓管理

13、 有專人負責接送指引工作 有專人負責人員分流及簽到工作 演員、禮儀管理 由專人負責演出工作 提前彩排，發(fā)放演出流程 樂隊人員的管理，發(fā)放流程表，提前彩排 對禮儀人員進行培訓，發(fā)放流程表 禮儀小姐統(tǒng)一著裝 主持人管理 安排好主持人串詞，提前彩排 要求主持人可以調(diào)動全場氣氛 AV及燈光技師管理 AV及燈光技師的管理，發(fā)放流程表，配合每個環(huán)節(jié)的效果 攝影攝像管理 對攝影、攝像人員提前培訓，提出要求47現(xiàn)場管理會場及餐區(qū)管理 整體秩序及各流程順利進行 有序引導來賓就座，預留出相應的VIP座位區(qū)域 負責協(xié)調(diào)現(xiàn)場人員，控制會場氛圍 管理禮儀小姐 管理好現(xiàn)場演出團隊 有序安排來賓用餐，保證用餐區(qū)域清潔48活

14、動管理前期籌備現(xiàn)場實施后期總結(jié)后期工作 攝影圖片整理成冊提供會議剩余資料、禮品的清單提供會議總結(jié)報告整理會議資料：邀請函、頒獎卡等總結(jié)會議過程，分析成功與不足總結(jié)報告編寫，從背景分析、策劃和實施各方面進行全面細致的總結(jié)描述制作多媒體回顧光盤49慶典特色慶典的優(yōu)勢 PTW商務資源優(yōu)勢 擁有自己的音響、燈光等資源 可以為客戶制作背景板 可以安排專業(yè)人員負責場地安排 可以安排場地 專業(yè)的設(shè)計團隊 擁有自己的設(shè)計師 可根據(jù)客戶的要求設(shè)計不同的方案50應急預案會前場地考察，安排專人與場地協(xié)調(diào)，提前了解會場情況規(guī)劃時，注意防火通道參會重要信息提醒（包括邀請函、獎品、證書及當天天氣等）建議設(shè)立應急小組 會中及會后管理嚴格以邀請函及安華LOGO為準，保證會場及用餐的安全準備備選方案活動預警提示物品保管提示人身安全提示51應急預案 AV部分現(xiàn)場所有AV設(shè)備（包括筆記本電腦）均需在活動進場前、進場后進行多次檢查，以確保所有設(shè)備的良好運轉(zhuǎn)?；顒舆M行中對所有文件同時在兩臺筆記本上備份，以防現(xiàn)場一部出現(xiàn)問題馬上可切換另一部。 彩排彩排非常重要：慶典、演員、主持人均需到場參加在活動前慶典需就各環(huán)節(jié)進行內(nèi)部調(diào)試在活動當日上午及下午分別對整體流程進行多次完整彩排