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1、. .20/20*小區(qū)前期物業(yè)管理招標(biāo)方案*&*置業(yè)二0一五年一月 &前期物業(yè)管理招標(biāo)文件第一部分 投標(biāo)邀請(qǐng)按照國務(wù)院物業(yè)管理?xiàng)l例、省物業(yè)管理?xiàng)l例和物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)暫行辦法的規(guī)定,現(xiàn)決定對(duì) (項(xiàng)目名稱)的物業(yè)管理服務(wù)進(jìn)行公開招標(biāo)。茲邀請(qǐng)合格投標(biāo)人以密封標(biāo)書的方式前來投標(biāo)。一、招標(biāo)項(xiàng)目的簡(jiǎn)要說明本項(xiàng)目位于#市 *縣 區(qū)(縣)。本項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)的物業(yè)類型為:本項(xiàng)目住宅用地面積平方米。本項(xiàng)目住宅用地總建筑面積平方米。高層住宅建筑面積平方米,商業(yè)建筑面積平方米,物業(yè)辦公用房建筑面積平方米(不計(jì)算費(fèi)用),其他物業(yè)建筑面積平方米(不計(jì)算費(fèi)用),地下建筑面積平方米(不計(jì)算費(fèi)用)。本項(xiàng)目的建筑密度為20%;綜合
2、容積率2.5;綠化率為 40 %。二、項(xiàng)目開工和竣工交付使用時(shí)間本項(xiàng)目于2015年8月開工建設(shè),共分 2 期開發(fā)建設(shè)。第一期工程計(jì)劃于2017年7月竣工并交付使用;整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目(計(jì)劃)于2017年12月全部建成竣工交付使用。三、物業(yè)管理用房的配置情況1、物業(yè)服務(wù)企業(yè)辦公等用房:建筑面積為平方米;座落位置:小區(qū)。2、社區(qū)活動(dòng)用房:建筑面積為平方米;座落位置: 小區(qū)。四、物業(yè)工程質(zhì)量保證金、物業(yè)專項(xiàng)維修資金建立情況物業(yè)專項(xiàng)維修資金:建設(shè)單位按政府規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)繳存。五、招標(biāo)書的發(fā)售投標(biāo)人應(yīng)于2015年 1 月 19 日 17 時(shí)30前至 市區(qū)(縣)目部購買(領(lǐng)?。┱袠?biāo)書。出售的招標(biāo)文件每套收取成本費(fèi)20
3、0元整。六、投標(biāo)地點(diǎn)*市*縣區(qū)縣。七、投標(biāo)截止時(shí)間投標(biāo)截止于 2015 年 2 月 2 日15時(shí)00分,逾期收到的或不符合規(guī)定的投標(biāo)文件不接受。八、招投標(biāo)說明會(huì)自行踏勘。九、開標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn)1、開標(biāo)時(shí)間:年 2 月 2 日 15時(shí)00分。2、開標(biāo)地點(diǎn):*市區(qū)縣)。十一、投標(biāo)詢問對(duì)本次招標(biāo)提出詢問的,請(qǐng)于2017年月日前()聯(lián)系(技術(shù)方面的詢問請(qǐng)以信函或 的形式)。地 址:。第二部分 技術(shù)規(guī)與要求本物業(yè)的物業(yè)服務(wù)按照市住宅小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)規(guī)與等級(jí)指導(dǎo)性標(biāo)準(zhǔn)甲級(jí)標(biāo)準(zhǔn),具體技術(shù)規(guī)與要求和部分差異如下:一、物業(yè)管理服務(wù)的容1、物業(yè)管理區(qū)域物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的管理與維修養(yǎng)護(hù);2、物業(yè)管理區(qū)域公共秩
4、序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù);3、物業(yè)管理區(qū)域的綠化養(yǎng)護(hù)和管理;4、物業(yè)管理區(qū)域車輛(機(jī)動(dòng)車和非機(jī)動(dòng)車)行駛、停放與場(chǎng)所管理;5、供水、供電、供氣、電信等專業(yè)單位在物業(yè)管理區(qū)域?qū)ο嚓P(guān)管線、設(shè)施維修養(yǎng)護(hù)時(shí),進(jìn)行必要的協(xié)調(diào)和管理;6、物業(yè)管理區(qū)域的日常安全巡查服務(wù);7、物業(yè)檔案資料的保管與有關(guān)物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的帳務(wù)管理;8、物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主、使用人裝飾裝修物業(yè)的服務(wù);二、物業(yè)管理服務(wù)的要求1、按專業(yè)化的要求配置管理服務(wù)人員;人員與相關(guān)要求人員配備不得低于下表要求:序號(hào)部 門崗 位數(shù)量1管理處項(xiàng)目經(jīng)理12客服中心客服中心主管1管理員23秩序維護(hù)部秩序維護(hù)主管1班長(zhǎng)3秩序維護(hù)員64工程維修部工程維修主管1維修工15
5、環(huán)境部環(huán)境部主管1綠化工1保潔員6合計(jì)人1、人員工資不得低于市最低工資標(biāo)準(zhǔn),保險(xiǎn)按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2、具體要求:(1)項(xiàng)目經(jīng)理:持有建設(shè)部物業(yè)上崗證或物業(yè)管理師,3年以上物業(yè)服務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)。注:投標(biāo)文件中須提供項(xiàng)目經(jīng)理的物業(yè)經(jīng)理上崗證復(fù)印件或影印件。2、物業(yè)管理服務(wù)與收費(fèi)質(zhì)價(jià)相符;(1)、投標(biāo)總價(jià)的計(jì)算過程為:住宅部分:平方米a元/平方米月12月A元;商業(yè)部分:平方米b元/平方米月12月B元;投標(biāo)總價(jià)= A + B (2)、a元/平方米月、b元/平方米月,即為項(xiàng)目交付后中標(biāo)人實(shí)際向業(yè)主收取的物業(yè)管理費(fèi)單價(jià),按照購房人的產(chǎn)權(quán)面積計(jì)算。(3)、上述報(bào)價(jià)中包含電梯電費(fèi)、公共區(qū)域水電與其它設(shè)施、設(shè)備運(yùn)
6、行等公共能耗,不再進(jìn)行公攤。(4)、前期介入費(fèi)、開辦費(fèi)開發(fā)商由中標(biāo)人自行承擔(dān),不在本次報(bào)價(jià)圍。三、物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(具體標(biāo)準(zhǔn)見附件3)1、物業(yè)共用部位的維修、養(yǎng)護(hù)和管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):(1)按市住宅小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)規(guī)與等級(jí)指導(dǎo)性標(biāo)準(zhǔn)甲級(jí)執(zhí)行;2、物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、維修、養(yǎng)護(hù)和管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):(1)按市住宅小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)規(guī)與等級(jí)指導(dǎo)性標(biāo)準(zhǔn)甲級(jí)執(zhí)行;3、物業(yè)共用部位和相關(guān)場(chǎng)地的清潔衛(wèi)生,垃圾的收集、清運(yùn)與雨、污水管道的疏通服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):(1)按市住宅小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)規(guī)與等級(jí)指導(dǎo)性標(biāo)準(zhǔn)甲級(jí)執(zhí)行;4、公共綠化的養(yǎng)護(hù)和管理標(biāo)準(zhǔn):(1)按市住宅小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)規(guī)與等級(jí)指導(dǎo)性標(biāo)準(zhǔn)甲級(jí)執(zhí)行;5、車輛停放管理服務(wù)標(biāo)
7、準(zhǔn):(1)按市住宅小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)規(guī)與等級(jí)指導(dǎo)性標(biāo)準(zhǔn)甲級(jí)執(zhí)行;。6、公共秩序維護(hù)、安全防等事項(xiàng)的協(xié)助管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):(1)按市住宅小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)規(guī)與等級(jí)指導(dǎo)性標(biāo)準(zhǔn)甲級(jí)執(zhí)行;7、裝飾裝修管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):(1)按市住宅小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)規(guī)與等級(jí)指導(dǎo)性標(biāo)準(zhǔn)甲級(jí)執(zhí)行;8、物業(yè)檔案資料管理標(biāo)準(zhǔn):(1)按市住宅小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)規(guī)與等級(jí)指導(dǎo)性標(biāo)準(zhǔn)甲級(jí)執(zhí)行;9、其他服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):(1)按市住宅小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)規(guī)與等級(jí)指導(dǎo)性標(biāo)準(zhǔn)甲級(jí)執(zhí)行;四、物業(yè)服務(wù)費(fèi)的結(jié)算形式(包干制/)。五、主要設(shè)施設(shè)備的配置與說明(詳見附件1)。六、公建配套設(shè)施與說明(詳見附見2)。第三部分 投標(biāo)人須知一、總則說明(一)適用圍本招標(biāo)文件僅適用于本
8、項(xiàng)目的物業(yè)管理服務(wù)。(二)合格的投標(biāo)人經(jīng)過本次招標(biāo)的資格預(yù)審確認(rèn)為合格的投標(biāo)人。(三)投標(biāo)費(fèi)用無論投標(biāo)過程中的做法和結(jié)果如何,投標(biāo)人自行承擔(dān)與參加投標(biāo)有關(guān)的全部費(fèi)用。二、投標(biāo)文件的編寫(一)投標(biāo)文件格式1、投標(biāo)人應(yīng)按招標(biāo)文件提供的投標(biāo)文件格式填寫。2、管理服務(wù)理念和目標(biāo)結(jié)合本項(xiàng)目的規(guī)劃布局、建筑風(fēng)格、智能化硬件設(shè)施配置與本物業(yè)使用性質(zhì)特點(diǎn),提出物業(yè)管理服務(wù)定位、目標(biāo)。3、項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)運(yùn)作方法與管理制度編制項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)、工作職能組織運(yùn)行圖,闡述項(xiàng)目經(jīng)理(小區(qū)經(jīng)理)的管理職責(zé)、部管理的職責(zé)分工、日常管理制度和考核辦法目錄。4、管理服務(wù)人員配置根據(jù)物業(yè)管理服務(wù)的容、標(biāo)準(zhǔn)和本項(xiàng)目實(shí)際情況擬配置各崗位人
9、員的具體情況。5、根據(jù)物業(yè)管理服務(wù)的容、標(biāo)準(zhǔn)制定的物業(yè)管理服務(wù)方案(1)對(duì)物業(yè)共用部位、業(yè)主或使用人自用部位提供維修服務(wù)的方案;(2)物業(yè)管理區(qū)域共用設(shè)施設(shè)備的維修方案;(3)業(yè)主、使用人裝飾裝修室的服務(wù)方案;(4)住宅外墻或建筑物發(fā)生危險(xiǎn),影響他人安全時(shí)的工作預(yù)案;(5)物業(yè)管理區(qū)域環(huán)境清潔保潔方案;(6)物業(yè)管理區(qū)域公共秩序維護(hù)方案和崗位責(zé)任描述;(7)綠化和園林建筑附屬設(shè)施的維護(hù)、保養(yǎng)方案;(8)物業(yè)承接驗(yàn)收方案;(9)公共、公建物業(yè)與物業(yè)服務(wù)行為公開方案;6、物業(yè)維修和管理的應(yīng)急措施(1)業(yè)主、使用人自用部位突然斷水、斷電、無天然氣的應(yīng)急措施;(2)本項(xiàng)目圍突然斷水、斷電、無天然氣的應(yīng)
10、急措施;(3)業(yè)主與使用人自用部位排水設(shè)施阻塞的應(yīng)急措施;(4)雨、污水管與排水管網(wǎng)阻塞的應(yīng)急措施;(5)電梯故障的應(yīng)急措施;(6)消防應(yīng)急措施;7、豐富社區(qū)文化,加強(qiáng)業(yè)主相互溝通的具體措施。8、智能化設(shè)施的管理與維修方案。9、施工噪聲控制等與業(yè)主生活密切相關(guān)事項(xiàng)的應(yīng)對(duì)預(yù)案。10、提供業(yè)主臨時(shí)管理規(guī)約(業(yè)主管理規(guī)約)的建議稿。(二)投標(biāo)報(bào)價(jià)投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件的要求寫明本項(xiàng)目的物業(yè)服務(wù)總收費(fèi)報(bào)價(jià)金額、分項(xiàng)收費(fèi)報(bào)價(jià)金額與測(cè)算依據(jù)。投標(biāo)人只允許有一個(gè)報(bào)價(jià),招標(biāo)人不接受有任何選擇的報(bào)價(jià)。(三)投標(biāo)文件的份數(shù)和簽署1、投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)本招標(biāo)文件的要求,編制投標(biāo)書共5套,并明確注明“正本”或“副本”一樣,一
11、旦正本和副本有差異,以正本為準(zhǔn),正本一份,副本四份。2、投標(biāo)文件須統(tǒng)一用A4紙打印并由投標(biāo)單位法定代表人簽署和加蓋印章。3、電報(bào)、 形式的投標(biāo)概不接受。三、投標(biāo)文件遞交的要求和無效1、投標(biāo)文件的密封投標(biāo)人應(yīng)將投標(biāo)文件密封,并標(biāo)明投標(biāo)人的名稱、地址、投標(biāo)項(xiàng)目名稱與正本或副本。2、投標(biāo)文件的修改和撤消(1)投標(biāo)人在投標(biāo)截止時(shí)間之前可書面通知招標(biāo)人補(bǔ)充修改或撤回已提交的投標(biāo)文件。經(jīng)補(bǔ)充修改的容為投標(biāo)文件的組成部分。投標(biāo)在投標(biāo)截止時(shí)間之后送達(dá)的補(bǔ)充或者修改的容無效。(2)投標(biāo)人對(duì)投標(biāo)文件修改或補(bǔ)充的書面材料應(yīng)按招標(biāo)文件的規(guī)定進(jìn)行編寫、密封、標(biāo)注和遞交,并注明“修改或補(bǔ)充投標(biāo)文件”字樣。3、投標(biāo)文件有下
12、列情形之一的,投標(biāo)文件無效:(1)未密封的;(2)未加蓋投標(biāo)單位法定代表人與投標(biāo)單位印章的;(3)未能按照招標(biāo)文件要求編制的;(4)逾期送達(dá)的;(5)附有招標(biāo)人不能接受條件的。四、開標(biāo)和評(píng)標(biāo)1、開標(biāo)的方法與程序開標(biāo)地點(diǎn)設(shè)在;開標(biāo)時(shí)間定于 2017年2 月 2 日15時(shí)00分;采取現(xiàn)場(chǎng)公開開標(biāo)的方法,評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)與開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)分開,開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)由招標(biāo)人主持,招投標(biāo)監(jiān)督人、投標(biāo)人參加。2、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)標(biāo)辦法(1)招標(biāo)人根據(jù)有關(guān)規(guī)定組建評(píng)標(biāo)委員會(huì),本項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員共設(shè)5人。其中,招標(biāo)人指派1人,由招標(biāo)人從市物業(yè)管理評(píng)標(biāo)專家?guī)熘胁扇‰S機(jī)抽取的方式確定物業(yè)管理專家成員 4 人。(2)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn):見附件4。(3)
13、評(píng)標(biāo)辦法:評(píng)委封閉獨(dú)立評(píng)標(biāo),評(píng)委與投標(biāo)人不見面,采用綜合評(píng)估法評(píng)標(biāo),按得分從高到低的順序,確定不超過3人的中標(biāo)候選人。五、中標(biāo)人的確定與物業(yè)服務(wù)合同的簽訂(一)中標(biāo)人的確定1、招標(biāo)人在投標(biāo)有效期截止之日起 10 日(最長(zhǎng)不超過30日)確定中標(biāo)人;2、招標(biāo)人在確定中標(biāo)人之日起3日以書面形式向中標(biāo)人發(fā)生中標(biāo)通知書,中標(biāo)通知書一經(jīng)發(fā)出即發(fā)生法律效力;(二)物業(yè)服務(wù)合同的簽訂說明1、最低報(bào)價(jià)不是被授予合同的保證。(三)物業(yè)服務(wù)合同的簽訂1、中標(biāo)人按中標(biāo)通知書指定的時(shí)間、地點(diǎn)與招標(biāo)人參照物業(yè)管理主管部門制定的示文本格式簽訂物業(yè)服務(wù)合同。2、招標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、中標(biāo)人的投標(biāo)文件與其澄清文件,均為簽訂物業(yè)
14、服務(wù)合同的依據(jù)。第四部分 其他事項(xiàng)1、本項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn),按照中標(biāo)價(jià)格確定。2、招標(biāo)人根據(jù)物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)暫行辦法發(fā)現(xiàn)投標(biāo)人在投標(biāo)過程中如有、違紀(jì)、違規(guī)行為的,一經(jīng)查實(shí)取消本次投標(biāo)資格,已經(jīng)中標(biāo)的取消中標(biāo)資格,保證金不予退還,由此造成的經(jīng)濟(jì)損失,招標(biāo)人有權(quán)要求予以賠償。但由于中標(biāo)人悔標(biāo)而未能在規(guī)定時(shí)間與招標(biāo)人簽訂物業(yè)服務(wù)合同的,本次招投標(biāo)的全部費(fèi)用由中標(biāo)人承擔(dān)。3、投標(biāo)人應(yīng)表明對(duì)招標(biāo)人在投標(biāo)邀請(qǐng)書、招標(biāo)文件中所提出的規(guī)定和要求表示理解;應(yīng)表明投標(biāo)文件連同招標(biāo)人的中標(biāo)通知書均具有法律約束力。附件1:市住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)規(guī)與等級(jí)指導(dǎo)性標(biāo)準(zhǔn)(甲級(jí))序號(hào) 容服務(wù)要求1管理處設(shè) 置(1)小區(qū)設(shè)置管理
15、機(jī)構(gòu),并設(shè)客服接待中心,公示服務(wù);管理人員每日巡查小區(qū)兩次以上,發(fā)現(xiàn)問題與時(shí)處理。(2)在客服接待中心懸掛或貼物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)證書或復(fù)印件、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人照片,公示物業(yè)服務(wù)事項(xiàng)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)信息。提供特約服務(wù)的,公示特約服務(wù)項(xiàng)目與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。(3)配置辦公家具、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)施與辦公用品;辦公場(chǎng)所整潔有序,有專門的業(yè)主或使用人接待區(qū)域。2管理人員和服務(wù)人員要求(1)小區(qū)項(xiàng)目經(jīng)理持證上崗,有五年以上物業(yè)管理工作經(jīng)歷。(2)管理人員、專業(yè)操作人員按規(guī)定取得物業(yè)管理職業(yè)書或崗位證書。(3)管理人員服裝統(tǒng)一,掛牌上崗,儀表整潔,行為規(guī),用語文明,服務(wù)主動(dòng)熱情。(
16、4)服務(wù)人員日最低配置標(biāo)準(zhǔn):客服人員:1人/200戶300戶;保潔人員:1人/60008000(建筑面積);秩序維護(hù)員:34人/每門崗+1人/50007000(建筑面積);綠化人員:1人/1000016000(綠化面積);維修人員:1人/200戶300戶,高層住宅小區(qū)不得低于3人??偨ㄖ娣e超過50萬以上的住宅小區(qū)各崗位人員配置可乘以0.9系數(shù)。3服務(wù)時(shí)間在小區(qū)管理機(jī)構(gòu)每日不低于10小時(shí)提供業(yè)務(wù)接待;其他時(shí)間設(shè)置值班人員,負(fù)責(zé)項(xiàng)目運(yùn)行,與時(shí)處理各種臨時(shí)或突發(fā)事件。4日常管理與服務(wù)(1)制定小區(qū)物業(yè)管理與服務(wù)工作計(jì)劃,并組織實(shí)施。(2)建立健全各項(xiàng)管理制度,公共突發(fā)性事件(如:消防、水、電、氣、
17、電梯、公共秩序、公共衛(wèi)生、自然災(zāi)害等)處理機(jī)制和應(yīng)急預(yù)案,各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)和培訓(xùn)、考核辦法。(3)建立企業(yè)部培訓(xùn)體系,定期組織從業(yè)人員培訓(xùn)、考核。(4)建立物業(yè)管理檔案(包括物業(yè)竣工驗(yàn)收檔案、設(shè)備管理檔案、業(yè)主資料檔案、裝飾裝修管理檔案、日常運(yùn)行檔案、部管理檔案等),設(shè)有專職人員、檔案資料室;歸檔與時(shí)、完整,便于查詢。(5)使用專業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理業(yè)主基本信息、物業(yè)基礎(chǔ)資料、維修養(yǎng)護(hù)記錄、收費(fèi)記錄。(6)按照相關(guān)規(guī)定和管理規(guī)約(臨時(shí)管理規(guī)約)約定,建立裝飾裝修管理服務(wù)制度。受理業(yè)主或使用人的裝飾裝修申報(bào)登記,與業(yè)主或使用人、施工單位簽訂住宅室裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議,告知業(yè)主或使用人相關(guān)裝飾裝修工程的
18、禁止行為和注意事項(xiàng);裝飾裝修期間,每日巡查1次現(xiàn)場(chǎng),做好記錄;業(yè)主或使用人未申報(bào)登記或者違反相關(guān)規(guī)定,與時(shí)告知并勸阻,拒不改正的,與時(shí)報(bào)告相關(guān)主管部門、業(yè)主委員會(huì),并在小區(qū)公示;裝飾裝修結(jié)束后,應(yīng)進(jìn)行檢查,對(duì)違反住宅室裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議的當(dāng)事人應(yīng)按照約定處理;裝修垃圾與時(shí)清運(yùn)。(7)在物業(yè)共用部位顯著位置公示24小時(shí)服務(wù)。水、電、氣等急迫性報(bào)修半個(gè)小時(shí),一般修理一日完成(預(yù)約除外);由專業(yè)單位負(fù)責(zé)的,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)與時(shí)告知相關(guān)單位;對(duì)業(yè)主或使用人提出的意見、建議、投拆在2個(gè)工作日處理回復(fù);有報(bào)修、維修、處理記錄,維修完成后48小時(shí)回訪,回訪率不低于80%。(8)設(shè)置物業(yè)管理標(biāo)志,定期巡視檢查并做
19、好記錄,包括各幢、單元標(biāo)志、危與人身安全部位的警示標(biāo)志、維修養(yǎng)護(hù)期間的警示標(biāo)志。小區(qū)主出入口設(shè)有小區(qū)平面示意圖。(9)涉與業(yè)主或使用人正常生活的重要物業(yè)服務(wù)事項(xiàng),應(yīng)在主要出入口、各樓單元門帖通知,履行告知義務(wù)。(10)按有關(guān)規(guī)定和合同約定規(guī)管理,使用專項(xiàng)維修資金。(11)每月組織1次項(xiàng)目服務(wù)質(zhì)量檢查,做好記錄。(12)每年組織業(yè)主代表參觀共用設(shè)施設(shè)備機(jī)房。(13)做好安全生產(chǎn)管理;重要節(jié)假日前安排安全檢查。(14)每年至少公開征集1次物業(yè)服務(wù)意見,問卷率達(dá)到實(shí)際入住業(yè)主80%以上,公示整改情況。(15)在小區(qū)醒目位置設(shè)立公共信息欄;配合有關(guān)部門進(jìn)行公益性宣傳。(16)按照規(guī)要求,每年第一季度向
20、業(yè)主公示上一年度物業(yè)服務(wù)合同履行情況、物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目收支情況、本年度物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目收支預(yù)算。(17)按物業(yè)服務(wù)合同約定投保物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備與公眾責(zé)任保險(xiǎn)。(18)能提供四種以上特約服務(wù)(有償)和四種以上便民(無償)服務(wù);重要節(jié)日進(jìn)行美化裝飾;每年組織兩次以上的社區(qū)文化活動(dòng)。(19)專項(xiàng)服務(wù)委托管理。依據(jù)相關(guān)規(guī)定,簽訂規(guī)的委托服務(wù)合同,明確各方權(quán)利義務(wù);專項(xiàng)服務(wù)企業(yè)應(yīng)具備相應(yīng)資質(zhì),操作人員持有相應(yīng)的職業(yè)書;專項(xiàng)服務(wù)企業(yè)人員佩戴標(biāo)志,儀表整潔,行為規(guī),用語文明;對(duì)專項(xiàng)服務(wù)企業(yè)的服務(wù)有監(jiān)督管理與評(píng)價(jià)記錄。(20)綜合管理的其它服務(wù)項(xiàng)目達(dá)到約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。(21)對(duì)小區(qū)違反治安、規(guī)劃、環(huán)保等方面
21、法律、法規(guī)與違反管理規(guī)約(臨時(shí)管理規(guī)約)的行為,應(yīng)與時(shí)勸阻、制止并報(bào)告有關(guān)行政主管部門與全體業(yè)主。5公共區(qū)域衛(wèi)生保潔服務(wù)一、 生活垃圾的收集、清運(yùn)(1) 配置密閉式垃圾收集容器,有分類標(biāo)志。塔樓按棟、板樓按單元設(shè)置垃圾收集容器。(2) 生活垃圾實(shí)行分類收集。(3)每2周清洗1次垃圾收集容器。蠅、蚊孳生季節(jié)每日噴灑藥水消毒。(4) 每日清運(yùn)1次生活垃圾,并清運(yùn)到指定的垃圾收集場(chǎng)所,不得亂堆亂倒。(5) 保潔車外觀整潔、擺放整齊。二、 物業(yè)共用部分清潔(一) 樓(1) 每日清潔1次、每日清拖1次大堂地面;每周擦拭3次信報(bào)箱、大堂玻璃;每月天刮2次大堂玻璃;每月清潔2次大堂、候梯廳墻面;每日巡視保潔
22、1-2次。(2) 每日清潔1次樓地面、樓梯,每周清拖2次;每周擦拭3次樓梯扶手、欄桿、窗臺(tái);每月擦拭4次防火門、共用防盜門、消防栓、指示牌等公共設(shè)施;燈具每季度除塵1次;每日巡視保潔1-2次。(3) 根據(jù)地面材質(zhì),定期做地面清洗、養(yǎng)護(hù)。(二) 電梯(1) 每日擦拭1次電梯轎廂門、面板;每日清拖1次電梯轎廂地面;每日巡視保潔2次。(2) 不銹鋼面或其他裝飾材料的電梯,每月護(hù)理3次。石材地面的電梯每月養(yǎng)護(hù)1次。(三) 天臺(tái)屋面每月清掃1次樓頂天臺(tái)、屋面。有天臺(tái)、天井的每周巡查1-2次,有雜物與時(shí)清掃。(四) 庭院(1) 每日清掃1次道路、兩側(cè)人行道,巡視保潔2次;廣場(chǎng)地面磚每半月沖洗一次,全天候保
23、潔。(2) 每周清潔1-2次小區(qū)公共照明與設(shè)施設(shè)備;每2月清潔1次雨蓬、門頭等。(五) 水景(1) 定期對(duì)水體投放藥劑或進(jìn)行其他處理。(2)每周安排專人清潔2-3次水面;定期進(jìn)行水體凈化處理;每季度清潔1次水池池底。三、 有害生物防治(1) 配合相關(guān)部門進(jìn)行有害生物防制。(2) 投放藥物應(yīng)預(yù)先告知,投藥位置有明顯標(biāo)志。四、 雨雪天氣(1) 雨后清潔。雨后,對(duì)小區(qū)主路、干路積水進(jìn)行清掃。(2) 掃雪鏟冰。降雪時(shí),與時(shí)清掃積雪,鏟除結(jié)冰。夜間降雪的,主要道路的冰雪在次日10時(shí)前清掃干凈。五、衛(wèi)生事件發(fā)生公共衛(wèi)生事件時(shí),迅速組織人員對(duì)物業(yè)共用部位共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行通風(fēng)、清洗和消毒。六、 檢查記錄(1)
24、 每日檢查1次清潔質(zhì)量,做好記錄。(2) 每月全面檢查1次清潔質(zhì)量,做好記錄。(3) 清潔檔案齊全。6公共秩序維護(hù)(1)秩序維護(hù)人員以中青年為主,45周歲以下的人數(shù)占總?cè)藬?shù)的80%以上。(2)秩序維護(hù)人員應(yīng)配備對(duì)講裝置和其他必備的安全護(hù)衛(wèi)器械。(3) 出入口有專人24小時(shí)值守,其中主出入口20萬平方米以上住宅小區(qū)應(yīng)雙人值守;當(dāng)值時(shí)坐、立姿勢(shì)端正(不少于18小時(shí)),并有詳細(xì)交接班記錄和外來車輛的登記記錄。(4)對(duì)進(jìn)出小區(qū)的車輛進(jìn)行管理和疏導(dǎo),保持出入口環(huán)境整潔、有序、道路暢通;對(duì)大型物件搬出實(shí)行記錄。(5)實(shí)行24小時(shí)巡視檢查,20萬平方米以上住宅小區(qū)夜間巡查應(yīng)設(shè)2-3片巡查路線。重點(diǎn)部位(小區(qū)
25、道路、單元出入口和地下車庫)應(yīng)設(shè)巡更點(diǎn),秩序人員手持巡更采集器,按指定的時(shí)間和路線每2個(gè)小時(shí)巡查一次,在正常情況下到達(dá)每個(gè)巡更點(diǎn)的時(shí)間誤差不超過2分鐘,監(jiān)控中心有巡更記錄。(6)接到火警、警情后三分鐘到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并報(bào)告管理處與警方。(7)在遇到異常情況或住戶緊急求助時(shí),三分鐘趕到現(xiàn)場(chǎng),采取相應(yīng)措施。(8) 維護(hù)道路使用和場(chǎng)地的正常秩序。(9)小區(qū)設(shè)有監(jiān)控中心,應(yīng)具備錄像監(jiān)控(監(jiān)控點(diǎn)至少覆蓋單元進(jìn)出口、小區(qū)主要道路出入口)、樓宇對(duì)講(可視)、周界報(bào)警、住戶報(bào)警(對(duì)講功能)、門鎖智能卡等五項(xiàng)以上技防設(shè)施,24小時(shí)開通,并有人駐守,注視各設(shè)備所傳達(dá)的信息。監(jiān)控影像資料,應(yīng)當(dāng)留存15日備查
26、。(10)監(jiān)控中心接到報(bào)警信號(hào)后,秩序維護(hù)人員應(yīng)5分鐘趕到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理,并報(bào)告管理處與警方;接到住戶緊急求助時(shí),秩序維護(hù)人員應(yīng)5分鐘趕到現(xiàn)場(chǎng),采取相應(yīng)措施(11)小區(qū)應(yīng)有火警、水警、警情應(yīng)急預(yù)案,并在監(jiān)控中心控制室懸掛;每年應(yīng)組織不少于1次的應(yīng)急預(yù)案演習(xí)。專業(yè)人員24小時(shí)值守安防控制室;報(bào)警記錄由系統(tǒng)打印留存。(12) 在強(qiáng)降雨、雪天氣期間,備勤人員24小時(shí)待崗,人數(shù)不少于秩序維護(hù)專業(yè)人員的20%,配備必要的應(yīng)急工具。(13)記錄與檔案。各項(xiàng)工作記錄完整有效;檔案齊全。7停車管理(1)建立停車管理制度。(2)建立停車管理檔案。(3)定期存放車輛的,應(yīng)簽訂停車服務(wù)協(xié)議。(4)在顯著位置公示停車須
27、知。(5) 設(shè)置規(guī)的交通標(biāo)志,包括引導(dǎo)標(biāo)志,疏散指示燈,安全出口標(biāo)志燈和其他警示性標(biāo)志。(6)機(jī)動(dòng)車輛憑證出入,對(duì)臨時(shí)進(jìn)入的機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)行登記。(7) 24小時(shí)有專人定時(shí)巡查停車場(chǎng)(庫),車庫配置道閘和錄像監(jiān)視等設(shè)施設(shè)備。(8) 停車場(chǎng)(庫)配備消防器材并定期檢查,做好記錄。(9) 停車場(chǎng)地面每日清掃1次,地下停車庫地面(含車位地面)每月清拖1次。(10)車庫無滲漏,無積水,通風(fēng)良好,無易燃、易爆與危險(xiǎn)物品存放。8公共綠化養(yǎng)護(hù)一、基本要求:1、小區(qū)綠地率達(dá)40%以上。2、綠地總體布局合理,滿足居住環(huán)境的需要,集中綠地率10%以上。3、利用植物、山石、水景等設(shè)置景點(diǎn),且與環(huán)境協(xié)調(diào)。4、喬、灌、地被
28、、草配植合理,層次較豐富,景觀好?;▔?、花境面積占綠地總面積的0.5%以上。5、綠地保存率100%,喬、灌、草等保存率98%以上。綠地設(shè)施、硬質(zhì)景觀保持完好。二、草 坪:修剪草坪保持平整,草高不超過8cm;隨時(shí)清除雜草,目視無雜草;常年保證有效供水,有低洼與時(shí)整平,基本無積水;按肥力、草種、生長(zhǎng)情況與時(shí)施肥,每年二遍以上;與時(shí)做好病蟲害防治;草地生長(zhǎng)正常,斑禿黃萎率低于5%。三、樹 木 :修剪喬、灌木修剪每年四次以上,基本做到無枯枝、萌蘗枝;蘺、球、造型植物與時(shí)修剪,每年不少于六遍,做到枝葉緊密、圓整、無脫節(jié);地被、攀緣植物修剪與時(shí),每年不少于四次,基本無枯枝;適時(shí)中耕除草,做到基本無雜草,土
29、壤疏松;按植物品種、生長(zhǎng)狀況、土壤條件適時(shí)施肥,每年普施基肥不少于一遍,花灌木增施追肥一遍;防治結(jié)合、與時(shí)滅治,無病蟲害發(fā)生;樹木基本無傾斜;喬灌木生長(zhǎng)良好,樹冠完整;花灌木按時(shí)開花結(jié)果;球、籬、地被生長(zhǎng)良好,無缺枝、空檔?;▔ň常阂荒曛杏卸我陨匣ɑ懿贾茫槐3钟行Ч┧?,無積水;缺枝倒伏不超過三處;與時(shí)清除枯萎的花蒂、黃葉、雜草、垃圾;每年施基肥一次,每次布置前施復(fù)一次;適時(shí)做好病蟲害防治。四、 垃圾處理綠化垃圾能隨時(shí)清理干凈,無垃圾堆放過夜情況。五、樹干涂白涂白時(shí)間一般在11月上旬至12月中旬,小區(qū)的樹干涂白高度應(yīng)保持一致。六、 檢查記錄(1) 各項(xiàng)工作記錄完整有效,(2) 綠化檔案齊全。
30、(3)每月至少檢查綠化工作2次并對(duì)植物的養(yǎng)護(hù)情況進(jìn)行記錄。9共用部位與共用設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)管理一、綜合管理(1) 建立房屋與共用設(shè)施設(shè)備檔案,有運(yùn)行、檢查、維修養(yǎng)護(hù)記錄。(2) 按照相關(guān)規(guī)定,與時(shí)對(duì)房屋使用安全情況進(jìn)行評(píng)估檢查。(3)每年第四季度制定下一年度維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃并組織實(shí)施。(4) 對(duì)共用部位與共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡視檢查和維修養(yǎng)護(hù)并做好記錄。(5) 特種設(shè)備按照有關(guān)規(guī)定運(yùn)行、維修養(yǎng)護(hù)和定期檢驗(yàn)檢測(cè)并做好記錄。(6)在發(fā)生雷暴、強(qiáng)降水、大風(fēng)、沙塵暴等極端天氣前后,要組織專項(xiàng)檢查并做好記錄。(7)設(shè)備機(jī)房。 每日巡視2次、每周清潔1次,機(jī)房不得堆積雜物; 按規(guī)設(shè)置鼠藥盒或粘鼠板、擋鼠板;在明顯
31、易取位置配備消防滅火器材,并定期檢查器材完好情況;設(shè)施設(shè)備標(biāo)志、標(biāo)牌齊全;在顯著位置貼或懸掛相關(guān)制度、證書;各類管線有分類標(biāo)志和流向標(biāo)志; 交接班記錄齊全、完整。二、共用部位(一) 房屋結(jié)構(gòu)(1) 根據(jù)房屋使用時(shí)間和設(shè)計(jì)年限,定期檢查房屋共用部位的使用狀況。(2) 每半年檢查1次梁、板、柱等結(jié)構(gòu)構(gòu)件,做好記錄。(3) 對(duì)危與房屋結(jié)構(gòu)安全的行為與時(shí)履行告知和勸阻義務(wù),對(duì)拒不改正的,要報(bào)告行政主管部門,同時(shí)告知全體業(yè)主。(二) 建筑部件(1) 每季度檢查1次外墻貼面磚石或抹灰、屋檐、陽臺(tái)、雨罩、空調(diào)室外機(jī)支撐構(gòu)件等,按照責(zé)任圍進(jìn)行維修養(yǎng)護(hù),做好記錄。(2)每周巡查1次共用部位的門、窗、玻璃等,按照
32、責(zé)任圍進(jìn)行維修養(yǎng)護(hù),做好記錄。(3)每季度檢查1次房屋共用部位的室地面、墻面、天棚;室外屋面、散水等,按照責(zé)任圍進(jìn)行維修養(yǎng)護(hù),做好記錄。(4)每年汛期前和強(qiáng)降雨后檢查屋面防水和雨落管,按照責(zé)任圍進(jìn)行維修養(yǎng)護(hù),做好記錄;降雨后與時(shí)排除積水。(三)附屬構(gòu)筑物(1) 每月巡查2次道路、場(chǎng)地、階梯與扶手、側(cè)石、管井、溝渠等,按照責(zé)任圍進(jìn)行維修養(yǎng)護(hù),做好記錄。(2)每月1次對(duì)屋面泄水溝、樓外排水管理道進(jìn)行清掃、疏通,保證排水暢通;每年檢6月至9月每月檢查一次屋頂,發(fā)現(xiàn)防水層有氣臌、碎裂,隔熱材料有斷裂、缺損的,應(yīng)與時(shí)修理。各項(xiàng)工作應(yīng)做好記錄。(3) 每月巡查2次大門、圍墻,按照責(zé)任圍進(jìn)行維修養(yǎng)護(hù),做好記
33、錄。(4) 每月巡查2次休閑椅、涼亭、雕塑、景觀小品、室外健身設(shè)施,兒童樂園等,按照責(zé)任圍進(jìn)行維修養(yǎng)護(hù),做好記錄。(5) 每年檢測(cè)1次防雷裝置,按照責(zé)任圍進(jìn)行維修養(yǎng)護(hù),做好記錄。三、空調(diào)系統(tǒng)(1) 溫度控制符合節(jié)能要求,有節(jié)水節(jié)電具體措施,每月對(duì)能源消耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析。進(jìn)行冷水機(jī)組、循環(huán)水泵、冷卻塔、風(fēng)機(jī)、風(fēng)機(jī)盤管、水處理等設(shè)施設(shè)備運(yùn)行、巡視、測(cè)溫、維修養(yǎng)護(hù),做好記錄。(2) 每年檢查1次管道、閥門并除銹。(3)定期檢驗(yàn)壓力容器、儀表與冷卻塔噪聲。(4) 每月清洗消毒1次新風(fēng)機(jī)、空氣處理機(jī)濾網(wǎng)、表冷器、箱體;每年清洗消毒2次風(fēng)機(jī)盤管濾網(wǎng);每?jī)赡昵逑聪?次風(fēng)管。四、二次供水設(shè)備(1) 直接從事
34、供水工作的人員應(yīng)有健康體檢合格證。(2) 二次供水設(shè)施按要求使用消毒設(shè)備,水箱按規(guī)定清洗消毒、水質(zhì)化驗(yàn),水質(zhì)符合國家生活飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。(3) 每日巡視2次水箱間、水泵房,做好巡視記錄。(4) 有備用水泵的供水系統(tǒng),要定期切換運(yùn)行。(5)每季度對(duì)水泵潤(rùn)滑情況進(jìn)行檢查,視情況補(bǔ)充或更換潤(rùn)滑劑;每年對(duì)水泵進(jìn)行1次整體養(yǎng)護(hù)。(6) 每年對(duì)供水管道、閥門等進(jìn)行除銹、刷漆1次,每年入冬前對(duì)暴露管道進(jìn)行防凍處理。(7) 水箱、蓄水池蓋板應(yīng)保持完好并加鎖,鑰匙由專人保管,溢流管口、透氣口應(yīng)安裝金屬防護(hù)網(wǎng)并保持完好。五、排水系統(tǒng)(1) 按照市排水管理機(jī)構(gòu)的要求取得排水許可證。(2)排水設(shè)施。每年汛期前對(duì)雨、污
35、水井、屋面雨水口等排水設(shè)施進(jìn)行檢查、清理、疏通;每次降雨前后與強(qiáng)降雨過程中對(duì)主要排水口、管井進(jìn)行檢查。(3) 污水泵。每周巡視1-2次,每季度養(yǎng)護(hù)1次。(4) 窨井、化糞池。定期檢查,每半年清掏1次。六、公共照明和電氣設(shè)備(1) 室照明。每周巡檢2次,一般故障即時(shí)修復(fù),其他復(fù)雜故障2日修復(fù)。(2) 室外照明。每周巡檢2次,一般故障即時(shí)修復(fù),其他復(fù)雜故障3日修復(fù);適時(shí)調(diào)整時(shí)間控制器。(3) 應(yīng)急照明。每周巡檢2次,故障即時(shí)修復(fù);斷電后維持照明時(shí)間達(dá)標(biāo),指示燈表面亮度和應(yīng)急照明照度達(dá)標(biāo);每季度活化1次蓄電池。(4) 高壓柜與高壓線路。每周巡檢1次高壓柜;定期進(jìn)行設(shè)備和線路的檢測(cè);每年活化1次直流屏
36、蓄電池;每2年檢測(cè)1次中央信號(hào)屏;做好記錄。(5) 干式變壓器。每日巡檢1次,做好記錄。(6) 油浸變壓器。每日巡檢1次,做好記錄。(7)低壓柜。每周巡檢1次;每半年養(yǎng)護(hù)1次;每年檢查2次電氣安全;每半年檢測(cè)1次接地電阻;每年校驗(yàn)1次儀表;做好記錄。(8)低壓配電箱和低壓線路。每月巡檢3次;每年養(yǎng)護(hù)1次;每半年切換1次雙路互投開關(guān);做好記錄。(9)電動(dòng)機(jī)。每周巡檢1次運(yùn)行中的電動(dòng)機(jī);每年養(yǎng)護(hù)1次;做好記錄。(10) 控制柜。每周巡檢1次;每年養(yǎng)護(hù)2次。每半年校正各種電器裝置或控制設(shè)備的設(shè)定值。每年檢查1次各類遠(yuǎn)控裝置和節(jié)能裝置;做好記錄。(11) 發(fā)電機(jī)。每月試運(yùn)行1次;每年1次帶負(fù)荷運(yùn)行;每
37、年活化2次蓄電池;每周巡檢1次充電機(jī)和蓄電池;做好記錄。(12) 電氣檢測(cè)。每2年1次預(yù)防性試驗(yàn);每年檢測(cè)2次高壓個(gè)人防護(hù)用品;每2年檢測(cè)1次直流屏;每2年檢測(cè)1次高壓電纜;每年校驗(yàn)1次部結(jié)算電能表;做好記錄。(13) 變配電室。24小時(shí)有人值守;設(shè)備附件與工具、個(gè)人防護(hù)用品完好;防小動(dòng)物措施完備。七、安全防系統(tǒng)(1) 對(duì)講門口機(jī)。每月檢查3次按鍵、顯示屏等,表面清潔1次;每半年部除塵1次。(2) 網(wǎng)絡(luò)控制箱。每半年度檢查1次外觀、接線,表面清潔1次;每半年部除塵1次。(3) 紅外對(duì)射探測(cè)器。每2月檢查1次防水、探測(cè)圍、接線等,表面清潔1次;每半年部除塵1次。(4) 圖像采集設(shè)備。每周檢查2次
38、監(jiān)視畫面、錄像功能;每月表面清潔3次;每半年部除塵1次。(5) 攝像機(jī)。每季度檢查1次聚焦、紅外夜視、防水、接線等,鏡頭表面清潔1次;每年防護(hù)罩部除塵1次。(6) 解碼器。每季度檢查1次防雨罩、接線等,表面清潔1次;每年部除塵1次。(7) 云臺(tái)。每季度檢查1次運(yùn)轉(zhuǎn)、接線,表面清潔1次;每年轉(zhuǎn)動(dòng)部位上潤(rùn)滑油1次。(8) 巡更點(diǎn)。每月檢查1次外觀、存儲(chǔ)記錄,表面清潔1次。(9) 讀卡器。每月檢查鍵盤、防水3次,表面清潔1次。八、電梯(1) 24小時(shí)運(yùn)行。(2) 設(shè)有高峰梯的,在高峰期與主梯同時(shí)運(yùn)行。(3) 發(fā)生電梯困人或其它重大事件時(shí),應(yīng)迅速啟用緊急救援預(yù)案,組織救助,物業(yè)管理人員須在15分鐘到現(xiàn)場(chǎng)。專業(yè)維修人員須在30分鐘到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行救助。(4) 每半月日進(jìn)行1次日常維修養(yǎng)護(hù)工作。(5) 設(shè)電梯安全員,負(fù)責(zé)電梯運(yùn)行的日常巡視,做好電梯日常使用狀況記錄,落實(shí)電梯定期檢驗(yàn)計(jì)劃。(6) 定期檢查緊急報(bào)警裝置。(7) 定期年檢并取得合格證。(8) 轎廂規(guī)帖年檢合格證(有效期)、乘梯安全須知。九、水
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