電力物資庫(kù)存優(yōu)化管理的探究3400字

1、電力物資庫(kù)存優(yōu)化管理的探究3400字 電力企業(yè)每年都有宏大的物資采購(gòu)需求，在一定程度上由于采購(gòu)方案的制定和庫(kù)存管理之間存在脫節(jié)，而且?guī)齑婀芾碓谝欢〞r(shí)候自身就存在著難度，這些情況造成庫(kù)存的大量物資積壓、庫(kù)存管理時(shí)的工作量大、管理混亂，同時(shí)會(huì)帶來(lái)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失，使工程工期受到影響。本文筆者闡述了電力物流庫(kù)存管理的形式，分析了當(dāng)前電力物資庫(kù)存管理的主要問(wèn)題，并提出了有效的優(yōu)化管理措施，可供參考。 畢業(yè)方案管理；庫(kù)存管理；電力物資我國(guó)電力企業(yè)面臨電力體制改革，在過(guò)去的物資庫(kù)存管理工作中，大局部工作都是人工完成的，至于智能信息技術(shù)，效果并不非常突出。物聯(lián)網(wǎng)的開(kāi)展是信息開(kāi)展的生動(dòng)縮影，電力企業(yè)必須順應(yīng)時(shí)代

2、潮流，采用更先進(jìn)的信息技術(shù)。在網(wǎng)絡(luò)化改造中，將改革方案引入到電力物資庫(kù)存管理中，進(jìn)步電力企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，從物資的角度保證供電的可靠性。一、電力物資庫(kù)存管理形式的概述目前，國(guó)網(wǎng)公司對(duì)企業(yè)資源進(jìn)展了統(tǒng)一的方案系統(tǒng)部署，物資的采購(gòu)與管理將各環(huán)節(jié)方案、采購(gòu)和庫(kù)存的實(shí)際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)均需要在國(guó)網(wǎng)總部的數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)展錄入，形成一種集成管理的趨勢(shì)。尤其針對(duì)物資方案和采購(gòu)業(yè)務(wù)，根據(jù)各部門(mén)的實(shí)際需求對(duì)采購(gòu)方案進(jìn)展制定，經(jīng)過(guò)國(guó)網(wǎng)信息系統(tǒng)ERP將信息報(bào)給國(guó)網(wǎng)，進(jìn)展統(tǒng)一的招投標(biāo)然后將中標(biāo)結(jié)果下發(fā)給各單位，最后物資部門(mén)和物品供給商之間簽署物資采購(gòu)相關(guān)合同，此形式被稱為“集中采?。物資采購(gòu)存入庫(kù)中后，公司中存在多個(gè)中心庫(kù)，這些

3、庫(kù)用來(lái)進(jìn)展應(yīng)急物資和存儲(chǔ)周轉(zhuǎn)，從而讓各公司使用；每個(gè)公司都有自己的實(shí)體庫(kù)，來(lái)對(duì)日常儲(chǔ)藏庫(kù)中的物資、廢舊物資以及代保管物資等進(jìn)展管理。按照國(guó)網(wǎng)的統(tǒng)一要求在電網(wǎng)的ERP系統(tǒng)中，根據(jù)實(shí)際物資庫(kù)存的管理情況，設(shè)置多個(gè)虛擬的ERP系統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)，用于對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)的物料進(jìn)展管理，確保倉(cāng)庫(kù)物資賬卡物的一致性。當(dāng)需要使用物資時(shí)，可以通過(guò)倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)中的一系列標(biāo)準(zhǔn)的工作流程好對(duì)需要物資進(jìn)展快速裝備，在中心節(jié)點(diǎn)各單位倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)和子節(jié)點(diǎn)各物資所需部門(mén)進(jìn)展物資的集中配送。二、電力物資庫(kù)存管理存在的問(wèn)題及原因分析電力物資庫(kù)存管理存在的問(wèn)題是多方面的，主要的原因可以概括為幾點(diǎn)：1.不清楚電力物資的需求源頭“集中采購(gòu)的形式主要可以分為協(xié)

4、議庫(kù)存和批次招標(biāo)這兩種采購(gòu)份方式，批次招標(biāo)物料的采購(gòu)方案在上報(bào)的時(shí)候，必需要和建立工程對(duì)應(yīng)，這樣就方便到貨后可以溯源。而協(xié)議庫(kù)存的采購(gòu)貨物，局部的市、縣公司根據(jù)備品備件的形式來(lái)制定物資真實(shí)的需求方案并且驗(yàn)收入庫(kù)，等到工程需領(lǐng)料時(shí)，沒(méi)有方法來(lái)追溯需求的源頭，假如該物資長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有人領(lǐng)用，那么就會(huì)造成物資庫(kù)存的積壓，就占用企業(yè)的大量資金，帶來(lái)比擬高的風(fēng)險(xiǎn)。2.庫(kù)存管理和方案申報(bào)相脫電力物資采購(gòu)的方案申報(bào)和庫(kù)存管理相脫節(jié)，采購(gòu)方案在申報(bào)的時(shí)候存在某些局部的采購(gòu)物料沒(méi)有經(jīng)過(guò)平衡利庫(kù)就進(jìn)展再采購(gòu)，不但沒(méi)有消耗倉(cāng)庫(kù)的可利庫(kù)的物資，而且占用工程的資金而重復(fù)的購(gòu)置。3.跨法人的調(diào)撥沒(méi)有方法結(jié)算大多數(shù)的公司存在跨

5、法人調(diào)撥的問(wèn)題，一般市公司都屬于同個(gè)法人主體，而縣公司屬于子公司，作為不同法人主體。與此同時(shí)，大多數(shù)的電力企業(yè)沒(méi)有存放科學(xué)合理的物資儲(chǔ)存，也沒(méi)有建立相應(yīng)的應(yīng)急物資管理以及倉(cāng)儲(chǔ)體系；當(dāng)發(fā)生應(yīng)急搶修的情況，而物資被占用時(shí)，那么沒(méi)有方法進(jìn)展ERP系統(tǒng)的物資調(diào)撥和結(jié)算。4.驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)各種情況使得帳卡物會(huì)不一致供給商把物料根據(jù)不同交貨日期進(jìn)展分批供貨的時(shí)候，倉(cāng)儲(chǔ)的管理人員就可能因?yàn)槿藶榈氖д`或者是工作量比擬大，在ERP系統(tǒng)還未分批入庫(kù)時(shí)，將未到的物資一次性的入庫(kù)，從而導(dǎo)致庫(kù)存的金額過(guò)大，且財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)付的暫估金額比擬高，同時(shí)這就導(dǎo)致開(kāi)票結(jié)算有一定風(fēng)險(xiǎn)。5.電力物資的庫(kù)存的管理本錢比擬高電力物資存儲(chǔ)要占用大

6、量的流動(dòng)資金，同時(shí)要裝備進(jìn)展物資維護(hù)的保管人員，從而增加庫(kù)存管理儲(chǔ)藏的本錢，導(dǎo)致宏大的浪費(fèi)。三、電力物資庫(kù)存優(yōu)化管理的措施針對(duì)電力物資庫(kù)存管理存在問(wèn)題以及原因的分析，提出以下具有針對(duì)性的庫(kù)存管理措施：1.加強(qiáng)對(duì)電力物資方案的管理這要求所有物資方案在申報(bào)時(shí)必需要關(guān)聯(lián)相應(yīng)的工程工程，在物資入庫(kù)時(shí)可以與工程相對(duì)應(yīng)。假如各單位在申報(bào)方案時(shí)，沒(méi)有填寫(xiě)工程工程的名稱，那么其批次采購(gòu)的物資，不允上報(bào)給國(guó)網(wǎng)總部進(jìn)展招標(biāo)；協(xié)議庫(kù)存的采購(gòu)方式采購(gòu)的物資，不予相匹配的框架協(xié)議。該方法施行之后已經(jīng)初見(jiàn)成效，都可以確保物資驗(yàn)收入庫(kù)之后可以追溯需求的源頭，還可以及時(shí)的通知需求部門(mén)進(jìn)展領(lǐng)料，降低庫(kù)存物資積壓的周期。2.加強(qiáng)

7、庫(kù)存管理和電力物資的方案管理之間的的溝通新申報(bào)物資采購(gòu)的方案，在ERP系統(tǒng)展示了物資庫(kù)存的數(shù)量信息，假如存在可利庫(kù)物資，特別是用協(xié)議庫(kù)存的采購(gòu)方式獲得的物資，不允匹配框架的協(xié)議。在ERP系統(tǒng)中增添平衡利庫(kù)的功能，業(yè)務(wù)方面由倉(cāng)儲(chǔ)的管理人員和方案員進(jìn)展線下溝通，確?？梢岳麕?kù)的，就由方案員來(lái)填寫(xiě)可利庫(kù)的數(shù)量，不遵循采購(gòu)的流程，由倉(cāng)庫(kù)的保管人員直接給需求部門(mén)發(fā)貨。3.解決內(nèi)部跨法人結(jié)算的問(wèn)題財(cái)務(wù)部門(mén)和物資部門(mén)相協(xié)調(diào)，從ERP系統(tǒng)的根底上實(shí)現(xiàn)跨法人間的庫(kù)存調(diào)撥，從而形成內(nèi)部往來(lái)的賬款，由財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部進(jìn)展結(jié)算。并且在公司層面上建立總體的應(yīng)急物資管理和倉(cāng)儲(chǔ)體系，每年按期進(jìn)展兩次模擬的應(yīng)急調(diào)撥測(cè)試。同時(shí)，讓市

8、公司牽頭，各個(gè)縣公司參與進(jìn)展編制倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的指導(dǎo)，有利于各單位的參考學(xué)習(xí)，確保日常工作和應(yīng)急搶修情況下可以正常有序的開(kāi)展工作。4.完善和修正ERP信息系統(tǒng)，確保物資驗(yàn)收入庫(kù)帳卡物相一致對(duì)分批供貨入庫(kù)，賬卡物情況不一致。1要配合ERP信息系統(tǒng)，將線外由工程單位的接收人、物資部門(mén)、供給商交付人、施工單位、監(jiān)理單位、各方簽字的貨物驗(yàn)收單掃描附件于ERP系統(tǒng)上傳，并進(jìn)展定期的抽查。 2物資部門(mén)的倉(cāng)儲(chǔ)人員在物資到達(dá)之后，只做ERP系統(tǒng)貨物驗(yàn)收和物資交接的申請(qǐng)，并將線外的簽字單據(jù)據(jù)業(yè)務(wù)要求上交本公司的財(cái)務(wù)部門(mén)，由財(cái)務(wù)部門(mén)相關(guān)人員進(jìn)展審核之后，完成最后貨物的驗(yàn)收。通過(guò)以上的兩種方法，杜絕提早入庫(kù)的情況，減少庫(kù)

9、存的積壓以及應(yīng)付暫估，降低物資結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)。5.采用供給方寄售的管理方法，減少庫(kù)存物資的儲(chǔ)藏本錢物資在實(shí)際領(lǐng)用前，要全部寄放于供給方，等到物資產(chǎn)生需要領(lǐng)用的時(shí)候，就通知供給方送貨，根據(jù)ERP系統(tǒng)，把寄售物資轉(zhuǎn)化為電力企業(yè)本身自有的物資且進(jìn)展結(jié)算。該做法不僅很大程度的減少了企業(yè)對(duì)物資進(jìn)展庫(kù)存、維護(hù)、檢查等各方面花費(fèi)的資金，而且還可以防止某些因物資儲(chǔ)藏年限較長(zhǎng)而導(dǎo)致落后老化。6.完善庫(kù)存管理的措施定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)的物資管理進(jìn)展ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析，管理措施有以下幾點(diǎn)：1根據(jù)國(guó)網(wǎng)一本賬的標(biāo)準(zhǔn)要求，對(duì)虛擬庫(kù)的物資按照標(biāo)準(zhǔn)在規(guī)定的存放日期之內(nèi)出庫(kù)。2以各單位平均庫(kù)存的金額做為根底，以月或者是季度作為單位來(lái)統(tǒng)計(jì)公司

10、的庫(kù)存增降比率，催促各個(gè)單位可以進(jìn)展標(biāo)準(zhǔn)的管理并且可以及時(shí)出庫(kù)。3以季度作為單位來(lái)對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)展盤(pán)點(diǎn)，并將盤(pán)點(diǎn)的結(jié)果上報(bào)給公司。4市公司庫(kù)存的物資的年周轉(zhuǎn)的次數(shù)必須夠5次，確保庫(kù)存物資可以有效周轉(zhuǎn)。5每年都要修訂公司的物資儲(chǔ)藏的額度，按周期來(lái)分析庫(kù)存在儲(chǔ)藏定額的平安庫(kù)存和最高的庫(kù)存之內(nèi)。物資庫(kù)存的管理部門(mén)需要結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)和消費(fèi)部門(mén)等按照物資備品儲(chǔ)藏定額及物資實(shí)際使用的運(yùn)行情況，制定相應(yīng)物資備品的補(bǔ)貨方案，晉級(jí)或者是更新物資備品，確保庫(kù)存物資平安儲(chǔ)藏。四、總結(jié)隨著當(dāng)今信息技術(shù)迅速開(kāi)展，其運(yùn)用到庫(kù)存的管理中勢(shì)在必行?？茖W(xué)有效的庫(kù)存管理可以改善資金的流動(dòng)，增加企業(yè)投資回報(bào)率。物資庫(kù)存管理在電力企業(yè)開(kāi)展的過(guò)程中占有至關(guān)重要的地位，通過(guò)先進(jìn)的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，我國(guó)電力企業(yè)物資的庫(kù)存管理