公務用車管理制度規(guī)定辦法

1、公務用車管理辦法第一章總則第一條 為加強公司車輛管理，確保車輛有效運行，為公司提供更好的服務保障，結合公司實際情況，制定本辦法。第二條 本制度所指車輛為所有權屬*公司的機動車（以下簡稱公司車輛）。第三條 本辦法適用于公司各部門、分（子）公司等，用于指導公司所屬各機構的車輛管理辦法及實施細則的制定。第二章部門職責第四條 公司所有車輛統一由*部門管理，各部門配備用車由*部門統一調配。集團綜合管理部對其進行督促檢查指導。第三章車輛日常管理第五條 車輛駕駛員應節(jié)約能源。對公司公務用車的車輛用油實行月臺賬管理（附件1）。第六條 車輛駕駛員根據*部門派車單的安排，做好車輛使用記錄，如實填寫出車時間、地點和

2、行駛里程（附件2）。第七條 申請車輛使用人員不得向駕駛人員提出違反公司車輛管理規(guī)定的要求，否則駕駛人員有權拒絕。第八條 車輛需隨時保持整潔，保證性能良好。駕駛員應愛護公司財產，應每周實施定期檢查及維護，定期進行車輛保養(yǎng)，檢查車輛主要機件，發(fā)現故障及時上報，以維持機件壽命，確保行車安全。第九條 駕駛員出車前必須認真做好車輛檢查，車容整潔、車況良好、部件齊全、制動有效，不允許病車上路。如有部件損壞和不安全隱患，應及時處理直至修復，確保安全行車。第十條 駕駛員駕駛公司車輛時應保持良好的精神狀態(tài)，文明駕車，杜絕超速行駛、強行超車、野蠻行車等不良行為，遵守“寧停三分，不搶一秒”的原則。第十一條 節(jié)假日期

3、間嚴格按照相關規(guī)定封車，期間不得擅自用車。第十二條 車輛駕駛員認真貫徹執(zhí)行國家和上級關于交通安全的方針、政策和法規(guī)，規(guī)范遵守公司相關規(guī)章制度，安全行車。第四章車輛使用管理第十三條 因公用車，要事先填寫派車單（附件3），報*部門統一安排。集團公司各部門用車由部門主管領導審批后，交*部門綜合管理部領導、*部門主管領導審批，之后安排派車員派車；車輛駛出*市區(qū)須經*部門主管領導簽字；車輛駛出省須經*部門總經理簽字。原則上高鐵、飛機能夠到達的地方不派公車。緊急或特殊情況可臨時調度，事后補辦有關手續(xù)。第十四條 已配備車輛的部門，應指派專人負責駕駛，部門負責人應統籌安排好本部門車輛的管理，*部門原則上不再派

4、公務用車。第十五條 車輛管理員對公司車輛建立檔案，包括車輛型號、隨車工具、牌號、購置時間、保修單、維修保養(yǎng)記錄、行駛公里數、用油量、車輛負責人及車輛各種證件的復印件等。第十六條 公司領導工作用車，公司接待用車，由*部門指定專人負責維修、保養(yǎng)。部門車輛維修、保養(yǎng)由部門專人負責。第十七條 未經批準，駕駛員不得私自將車輛借給他人駕駛。嚴禁公車私用，因違反本規(guī)定造成損失的，由部門負責人和駕駛人員共同承擔責任。第十八條 非公務期間，駕駛員應將公司車輛停放在公司停車場內，無故違反停放規(guī)定導致車輛損失的由駕駛員負責賠償并承擔責任。第十九條 公司車輛必須在車管部門規(guī)定時間內進行年檢，因使用部門原因造成的未按時

5、年檢的責任由使用部門承擔。第二十條 部門配備的車輛，因工作需要退還的，需保持良好的車況、年檢等相關手續(xù)齊全。*部門負責歸還車輛車況、手續(xù)的驗收和后續(xù)調配（附件4）。*部門每年對公司車輛、部門車輛使用情況進行考核檢查，參照年度目標責任執(zhí)行。第五章車輛保養(yǎng)、維修管理第二十一條 公司車輛實行日常保養(yǎng)和大、中、小修理制度，根據車輛使用狀況，由*部門合理安排車輛的保養(yǎng)和修理。第二十二條 駕駛員應保管好車輛配備的各類專用工具和車輛附件等物品。第二十三條 車輛日常保養(yǎng)由駕駛員負責，主要包括車輛清潔，及時發(fā)現和排除運行中發(fā)生的故障，保持冷卻水、潤滑油及電瓶液處于正常狀態(tài)。第二十四條 公司車輛維修必須在定點的修

6、理廠進行，并實行送修報告審批和專人負責制。凡需進廠修理的車輛，由駕駛員填寫“車輛保養(yǎng)維修申請單”（附件5），需車輛管理員審核，車輛使用部門負責人，*部門負責人簽字，經*部門主管領導同意后方可維修。第二十五條 車輛進場維修、保養(yǎng)，駕駛員須進行維修過程監(jiān)控，確保維修質量。第二十六條 凡進場維修車輛，在出廠時由司機及車輛管理員負責試車，確認故障排除后方可辦理簽字手續(xù)。第二十七條 對事故車的處理，必須事先持交管部門的裁決書，并征得保險公司核價后再送廠維修。第六章車輛費用管理第二十八條 對各類車輛實行油耗定額制，對市內停車費實行限額制，對過路（橋）費、洗車費實行簽單核報制，對車輛修理實行定點作業(yè)制。具體

7、管理措施如下：一、燃油費。公司車輛統一辦理油卡，加油卡限號使用。每月由*部門統一按程序辦理油卡充值手續(xù)。用現金在市內加油的發(fā)票一律不予報銷（因公外出在外地加油，須經*部門核準后才能報銷）。依據公司相關規(guī)定分配公司車輛用油（附件6）。二、停車費。公司車輛公務用車每月不超過150元，部門車輛每月不超過100元，公司班車結合停車費市場標準，根據班車實際產生費用進行結算。報銷過路（橋）費時，須經用車部門負責人、用車人、用車部門主管領導簽字。經公司領導批準出差或工作所產生的過路（橋）費、停車費，經批準領導簽字，由使用車輛的部門一并報銷，其他不予報銷。三、維修與保養(yǎng)。公司車輛維修、保養(yǎng)實行駕駛員負責制，駕

8、駛員負責所管車輛的日常維護，每行駛5000公里更換機油、機濾、空濾、汽濾。落實換季保養(yǎng)，根據季節(jié)更換不同規(guī)格的機油和防凍液。公司車輛維修由*部門統一安排定廠維修。修理費用由*部門統一結賬，維修單位出具發(fā)票時，必須同時附上修理項目、內容、材料明細清單等，經*部門領導審查核實后按財務報銷規(guī)定以轉賬結算，嚴禁駕駛員同廠方直接以現金結賬。四、公司車輛年檢、保險、養(yǎng)路費、車船稅等統一由*部門按財務制度規(guī)定報銷。五、公司車輛美容、洗車、打蠟、吸塵由*部門指定地點，統一結賬（附件7）。第二十九條公司車輛所需用具一律由*部門編制計劃，統一采購，定時配置，個人不得擅自購買。第七章附則第三十條 為了加強對車輛的使

9、用管理，公司每年將對駕駛員進行認真考核，對遵章守紀、愛車節(jié)油、安全行車、文明服務的駕駛員進行表彰獎勵。第三十一條本辦法由*部門負責解釋。附件：1、車輛臺賬登記表2、駕駛員出車登記表3、派車單4、車輛使用交接清單5、車輛維修保養(yǎng)申請單6、燃油分配標準7、洗車明細表附件1*公司車輛臺賬登記表車牌號駕駛員簽字車輛類型時間上月公里數本月公里數本月車輛用油本月平均油耗上月油卡余額本月油卡余額本月洗車費保險費本月停車費、過路費年檢費保養(yǎng)、維修費用清洗費備注附件2*公司駕駛員出車登記表車牌號姓名車輛類型出車時間返回時間行駛里程出車地點過路費停車費備注附件3*公司派車單申請人：用車部門：申請時間：聯系電話：用車事由：人數：車型要求：目的地：是否長途車：使用時間：實際派出車輛：駕駛員：車牌號：車型：載客量：駕駛員電話：派車備注：用車部門領導意見：*部門領導意見：主管領導意見：歸口部門主管領導意見：董事長、總經理意見：附件4*公司車輛使用交接清單車號型號油卡號交接記錄：交接人：年月日接收人：年月日交接部門負責人簽字：歸口部門負責人簽字：交接部門主管領導歸口部門主管領