綠色簡約企業(yè)檔案管理培訓(xùn)PPT課件

1、管理內(nèi)容I/管理方法/管理方式/電子檔案FILE MANAGEMENT檔案管理培訓(xùn)匯報(bào)人：XXX時(shí)間：202X.X.XLOGO目錄 CONTENTS01.檔案管理工作內(nèi)容 02.檔案管理的方式03.檔案管理方法04.電子檔案管理PART-01檔案管理工作內(nèi)容 Adjust the spacing to adapt to Chinese typesetting, use the reference line in PPT. Theme color makes PPT more convenient to change. LOGO檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、

2、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對國家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。檔案是什么檔案管理工作內(nèi)容 Annual work summary report of simple geometry01合同會(huì)議記錄項(xiàng)目資料電子文檔往來票據(jù)檔案管理干什么檔案管理工作內(nèi)容 Annual work summary report of simple geometry01同時(shí)建立索引1采購合同2銷售合同3往來文件4招投標(biāo)資料5技術(shù)資料6其 它檔案管理工作內(nèi)容 Annual work summary report of simple geometry011抽屜式直立檔案容易分類易于

3、保密保護(hù)性好檢索簡便檔案管理工作內(nèi)容 Annual work summary report of simple geometry01整齊劃一01便于取閱02易于查找03保密性一般042開放式橫向檔案檔案管理工作內(nèi)容 Annual work summary report of simple geometry0101020304容易保存有順序性保密性差容易損毀3穿孔式活頁夾檔案管理工作內(nèi)容 Annual work summary report of simple geometry011標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一4檔案盒2長期保存3便于存取4保護(hù)性好檔案管理工作內(nèi)容 Annual work summary repor

4、t of simple geometry015金屬文件夾靈活取用容易脫落存量較小檔案管理工作內(nèi)容 Annual work summary report of simple geometry016透明資料袋隔水防污保密性低拿取方便暫時(shí)保存檔案管理工作內(nèi)容 Annual work summary report of simple geometry01拿取方便7多層資料盒臨時(shí)存取保密性差檔案管理工作內(nèi)容 Annual work summary report of simple geometry01PART-02檔案管理的方式Adjust the spacing to adapt to Chinese

5、 typesetting, use the reference line in PPT. Theme color makes PPT more convenient to change. LOGO請?zhí)鎿Q文字內(nèi)容，修改文字內(nèi)容，也可以直接復(fù)制你的內(nèi)容到此。請?zhí)鎿Q文字內(nèi)容，修改文字內(nèi)容，也可以直接復(fù)制你的內(nèi)容到此檔案如何管檔案管理的方式Annual work summary report of simple geometry02格式統(tǒng)一01科學(xué)分類03標(biāo)識鮮明02及時(shí)記錄04檔案管理的方式Annual work summary report of simple geometry02點(diǎn)擊在此輸入說文

6、本點(diǎn)擊在此輸入說明文本點(diǎn)擊在此輸入說明文本點(diǎn)擊在此輸入說文本點(diǎn)擊在此輸入說明文本點(diǎn)擊在此輸入說明文本統(tǒng) 一檔案管理的方式Annual work summary report of simple geometry02鮮 明點(diǎn)擊輸入標(biāo)題點(diǎn)擊輸入相關(guān)標(biāo)題。點(diǎn)擊輸入標(biāo)題。點(diǎn)擊輸入標(biāo)題。點(diǎn)擊輸入標(biāo)題點(diǎn)擊輸入相關(guān)標(biāo)題。點(diǎn)擊輸入標(biāo)題點(diǎn)擊輸入相關(guān)標(biāo)題。點(diǎn)擊輸入標(biāo)題。點(diǎn)擊輸入標(biāo)題。點(diǎn)擊輸入標(biāo)題點(diǎn)擊輸入相關(guān)標(biāo)題。點(diǎn)擊輸入標(biāo)題。檔案管理的方式Annual work summary report of simple geometry02顏色管理綠藍(lán)紅茶黃檔案管理的方式Annual work summary repor

7、t of simple geometry02PART-03檔案管理方法Adjust the spacing to adapt to Chinese typesetting, use the reference line in PPT. Theme color makes PPT more convenient to change. LOGO點(diǎn)擊輸入標(biāo)題點(diǎn)擊輸入相關(guān)標(biāo)題。點(diǎn)擊輸入標(biāo)題。點(diǎn)擊輸入標(biāo)題。點(diǎn)擊輸入標(biāo)題點(diǎn)擊輸入相關(guān)標(biāo)題。點(diǎn)擊輸入標(biāo)題。點(diǎn)擊輸入標(biāo)題。分 類點(diǎn)擊輸入標(biāo)題點(diǎn)擊輸入相關(guān)標(biāo)題。點(diǎn)擊輸入標(biāo)題。點(diǎn)擊輸入標(biāo)題。15%45%77%檔案管理的方法Annual work summary rep

8、ort of simple geometry03按對象劃分按主題劃分按形式劃分按項(xiàng)目劃分按時(shí)間劃分檔案管理的方法Annual work summary report of simple geometry03請輸入您的文本內(nèi)容，或者復(fù)制粘貼文字內(nèi)容到此處。請輸入您的文本內(nèi)容，或者復(fù)制粘貼文字內(nèi)容到此處。輸入文本請輸入您的文本內(nèi)容，或者復(fù)制粘貼文字內(nèi)容到此處。請輸入您的文本內(nèi)容，或者復(fù)制粘貼文字內(nèi)容到此處。輸入文本請輸入您的文本內(nèi)容，或者復(fù)制粘貼文字內(nèi)容到此處。請輸入您的文本內(nèi)容，或者復(fù)制粘貼文字內(nèi)容到此處。輸入文本請輸入您的文本內(nèi)容，或者復(fù)制粘貼文字內(nèi)容到此處。請輸入您的文本內(nèi)容，或者復(fù)制粘貼文

9、字內(nèi)容到此處。輸入文本記錄請輸入您的文本內(nèi)容，或者復(fù)制粘貼文字內(nèi)容到此處。請輸入您的文本內(nèi)容，或者復(fù)制粘貼文字內(nèi)容到此處。檔案管理的方法Annual work summary report of simple geometry03點(diǎn)擊輸入標(biāo)題點(diǎn)擊輸入相關(guān)標(biāo)題。點(diǎn)擊輸入標(biāo)題。點(diǎn)擊輸入標(biāo)題。點(diǎn)擊輸入標(biāo)題點(diǎn)擊輸入相關(guān)標(biāo)題。點(diǎn)擊輸入標(biāo)題。點(diǎn)擊輸入標(biāo)題。點(diǎn)擊輸入標(biāo)題點(diǎn)擊輸入相關(guān)標(biāo)題。點(diǎn)擊輸入標(biāo)題。010302借閱檔案一定要登記檔案管理的方法Annual work summary report of simple geometry03PART-04電子檔案管理Adjust the spacing to a

10、dapt to Chinese typesetting, use the reference line in PPT. Theme color makes PPT more convenient to change. LOGO合理使用文件夾定期備份重要文件加密電子檔案管理Annual work summary report of simple geometry0414%您的內(nèi)容打在這里，或者通過復(fù)制您的文本后，在此框中選擇粘貼，您的內(nèi)容打在這里，或者通過復(fù)制您的文本文件夾76%您的內(nèi)容打在這里，或者通過復(fù)制您的文本后，在此框中選擇粘貼，您的內(nèi)容打在這里，或者通過復(fù)制您的文本文件夾10%您的內(nèi)容打在這里，或者通過復(fù)制您的文本后，在此框中選擇粘貼，您的內(nèi)容打在這里，或者通過復(fù)制您的文本文件夾電子檔案管理Annual work summary report of simple geometry04請輸入您的文本內(nèi)容，或者復(fù)制粘貼文字內(nèi)容到此處。請輸入您的文本內(nèi)容，或者復(fù)制粘貼文字內(nèi)容到此處。請輸入您的文本內(nèi)容，或者復(fù)制粘貼文字內(nèi)容到此處。備份備份備份備份電子檔案管理Annual work summary report of simple geometry04存儲介質(zhì)電腦其它盤移動(dòng)硬盤U盤刻錄光盤電子檔案管理Annual work s