Excel簡(jiǎn)易排課系統(tǒng)使用教程2017版

1、Excel簡(jiǎn)易排課系統(tǒng)使用教程（2017版）松鶴一男系統(tǒng)簡(jiǎn)介： 本排課系統(tǒng)由“課時(shí)安排”、“總表”、“班級(jí)課表”、“教師 課表”四部分組成；只有“課時(shí)安排”需要人工輸入內(nèi)容，其它三個(gè)表格(灰色區(qū)域除外)不需要錄入內(nèi)容，都是自動(dòng)生成。本排課系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)： 1.簡(jiǎn)單實(shí)用,易學(xué)易懂。 2.能根據(jù)本校實(shí)際需要和排課人意愿要求進(jìn)行排課。 3.采用“排課引導(dǎo)因子”提示課節(jié)可以安放的位置。 4.本系統(tǒng)設(shè)置了排課沖突時(shí)單元格自動(dòng)變色提示功能。 5.一經(jīng)排課成功，不需要實(shí)際試運(yùn)行，無差錯(cuò)。如何為我所用: 如果這四個(gè)表格和貴校情況不符，那么就根據(jù)貴校班級(jí)數(shù)、每周課節(jié)數(shù)量適當(dāng)增或減行或列，然后下拉拖拽即可。針對(duì)多余的行

2、或列，也可以用隱藏的方法處理。有一定Excel初級(jí)基礎(chǔ)的教師就可以學(xué)習(xí)使用。 針對(duì)表格一（課時(shí)安排），如果貴校教師大于70人，可以在第3行至72行之間的任意位置添加行（不要在第73行及其以后添加教師姓名）；如果貴校每天最多6節(jié)課，可以把第7節(jié)所在列進(jìn)行隱藏（相應(yīng)的也需要在 “總表”、“班級(jí)課表”、“教師課表” 中相應(yīng)的列進(jìn)行隱藏）。本系統(tǒng)對(duì)第7節(jié)課所在的列進(jìn)行了隱藏，如果需要就取消隱藏。 如何為我所用: 針對(duì)表格二（總表），如果貴校1年級(jí)有6個(gè)班，表格中的行數(shù)不夠，可以在1年級(jí)最后一個(gè)班級(jí)“1.5”所在的行的下面插入行，相應(yīng)輸入“1.6”；如果給定的班數(shù)大于貴校的班級(jí)數(shù)，可以把多余的行整行刪除

3、。行數(shù)（班級(jí)數(shù)）和列數(shù)（課節(jié)數(shù)）調(diào)整好之后，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊A5單元格，再把鼠標(biāo)放到A5單元格的右下角的小圓圈上，這時(shí)鼠標(biāo)會(huì)出現(xiàn)實(shí)心黑十字星。然后用鼠標(biāo)右鍵按住A5單元格的右下角的小圓圈向右“拉”，一直“拉”到周五的最后一節(jié)（AJ5）處，放開鼠標(biāo)；緊接著再用鼠標(biāo)右鍵按住AJ5單元格的右下角的小圓圈向下“拉”，一直“拉”到六年級(jí)最后一個(gè)班級(jí)所在行（AJ30）處。同理可以處理課程總表右邊的“每班科目課時(shí)統(tǒng)計(jì)”表格。功能使用說明： 1.在“課時(shí)安排”表格中，錄入規(guī)定格式：“年班課”，比如“61數(shù)”表示6年1班數(shù)學(xué)課。 2.排課時(shí)有自動(dòng)提示排課沖突功能。比如圖一：在F5單元格錄入“61語”時(shí)，“61語”和“

4、61數(shù)”會(huì)同時(shí)變黃色，就是提示你不可以這樣安排，因?yàn)镕3單元格已經(jīng)有“61數(shù)”了，也就是周一第4節(jié)課，6年1班不能同時(shí)上語文和數(shù)學(xué)2科課，需要把其中一個(gè)內(nèi)容挪走；再如圖二：如果學(xué)校只有一個(gè)微機(jī)房，在機(jī)房不能同時(shí)有2個(gè)班級(jí)上課，出現(xiàn)這種情況，這2個(gè)單元格變?yōu)槌壬?，提示排課沖突（如果有兩個(gè)微機(jī)房可以不理會(huì)變色提示）。 圖一圖二功能使用說明： 3.“排課引導(dǎo)因子”功能。系統(tǒng)根據(jù)你錄入的“排課引導(dǎo)因子”，以單元格自動(dòng)變?yōu)樗{(lán)色的形式，引導(dǎo)你在藍(lán)色單元格內(nèi)進(jìn)行排課。比如圖一：在“課時(shí)安排”表格中，在“李昕”老師的前面的A6單元格，輸入排課引導(dǎo)因子“62”，這時(shí)從周一到周五，6年2班所有空節(jié)位置所在單元格自

5、動(dòng)變?yōu)樗{(lán)色，引導(dǎo)你在藍(lán)色單元格位置排李昕老師6年2班的課。如圖二：如果李昕老師同時(shí)還任教6年3班的課，就改為輸入排課引導(dǎo)因子“63”。（注：我校執(zhí)行每班6節(jié)數(shù)學(xué)課，圖三是課程總表和右邊的“每班科目課時(shí)統(tǒng)計(jì)”表） 功能使用說明： 4.在“總表”表格中右邊，還設(shè)計(jì)了各個(gè)年級(jí)、班級(jí)不同學(xué)科課節(jié)數(shù)統(tǒng)計(jì)功能，設(shè)計(jì)目的是便于排課表人查錯(cuò)。比如：如果一年一班一周8節(jié)語文，整體排完課后，在學(xué)科課節(jié)統(tǒng)計(jì)中如果發(fā)現(xiàn)是7節(jié)，說明少排一節(jié)！需要在“課時(shí)安排”表格中，利用“排課引導(dǎo)因子”功能補(bǔ)排一節(jié)。排課策略與技巧： 1. 先把上學(xué)期的“課時(shí)安排”內(nèi)容手工錄入，錄入后再根據(jù)本學(xué)期的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，既省時(shí)又省勁。如果沒

6、有上學(xué)期的“課時(shí)安排”表，也可以把上學(xué)期每位教師的手中的小課表收集來，在本學(xué)期的“課時(shí)安排”表中一一對(duì)應(yīng)手工錄入。 2.一周各0.5課時(shí)的兩節(jié)地方課，（心理健康和健康教育每周各0.5課時(shí)），可以放在一起當(dāng)作1課時(shí)，給它起新的名字“地”，(也有的學(xué)校把這2種課稱為衛(wèi)生課，簡(jiǎn)稱“衛(wèi)”)或其它名字。 排課策略與技巧： 3.新學(xué)年開始時(shí)，因?yàn)槊總€(gè)年級(jí)都升了一級(jí)，原來六年級(jí)老師的課由五年級(jí)老師替換。比如原6年1班語文老師是郝建 ，新學(xué)期6年1班語文老師是季紅，可以在“課時(shí)安排”表中的郝建的名字替換成季紅。再如王大力新任新學(xué)期六年級(jí)的體育課，那就把上學(xué)期任教六年級(jí)的體育教師張建替換成王大力。在此過程中，可能遇到把某位老師的課進(jìn)行拆分，轉(zhuǎn)移給其他教師添加課程等情況，有時(shí)可能會(huì)遇到排課沖突，那就用“排課引導(dǎo)因子”進(jìn)行調(diào)課。新學(xué)期開始，如果遇到班級(jí)數(shù)不對(duì)等的情況，比如：畢業(yè)班走了4個(gè)班級(jí)，新六年是5個(gè)班級(jí)，多出了6年5班的課，任教6年5班所有老師的課只能發(fā)揮“排課引導(dǎo)因子”功能排課了！ 運(yùn)行環(huán)境： Microsoft Office Excel（注意：不要使用WPS中的Excel排課。用本系統(tǒng)排課時(shí)，盡量把